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1 ER SALON MONDIAL DE TRAIL organisé dans le cadre du Festival des Templiers DU 23 AU 25 OCTOBRE 2014 10 000 coureurs 33 000 entrées 130 exposants 3 jours d'exposition 2 ème salon running en France

Salon du trail®

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Le document pour tout savoir sur le 1er salon mondial du Trail - organisé dans le cadre du Festival des Templiers

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Page 1: Salon du trail®

1 E R S A L O N M O N D I A L D E T R A I Lo r g a n i s é d a n s l e c a d r e d u F e s t i v a l d e s T e m p l i e r s

DU 23 AU 25 OCTOBRE 2014

10 000coureurs

33 000entrées

130exposants

3jours d'exposition

2ème

salon running en France

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> trail

> course nature

> produits techniques

> organisations

> séjours course

2300 m2 dédiés

Le Salon du Trail® 2014

Courses

Chiffres

Exposants 2013

En détail

Animations et communication

Contrat de location 2014

Règlement

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Page 4: Salon du trail®

le salondu trail®

L’ÉVÈNEMENT INCONTOURNABLEPRÉSENTATION

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Vous aussi, soyez présentpour présenter votre trail, votre course aventure, ou vos produits !Retenez vite votre espace : 100 exposants seulement seront acceptés !

> Millau en Aveyron

> Dans le cadre du Festival des Templiers

> 2300 mètres carrés dédiés au trail, à la course nature et aventure, aux produits techniques dédiés au trailaux organisationsaux séjours course

> 33 000 visiteurs durant trois jours

> 10 000 participants aux différentes courses du Festival des Templiers

Pour cette seconde édition sur le nouveau site, le Salon du Trail® accueille-ra près d’une centaine d’exposants sur une surface de 2300 m2 sous cha-piteau, dans un cadre original, pleine nature, à proximité immédiate desdéparts et arrivées des 12 courses programmées durant les trois jours duFestival. Ce salon s’élargit encore avec :

> des organisateurs,

> des challenges,

> des offices de tourisme,

> des stations,

> des voyagistes...Ainsi que toute une économie de plus en plus active autour du segmentdu trail, et sans oublier la presse spécialisée de qualité avec Endurance etVO2 Magazine.

Paris

Clermont-FerrandLyon

Marseille

Toulouse

Montpellier

MILLAU

Barcelone

A75

A71

N88

A9

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ENDURANCE TRAIL > 750 coureurs

> 105 km et 4800 m+ - Départ : 4h

L'Endurance Ultra Trail a trouvé son rythme et son public averti, un rendez vous incontour-nable du Festival des Templiers avec 750 coureurs inscrits en 2013 pour cette grandeaventure au pays des grands causses. Un des derniers “ultra trail” de la saison, un mustsalué de tous de par sa beauté et sa technicité. Un magnifique périple, rustique etrugueux avec une grande proportion de monotraces.

L’INTEGRALE DES CAUSSES > 350 coureurs

> 65 km et 2600 m+ - Départ : 7h de Mostuejouls et arrivée à Millau

Cette épreuve avec un départ de Mostuéjouls a connu une succés phénoménal en2013 avec 350 dossards distribués pour garder le côté intimiste de l'épreuve. Pour lesamoureux de la solitude en courant. Pour encore mieux profiter de la beauté des caus-ses. La montée sur le Causse de Sauveterre sera différente de l'Endurance Trail puis par-cours identique avec ravitos au Rozier, St André de Vézines, la Roque Ste Marguerite etle Cade.

coursesJOURNÉE #1VENDREDI 24 OCTOBRE

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LE TRAIL DU VIADUC> 400 coureurs et randonneurs

> 26 km et 600 m+ - Départ : 19h 15 de

Castelnau Pégayrols et arrivée à Millau

Ce trail de 26 km relie le château deCastelnau Pegayrols et Millau en accueillantcoureurs et randonneurs pour un départsitué au pied de l'enceinte médiévale. On peut parcourir ce trail nocturne en cou-rant ou en marchant, soit une belle invitationà la course de nuit, une vraie aventure pourtraverser ces causses et aboutir dans la val-lée du Tarn et son célèbre Viaduc de Millauque les coureurs peuvent franchir en des-sous, à travers la pile P1.

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MONNA LISA TRAIL > 600 coureurs

> 26,5 km et 1000 m+ - Départ : 12h 15

En 2013, le Festival des Templiers a proposé à nouveau cette épreuve de 28 km, une dis-tance intermédiaire pour répondre au mieux à l'attente de tous. Cette course a trouvétout de suite son public car les 500 dossards ont été pris d'assault très très vite.

