Saisir en ligne les statistiques annuelles de la BM

pour le Service du Livre et de la Lecture

du Ministère de la culture(ex DLL)

Bibliothèque départementaleFormation « Les essentiels »Remplir les stats de la DLLAnne-Laure Dodey, mars 2012

Que dit le message reçu par les BM ?Les BM reçoivent un message de ce type

Comment cela marche concrètement ? Aller à l’adresse https://bm.scrib.culture.gouv.fr/ L’écran se présente ainsi :

Créer son compte lors de la première connexion de chaque année à gauche « Inscription »

Un écran de saisie s’affiche qui se présente ainsi

* Choisir une adresse mèl professionnelle * Préciser l’identifiant de la BM (exemple BM384) * Valider Comme l’exemple ci-dessous

Après validation, le système * confirme et * invite à créer le compte L’écran se présente comme l’exemple ci-dessous

* Choisir un mot de passe * Aller dans sa messagerie et voir le message envoyé Il suffit de cliquer sur le lien qui est indiqué dans le message

Cliquer dans le message active le compte et permet d’accéder au tableau à remplirL’écran de confirmation de création du compte se présente comme sur cet exemple Il suffit de cliquer sur « Remplir le questionnaire »

Lors des sessions suivantes, il suffira de rentrer son adresse mèl et son mot de passe sur l’écran d’accueil de

« https://bm.scrib.culture.gouv.fr/ »

On rejoint alors directement l’écran d ’accueil du compte de la BM. Il donne accès au questionnaire

Quelques problèmes courants :

• Identifiant perdu, oublié et pas de message reçu du MinistèreBM…..La BDP dispose d’une liste des identifiants des BM de son réseau • La BM n’a rien reçuEcrire à scrib.bm@culture.gouv.fret présenter sa bibliothèque et son casDonner une adresse valable • Pas de mèl, pas d’ordinateur, pas d’internetPas de solution, c’est un standard que d’avoir Internet et mèl

pour une institution !

L’aide au questionnaireLe Ministère diffuse une aide générale (voir document papier diffusé)

On retiendra surtout de mettre NC et non « 0 » pour les zones non renseignées

Le questionnaire est accompagné d’une aide contextuelle accessible en ligne et diffusée pendant la formation sous forme papier. L’aide contextuelle est propre à chaque chapitre, chaque onglet

Le questionnaireVoici à quoi ressemble le questionnaire : on voit des chapitres en ongletsLe questionnaire peut être rempli petit à petit : il faut enregistrer sa saisie au fur et à mesure

On voit les actions possibles : contrôles, impression …etc.* Les contrôles vérifient les incohérences des chiffres* Télécharger le questionnaire et exporter son contenu au format « cvs » pour utilisation dans un tableur de type Excel

Télécharger le questionnaire et exporter son contenu au format « cvs » pour utilisation dans un tableur de type Excel

Que faire du questionnaire rempli

• Le valider définitivement en le fermant définitivement = « l’envoyer »

• Se faire une copie électroniqueAvec « Page/Enregistrer sous/puis choisir le format « archives web » »

• Envoyer une copie à la BDP• Pas de copie DRAC pour les petites communes