Services de promotion culturelle 2015-2016media.lavitrine.com/image/CMS/file/Services_de_promotion... · 2015. 10. 28. · Service d’infographie 45 $ / heure Design multimédia

Services de promotion culturelle 2015-2016

Services de promotion culturelle 2015-2016 2

Contactez Félicia Balzano au 514 285-4545, poste 229 ou [email protected], rue Sainte-Catherine Est, bureau 101, Montréal (Québec) H2X 1K4 | T 514 285-4545 | F 514 285-2814 |

La Vitrine

La Vitrine est un centre d’information culturelle et une billetterie centralisée unique, branchée sur les consommateurs culturels.

Au coeur du Quartier des Spectacles

Située au 2-22, le phare culturel du Quartier des spectacles, La Vitrine est un organisme à but non lucratif voué à la promotion et à la vente de toutes les activités culturelles. Avec son site Internet, qui propose le calendrier culturel le plus complet du grand Montréal, son blogue culturel et son application mobile en réalité augmentée, La Vitrine offre un guichet central d’information et de billetterie à tarif réduit et régulier. Reconnue comme l’organisme de promotion de la culture par excellence à Montréal, La Vitrine propose aux visiteurs une véritable immersion culturelle au cœur du centre-ville, en mettant à leur disposition des installations technologiques signées par Moment Factory, qui symbolisent la convergence du talent et de la créativité à Montréal. LaVitrine.com, votre guichet culturel !

Affichez vos activités par le biais des services de La Vitrine et rejoignez les clientèles touristiques, les étudiants, les communautés ethniques, les professionnels du milieu de la culture et les consommateurs culturels.

Faites connaître vos activités par le biais de La Vitrine : le plus important portail des sorties culturelles du grand Montréal !

Profil de la clientèle

LES CLIENTÈLES CIBLESTous les consommateurs d’activités culturelles du Grand Montréal (rayon de 80 km)Le bassin des étudiants de tous les campus universitaires de MontréalLes communautés ethniques du grand MontréalLa clientèle touristique locale et internationale

GROUPE D’ÂGE35 % : 35 à 49 ans33 % : 18 à 34 ans31 % : 50 ans et plus1 % : 18 ans et -

GENRE66 % Femmes34 % Hommes

PROVENANCE DES VISITEURS AU GUICHETMontréal : 65 %Grand Montréal : 6 %Québec : 6 %Europe : 12 %États-Unis : 6 %Canada anglais : 5 %

PROVENANCE DES ABONNÉS À L’INFOLETTREMontréal : 58 % Grand Montréal : 38 %Québec : 4 %

SERVICES DE PROMOTION CULTURELLE



Coordonnées de La Vitrine

2, rue Sainte-Catherine Est, bureau 101Montréal (Québec), H2X 1K4T : 514 285-4545F : 514 285-2814 | [email protected] vitrineculturelle la_vitrine

Avantages à s’afficher dans les locaux de La Vitrine

LA CLIENTÈLE• Le client à La Vitrine est un consommateur féru de sorties, il est un client-cible pour vos activités.• Il est un consommateur curieux, à la recherche d’une activité.• Il est dans le processus de prise de décision pour la consommation d’un produit, qu’il soit gratuit ou payant.• Le premier réflexe d’un visiteur à La Vitrine est de consulter le présentoir de dépliants.• Les visiteurs au Centre Infotouriste qui expriment des besoins quant à l’offre culturelle sont automatiquement

dirigés vers La Vitrine.

LE LIEU• Au cœur du Quartier des spectacles et du phare culturel « 2-22 »• Environnement promotionnel technologique intérieur et extérieur signé Moment Factory (écrans géants, bornes

interactives, catalyseur culturel, passerelles techologiques sur les façades extérieures).• Pôle d’attraction majeur dans le centre-ville.• Plus de 20 millions de piétons et d’automobilistes fréquentent ce site annuellement, correspondant à plus de 50 000

passants par jour.• 90 000 visiteurs sont attendus à La Vitrine au cours de la prochaine année.• La Vitrine enregistre une augmentation de 30 % du nombre de visiteurs par année.• La Vitrine est un lieu de promotion spécialisé : la promotion de vos activités n’est pas diluée dans un environnement

de promotion globale.• Le coût de location de l’espace dépliant est très compétitif.



Services de graphisme

Confiez vos besoins en conception graphique à La Vitrine! Nous vous proposons une large gamme de services permettant de couvrir vos besoins en matière de conception de vos outils de communication, imprimés ou électroniques.

Minimisez vos dépenses en graphisme et maximisez vos revenus, grâce aux tarifs préférentiels qu’offre La Vitrine aux organismes culturels à but non lucratif.

