SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    1/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 1 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 1 de 31

    PLAN DE GESTIN DE LA INGENIERA

    E 31/JUL/2009 Emitido para Aprobacin de Gerencia UNIG CP, CH RV DF

    Rev. N FECHA DESCRIPCIN ELAB.PORREV.POR

    APROB.POR

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    2/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 2 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 2 de 31

    Tabla de Contenido

    1.0

    PROPSITO ...................................................................................................4

    2.0 ALCANCE.......................................................................................................4

    3.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA.................................................................4

    4.0 DEFINICIONES...............................................................................................4

    5.0 DESARROLLO ...............................................................................................5

    5.1 Alcance de la Ingeniera ....................................... .................................................. ................ 6

    5.1.1

    Transferencia de Informacin: Gerente UNIG / Gerente-Coordinador de Ingeniera........... 65.1.2 Revisin de los Antecedentes del Proyecto ......................................... ................................ 6

    5.1.3

    Kick Off Meeting.................................................. .................................................. ................ 7

    5.1.4

    Transferencia de Informacin: Gerente de la UNIG, Gerente de Ingeniera, Coordinador deIngeniera / Jefe de Disciplina.......................................... .................................................. ................ 75.1.5

    Identificacin de documentacin o estudios faltantes .......................................... ................ 8

    5.1.6 Reconocimiento de las condiciones del sitio ................................................ ........................ 85.1.7

    Requerimientos del Cliente ........................................... ................................................ ........ 8

    5.1.8

    Actualizacin del Alcance ............................................. ................................................ ........ 9

    5.1.9

    Listado de Entregables y Horas Asignadas por Entregable ........................................... ...... 9

    5.2

    Organizacin del equipo de ingeniera ......................................... ...................................... 10

    5.3

    Staffing Plan................................... .................................................. ...................................... 14

    5.4 Presupuesto de la Ingeniera ......................................... .................................................. .... 14

    5.5

    Cronograma de Entrega de Ingeniera .................................................. .............................. 15

    5.6

    Definicin de criterios de diseo................................................... ...................................... 15

    5.7 Definicin de estudios complementarios y/o asesoras ............................................... .... 16

    5.8 Desarrollo y aprobacin del diseo .............................................. ...................................... 165.8.1

    Asignacin de listado de entregables ........................................... ...................................... 17

    5.8.2

    Confirmacin y desarrollo de entregables ............................................ .............................. 17

    5.8.3

    Ejecucin del diseo ........................................... .................................................. .............. 17

    5.8.4 Revisin interna y emisin para compatibilizacin ....................................... ...................... 18

    5.8.5

    Compatibilizacin (IDC) ................................................ .................................................. .... 195.8.6 Calificacin de entregables ........................................... ................................................ ...... 21

    5.8.7

    Revisin y aprobacin del cliente ......................................... .............................................. 21

    5.9

    Seguimiento y control de ingeniera ............................................. ...................................... 23

    5.9.1 Registro de estado de entregables de ingeniera ......................................... ...................... 235.9.2

    Registro de HH............................................ .................................................. ...................... 23

    5.9.3

    SPI y CPI..................... ................................................ .................................................... .... 24

    5.9.4

    Reuniones de Coordinacin Interna ............................................. ...................................... 24

    5.9.5

    Reportes de avance............................................ .................................................. .............. 24

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    3/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 3 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 3 de 31

    5.10

    Control de cambios de ingeniera ......................................... .............................................. 25

    5.11

    Presupuesto Base del Proyecto ............................................ .............................................. 27

    5.11.1

    Desarrollo del Presupuesto......... .................................................. ...................................... 27

    5.12

    Aprobacin y Entrega de expediente tcnico para construccin.................................... 28

    5.13

    Soporte a la procura y construccin............................................. ...................................... 28

    5.13.1 Soporte a la procura ........................................... .................................................. .............. 285.13.2

    Soporte a la construccin ............................................. ................................................ ...... 29

    5.14 Cierre de Ingeniera ....................................... .................................................. ...................... 29

    6.0 RESPONSABILIDADES............................................................................... 30

    7.0 ANEXOS ....................................................................................................... 31

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    4/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 4 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 4 de 31

    INTRODUCCIN

    Este plan describe el proceso de desarrollo de ingeniera para un proyecto a cargo de Cosapi S.A., el

    cual comprende aspectos centrales como la verificacin precisa del requerimiento del cliente ytrabajo a ejecutarse; la definicin, ejecucin y entrega del Expediente Tcnico, el seguimiento yatencin de consultas; as como la revisin de los documentos conforme a obra en algunos casosincluidos en el servicio.

    1.0 PROPSITO

    Permitir a la unidad de negocios de ingeniera y gerencia de proyectos (UNIG) brindar un servicionormalizado que asegure un nivel de calidad diferencial basado en el desarrollo de un trabajoconsistente, ordenado, trazable y por lo tanto confiable; permitiendo que el cliente o proyectodispongan oportunamente de la ingeniera apropiada para las fases de pre construccin yconstruccin.

    2.0 ALCANCE

    Este documento es aplicable al desarrollo de ingeniera para el proyecto (nombre).

    A menos que por acuerdo previo con el cliente se especifique lo contrario, debe utilizarse lo indicadoen el presente documento respecto a dichos procesos.

    El presente documento no entra en el detalle del seguimiento y control de la ingeniera del proyecto,el cual se trata en un procedimiento aparte.

    En el caso especfico en que el proyecto sea slo de ingeniera, el Coordinador de Ingeniera ser elGerente de Proyecto del mismo.

    3.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

    SGP-02-PR-02: Gestin Integral de Cambios SGP-03-PR-01: Definicin de Alcance y WBS SGP-03-PR-02: Definicin y presentacin de Paquetes de Trabajo SGP-05-PR-01: Validacin de recursos de la gerencia SGP-07-PR-01: Funciones y Responsabilidades SGP-08: Plan de Comunicaciones del Proyecto SGP-08-PR-01: Control Documentario SGP-16-PR-02: Ingeniera de valor / Constructabilidad

    4.0 DEFINICIONES

    Compatibilizacin (IDC - Internal Discipline Check)Se refiere al proceso de revisin y coordinacin entre las distintas disciplinas del rea de ingenieraen el proyecto, con el fin de evitar interferencias o prevenir consideraciones en el desarrollo de susentregables.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    5/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 5 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 5 de 31

    EntregablesEn general, un proyecto crea productos entregables nicos, cuantificables, que pueden ser elementoso componentes. En el caso de ingeniera nos referimos a documentos tcnicos como criterios de

    diseo, memorias, planos, especificaciones, estudios, planillas de metrados y de presupuestos,informes tcnicos; muestras de materiales, etc.

