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[Salles informatiques et ressources numériques] > Guide pratique Introduction p. 2 I. Le parc informatique 1. Salles, matériels et systèmes p. 3 2. Logiciels installés p. 4 3. Les MacPro p. 5 II. Le réseau 1. Sessions p. 6 2. Gestion de l'espace personnel p. 8 3. Le serveur Srvecole et le partage Enseignement p. 9 4. Internet p. 13 5. La charte du réseau @archi.fr p. 14 6. Le webmail de l'EnsaToulouse p. 15 III. Travailler 1. Quelle application pour quoi faire ? p. 18 2. Enregistrer et sauvegarder p. 19 3. Les formats d'échange et la compression p. 20 4. Scanner p. 21 IV. Imprimer 1. Introduction p. 22 2. ArchiCAD p. 23 3. VectorWorks p. 24 4. AutoCAD p. 25 5. Revit p. 26 6. AllPlan p. 27 7. Reader & Acrobat p. 28 8. Photoshop p. 28 9. Illustrator p. 29 10. InDesign p. 29 V. Foire Aux Questions 1. Alternatives au piratage p. 31 2. Astuces pratiques et procédures, en vrac p. 32 3. Questions techniques diverses p. 33 [Salles informatiques et ressources numériques] – version 1.2 – mars 2010 – EnsaToulouse p. 1/34

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[Salles informatiqueset

ressources numériques]

> Guide pratique

Introduction p. 2

I. Le parc informatique 1. Salles, matériels et systèmes p. 3

2. Logiciels installés p. 4

3. Les MacPro p. 5

II. Le réseau 1. Sessions p. 6

2. Gestion de l'espace personnel p. 8

3. Le serveur Srvecole et le partage Enseignement p. 9

4. Internet p. 13

5. La charte du réseau @archi.fr p. 14

6. Le webmail de l'EnsaToulouse p. 15

III. Travailler 1. Quelle application pour quoi faire ? p. 18

2. Enregistrer et sauvegarder p. 19

3. Les formats d'échange et la compression p. 20

4. Scanner p. 21

IV. Imprimer 1. Introduction p. 22

2. ArchiCAD p. 23

3. VectorWorks p. 24

4. AutoCAD p. 25

5. Revit p. 26

6. AllPlan p. 27

7. Reader & Acrobat p. 28

8. Photoshop p. 28

9. Illustrator p. 29

10. InDesign p. 29

V. Foire Aux Questions 1. Alternatives au piratage p. 31

2. Astuces pratiques et procédures, en vrac p. 32

3. Questions techniques diverses p. 33

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Introduction

Ce guide est conçu pour vous permettre d'appréhender facilement l'informatique telle qu'elle est organisée à l'EcoleNationale Supérieure d'Architecture de Toulouse, de l'usage des logiciels à la structure du réseau en passant parl'impression de vos documents et la sauvegarde de vos données... Il n'a évidemment pas la prétention de faire de tousdes informaticiens hors pair mais il devrait vous donner les bons réflexes et les moyens nécessaires pour abordercorrectement et sereinement l'usage des outils informatiques.

Nous espérons que ce guide apportera des éléments de réponse à la plupart de vos questions. Si néanmoins un soucin'y trouvait pas remède, les moniteurs informatiques sont à votre disposition pour vous aider dans l'utilisationcourante des systèmes et des logiciels installés, pour vous "dépanner" si besoin était, pour répondre à vos questions...

Ils sont chargés d'une assistance de premier niveau et peuvent également intervenir au C.T.I. (Centre de Traitementde l'Image) pour vous aider à numériser ou imprimer. Si un problème ne pouvait être résolu par le moniteur, unmembre de l'équipe informatique serait alors appelé.

Les moniteurs sont reconnaissables au badge qu'ils portent et leur emploi du temps est affiché dans les salles afin devous permettre de les identifier. Un moniteur est présent pour les trois salles de 8h à 20h (plages d'ouverture dessalles informatiques).

Ils sont choisis parmi les étudiants de 2° cycle pour leurs connaissances des systèmes installés, des logiciels utilisés,des procédures... Si vous souhaitez être moniteur(trice), téléchargez le formulaire de candidature sur l'intranet.

Remarques générales :

> Seuls les membres de l'équipe informatique sont habilités à installer des logiciels sur les ordinateurs. Toutdommage résultant de l'installation non autorisée (fût-elle légale) d'un logiciel relèverait de la responsabilitéexclusive de son auteur. N'hésitez pas à solliciter un moniteur si une application vous fait défaut.

> Pour travailler sur un document, imprimer ou envoyer par mail un fichier, il doit être enregistré en local (sur ledisque dur de l'ordinateur), sans quoi le support risque une usure prématurée (clé USB) et/ou la tâche risque d'êtretrès lente (clé USB, CD, serveur...)

LES 3 RÈGLES D 'OR

1 – Enregistrez vos fichiers fréquemment, tous les quarts d'heure au minimum

> faites plusieurs versions de vos fichiers (étapes, variantes...) et organisez-les

> pensez aux éventuelles options de sauvegarde des logiciels

2 – Sauvegardez vos données très régulièrement, tous les jours si possible

> ayez toujours vos fichiers sur au moins deux supports fiables (disque D des PC, votre espace surle serveur, votre propre ordinateur, une carte-mémoire, une clé ou un disque USB...)

> l'espace personnel mis à votre disposition sur le serveur ne fait pas l'objet de sauvegarde parl'école : vous êtes responsables de la sauvegarde de vos données !!!

3 – Standardisez vos travaux pour voyager, échanger, visualiser, imprimer...

> exportez ou enregistrez sous des formats standards et légers (JPG ou PNG pour du bitmap,DWG ou IFC pour du vectoriel, RTF pour du texte, HTML ou PDF pour de la mise en page...)

> Attention aux différentes versions des logiciels ! Elles ne sont pas souvent compatibles entreelles.

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I.1 – Le parc informatique – Salles, matériels, systèmes et logiciels

L'EnsaToulouse dispose de cinq salles informatiques : trois salles équipées de postes fixes, un atelier équipé de prisespour des portables, toutes quatre capables d'accueillir des T.D., et un Centre de Traitement de l'Image...

La Salle Infogéné

20 ordinateurs Apple Macintosh G5 équipés du système d'exploitation Mac OS X 10.6.

La Salle Infographie

24 ordinateurs Apple MacPro équipés de deux systèmes d'exploitation : Mac OS X 10.6 et Windows XP Pro.

+ un scanner A3 couleur.

La Salle PC

20 ordinateurs Apple MacPro équipés de deux systèmes d'exploitation : Windows XP Pro et Mac OS X 10.6.

+ un scanner A3 couleur.

L'Atelier B

Cette salle est organisée pour une utilisation en T.D. des ordinateurs portables : elle est équipée de prises électriqueset de prises réseau. L'Ecole dispose de 25 ordinateurs portables Apple Macintosh MacBookPro équipés du systèmed'exploitation Mac OS X 10.6. Ils sont disponibles au service prêt du C.T.I. sur demande expresse d'un enseignant.L'enseignant et chaque étudiant demeurent responsables du matériel prêté et doivent impérativement le ramener auC.T.I. à la fin du T.D.

Le C.T.I. (Centre de Traitement de l'Image) service du prêt et des impressions et atelier vidéo

C'est l'endroit où vous pourrez payer et récupérer vos impressions, scanner des documents grand format et emprunterdu matériel spécifique. Il y a notamment :

• 6 ordinateurs Apple MacPro équipés du système d'exploitation : Mac OS X 10.6

• 1 ordinateur PC équipé du système d'exploitation Windows XP Pro ;

• 1 scanner couleur format A3 réseau;

• 1 scanner niveaux de gris format A0 ;

• 2 copieurs numériques en réseau (imprimantes) noir et blanc format A3 (l'une pour les impressions faitesdepuis Windows et l'autre pour celles faites depuis Mac OS X) ;

• 1 imprimante laser couleur format A3 ;

• 1 traceur niveaux de gris format A0.

• 1 traceur couleur format A0

• 1 scanner diapo

• ...

Le C.T.I. met également à votre disposition divers petits matériels (souris, lecteurs ZIP, lecteurs de cartes flash,câbles USB et Firewire, iMic, enregsitreurs de son...) et du matériel plus conséquent (ordinateurs portables Mac et PC,appareils photo numérique, caméscopes numériques, casques, pieds photo...), qu'il vous est possible d'emprunter pourune courte durée en échange de votre carte étudiant. Pour le prêt de matériels de présentation (ordinateursportables, vidéo-projecteurs...), consultez le service de prêt.

Important !

L'EnsaToulouse met à la disposition des enseignants et étudiants un ensemble de matériels et d'équipements dans lecadre de l'enseignement et des activités liées à sa mission (expositions, recherches, voyages...). Il n'est demandéaucune caution financière à l'emprunteur, mais en prenant possession du matériel, l'emprunteur en deviententièrement responsable, il lui appartient de vérifier qu'il est bien assuré, afin qu'en cas de perte, vol oudétérioration d'appareils, il puisse en assumer le remplacement ou la réparation.

(cf. annexe : matériels et modalités de prêt du CTI)

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I.2 – Le parc informatique – Logiciels installés

Logiciels installés sur les systèmes d'exploitation Mac OS X 10.6 SnowLeopard

• Suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) ; AppleWorks : bureautique

• Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat, GoLive) : traitement d'image / mise en page

• Firefox ; Safari : navigation web

• Amapi ; Archicad ; Artlantis Studio ; Exception ; SketchUp ; VectorWorks ; Zoom GDL : CAO / DAO

• iPhoto ; iMovie ; Audacity ; GarageBand : gestion et édition d'images et de vidéo

• MacDraw ; MacPaint : outils de dessin vectoriels et bitmap

• ClarisHome Page ; PageMill ; iWeb : édition de pages HTML

+ utilitaires divers : Aide-mémoire ; Calculette ; GraphicConverter ; iSync ; PDFlab ; Roxio Toast Titanium ; Snapz ProX ; StreamLine ; Stuffit ; TextEdit...

+ lecteurs divers : Adobe Reader ; DVD player ; iTunes ; iView Multimédia ; MPlayer ; QuickTime ; RealOne Player ;Strata 3D ; Windows Media Player ; Google Earth...

Important !

Pour limiter les soucis d'impression, ouvrir les fichiers PDF avec Adobe Reader et les fichiers JPG avec Photoshop.

Logiciels installés sur les systèmes d'exploitation Windows XP Pro

• OpenOffice.org (Writer, Calc, Impress, Draw, Base) : bureautique

• GIMP : traitement d'image / mise en page...

• Firefox ; Internet Explorer : navigation web

• AllPlan et AllTransfer ; AutoCAD ; Revit Building ; SketchUp Pro : CAO / DAO

• MAP-Info ; DIAL-Europe : information géographique

+ utilitaires divers : 7-zip ; AllTransfer ; Calculatrice ; IZARC ; Paint ; CutePDF ; PowerArchiver ; MovieMaker...

+ lecteurs divers : Adobe Reader ; Google Earth ; iTunes ; QuickTime ; RealPlayer ; VLC Media Player ; Windows MediaPlayer ; lcteurs IFC (EngineViewer ; ObjCounter ; StoreyViewer ; IFC Viewer ; LandXplorer CityGML ; WorldWind)...

Important !

Pour limiter les soucis d'impression, ouvrir les fichiers PDF avec Adobe Reader et les fichiers JPG avec GIMP.

Logiciels supplémentaires installés sur le PC du C.T.I.

• Suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access) : bureautique

• Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat, GoLive) : traitement d'image / mise en page

• Macromedia Studio MX (Flash, FireWorks, DreamWeaver, ColdFusion...) ; NVU : édition de sites web

• Rhinoceros : CAO / DAO

• Audacity ; Avid Xpress ; Graffiti ; Squeeze : montage audio et vidéo

+ utilitaires divers : Nero Burning Rom

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I.3 – Le parc informatique – Les MacPro (salles PC et Infogéné)

Tous les postes des salles PC et Infogéné sont des MacPro àprocesseur Intel qui permettent de travailler soit sousenvironnement Mac, soit sous environnement Windows.

Les deux systèmes sont installés sur les disques durs desmachines mais ils ne peuvent pas être lancés simultanément :au démarrage de l'ordinateur (capture d'écran ci-contre), vousaurez 20 secondes pour choisir entre Windows et Mac OS X ; siaucun choix n'est fait, la machine démarrera :

• sous Mac OS X dans la salle Infogéné

• sous Windows XP dans la salle PC.

Dans le cas d'un démarrage sous Windows, vous retrouvez l'interface de Windowsà l'exception du clavier : contrôle de volume du son, bouton d'éjection du disque1 (appuyez sur Alt + Ejection pour éjecter le disque 2) et les caractères reprisdans le tableau suivant :

Vous cherchez... ... tapez : ? ... ... !

Windows (drapeau) Commande (pomme) "@" Alt + "0"

Insertion Aide "!" "+"

Verrouillage numérique Effacer (rectangle barré) "\" Alt + "8"

Capture d'écran F14 "#" Alt + "3"

Arrêt Défilement F15 "|" Alt + "6"

Fin � "§" Shift + "+"

"€" Alt + "E" "=" "-"

"–" (tiret) "6" "+" Shift + "-"

"_" (underscore) "8" "²" "@"

"{" Alt + "4" "}" Alt + "-"

"[" Alt + "5" "]" Alt + ")"

Attention à la position des touches Alt et Commande !

Important !

Mac OS X est le système d'exploitation prioritaire sur ces postes. Windows n'est à utiliser que pour les applicationsnon compatibles Mac : AutoCAD ; Revit ; Allplan ; visualiseurs IFC...

Pour utiliser VectorWorks ou ArchiCAD, par exemple, vous devez démarrer l'ordinateur sous Mac OS X.

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II.1 – Le réseau – Sessions

Pour travailler sur un poste, il vous faut ouvrir une session. Une session peut être de deux types :

• Session locale : chaque poste dispose d'une session « générale », qui n'appartient à personne et permetd'accéder au contenu de l'ordinateur même quand le réseau est inactif. Ces sessions ne doivent pas êtreutilisées par les étudiants ;

• Session personnelle : chaque étudiant dispose d'une session qui lui est propre, qui permet de stockerdocuments, images, travaux... Ces sessions sont hébergées par le réseau, ce qui vous permet d'accéder à vosdonnées et à certaines de vos préférences depuis n'importe quel poste.

Attention !

Veillez à bien respecter la casse (lettres en minuscules ou en majuscules) lorsque vous entrez les identifiant et motde passe nécessaire à l'ouverture d'une session ; vérifiez le verrouillage du pavé numérique et le blocage desmajuscules (touche Caps Lock).

Ouvrir une session personnelle

Sur Mac OS :

Tapez votre numéro étudiant (cinq chiffres) dans lechamp Utilisateur, puis tapez votre mot de passe dans lechamp Mot de passe. Le mot de passe par défaut estarchi2010. Voir page suivante pour personnaliser votremot de passe (nous vous recommandons de le faire dès lapremière connexion).

Sur Windows :

Appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr pour accéder à la fenêtre ci-contre : tapez votre numéro étudiant (cinq chiffres) dansle champ Utilisateur, appuyez sur la touche Tab et tapezvotre mot de passe dans le champ Mot de passe, réglezle champ Se connecter à sur « ENSAT » puis cliquez sur« OK ».

A la première connexion surMac OS, la fenêtre ci-contrepeut s'afficher :

Cliquez simplement sur lebouton « Créer un trousseau ».

Ouvrir une session locale

Sur Mac OS :

Tapez « etudiant » dans le champ Utilisateur, appuyezsur la touche Tab et tapez « local » dans le champ Motde passe. Validez.

Sur Windows :

Tapez « infopc » dans le champ Utilisateur, réglez lechamp Se connecter à sur « INFOPC00 (cet ordinateur) »puis cliquez sur « OK ». Il n'y a pas de mot de passe.

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Fermer une session

Quand vous quittez votre poste, n'oubliez pas de fermer votre session, ne serait-ce que pour réinitialiser les logicielset garantir la confidentialité de vos données :

Sur Mac OS :

Allez dans le menu Pomme et « Fermer la session... »(Shift+Pomme+Q) puis validez.

Sur Windows :

Appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr, cliquez sur « Fermer lasession » et confirmez.

Modifier votre mot de passe

Cette procédure ne peut se faire que via un Mac relié auréseau : commencez par ouvrir une session avec votreidentifiant (numéro étudiant) et votre mot de passe actuel(celui que vous voulez modifier)...

Suivez ensuite ces trois étapes :

1 / Ouvrez les Préférences Système (menu Pomme) : lafenêtre ci-contre s'affiche, cliquez sur l'icône « Comptes »dans la sous-catégorie « Système ».

2 / Sélectionnez votre compte dans la liste à gauche (il seranormalement nommé « nom.prenom ») puis cliquez sur lebouton « Modifier le mot de passe... ».

3 / La boîte de dialogue qui s'affiche alors vous permet deredéfinir votre mot de passe. Cliquez sur « Modifier lemot de passe » pour appliquer le changement.

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II.2 – Le réseau – Gestion de l'espace personnel

La gestion des « quotas disques » est rigoureuse : chaqueétudiant dispose sur le serveur d'un espace dit « souple »de 3 Go et d'un espace dit « rigoureux » de 5 Go. Dans lesfaits, jusqu'à 3 Go vous pouvez travailler sans problème.Dès que ces 3 Go sont dépassés, et ce dans la limite de 5Go, vous avez 15 jours pour 'faire du ménage' etredescendre sous la barre des 3 Go.

La première chose à faire est donc de surveiller l'espacedisponible sur votre « Départ » : allez pour cela dans lemenu Aller / Départ (voir ci-contre).

Votre « Départ » (ou « Maison » en référence àl'icône qui l'identifie) doit contenir uniquementles 9 dossiers ci-contre (Bibliothèque ; Bureau ;Documents ; Images ; Musique ; Public ; Sites ;Téléchargements ; Vidéos).

A noter en haut de la fenêtre votre « nomcourt » (en général les 8 premiers caractères dunom – les 3 premiers caractères du prénom).

Vérifiez régulièrement l'espace disponible (dansla barre d'état en bas de la fenêtre) : il doitimpérativement être de plus de 2 Go.

Dans le cas contraire, faites le ménage !

Si le Départ dépasse les 5 Go ou s'il est à plusde 3 Go depuis plus de 15 jours, le message ci-contre apparaîtra lors de l'ajout de données auDépart.

Attention !

Ce message n'apparait qu'à l'écriture d'unfichier !

Si vous commencez à travailler sans avoirvérifié votre espace disponible avant, vousserez bloqué lors de l'enregistrement de votretravail.

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II.3 – Le réseau – Le serveur SRVECOLE et le partage ENSEIGNEMENT

Le réseau de l'Ecole met en relations les ordinateurs, les imprimantes et les serveurs : c'est l'un de ces derniers, leserveur « Mac OS X », qui est chargé du stockage des sessions et des diverses données numériques que vous aurez àutiliser. Le serveur est 'divisé' en partages plus ou moins accessibles, chacun étant chargé d'un rôle précis :

• « Cadastre » contient les versions numérisées de divers cadastres de la ville de Toulouse disponibles à l'Ecole.

• « D-ETUD » regroupe toutes les sessions personnelles : votre bureau, vos documents...

• « Enseignement » (voir ci-contre) est constitué d'autant de dossiers qu'il y a de semestresLMD (plus un dossier pour la formation HMO-NP), un sous-dossier par Module et autant desous-dossiers qu'il y a d'Unités d'Enseignement. Chacun de ces dossiers (« M31C » dansnotre cas) est sous la responsabilité de l'enseignant responsable de l'UE et peut contenirjusqu'à trois sous-dossiers :

• un dossier « Consultation » pour les données pédagogiques : cadastre, état des lieux,photos, travaux précédents... (chaque étudiant de l'UE peut simplement lire etcopier ces informations) ;

• un dossier « Echange » pour partager des données entre étudiants : relevé, photos,recherches... (chaque étudiant peut lire et écrire dans ce dossier) ;

• un dossier « Rendu » pour rendre des travaux à un enseignant (vous ne pourrez quedéposer des fichiers dans ce dossier, seul l'enseignant pourra les lire).

Nota : afin d'éviter la dérive observée de dossiers laissée 'à l'abandon' mais occupant de la place, chaque année levolume sera « démonté » et archivé, et un nouveau dossier Enseignement sera créé pour l'année suivante ; leprécédent passant en lecture seule.

Le volume « Enseignement-srvosx » regroupe les fichiers partagés sur le volume Enseignement de l'ancien serveur.Tout le monde à droit de lecture (on ne peut en revanche plus y écrire) sur l'ensemble de ce volume

Résumé des droits du volume « Enseignement » :

> les étudiants ont droit : de lecture sur tout sauf les « Dépôts » ; d'écriture uniquement dans les « Dépôts » ; delecture écriture dans les « Échanges ».

> les enseignants ont droit de lecture écriture dans les « Dépôts », « Consultation » et « Échanges ».

Résumé des droits du volume « Enseignement-srvosx » :

> tout le monde a uniquement droit de lecture sur tout.

Important !

Dorénavant tous les fichiers sur le serveur comptent, y compris ceux déposés dans les différents dossiers « Échanges »ou « Dépôt » du volume « Enseignement ». En conséquence, merci aux enseignants de vider les dossiers « Dépôt » dèsque les rendus sont terminés.

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Page 10: [Salles informatiques ressources numériques]

Se connecter à un partage depuis Mac OS

• Si vous avez ouvert votre session personnelle (voir p. 6), le partage Enseignement est automatiquementmonté et son icône se retrouve sur le Bureau (image ci-dessous à gauche). Si ni les disques durs ni le partagen'apparaissent sur le Bureau, allez dans le menu « Fichier / Nouvelle fenêtre Finder » pour y accéder.

• Si vous avez ouvert une session locale (voir p. 6) ou si le volume ne monte pas automatiquement sur votresession personnelle :

1 / Placez-vous sur le Bureau et allez dans le menu « Aller / Se connecter au serveur... » : une fenêtre de connexion(ci-dessous à droite) apparaît. Tapez « srvecole.ensat.org » dans le champ Adresse du serveur et cliquez sur « Seconnecter ».

2 / La boîte de dialogue ci-contre apparaît : sélectionnez« Utilisateur référencé » (ce qui est normalement fait pardéfaut) ; tapez votre numéro étudiant à cinq chiffres dansle champ Nom et votre mot de passe dans le champ Mot depasse. Cliquez sur « Se connecter ».

Nota : le bouton en bas à gauche de la boîte de dialoguevous permet de modifier votre mot de passe.

3 / Choisissez le partage auquel vous voulez vous connecterpuis cliquez sur « OK ».

Le partage connecté monte alors et son icône s'affiche sur lebureau, double-cliquez dessus pour naviguer dans lepartage.

Nota : en fonction des droits associés à votre compte, vousne pourrez pas lire ou écrire dans certains dossiers dupartage. Voir plus haut.

