Séminaires de développement deSéminaires de développement del'effectifl'effectif

District 7850 – 7 septembre 2013, Sherbrooke,QC

Gouverneur de district – Steve Dates

Président Développementde l’Effectif – Sonny Holt

1

Ordre du jour – réunion de Pigeon Ordre du jour – réunion de Pigeon CoveCove

Introduction – hymne – critère des quatre questions – Invocation

Histoire drôle Minute du Rotary (La vie et l'épopée de Paul Harris)

Moment Rotary (2-3 minutes max. Discours d'un membre ou vidéo)

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Ubqc7_MnBeE

Dollars heureux? Programme de la semaine prochaine : Le Rotarien

Ian Thomas jouera de la cornemuse et discutera de l'histoire de l'instrument des Highlands écossais.

Réunion mensuelle : Au centre des loisirs, pour discuter des travaux sur la piste cyclable et élaborer de nouvelles actions. Notre club Interact y sera et les membres de la famille sont invités.

Programme d'aujourd'hui : « La contribution du Rotary à la paix dans le monde », par le Dr Samuel Adams, président de l'Institut américain pour la paix.

2

Hymne – O Canada!Hymne – O Canada! O Canada! Terre de nos aïeux,

Ton front est ceint de fleurons glorieux!Car ton bras sait porter l'épée,Il sait porter la croix!Ton histoire est une épopéeDes plus brillants exploits.Et ta valeur, de foi trempée,Protégera nos foyers et nos droits.

Protégera nos foyers et nos droits

3

Hymne– États-Unis!Hymne– États-Unis!

O beautiful for spacious skies,For amber waves of grain,For purple mountain majestiesAbove the fruited plain!America! America!God shed His grace on thee,And crown thy good with

brotherhoodFrom sea to shining sea

4

Le critère des quatre Le critère des quatre questionsquestionsPour tout ce que nous pensons, disons ou faisons :

1.Est-ce conforme à la VÉRITÉ?2.Est-ce LOYAL de part et d'autre?3.Est-ce susceptible de stimuler la

BONNE VOLONTÉ réciproque et de créer des RELATIONS AMICALES?

4.Est-ce BÉNÉFIQUE à tous les intéressés?

5

InvocationInvocationChers amis Rotariens, vous détenez ce pouvoir. Ce pouvoir d'utiliser votre langage pour partager vos idées, pour toucher les gens et pour apporter du changement dans le monde. En tant que Rotariens, nous avons le pouvoir de parler et de partager, d'expliquer et d'éduquer, d'inspirer et d'influencer les autres. Il est de notre responsabilité de partager nos talents et nos idées, et de trouver un sens aux messages des autres. Puissions-nous mettre nos compétences au service des moins fortunés et ainsi les aider à devenir autonomes. Puissions-nous continuer à croître en tant que Rotariens de sorte que nous représentions, dans notre communauté, un symbole de ceux qui sont prêts à servir autrui librement et avant tout, et ainsi faire de notre collectivité, et du monde, un endroit où il fait bon vivre.

6

Ordre du jour – réunion de Pigeon Ordre du jour – réunion de Pigeon CoveCove

Introduction – hymne – critère des quatre questions – Invocation

Histoire drôle (2)

Minute du Rotary (La vie et l'épopée de Paul Harris)

Moment Rotary (2-3 minutes max. Discours d'un membre ou vidéo)

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=Ubqc7_MnBeE

Dollars heureux? Programme de la semaine prochaine : Le Rotarien

Ian Thomas jouera de la cornemuse et discutera de l'histoire de l'instrument des Highlands écossais.

Réunion mensuelle : Au centre des loisirs, pour discuter des travaux sur la piste cyclable et élaborer de nouvelles actions. Notre club Interact y sera et les membres de la famille sont invités.

Programme d'aujourd'hui : « La contribution du Rotary à la paix dans le monde », par le Dr Samuel Adams, président de l'Institut américain pour la paix.

7

Grandes lignesGrandes lignesDéveloppement de l'effectif – en

grosÉvaluer votre clubStimuler l'engagement de vos

membresAttirer de nouveaux membresRaconter votre histoireÉlaborer un « plan d'action »

pour une croissance dynamique8

Développement de Développement de l'effectif – en grosl'effectif – en gros

9

Le problèmeLe problème

340,000

360,000

380,000

400,000

420,000

440,000

460,000North America Membership Trend

1996 = 445,000 membres2012 = 380 000 membres 

10

Perte de membres en Amérique Perte de membres en Amérique du Norddu Nord

Les 4 dernières années :◦40 000 nouveaux membres par année ◦Perte de 50 000 membres par année◦Perte nette de 10 000 membres par année.