    Estructura de Descomposicin del Trabajo (WBS Work Breakdown Structure)El WBS o EDT, es una descomposicin jerrquica orientada a los entregables del trabajo (internos yexternos) a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos del proyecto ycrear los productos entregables requeridos. El WBS organiza y define el alcance total del proyecto. Amedida que se descienden niveles, incrementa el nivel de detalle de la definicin del trabajo delproyecto. El WBS se descompone, o reagrupa, para su ejecucin en Paquetes de Trabajo.

    Gestin de la ingenieraSon todos aquellos procesos y procedimientos involucrados en la planificacin, organizacin,direccin y control de la ingeniera de un proyecto, con el fin de asegurar que se cumplan losobjetivos del mismo dentro del presupuesto esperado, y bajo los alcances y plazos acordados con el

    cliente.ndice de Desempeo de Costo (CPI Cost Performance Index)Una medida de eficiencia en funcin de los costes con respecto a un proyecto. Es la relacin valorganado (EV) y costes reales (AC). CPI = EV / AC. Un valor igual o mayor que uno indica unacondicin favorable, y un valor menor que uno indica una condicin desfavorable.

    ndice de Desempeo del Cronograma (SPI Schedule Performance Index)Una medida de eficiencia del cronograma en un proyecto. Es la razn entre el valor ganado (EV) yvalor planificado (PV). SPI = EV / PV. Un SPI igual o mayor que uno indica una condicin favorable, yun valor menor que uno indica una condicin desfavorable.

    Sistema de Gestin de Proyectos (SGP)Es el conjunto de herramientas, tcnicas, metodologas, recursos y procedimientos utilizados paragestionar un proyecto. Puede ser formal o informal, y ayuda al director del proyecto a liderar unproyecto de forma definitiva hasta su cierre. Un SGP es un conjunto de procesos y funciones desupervisin y control relacionados, que se consolidan y combinan en un todo funcional y unificado.

    5.0 DESARROLLO

    Los procesos de gestin de ingeniera que se definen a continuacin estn descritos de acuerdo a unorden de aplicacin que debe respetarse, desde el inicio del proyecto de ingeniera, pasando por elinicio o levantamiento de informacin, la planificacin, ejecucin y seguimiento y control, hasta losinvolucrados en el cierre del mismo.

    El Coordinador de Ingeniera, o quien asuma la direccin de la ingeniera, deber realizar unaadecuada planificacin de actividades y gestin de los recursos involucrados en el desarrollo del

    proyecto. Para ello, es necesario que estudie con el mayor detalle posible las caractersticas delproyecto y los alcances que estarn a su cargo, de manera que pueda comunicar al equipo deingeniera cual es su visin del proyecto, cuales son los objetivos del mismo y cuales son losentregables que a su criterio deben ser elaborados.

    En tal sentido le corresponde dar la atencin debida al proceso de inicio del diseo y compartir conlos Jefes de Disciplina de su equipo, la informacin disponible con el objeto de identificar todo lonecesario durante el desarrollo de la ingeniera. Partiendo de este punto se detalla a continuacin elPlan de Gestin de Ingeniera.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    6/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 6 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 6 de 31

    5.1 Alcance de la Ingeniera

    5.1.1 Transferencia de Informacin: Gerente UNIG / Gerente-Coordinadorde Ingeniera

    Cuando la gerencia de la UNIG decide y asigna el desarrollo de un proyecto a un Gerente deIngeniera y/o a un Coordinador de Ingeniera; debe realizarse una reunin de transferencia deinformacincon el objetivo de transmitir y entregar toda la informacin descrita en la tabla 5.1.2-1.

    El Gerente y/o Coordinador potencial de ingeniera apoyan al Gerente de la UNIG en su gestindesde los primeros contactos hasta que el proyecto le es encargado a Cosapi S.A. Lo recomendablees que ese apoyo apunte a precisar la posicin del cliente y de Cosapi S.A. y registrarlas endocumentos, de tal forma que los alcances y roles de ambos queden claramente establecidos enbeneficio de la buena ejecucin del proyecto.

    5.1.2 Revisin de los Antecedentes del Proyecto

    Este proceso tiene por objetivo entender, identificar y expresar de la mejor manera lo que el clienterequiereen la ingeniera para su proyecto. Por lo tanto ser necesario que el Gerente de Ingeniera,Coordinador de Ingeniera y Jefes de Disciplina disponibles al inicio de la fase de ingeniera, o amedida que se vayan incorporando, tomen conocimiento de la totalidad de antecedentes oinformacin relacionada que servir de base para el trabajo. Esta informacin principalmente ser:

    Tabla 5.1.2-1: Antecedentes del proyecto

    1Bases de concurso o de convocatoria,comunicaciones acerca del servicio requerido,Contrato (de existir), etc.

    2Documentos de referencia: estudios previos varios,estudio de factibilidad del proyecto, criterios de diseo,anteproyecto, etc.

    3 Propuesta tcnica de Cosapi (Technical ServicesAgreement)

    4 Propuesta econmica de Cosapi (recursos asignados)

    5 Otros

    Esta revisin inicial de la documentacin del proyecto permitir conocer, confirmar y/o definir:

    1. Los requerimientos del cliente,2. La documentacin de referencia disponible,3. Los documentos complementarios necesarios para el desarrollo de la ingeniera y,4. Los entregables preliminares tomando en cuenta la propuesta tcnico-econmica.

    Esta primera revisin tiene dos entregables, el Anexo A: Revisin inicial de la documentacin deingeniera y elWBS del proyecto.

    A continuacin se detalla cmo completar el Anexo A:

    1. El primer paso es colocar los datos generales del paquete o disciplina a su cargo.

    2. A continuacin se hace una descripcin del documento recibido o requerido (concepto) sobreel cual es estima conveniente hacer un comentario u observacin.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    7/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 7 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 7 de 31

    3. Luego se coloca si fue o no recibido. En caso de haber sido recibido, se coloca la fecha enque fue recibido.

    4. El siguiente paso consiste en anotar cualquier observacin pertinente al estado del conceptoanalizado. Por ejemplo, si el documento no ha sido recibido, puede indicarse su importancia ola fecha en la cual debera ser recibido para no afectar el proyecto. Si fue recibido, es posibleque est incompleto, lo cual tambin constituira una observacin. Es posible que laobservacin haga referencia a una parte especfica del documento, con lo cual se detallarade qu trata la misma, siempre relacionndola con un posible impacto en el proyecto o eldiseo.

    5. En la columna de Referencia se coloca la parte del documento en la cual se encuentra laobservacin; de formar esta parte de un documento.

    6. En la columna de Accin se define lo que puede o debe hacerse para levantar laobservacin, y al responsable de hacer algo al respecto.

