SERVICE DE MESSAGERIE - UQO · CAMPUS DE GATINEAU Page 4 PROCÉDURE – BORDEREAU D’EXPÉDITION Web COURRIER PAR MESSAGERIE Purolator ENVOI D’ UNE ENVELOPPE / COLIS VIA LE Web

SERVICE DE

MESSAGERIE

PUROLATOR

PROCÉDURES

TABLE DES MATIÈRES

CAMPUS DE GATINEAU1

INSCRIPTION SUR LE SITE WEB DE PUROLATOR ....................................................................1

ENVOI D’ UNE ENVELOPPE / COLIS VIA LE WEB ......................................................................4

ENVOI D’UNE ENVELOPPE / COLIS FORMAT PAPIER ......................................................... 10

CRÉER UN CARNET D’ENVOI ................................................................................................. 11

ANNULER UN ENVOI FAIT SUR LE WEB ................................................................................. 13

CAMPUS SAINT-JÉRÔME15

INSCRIPTION SUR LE SITE WEB DE PUROLATOR ...................................................................1


ENVOI D’UNE ENVELOPPE / COLIS FORMAT PAPIER ......................................................... 10


ANNULER UN ENVOI FAIT SUR LE WEB ................................................................................. 13

RIPON15


ANNULER UN ENVOI FAIT SUR LE WEB ....................................................................................8


CAMPUS DE GATINEAU

CAMPUS DE GATINEAU

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PROCÉDURE – BORDEREAU D’EXPÉDITION Web COURRIER PAR MESSAGERIE

Purolator

INSCRIPTION SUR LE SITE Web de PUROLATOR

Tout d’abord, vous devez vous inscrire sur le site Web de Purolator à l’adresse

suivante : https://eshiponline.purolator.com/ShipOnline/SecurePages/Public/Register.aspx.

Les étapes qui suivent vous aideront à bien effectuer votre inscription. Assurez-vous de bien entrer les informations tel qu’elles sont présentées dans les figures suivantes :

1. Cochez d’abord la case « Utiliser un compte d’affaires de Purolator actuel et vous inscrire pour MonPurolator » (deuxième option).

2. Par la suite, entrez vos informations dans les cases appropriées. Notez qu’à la case « Code d’utilisateur de MonPurolator », vous devez indiquer votre compte d’utilisateur d’employé à l’UQO. Cliquez ensuite sur « Suivant ».

https://eshiponline.purolator.com/ShipOnline/SecurePages/Public/Register.aspx

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3. Pour les employés des campus Alexandre-Taché et Lucien-Brault, l’image suivante indique les informations à utiliser en tant qu’adresse d’expédition.

Les informations qui doivent être identiques à tous les utilisateurs sont identifiées en rouge, soit :

Compagnie/nom : Univ du Québec en Outaouais

Nom de la personne-ressource : Jacques Martel

Code postal : J9A 1L8 (plusieurs cases se rempliront automatiquement après avoir saisi cette information)

Numéro : 283

Adresse 2 : porte 37

Téléphone : 819 595-3900 Ajustez les informations suivantes, identifiées en vert, qui sont propres

à chaque personne :

Département

Numéro de poste N.B. Les cases en blanc ne sont pas à remplir.

4. Indiquez le numéro de compte de l’UQO dans la section « Adresse de facturation ».

Le numéro de compte de l’UQO pour les employés du Pavillon Alexandre-Taché et Lucien-Brault est le 7260852.

Cliquez sur « Suivant ».

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5. Finalement, veuillez lire les conditions de Purolator, cocher la case « J’accepte la Licence d’expédition en ligne de Purolator » et appuyez sur « S’inscrire ».

6. Par la suite, Purolator vous enverra un courriel de confirmation de votre inscription à l’adresse courriel que vous avez indiquée. Cliquez sur le lien pour activer votre compte.

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Purolator

ENVOI D’ UNE ENVELOPPE / COLIS VIA LE Web

Pour vous connecter à votre compte Purolator en ligne, vous devez vous rendre à l’adresse suivante : http://purolator.com/fr/index.html et saisir vos informations (code d’utilisateur et mot de passe) dans la boîte « Ouvrir MonPurolator »

Pour expédier un colis, cliquez sur « Créer un envoi » de l’onglet « Expédier » ou dans le menu « Liens rapides ».

http://purolator.com/fr/index.html

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Remplir les cases appropriées de l’onglet « Description de l’envoi » avec les renseignements de votre expédition (section « EXPÉDITION À »).

