RAPPORT D’ACTIVITE 2014

Service Animation

Maison de Retraite Publique 205, allées d'Haussez

40190 - VILLENEUVE-DE-MARSAN 05.58.45.89.89 - Fax 05.58.45.27.32

E-mail : maison-retraite.villeneuve@wanadoo.fr

2

Thème : ateliers créatifs

Intitulé Nombre

d’ateliers

Nombre

moyen de

résidents

participants

Nombre

animateur

et/ou

accompagnant

Commentaires

Activités manuelles à l’unité protégée 18 5 1 AS Arrêt de l’atelier le dernier semestre dû à la perte de capacités des résidents accueillis et à la difficulté de gestion des besoins de chacun

Création de décorations 15 17 1 animateur Ces ateliers sont proposés à l’approche des fêtes calendaires : création de décoration, pliage de serviette pour les fêtes (fêtes locales, Noël)

Préparation d’une exposition locale CANTON’ART 5 17 2 animateurs

Création de 3 toiles collectives (2 par l’EHPAD et 1 par l’unité protégée) pour répondre à l’invitation du service culturel de la mairie à participer à l’exposition CANTON’ART. Vif succès auprès de nos résidents, mais aussi auprès des visiteurs de l’exposition. Toiles exposées à la Médiathèque pendant 2 mois.

3

Thème : cuisine et pâtisserie

Intitulé Nombre

d’ateliers

Nombre

moyen de

résidents

participants

Nombre

animateur

et/ou

accompagnant

Commentaires

Atelier cuisine unité protégée 25 11 1 animateur

1AS

Ces ateliers sont proposés tous les vendredis après-midi : confection de pâtisseries, mais aussi de plats cuisinés (garbure, flan de légumes, …) avec, l’été, les produits récoltés au jardin des 4 saisons.

Atelier pâtisserie 1 35 2 animateurs Après-midi crêpes pour la chandeleur.

Semaine du goût 6 45

2 animateurs 3 ASHQ

2 AS 2 cadres

1 cuisinière 1 kiné

Le thème retenu cette année « Gastronomie du Sud-Ouest » : démonstration de fabrication de tourtière avec Julien Castets, pâtissier à Villeneuve. 2 dîners :

œufs frits à la plancha, ventrèches, jambon de Bayonne, fromage, fruits garbure confectionnée en atelier par les résidents, fromage du berger d’Hontanx et tourtières du pâtissier.

Cette semaine a été appréciée par les résidents et réalisable grâce à l’implication des agents de la cuisine et de certains venus bénévolement.

Repas 3ème mi-temps Coupe du Monde de football 2 22 2 animateurs

2 AS nuit 2 ASHQ

Repas froid servi sous forme de buffet après la diffusion des matchs de l’équipe de France de football.

Repas à thème : coupe du monde Brésil 1 46 1 AS

1 ASHQ Repas de spécialités brésiliennes

Repas à thème à l’unité protégée 1 9

2 animateurs 2 AS

1 ASHQ 1 psychologue

Préparation d’un déjeuner avec les résidents de l’unité protégée : melon et salade de tomates, poulet à l’oignon, salade / fromage / fruits. Mise du couvert avec les résidents. Préparation des décorations pour les tables. Dégustation du repas avec le personnel et les résidents. Objectifs :

4

valorisation de chaque résident passer un moment privilégié

5

Thème : ateliers festifs

Intitulé Nombre

d’ateliers

Nombre

moyen de

résidents

participants

Nombre

animateur

et/ou

accompagnant

Commentaires

Repas au retour de la course landaise du dimanche soir

1 18 2 animateurs

2 AS Repas froid en salle à manger avec les résidents pour terminer la soirée.

Autour du café 124 15 1 animateur

Moment convivial qui favorise les confidences et les échanges. Ouvert de 10 h 30 à 11 h pour tous ceux qui souhaitent participer.

Apéritif concert 1 44 2 animateurs

8 AS 6 AHSQ

Sortie des résidents sur la rue pour assister au défilé des chars et au concert donné par les bandas dans le cadre des fêtes locales.