MARATHON DES CAUSSES > 950 coureurs

> 38 km et 1600 m+ - Départ : 13h 15

Ce Marathon Trail donne de la densité à ce grand après midi de trail. Un trail qui a dustyle, une forte audience, un vrai trail permettant à de nombreux coureurs de franchirla grande porte du trail en attendant de rêver et de s'inscrire ensuite aux Templiers.

KINDER TRAIL> 1,5 km et 3 km pour les jeunes - Départ : 14h 30 et 14h 50

Une découverte pour les plus jeunes. 1,2 km ou 3 km. Une vraie bouffée d'oxygène queces gamins qui déboulent à fond la caisse, le sourire aux lèvres ! Médaille et poche-ravi-taillement à tous à l'arrivée. Il y a 400 jeunes présents chaque année !

coursesJOURNÉE #2SAMEDI 25 OCTOBRE

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KD TRAIL > Uniquement pour cadets et cadettes

> 9 km et 300 m+ - Départ : 15h 15

Course réservée uniquement aux cadets et cadettes soit 9 kmaccessible et pas trop cassants pour populariser le trail chez les jeu-nes. Juste avant la saison de cross, un rendez vous pour bien lancerla saison hivernale. Un tracé sans danger mais qui donne déjà dufrisson, évoluant au dessus du Tarn avec pratiquement pas deroute. C'est la future génération des trailers qui va animer ce débutd'après midi. Dotation spéciale, ils sont toujours très gâtés. Un vœudes organisateurs : que cette épreuve suscite un intérêt nationaldans les clubs.

LA TEMPLIERE > 600 femmes

> 9 km et 300 m+ - Départ : 15h 30

Chaque année, ce sont 600 femmes qui prennent part à ce trailtrès accessible. Ambiance chaleureuse, et très gaie, les femmesappréciant cette immersion en pleine nature, aux côtés d'autresfemmes... Le parcours ne manque pas de caractère pour sillonnerces chemins de bergers des Causses surplombant la vallée du Tarnau dessus de Millau et des plantations de cerisiers, au pied desfalaises du Causse Noir.

VO2 TRAIL > 950 coureurs

> 18 km et 900 m+ - Départ : 16h

Dans le cadre des Templiers, le petit trail devenu grand, très grandde part l'intérêt d'une course très typée, très nerveuse, un vrai trailmalgré sa distance courte de 18 km. Preuve que le trail peut sedécliner aussi sur des distances courtes pour peu que le parcourspropose toutes les subtilités de la course nature. Et ça plaît aux cou-reurs de montagne, aux débutants, aux trailers pas assez en forme,aux marathoniens qui ont peur de se lancer, à de très nombreuxjeunes coureurs qui découvrent les joies du trail.

TRAIL DES TROUBADOURS > 400 coureurs

> 14 km et 500 m+ - Départ : 16h 20

La petite dernière qui trouve sa place dans le Festival des Templiers,une distance courte pour cette course verte qui reprend la par-cours de la Templière allongé vers les falaises des Troubadours quilui donnent son nom. Tracé très accessible pour tous et toutes. Trèsbeau panorama sur la vallée du Tarn et bien entendu super arrivéeau coeur de cette grande fête du trail avec bonne humeur,ambiance familiale où chacun trouve la course de son choix.

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UN PLATEAU MONDIAL !Les meilleurs coureurs Français et internationaux se

donnent rendez vous chaque année aux Templiers.

coursesJOURNÉE #3DIMANCHE 26 OCTOBRE

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GRAND TRAIL DES TEMPLIERS > 2800 coureurs

> 71 km et 3200 m+ - Départ : 5h15

A Millau au pied du Causse Noir, sur un terrain de jeu fantastique qui a permisde proposer un parcours digne de ce nom à la hauteur de la réputation decette course organisée dans un esprit de partage, d'entraide, de solidarité etde découverte. Le Grand Trail pour tous et pour chacun, savoureux mélangeentre l'élite mondiale et tous les passionnés de trail qui veulent vivre une gran-de aventure. Le départ est magique, unique, à donner la chair de poule dans la nuit noirerougeoyante pour grimper au dessus des falaises dominant la vallée du Tarnavec l'espoir de franchir la fameuse porte du bonheur après une grandeescapade de 71 km. Une ambiance “Tour de France” attend les coureurs. C'est unique en trail !C'est la grande fête du trail, l'épreuve qui a tout fait démarrer en France pourdonner naissance à cette grande vague du trailCe Trail des Templiers sera la dernière épreuve du Trail Tour National. Très belledotation avec toujours des surprises (cadeau de départ de qualité, cadeaufinisher, repas aligot, belle médaille finisher, etc...) pour cette grande aventu-re qui réunira comme chaque année l'élite du trail français mais aussi et sur-tout tous les amoureux des grands espaces. Et en cela, le Causse Noir espa-ce de liberté est majestueux.