    Respecto al WBS del proyecto, el SGP-03-PR-01 provee lineamientos para desarrollarlo. En elAnexo M se muestra como ilustracin un WBS para un proyecto de edificaciones. El enfoque paradesarrollar el WBS de ingeniera se basa en distribuir los entregables por nivel de desarrollo deingeniera y luego por disciplina.

    5.1.3 Kick Off Meeting

    Asignado el proyecto debe programarse una reunin de kick-off meeting con la participacin delcliente, su asistencia tcnica, los participantes que se considere convenientes y de Cosapi S.A.,representado por el Gerente de la UNIG, Gerente de Ingeniera y, obligatoriamente, por elCoordinador de Ingeniera.

    Utilizando el registro de la documentacin existente, se pueden aclarar temas o solicitar informacindesde un inicio, facilitando as el desarrollo de la ingeniera.

    Nota:Debe coordinarse con el Cliente, desde el inicio del proyecto, la manera de elaborar, revisar yaprobar las Actas de Reunin generadas. Asimismo, debe tratarse de llevar el registro electrnico dedichas actas para su rpida difusin, aprobacin y archivo.

    5.1.4 Transferencia de Informacin: Gerente de la UNIG, Gerente deIngeniera, Coordinador de Ingeniera / Jefe de Disciplina

    La informacin relevante al desarrollo de la ingeniera que fuese identificada en el paso 5.1.2sertransmitida por el Gerente de la UNIG, Gerente de Ingeniera y Coordinador de Ingeniera a sus Jefesde Disciplina. La idea es transmitir el conocimiento a todo el personal clave de ingeniera amedida que este se incorpore al proyecto, eliminando as los cuellos de botella o reprocesos en eldiseo por falta de conocimiento de informacin existente. Para esto se convocar una reunin

    interna de ingeniera.

    En esta reunin inicial interna se expondrn, entre otros temas, los objetivos del proyecto adesarrollar, el organigrama del equipo de ingeniera, las funciones y responsabilidades de cadamiembro, los criterios de diseo a emplear, los estudios complementarios y/o asesoras definidas, losentregables estimados, el cronograma de la fase de ingeniera del proyecto, y los procedimientos yformatos para la elaboracin y presentacin de los entregables.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    8/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 8 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 8 de 31

    5.1.5 Identificacin de documentacin o estudios faltantes

    Con los resultados de la reunin y la informacin recopilada en el paso anterior, cada Jefe deDisciplina analizar las partes del proyecto que le han sido asignadas (WBS) y emplear tambin elAnexo A para anotar sus observaciones principales como elemento de entrada para los siguientesprocesos de gestin. Estas observaciones identifican los documentos y/o estudios faltantes y/oincompletos, bajo responsabilidad del cliente, Cosapi S.A. u otro participante del proyecto. Elcoordinador de ingeniera o quien asuma su rol ser responsable de darles curso y solucionar todaslas observaciones.

    Como entregables de esta revisin inicial, adems del Anexo A, es necesario que cada Jefe deDisciplina elabore la Ficha de Ingeniera de acuerdo con el formato del Anexo B, tantas fichascomo sea necesario segn lo requiera el WBS del proyecto. Este documento permite verificar elentendimiento acerca de cada encargo, entre la Gerencia, el Coordinador de Ingeniera y el Jefe deDisciplina responsable del trabajo. A su vez, facilitar al Jefe de Disciplina comunicar el contexto delencargo a cada uno de los miembros del equipo de proyecto a su cargo.

    El llenado de la Ficha de Ingenierase explica en la propia ficha.

    5.1.6 Reconocimiento de las condiciones del sitio

    El equipo de ingeniera, disponible en ese momento, debe realizar el nmero de visitas a obra que elCoordinador de Ingeniera considere pertinente a fin de conocer las condiciones del lugar en elque se ejecutarn las obras y/o, de ser el caso, ver el estado de las instalaciones a ser intervenidas,las interfases con otras instalaciones u operaciones existente, identificar o confirmar la necesidad deobras preliminares o provisionales; anotando sus observaciones en la respectiva ficha de ingeniera.Esta informacin es fundamental para la elaboracin del presupuesto de las obras a ejecutarse ycualquier entregable adicional de ingeniera que se requiera. Estas visitas deben efectuarse:

    1. Por el Gerente de Ingeniera y Coordinador de Ingeniera, durante la elaboracin de la

    propuesta econmica.2. Por el Gerente de Ingeniera y el Coordinador de Ingeniera (y los Jefes de Disciplina de ser elcaso), al inicio del proyecto, de tal forma que permite tener una mejor visin del trabajo arealizar durante la revisin de los antecedentes.

    3. Por el Coordinador de Ingeniera y/o los Jefes de Disciplina, quienes realizarn las visitas quesean necesarias durante el desarrollo del proyecto para mantener una idea actualizada delproyecto y desarrollo de las obras que puedan modificar los criterios de diseo de algunamanera.

    Una vez iniciado el desarrollo de la ingeniera, para efectos de seguimiento y control de los trabajos,se actualizar la Ficha de Ingeniera(Anexo B) con los eventos y observaciones ocurridos duranteel perodo de evaluacin.

    5.1.7 Requerimientos del Cliente

    Los requerimientos del cliente son expuestos generalmente en documentos conocidos comoTrminos de Referencia, Requerimientos Tcnicos Mnimos, Listado de Partidas, etc. teniendo todosen comn el objeto de describir el contenido y marco dentro del cual se debe desarrollar el proyecto.

    Adicionalmente debe registrarse toda informacin relacionada obtenida al revisar los antecedentesdel proyecto o manifestaciones va cualquier medio de comunicacin.

    Con ayuda del WBS del proyecto se pueden ordenar los requerimientos de acuerdo a su estructura yplantearse las consultas que fueran pertinentes.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    9/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 9 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 9 de 31

    Es muy importante validar estos requerimientos con el cliente e identificar en este proceso aquellosque podran ser sujetos de variacin por posibles exigencias reglamentarias o normativas o porposibles alternativas que pudieran generar un impacto en el cronograma, presupuesto o calidad del

    proyecto.El registro de esta revisin de los requerimientos, producto de conversaciones o reuniones con elcliente, debe formalizarse en Actas de Reunin, cuyo formato se muestra en el Anexo L.

    En el proyecto podra darse el caso de que el cliente solicite la validacin de un Estudio deFactibilidad, estudios previos o premisas en base a las cuales se decidi desarrollar el proyecto. Enestos casos ser necesario elaborar un Entregable en el que se precisen claramente los temascompartidos o validados, y aquellos en los que se plantean mejoras, complementos o alternativas quedeben ser conocidas o aprobadas especficamente por el cliente.