Fête du jardin des 4 saisons à l’unité protégée 1 9

2 animateurs 1 cadre

1 psychologue 3 AS

1 ASHQ

Goûter confectionné par les résidents pour leur famille, visite du jardin et collation devant un diapo-photo.

Goûter des anniversaires 10 40 2 animateurs

Goûter offert et animé une fois par mois. Les résidents nés dans le mois sont mis à l’honneur. Les 115 résidents sont invités à participer ainsi que les familles ou visites présentes.

Repas champêtre 1 88 20

Repas devant les arènes pour les fêtes patronales, animé par la Mayoral en compagnie du Maire, des représentants du Conseil d’Administration, du Conseil Général, des familles au Conseil de la Vie Sociale et avec tous les agents qui souhaitent participer (environ 130 personnes au total).

6

Repas de Noël 1 90

2 animateurs 8 AS

6 ASHQ 2 agents

d’entretien

Repas animé musicalement par Régine et son orchestre pour les résidents et le personnel en compagnie de Monsieur le Maire et le Conseil d’Administration.

Thé dansant 3 42 2 animateurs

1 AS 1 ASHQ

1 thé dansant par trimestre animé par Régine et son orchestre dans la salle des fêtes de Villeneuve avec les EHPAD de Labastide, Roquefort et Gabarret et le foyer l’Oustalou de Monguilhem. Fréquentation du dernier thé dansant :

EHPAD Villeneuve : 42 EHPAD Roquefort : 8 EHPAD Labastide : 8 EHPAD Gabarret : 8 L’Oustalou : 16

soit un total de 82 résidents et 9 animateurs.

Coupe du monde de football 4 25 2 animateurs

2 ASHQ

Diffusion des matchs de l’équipe de France en soirée dans le salon visiteurs afin de soutenir et d’encourager la France. Suivi du classement de la coupe du monde grâce à un tableau dans la salle à manger durant tout le mondial avec identification des pays et leurs drapeaux.

Théâtre 1 54 2 animateurs Représentation de la troupe théâtrale de Cazaubon

Galette des rois 1 68 2 animateurs Après-midi offert par le club du 3ème âge de Villeneuve : galettes des rois et cidre, jus de fruit.

Goûter Bourret / châtaignes 1 40 2 animateurs Goûter pour respecter les traditions locales.

7

Thème : atelier gym

Intitulé Nombre

d’ateliers

Nombre

moyen de

résidents

participants

Nombre

animateur

et/ou

accompagnant

Commentaires

Eveil musculaire à l’unité protégée 15 5 1 animateur

1 AS

Fréquentation fluctuante en fonction de la disponibilité des résidents et de la perte des facultés cognitives des résidents dans le dernier semestre.

Gym douce 3 9 1 animateur Activité d’entretien physique à la portée de tous les résidents.

Pétanque 2 13 1 animateur Activité en extérieur, devant les arènes, avec les résidents qui le souhaitent.

8

Thème : stimulation cognitive et atelier thérapeutique

Intitulé Nombre

d’ateliers

Nombre

moyen de

résidents

participants

Nombre

animateur

et/ou

accompagnant

Commentaires

Semaine du goût 4 10 1 animateur Recueil de recettes d’autrefois.

Roue de la fortune 11 12 1 animateur Fait appel aux connaissances de chacun dans le but de stimuler les acquis et les différentes mémoires.

Lecture du Sud-Ouest 129 15 1 animateur

Moments d’échanges sur l’actualité locale, régionale et nationale qui ouvrent sur des débats. Travail sur les repères temporo-spatiaux. Nous permet de faire passer des informations propres à la structure (annonce de décès de résidents, message « éducation thérapeutique » sur l’hygiène des mains).

Exposition photos 2 25 1 animateur

Diffusion des photos prises durant les différentes animations proposées au cours de l’année qui permet aux résidents de se remémorer des temps forts, des bons moments et des souvenirs. Cette animation est très appréciée des résidents car elle les valorise.

9

Jardins des 4 saisons 14 9 1 animateur

1 AS

Animation spécifique à l’unité protégée intégrée dans le parcours de déambulation. Travail du jardin autour des sens, des saisons, de l’activité physique (plantations et entretien, cueillettes, identification des plantes). Promenade au jardin pour stimuler les sens et travailler la mémoire. Cette animation est le fil conducteur de l’équipe durant l’année et se décline selon les saisons avec, en été, la « fête du jardin », en compagnie des familles et du personnel intervenant sur ce secteur.