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Dans la section « DATE D’EXPÉDITION », sélectionnez la date à laquelle vous désirez envoyer votre colis.

Dans la section « INFORMATION SUR LA CUEILLETTE », vous devez sélectionner l’option « cueillette prévue à l’avance » pour toute expédition régulière (ramassage quotidien entre 14 h et 14 h 30).

Par la suite, assurez-vous d’indiquer votre unité budgétaire dans la case « Centre de coût » de la section « RÉFÉRENCES/INSTRUCTIONS ». Vous pouvez également préciser des directives spéciales, si applicables.


Sélectionnez le type d’envoi* et inscrire le nombre de pièces et le poids** s’il s’agit d’une boîte. Ensuite, cliquez sur « Expédiez ».

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* Type d’envoi : L’option « Emballage du client » devrait être choisie, dans la plupart des cas, soit lorsque vous avez votre propre enveloppe ou votre propre boîte afin d’envoyer votre enveloppe / colis. L’option « Express Enveloppe » fait référence aux enveloppes de carton de Purolator, l’option « Express Pack » aux sacs de plastique et l’option « Express Boîte » aux boîtes de carton de Purolator.

** Poids : Inscrire le poids du colis lorsque vous envoyez des boîtes. Veuillez

noter que notre tarif préférentiel minimum s’applique aux colis ayant un poids maximum de 5 kilogrammes. (voir page suivante)

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Une fenêtre confirmant l’expédition devrait apparaître. Cliquez sur « Afficher et imprimer » et imprimez le connaissement en deux (2) copies.

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Gardez une copie pour vos dossiers et envoyez la deuxième copie, avec votre enveloppe / colis, à M. Jacques Martel, magasinier au local CS-051.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur « Quitter » afin de fermer votre session.

N.B. Pour tout envoi urgent, en lot ou en dehors des heures habituelles, veuillez s.v.p.

contacter M. Jacques Martel au poste 2221.

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PROCÉDURE – BORDEREAU D’EXPÉDITION PAPIER

COURRIER PAR MESSAGERIE Purolator

ENVOI D’UNE ENVELOPPE / COLIS FORMAT PAPIER

La procédure d’envoi de courrier à l’aide d’un bordereau d’expédition papier est décrite ci-dessous. Veuillez utiliser l’image du bordereau d’expédition en format papier ci-dessous comme référence.

Indiquez l’adresse du destinataire à la case 4;

Indiquez l’unité budgétaire de votre service (code à 6 ou 7 chiffres) à la case 6;

Signez le bordereau d’expédition à la case 7;

Indiquez le nombre de pièces (enveloppe ou colis) à la case 12 si votre envoi comporte plus d’une pièce.

Veuillez également noter que vous pouvez vous procurer des bordereaux d’envoi en faisant la demande par courriel auprès de M. Jacques Martel ([email protected]), magasinier.

N.B. Pour annuler un envoi fait à l’aide d’un bordereau d’expédition papier, vous devrez informer M. Jacques Martel de retirer votre enveloppe / colis avant 14 h, et ce, par téléphone au poste 2221.

mailto:[email protected]

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Purolator

CRÉER UN CARNET D’ENVOI

Si vos envois sont effectués souvent au même destinataire, vous pouvez épargner du

temps en créant un « carnet d’adresses » dans l’onglet « Gérer MonPurolator ». Pour se faire, allez dans l’onglet « Gérer MonPurolator », puis dans « Carnet d’Adresses » et cliquez sur « Gestion »

Par la suite, pour ajouter une adresse, cliquez sur le menu déroulant comme indiqué, ci-dessous, et sélectionner « Ajouter une adresse », cliquez sur la flèche rouge, puis rentrez les informations nécessaires à l’expédition.

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Finalement, pour utiliser votre carnet d’adresses lors de l’expédition de vos colis, vous devez cliquer sur le lien « Carnet d’adresses » lors de l’envoi et sélectionner l’adresse désirée.

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Purolator

ANNULER UN ENVOI FAIT SUR LE Web

Pour annuler un envoi fait sur le Web, rendez-vous sous l’onglet « Gérer MonPurolator », puis sur « Activités et rapports » et cliquez sur « Cueillettes ».