    5.1.8 Actualizacin del Alcance

    Una vez revisados los antecedentes del proyecto, visitar la obra, definir los documentos o estudios

    faltantes y reunirse con el cliente para aclarar lo que realmente quiere como entregable, debeactualizarse el enunciado del alcance del proyecto en la Ficha de Ingeniera (Anexo B).

    Esta ficha facilita la evaluacin peridica que debe llevarse a cabo entre el Coordinador de Ingenieray los Jefes de Disciplina, y ser utilizada para los reportes peridicos del proyecto. La periodicidadmnima recomendada para esta revisin ser mensual. Se sugiere registrar progresivamente todosuceso en una ficha abierta a la cual se pueda tener acceso solo de lectura por parte de las personasautorizadas.

    5.1.9 Listado de Entregables y Horas Asignadas por Entregable

    A partir de la revisin de los antecedentes del proyecto y la visita al sitio de las obras, el Coordinadorde Ingeniera y los Jefes de Disciplina deben definir cules sern los entregables a desarrollar,

    incluyendo entre ellos la elaboracin o recopilacin del expediente tcnico con sus anexos, copiasfsicas y electrnicas, registros fotogrficos, y todo aquello que se estime conveniente para facilitar laetapa de construccin o cumplir con el contrato. En cierta forma, esta actividad consiste en validar,precisar y ampliar la descripcin de los entregables ofrecidos en la propuesta tcnica incluyendo lonecesario para que se alcance el objetivo general del proyecto.

    Por cada rea del WBS se deben identificar las disciplinas involucradas en el desarrollo de suingeniera.

    Para elaborar la lista de entregables deben seguirse los siguientes pasos:

    1. Una vez definidos los entregables de ingeniera del proyecto, estos deben registrarse en elformato que se muestra como Anexo D. Para cada entregable ser necesario indicar el WBSal que corresponde, cdigo y la descripcin o ttulo del entregable .

    2. Luego se colocan las horas presupuestadas por entregable. Una vez revisado y aprobadopor el Coordinador de Ingeniera y registrado por planeamiento y control, la relacin deentregables se remite al cliente para su conocimiento, validacin y/o aprobacin. Esta es laprimera emisin del documento.

    Nota: Los entregables definidos tambin deben registrarse en el formato SGP-08-PR-01-B:Registrohistrico de documentos tcnicos del proyectoy en la plantilla de control de ingeniera SGP-14-PR-02-B: Base de Datos de Entregables,considerando las fechas de entrega previstas para cadaentregable. Esto permitir desarrollar el seguimiento y control de la ingeniera del proyecto.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    10/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 10 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 10 de 31

    3. A medida que avanza la ingeniera del proyecto se dispone de ms informacin y la relacinde entregables debe ser actualizada. De esta manera puede suponerse que la relacin delos entregables ser cada vez ms exacta. Esta actualizacin es responsabilidad de los Jefes

    de Disciplina. Las revisiones deben ser coordinadas con planeamiento y control para luegoser sometidas a aprobacin por el Coordinador de Ingeniera.

    4. Los entregables de la propuesta (paso 1) son validados por los Jefes de Disciplina. Estaactividad comprende tomar conocimiento o definir las horas asignadas en la propuesta yasignar una estimacin inicial de horas, luego de un consenso con el Coordinador deIngeniera y el Gerente de Ingeniera. A partir de este acuerdo, el Jefe de Disciplina se haceresponsable del cumplimiento de los entregables sin que se excedan las horas asignadaspara su ejecucin. Esto corresponde a la segunda emisin del documento como punto departida para el control de la ingeniera.

    Las horas asignadas a los entregables, en funcin al tipo, especialidad y complejidad, debenconsiderar los procesos de:

    Coordinaciones, Ejecucin, Revisin interna (IDC) con su respectivo levantamiento de observaciones, El control de calidad de los entregables y Las horas de levantamiento de observaciones del cliente.

    En la medida que el entregable sea correctamente elaborado, las horas de revisin y levantamientode observaciones sern minimizados generndose mejoras en la estimacin. Ms adelante, seexplicar cmo influirn las observaciones a un entregable en la calificacin de la gestin de cadaJefe de Disciplina y en general del equipo de proyecto.

    5. Las horas realespor entregable son registradas en la columna Real Acumulado a medidaque se completan los entregables. Los ratios de productividad y el impacto en el costo sernevaluados y reportados en el resultado operativo por el rea de planeamiento y control. Estas

    horas reales deben quedar como un registro obligatorio del desarrollo del proyecto. Estocorresponde a la tercera y ltima emisin del documento, como parte del reporte final paraCosapi S.A.

    5.2 Organizacin del equipo de ingeniera

    La organizacin del equipo de ingeniera debe basarse en la que se ha ofrecido en la propuestatcnica, pero de inmediato debe validarse o modificarse en funcin al conocimiento del proyecto y lapropuesta del Coordinador de Ingeniera encargado del desarrollo de la ingeniera.

    Para este ejercicio tambin debemos partir del WBS y las disciplinas o paquetes de ingenieraasociados a cada rea definida. Es as que determinamos el nmero de Jefes de Disciplina o depaquetes de ingeniera a asignar a proyectistas. En funcin a los entregables estimados se puededeterminar el nmero de ingenieros y proyectistas encargados de ejecutarlos en los plazos previstos

    en el cronograma maestro del proyecto. Estas posiciones de lnea son acompaadas de reas deapoyo en planeamiento y control, administracin de contratos, aseguramiento de calidad, controldocumentario, administracin y secretara.

    El organigrama tpico de los equipos de ingeniera de Cosapi S.A., esta conformado por el siguientepersonal de lnea:

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    11/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 11 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 11 de 31

    Gerente de Ingeniera Coordinador de ingeniera Jefes de disciplina:

    o Arquitecturao Civil/Estructuralo Sanitariao Elctricao Mecnica

    Ingenieros de diseo Proyectistas

    Como personal de apoyo se tiene al:

    Control documentario Ingeniero de Planeamiento Jefe de aseguramiento de calidad Administrador General

    El Anexo Emuestra un organigrama tpico en Cosapi S.A. para un equipo de ingeniera. El propsitoy responsabilidades de los puestos de lnea y apoyo para la gestin de la ingeniera son lossiguientes (para ver el listado completo de tareas y funciones disponibles ver el SGP-07-PR-01-B:Manual de Competencias y Responsabilidades Funcionales):

    Gerente de Ingeniera:

    Propsito:

    Asegurar que los proyectos de ingeniera cumplan con el alcance, tiempo, costo y calidadcomprometidos, se desarrollen aplicando los procesos y procedimientos estandarizados y satisfaganlas expectativas del cliente y de Cosapi S.A.