Abonnés privilège de La Vitrine, bénéficiez de rabais supplémentaires!

• Identité visuelle et image de marque• Productions infographiques multiplateformes• Design publicitaire• Bulletins html et pages Web • Design multimédia

Services offerts Tarif

Service d’infographie 45 $ / heure

Design multimédia 50 $ / heure

Positionnement FormatTourisme Montréal

1 mois 6 mois 12 mois

Location d’un espace dépliantFormat maximum du dépliant : 5,5 X 11 po*

Membre 99 $ 295 $ 495 $

Non-membre 135 $ 365 $ 650 $

L’espace dépliant au Centre d’information culturelle

Affichez-vous directement au Centre d’information de La Vitrine, situé en plein cœur du Quartier des spectacles. L’information transmise au Centre est filtrée, vous assurant à 100% une visibilité significative auprès de chaque visiteur.

Avec des tarifs compétitifs, dans un environnement de promotion spécialisé, cet espace de dépliants situé dans le hall culturel du 2-22, phare culturel du Quartier des spectacles, vous offre une opportunité de visibilité efficace et abordable.Privilèges pour les membres de Tourisme Montréal

Espace dépliants

ENVOI DU MATÉRIEL : • Les dépliants et tout autre matériel publicitaire doivent être envoyés 5 jours avant leur utilisation. • Un maximum de 500 dépliants est demandé.• L’annonceur est responsable de l’acheminement.



Positionnement Format 7 jours 1 mois 3 mois

Encart promotionnel dans les pochettes de billets de spectaclePositionnement exclusif à votre sphère d’activités(Matériel fourni par l’annonceur)

2,5 X 7 po 350 $ 1 050 $ 2 730 $

Encart promotionnel

Remettez directement votre message promotionnel dans les mains des consommateurs. L’équipe de La Vitrine peut insérer votre encart promotionnel dans chaque pochette de billets remise aux consommateurs.

Pochette de billets

Bouton promotionnel

80 000 pages lues par mois | Mis à jour quotidiennement, le site présente le calendrier culturel le plus complet du grand Montréal. C’est un site transactionnel, qui permet d’acheter des billets de spectacles aux tarifs régulier et de dernière minute.

Section Positionnement Coût

Bouton promotionnel 130 x 64 pixels Fiche descriptive des lieux de diffusion

Directement sous le visuel de tous les spectacles reliés aux lieux diffusion sélectionnés + Hyperlien

30 $ CPM

Site web



Bulletin HTML Tarif unitaire

Envoi d’un bulletin spécial qui fait la promotion d’une offre exclusive aux 35 000 membres de La Vitrine. Avantage distinctif : 12 bulletins spéciaux par année seulement (1 par mois) et possibilité de développer l’offre promotionnelle désirée, sans restriction (peut être plus que 7 jours avant l’activité)

1 000 $

Le bulletin spécial mensuel

Offrez une promotion exclusive selon vos propres paramètres et objectifs de vente (période d’envoi, tarifs, textes) aux 35 000 membres de La Vitrine. Seulement une infolettre spéciale est envoyée par mois. Possibilité d’utiliser les services de billetterie de La Vitrine. Faites vite! Les espaces mensuels partent rapidement!

Bulletin

L’infolettre quotidienne de La Vitrine

L’outil #1 pour faire valoir vos activités à chaque jour! Envoyée à plus de 35 000 membres quotidiennement, l’infolettre est efficace car elle s’adresse à une clientèle avide de culture assurément sensible à vos activités. Taux d’ouverture élevé : varie entre 60 et 90 % dépendamment de l’offre et de la période dans l’année.

Format PositionnementTarif

7 joursTarif

1 moisTarif

6 mois

Bannière horizontale 468 x 60 pixelsEntre les fiches descriptives des spectacles + Hyperlien

225 $ 675 $ 3 000 $

Bannière verticale 120 x 600 pixelsDans le cadre de l’Infolettre + Hyperlien

275 $ 825 $ 3 700 $

Infolettre



Contenu Coût

Publication d’un billet. Le contenu éditorial porte sur un élément particulier de la programmation de l’organisme ou sur l’univers d’un artiste (entrevue, visite de coulisse, rencontre, etc.) + Hyperlien Moyenne de 500 visites par billet | Entre 5 et 10 billets par mois | Moyenne totale de 3 750 pages lues par mois

350 $ / billet

Le Lèche-Vitrine www.blogue.lavitrine.com

Plateforme interactive adjacente au calendrier culturel de La Vitrine, le Lèche-Vitrine s’engage à transmettre les nouveautés, la splendeur et la diversité de l’offre culturelle et artistique par le biais de l’expertise de son équipe de blogueurs, collaborateurs, partenaires et artistes dans le milieu culturel du grand Montréal.

