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SEMAINE FEDERALE SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME CYCLOTOURISME SAUMUR 2008 SAUMUR 2008

SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

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SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME. SAUMUR 2008. Vendredi 8 Août 2008 08-08-08. -Accueil aux Loges : 8 000 vélos environ -Passage à Vernoil /Vernantes / Courléon : 2 000 cyclos environ à Vernoil et Vernantes 6000 cyclos environ à Courléon -Accueil à Vernoil et aux Loges : - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

SEMAINE FEDERALE SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de INTERNATIONALE de

CYCLOTOURISMECYCLOTOURISMESAUMUR 2008SAUMUR 2008

Page 2: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME
Page 3: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Vendredi 8 Août 2008Vendredi 8 Août 200808-08-0808-08-08

-Accueil aux Loges :-Accueil aux Loges : 8 000 vélos environ8 000 vélos environ

-Passage à Vernoil /Vernantes /Courléon :-Passage à Vernoil /Vernantes /Courléon :

2 000 cyclos environ à Vernoil et 2 000 cyclos environ à Vernoil et VernantesVernantes

6000 cyclos environ à Courléon6000 cyclos environ à Courléon

-Accueil à Vernoil et aux Loges :-Accueil à Vernoil et aux Loges :

500 vététistes environ500 vététistes environ

Page 4: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Les parcours « route » du vendredi 08/08/08Les parcours « route » du vendredi 08/08/08

Parcours 1Parcours 1 : : 65 km 65 kmSaumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Pins- Les Loges-Les Loges- Vernoil-Vernoil-Vernantes-Vernantes-Saint Philbert du Saint Philbert du Peuple -Longué-SaumurPeuple -Longué-Saumur

Parcours 2 Parcours 2 : : 83 km83 kmSaumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Pins- Les Loges-Les Loges- CourléonCourléon-Parçay -Parçay Les Pinsl- Linières Bouton-Les Pinsl- Linières Bouton-Mouliherne -La Lande-Chasles-Mouliherne -La Lande-Chasles-Saint Philbert du Peuple-Longué-Saint Philbert du Peuple-Longué-SaumurSaumur

Parcours 3Parcours 3 : 124 km : 124 kmSaumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Pins- Les Loges-Les Loges- CourléonCourléon-Parçay--Parçay-les-Pins-Breil-Noyant- Lasse-les-Pins-Breil-Noyant- Lasse-Pontigné -Baugé-Le Guédéniau-La Pontigné -Baugé-Le Guédéniau-La lande Chasles-Saint Philbert du lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Longué-SaumurPeuple-Longué-Saumur

Parcours 4 Parcours 4 : 152 km: 152 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les

Pins- Pins- Les Loges-Les Loges- CourléonCourléon-Parçay--Parçay-les-Pins-Breil-Noyant-Genneteil-les-Pins-Breil-Noyant-Genneteil-Vieil Baugé-Le Guédéniau-La Vieil Baugé-Le Guédéniau-La Lande Chasles-Saint Philbert du Lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Baugé-Longué-SaumurPeuple-Baugé-Longué-Saumur

Parcours 5 Parcours 5 : 192 km: 192 kmSaumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Pins- Les Loges-Les Loges- CourléonCourléon-Parçay--Parçay-les-Pins-Breil-Noyant-Genneteil-les-Pins-Breil-Noyant-Genneteil-Bazouges-Durtal-Beauvau-Vieil Bazouges-Durtal-Beauvau-Vieil Baugé-Le Guédéniau-La Lande Baugé-Le Guédéniau-La Lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Chasles-Saint Philbert du Peuple-Baugé-Longué-SaumurBaugé-Longué-Saumur

Page 5: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Forêts Forêts et et

clochers clochers tors tors entre entre

Baugeois Baugeois et et

LonguéenLonguéen

Page 6: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Point d’accueil des LogesPoint d’accueil des Loges Partenaires :Partenaires :-Conseil municipal La Breille-Conseil municipal La Breille

-Comité du plan d’eau-Comité du plan d’eau

-Camping-Camping

-Comité des fêtes-Comité des fêtes-Exposants -Exposants (Vin, miel, myrtilles, vannerie, huilerie…)(Vin, miel, myrtilles, vannerie, huilerie…)

--ESVV et associations diverses : ESVV et associations diverses : bénévolesbénévoles

Publicité gratuite sur le site

Page 7: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Point d’accueil des Point d’accueil des LogesLoges

Logistique :Logistique :-70 bénévoles minimum-70 bénévoles minimum-Barnum, tables…-Barnum, tables…-Fléchages-Fléchages-WC fixes et mobiles-WC fixes et mobiles-Points d’eau-Points d’eau

Visites :Visites :-Fabrique de soldats de -Fabrique de soldats de

plomb, de mouches plomb, de mouches artificielles, myrtilles…artificielles, myrtilles…

Prévoir :Prévoir :-Animations -Animations Sur podium : Harmonie de Sur podium : Harmonie de

Vernoil, danses de salon,… Vernoil, danses de salon,… Au sol : Brass Band, clown, Au sol : Brass Band, clown,

vélos humoristiques…vélos humoristiques…

-Boissons -Boissons (fournies par COSFIC)(fournies par COSFIC)

-Alimentation -Alimentation (organisation (organisation

club cyclo) : club cyclo) : Viennoiseries, café, Viennoiseries, café, fruits, laitages, sandwichs, fruits, laitages, sandwichs, fouées, coq au vin, …fouées, coq au vin, …

Selon cahier des

Selon cahier des

charges,

charges,

Pas de concurrence possible, mais complémentarité !