    Responsabilidades:1. Aprobar el WBS para el desarrollo de la ingeniera y el Cronograma Maestro para suejecucin.

    2. Aprueba las necesidades de consultoras internas y externas.3. Liderar el cumplimiento de los procedimientos de ejecucin de la ingeniera.4. Provee soporte para la compatibilizacin de la ingeniera de los paquetes de trabajo, los

    criterios de diseo y las recomendaciones de estudios e informes relacionados.5. Realiza un seguimiento del avance del proceso de ingeniera.6. Asegura la disponibilidad de recursos para desarrollar la ingeniera en los proyectos.7. Prepara ofertas de ingeniera.8. Genera, mantiene y desarrolla una relacin de confianza y respeto con el cliente y otros

    stakeholders (consultores, subcontratistas, asesores, proyectistas).

    Coordinador de Ingeniera:

    Propsito:Disponer de un expediente tcnico completo que satisfaga el alcance del contrato y sus entregables,cumpliendo el RNE y normas requeridas, cuyo presupuesto de ejecucin resulte en el orden delmonto asignado, manteniendo y mejorando la relacin con todos los stakeholders del proyecto.

    Responsabilidades:1. Elaborar el Plan de Ejecucin de Ingeniera y dirigir la ejecucin de la ingeniera del proyecto,

    integrando los esfuerzos de cada disciplina a su cargo y promoviendo la coordinacin interdisciplinaria.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    12/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 12 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 12 de 31

    2. Define y propone necesidades de consultoras internas y externas.3. Entregar el Expediente Tcnico, y la programacin de elaboracin de todos sus entregables,

    de acuerdo al WBS del proyecto y dentro del plazo y costo asignado.

    4. Es responsable por la definicin o transmisin de los criterios de diseo y los estudioscomplementarios para el desarrollo de la ingeniera del proyecto.5. Identificar y gestionar los cambios/recomendaciones que se generen y/o afecten a la

    ingeniera del proyecto.6. Genera, mantiene y desarrolla una relacin de confianza y respeto con el cliente y otros

    stakeholders (consultores, subcontratistas, asesores, proyectistas).

    Jefe de Disciplina:

    Propsito:Entregar oportunamente los documentos requeridos por el Expediente Tcnico, verificando que losentregables de su disciplina sean compatibles con el diseo integral del proyecto, y se desarrollendentro del costo y plazo preestablecidos.

    Responsabilidades:1. Elaborar el Plan de Trabajo y Cronograma de Ejecucin para las obras a su cargo y dirigir laejecucin de los Paquetes de Ingeniera.

    2. Definir y aprobar los recursos necesarios para la ejecucin de la obra cumpliendo elpresupuesto asignado.

    3. Es responsable de la compatibilizacin (calidad) de los documentos tcnicos del proyecto, ascomo de la gestin de las rdenes de cambio que puedan surgir.

    4. Asiste en la elaboracin de los Paquetes de Trabajo considerando el control de laconstruccin de los sistemas involucrados a su disciplina.

    Ingeniero de Diseo:

    Propsito:Disear o supervisar el diseo de los componentes o sistemas a su cargo de acuerdo a loslineamientos del Jefe de Disciplina al cual reporte, cumpliendo con los procedimientos del SGP de laUNIG.

    Responsabilidades:1. Confirmar sus entregables, criterios de diseo y recursos.2. Programa y ejecuta el desarrollo de sus entregables (memorias de clculo y descriptivas,

    especificaciones tcnicas).3. Cumplir con el plazo, calidad y presupuesto asignado (controlando los entregables de sus

    proyectistas).4. Es responsable de identificar cambios potenciales y desarrollarlos si son aprobados.

    Proyectista / Dibujante:

    Propsito:Elaborar los entregables que le sean encargados cumpliendo los procedimientos del SCP.

    Responsabilidades:1. No exceder los recursos asignados.2. Asegurar la calidad de sus entregables.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    13/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 13 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 13 de 31

    Control Documentario:

    Propsito:

    Asegurar que toda documentacin tcnica que llegue o salga del sitio de la obra sea debidamenteregistrada, distribuida y controlada.

    Responsabilidades:1. Asegurar la trazabilidad de los documentos del proyecto.2. Archivar los documentos que genere el proyecto.3. Distribuir la informacin apropiadamente.4. Asegurar que todo documento que ingrese o salga del proyecto cumpla con todos los

    requisitos formales y de calidad de presentacin que le hayan sido asignados.

    Jefe de Planeamiento y Control:

    Propsito:Dar soporte a las reas de ingeniera, procura y construccin para cumplir con el plazo y costo del

    proyecto.Responsabilidades:

    1. Desarrollar y mantener el Cronograma Maestro.2. Organizar y mantener un registro detallado del Costo del proyecto (RO), ordenado segn el

    WBS.3. Generar reportes respecto a las variables de control para poder tomar decisiones preventivas

    de gestin (proyecciones).4. Realizar estimaciones iterativas del Presupuesto de la gestin y de las obras a ser ejecutadas

    en el proyecto.5. Dar soporte en la gestin de los Paquetes de Trabajo durante la etapa de elaboracin y la

    etapa de seguimiento.6. Hacer un seguimiento a las rdenes de cambio, identificando su efecto sobre el costo o plazo

    del proyecto.

    Jefe Control de Calidad de Ingeniera:

    Propsito:Asegurar que todos los entregables de un expediente tcnico satisfagan los requerimientos delCliente y de Cosapi cumpliendo los procedimientos del SGP y del Sistema de Calidad.

    Responsabilidades:1. Revisar la documentacin tcnica relacionada al expediente tcnico cuyos entregables sern

    sometidos a su revisin, en especial los requerimientos del cliente y los criterios de diseoelaborados para satisfacerlos.

    2. Revisar todos los entregables que le sean remitidos verificando el cumplimiento de losconceptos y procedimientos de arquitectura e ingeniera, del RNE y normas relacionadas, losprocedimientos y formatos del SGP y Sistema de Calidad de Cosapi, identificacin, estructuray contenido, formas y ortografa.

    3. Calificar y hacer devoluciones oportunas y proactivas a los responsables de los entregablesrevisados.

    4. Registrar lecciones aprendidas, identificar errores comunes y promover reuniones decapacitacin relacionadas con la calidad de la ingeniera.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    14/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 14 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 14 de 31

    Administrador General:

    Propsito:

    Asegurar el suministro de recursos para la gestin del equipo de proyecto y las autorizaciones para laejecucin de las obras.Responsabilidades:

    1. Representar al Gerente de Proyecto ante las autoridades y representantes de organizacioneslocales.

    2. Cumplir con las exigencias laborales/sociales nacionales y regionales.3. Asegurar la integridad fsica de los bienes de Cosapi S.A. y los que el Cliente ha puesto a

    cargo de Cosapi S.A.4. Registrar los gastos del proyecto y remitir los documentos de sustento a contabilidad..5. Suministrar los recursos necesarios para que el equipo de proyecto opere sin problemas.6. Asegurar el registro formal del personal del proyecto y su participacin en las actividades de

    desarrollo planificadas para el proyecto.