Vous vous retrouverez, par défaut, dans l’onglet « Modifier une cueillette ». Sélectionnez l’expédition que vous souhaitez annuler en cliquant sur le « Numéro de confirmation » correspondant.

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Les détails de l’expédition sélectionnée apparaîtront, cliquez ensuite sur « Annuler la cueillette ».

Un message confirmant l’annulation de l’envoi s’affichera à l’écran, cliquez sur « ok ».

Finalement, l’état de votre envoi se retrouvera modifié et affichera la mention « Annulée ».

N.B. Pour annuler un envoi fait à l’aide d’un bordereau d’expédition papier, vous

devrez informer, M. Jacques Martel, de retirer votre enveloppe / colis avant 14 h, et ce, par téléphone au poste 2221.

CAMPUS SAINT-JÉRÔME

CAMPUS DE SAINT-JÉRÔME

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Purolator

INSCRIPTION SUR LE SITE Web DE PUROLATOR

Tout d’abord, vous devez vous inscrire sur le site Web de Purolator à l’adresse suivante : https://eshiponline.purolator.com/ShipOnline/SecurePages/Public/Register.aspx.

Les étapes qui suivent vous aideront à bien effectuer votre inscription. Assurez-vous de bien entrer les informations tel qu’elles sont présentées dans les figures suivantes :

1. Cochez d’abord la case « Utiliser un compte d’affaires de Purolator actuel et vous inscrire pour MonPurolator » (deuxième option).

2. Par la suite, entrez vos informations dans les cases appropriées. Notez qu’à la case « Code d’utilisateur de MonPurolator », vous devez indiquer votre compte d’utilisateur d’employé à l’UQO. Cliquez ensuite sur « Suivant ».

https://eshiponline.purolator.com/ShipOnline/SecurePages/Public/Register.aspx


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3. Pour les employés du campus de Saint-Jérôme, l’image suivante indique les informations à utiliser en tant qu’adresse d’expédition.

Les informations qui doivent être identiques à tous les utilisateurs sont identifiées en rouge, soit :

Compagnie/nom : Univ du Québec en Outaouais

Nom de la personne-ressource : Alain Léveillé

Code postal : J7Z 0B7 (plusieurs cases se rempliront automatiquement après avoir saisi cette information)

Téléphone : 450 530-7616 Ajustez les informations suivantes, identifiées en vert, qui sont propres

à chaque personne :

Département

Numéro de poste N.B. Les cases en blanc ne sont pas à remplir.

4. Indiquez le numéro de compte de l’UQO dans la section « Adresse de facturation ».

Le numéro de compte de l’UQO pour les employés du Campus Saint-Jérôme est le 4114052.



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5. Finalement, veuillez lire les conditions de Purolator, cocher la case « J’accepte la Licence d’expédition en ligne de Purolator » et appuyez sur « S’inscrire ».

6. Par la suite, Purolator vous enverra un courriel de confirmation de votre inscription à l’adresse courriel que vous avez indiquée. Cliquez sur le lien pour activer votre compte.


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Purolator






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Page 6


Dans la section « INFORMATION SUR LA CUEILLETTE », vous devez sélectionner l’option « cueillette prévue à l’avance » pour toute expédition régulière (ramassage les mardis et jeudis à 11h00).

Par la suite, assurez-vous d’indiquer votre unité budgétaire dans la case « Centre de coût » de la section « RÉFÉRENCES/INSTRUCTIONS ». Vous pouvez également préciser des directives spéciales, si applicables.




Page 7

* Type d’envoi : L’option « Emballage du client » devrait être choisie, dans la plupart des cas, soit lorsque vous avez votre propre enveloppe ou votre propre boîte afin d’envoyer votre enveloppe / colis. L’option « Express Enveloppe » fait référence aux enveloppes de carton de Purolator, l’option « Express Pack » aux sacs de plastique et l’option « Express Boîte » aux boîtes de carton de Purolator.


noter que notre tarif préférentiel minimum s’applique aux colis ayant un poids maximum de 5 kilogrammes. (voir page suivante)


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Page 9

Gardez une copie pour vos dossiers et envoyez la deuxième copie, avec votre enveloppe / colis.