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Page 11: [Salles informatiques ressources numériques]

Se connecter à un partage depuis Windows

1 / Double-cliquez sur l'îcone « Favorisréseau » sur le Bureau (ci-contre àgauche ; ou dans le menu Démarrer sielle n'est pas présente sur le Bureau)

2 / Une fenêtre Explorer s'ouvre alors(ci-contre à gauche). Cliquez sur « Toutle réseau » dans son panneau latéral.

3 / Cliquez successivement sur :

• « Réseau Microsoft Windows » ;

• « ENSAT »

La liste des serveurs disponibles s'affiche(ci-contre à droite).

4 / Double-cliquez sur « SRVECOLE(Srvecole) ». La boîte de dialogue ci-contre à gauche s'affiche. Tapez votrenuméro étudiant dans le champ Nomd'utilisateur et votre mot de passe dansle champ Mot de passe, puis cliquez sur« OK ».

L'ensemble des partages disponibles surle serveur s'affiche dans l'Explorer (ci-contre à droite).

Nota : si le serveur n'apparaît pas dans la liste, tapez « \\srvecole » (attentionaux sens des slash) dans la barre d'adresses d'Explorer et appuyez sur latouche « Entrée » : la même fenêtre s'affichera alors.

Accéder à ses données personnelles depuis Windows

• Si vous avez ouvert votre session personnelle, vous avez accès à vosdonnées (enregistrées sur le Bureau ou dans les Documents – tout ledossier « Départ » – des sessions sur Mac) directement depuis le Postede travail, via un lecteur réseau Z:/ (image ci-contre).

• Si vous avez ouvert une session locale, vous devez vous connecter auserveur « SRVECOLE » avec vos identifiant et mot de passe, puis aupartage « D-ETUD » : vous y trouverez les comptes de tous lesétudiants mais vous ne pourrez accéder qu'au votre, dans un sous-dossier nommé « nom.prenom ».

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Page 12: [Salles informatiques ressources numériques]

Se déconnecter d'un partage

Sur Mac OS :

Faites simplement glisser l'icône du partage (montée surle Bureau) dans la corbeille du Dock (qui se transformeen bouton d'éjection pour l'occasion).

Sur Windows :

Fermer la session.

Très important !

N'oubliez pas de vous déconnecter lorsque vous laissez votre poste de travail : les contenus et fichiers de toutesession laissée ouverte sont susceptible d'être modifiés ou détruits par un autre utilisateur !

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II.4 – Le réseau – Internet

Tous les postes de l'EnsaToulouse sont connectés à Internet et disposent de navigateurs récents : Safari (Mac OS),Internet Explorer (Windows) et Firefox (sur les deux plateformes). Ces logiciels fonctionnent tous sur le mêmeprincipe : une barre d'adresse qui affiche le nom du site, une gestion de l'historique (la liste des sites consultés), desmarque-pages (les sites favoris) et des téléchargements (la liste des fichiers rapatriés sur le disque dur del'ordinateur).

Ces logiciels conservent donc en mémoire un historique des connexions, des téléchargements, un cache interne de latotalité des pages consultées. Le rappel des pages déjà consultées est donc plus rapide mais il est possible àquiconque de savoir à quoi sont utilisés les ordinateurs lors d'une session internet. Si vous souhaitez garderconfidentielles vos consultations, une opération simple vous permet de "vider la mémoire" des navigateurs :

• Sur Safari, allez Dans « Safari / Réinitialiser Safari... ». Cliquez alors sur le bouton « Réinitialiser »,confirmez.

• Sur Internet Explorer, allez dans « Outils / Supprimer l'historique de navigation... » et supprimez à votrechoix les listes d'informations stockées. Ensuite, cliquez sur « Fermer ».

• Sur Firefox, allez dans « Outils / Effacer mes traces... » et effacez ou videz chacune des catégoriesd'informations stockées : sélectionnez-les et cliquez sur « Effacer mes traces maintenant ».

Adresses utiles

http://www.toulouse.archi.fr/ Site Internet de l'Ecole

> Outre des informations générales sur l'Ecole, ses formations et ses acteurs, vous pourrez y trouver le serveurLORIS, c'est-à-dire la base de données de la Bibliothèque de l'Ecole : inutile donc d'être sur les postes de laBibliothèque pour effectuer une recherche bibliographique !

http://intranet.ensat.org/ Intranet de l'Ecole

> Vous donne accès aux documents internes à l'Ecole (contenus d'enseignements, formulaires...), à des tutorielsvidéos sur toutes les manipulations et sur certains logiciels décrits dans le présent guide...

http://webmail.toulouse.archi.fr/ Courrier électronique de l'Ecole (voir page 15)

http://www. Site d'ARCHIRES-URBAMET

http://www.apple.com/fr/macosx/ Informations sur le Système Mac OS X

http://www.microsoft.com/france/windows/ Informations sur le Système Windows

http://www.wikipedia.org/ Une grande Encyclopédie libre en ligne

http://www.commentcamarche.net/ Pour les curieux qui voudraient plus que ce guide...

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Page 14: [Salles informatiques ressources numériques]

II.5 – Le réseau – La charte du réseau @archi.fr

> Texte complet disponible en PDF sur le site web de l'EnsaToulouse :

http://www.toulouse.archi.fr/fr/fonctionnement/ressources/cti.html

> Pour consulter la charte RENATER :

http://www.renater.fr/IMG/pdf/charte_fr.pdf

En adhérant au réseau RENATER, l'EnsaToulouse s'est engagée à respecter une charte d'usage et de sécurité, propreaux membres de ce réseau. Y est donc automatiquement soumis tout usager des moyens informatiques de l'Ecoleet/ou des ressources extérieures accessibles via les divers réseaux informatiques.

Cette charte, que tout étudiant signe lors de son inscription, précise notamment que :

• Chaque usager est totalement responsable de toute action effectuée à partir de son compte ou à partir deses supports numériques.

• L'usage d'un compte est strictement personnel et les ressources de l'Ecole ne peuvent être utilisées que dansle cadre des missions de l'établissement, ce qui exclut notamment les usages commerciaux.

• Chacun doit veiller au respect de la vie privée des autres, à la confidentialité et à la sécurité de leursdonnées. De même, il ne sera toléré aucun manque de respect dans les moyens de communication mis àdisposition.

• Chacun doit veiller à la pérennité, à la stabilité et la sécurité du matériel dans le respect des autres usagers :ne pas encombrer les disques durs outre mesure, ne pas installer de programmes modifiant l'environnementétabli, ne pas installer de programmes malveillants et/ou ne respectant pas les réglementations en vigueuret/ou les licences dont ils font l'objet, choisir les heures creuses pour lancer un calcul ou une impressionvolumineuse...

• Chacun doit respecter les droits de propriété : des logiciels, des bases de données, des travaux d'étudiants oud'enseignants (demander les autorisations nécessaires ; indiquer nommément le ou les auteur(s), le cadrepédagogique...). Inversement, si tout travail effectué dans le cadre de l'Ecole peut faire l'objet d'unepublication numérique, leurs auteurs conservent un droit absolu de retrait.

• Tout élément contenant des informations personnelles est soumis à la loi « Informatique et libertés » du 6janvier 1978, conférant à chacun un droit d'accès et de rectification des données le concernant.

Enfin, la charte énonce les sanctions pénales et administratives applicables en cas de manquement à ces règles de bonusage des ressources numériques de l'Ecole et du réseau RENATER.

Charte du bon usage de pages web

Une annexe à cette charte précise les règles de création de pages HTML hébergées par l'Ecole : chacun peut en effet,dans le cadre des missions de l'établissement (ce qui exclut l'usage lucratif), demander à l'administrationl'hébergement gratuit de pages web créées par ses soins.

Dans le cas où l'administration accepte, l'allocataire est seul responsable du contenu de ces pages et devra se plieraux contraintes fixées par l'autorisation (espace disque maximal, bande passante...). En particulier, l'allocataire doitprendre garde à respecter le droit d'auteur et s'interdire toute forme d'expression susceptible de troubler l'ordrepublic et/ou de porter atteinte à autrui.

[Salles informatiques et ressources numériques] – version 1.2 – mars 2010 – EnsaToulouse p. 14/34

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II.6 – Le réseau – Le webmail de l'EnsaToulouse

L'EnsaToulouse dispose de son propre service de messagerie : le webmail. L'accès se fait depuis n'importe quelnavigateur internet en tapant l'adresse suivante : http://webmail.toulouse.archi.fr.

Chaque étudiant arrivant à l'Ecole se verra automatiquement attribué un compte mail qui sera de la forme :[email protected]. En conséquence, l'administration et les enseignants ne connaîtront que cetteadresse pour communiquer avec les étudiants.

La fenêtre ci-contre est celle qui apparaît lorsquel'on tape l'adresse d'accès au webmail : rentrez vos :

• Nom d'utilisateur : votre numéro étudiant à5 chiffres ;

• Mot de passe (le premier vous est donné parl'équipe informatique : nous verrons plusloin comment le personnaliser).

Puis cliquez sur « Connexion ».

En cas de problème, vérifiez bien la casse.

La fenêtre ci-dessus vous présente l'interface de la boîte mail elle-même, par défautouverte sur la boîte de réception avec la liste des mails reçus : les mails non lusapparaissent en gras, les mails urgents en rouge et les mails en verts sont ceux auxquelsvous avez répondu.

Le menu déroulant en haut à droite (ci-contre) sert à naviguer dans les différents dossiersde votre boîte : Brouillons, mails envoyés (« sent-mail »)...

Les commandes situées juste au-dessus de la liste de mail et les cases à cocher en face dechaque mail vous permettent de classer et de gérer vos mails : suppression, transfert,marquage en haute priorité... A noter que les messages supprimés une première fois ne seront définitivementsupprimés qu'en cliquant sur la commande « Purger les effacés ».

Carnet d'adresses

L'icône « Carnet d'adresses » vous permet d'entrer les adressesmails de vos relations et connaissances, via l'interface ci-contre :cliquez sur « Nouveau contact » et suivez les instructions. Lescases à cocher et la commande « Ajouter vers une liste decontacts » permettent de créer des listes de diffusion.

Cliquez sur « Courrier » pour revenir à la boîte de réception.

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A la première connexion

Une série d'opérations à faire pour disposer d'une boîte mailparfaitement opérationnelle...

1 / Mettre à jour ses informations personnelles

Cliquez sur l'icône « Options » : la fenêtre ci-contre s'affichealors, présentant toutes les options disponibles.

Parcourez-les pour paramétrer le webmail à votre convenance encommençant par cliquer sur « Données personnelles » dans lacatégorie « Options générales » : la fenêtre ci-contre s'affiche etvous permet de créer différentes identités (pour des paramètresdifférents selon les interlocuteurs par exemple...) puis, pourchacune de ces identités, de :

• régler l'affichage de votre adresse et l'adresse deréponse (si elle est différente) ;

• définir une signature (vos coordonnées, un projet...) quiapparaîtra au bas de chaque mail envoyé ;

• enregistrer les mails envoyés dans un dossierparticulier...

Quand vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer les options ».

2 / Modifier son mot de passe

Cliquez sur l'icône « Mot de passe » pour accéder à la fenêtre ci-dessous (à gauche), tapez votre ancien mot de passe, lenouveau, une deuxième fois puis cliquez sur « Modification dumot de passe ».

(3) / Rediriger les mails "@toulouse.archi.fr" vers une autre boîte mail

Sous réserve d'enseignants qui vous imposeraient de leur écrire depuis votre adresse "@toulouse.archi.fr", vous pouvezprogrammer un transfert automatique de tous les mails reçus sur le webmail de l'Ecole vers l'adresse mail de votrechoix.