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+ DE 10 000 COUREURS2800 Templiers 750 Endurance Trail 200 Intégrale des Causses 950 VO2 Trail 950 Marathon des Causses 600 femmes sur la Templière 400 Tail des Troubadours 450 enfants sur les Kinder Trail + KD Trail 400 Trail du Viaduc 600 Monna Lisa

SECOND SALON RUNNING EN FRANCE

33 000 ENTREES SALON DU TRAIL®

130 EXPOSANTS SALON DU TRAIL®

chiffresDES CHIFFRES ET DES REPÈRES

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EN “VRAC”1er trail en France et en Europe (top 3 mondial)1 700 femmes au total800 bénévoles120 membres assistance/sécurité35 pays représentés2 000 000 de visiteurs sur le site internet du Festival des TempliersPrès de 70 000 personnes en mouvement durant 3 jours sur le site et les parcours(spectateurs, accompagnateurs, famille …)220 000 € reversés à des associations humanitaires15 000 € reversés à des associations locales du bassin millavois

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> ADIDAS> ENDURANCE SHOP> SILVA> BUFF> GORETEX> NUTRATLETIC NUTRITION> ENDURANCE MAG> COMPRESSPORT> JULBO EYEWEAR> ZAMST - CW-X> SIGVARIS> BV SPORT> THYO> BV SPORT> LED LENSER> RAIDLIGHT> SUUNTO> STATION DE TRAIL > SALOMON SKYRUNNER FRANCE SERIES> COMPEX> CAMELBAK> XTENEX> OVERSTIM S> NEXXTEP SPORT> UGLOW> TEAM ENERGIE> NUTERGIA> OXSITIS> SKINS> GO2 > KT TAPE> TECNICA MAXI RACE> COUREURS SANS FRONTIERE> LA TRANSJU' TRAIL> LE TREG> ROYAL RAID> UTAT

> TRANS OMANIA - THE DESERT CHALLENGE> TCHIMBE RAID DE LA MARTINIQUE> KIMBIA KENYA / IRISH TRAIL> MOROCCO TIZI N TRAIL> ANDORRA ULTRA TRAIL VALLNORD> TRAIL DES ALPES MARITIMES> LA 6666 OCCITANE> RESTONICA TRAIL - CORTE CENTRE CORSE> LOZERE TRAIL> LES GENDARMES ET LES VOLEURS DE TEMPS> MASSIF DU BEAUFORTAIN> TRAIL FONT ROMEU ALTITUDE> 100 MILES SUD FRANCE> LA PLAGNE - 6000 D> MARATHON DU MONT-BLANC> LA SAINTE LYON / LYON URBAN TRAIL> BRIVE TULLE NATURE 2014 > ICE TRAIL TARENTAISE> TRAIL DES FORTS DE BESANCON> GRAND TRAIL DU SAINT JACQUES> TRAIL DES ALLOBROGES > COURSE DES CRETES DU PAYS BASQUE> FESTA TRAIL PIC SAINT-LOUP> ULTRA TRAIL COTE D'OR> CHALLENGE GARDOIS DES TRAILS> DRAYES DU VERCORS> DEFI DES 3 VILLARDS EN OISANS> TRAIL FAVERGES ICEBREAKER> CHALLENGE CHARLES ET ALICE> GRUISSAN PHOEBUS TRAIL 2012> LE RAID 28> TRAIL L'ARDECHOIS> FOREST TRAIL 31> INTERLAC TRAIL (SAVOIE-73)> CEVEN'TRAIL

> LA PASTOURELLE> GRAND RAID 73 - ARAVIS TRAIL> TVLV ASSOCIATION VOLODALEN> SUR LES TRACES DU LOUP> TRAIL DES PASSERELLES DU MONTEYNARD > SEMI MARATHON GRENOBLE VIZILLE> ULTRA MARIN RAID GOLFE DU MORBIHAN> TRAIL DE VULCAIN - REGION AUVERGNE> EUSKAL RAID ASSOCIATION> INFERNAL TRAIL DES VOSGES> OFFICE DE TOURISME DE PRALOGNAN