Conclusion◦Une stratégie d'adhésion axée principalement sur l'acquisition de nouveaux membres n’aboutit pas en croissance soutenue de l'effectif.

11

Résultats de l'adhésion au Résultats de l'adhésion au districtdistrict

Les clubs ont recruté 182 nouveaux membres

Mais ils en ont perdus 154◦Parmi ceux-ci, 24 sont décédés

Pourquoi avons-nous perdu les autres 130?Résultats de l'effectif des clubs

◦Les 10 clubs de tête ont perdu seulement 13 membres (net gain = +76)

◦Ceux en queue de peloton, 56 (net loss = -49)

Les membres restent-ils ou démissionnent-ils selon ce qui se passe dans leur club?

12

Pourquoi les membres Pourquoi les membres quittent le Rotaryquittent le Rotary25 % = pertes inévitables

◦mort, maladie ou déménagement= 75 % pertes évitables

Activités du club et ambiance qui y règne

◦Coûts◦Raison personnelle

13

Les pertes évitablesLes pertes évitablesActivités du Club et ambiance :

Ils ne se sentent pas les bienvenus

Ennuyant, aucun plaisirProgrammes pauvresPas d'actions intéressantesPratiques douteuses

Passage du chapeauCoûts excessifsMême programme semaine après semaine

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Les pertes évitablesLes pertes évitablesCoûts :

◦Coût des repas et des cotisations élevés

◦Les collectes de fonds prennent du temps et coûtent cher

◦Demandes constantes d'argent Dons ou achats de billets « obligatoires »

15

Les pertes évitablesLes pertes évitablesRaison personnelle :

Fréquentation difficileHeures des réunions inopportunesAucune occasion de réseautageEngagements vis-à-vis

emploi/familleRessemble à un « club de vieux

chums »Semble exclusifTrop de personnes qui argumentent

16

Évaluer son clubÉvaluer son club

17

Indicateur de Indicateur de problème interneproblème internePrésences : 

◦Plus de 75 % : ça va très bien◦50 % : raisons d'absence de l'autre moitié?◦30 % : vous avez des problèmes

IMPORTANT : utiliser seulement la fréquentation comme mesure de performance. Si vous forcez les membres à assister à quelque chose qu'ils considèrent comme ayant peu de valeur, ils vont vous quitter.

18

Indicateur de problème Indicateur de problème interneinterneFidélisation de l'effectif :  Le meilleur indicateur d'un club

dynamique et engageant◦Boston Metro : club de 100 membres, en

a recrutés 14 et perdus 10 (gain net de 4)◦Pigeon Cove : club de 100 membres, en a

recrutés 4 et perdu 1 (gain net de 3)Quel club est plus dynamique et

engageant?Pourquoi Boston Metro a-t-il perdu 10 % de

ses membres?

19

Indicateur de problème Indicateur de problème externeexterne

Site Web/FaceBook Votre fenêtre sur le monde Tenus à jour avec des photos prises

lors d'actions? Ça va très bienSi le contenu se compose de photos qui

ont 1 ou 2 ans, de liens désuets et principalement de texte : Les membres potentiels diront : « Ouache!

Pourquoi joindre ce club! »Les membres actuels seront embarrassés

par leur propre club.

20

Sondage auprès des membres Sondage auprès des membres et entrevues de départet entrevues de départDécouvrir ce qui pourrait être

amélioréRecommandations de sondage*

◦S’efforcer de tous les amasser (à la porte)

◦Envoyer des messages aux absents ◦ * Utiliser le sondage de l'annexe 9 du Plan de

développement de l'effectif◦Vous pouvez utiliser SurveyMonkey

Mener des entrevues de départ◦Seul à seul, au cours d’un dîner◦Déterminer la vraie raison du départ

21

Proposition de valeurProposition de valeurQue ce soit pour l'achat d'une

entreprise, faire des affaires ou rester avec le Rotary :

Les gens considèrent le temps, l'argent et les efforts comparés à la valeur reçue.