Cliquez sur l'icône « Redirection » pour accéder à la fenêtre ci-dessous (à droite) : entrez l'adresse de redirection,tapez votre mot de passe et cliquez sur « Soumettre ».

Nota : veillez à bien paramétrer votre filtre anti-spam pour recevoir les mails envoyés sur le webmail !

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Envoyer un mail

Cette partie fonctionne comme la plupart des autres webmails...Cliquez sur l'icône « Nouveau message », sélectionnez l'identitéavec laquelle ce mail doit être envoyé, entrez les adresses :

• Ligne <A> : le ou les destinataires principaux.

• Ligne <Cc> : le ou les destinataires en copie.

• Ligne <Cci> : le ou les destinataires en copie cachée.

Ces adresses peuvent être tapées ou copiées depuis le carnetd'adresse : cliquez sur « Carnet d'adresses ».

Tapez le sujet et le texte du message puis cliquez sur « Envoyerle message ».

Suggestion : avant d'envoyer, sélectionnez votre texte et copiez-le dans le presse-papier de l'ordinateur (manipulation :Pomme+A ; Pomme+C sur Mac, Ctrl+A ; Ctrl+C sur PC), ainsivous n'aurez rien perdu si l'envoi ne fonctionne pas, ce qui peutarriver...

Les pièces jointes

• Si vous recevez un mail avec une pièce jointe, celle-ci apparaîtra en en-tête du mail, enregistrez-la sur ledisque dur (en cliquant sur l'icône « Télécharger ») avant de l'ouvrir.

• Si vous voulez envoyer un mail avec une pièce jointe, compressez éventuellement vos fichiers (voir p. 20), etplacez votre pièce jointe sur le Bureau. Dans la fenêtre ci-dessus, cliquez sur « Parcourir » dans la section« Pièces jointes », sélectionnez le fichier que vous voulez envoyer, validez et cliquez sur « Joindre ». Unefois l'opération terminée (elle peut prendre plusieurs minutes), envoyez votre message.

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IV.1 – Travailler – Quelle application pour quoi faire ?

On peut classer les logiciels en deux grandes catégories :

• Les logiciels bitmaps (à matrice de points), qui manipulent des pixels : ce sont les logiciels de retouched'images (Paint, GIMP, PaintShop, CorelDraw et, bien sûr, Photoshop (bien que certaines fonctionnalitésavancées soient d'ordre vectoriel mais ne nous égarons pas)).

• Les logiciels vectoriels, qui manipulent des informations d'ordre géométriques (les logiciels de CAO-DAOdonc (AutoCAD, ArchiCAD, VectorWorks, Allplan...), mais aussi les suites bureautiques (Word, Excel,OpenOffice.org...), les logiciels de PAO (Illustrator, InDesign, XPress...) et certains logiciels de dessin(Inkscape...).

Chaque logiciel a été conçu pour un certain usage, pour manipuler certains types d'informations, et même siaujourd'hui tous tendent à se "diversifier", un logiciel reste spécialisé et il sera peu avisé de l'employer contre sanature (ou du moins, il ne faudra pas s'étonner de rencontrer des problèmes !).

Voici le tableau récapitulatif des types de logiciels disponibles à l'EnsaToulouse (à noter que pour des raisons delicences et d'affectation des salles, tous les logiciels ne sont pas nécessairement installés sur chaque poste) :

Traitement de texte Office Word ; OpenOffice.org Writer

Du fait de leur intégration ensuite bureautique, ces logicielsfonctionnent bien entre eux :

> en bleu, Microsoft Office

> en rouge, OpenOffice.org

Tableur de calcul Office Excel ; OpenOffice.org Calc

Présentation (diaporama) Office PowerPoint ; OpenOffice.org Impress

Dessin vectoriel, organigrammes... OpenOffice.org Draw

Gestion de base de données Office Access ; OpenOffice.org Base

Tracé vectoriel (architecture) ArchiCAD ; AutoCAD / ADT ; AllPlan ; Arc+ Progress ; VectorWorks

Modélisation 3D SketchUp ; Amapi ; Exception

Traitement d'images (bitmap) PhotoShop, GIMP

> en vert, les logiciels intégrésà la Creative Suite 2 d'AdobeMise en page Illustrator ; InDesign

Edition HTML ClarisHome Page ; PageMill ; GoLive

Navigation web Safari ; Internet Explorer ; Firefox

Visualisation Reader (PDF) ; Office Viewer (formats Office) ; Aperçu ;

Compression de données PowerArchiver ; 7-zip ; IZARC

Une autre question qui se pose souvent est : « sur quel logiciel dois-je faire ma mise en page ? » La réponse dépendde trois facteurs : la qualité attendue, le contenu de la mise en page et le mode de présentation.

• Pour un dossier « simple » (essentiellement du texte et quelques images), utilisez un logiciel de traitementde texte (Microsoft Office, OpenOffice.org...).

• Pour une mise en page très graphique (beaucoup d'images, usage de filtres et de transparences...), utilisezun logiciel de traitement bitmap (Photoshop, GIMP...).

• Pour une mise en page « architecturale » simple (des plans, des coupes...), utilisez les modules de mises enpage intégrés aux logiciels de dessin (AutoCAD, ArchiCAD, VectorWorks, Allplan...).

• Pour une mise en page mixte et de qualité (du texte, des images, des plans...), utilisez un des deux logicielsprofessionnels de mise en page du marché, InDesign ou XPress.

• Pour une présentation vidéoprojetée simple (contenu linéaire), utilisez PowerPoint ou OOo Impress.

• Pour une présentation vidéoprojetée plus complexe et interactive, utilisez un logiciel de mise en forme HTMLet/ou de création de site Internet (ImageReady, DreamWeaver, GoLive...).

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IV.2 – Travailler – Enregistrer et sauvegarder

• Sur Mac OS, vous pouvez enregistrer vos données sur votre espace personnel : le Bureau comme le dossier« Documents » est à vous et vous le retrouverez sur votre session quelque soit l'ordinateur.

• Sur Windows, enregistrez impérativement vos documents sur le disque D:/, ne laissez rien sur le Bureau, neserait-ce que pour respecter le confort des utilisateurs suivants, et surtout parce qu'en redémarrant,l'ordinateur réinitialisera le disque C:/ dont fait partie le Bureau. Remarque importante : Tout documentcréé par un utilisateur doit être enregistré dans un dossier nommé « NOM Prénom » , tout document stockéhors d'un dossier nominatif pourra être détruit sans préavis.

Suggestions

> Activez la fonction « enregistrer une copie de sauvegarde » si elle existe sur le logiciel que vous utilisez, il arriveque l'enregistrement du fichier final se passe mal et qu'il ne se réouvre pas...

> Enregistrer régulièrement (toutes les 15 minutes au minimum) votre travail, sous peine de perdre quelques heures !Certains logiciels peuvent le faire d'eux-mêmes mais méfiez-vous : un enregistrement est irréversible.

> Pour nommer vos fichiers, soyez clairs, évitez les noms trop longs et n'utilisez que les 26 lettres, les 10 chiffres,l'espace et les tirets, pour des raisons de compatibilité entre les différents systèmes de fichiers existants.

Sauvegarder

Nous ne pouvons garantir l'intégrité des documents stockés sur les disques ou sur les serveurs de l'EnsaToulouse, ilvous appartient donc de faire les sauvegardes nécessaires. D'une manière générale (même chez vous), il ne fautjamais faire confiance à un seul support numérique pour conserver vos données : sauvegardez vos documents régulièrement, il n'y a rien de plus drôle que de perdre un projet entier une semaine avant de le rendre...

> Graver un CD/DVD de données :

Sur Mac OS :

Insérez le disque (au clavier), faites glisser vos fichiersdans le disque, placez-le dans la Corbeille, la gravure selance alors automatiquement, vous n'avez qu'à valider etattendre. Pour une gravure particulière, utilisez lelogiciel Roxio Toast Titanium (dans le Dock ou dans lemenu Applications du Disque Dur).

Sur Windows :

Pour l'heure, seul le poste du CTI et quelques postes dela salle sont équipés d'un graveur CD.

Insérez le CD, faites glisser vos données dans la fenêtredu CD, cliquez sur « Graver un CD » dans le panneaulatéral, puis attendez la fin de l'opération.

Nota : prenez garde aux réglages de gravure des logiciels spécifiques (Nero, EasyCreator, Toast...), pour que vossupports soient lisibles sur tous les systèmes d'exploitation. Faites attention aussi aux disques multi-sessions : parexemple, seule la dernière session gravée depuis un Mac sera lisible sur un PC...

> Transférer des données sur périphérique USB/FireWire (disque externe ou clé) – le meilleur moyen ! :

Sur Mac :

Insérez le périphérique dans le port, il monte sur leBureau, copiez-y vos données. Une fois que c'estterminé, faites glisser l'icône du périphérique du Bureaudans la Corbeille (Ejecter), attendez que le témoind'activité ne s'éteigne puis retirez le périphérique duport.

Sur Windows :

Branchez le périphérique, il apparaît dans le Poste deTravail, copiez-y vos données.

Une fois que c'est terminé, faites un clic gauche surl'icône « Retirer le périphérique » dans la zone denotification (en bas à droite), cliquez sur la lettrecorrespondante à votre périphérique, attendez lemessage de validation puis retirez le périphérique.

Nota : pour bien fonctionner à la fois sur Mac OS et sur Windows, le périphérique doit être au format de fichierFAT32 : l'Utilitaire de Disque (Mac OS) ou un clic droit sur le périphérique (Windows) vous permet de le re-formater.

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IV.3 – Travailler – Les formats d'échange et la compression

Il vous appartient de prendre garde à la compatibilité entre les logiciels / systèmes d'exploitation de l'Ecole et lesvôtres ou ceux des agences dans lesquelles vous travaillez. Veillez donc par exemple, à partir de la version la plusrécente d'un logiciel, à enregistrer ou exporter sous un format plus ancien pour lire votre fichier sur un logiciel plusancien.

Quels formats pour transporter et échanger ?

Plusieurs formats de fichier ont atteint, de fait ou par leur conception, la statut de standard (lisibles par tous leslogiciels de leur catégorie sur tous les systèmes d'exploitation), ils sont donc tout désignés pour ce rôle,...

• Le RTF (Rich Text Format) est le format idéal pour échanger du texte : léger, il conserve globalement (maisnettement moins fidèlement que le format source) la mise en page, la casse et les images. Il est lisible parles éditeurs de texte basiques (WordPad sous Windows, TextEdit sous Mac) présents sur tous les ordinateurs.Le format DOC(X), natif de Word, est également très utilisé mais il nécessite un logiciel lourd de traitementde texte pour être lu... Pour de simples notes, le format de base TXT sera le plus adapté. A noter que leformat ODT (OpenDocument Text), source d'OpenOffice.org Writer, est un standard officiel de l'organisationISO.

• Pour les images, le JPG (Joint Picture expert Group) est devenu le standart d'échange du fait de sonexcellent rapport qualité/compression (modulable qui plus est). Il commence à être concurrencé par le PNG(Portable Network Graphic), qui dispose des mêmes qualités et, en plus d'être libre, gère le canal Alpha(transparence) : une image PNG n'est pas nécessairement rectangulaire ni opaque, ce qui en fait un formatidéal pour les bibliothèques d'images. Si vous tenez vraiment à une qualité excellente, il vous faudra passerau BMP ou au TIFF (qui gère aussi le canal Alpha), algorithmes qui feront des images non compressés, donc dequalité maximale mais beaucoup plus lourdes. Ces quatre formats, à la différence par exemple du PSD dePhotoshop, sont parfaitement lisibles sans logiciels particuliers : la Galerie de Windows et l'Aperçu de Mac OSsuffisent.