Page 8: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

VTTVTT

2 parcours en 8 :2 parcours en 8 : 25 km et 50 km25 km et 50 km Départ et arrivée à VernoilDépart et arrivée à Vernoil Passage aux Loges pour RAV de tous Passage aux Loges pour RAV de tous

les participantsles participants

Page 9: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Parcours Parcours VTTVTT

Page 10: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Accueil à VERNOILAccueil à VERNOIL(Salle de sports)(Salle de sports)

PartenairesPartenaires : :

--conseil municipal conseil municipal -comité des fêtes-comité des fêtes-commerçants : -commerçants : bars, huilerie, restauration camping, bars, huilerie, restauration camping, boulangerie, charcuterie, English traditions, Super U…boulangerie, charcuterie, English traditions, Super U…

-population : -population : pour la décoration et les encouragements !pour la décoration et les encouragements !

-ESVV et associations locales : -ESVV et associations locales : bénévolesbénévoles

-école, APE -école, APE (exposition possible sur le thème du vélo ou de la roue, dessins (exposition possible sur le thème du vélo ou de la roue, dessins d’enfants…)d’enfants…)

-club des personnes âgées : -club des personnes âgées : fleurs en papier, vente de fleurs en papier, vente de

travaux manuels…travaux manuels…

Page 11: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Accueil à VERNOILAccueil à VERNOIL Logistique :Logistique :

--20 à 30 bénévoles20 à 30 bénévoles-parking, toilettes, points d’eau, tables, chaises…-parking, toilettes, points d’eau, tables, chaises…--fléchage et pancartes publicitairesfléchage et pancartes publicitaires-abris selon la météo : salle de sports, barnum football-abris selon la météo : salle de sports, barnum football-place de la pharmacie sans stationnement-place de la pharmacie sans stationnement-réduction de la vitesse autorisée-réduction de la vitesse autorisée

Animations :Animations :-Sonorisation -Sonorisation (salle de sports)(salle de sports)

-Animation dans le bourg -Animation dans le bourg (orgue de Barbarie, accordéon…)(orgue de Barbarie, accordéon…)

-décorations sur le thème du vélo : -décorations sur le thème du vélo : population, cantonniers…population, cantonniers…

-vente de nourriture et de boissons par les commerçants locaux-vente de nourriture et de boissons par les commerçants locaux-restauration au camping… -restauration au camping…

Page 12: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Accueil à COURLEON Accueil à COURLEON : : ( 6 000 cyclos environ ! )( 6 000 cyclos environ ! )

A négocier entre les associations A négocier entre les associations locales locales (comité des fêtes, amicale…) (comité des fêtes, amicale…) et les et les commerçants.commerçants.

Possible, mais plus difficile car dernière Possible, mais plus difficile car dernière position de ravitaillement !!!position de ravitaillement !!!

Accueil à VERNANTES : ( 1 500 à 2 000 cyclos )

Page 13: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Périgueux 2007 ou ce qui nous attend en Périgueux 2007 ou ce qui nous attend en 2008…2008…

Page 14: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

La décoration :La décoration :

Page 15: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

La logistique dans les points La logistique dans les points d’accueild’accueil

Page 16: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Les animationsLes animations

Page 17: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Les animations Les animations (suite)(suite)

Page 18: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Le tourismeLe tourisme

Page 19: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Les six commissions du clubLes six commissions du clubCommission BUVETTE – RESTAURATION

(rechercher partenaires, commandes, gestion/vente, sécurité, hygiène, autre...)

Commission ANIMATION – DECORATION (rechercher partenaires pour animations et sono, décoration sites, stands, autre...)

Commission FLECHAGE – AFFICHAGE (fléchage et affichage sur site, sécurité site, affichage prix, autre...)

Commission LOGISTIQUE (bancs, tables, abris, WC, barrières, poubelles, gestion hygiène, stands de

réparation/gonflage, nettoyage vélo, autre... )

Commission VTT (fléchage parcours, point accueil des vététistes, autre...)

Commission ADMINISTRATION – COMMUNICATION (courrier, presse, relations extérieures, cahier des charges, vente de tickets,

autre...)

Page 20: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Les BénévolesLes Bénévoles

Liste nominative pour Liste nominative pour assuranceassurance

Partage des bénéfices Partage des bénéfices par association/club par association/club selon le nombreselon le nombre

Page 21: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

Les sites webLes sites web

Cette fiche (bénévoles) est en ligne sur le site :http://asvernoil.free.fr rubrique SF 2008

Vous trouverez également sur notre site un lien vers le site officiel de :

Semaine fédérale internationale de cyclotourisme

du 3 au 10 août 2008 à Saumur !...

Page 22: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

En résuméEn résumé

La semaine fédérale est d’abord un La semaine fédérale est d’abord un événement sportif et touristique, événement sportif et touristique, mais c’est aussi une mais c’est aussi une grosse grosse entreprise financièreentreprise financière. . (environ 1 400 000 € )(environ 1 400 000 € )

Notre idée est que le plus grand nombre Notre idée est que le plus grand nombre puisse en profiterpuisse en profiter : le COSFIC, le club : le COSFIC, le club organisateur de l’accueil, mais aussi les organisateur de l’accueil, mais aussi les associations qui aident, les commerçants associations qui aident, les commerçants et artisans des villages traversés… et artisans des villages traversés…

Page 23: SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

FINFIN