Médiation canine 6 11 2 animateurs

1 psychologue

Cette animation est proposée aux résidents pour qui l’entrée en communication est difficile et qui se referment sur eux. Le groupe est pensé en équipe pluridisciplinaire et reste le même durant l’année. Une évaluation individuelle et collective est faite après chaque séance avec la psychologue.

10

Thème : échanges inter-EHPAD

Intitulé Nombre

d’ateliers

Nombre

moyen de

résidents

participants

Nombre

animateur

et/ou

accompagnant

Commentaires

Concours de belote 1 2 1 animateur

Concours annuel avec les EHPAD de Roquefort, Labastide d’Armagnac et Gabarret au café « Chez Tortoré » à Labastide. La coupe est remise en jeu chaque année.

Fête de la musique 1 6 2 animateurs

Invitation du Foyer L’Oustalou de Monguilhem. Concert à la salle des fêtes pour la fête de la musique. Très bon contact avec les résidents du foyer et nos résidents.

Goûter dansant 1 5 2 animateurs Invitation du foyer L’Oustalou de Monguilhem à un thé dansant animé par un chanteur musicien et suivi d’un goûter « crêpes ».

Pique-nique 1 8 2 animateurs

Pique-nique grillades à Bourdalat avec les EHPAD de Roquefort, Labastide et Gabarret, qui a réuni 32 résidents encadrés par 6 animateurs et 1 IDE. Suivi d’animations chants, pétanque, quilles et belote.

11

Thème : jeux de société

Intitulé Nombre

d’ateliers

Nombre

moyen de

résidents

participants

Nombre

animateur

et/ou

accompagnant

Commentaires

Triomino 10 7 1 animateur Jeu de stratégie avec un apprentissage progressif sur l’année

Loto 15 32 2 animateurs

Animation gratuite très demandée par les résidents. Gains très appréciés malgré la difficulté pour nous d’en trouver suffisamment.

Scrabble 7 8 1 animateur

Fait appel à l’orthographe, le vocabulaire et la stratégie. A ce jour, joué par équipe de 2. Animation proposée régulièrement, ce qui permet un entraînement cérébral où nous constatons une évolution positive pour les plus assidus.

Belote 260 4 0 Un de nos objectifs étant de développer ou maintenir au maximum l’autonomie de nos résidents. Nous les incitons régulièrement à se retrouver en groupe autonome pour partager différentes activités comme bon leur semble. Ces deux animations perdurent malgré les multiples difficultés rencontrées (gestion des conflits). Domino 208 8 0

12

Thème : sorties

Intitulé Nombre

d’ateliers

Nombre

moyen de

résidents

participants

Nombre

animateur

et/ou

accompagnant

Commentaires

Courses 1 5 2 animateurs

1 AS

A l’occasion des soldes d’hiver. Accompagner les résidents qui le souhaitent pour s’habiller.

Promenade 1 2 1 animateur Promenade extérieure autour des arènes avec des personnes de l’unité protégée.

Visite d’expositions Canton’Art

Office du Tourisme

1 1

12 5

2 animateurs 1 animateur

Sorties culturelles afin de stimuler les sens artistique de chacun et de participer à la vie du village.

Spectacle Charles Trenet 1 13 2 animateurs

1 AS

Animation proposée gratuitement en soirée par le service culturel de la Mairie aux résidents, à la salle culturelle communautaire.

Spectacle Cabaret - AGHEIL 1 13 2 animateurs

1 AS

Spectacle financé par l’AGHEIL, proposé aux résidents de Villeneuve-de-Marsan, Roquefort, Gabarret et Labastide d’Armagnac, à la salle des fêtes de Gabarret, suivi d’un goûter. Troupe UNISSON 40

Séjour à Tartas 1 5 2 animateurs Séjour d’une semaine en gîte financé par la Maison de Retraite. Travail sur l’autonomie et sur le plaisir.