Si la valeur reçue pèse plus, la « proposition de valeur » est bonne.

temps, argent, efforts

22

23

Que veulent réellement les Que veulent réellement les gens?gens?1- Se faire des amis et établir des réseaux?2- S'engager?3- Se faire nourrir par l'organisation?4- Être reconnus pour le travail accompli?

24

SOMMES-NOUS SOMMES-NOUS ATTIRANTS?ATTIRANTS?

Pourquoi les gens se joindraient-ils à un club Rotary?

25

Notre « produit »Notre « produit »Notre club est-il satisfaisant

pour nos membres?Nos programmations

hebdomadaires sont-elles intéressantes ou ennuyeuses?

Avons-nous toujours la même routine, semaine après semaine? Année après

année?26

Notre « produit »Notre « produit »Le choix du jour et de l'heure de

notre rencontre est-il toujours le meilleur?

Les gens en reçoivent-ils assez pour leur argent?

Offrons-nous des activités qui répondent aux besoins et aux préférences de nos membres?

27

FidélisationFidélisation

Le succès des entreprises dépend de la façon dont elles créent de la

valeur pour leurs clients.

Traiter les Rotariens comme des clients que vous ne pouvez vous permettre de perdre.

Évaluer les pratiques du club, puis faites les changements nécessaires pour rester forts et dynamiques.

Notion primordiale : « Nous ferons tout notre possible pour satisfaire les besoins des “clients” et pour leur donner de la valeur ».

28

Stimuler l'engagement Stimuler l'engagement de ses membresde ses membres

29

EngagementEngagement - quelques - quelques définitionsdéfinitions

Impliquer, captiver, imprégner, charmer

Commencer et persévérer dans une activité

Faire quelque chose ou y prendre part « Elle peut vraiment conquérir un

public »Le Rotary sait garder mon intérêtNe faire qu’un, comme les roues d’un

engrenage

30

Stimuler l'engagement de Stimuler l'engagement de ses membresses membres

31

La plupart de ceux qui démissionnent le font dans les trois premières années de leur adhésion à un club Rotary.

Nous devons changer notre façon de penserRetenir les membres Susciter

l'engagement des membres

Quelques mots pour décrire l'engagement

Intérêt Participation Enthousiasme Implication

32

EngagementEngagement

Mentorat - Associer les nouveaux membres avec des membres expérimentés.- Demander aux nouveaux membres de faire des « discours » (Annexe 6 du « Plan de développement de l'effectif »)

- S’asseoir ensemble lors des réunions- Discuter de l'histoire du Rotary, de l'histoire du club, d’anciennes actions

- Les encourager à se joindre à des actions actuelles et futures

33

EngagementEngagement

Être branché - Site Web/Facebook : les nouveaux membres peuvent découvrir qui vous êtes et ce que vous faites

- Le nom et les coordonnées de chaque membre du club devraient figurer sur le site Web (mais leur utilisation doit être contrôlée)

- Ajouter un lien vers le site de l'entreprise du membre

- Faciliter le paiement des cotisations en ligne

34

Stimuler l'engagement des Stimuler l'engagement des nouveaux membresnouveaux membresProjets pratiques et rapides - Réaliser une action communautaire « pratique », multiclub ou non, d’une durée maximale de deux heures.

- Cela les met en contact avec l'excitation et la satisfaction de rendre service et de voir les Rotariens en action.

- Documenter l'événement à l'aide de photos ou de vidéos.

35

Recruter de nouveaux Recruter de nouveaux membresmembres

Comités de première année

Le club met 500,00$ et

- défie les nouveaux membres de trouver le prochain projet de service communautaire pour le club.

- Cela leur permet d'apprendre comment fonctionne le Rotary tout en les gardant «engagés»

36

Stimuler l'engagement Stimuler l'engagement des nouveaux membresdes nouveaux membresFormation en leadership - Les nouveaux membres devraient être informés à propos de l'Institut Rotarien de leadership et encouragés à y aller par leur club; celui-ci devrait financer leur séminaire. - Le District contribuera au financement

- Encouragez les groupes de membres (anciens et nouveaux) à y aller ensemble pour ensuite revenir au club avec une proposition d'innovation ou d'une nouvelle action. 

37

InteractionInteractionComment interagissez-vous? - Démarrer un club Interact avec des élèves du secondaire (12 ans et plus).

- Encourager les nouveaux membres à participer à la création d'un club.

- Si le club existe déjà, leur demander d'assister à votre assemblée — faire des choses ensemble.