L’application mobile iPhone, iPod touch et Android

Application mobile développée en réalité augmentée qui comprend tous les spectacles, événements, expositions, activités culturelles et offres de dernière minute du grand Montréal. Possibilité de réserver les billets en ligne.

Section Positionnement Coût

Fiche descriptive des lieux de diffusion180 X 216 pixels24 000 impressions par mois

Directement sous le visuel de tous les spectacles reliés aux lieux diffusion sélectionnés + Hyperlien

30 $ CPM

Blogue culturel

Application mobile



Catalyseur culturel

Le catalyseur culturel est une sculpture technologique unique permettant d’afficher des messages animés en plein centre du hall culturel. Une visibilité qui s’étend jusqu’aux rues Sainte-Catherine et Saint-Laurent et une notoriété qui s’étend au delà de nos frontières.

Contenu Positionnement Coût

Messages textes personnalisés Diffusion quotidienne sur le catalyseur5 $ / occasion*

(30 sec.)

*Tarifs forfaitairesAchat entre 2 500 $ et 5 000 $ = 20 % de rabais Achat pour 5 001 $ et plus = 35 % de rabais

Écrans géants

Un écran de 14 pieds et un écran de 9 pieds sont situés dans notre hall culturel. Une visibilité qui s’étend jusqu’aux rues Sainte-Catherine et Saint-Laurent.

La Vitrine s’est dotée d’infrastructures et d’équipements technologiques de pointe signés Moment Factory pour promouvoir la culture dans le hall culturel situé aux coins des rue Sainte-Catherine et Saint-Laurent.

Contenu Positionnement Coût

Bande annonce (vidéo HD) d’une durée de 30 secondesouImages animées (affiches, photos, etc.) d’une durée de 30 sec-ondes (sans son).Des coûts de production peuvent être exigés.

Diffusion sur les 2 écrans géants10 $ / occasion *

(30 sec.)

Bornes et écrans géants

Catalyseur



Les façades extérieures animées du 2-22

La Vitrine vous offre de faire rayonner le nom de votre entreprise sur les 2 façades extérieures du 2-22, installées sous les passerelles de trois étages de l’édifice.

Intégrées au sein d’animations présentées en boucle sur les 2 façades, les mentions reliées à votre entreprise seront personnalisées.

Contenu Positionnement Forfait 1 an Forfait 2 ans

Intégrations de mentions personnalisées de 30 secondes sur les passerelles technologiques.

Mention défilantes sur les 2 façades de l’édifice du 2-22 : boul. Saint-Laurent et rue Sainte-Catherine

12 000 $ 20 000 $

• Les façades sont sur 3 étages• Plus de 3 650 mentions animées de 30 secondes par année• Plus de 20 millions de piétons et d’automobilistes fréquentent ce site annuellement, ce qui correspond à plus de 50 000

passants par jour.

Façade du 2-22



Modalités• Les abonnés Privilège bénéficient d’un rabais de 10 % sur les tarifs affichés.

Le tarif Abonné Privilège s’appliquera sur la facture finale.

• Surréceptiondececontratcomplétéetsigné,unefacturevousseraexpédiée.

Le paiement est exigible sur réception de la facture.

• Taxesensus

• Tarifsenvigueurjusqu’au31mai2016

SignaturePar l’envoi de ce formulaire, le responsable de la réservation reconnaît avoir pris pleine connaissance de toutes les conditions mentionnées ci-haut et qu’il en est entièrement satisfait.

Responsable de la réservation : ______________________________________________________ Date : ____________________________________

• En cas d’annulation 7 jours avant la date convenue d’affichage, 50%

de la facture sera exigible à l’annonceur. 100% de la facture sera exigible

si l’annulation est faite dans les 24 heures précédant l’action publicitaire

• Veuilleznousfaireparvenirlematériel5joursavantlamiseenlignedela

campagne

• Aucunremboursementencasd’annulation

Service Durée Tarif Dates désirées Cochez une option

Service d'infographie 45 $ / heure ☐Design multimédia 50 $ / heure ☐Location d'un espace dépliant 1 mois 135 $

Location d'un espace dépliant 6 mois 365 $

Location d'un espace dépliant 1 an 650 $

Encart promotionnel dans les pochettes de billets 7 jours 350 $ ☐Encart promotionnel dans les pochettes de billets 1 mois 1 050 $ ☐Encart promotionnel dans les pochettes de billets 3 mois 2 730 $ ☐Site Internet - Bouton promotionnel 30 $ CPM ☐Bulletin spécial mensuel 1 000 $ ☐Infolettre - bannière promotionnelle (468 x 60 px) 7 jours 225 $ ☐Infolettre - bannière promotionnelle (468 x 60 px) 1 mois 675 $ ☐Infolettre - bannière promotionnelle (468 x 60 px) 6 mois 3 000 $ ☐Infolettre - bannière promotionnelle (120 x 600 px) 7 jours 275 $ ☐