    Con esta propuesta general, el coordinador de ingeniera debe elaborar un organigrama, precisar las

    funciones requeridas y revisar el propsito y responsabilidades definidas para cada una de ellas.De esta definicin depender en gran medida la eficiencia de cada miembro del equipo de ingeniera,por tanto debe comunicarse y asegurarse de que cada responsable asignado la entienda, comparta yse comprometa a cumplirla.

    5.3 Staffing Plan

    Considerando la organizacin definida para el equipo de ingeniera, el cronograma maestro delproyecto y las horas hombre asignadas a los entregables de ingeniera, se procede a proyectar acada uno de sus miembros en el tiempo que dure el proyecto.

    En el procedimiento SGP-05-PR-01: Validacin de Recursos de la Gerencia, Anexo A, seadjunta una hoja Excel que facilita la estimacin descrita para que el Gerente o Coordinador de

    Ingeniera, o en todo caso el rea de planeamiento y control del proyecto, la adapte y estime lacantidad de horas mensuales requeridas para el proyecto. Bsicamente, luego de verificar las horasmensuales estimadas, se define al personal y luego se proyecta en el tiempo.

    En la hoja Proyeccin debe colocarse la asignacin de cada persona a lo largo de la vida delproyecto por mes. En cada mes se define un porcentaje de participacin de cargo, el cual puede serde 1 o menos. Existen dos criterios bajo los cuales se puede modificar este porcentaje: la personaest cargada a ms de un proyecto, y este proyecto slo cubre una parte de su sueldo, o la personano trabaja el mes completo, slo parcialmente (por lo general medio mes).

    Con el staffing se procede al siguiente paso, preparar el presupuesto para la ingeniera.

    5.4 Presupuesto de la Ingeniera

    El presupuesto de ingeniera se obtiene a partir de aplicar sueldos al Staffing Plan, leyes sociales ybonificaciones, y de definir los costos indirectos y contingencia que se estimen aplicables.

    La estimacin de presupuesto es efectuada en Sede Central aplicando el costo de supervisinvigente, el overhead de Cosapi y los costos indirectos y reembolsables a que hubiere a lugar.

    El mismo procedimiento SGP-05-PR-01: Validacin de Recursos de la Gerencia, Anexo A,permite realizar una estimacin de acuerdo al Staffing definido en el tem anterior. De ser ste elcaso, se seguirn los siguientes pasos:

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    15/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 15 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 15 de 31

    1. En la hoja Planilla se colocan las funciones, nombre de personal asignado, y sueldo

    (columna E) para el personal del proyecto. El resto de columnas se calculan en funcin a la

    informacin de la hoja LLSS+Bonif., la cual debe revisarse, pero por lo general no requierede mayor modificacin.

    2. Se copia el Staffing Plan en la hoja Proyeccin.

    3. En la hoja Presupuesto se presenta el resumen del presupuesto de la ingeniera. Aqu sedefine el costo indirecto de la supervisin, como un porcentaje pre establecido (celda H25), oen su defecto se coloca el costo indirecto de alquileres o adquisicin de equipos y oficinas.

    En este segundo caso, los Jefes de cada rea, al definir la cantidad de personal querequieren para completar el trabajo, tambin estiman el equipo (computadoras, escritorios,alquileres, etc.) requerido para habilitar las oficinas. El rea de Planeamiento y Controlcontrola la cantidad de recursos utilizados, y los proyecta en el tiempo, similar al StaffingPlan.

    Este costo puede ser un reembolsable, o entrar en las valorizaciones. Esto depende delcliente. De ser reembolsables, pueden efectuarse como un pago nico inicial, por lo cual nose requerira una proyeccin en el tiempo.

    4. Similarmente, en la celda H28 se define el valor de la contingencia para el proyecto como unporcentaje del costo total, en funcin del riesgo del mismo.

    5.5 Cronograma de Entrega de Ingeniera

    Las fechas de emisin de los entregables de ingeniera deben asignarse en funcin a los hitosindicados en el contrato y/o a las necesidades de las fases de procura y construccin del proyecto, esdecir, la ruta crtica del cronograma maestro del proyecto o de construccin previsto. Dichos plazosincluyen no slo el perodo de elaboracin del entregable sino tambin la duracin de la revisin

    interna, el proceso de IDC o compatibilizacin interdisciplinaria, la revisin por parte del cliente, ellevantamiento de observaciones y la emisin del entregable como revisin 0 al cliente.

    Las fechas estimadas de entrega sern registradas por Planeamiento y Control, en el archivo decontrol de avance de ingeniera, como parte del seguimiento y control que se realiza. Se muestra unCronograma Maestro de ingeniera en el Anexo G. El cronograma de entrega debe indicar la fechapara cada entregable correspondiente a las reas del WBS del proyecto.

    Se debe verificar que las HH destinadas para el desarrollo de la ingeniera sean las suficientes paracumplir con los hitos del proyecto asociados a dichos entregables de ingeniera.

    5.6 Definicin de criterios de diseo

    Los criterios de diseo, son un conjunto de lineamientos y parmetros que precisan el marco dentro

    del cual se va a desarrollar la ingeniera.

    Su elaboracin considera en primer lugar los requerimientos del cliente, las propuestas del diseadoren base a su experiencia o entendimiento del proyecto y el cumplimiento de la reglamentacin onormatividad vigente. Dependiendo si se trata de un diseo conceptual, preliminar (anteproyecto) ofinal, la revisin del cumplimiento de la reglamentacin o normatividad vigente ser parte deldesarrollo de la ingeniera o parte del suministro por parte del cliente.El SGP-14-PR-02 tiene como anexo un formato base de Criterios de Diseo cuyo contenido debeadecuarse al proyecto a desarrollar pero cuya estructura debera mantenerse adicionando lonecesario en el lugar que corresponda y eliminando aquello que no aplique. En este ltimo caso es

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    16/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 16 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 16 de 31

    recomendable dejar indicada la No Aplicacin, para facilitar la trazabilidad y referencia de cambio enlos casos en que se decida incorporarlos durante el desarrollo de la ingeniera. La estructura basecontempla:

    Reglamentos y normas:unidad de medidas, fuentes de reglamentos y normas, requisitos decalidad para las edificaciones: materiales, acabados, etc.