38

InteractionInteractionÉchange sur les carrières - Organiser et diriger une « Foire de la carrière » ou une « Journée de la carrière », multiclub ou non, à l'école secondaire de la région.

- Encourager les nouveaux membres à participer/diriger cette action.

Réunions et projets Réunions et projets conjointsconjoints

Des clubs font comme suit avec de bons résultats :

De 2 à 4 clubs organisent des réunions conjointes (partage d'excellents conférenciers, amusement, et camaraderie)

Le gouverneur adjoint organise une réunion du dîner/souper avec les présidents (de bonnes idées partagées)

39

Réunions et projets Réunions et projets conjointsconjoints

Des clubs travaillent ensemble sur la même action

Projet ou collecte de fonds conjoint Interact/Rotaract

Des clubs se joignent à d'autres organisations pour des projets communs (relations publiques et membres potentiels)

40

Repenser son organisationRepenser son organisationAutoriser les nouveaux membres

à présider des comitésLaisser place à du sang neuf dans

le conseil d'administrationExemple :

◦Nouveau conseil d'administration du club Rotary Pigeon Cove

41

Nouveau conseil Nouveau conseil d'administration du club Rotary d'administration du club Rotary

Pigeon CovePigeon Cove

42

En bref :En bref :Faire tout en son possible pour

stimuler l'engagement des membres et les conserver

S’assurer que tous les membres sont impliqués et que leurs attentes sont comblées

Changer ce qui doit l'être pour devenir « engageant et attrayant »

Être capable de définir simplement et rapidement qui nous sommes

43

Attirer de nouveaux Attirer de nouveaux membresmembres

44

Sortir des sentiers battusSortir des sentiers battus« Nous avons besoin de poser

des questions et nous devons être ouverts aux réponses. Nous ne pouvons pas dire : “Non, nous ne le ferons pas”, juste parce cela n'a jamais été fait. Pourquoi ne pas impliquer les familles dans les projets? »

Sakuji Tanaka, ancien président du Rotary International

45

Clubs qui s'adaptentClubs qui s'adaptentLes soirées du club de

Katie Ischkin, le South Metro Minneapolis

2 réunions de soir, aucun repas

3e réunion : cinq à sept/événement de réseautage à différents endroits

4e réunion : occasion pratique de bénévolat

Résultats dès la première année Subvention de contrepartie et projet d'action

internationale 10 actions d'intérêt public ou actions bénévoles

pratiques 46

Clubs satellitesClubs satellitesDonne l'option aux membres

d'assister à des réunions mieux adaptées à leur horaire de travail ou axées sur les activités qui correspondent à leurs besoins.

Dans le voisinage du club parrain

Doivent soumettre un rapport annuel au club parrain

47

Clubs satellitesClubs satellitesLes membres du club satellite sont

également membres du club parrain ◦Seule adhésion double permise par RI

Nom (exemple)◦Club Rotary satellite de Pigeon Cove

(satellite du club Rotary de Pigeon Cove)Dirigeants :

◦Président, président sortant, président élu, secrétaire et trésorier

48

Participation vs serviceParticipation vs serviceLes membres devraient :

◦assister à ou compenser 50 % au moins de réunions statutaires de club ou participer à des actions, autres manifestations et activités du club pendant au moins 12 heures par semestre, ou une combinaison des deux. CDL 13-12

49

Catégories de membresCatégories de membresMembres actifs – seuls les membres actifs

détiennent le titre de « Rotarien »

Membres d'honneur◦La durée de ce type d'adhésion est

déterminée par le conseil d'administration du club

◦Exemptés des frais d'admission et des cotisations, n’ont aucun droit de vote et ne sont pas éligibles à des fonctions administratives du club

◦conféré seulement dans des cas exceptionnels, mais ne peut être conféré à un membre actif par les membres de son propre club. 5.010 Rotary Code of Policies

50

Catégories de membresCatégories de membresMembres d'honneur vs retraités

actifs/85◦Si un club veut « honorer » un membre

vraiment remarquable, une alternative plus appropriée pourrait être une cérémonie spéciale comprenant une présentation d'un prix/plaque pour service méritoire.

◦Le cas échéant, en modifiant le statut du membre à « retraité actif/85 », le club ne perd pas de membre actif.

◦Une réduction des cotisations pourrait aussi être envisagée.