Courses landaises 2 18 2 animateurs

1 AS

Accompagnement des résidents aux arènes pour la course landaise du dimanche de 17 h à 21 h, et du lundi soir de 20 h 30 à 23 h 30.

13

14

Thème : travail de l’animateur

Intitulé Nombre

d’ateliers

Nombre

moyen de

résidents

participants

Nombre

animateur

et/ou

accompagnant

Commentaires

Service en salle à manger 149 54 1 animateur Travail sur l’autonomie et sensibilisation à l’hygiène des mains. Diffusion des informations sur les animations.

Réunion pour les repas 4 7 1 animateur Réunion pluridisciplinaire et les représentants des usagers autour de la restauration.

Préparation du voyage 3 5 2 animateurs Réunion visant à intégrer les résidents et l’organisation du séjour aux choix des sorties, des menus et à la gestion de logistique.

Préparation des fêtes de Villeneuve et Noël 6 Temps de préparation, de courses, de décorations et d’installation.

Conseil de la vie sociale 1 2 1 animateur

Réunion résidents 5 20 2 animateurs Temps de réunion avec les résidents pour préparer le CVS, les réunions sur les repas et leurs propositions d’animation à venir.

Rangement 2 2 animateurs

1 agent d’entretien

Rangement des grandes manifestations (déco Noël, déco aux arènes)

15

Noël des enfants du personnel 1 49 enfants 2 animateurs

Organisation et animation de la journée de Noël pour les enfants avec choix d’un spectacle à la salle culturelle, goûter et distribution des cadeaux à la Maison de Retraite.

Préparation du lunch 1 1 animateur Mise en place des tables et décorations pour la soirée des vœux.

Planning d’animation 171 2 animateurs

Temps de préparation pour : planning des résidents à la semaine planning mensuel évaluation des résidents et bilan des animations organisation des animations (réservations, invitations, liste de résidents participants) coordination des services, communication commande du matériel, visée par l’administration temps de préparation et de conception d’animations nouvelles mise à jour du trombinoscope création et mise à jour des fiches d’activités rédaction des projets d’animations

Réunion unité protégée 21

2 animateurs 2 A.S.

1 Psychologue 1 IDE

1 cadre

Réunion d’équipe visant l’amélioration de la prise en charge des résidents accueillis. Les difficultés rencontrées, les animations proposées, les projets de vie individualisés.

Réunions : Transmissions

PVI 181

2 animateurs 2 IDE

1 cadre 1 AS

1 psychologue

De 14 h à 14 h 30. Participation à tous les projets de vie individualisés les lundis et jeudis de 13 h 30 à 14 h.

Réunion animateurs de l’AGHEIL 3 2 animateurs Mise en place de projets au niveau départemental. Echange sur les expériences, professionnalisation, informations du réseau, visites de structures.

Réunion d’animateurs LGVR 1 1 animateur Mise en place de projets communs (pique-nique, thé dansant, bal du 14 juillet, concours de belote, …). Mise en place du calendrier et écriture des projets.

16

Formations

2 3 1

1 animateur

2 animateurs

1 animateur

Communication à Villeneuve-de-Marsan Congrès des animateurs et accompagnants en gérontologie à Paris. AFGSU

Accueil du résident

Rencontre individuelle 2 animateurs

Rencontrer les nouveaux résidents dans la quinzaine qui suit leur arrivée pour se présenter, accueillir : expliquer le fonctionnement de l’animation recueillir leurs souhaits remettre la plaquette d’animation Maintenir le lien avec les résidents souffrants ou moins présents aux animations. Rester à l’écoute et disponible, créer des moments privilégiés et favoriser une relation de confiance.

Encadrement des stagiaires 1 animateur Evaluation et rencontre avec les professeurs. 3 périodes de stage avec 3 stagiaires différents.

17

Parmi les objectifs définis en 2014, certains ont été atteints, notamment :

renforcer les rencontres inter-EHPAD par le biais de « thé dansant ». Trois manifestations ont été proposées à la salle des fêtes de Villeneuve,auxquelles une moyenne de 44 résidents de notre EHPAD a pu participer. (moyenne totale inter EHPAD : 82 résidents). réfléchir à un concept d’animation différent.