N.B. Pour tout envoi urgent, en lot ou en dehors des heures habituelles, veuillez s.v.p.

contacter M. Alain Léveillé au poste 4040.


Page 10

PROCÉDURE – BORDEREAU D’EXPÉDITION PAPIER

COURRIER PAR MESSAGERIE Purolator

ENVOI D’UNE ENVELOPPE / COLIS FORMAT PAPIER

La procédure d’envoi de courrier à l’aide d’un bordereau d’expédition papier est décrite ci-dessous. Veuillez utiliser l’image du bordereau d’expédition en format papier ci-dessous comme référence.

Indiquez l’adresse du destinataire à la case 4;

Indiquez l’unité budgétaire de votre service (code à 6 ou 7 chiffres) à la case 6;

Signez le bordereau d’expédition à la case 7;

Indiquez le nombre de pièces (enveloppe ou colis) à la case 12 si votre envoi comporte plus d’une pièce.

Veuillez également noter que vous pouvez vous procurer des bordereaux d’envoi en faisant la demande par courriel auprès de M. Alain Léveillé ([email protected]).

N.B. Pour annuler un envoi fait à l’aide d’un bordereau d’expédition papier, vous devrez soit informer M. Alain Léveillé de retirer votre enveloppe / colis avant 11 h lors des jours de cueillette, et ce, par téléphone au poste 4040 ou d’aller retirer l’enveloppe vous-même.

mailto:[email protected]


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Purolator


Si vos envois sont effectués souvent au même destinataire, vous pouvez épargner du temps en créant un « carnet d’adresses » dans l’onglet « Gérer MonPurolator ». Pour se faire, allez dans l’onglet « Gérer MonPurolator », puis dans « Carnet d’Adresses » et cliquez sur « Gestion »



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Purolator





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N.B. Pour annuler un envoi fait à l’aide d’un bordereau d’expédition papier, vous devrez soit informer M. Alain Léveillé de retirer votre enveloppe / colis avant 11 h lors des jours de cueillette, et ce, par téléphone au poste 4040 ou d’aller retirer l’enveloppe vous-même.

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RIPON

RIPON

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PROCÉDURE – BORDEREAU D’EXPÉDITION Web

COURRIER PAR MESSAGERIE

Purolator





RIPON

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RIPON

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RIPON

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Pour le pavillon de Ripon, étant donné que les cueillettes doivent être faites à chaque

mercredi, assurez-vous de bien changer la date d’expédition qui est, par défaut, à

aujourd’hui.

Dans la section « INFORMATION SUR LA CUEILLETTE », vous devez sélectionner l’option « cueillette prévue à l’avance » pour toute expédition régulière.

Par la suite, assurez-vous que votre unité budgétaire est bien inscrite dans la case « Centre de coût » de la section « RÉFÉRENCES/INSTRUCTIONS ». Par défaut, celui-ci devrait être rempli. Pour le pavillon de Ripon, il s’agit de l’UBR 734004.Vous pouvez également préciser des directives spéciales, si applicables.



RIPON

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* Type d’envoi : L’option « Emballage du client » devrait être choisie, dans la

plupart des cas, soit lorsque vous avez votre propre enveloppe ou

votre propre boîte afin d’envoyer votre enveloppe / colis. L’option

« Express Enveloppe » fait référence aux enveloppes de carton de

Purolator, l’option « Express Pack » aux sacs de plastique et

l’option « Express Boîte » aux boîtes de carton de Purolator.

Très important : Dans la mesure du possible, utilisez l’option

« Emballage du client », c’est-à-dire vos propres boîtes, car les

autres options comportent un coût beaucoup plus élevé.


noter que notre tarif préférentiel minimum s’applique aux colis ayant

un poids maximum de 5 kilogrammes. (voir page suivante)

RIPON

Page 6


RIPON

Page 7

Gardez une copie pour vos dossiers et attachez la deuxième copie avec votre enveloppe / colis.


RIPON

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Purolator




RIPON

Page 9




RIPON

Page 10



Purolator


Si vos envois sont effectués souvent au même destinataire, vous pouvez épargner du temps en créant un « carnet d’adresses » dans l’onglet « Gérer MonPurolator ». Pour se faire, allez dans l’onglet « Gérer MonPurolator », puis dans « Carnet d’Adresses » et cliquez sur « Gestion »


RIPON

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