51

Types d'adhésions activesTypes d'adhésions activesActif 85

◦Valide si le total de l'âge et des années d'adhésion du membre est de 85 ou plus, et que le membre a notifié au secrétaire du club, par écrit, de sa volonté d'être exempté de sa présence, et que le conseil a approuvé sa demande.

52

Types d'adhésions activesTypes d'adhésions activesRégime famille (annexe 10)

◦Encourage les conjoints/partenaires (ou tout autre membre de la famille) à se joindre au Rotary grâce à des cotisations réduites (club et district).

Aidants/Professionnel à la maison◦une personne jouissant d'une honorabilité

indiscutable et d’une excellente réputation, qui a abandonné ses activités professionnelles ou qui ne les a pas exercées pour élever ses enfants ou pour seconder son conjoint dans son activité professionnelle. CDL 13-43

53

Types d'adhésions activesTypes d'adhésions activesJeunes leaders

◦35 ans ou moins◦Leur proposer de réduire leurs

cotisations de club et de district ◦Doivent recruter un autre membre dans

les 12 mois pour maintenir leur statut.◦ Les clubs peuvent renoncer club de cotisations et

les frais d'admission pour les membres âgés de moins de 35 ans. (Code du Rotary politiques 5.040.2)

◦ En outre, les clubs peuvent prévoir le paiement de la cotisation pour les nouveaux membres district dans ce groupe d'âge, (Code du Rotary politiques 5.040.2)

54

Faire la promotion des régimes Faire la promotion des régimes Famille et Jeunes leadersFamille et Jeunes leaders

contribue à atténuer trois problématiques au sein du Rotary : ◦1. Manque de diversité ◦2. Difficulté à recruter de jeunes

professionnels◦3. Coût de l'adhésion

55

Avantage des régimes Famille et Avantage des régimes Famille et Jeunes leadersJeunes leaders

Important : la réduction des cotisations pour certaines catégories de membres ne signifie pas nécessairement que les autres membres devront compenser la différence. ◦ Les 100 membres de Pigeon Cove ont payé des

cotisations de 100 $ par année pour soutenir les frais d'administration de leur club (10 000 $).

◦ 50 nouveaux membres « spéciaux » se sont ajoutés, mais ne paient que 50 $ par année.

◦ Pigeon Cove dispose maintenant d'un montant additionnel de 2500 $, mais, si les frais d'administration restent stables, cela se traduit par des cotisations pour tous les autres membres de 7,500 $/100 membres=75 $ par membre.

56

Avantage des régimes Famille et Avantage des régimes Famille et Jeunes leadersJeunes leaders

Avantage supplémentaire si les membres « spéciaux » font parties des régimes Famille ou Jeunes leaders :◦ Le district accorde un rabais de 1000 $

(20 $x50) à Pigeon Cove.◦ Le club dispose maintenant de 3500 $ (2500 +

1000 $) pour les frais d'administration.◦ Pigeon Cove peut maintenant continuer de

charger 50 $ aux nouveaux membres spéciaux et diviser le reste du 6 500 $ (10 000 - 3 500 $) par 100, soit 65 $/an pour les autres membres.

Une augmentation de l'effectif entraîne une diminution du coût pour tous les membres au fil du temps.

57

Le « Régime entreprise »Le « Régime entreprise »Le (s) membre (s) de l'entreprise

joignent le Rotary en tant qu'unité.◦Doit comprendre la direction plus un

maximum de 3 délégués supplémentaires◦Tous sont membres◦Seulement un délégué doit assister aux

réunions ◦Les clubs disposent d'une grande

souplesse dans la gestion de ce régime◦Toujours pas approuvé par le District,

mais les grandes lignes figurent dans le Plan de développement de l'adhésion (Annexe 11)

58

Le « Régime entreprise »Le « Régime entreprise »Le club est crédité pour tous les délégués

étant membres actifs même si les exigences d'assiduité peuvent être diminuées.  

Bien que le club dispose d'une grande latitude pour sa mise en place, il serait prudent d'exiger la présence d'au moins une personne désignée à chaque réunion pour que l'unité de l'entreprise soit créditée de sa présence.  

Les autres délégués absents ne devraient pas influencer la moyenne de fréquentation mensuelle du club, mais ce dernier a le dernier mot.