    Condiciones del lugar:ubicacin, topografa, condiciones del suelo, condiciones climticas,sismicidad.

    Criterios de ingeniera: reglamentos y normas de diseo y construccin, estructuras, civil,sanitarias, mecnica, elctrica, telecomunicaciones y sistemas especiales, seguridad fsica,sistemas propios de la operacin del proyecto, sistema de administracin de edificios.

    Estos criterios deben ser preparados por el Coordinador de Ingeniera y sus Jefes de Disciplina. Loscriterios de diseo deben ser presentados al cliente para su revisin, validacin, registro yaprobacin, de ser el caso.

    5.7 Definicin de estudios complementarios y/o asesoras

    Conforme a la revisin inicial de la documentacin del proyecto y, en particular, en base a lapropuesta ofrecida y aprobada por el cliente, se definen aquellos estudios complementarios y/oasesoras que sern necesarios para el desarrollo de la ingeniera como podran ser:

    Estudio topogrfico (Levantamiento topogrfico) Estudio hidrolgico e hidrulico Estudio geolgico Estudio geotcnico Estudio de riesgo ssmico Estudio de trfico Estudio de impacto ambiental Estudio de impacto por ruido (Coordinado con la municipalidad de la zona del proyecto)

    Estudio de taludes Estudio de impacto vial Estudios viales (Semaforizacin) Etc.

    La realizacin y conclusin de estos estudios debe incluirse en el Cronograma Maestro del Proyectode manera que se pueda hacer seguimiento a su ejecucin y no se produzcan retrasos a actividadesque requieren de sus resultados para completarse.

    5.8 Desarrollo y aprobacin del diseo

    Para el desarrollo de los entregables, es importante que el Coordinador de Ingeniera hayacomunicado al equipo de trabajo cul es la visin y objetivos del proyecto a desarrollar. Esto deberealizarse en la una reunin inicial de ingeniera, en la que es importante contar con la participacindel Gerente de Ingeniera y el Gerente de la UNIG. Esta reunin se detalla en el punto 5.1.4.

    Los procedimientos de elaboracin y presentacin de la documentacin de ingeniera, incluyen los de:

    SGP-08-PR-01:Control documentario, SGP-14-PR-02: Elaboracin de Documentacin Tcnica (criterios de diseo, memorias

    descriptivas y de clculo, planos y esquemas, especificaciones tcnicas, metrados ypresupuestos)

    El proceso de desarrollo de los entregables y aprobacin del diseo comprende varios pasos, siendoestos:

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    17/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 17 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 17 de 31

    Asignacin del listado de entregables por cada especialidad o por reas del proyecto, delCoordinador de ingeniera a los Jefes de Disciplina y de ellos hacia los proyectistas odibujantes a cargo.

    Confirmacin de entregables por parte del Jefe de Disciplina y entrega de cronograma deelaboracin. Desarrollo de entregables cumpliendo los criterios de diseo y el cronograma de entregas

    (considerando la prioridad en el desarrollo de los entregables). Revisin interna de los entregables. Compatibilizacin (IDC). Control de calidad interno y calificacin de entregables. Seguimiento y control de la ingeniera durante su ejecucin. Revisin y aprobacin del cliente.

    Durante todo el proceso se realiza un seguimiento del avance respecto a las fechas comprometidaspor los propios Jefes de Disciplina.

    En el caso de trabajarse con consultores o proyectistas externos, los procedimientos debern ser

    aplicados bajo la supervisin de un responsable en el equipo de ingeniera que corresponda:coordinador de proyecto, jefe de disciplina, proyectista, etc.

    El flujo que detalla todo este proceso se encuentra en el Anexo I.

    5.8.1 Asignacin de listado de entregables

    El Coordinador de Ingeniera asignar a cada jefe de disciplina o de paquete trabajo de ingeniera, lacarga de trabajo correspondiente. Deben indicarse claramente los entregables y las horas asignadaspara su ejecucin.

    Esto se realiza en correspondencia al listado de entregables validado, registrado y aprobado por elcliente. Ellos a su vez, y considerando el rendimiento esperado, delegarn dicha carga de losentregables a los Ingenieros de diseo a cargo.

    Quienes elaborarn los entregables de ingeniera del proyecto considerarn la informacin de entradarecibida en la reunin inicial de ingeniera, los cuales deben ser registrados en las Actas de Reunin(Anexo L) correspondientes.

    5.8.2 Confirmacin y desarrollo de entregables

    El Jefe de Disciplina debe corroborar el listado de entregables proporcionado, o en caso contrario,crearlo, junto a un cronograma de entrega para la medicin de avance. Ambos compromisos debenpartir del Jefe de Disciplina para evitar desacuerdos o falta de cumplimiento que afecten el desarrollodel proyecto. Deben acordarse la lista definitiva y las horas asignadas para su ejecucin.

    5.8.3 Ejecucin del diseo

    La ejecucin y supervisin del diseo implica el seguimiento constante (diario) por parte de los Jefesde Disciplina y Coordinador de Ingeniera, el cumplimiento de los procedimientos para la elaboracinde entregables, a cargo de los ingenieros de diseo, proyectistas y dibujantes, as como elcumplimiento de los criterios de diseo y la identificacin, aprobacin, ordenamiento y archivo de lossustentos correspondientes.

    Esta supervisin se basa en los procesos de revisin interna, compatibilizacin interdisciplinaria yevaluacin de entregables descritos en los siguientes puntos.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    18/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 18 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 18 de 31

    Los Jefes de Disciplina a cargo de la elaboracin de los documentos tcnicos, y el Coordinador deIngeniera, son los responsables del cumplimiento de los parmetros de calidad en el desarrollo delos entregables, as como en el orden en el cual estos se desarrollen, verificando que se cumplan las

    prioridades de informacin tcnica requerida por el proyecto.Es importante resaltar que cada responsable: Proyectista, Ingeniero de Diseo y Jefe de Disciplinadebe prestar atencin a la calidad de su entregablecuidando todos los detalles de acabado, firmasde aprobacin, codificacin, formatos, etc. adems de su contenido.

    5.8.4 Revisin interna y emisin para compatibilizacin

    La revisin interna se refiere al examen completo que efectuar el Jefe de Disciplina a cargo deldiseo completo, u otro ingeniero de diseo del mismo nivel que el ejecutor, del documento tcnicoelaborado (sea este un plano, una memoria, etc.), con el objeto de evaluar su capacidad parasatisfacer los requisitos del cliente, objetivos del proyecto y procedimientos bajo los cuales fueelaborado. Esta revisin ocurre dentro de la misma disciplina en la cual se genera el documento.