Infolettre - bannière promotionnelle (120 x 600 px) 1 mois 825 $ ☐Infolettre - bannière promotionnelle (120 x 600 px) 6 mois 3 700 $ ☐Blogue Le Lèche-Vitrine 350 $ / billet ☐Application mobile - fiche descriptive 30 $ CPM ☐Écrans géants 10 $ / occasion ☐Catalyseur culturel 5 $ / occasion ☐Façades extérieures animées 1 an 12 000 $ ☐Façades extérieures animées 2 an 20 000 $ ☐

Utiliser formulaire spécifique



Identification

Nom de l’organisme

Responsable de la réservation

Adresse (numéro civique, rue) Bureau

Ville, Province Code postal

Téléphone Télécopieur

Courriel ☐abonné privilège 10 % de rabais

BON DE COMMANDE



FORMULAIRE DE RÉsERVATION

Location d’un espace dépliant

Nombre d’espaces réservés : Durée : 1 mois 6 mois 12 mois

Période : Du : Au :

Membre de Tourisme Montréal : oui non Tarif :

Titre du dépliant :

Dimensions (po) | Max. 5,5 X 11 po : Langue :

Identification

Nom de l’organisme :

Responsable de la réservation :

Adresse complète : Code postal :

Téléphone : Télécopieur :

Courriel :

CONDITIONS

1. Dimensions des dépliants | La dimension maximale du dépliant est de 5,5 po de largeur X 11 po de hauteur. Si un dépliant dépasse cette largeur, vous devez louer plus d’un espace. Les cartes d’affaires ne sont pas acceptées.

2. Nombre | Le nombre maximum d’espaces dépliants à louer par organisme est de 4.

3. Langues et contenu | Les publications imprimées peuvent être affichées en français, en anglais ou en version bilingue. Les publications en version anglaise peuvent être disponibles pourvu que la version française le soit également. L’organisme est responsable de s’assurer que le contenu des outils promotionnels correspond aux normes de la langue française et que les informations sont véridiques. Toute publication qui porte atteinte à la moralité publique, aux droits des personnes ou qui serait diffamatoire ne sera pas acceptée. La Vitrine se réserve le droit de ne pas rendre disponible tout outil promotionnel jugé non conforme à ses critères ou contraire à toute loi en vigueur.

4. Coût | Les dates des périodes de location sont fixes. Aucun rabais ne sera accordé pour des périodes écourtées. Tarifs en vigueur jusqu’au 31 mai 2016.

5. Paiement | Sur réception de ce contrat complété et signé, une facture vous sera expédiée. Les taxes sont en sus. Le paiement est exigible sur réception de la facture.En cas d’annulation 7 jours avant la date convenue d’affichage, 50% de la facture sera exigible à l’annonceur. 100% de la facture sera exigible si l’annulation est faite dans les 24 heures précédant l’action publicitaire.

6. Expédition du matériel promotionnel | Le client est responsable de l’acheminement du matériel promotionnel à La Vitrine, de même que du paiement de tous les frais inhérents au transport des dépliants à expédier et à récupérer. Veuillez envoyer vos dépliants directement à l’adresse suivante : Félicia Balzano | 2, rue Sainte-Catherine Est, bureau 101, Montréal (Québec), H2X 1K4 | Tél. 514 285-4545, poste 229

7. Retour des dépliants | À la fin de la période de réservation, La Vitrine communiquera avec le locataire pour lui indiquer le solde de documents restants. Le locataire devra alors choisir l’une des options suivantes : la récupération des dépliants en inventaire par le locataire (à ses frais) ou le recyclage des publications.

8. Quantité de dépliants à envoyer | Nombre de publications à transmettre au 1er envoi : 500 dépliants par période réservée.

Par l’envoi de ce formulaire de réservation électronique, le responsable de la réservation reconnaît qu’il a pris pleine connaissance de toutes les conditions mentionnées ci-haut et qu’il en est entièrement satisfait.

Responsable de la réservation : _____________________________________________ Date : ___________________________________

ENVOI DU MATÉRIEL : Les dépliants doivent être envoyés 5 jours avant leur utilisation. Un maximum de 500 dépliants est demandé. L’annonceur est responsable de l’acheminement. Les cartes d’affaires ne sont pas acceptées.

Documents

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