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Services Communs de l'Observatoire de Paris

Extrait du Observatoire de Paris

http://www.obspm.fr/services-communs-de-l-observatoire-de-paris.html

Services Communs de

l'Observatoire de Paris

Date de mise en ligne : mercredi 20 février 2013

Observatoire de Paris

Copyright © Observatoire de Paris Page 1/6

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Services Communs de l'Observatoire de Paris

Les services communs de l'Observatoire de Paris regroupent l'ensemble des services desoutien aux missions de l'établissement.La Bibliothèque est un service commun de l'Observatoire de Paris.La gestion de l'Observatoire de Paris est assurée, sous l'autorité de son Président, par un DirecteurGénéral des Services qui coordonne l'action de l'ensemble des services administratifs et techniquesde l'établissement.

Direction Générale des Services

Directeur Général des Services : Emmanuel RoquesAdjoint : Marc BruchetAdresse postale : 61, avenue de l'Observatoire - 75014 ParisAdresse électronique :( secretariat.general obspm.fr

En collaboration directe avec la présidence, la Direction Générale des Services assure la gestion administrative del'établissement. À ce titre, la Direction Générale des Services a principalement en charge la coordination desservices communs.

Chargé de mission

Yves-André BernabeuAdresse électronique :yves-andre.bernabeu obspm.fr

Gère pour le compte du Directeur Général des Services un certain nombre de dossiers transversaux : restauration etaction sociales, projet d'accueil du public à Meudon, coordination du projet Faberlabo dans le cadre du PRES ParisSciences et Lettres.

Service de scolarité

Responsable : Géraldine GaillantAdresse électronique :service.scolarite obspm.fr

Ce service gère l'inscription des étudiants de master et de doctorat à l'Observatoire de Paris, ainsi que la remise desdiplômes et relevés de note à l'issue de la scolarité.Pour plus d'information...

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Services Communs de l'Observatoire de Paris

Services communs de l'Observatoire de Paris

Direction Financière et Comptable

Directrice : Isabelle AleciAdresse électronique : isabelle.aleci obspm.fr

La direction financière et comptable est placée sous l'autorité du chef des services financiers, qui occupe égalementla fonction d'agent comptable de l'établissement.

Direction Financière

Adresse électronique : direction.budget obspm.fr

La direction financière est constituée :

• du pôle liquidation et contrats : ce service assure la liquidation des dépenses et des recettes des unitésbudgétaires de l'Observatoire, assurent la facturation et le suivi financier des conventions et contrats derecherche.

• du service du budget : il prépare les décisions budgétaires de l'Observatoire de Paris et en suit l'exécution.

• du bureau des marchés : il propose et assure la mise en oeuvre de la politique d'achat de l'établissement. Ilveille notamment à assurer la passation et l'exécution régulières des marchés de l'Observatoire de Paris.

Agence Comptable

Adresse électronique : agence.comptable obspm.fr

L'agence comptable contrôle la régularité des dépenses engagées par l'ordonnateur de l'Observatoire de Paris et eneffectue le paiement. Elle assure l'encaissement et le recouvrement des recettes de l'établissement. Elle tient lacomptabilité générale de l'établissement, et assure l'inventaire comptable des biens immobilisés. Elle produitannuellement le compte financier et en conserve les pièces justificatives.

Direction des Ressources Humaines

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Services Communs de l'Observatoire de Paris

Directrice : Anaïs GilbertAdresse électronique : direction.drh obspm.fr

La direction des ressources humaines propose et met en oeuvre la politique de gestion des personnels et dedéveloppement des ressources humaines de l'Observatoire de Paris.Elle s'appuie sur un pôle de gestion du personnel, un bureau des concours qui organise la campagne annuelle desconcours ITRF, etun pôle formation permanente et mobilité qui accompagne les agents dans leur projet professionnel.

Division Informatique de l'Observatoire

Directeur : Stéphane AicardiAdresse électronique : direction.dio obspm.frsite : dio.obspm.fr

La DIO (Division Informatique de l'Observatoire) est un service chargé de tous les aspects informatiques mutualisésde l'Observatoire de Paris : système et réseau, calcul, stockage ainsi que du système d'information, de labureautique des services centraux et de l'infrastructure technique de l'Observatoire virtuel.

Direction de la Communication

Directrice : Sabrina ThieryAdresse électronique : direction.communication obspm.fr

La direction de la communication est chargée de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la stratégie decommunication de l'Observatoire de Paris. Elle définit les pistes de développement de la communication interne etexterne, contribue à la diffusion des connaissances auprès des différents publics, et valorise les activitésd'enseignement et de recherche de l'établissement.

Direction de l'Immobilier et de la Logistique

Directeur : Nicolas LosaAdresse électronique : direction.dil obspm.fr

La Direction Immobilière et Logistique met en oeuvre la politique de gestion immobilière et logistique ainsi que ledéveloppement du patrimoine immobilier pour l'ensemble des sites de Paris et Meudon de l'Observatoire de Paris.

Pôle Prévention et Sécurité

Responsable : Mohammed Benarba

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Services Communs de l'Observatoire de Paris

Adresse électronique : pps.obs obspm.fr

Le PPS assure l'accueil et le gardiennage sur les sites de Paris et Meudon. Il contribue à la maîtrise efficace d'unsinistre et gère en collaboration avec la Direction Immobilière, la sécurité incendie, les alarmes anti-intrusion et lasurveillance et la maintenance des équipements de sécurité.

Service de santé et sécurité au travail

Ingénieur de prévention et de sécurité : Marie PlanchotAdresse électronique : conseiller.prevention obspm.fr

Ce service, qui est rattaché à la présidence, contribue à la définition et à la mise en oeuvre des actions de préventiondes risques dans les domaines de la sécurité et de la santé des personnels et des usagers, ainsi que dans ledomaine de la protection des biens et de l'environnement.L'ingénieur de prévention a pour rôle de conseiller et d'assister la présidence dans l'élaboration de la politique desécurité, de participer au Comité d'Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail, d'assurer l'organisation et lesuivi de l'évaluation des risques par des visites de locaux et des entretiens avec les personnels.

Service des relations contractuelles et de la valorisation

Responsable : Aurélie KasprzakAdresse électronique : srcv.obs obspm.fr

Ce service est chargé d'accompagner les laboratoires et les chercheurs dans leurs relations avec les partenairesinstitutionnels (Union Européenne, ANR, région Île-de-France, CNES, l'ESO, l'ESA) ou industriels (confidentialité,collaboration, consultance, mobilité). À ce titre, il participe à la négociation et à la rédaction les contrats en vue depréserver les intérêts des chercheurs et de l'Observatoire de Paris.

Service Juridique

Responsable : Christine DumontAdresse électronique : service.juridique obspm.fr

Le service juridique assure un rôle d'expertise et de conseil auprès de la présidence et de l'exécutif. Il analyse leseffets du droit positif et de la jurisprudence sur la vie de l'Observatoire, identifie les règles applicables dans lessituations complexes, veille à la conformité au droit en vigueur, des actes, procédures, règlement intérieur del'établissement, de ses départements et services, et aide à la résolution des litiges.

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