• Le DWG (DraWinG) mais surtout le DXF (Drawing eXchange Format), d'AutoDesk, est de fait la normeinternationale pour échanger des fichiers vectoriels : les plus importants logiciels de tracé vectoriel(ArchiCAD, AllPlan, VectorWorks...) lisent et écrivent des fichiers DWG, et absolument tous, même les moinsconnus (QCad...) peuvent communiquer en DXF : il est donc plus universel que le DWG mais beaucoup pluslourd. Il tend à être remplacé par le format IFC (Industry Foundation Classes, plus d'informations sur le sitede l'Alliance Internationale pour l'Interopérabilité, www.aia-france.org), qui arrive peu à peu à maturité.Homologué par l'ISO, il se veut le dénominateur commun de tous les logiciels de CAO/DAO du secteur de laconstruction.

• Le PDF (Portable Document Format) d'Adobe, champion toutes catégories, a été conçu pour garantir unelecture parfaite (polices, mise en page...) d'un fichier, bitmap et/ou vectoriel (il gère même la 3D), surn'importe quel ordinateur au monde. Sa version 1.7 a été homologuée par l'ISO comme format d'archivage.Son efficacité et la gratuité du logiciel de visualisation Adobe Reader en a fait le grand standart du Web.C'est le meilleur moyen d'envoyer un document à quelqu'un : il n'a pas besoin du logiciel qui a permis d'éditerce document et vous êtes assurés de sa bonne lecture. C'est également le meilleur moyen d'emmener vosfichiers à imprimer (à l'Ecole ou ailleurs...) : quasiment aucun souci possible de compatibilité ! A noter queMicrosoft, avec son format XPS, envisage de concurrencer le PDF sur le même terrain.

Créer des documents au format PDF

De plus en plus de logiciels prévoient un export PDF, intégrant la gestion des calques, des liens... Mais si tel n'est pasle cas, il faut recourir à d'autres outils intégrés aux systèmes d'exploitation :

Sur Mac OS :

Lancez la procédure normale d'impression mais dans laboîte de dialogue, cliquez sur « PDF / Enregistrer commePDF », donnez le nom et l'emplacement du fichier àcréer et validez.

Sur Windows :

Lancez la procédure normale d'impression mais ensélectionnant une imprimante PDF (CutePDF à l'Ecole),cliquez sur Imprimer, spécifiez le nom du fichier et sonemplacement puis cliquez sur « OK ».

Créer un dossier compressé

Les données numériques, de par la possibilité d'une consultation instantanée, prennent plus de place qu'elles nepourraient. On peut donc, dans une certaine mesure (variable selon la nature des données en question), lescompresser dans une archive (un fichier au format ZIP, RAR, TGZ, 7Z... (selon l'algorithme de compression) qui peutregrouper plusieurs fichiers compressés) : c'est le travail de logiciels spécifiques, comme WinZip ou WinRAR, tous deuxpayants, IZarc, PowerArchiver ou 7-zip (ces deux derniers étant installés sur les postes Windows de l'EnsaToulouse),gratuits et aussi performants.

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Concrètement, avec 7-zip sur PC, sélectionnez les fichiers à compresser, faites un clic droit sur l'un d'eux et choisissez« Ajouter à l'archive... » Dans la boite de dialogue qui s'ouvre alors, choisissez le nom et l'emplacement de l'archive,son format (utilisez plutôt le format standard ZIP), diverses options et cliquez sur « OK », l'archive se créé alors.

Si vous voulez aller au plus simple, un outil intégré aux systèmes d'exploitation permet d'y arriver :

Sur Mac OS :

Sélectionnez le ou les fichier(s) à compresser, faites unclic droit sur l'un d'eux et choisissez « Créer unearchive » : un dossier (portant le nom du fichier ou unnom générique) est créé à l'emplacement du ou desfichier(s) source(s).

Sur Windows :

Sélectionnez le ou les fichier(s) à compresser, faites unclic droit sur l'un d'eux et choisissez « Envoyer vers /Dossier compressé » : un dossier (portant le nom dufichier ou un nom générique) est créé à l'emplacementdu ou des fichier(s) source(s).

pour ouvrir un fichier ZIP, quelque soit le système d'exploitation, double-cliquez simplement dessus.

IV.4 – Travailler – Scanner

Vous disposez de trois scanners A3 Epson 640 (un en Salle PC-Mac, un dans la salle Infogéné et un au CTI). Lanumérisation se fait par le logiciel de traitement des images Photoshop :

• Allez dans le menu « Fichier / Importation / EPSON... », l'interface d'import s'affiche ;

• Cliquez sur Aperçu, la pré-numérisation se met alors en route ;

• Cadrez la zone que vous souhaitez scanner. Réglez la couleur, la résolution (attention à ce point : sauf phototrès petite, en général 200 ppp suffisent, 300 maximum, sans quoi vos données seront lourdes, lentes àtraiter, pénibles à stocker...) et cliquez sur Numériser ;

• Une fois vos scans terminés, enregistrez-les et quittez Photoshop.

Suggestions :

> Veillez à enregistrer régulièrement vos scans sur le disque dur (disque D:/ sur les postes Windows), car si le logicielplante, tout ce qui n'est pas sauvegardé sera perdu...

> Evitez le très dispendieux format PSD (généralement proposé par défaut), enregistrez vos images en JPG, en PNGou, à la rigueur, en BMP ou en TIFF (voir p. 20 pour plus de détails sur les formats).

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IV.1 – Imprimer - Introduction

Un des points noirs récurrents de l'informatique est la difficulté régulière qu'ont les éléments (OS, logiciels, drivers,imprimantes...) pour communiquer entre eux et réussir à sortir votre belle présentation sur du papier. Néanmoinsaujourd'hui tous les logiciels permettent non seulement d'imprimer leurs fichiers, mais bien souvent aussi de réaliserdes mises en pages « avancées » (intégration d'images, d'objets OLE...) et précises.

Petit piqûre de rappel, il existe en gros deux sortes de logiciels :

• Les logiciels bitmaps (à matrice de points), qui manipulent des pixels : ce sont les logiciels de retouched'images (Paint, GIMP, PaintShop, CorelDraw et, bien sûr, Photoshop).

• Les logiciels vectoriels, qui manipulent des informations d'ordre géométriques (les logiciels de CAO-DAOdonc (AutoCAD, VectorWorks, Allplan...), mais aussi les suites bureautiques (Word, Excel, OpenOffice.org...),les logiciels de PAO (Illustrator, InDesign, XPress...) et certains logiciels de dessin (Inkscape...).

Et dans le cas où l'impression doit se faire depuis un autre poste que celui qui a servi à réaliser la mise en page, il fautimpérativement :

• Soit créer un fichier standard, c'est-à-dire codé dans un format « universel » : JPG ou PNG pour les mises enpages bitmaps, EPS, XPS ou PDF (le mieux à l'heure actuelle) pour les autres mises en pages, voire PLT(fichier vectoriel de tracé) avec certains reprographes. Selon les logiciels, cette création se fait soit parexport, soit par enregistrement, ou encore par impression (avec une imprimante virtuelle PDF : Acrobat,PDF995, PDF Creator...) dans le cas où le logiciel ne gère pas nativement la fonctionnalité de création PDF.

• Soit rassembler les éléments de mises en page : une mise en page est composée de texte (faisant appel auxpolices installées sur le système) et d'éléments graphiques (images bitmaps ou fichiers vectoriels) que lelogiciel n'incorpore que rarement : beaucoup (InDesign, Illustrator, AutoCAD...) font appel aux images de lamême manière qu'ils gèrent les objets OLE : par liens. Ainsi, le logiciel gagne en vitesse, le fichier gagne entaille et une image modifiée à la source sera modifiée en conséquence dans les mises en page qui l'utilisent...En revanche, pour que votre mise en page soit complète lors de son transfert d'un poste à un autre, il vousfaudra impérativement lui joindre les fichiers de police utilisés, les images et objets liés (OLE, X-Réfs...), lesfichiers de style de tracé (dans le cas d'AutoCAD)... Tous les logiciels offrent des gestionnaires pour ceséléments, certains proposent même de vectoriser les textes... Attention par ailleurs à la compatibilité Mac /PC (notamment en ce qui concerne les polices) et aux différentes versions des logiciels !

En règle général, quelque soit le logiciel et le système d'exploitation, il faut paramétrer l'impression (le plus souventvia le menu « Fichier / Configuration de l'impression) » : indiquer le périphérique, le format et l'orientation, l'échellesi besoin. Prévisualisez le résultat si cela est possible puis lancez l'impression (Fichier/Imprimer).

Le C.T.I. centralise les imprimantes et les traceurs, accessibles depuis toutes les salles informatiques. Vous disposezainsi sur chaque poste de 3 périphériques d'impression :

• Imprimante A3 niveaux de gris OCE 3155 (adresse IP 192.168.101.21 depuis Windows, 192.168.101.27 depuisMac OS) : une fois votre impression envoyée, insérez votre carte dans le lecteur, sélectionner « Impression »,recherchez votre nom de session (numéro étudiant, infopc...), sélectionnez votre fichier par son nom etappuyez sur la touche verte.

• Imprimante A3 couleur HP 5500 : une fois votre impression envoyée, insérez votre carte dans le lecteur aumilieu du CTI, puis imprimez votre travail depuis l'écran.

• Traceur A0 niveaux de gris OCE TDS 450 : une fois votre impression envoyée, insérez votre carte dans lelecteur au milieu du CTI, puis imprimez votre travail depuis l'écran.

Pour gérer (annuler ou vérifier l'état d'avancement) les impressions depuis les Mac, c'est avec le logiciel Configurationd'Imprimantes (dans le dock ou dans le menu Applications du Disque Dur). Depuis les PC, allez au Panneau deConfiguration (dans le menu Démarrer ou sur le Poste de Travail) / Imprimantes et Télécopieurs.

Quoi qu'il en soit, faites toujours un essai d'impression en PDF (avec l'imprimante virtuelle CutePDF surWindows, et Quartz PDF Context (disponible depuis toute fenêtre d'impression) sur Mac OS X) !

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IV.2 – Imprimer – ArchiCAD 10 > 12

Le pivot de la gestion des impressions sur ArchiCAD va être le Navigateur (ci-contre),accessible par le menu Fenêtres / Explorateur. Le 3ème icône en haut (Carnet de Mise enpage) remplace désormais PlotMaker, application distincte d'ArchiCAD 9 et antérieurs, quiavait pour objet de gérer les mises en pages. Le navigateur affiche donc la liste des misesen page existantes et un dernier dossier regroupant les modèles (Types).

Le principe va être de créer des modèles de mises en page (types) puis de réaliser vosmises en page basées sur ces modèles :

1 / Créez des mises en page types : cliquezsur le 3ème icône en bas (Nouvelle Mise enpage Type), nommez-la puis cliquez surCréer. Cliquez ensuite sur le boutonRéglages pour afficher la fenêtre ci-contrequi vous permet de paramétrer le format,l'orientation et les marges de votre mise enpage type.

Bien sûr, l'intérêt de cette méthode résidedans la création du cartouche, du titre, d'éventuels cadres,directement dans la Mise en page Type !

2 / Créez vos mises en page : cliquez sur le 2ème icône en bas (Nouvelle Mise en page), donnez-lui un nom, associez-lui un Type de Mise en page puis cliquez sur Créer. Bien entendu, vous pouvez à tout moment modifier ces différentsréglages par la zone « Propriétés » du Navigateur.

