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CHANNEL

CHANNEL

S E C T E U RP U B L I C

ACTEURDE RÉFÉRENCE

CEGIDPUBLIC

4 000CLIENTS

7 SYNDICATSINFORMATIQUES

160 EXPERTSDU SECTEUR PUBLIC

25 000 UTILISATEURSDES SOLUTIONS WEB

CERTIFICATIONISO9001 18 CENTRES

DE GESTION

2 000 MAIRIESDE -5 000 HABITANTS

Yourcegid Secteur Public Channel :Votre portail d’applications, d’informations et d’expertise pour votre collectivité• Gérer sa paie• Suivre sa comptabilité• Piloter les services aux citoyens• Disposer de fiches pratiques et de formulaires en ligne• Piloter vos données et tableaux de bord• Bénéficier de « foire aux questions » et téléservices• Accéder aux sites institutionnels

Parce que votre organisation est unique, parce que vos besoins sont propres à votre métier et à votre environnement, Cegid crée Yourcegid, la solution qui répond à vos attentes et place vos enjeux au cœur de notre stratégie. Yourcegid porte aussi l’engagement de services et de qualité de l’ensemble des collaborateurs du groupe Cegid.Yourcegid, c’est pour vous et ça vous ressemble.

PASSEz DE LA GESTION AU PILOTAGE DE VOTRE ACTIVITÉ 4

YOURCEGID SECTEUR PUBLIC CHANNEL 5

UN BOUQUET DE SERVICES ÉVOLUTIF 6

L’INNOVATION DANS LE CLOUD, POUR DES SERVICES DE HAUTE QUALITÉ 7

SOMMAIRE

PASSER DE LA GESTION AU PILOTAGE DE VOTRE COLLECTIVITÉ

Votre collectivité évolue et cela impacte vos besoins de gestion. Votre appartenance à une intercommunalité dont le périmètre de compétences et d’intervention varie d’année en année, demande une gestion fine des moyens financiers et humains. Vos agents travaillent pour plusieurs entités et sur plusieurs établissements et budgets.

Les fonctions principales et minimales de gestion financière, de ressources humaines et services citoyens sont assurées par vos logiciels mais en quoi vous aident-ils à piloter votre collectivité ? Comment les utiliser dans un environnement multi-entités ?Êtes-vous alertés des échéances ? Avez-vous un point unique d’accès centralisé ?

En utilisant les dernières innovations en matière de Cloud Computing*, et rendant accessibles les données au format tableaux de bord, Cegid Public change les usages, facilite le pilotage et améliore le retour sur investissement de votre solution.

Ce parti pris vous permet de vous recentrer sur l’essentiel : • Permettre aux agents de travailler plus sereinement• Recentrer les ressources métiers sur les missions les plus valorisantes• Mettre en place des services collaboratifs et dématérialisés• Rendre plus sécurisées les opérations de gestion• Maîtriser les coûts et réduire vos investissements• Disposer en un point unique de toutes vos données, informations et applications

4*Cloud Computing : Informatique dans les nuages

YOURCEGID SECTEUR PUBLIC CHANNEL

Yourcegid Secteur Public Channel se présente sous la forme d’un bouquet de services dans un portail vous permettant d’accéder aux applications et données correspondantes en fonction du profil utilisateur. L’utilisateur devient le centre du système d’informations grâce à la personnalisation virtuelle et fonctionnelle proposée pour créer son propre «bureau virtuel».

Le Portail Yourcegid Secteur Public CHANNEL présente une expérience d’utilisation sous formes d’espaces dédiés par fonctions avec des repères visuels très explicites.

LES COMPAGNONSTout utilisateur du Portail CHANNEL, élu, secrétaire de mairie, est accueilli par des informations synthétiques graphiques et dynamiques pour une vision d’ensemble de la situation de la collectivité. Pour guider les utilisateurs, le Portail CHANNEL comprend un nouvel outil : Les compagnons qui permettent de guider l’utilisateur dans son quotidien, pour des opérations facilitées. L’utilisateur sera informé en temps réel sur l’actualité riche, et fréquente, dans les domaines de son bouquet. Des tutoriels sont accessibles pour découvrir de nouvelles fonctionnalités ou se perfectionner.

LES COMPOSANTES DU PORTAIL CHANNEL

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LES ALERTESDes indicateurs d’alertes permettent de visualiser les prochaines échéances importantes (factures à régler, échéances d’emprunts, fin de contrat d’agents…). Immédiatement identifiables, ces alertes facilitent l’usage quotidien et sécurisent les processus clés aux moments critiques. C’est la garantie de piloter la collectivité en toute sérénité.

Des espaces d’informations sont en lien direct avec Cegid Public pour disposer en temps réel des informations sur les nouveautés.

LES INDICATEURSVéritables tableaux de bords de gestion en ligne, ces indicateurs sont la traduction graphique et visuelle des principaux agrégats des données de la collectivité. Ils permettent de disposer immédiatement des graphiques ou tableaux pour l’aide à la décision ou le reporting. L’utilisateur peut sans connaître la technique, disposer en un clic, des données à jour et compréhensibles.

LES CONTENUSL’accès à des bases d’expertise métier est intégré. Que ces bases soient internes ou externes, Yourcegid Secteur Public CHANNEL vous donne accès à l’ensemble des bases de données souhaitées. L’intégration d’applications de gestion et de bases documentaires est une innovation de Yourcegid Secteur Public CHANNEL qui va modifier les usages dans les collectivités.