59

ExpansionExpansion

60

ExpansionExpansionDans les grandes

communautés qui n'ont pas de club

Dans les endroits pertinents pour des publics cibles◦ Heures de réunions et

formats différents, aucun repas, etc.

◦ Clubs de week-end – orientés sur le service, le soutient à d'autres organismes sans but lucratif

Responsable de l'initiative◦ Bill Thompson – président

61

Raconter son Raconter son histoirehistoire

62

L'histoire de votre clubL'histoire de votre clubSite Web/FaceBook

◦ Doivent être simples, avec photos d'actions

Des Annonces publicitaires payantes à propos de votre club et de vos actions pourraient être rentables.

Apposer des affiches de « RotarySmiles.org » aux endroits en vue de la ville.◦Les gents sont dirigés à la page

« RotarySmiles » du district, puis vers le site Internet de votre club. www.RotarySmiles.org

63

État des sites WebÉtat des sites WebDe bons exemples

◦Lancaster : diaporama en haut

◦St. Johnsbury : extraits audio et vidéo

◦Boundry : drapeaux agités

◦Sherbrooke : diaporama en haut et vidéo sur le Rotary

◦Barre : grande photo à l'accueil

◦Stowe : Octoberfest

64

État des sites WebÉtat des sites WebInexistant ou travail à faire

◦ Morrisville◦ Ossipee valley◦ Central Vermont◦ St. Albans◦ Woodsville-Wells River◦ Lyndonville◦ Williston Richmond◦ Sherbrooke-Metro◦ White Mountain◦ Burlington Sunrise◦ Drummondville-Malouin

65

Parler de l'histoire de son Parler de l'histoire de son clubclub

◦ Magazines Rotary dans les lieux publics

◦ Faire connaître les actions

◦ Promouvoir le travail avec les jeunes

◦ www.RotarySmiles.org

66

Parler de l'histoire de son Parler de l'histoire de son clubclub

Chercher des occasions pour inviter des Rotariens à faire des conférences lors d'événements communautaires et dans les écoles

Promouvoir le travail du Rotary avec et pour les jeunes

Livres d'histoires personnalisés pour les jeunes de première année

67

Votre histoire personnelleVotre histoire personnelle

« C'est pourquoi la broche? » « C'est l'insigne du Rotary ». « Qu'est-ce que le Rotary? » « Joindre le Rotary est la meilleure décision que j'ai jamais prise ».

Déterminer leurs intérêts. Par exemple :

« Que faites-vous dans la vie? » Ou « Aimez-vous aider les gens? »

Puis, « Le Rotary peut enrichir votre vie comme il l'a fait pour moi ».

68

Votre histoire personnelleVotre histoire personnelle« J'ai joint le Rotary parce que je voulais

contribuer à améliorer la vie des gens dans ma communauté; j'aime aussi la camaraderie et les offres amusantes du Rotary – et ça s'applique au monde entier ».

« Beaucoup d'occasions pour donner accès à de l'eau potable et un meilleur assainissement aux collectivités, pour aider à débarrasser le monde de maladies comme la polio, etc. » – puis continuer à raconter votre histoire personnelle.

69

Mentionner la présence du Rotary sur la scène internationale

70

Élaborer un plan Élaborer un plan d'action pour une d'action pour une

croissance dynamiquecroissance dynamique

71

Engagement – FidélisationEngagement – Fidélisation___Évaluer le degré d'engagement dans

votre club1. Participation moyenne par mois2. Taux de fidélisation (personnes

perdues/démissionnées - nombre résultant)

3. État du site Web/page Facebook4. Répondre aux 11 questions de la

page 5 du Plan de développement de l'adhésion

5. Mener des entrevues de départ seul à seul

72

Engagement – FidélisationEngagement – Fidélisation

___Mener le sondage de l'annexe 9 auprès de tous les membres ou utiliser SurveyMonkey

___S'assurer ensuite que le conseil d'administration et les membres acceptent de :

1. Corriger les points qui achoppent

2. Apporter des améliorations

73

Engagement – FidélisationEngagement – Fidélisation

___Améliorer le contenu des réunions1. La Minute du Rotary et un

Moment Rotary à chaque réunion2. Développer des programmes

pour informer, inspirer ou éduquer vos membres

3. Éviter de donner la place aux conférenciers qui demandent quelque chose

4. Dollars heureux, ça va, mais on ne passe pas le chapeau

5. Des amendes???74

Engagement – FidélisationEngagement – Fidélisation__Ne pas avoir peur de sortir des sentiers

battus.__Essayer des réunions adaptées aux

besoins1. Planifier et effectuer des actions

2. Réunions conjointes avec 1 ou 2 autres clubs

3. Se rencontrer à différents endroits4 Soirées sociales5. Réunions conjointes avec Club

Interact6. Réunions en plein air

75

Engagement – FidélisationEngagement – Fidélisation ___Mettre en place des comités de 1ère Année

1. Le Club met 500,00 $ et2. Défie les nouveaux membres de trouver le prochain projet de service communautaire pour le club.