3 / Insérez des vues (plans, coupes, façades...) : placez-vous dans une mise en page (pardouble-clic dans le Navigateur), affichez le Plan de Projet du Navigateur (voir ci-contre àgauche), puis faites glisser à la souris les vues que vous voulez dans la mise en page.

Pour localiser vos vues sur la mise en page,double-cliquez simplement dessus dansl'arborescence du Navigateur.

Vous pouvez modifier vos vues de deuxmanières : soit directement à la souris, parle biais du menu contextuel habituel (ci-contre en bas) d'ArchiCAD ; soit par lebouton Réglages du Navigateur : il ouvre lafenêtre ci-contre, qui vous permet demodifier l'échelle du dessin, la taille de lafenêtre, l'angle les stylos et les couleurs...mais aussi la lisibilité ou non des calques.

A noter le bouton « Mettre à jour » pourrafraîchir les vues des mises en pages, si par

hasard ArchiCAD ne le fait pas de lui-même.

Une fois votre ou vos mise(s) en page réalisée(s), allez dans Fichier /Format d'impression, réglez l'imprimante ainsi que le format et l'orientation de la feuille. Puis allez dans Fichier /Imprimer, réglez la qualité de sortie, les éventuels bas de page... puis cliquez sur Imprimer.

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IV.3 – Imprimer – VectorWorks 12.5 > 2009

VectorWorks dispose également d'un module de mise en pageéquivalent à ce qui se fait chez ses concurrents...

Première opération : allez dans le menu Organisation /Couches pour avoir la fenêtre ci-contre que vous devez bienconnaître... C'est elle qui permet de gérer les classes et lescouches de dessin et c'est dans son onglet « Couches deprésentation » qu'un clic sur le bouton Nouveau vouspermettra de créer une mise en page : nommez-la et cliquezsur OK. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le nom,la résolution (quand elle contient des images) et l'origine dela présentation (conseil : laissez tout à 0 ; 0).

Ensuite, cliquez sur Mise en Page (fenêtre ci-contre) pourparamétrer la surface d'impression ou le nombre de pages, etcliquez encore sur Format d'impression pour définir la tailleet l'orientation de votre (ou vos) page(s). Une fois toutes cesopérations effectuées, cliquez sur OK autant de fois quenécessaire pour refermer toutes les fenêtres.

Utilisez l'Explorateur (troisième icône de la palette ci-contre, accessible par lemenu Écran) pour passer d'une présentation à une autre, un clic droit vouspermettra en outre de dupliquer, supprimer ou modifier une présentation.

Une fois la présentation créée et paramétrée, vous pouvez y ajouter ce que vousvoulez (texte, objets géométriques, images, cartouche...) et il faut ensuite créerce que VectorWorks appelle des « Viewports » : ce sont des vues d'une ou plusieurscouche(s) de dessin, associées à une ou plusieurs classe(s).

Allez dans le menu Vues 3D / Créer un Viewport, la fenêtre ci-contre en bass'affiche, nommez-le, donnez-lui une échelle puis cliquez sur :

• le bouton Couches pour déterminer la visibilité ou non des couches (pardéfaut, elles sont toutes invisibles) ;

• le bouton Classes pour déterminer la visibilité ou non des classes (pardéfaut, elles reprennent les paramètres en cours). ATTENTION, les soucisdes viewports proviennent bien souvent d'un mauvais paramétrage desclasses : notamment, les classes nouvellement créées ne sont, saufspécification contraire lors de la création, pas intégrées aux viewports.

Enfin, sauf bien sûr si vous travaillez en 3D avec le logiciel, laissez les troisderniers paramètres tels quels (Plan 2D / Filaire / Plan 2D). Vous pouvez ensuiterecadrer un viewport par l'outil Découpe (la gomme) de la palette Modifications,vous pouvez également le tourner par l'outil Rotation 2D, et ses paramètres(échelle, couches et classes...) sont toujours modifiables par la palette Infos Objet(menu Écran). Cette même palette vous permet même, par le bouton Paramètresavancés, de spécifier un facteur d'échelle particulier pour les hachures et lespointillés.

Allez ensuite dans le menu Fichier / Imprimer, spécifiez l'imprimante puis cliquezsur Imprimer. Enfin, notez le menu Vues 3D / Rafraîchir tous les Viewports, au casoù le logiciel ne le ferait pas de lui-même...

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IV.4 – Imprimer – AutoCAD 2007 > 2010

1 / Créez une table des styles de tracé : cela se fait par le menu Fichier/ Gestionnaire des styles du tracé, copiez-collez un fichier, renommez-le puis double-cliquez dessus. On accède ainsi à la fenêtre ci-contre. Leprincipe est d’associer à chaque couleur une couleur, une épaisseur…Cela permet de travailler avec des couleurs claires et variées sans sepréoccuper de l’impression, et de caler les réglages de traçage une foispour toutes (principe d'une charte graphique). À noter en particulier latable CTB « Monochrome » qui associe toutes les couleurs au noir.

2 / AutoCAD différencie l’Espace Objet, qui sert à dessiner, des EspacesPapier, qui servent à préparer des mises en page. Les différentsespaces se gèrent (paramètres généraux, nom, ordre, création etduplication…) par clic droit sur les onglets au-dessus des lignes decommande : le premier pour l’Espace Objet et les autres pour les xEspaces Papier :

Après en avoir créé un Nouveau, cliquez sur l’onglet d’un EspacePapier, puis allez chercher le Gestionnaire des mises en pagedans le menu Fichier puis cliquez sur Modifier.

La fenêtre ci-contre apparaît : choisir l’imprimante, le format etl’orientation de la feuille, la table des styles de tracé,sélectionnez Présentation pour l’Aire du tracé, cochez Traceravec styles de tracé et ne modifiez ni l’Échelle ni le Décalage dutracé.

Deux précisions importantes : dans le menu Format / Type delignes, décochez « Utiliser les unités de l’espace papier pour unemise à l’échelle » et entrez 1 en « Facteur d’échelle globale ».Par ailleurs, pour retrouver les mêmes échelles des types de ligne(pointillés, isolation...) de l’Espace Objet à l’Espace Papier,tapez la commande « psltscale [entrée] 0 » dans chaque espace.

3 / La réalisation de la mise en page se fait dans l’Espace Papier parla barre d’outils Fenêtres, qui permet de créer des fenêtres. Lesfenêtres sont une vue en temps réel de l’Espace Objet : elles

afficheront toutes les modifications qui sont apportées au dessin. Elles peuvent être tournées, copiées, déplacées…Par défaut, les vues s’adaptent aux fenêtres crées.

Pour modifier la vue, double-cliquez dans la fenêtre puis réglez grossièrement la vue à la molette de la souris. Cliquezsur une autre fenêtre pour régler sa vue, et une fois toutes les vues réglées, double-cliquez sur la présentation (horsfenêtres) pour reprendre le contrôle global de celle-ci. Sélectionnez les fenêtres qui doivent être à la même échellepuis appliquez-leur une échelle. Double-cliquer à nouveau à l’intérieur des fenêtres pour régler finement la positionde la vue (à la main de déplacement). Vous pouvez taper du texte, créer un cartouche... exactement comme dansl’Espace Objet.

Pour ne pas afficher certains calques dans une fenêtre donnée, il faut les geler par le gestionnaire des calques.

Précision importante à propos des échelles réelles : du fait qu'il travaille en millimètres, AutoCAD décale toujoursl’échelle des fenêtres d’un facteur décimal. Voici un tableau d’équivalence qu’il vous suffira d’extrapoler pourobtenir l’échelle que vous souhaitez :

Échelle réelle (en cm) Échelle de la fenêtre Échelle réelle (en m) Échelle de la fenêtre

1/200ème 1/20ème ou 0.05 1/200ème 5:1 ou 5

1/100ème 1/10ème ou 0.1 1/100ème 10:1 ou 10

1/50ème 1/5ème ou 0.2 1/50ème 20:1 ou 20

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IV.5 – Imprimer – Revit 9.1 > 2010

Revit fonctionne d'une manière un peu alambiquée et moyennement ergonomique, quoique similaire à ArchiCAD, maisqui peut s'avérer plutôt efficace pour le travail collaboratif...

1 / Il vous faut d'abord créer un fichier de présentation gabarit, ce que Revit appelle une « Famille », par le menuFichier / Nouveau / Famille. Tracez des lignes, insérez du texte ou des images... Le bouton Libellés du menu latéral« Famille » vous permet de créer des champs qui reprendront automatiquement les données du projet dans lequel lafamille sera insérée (ces données sont modifiables dans un fichier de Projet depuis le menu Paramètres / Informationssur le projet). Enfin, enregistrez (Fichier / Enregistrer) votre fichier au format RFA.

2 / Si les fichiers gabarits sont des fichiers à part (que je vous suggère de stocker demanière organisée), la réalisation des présentations se fait dans chaque fichier dedessin (au format RVT) : faites un clic droit sur « Feuilles (tout) » dans l'Arborescencedu projet (fenêtre ci-contre) / Nouvelle feuille, ou appuyez sur le bouton Feuilles dumenu latéral « Vue ». Une fenêtre apparaît alors avec la liste des cartouchesdisponibles, cliquez éventuellement sur Charger pour aller en chercher d'autres,sélectionnez votre cartouche puis cliquez sur OK.

A noter que vous pouvez à toutmoment modifier la famille d'uneprésentation par clic droit sur leséléments de cette famille /Propriétés [et non Propriétés dela Vue, faites attention].

Une fois votre feuille créée, ilvous faut gérer ses paramètrespar le biais du menu Fichier /

Paramètres d'impression. La fenêtre ci-contre apparaît pour vouspermettre de régler le format, l'orientation et l'échelle del'impression. Réglez les options comme vous voulez, maissélectionnez Décalage par rapport à l'angle : « Défini parl'utilisateur » en 0.0000 ; 0.0000.

3 / Double-cliquez sur une feuille pour la rendre active. La réalisation de lamise en page proprement dite se fait ensuite par simple glisser-déposer deVues (plans, coupes...) depuis l'Arborescence vers la feuille active, ouencore par le bouton Vues du menu latéral « Vues ».

Les Vues se mettent par défaut à l'échelle que vous utilisez pour travailler,mais il est toujours possible de venir éditer les vues par clic droit /Propriétés [et non Propriétés de la Vue, faites attention ici aussi] : lafenêtre ci-contre vous permet alors de modifier l'échelle, la visibilité desdiverses catégories... Bien entendu, les vues sont mises à jour en tempsréel.

Enfin, pensez à faire un aperçu (Fichier / Aperçu avant impression) de votremise en page avant d'aller dans le menu Fichier / Imprimer.

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IV.6 – Imprimer – AllPlan 2006

L'interface graphique d'Allplan est fondé entreautres sur deux barres d'icônes contextuelles (Créeret Modifier, ci-contre), dont le contenu estdéterminé par le module actif dans le NavigateurCAO (ci-contre). Le module qui va nous intéresserpour mettre en page des présentations sera « Mise en page plan,tracer » du Module général.

L'ensemble de ces outils se trouve dans le menu Affichage / Barred'icônes.

Comme sur les autres logiciels, une mise en page se fait dans un « calque » particulier,auquel on accède par le menu Fichier / Mise en page (ce sera le même chemin pourpasser d'une mise en page au dessin). La première fois que vous cliquerez sur ce menu,Allplan affichera la « base du projet (mises en page) », c'est la liste des mises en pagedisponibles, également accessible par double-clic droit sur un espace vide de la mise enpage, ou par le menu Fichier / Ouvrir sur la base du projet. Double-cliquez sur la mise en

page à laquelle vous voulez accéder.