PORTAIL COMPLET D’APPLICATIONS, D’INFORMATIONS ET D’EXPERTISE

IndicateursAlertes- Factures à régler- Échéances d’emprunts- Fin de contrats d’agentsCompagnons- Quotidien- Fin d’année- Satellites- Boîte à outils

Réglementation- Infos mairies- Guides règlementairese-formation- Tutoriels- Trucs et astucesFormulaires en lignePartenaires d’expertise

Vous-Nous- Je pose ma question- Foire aux questions- J’achète- Assistance- Fiches pratiquesVous-Institutions- Accès à d’autres sites

Pilotage

intuitif

informat

ion

réactivi

té

formatio

n

téléser

vices

Proximit

é

Tablette tactilemobilité e.administration

Téléprocéduressécurité

Saas

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UN BOUQUET DE SERVICES ÉVOLUTIF

ÉLECTIONSOutil automatisé de gestion des élections multicollectivité, mono ou multibureaux de vote, simple, sûr et complet.

Tâches administratives et règlementaires facilitées grâce à des assistants de révision des listes, à la saisie des mouvements électoraux en temps réel et à l’intégration automatiques des demandes d’inscriptions effectuées sur internet via le site mon.service-public.fr. Intègre la dématérialisation des listes électorales vers les Préfectures.

POPULATIONOutil complet de gestion et de statistiques de la population :• Ciblage de la population de la commune pour

une meilleure communication• Fichiers de données exportables dans les outils

bureautiques

RECENSEMENT MILITAIREOutil simple et intuitif, conforme à l’instruction officielle, qui intègre le protocole PECOTO pour le transfert automatique au Bureau du Service National.

MULTIFACTURATIONOutil de facturation de l’ensemble des services fournis par la collectivité : restauration scolaire, loyers, locations de salles, centre de loisirs… :• Gestion des participations d’organismes sociaux

(CCAS, CAF…). Le logiciel peut être couplé à un suivi des règlements (gestion de la régie)

• Exportation de statistiques en format bureautique standard.

• Mono et Multiservices• Prélèvement automatique• Intègre le SEPA

AUTRES FACTURATIONSOutils tels que la Facturation des Ordures Ménagères, Facturation des Associations Foncières…

Formation de rôles de facturations périodiques avec gestion des prélèvements, saisie des règlements en lignes TIPI…

FINANCESSuivi simplifié et guidé de la préparation à l’exécution budgétaire, homologué PES V2. Intégrant une gestion de la Dette et des immobilisations.

PAIERéalisation des paies et des déclarations sociales avec l’aide d’assistants et automates :• Appui régulier de la base règlementaire Cegid

Public• Suivi des congés et arrêts maladie via une

fonction « absentéisme » qui permet également des calculs automatiques de demi-traitements maladies

LONIXLogiciel de facturation dédié à la gestion de l’eau et à l’assainissement.• Relève manuelle ou automatique des compteurs

à l’aide des portables ITRON DIOPTASE ou SAPPEL. Historique clair des mouvements des abonnés et des dessertes

• Prise en compte les différents modes de paiement des factures (le prélèvement à échéance, la mensualisation, le paiement TIP…)

• Fichiers de données exportables dans les outils bureautiques

CIMETIèRESOutil graphique pour la gestion des concessions funéraires :• Automatisation de la gestion des opérations

administratives et du suivi de concessions funéraires

• Gestion de plusieurs cimetières possible• Accès à trois catégories d’informations

(Emplacement, Concession et Défunt) à partir du plan du cimetière

ÉTAT CIVIL : HOMOLOGATION INSEEGestion efficace et simple de l’état civil de la collectivité. Production des tables annuelles et décennales intégrée. Numérisation des actes anciens et transmission des informations obligatoires aux différents organismes tels que l’INSEE ou les services fiscaux.

7 SECTEUR PUBLIC

L’INNOVATION DANS LE CLOUD

ACCESSIBILITÉVos applications sont accessibles simplement, à partir d’un navigateur Web, à tout moment et partout. L’ouverture d’accès et de services supplémentaires pour les agents est réalisée en quelques clics.

zÉRO CONTRAINTELa collectivité bénéficie sans investissement préalable d’une tarification très compétitive qui garantit un budget informatique parfaitement maîtrisé. Le mode d’utilisation en SaaS vous laisse une totale liberté d’évolution que cela soit à la hausse ou à la baisse. Le Cloud permet de réduire immédiatement les coûts informatiques liés à des investissements permanents qui ne seront plus nécessaires.

FLEXIBILITÉVos applications, données et traitements sont accessibles en temps réel, sans contraintes d’exploitation. Votre organisation est libre d’évoluer en termes de périmètre fonctionnel et d’organisation.

SÉRÉNITÉLes progiciels sont automatiquement mis à jour (évolutions légales, versions…). Vous disposez ainsi de l’application la plus récente et la plus optimisée tout en vous libérant de la charge de gestion de l’architecture informatique. Vous bénéficiez de la mise en conformité légale automatique sur la paie, la comptabilité...

SÉCURITÉL’infrastructure technique offre un très haut niveau de confidentialité, de fiabilité et de disponibilité. Vos données sont parfaitement sécurisées et localisées sur le territoire.

AVEC YOURCEGID SECTEUR PUBLIC CHANNEL DISPONIBLE EN MODE SAAS, VOUS BÉNÉFICIEz DE TOUS LES AVANTAGES DU CLOUD.

POURQUOI OPTERPOUR UNE SOLUTION

EN CLOUD COMPUTING ?

Immeuble Le Grand Axe - 10-12, boulevard de l’Oise - 95031 CERGY PONTOISE CEDEXPour tous renseignements, contactez le 0 811 46 26 46

www.cegid.fr/secteurpublic

Cegid éditeur de solutions de gestion pour les entreprises,les entrepreneurs et le secteur public.

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