LA VANOISE> TRAIL D'ALBERTVILLE> COMITE DEPARTEMENTAL DU TOURISME

AVEYRON> TRAIL AQUATERRA> MILLAU ESPACE TRAIL> OFFICE DE TOURISME MILLAU GRANDS

CAUSSES

ET ENCORE...> BOUTIQUE DES TEMPLIERS> VO2> BETSALEEL> AFRICA RUN> MAISON BOUARD> CHARCUTERIE CAHUZAC> LES BERGERS DU LARZAC> GATEAU A LA BROCHE> TROQUET DES TEMPLIERS> SINGLE TRACK

les exposants 2013

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Heures d’ouverture> Jeudi 23 octobre de 14h à 19h (distribution des dossards en parallèle)

> Vendredi 24 octobre de 14h à 19h (distribution des dossards des courses en parallèle)

> Samedi 25 octobre de 9h à 19h (distribution des dossards des courses en parallèle)

La distribution des dossards aura lieu le jeudi 23 octobre entre 14h et19h, le vendredi 24 octobre entre 14h et 19h et le samedi 25 octobreentre 9h et 19h - le Salon du Trail® sera accessible durant cet horaire. Les stands présents dès le jeudi seront regroupés dans l’allée princi-pale.

en détail2300 M2 SOUS TENTES ÉQUIPÉES

> A Millau - route de Millau Plage en bas du Domaine St Estève

> ESPACE REMISE DES DOSSARDStous les coureurs viennent prendre leur dossard au Salon du Trail® soit 10 000 coureurs !

> Stand entièrement équipé avec Enseigne désignant votre épreuve

> Qualité : Panneaux en mélaminé laqués blanc

> 1 panneau fond - 2 panneaux sur les côtés > Surface : 2,5 m x 2,5 m

(achat de plusieurs modules possible)> Hauteur : 2.4 m> Table et chaises (2) fournis gratuitement> Electricité : puissance de 1,5kwh

(possibilité puissance supérieure sur demande)> Gardiennage la nuit par société de sécurité

Photo non contractuelle

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Installation> Jeudi 23 octobre de 9h à 14h - pour ouverture du

stand l’après-midi

> Vendredi 24 octobre de 9h à 14h - pour ouverture

du stand l’après-midi

Aucune installation autorisée

en dehors de ces horaires.

démontage> Le samedi 25 octobre

Impérativement après 19h. Le démontage doit

être achevé à 22h.

Creissels

Direction St Affrique - Albi

Direction A75Béziers - Montpellier

Direction Clermont-Ferrand

Direction Rodez

Place du Mandarous

Centre Commercial

Voie ferrée

Direction Paulhe

Direction Montpellier le Vieux

Direction La Roque Ste Marguerite

Dourbie

Tarn

Super U

Garage Peugeot

Deltour Hôtel

Domaine St Estève

Salon du Trail®

Départs de courses

Départ du Grand Trail des Templiers

Place de La Capelle

Arrivées des courses

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Accueil exposants> Apéritif de bienvenue le vendredi (2 personnes par stand)> Cadeau spécial pour les exposants > Parking à proximité réservé aux exposants (1 véhicule par stand)> Présentation des exposants dans le programme

Challenge des exposantsUn Challenge des Exposants du Salondu Trail® sera organisé, dans le cadre duTRAIL DU VIADUC. Il sera offert deuxinscriptions par stand - soit 28 euros (àconfirmer impérativement avant le 31août). Un classement spécial sera éta-bli, avec une remise des récompensesparticulières. Un bon moyen pour s’im-prégner de l’ambiance des courses duFestival des Templiers.

GRATUIT

Offre spéciale internetSite internet dédié

au Festival des Templiers www.festivaldestempliers.com

Texte de présentation de chaque exposantsur le site du Salon du Trail® !

Donnez-nous votre texte et votre slogan !

animationscommunication

LE RENDEZ-VOUS DES PROFESSIONNELS DU RUNNING

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Page 18: Salon du trail®

règlementAdmission au salon du trail®1. La demande d’admission doit être remplie sur l’imprimé ci-joint.Elle doit être dûment complétée et signée par une personne habi-litée à représenter la société exposante.2. La personne, physique ou morale, désireuse de louer un standdoit prendre connaissance du présent règlement et l’acceptersans réserve. Elle doit certifier sur l’honneur bénéficier d’une assu-rance Responsabilité civile. 3. La demande d’admission doit être accompagnée du règlementde l’acompte demandé, à l’ordre de VO2 Diffusion. Après saréception, l’engagement deviendra ferme, et irrévocable.