1 / Cliquez sur l'icône « Configuration de l'impression » (premier de la deuxième ligne de Créer) pour paramétrer, dansla fenêtre qui s'affiche alors, l'imprimante, le format et l'orientation de la feuille.

2 / Vous pouvez alors créer du texte, des lignes, insérer des images... et, bien sûr, des éléments de plan : cliquez surl'icône « Positionner calque » (premier de la première ligne de Créer) : la barre ci-dessous s'affiche alors, cliquez dansles champs en blanc pour modifier : le calque sélectionné (Portfolio / Calque n°), l'échelle (Échelle 1/), l'angle(Angle) et surtout les layers affichés ou non (Layer). Le cadre à gauche sert à positionner votre vue.

Renouvelez l'opération autant de fois que nécessaire... Bien sûr, il est toujourspossible de modifier ces réglages par double-clic sur un élément (ou par clic droit /Propriétés) : la fenêtre ci-contre s'affiche pour reparamétrer votre élément.

3a / Cliquez sur l'icône « Imprimer des plans » (deuxième de la deuxième ligne deCréer) pour afficher la fenêtre ci-dessous : choisissez (en référence à la base duprojet vue plus haut) les mises en page à imprimer ainsi que les éléments à imprimer

(ATTENTION, les soucisviennent souvent d'une mauvaise sélection !) dans l'ongletSélection. L'onglet Sortie sert à choisir l'imprimante, lesmarges... et l'onglet Paramètres sert à affecter unéventuel facteur d'échelle ou une rotation à la sortie, etsurtout à attribuer des plumes et des couleurs à chaqueépaisseur de trait (ATTENTION ici aussi !). Enfin, cliquezsur OK puis sur Oui pour lancer l'impression.

3b / Sur Allplan, il est néanmoins bien plus fiable de créerun fichier PDF, à imprimer avec Adobe Reader : Cliquezsur l'icône « Exporter dans un fichier PDF » (sixième de ladeuxième ligne de Créer), donnez un nom et choisissez unemplacement pour votre fichier puis cliquez surEnregistrer.

Détail qui peut s'avérer très pratique pour communiquer : Adobe Reader, à partir de laversion 7.0 (ci-contre la version 8.0), peut afficher ou masquer les différents layers présentssur le dessin (par le biais du menu Affichage / Panneaux de navigation / Calques).

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IV.7 – Imprimer – Reader & Acrobat 8.0 > 9.0

Pour mémoire, Adobe Reader est LE logiciel de référence pourvisualiser et/ou imprimer des fichiers PDF, tandis qu'AdobeAcrobat permet en plus de les modifier...

1 / Comme sur tous les logiciels, il convient en premier lieu derégler les paramètres de l'impression : allez dans le menuFichier / Configuration de l'impression pour sélectionnerl'imprimante, puis le format et l'orientation de la page.

2 / Ensuite, allez dans le menu Fichier / Imprimer pour obtenirla fenêtre ci-contre : choisissez les pages à imprimer puischoisissez la « mise à l'échelle » désirée :

• Aucune / pour imprimer les pages à 100% ;

• Ajuster à la zone d'impression / pour agrandir ouréduire les pages du document en fonction de la tailledu papier de sortie ;

• Plusieurs pages par feuille / pour imprimer plusieurs pages sur la même feuille (option pratique par exemplepour économiser du papier en imprimant un PowerPoint).

Vérifiez bien que les informations fournies à gauche (fenêtre Aperçu) sont bonnes puis cliquez sur OK.

IV.8 – Imprimer – Photoshop CS4

• Photoshop gère des images bitmap (photo, perspective, composition graphique...) mais pour ouvrir desdocuments vectoriels (EPS, PDF...), il doit au préalable les pixelliser... Il est donc hors de questiond'imprimer des documents PDF avec Photoshop !

• Quoi que vous imprimiez, l'image aura une dimension définie en pixels, sa taille centimétrique étant fonctionde sa résolution : pensez donc à vérifier dans le menu Image / Taille de l'image (et, éventuellement, dans lemenu Image / Taille de la zone de travail) que votre image est à la bonne taille.

• Dans le cas où vous imprimez un fichier PSD, enregistrez-le puis aplatissez votre travail (menu Calques /Aplatir l'image, cliquez sur OK si une fenêtre s'affiche) et enfin, enregistrez-le en JPG ou en PNG (mieux),avant de l'imprimer. Enfin, en cas de souci (mauvaises couleurs, présence d'un voile sur l'image...), pensez àvérifier les caractéristiques de l’image (modes RVB, CMJN... 8 ou 16 bits... réglables par le menu Image /Mode) : le plus basique étant le RVB 8 bits, à moins d'avoir affaire à un imprimeur, qui travaillera en CMJN.

Pour imprimer, il vous faudra ici aussi enpremier lieu choisir le format, l’orientationde la page et l’imprimante dans le menuFichier / Format d’impression ;

Puis aller dans le menu : Fichier / Imprimer lafenêtre ci-contre s'ouvre et vous permet derégler la position de l'image sur la feuille, lepourcentage d'agrandissement ou deréduction, d'ajuster l'image au support...

Nota important : créer une image « auxbonnes dimensions » n’est pas créer un A4 àses dimensions (21 x 29,7 cm) mais prendreen compte les marges de l’imprimante…

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IV.9 – Imprimer – Illustrator CS4

La première étape (comme d'ailleurs sur tous les logiciels),avant même de commencer votre composition, est deparamétrer votre fichier, à commencer par la taille de lafeuille, réglable à tout instant depuis le menu Fichier /Format de document : cliquez sur le bouton « Modifier lesplans de travail ». Vous entrez alors en mode 'édition duformat' ; appuyez sur Entrée pour faire apparaître la fenêtreci-contre, vous permettant de régler le format etl'orientation de votre composition.

Le mode colorimétrique du document se paramètre par lemenu Fichier / Mode colorimétrique du document :choisissez (RVB ou CMJN) en fonction de vos sources (images

codées en RVB ou en CMJN) et de la destination du document, le mode CMJN étant plutôt réservé aux sorties papierprofessionnelles (plaquette commerciale ou planches de concours chez un reprographe...).

Pour imprimer votre composition, allez dans Fichier /Imprimer pour faire apparaître la boîte de dialogue ci-contre. Parcourez les différentes rubriques par la liste situéeau-dessus de l'aperçu et réglez le format, l'échelle de tracé,l'affichage ou non des repères...

Prenez garde à paramétrer certains points :

• Sortie / mode : « Composite »

• Gestion des couleurs / traitement : « laisserIllustrator déterminer les couleurs »

À noter, lorsque l'on est certain d'avoir finalisé un document,la fonctionnalité de vectorisation des polices (menu Texte /Vectoriser), qui vous permet de vous affranchir desproblèmes de compatibilité de polices de caractères, enparticulier quand le fichier est amené à changer de systèmed'exploitation...

IV.10 – Imprimer – InDesign CS4

InDesign est un logiciel dont le seul but est de vous permettre deréaliser des mises en page de qualité professionnelle. Il est plutôtsimple d'utilisation : les outils sont très proches de ceux que vous avezsur Photoshop, l'accent ayant été mis sur la précision de mise en formedes éléments intégrés et sur les fonctionnalités de traitement de texte.

1 / Le principe de base est de créer des cadres, appelés « blocs », quevous venez ensuite remplir de ce que vous voulez (texte, image,couleurs...) et auxquels vous appliquez des réglages de fusion et de

transparence via la palette « Transparence » (menu Fenêtres). La flèche noire en haut de la palette d'outils sert àéditer les blocs tandis que la flèche blanche sert à éditer leur contenu (échelle et position d'une image...).

Dernier élément important : la barre de Contrôle contextuelle (ci-dessous), permet de régler au quart de poil votreprésentation, qu'il s'agisse de textes ou d'images...

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Vous pouvez importer du texte directement (sans qu'il soit nécessairement lié au fichier duquel il est issu) mais lesimages sont obligatoirement liées à un fichier précis, d'où l'importance de bien s'organiser pour travailler ! À noter uneoption de remplissage de texte automatique par le menu Texte / Remplir avec le texte de substitution... pour vouspermettre de composer une mise en page avant d'avoir tous les éléments en main (ce que je vous suggère parailleurs toujours de faire !).

2a / Dans le cas où vous voudriez 'transporter' votre fichier, il vous faut d'abord « l'assembler » : allez dans Fichier /Assemblage, vérifiez que tous les éléments de votre mise en page sont bien liés à InDesign puis cliquez sur« Assembler ». Nommez le fichier texte qui résumera l'opération, cliquez sur Continuer, nommez le dossier (qui vadonc regrouper tous les éléments : polices, images...), définissez un emplacement puis cliquez sur Enregistrer.

2b / Mais mieux vaut exporter votre mise en page en PDF...

Pour ce faire, il vous faut d'abord créer des paramètresd'exportation PDF (si, naturellement, les 3 ou 4 paramètrespréprogrammés ne vous conviennent pas) par le menuFichier / Paramètres Adobe PDF / Définir.

Cliquez sur Nouveau pour faire apparaître la fenêtre ci-contre, réglez la Compatibilité (conseil : « Acrobat 5 ») etle Standard (conseil : « Aucun ») puis le nombre de pages àimprimer, le mode et la résolution de compression desimages... Un réglage important :

• Sortie / conversion de la couleur : « Aucuneconversion de couleur »

Nommez votre paramètre personnel (vous pourrez ensuiteen créer d'autres), cliquez sur OK puis sur Terminer.

Pour créer le fichier PDF proprement dit, allez dans le menu Fichier / Exporter, choisissez un nom, un emplacementet un format (Adobe PDF en l'occurrence) pour votre fichier, cliquez sur Enregistrer, la même fenêtre s'affiche,sélectionnez simplement votre paramètre d'exportation PDF dans le menu déroulant puis cliquez sur Exporter.

Nota : l'export peut prendre quelques (dizaines de) minutes, en fonction de la taille de vos données.

Pour imprimer directement votre mise en page, allez dansle menu Fichier / Imprimer pour obtenir la fenêtre ci-contre : réglez le format, l'orientation, l'échelle de tracé...

A noter les quelques réglages suivants :

• Sortie / couleur : « Composite (ne pas modifier) »

• Cochez éventuellement « Texte en noir », si vostextes sont en noir, pour éviter d'avoir dessuperpositions peu agréables de Cyan, de Magentaou de Jaune

• Graphiques / Images / envoi des données :« Toutes »

• Graphiques / Polices / téléchargements :« Complet »

Enfin, pensez au bouton « Enreg. prédéfini » pour sauvegarder et pouvoir, si vous le souhaitez, retrouver vos réglages.

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V.1 – FAQ – Alternatives au piratage

Il existe plusieurs alternatives au piratage des logiciels : il y a tout d'abord les offres étudiantes des développeurs :nombre d'entre eux ont compris que tous les étudiants n'avaient pas prévu un budget logiciel dans leurs comptes etproposent un droit d'utilisation de leurs logiciels (parfois limité dans le temps ou dans leurs fonctionnalités) pour unprix réduit, voire gratuitement :

• ArchiCAD est proposé avec une clé étudiante, pour 50 € de caution ;

• AllPlan est proposé pour 30 € par Nemetschek avec une journée de formation offerte ;

• Office 2007 Intégral sans limitation est proposé pour 50 € par Microsoft...

Nota : ces offres évoluent régulièrement, renseignez-vous sur leurs modalités et conditions, directement sur les sitesinternet des éditeurs de logiciels.