 ___ Planifier une séance de visualisation___ Produire un Bulletin hebdomadaire (1 page)___ Fermer la porte arrière (la règle du 85) 

76

Attraction – RecrutementAttraction – Recrutement__Mélanger, assortir ou trouver la

meilleure méthode de recrutement (annexes 2, 3 et 5)

__Demander aux membres de porter l'épinglette Rotary dans la communauté

__Raconter notre histoire – visiter commerces et entreprises

__Actions à haute visibilité (T-shirts Rotary au travail)

__Promenade en ville les jeudis soir77

Attraction – RecrutementAttraction – Recrutement____Communiqués de presse, annonces à la radio/télévision/Facebook, affiches « RotarySmiles »____Réinviter des conférenciers pour deux repas gratuits ____Donnez au conférencier un certificat – vous avez immunisé 5 enfants contre la polio ;____Offrir aux membres de la famille d'économiser en joignant le Rotary sous le « Régime famille »

78

Attraction – RecrutementAttraction – Recrutement__Gardez la page du site internet à jour et

attrayante;__Distribuer des Bulletins d’informations

aux habitants;__Placer des annonces hebdomadaires

dans le journal (rentable);__Attirer de jeunes professionnels avec le

plan «Jeunes Leaders (effet d’attraction)__Recruter des conjoints qui ont interrompu

leur emploi ou qui n'ont jamais travaillé pour s'occuper des enfants ou pour soutenir un conjoint dans son travail.

79

Création de nouveaux Création de nouveaux clubsclubs Offrir plus d'options à la communauté et aux

membres

Club Rotary satellite Pigeon Cove Sunrise (les personnes qui ne peuvent se rendre à une réunion dîner/souper)

Club Rotary satellite Pigeon Cove Weekends (orienté vers le service, mais occupé pendant la semaine)

Club Rotary satellite Pigeon Cove Young Professionals (réunions accommodantes, coûts réduits, réseautage)

E-Club Rotary de Pigeon Cove : aucune limite de district pour les e-clubs – peut être hybride

80

Création de nouveaux Création de nouveaux clubsclubs

Nouveau club dans une nouvelle collectivité

Faire en sorte que son club en est le club parrain

Demander à un de vos membres d'être représentant du gouverneur de district

Objectif de district et résultats◦ Objectif : un nouveau club par an◦ Résultats :

2012 – Drummondville Malouin, Qc 2013 – Ossipee Valley, N.H. 2014 – Granby, Qc (en cours)

81

Rotaract et clubs InteractRotaract et clubs Interact Interact actifs Central Vermont, Robert

Spaulding Lincoln-Woodstock, Joel

Bourassa Mad River Valley, Pat

Pinkston Milton, Corey Gottfried Northeast Kingdom, Doug

Spates Northfield, Nicole

DiDomenico Randolph, Scott Sorrell Sherbrooke, Pierre Bergeron Stowe, Emily Pound Wolfeboro, Bob Simoneau

Interact en création Montpelier, Dawn

Provost Plymouth, Don

Englebert St. Johnsbury, Jim Jung South Burlington, P.J.

Pfeifenberger Hanover, Wayne Gersen Rotaract actifs Hanover, Carol Olwert Northfield, Nicole

DiDomenico Plymouth, Don

Englebert Rotaract en creation Lyndonville, Bob

Whittaker

82

Nous devons montrer notre

FIERTÉd'être Rotariensparce que notre objectif est :

« Améliorer la vie des gens »

83

84

Être à la fois fiers et une source Être à la fois fiers et une source d'inspirationd'inspiration

Quel est notre produit? Service – le service avant tout« Servir d'abord »« Nous faisons le bien dans le monde »

85

Des Rotariens participant à la construction d'un barrage à Chahalka, en Inde 86

Questions et discussionQuestions et discussion

87