Proposer des animations sur des créneaux horaires différents afin de :

coller avec certains évènements qui ont rythmé l’année (coupe du monde de football, course landaise, spectacle à la salle culturelle), tout en favorisant la participation de l’équipe de nuit ; créer un évènement exceptionnel en soirée. Les repas sélectionnés autour de la semaine du goût émanent de souhaits alimentaires exprimés par les résidents lors de réunions.

Réussir à atteindre tous les résidents quelque soit leur pathologie :

Mise en place de la médiation canine afin d’ouvrir l’accès de l’animation aux personnes présentant des difficultés de communication.

Péréniser le jardin des quatre saisons comme fil conducteur des activités menées au sein de l’unité protégée. Les résidents ont pu régulièrement consommer les produits du jardin au cours de l’année. Activité qui constitue un support pour le rassemblement des résidents, familles et équipes pluridisciplinaire autour de la « fête du jardin des quatre saisons ». Organiser deux séjours : l’un à visée touristique avec des résidents relativement autonomes, et un autre avec des visées plus thérapeutiques pour des résidents beaucoup plus dépendants, nécessitants l’utilisation de matériels notamment, afin de sortir du quotidien. Développer les liens avec le réseau extérieur. De nouveaux liens ont été développés avec la commission culturelle de la Mairie de Villeneuve-de-Marsan. Nous avons répondu présent à l’exposition Canton’Art et avons présenté les toiles réalisées par les résidents, qui ont été exposées à la Médiathèque durant deux mois. Invitation à la salle culturelle pour assister à des spectacles grâce à la municipalité. Soirée qui a rencontré un vif succès auprès des résidents.

18

Difficultés rencontrées : Maintenir la dynamique des activités au sein de l’unité protégée du fait de l’évolution des troubles des résidents. Deuxième voyage non effectué car nous n’avons pas été retenu par la MSA cette année. Arrêt de la médiation canine suite à la cessation d’activité de la prestataire en fin d’année. Maintenir les échanges inter-générations (centre de loisirs, halte garderie, …).

19

Objectifs 2015 : Depuis 5 ans, nous travaillons en fonction d’objectifs fixés dans le projet d’établissement, à savoir :

connaissance de la personne âgée en institution ; lutte contre l’isolement ; favoriser la communication entre les résidents ; favoriser l’expression des besoins ; maintenir ou restaurer l’image de soi ; favoriser chez chaque résident le sentiment d’appartenance à un groupe social ; favoriser le maintien des capacités physiques, intellectuelles, psychiques et temporo-spatiales ; maintenir le lien social avec l’extérieur.

C’est pourquoi nous voulons les reconduire pour les 5 ans à venir car ils nous semblent être nos principaux axes de travail. En rapport avec ces objectifs, nous proposons de :

maintenir et développer 3 « thé dansant » avec les EHPAD de Labastide, Gabarret, Roquefort, le foyer l’Oustalou de Monguilhem, et développer la participation des personnes prises en charge par le SSIAD, ainsi que celles du club du 3ème âge de Villeneuve-de-Marsan ; péréniser les animations en soirée (repas, spectacle, semaine du goût) en fonction des évènements de l’année, et sortie à la journée (pique-nique, visite, …) ; péréniser la médiation canine et développer une intervention sur l’unité protégée ; organiser deux séjours : un à visée touristique (Itxassou) et l’autre à visée thérapeutique (Tartas) ; relancer les échanges inter-générations (halte garderie, centre de loisirs, école, collège) ; favoriser l’accès à toutes formes de cultures : médiathèque, Canton’Art, spectacle ; favoriser les rencontres individuelles (accueil des résidents, plaquette animation, rester disponible pour permettre des échanges privilégiés) ;

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maintenir nos interventions sur l’unité protégée et le travail en équipe ;

diffuser et communiquer les informations auprès des résidents, auprès des équipes et des services ; permettre aux résidents et leur famille l’accès à l’achat de vêtements sur la structure (journée avec différents prestataires), et développer l’implication des familles.

En conclusion, si les animations ont pu se dérouler au mieux en 2014, c’est grâce à l’investissement de chacun.

Un grand merci aux résidents et à tout le personnel de l’EHPAD, tous services confondus.

Petit clin d’œil en image