Et il y a les logiciels alternatifs proprement dits : nombre de logiciels gratuits (souvent libres et issus du monde Linux)permettent de remplacer purement et simplement les logiciels payants, sans pour autant y sacrifier la puissance :

• OpenOffice.org (http://www.openoffice.org/) est une suite bureautique largement comparable à MicrosoftOffice 2003 : elle dispose d'un traitement de texte (grâce auquel le présent guide est réalisé !), un tableur,un module de présentation et un module de base de données. Pour remplacer Outlook, il faudra installer leclient mail Mozilla Thunderbird (http://www.mozilla-europe.org/fr/products/thunderbird/).

• GIMP (http://www.sourceforge.net/), malgré une interface assez lourde (mais très personnalisable), peutparfaitement remplacer Photoshop, même dans un usage avancé du traitement d'image...

• CutePDF () ou PDFcreator () permettent largement de se passer de l'imprimante virtuelle d'AdobeAcrobat pour réaliser des fichiers PDF jusqu'au format A0 à partir de toutes les applications.

• IZARC (http://www.izarc.org/) ou 7-zip (http://www.7-zip.org/), en plus d'être gratuit, rivalisentfacilement avec WinZip pour compresser des fichiers et des dossiers.

• NVU (http://www.nvu.com/) est un éditeur HTML et CSS en mode graphique qui permet, pour développer unsite web simple, de se passer de l'usine à gaz payante qu'est Adobe DreamWeaver, surtout s'il est secondéde PSPad (http://www.pspad.com/fr, éditeur HTML en mode texte, Smultron () sur Mac) et de TopStyleLite (http://www.newsgator.com/Individuals/TopStyle, éditeur CSS).

Si vous cherchez d'autres freewares (logiciels gratuits) pour remplacer un logiciel que vous ne pouvez ou ne voulez pasvous payer, faites un tour sur le site de Framasoft (http://www.framasoft.net/), la mine d'or du freeware...

A la rubrique des logiciels gratuits incontournables mais qui ne sont pas pré-installés sur les systèmes d'exploitation :

• Adobe Reader (http://www.adobe.com/fr/products/reader/), pour lire les fichiers PDF.

• Mozilla Firefox (http://www.mozilla-europe.org/fr/products/firefox/), le meilleur navigateur internetactuel. Si votre navigateur affiche mal un site internet, téléchargez et installez Firefox...

Le système d'exploitation GNU/Linux

Dans le monde des systèmes d'exploitation, Microsoft Windows a deux concurrents, d'une part Mac OS X et d'autre partGNU/Linux : ce dernier système présente la particularité d'être libre et gratuit, développé par une communautéd'informaticiens : chacun peut le télécharger, l'installer, le distribuer...

Mieux vaut donc utiliser légalement GNU/Linux que pirater Windows mais ce système ne peut malheureusementsuffire à un étudiant en architecture car les logiciels dédiés au métier (ArchiCAD, VectorWorks, AutoCAD...) nefonctionnent pas (encore ?) sur cette plate-forme...

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V.2 – FAQ – Astuces pratiques et procédures, en vrac

> Faire une capture d'écran :

• Sur Mac, Pomme+Shift+3 enregistre une capture d'écran sur le Bureau (au format PDF sur Mac OS 10.3, PNGsur Mac OS 10.4 et 10.5) ; Pomme+Shift+4 vous propose de dessiner une fenêtre (capture d'écran partielle)qui sera également enregistrée sur le Bureau.

• Sur PC, la touche ImprEcr (au-dessus des flèches directionnelles) place une capture d'écran dans le presse-papier. Il n'y a ensuite plus qu'à coller l'image où vous le souhaitez, sur un nouveau fichier Photoshop, sur unnouveau fichier GIMP ou même simplement dans Paint (livré en base avec Windows). A noter que les Windowsinstallés à l'Ecole disposent d'un petit utilitaire qui créé un fichier image sur le bureau lors d'une capture.

> Faire pivoter une vidéo :

Utilisez QuickTime Pro ; VirtualDub (users.skynet.be/bs938928/tut_rotation/) iMovie (www.vimeo.com/412475/) surMac ;ou encore Windows MovieMaker (livré en base avec Windows : allez dans Outils / Effets, il y a des rotations a90°, 180° et 270°).

> Optimiser les images sur PowerPoint :

1/ Avant d'importer des images :

• les recadrer éventuellement à la taille de projection (grand maximum 1280*1024 pixels, selon la résolutiondu vidéo-projecteur, il est tout à fait inutile d'aller au-delà !)

• vérifier qu'elles sont toutes en mode RVB 8 bits/couche (Image / Mode sur PhotoShop), sans quoi il risqued'apparaître des voiles sur les images

2/ Une fois la présentation faite :

• compresser les images : cliquer sur le bouton dédié dans la barre d'outil « Dessin » (icône avec une imagecarré et quatre flèches bleues aux angles). Si la barre n'y est pas, Affichage / Barre d'outils / Dessin.

> Connecter un vidéoprojecteur à un ordinateur :

Nota : la procédure est générale, elle peut légèrement varier selon le matériel utilisé (noms des boutons...)

1/ Branchez ordinateur et vidéo-projecteur

2/ Les connecter l'un à l'autre (câble VGA sur la prise nommée RVB 1 ou RGB 1 (ça dépend des modèles) + câble blancsi c'est un Mac)

3/ Allumez le vidéo-projecteur

4/ Allumez l'ordinateur

5/ Appuyez sur INPUT, éventuellement jusqu'à ce que le vidéo-projecteur cherche une source sur RGB 1 ou RVB 1(certains cherchent automatiquement sur tous les canaux)

Si le vidéo-projecteur ne reconnaît toujours rien :

+ MAC : Allez dans les Préférences Systèmes, Moniteurs et cliquez sur « Détecter les moniteurs »

+ PC : Appuyez sur Fn (touche violette) + F5 ou F7 (dans ces eaux-là : le symbole avec un ou deux écrans et une flècheéventuellement, bref, le symbole d'envoi vers un moniteur extérieur), éventuellement plusieurs fois.

Si le vidéo-projecteur affiche juste le fond d'écran de l'ordinateur mais sans les icônes :

MAC : décliquez « Miroir » quelque part dans les Préférences Système / Moniteurs (icône « écran » de la barre desmenus)

PC : faire sur le bureau clic droit / Propriétés, onglet Paramètres, cliquez sur le carré « 2 » et décochez « étendre lebureau Windows à ce moniteur ». Si ça ne marche pas, cliquez sur Avancé pour accéder aux réglages spécifiques de lacarte graphique et fouiller !

Si avec tout ça, vous n'y arrivez pas, surtout restez zen !!! (et occupez votre public...). Redémarrez le vidéo-projecteur, éventuellement l'ordinateur, vérifiez vos branchements, refaites les manipulations dans l'ordre. Ça doitmarcher !

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V.3 – FAQ – Questions techniques diverses

> Un logiciel ne répond plus, que puis-je faire ?

Vérifiez si vous ne lui en avez pas un peu trop demandé (édition d'une très grande image, déplacement de milliers detraits...), auquel cas l'application devrait redevenir active sous peu, sinon il vous faudra demander au système defermer l'application :

• sur Mac, c'est dans le menu Pomme (accessible depuis le Finder, cliquez donc en dehors de l'application) puisForcer à quitter, sélectionnez l'application qui ne répond plus et validez. Vous pouvez aussi faire un clic droitsur l'icône de l'application dans le Dock puis Forcer à Quitter (ou Relancer dans le cas du Finder).

• sur PC, tapez Ctrl+Alt+Suppr, cliquez sur Gestionnaire de Processus et sélectionnez l'application qui plantesous l'onglet Applications, cliquez sur Fin de tâche.

Nota : cette procédure fait perdre toutes les données non enregistrées, d'où l'intérêt de sauvegardes régulières...

> Je vide ma clé mais elle est toujours aussi pleine...

Pour supprimer définitivement des données d'un disque dur (interne ou externe), il faut d'abord les placer dans lacorbeille puis vider la corbeille (sur PC : clic droit sur la corbeille ; sur Mac : menu Finder).

Les PC gèrent différemment les supports amovibles (clés USB, appareils photo...) : dès que vous supprimez lesdonnées de ce support, elles sont définitivement détruites, ce qui libère automatiquement de l'espace sur cessupports. Sur les Mac, les données supprimées se placent dans un dossier invisible « .Trashes », il faut doncimpérativement vider la corbeille pour libérer physiquement de l'espace sur le support amovible.

Attention ! Sur les Mac, la corbeille ne peut pas être vidée partiellement.

> J'ai mis tous les documents sur ma clé mais je n'arrive pas à les ouvrir sur mon ordinateur...

Ce problème peut avoir diverses explications et solutions :

• Un transfert de données en USB depuis Windows se fait complètement : le système n'a plus qu'à éjecter lepériphérique lorsqu'on le lui demande. Les Mac, en revanche, ne tranfèrent pas 100% des données lors dutransfert : il leur reste des éléments à finaliser lors de l'éjection du périphérique, et cela peut prendreplusieurs minutes en fonction de la quantité d'éléments transférés : il est donc primordial de bien attendrel'éjection du périphérique par le système (quand l'icône disparaît du Bureau) avant de le retirerphysiquement. Si ce problème vous arrive, recommencez le transfert en respectant cette contrainte.

• Les Mac et les PC ne gèrent pas de la même manière les extensions des fichiers : lors du passage d'un systèmeà l'autre, il peut vous falloir compléter le nom d'un fichier par son extension (.doc pour un documentWord ; .jpg pour une image ; .xls pour un document Excel...) pour que le système ouvre correctement lefichier. Avant de réaliser ce genre d'opérations, dupliquez vos fichiers par sécurité.

> J'ai enregistré mon fichier "quelque-part-mais-je-sais-plus-où" ?

A partir du nom du fichier ou du dossier et/ou de sa date de création ou de modification, le Finder (Pomme+F) oul'application Spotlight (cliquez sur la loupe en haut à droite de l'écran) sur les Mac et Explorer (F3 ou Ctrl+F) sur les PCpeuvent retrouver le chemin des données perdues...

Attention : sur Windows XP, cette procédure est longue.

> J'ai envoyé mon document à l'impression mais il ne s'affiche pas sur le gestionnaire de paiement !

Vérifiez dans un premier temps le poids, la résolution et le format du fichier envoyé (par exemple, il faut aplatir lescalques avant d'imprimer un fichier Photoshop) : inutile d'imprimer à plus de 200 dpi, essayez autant que possibled'ajuster les dimensions du document à celles du format d'impression.

Vérifiez ensuite que le document est bien parti de la file d'attente sur le poste de travail (sur Mac, allez dansPréférences Système / Imprimantes et fax, double-cliquez sur l'imprimante ; sur Windows, allez dans le menuDémarrer / Imprimantes et télécopieurs, double-cliquez sur l'imprimante).

> Je n'arrive plus à me connecter à ma session...

Première chose, vérifier que le nom d'utilisateur et le mot de passe sont bien rentrés (et notamment que la toucheCaps Lock est bien déverrouillée).

Une autre cause possible est que la session est (presque) pleine : si vous n'arrivez pas à vous connecter depuis Mac OSX, il vous faut alors faire le ménage dans vos données en vous connectant à votre session depuis Windows

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> Le clic droit de ma souris ne marche pas / marche mal...

Allez dans les Préférences Système / Clavier et souris ou Préférences Système / Exposé et Spaces, et vérifiez lesparamètres des différents boutons de la souris.

Bonne utilisation à tous ! N'hésitez pas à faire remonter vos observations...

[Salles informatiques et ressources numériques] – version 1.2 – mars 2010 – EnsaToulouse p. 34/34