Assurance4. L’organisateur est assuré en Responsa-bilité Civile. Il ne répondpas des dommages que les exposants pourraient occasionner auxtiers. VO2 Diffusion décline toute responsabilité concernant lesdommages et préjudices qui pourraient être subis par les exposantspour quelque cause que ce soit (retard, sinistre, vol ou destructiondu matériel d’exposition..). 5. VO2 Diffusion est exonéré de toute responsabilité concernant lesdommages et préjudices qui pourraient être subis par les exposantspour quelques causes que ce soit : retard dans l’ouverture, ferme-ture ou destruction des stands, incendie, dommages quelconques

par exemple. En cas d’annulation qui ne serait pas imputable àl’organisateur, il serait tenu au remboursement des sommes verséesaprès déduction des frais engagés pour la préparation du Salon duTrail®. 6. VO2 Diffusion décline toute responsabilité en cas de vol, dispari-tion ou destruction de matériel appartenant aux exposants.Chaque exposant doit être assuré contre le vol et les dommages.

Utilisation du stand et produits7. L’exposant ne peut présenter sur son stand que les produits ouservices indiqués sur sa démarche d’admission. Il ne peut faire depublicité sous quelque forme que ce soit pour des tiers ou des pro-duits ou services autres que ceux indiqués dans sa démarched’admission.8. Il est interdit de céder ou sous-louer tout ou partie de l’empla-cement attribué.9. Il doit être en possession sur le Salon du Trail® de tous les docu-ments ou certificats concernant les matériaux utilisés sur son standafin de les présenter à la demande de la Commission Sécurité.10. La tenue des stands doit être impeccable. Les emballages envrac doivent être invisibles pour le public.11. Le stand doit être occupé en permanence pendant les heuresd’ouverture par une personne accréditée.

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Plan et stationnement12. VO2 Diffusion établit le plan du Salon du Trail® et effectue larépartition des stands en tenant compte le plus largement possibledes désirs exprimés par les exposants sous réserve des accordsconclus avec les partenaires et fournisseurs du Festival desTempliers.13. Le stationnement n’est possible le long de la tente du Salon duTrail® qu’un court moment, pour décharger ou charger son véhi-cule. Une place de parking sera réservée à chaque stand à proxi-mité du Salon du Trail®.

Sécurité14. La décoration des stands est effectuée par les exposants etsous leur responsabilité exclusive en respectant les normes desécurité en vigueur. Ils doivent être en possession de tous les docu-ments ou certificats nécessaires pour les présenter à la demandede la commission de sécurité. Les exposants devront avoir terminéleurs installations comme indiqué dans la rubrique “Horaires”.15. Les exposants ne doivent pas obstruer les allées ni empiéter surelles et en aucun cas gêner leurs voisins. En particulier, l’usaged’une sonorisation sur les stands est interdit.16. Les exposants sont tenus de connaître et de respecter lesmesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou prises parVO2 Diffusion.

Installation et démontage17. L’installation se fera le jeudi 24 octobre entre 9h et 14h - ou levendredi 25 octobre entre 9h et 14h. Aucune installation ne auto-risée en dehors de ces horaires 18. Les stands présents à partir du jeudi 24 octobre seront regrou-pés dans l’allée principale afin de garantir une bonne fréquenta-tion.19. Le démontage se fera le samedi 26 octobre - impérativementaprès 19 heures - le démontage doit être achevé à 22 heures. 20. Les exposants devront laisser les emplacements, décors, maté-riel mis à leur disposition dans l’état où ils les auront trouvés. Adéfaut de signalement par l’exposant et de constatation par les 2parties de toute détérioration constatée sera à la charge de l’ex-posant. 21. Tout litige survenant dans l’exécution de ce règlement est dela compétence exclusive des Tribunaux situés dans le ressort dusiège social de l’organisateur.

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CONTACTSEvas ion Sport et Communicat ion

68 rue de Malhourtet - 12100 Mi l lauTél . 05 65 61 95 97

www.fest ivaldestempl iers .com

Kévin Bert rand [email protected] r

06 74 18 62 49