    Algunos de los tems que podran ser considerados en la revisin, como parte de los criterios dediseo, son los siguientes:

    Anlisis del mtodo de diseo Interfases o interferencias con otras disciplinas o reas del proyecto Tolerancias identificadas Constructabilidad e ingeniera de valor Criterios de accesibilidad y seguridad para el mantenimiento y operacin Criterios funcionales Identificacin y rotulacin de los componentes esquematizados Reglamentos, normas y regulaciones aplicables Compatibilizacin con vendor prints

    Se recomienda que cada plano sea revisado por la misma persona que prepar la memoria declculo utilizada para su elaboracin.

    En caso de que se identifiquen algunas observaciones al entregable en revisin, estas sernanotadas sobre el mismo documento emitido, y coordinadas con el proyectista o dibujante para sumodificacin y actualizacin.

    La revisin ser evidenciada a travs de la firma del revisor y el jefe de disciplina a cargo, a fin de queeste pase a Control de documentos, para el proceso de compatibilizacin. Esta versin deldocumento ser emitida como Revisin A-.

    En los casos en que se trabajar con proyectistas terceros, consultores o proveedores de equipos ymateriales (vendors), los documentos revisados debern llevar el siguiente sello en el que se registreel resultado de cada revisin (El sello se adjunta en el procedimiento SGP-08-PR-01: ControlDocumentario, Anexo H):

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    19/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 19 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 19 de 31

    Figura 5.7.4-1: Sello de revisin a terceros

    12

    3

    4

    5

    A C E F G H I M P S T

    C a rg o :

    F e c h a

    Rev is inCop ia

    F i r m a

    R e vis a r y v o lv e r a e n tr e ga r. E l t ra b aj on o p r o c e d e .N o e s ne ce sa ria u n a re v is i n . E lt raba jo p rocede.

    E l tra b aj o p u ed e pr o ced e r. E ntr eg a rP lanos Cer t i f i cados f ina les .

    E l p er m iso o a pr ob ac i n p a r a p ro c ed er n o r ep re se nt a l aa pro b acin o ac ept acin d e lo s de ta lle s d e d is eo ,c lc ulo s, a n li sis , m t od os d e pru eb a y m a te ria lesd es arro llad o s o se le c cion ad o s po r e l pro v ee do r.A s im i sm o, n o e xim e d e st e d e su re sp on sa bilid ad d ec u m p l ir c o m p le ta me n te c o n s u o b l i g ac i n c o n t ra c tu a l.

    E l t r a b a jo p u e d e p r o c e d e r .

    R e vis a r y v o lv e r a e n tr e ga r. E l t ra b aj op ue de p ro ce der s ie mp re y cu and o s ei n c o r p o re n l o s c a m b i o s i n d i c a d o s .

    Cosapi S.A.R e v i s i n d e D o c u m e n t o s d e l P r o v e e d o r

    5.8.5 Compatibilizacin (IDC)

    El proceso de revisin interdisciplinaria, compatibilizacin, o proceso de IDC (Internal DisciplineCheck), est orientado a evitar interferencias entre los planteamientos y necesidades de las distintasespecialidades que participan en el proyecto. Esto forma parte del aseguramiento de la calidad quese dan a los entregables de la fase de ingeniera.

    El documento llega a IDC con Revisin A-. Si es la segunda vez que pasa por IDC, la revisin serB-. Las letras indican el orden mientras que el guin indica que se encuentra en IDC.

    Luego de que el documento a compatibilizar haya pasado por revisin interna, y de que cuente con lafirma del Jefe de Disciplina y/o el revisor asignado por ste, se seguir el siguiente procedimiento:

    El Jefe de Disciplina, entregar al responsable de Control de Documentos, el plano, especificacintcnica, memoria descriptiva, etc. firmado y en fsico, que pasar al proceso de compatibilizacin.

    Control de documentos verificar que el documento a compatibilizar cuente con la firma del Jefe deDisciplina (ello apertura el proceso de IDC). De contar con la firma, colocar la fecha de recepcin delmismo, lo ingresar al Registro Histrico de Control de Documentos, y pondr un sello en el que selistan las disciplinas que participan en el proyecto. Adems, escanea el documento antes de suemisin a IDC.

    El Jefe de Disciplina que gener el documento puede sugerir qu disciplinas deben revisar eldocumento, enviando el correo correspondiente a Control Documentario.

    Control de documentos enviar un correo a los Jefes de Disciplina, comunicando el inicio del procesode compatibilizacin, e inmediatamente colocar el documento en el rea de IDC, de la oficina deingeniera. El correo presentar el siguiente formato:

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    20/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 20 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 20 de 31

    Figura 5.7.5-1: Formato de correo para compatibilizacin.

    Este correo ser copiado tambin al responsable del seguimiento y control de la ingeniera, dePlaneamiento y Control, a fin de que actualice el porcentaje de avance de los entregables.

    Luego de ello, los Jefes de Disciplina de las especialidades revisoras tomarn el documento yregistrarn sus observaciones, considerando los criterios de diseo definidos en el proyecto y la nointerferencia con los documentos que se generarn en sus especialidades. Estas observacionessern todas anotadas sobre el mismo documento, con un color distinto por cada especialidad. Al finalde su revisin cada Jefe de Disciplina pondr un VB(Visto Bueno) en el recuadro correspondiente asu especialidad en el sello colocado por Control de documentos.

    Nota:Existe la posibilidad de realizar el proceso de constructabilidad en este momento. Si el equipode construccin se encuentra disponible debe incorporarse a la revisin IDC, siendo sus sugerenciasevaluadas por el equipo de ingeniera para una posible mejora al proyecto. Ver seccin 5.11.2.

    El perodo permitido para el proceso de IDC ser uniforme para todos los entregables, o determinadopor el Jefe de Disciplina, segn acuerdo en la primera reunin del equipo de ingeniera.

    El ltimo responsable de la revisin de los documentos de ingeniera, ser el Coordinador deIngeniera. Una vez que ste ponga sus observaciones y VB, y entregue el documento revisado alresponsable de Control de Documentos, se considerar que el proceso de IDC ha finalizado.

    Cuando ocurre ello, Control de Documentos enviar un correo electrnico a todos los Jefes deDisciplina, comunicando la accin finalizada. Dicho correo contar con una ruta de acceso directo atravs de la cual se puede acceder al documento escaneado. El correo presentar el siguienteformato:

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    21/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 21 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 21 de 31

    Figura 5.7.5-2: Formato de correo para accin finalizada.

    Este correo ser copiado tambin al responsable del seguimiento y control de la ingeniera dePlaneamiento y Control, a fin de que actualice el porcentaje de avance de los entregables.

    El documento original con las observaciones, ser archivado por Control de Documentos, yopcionalmente una copia del mismo ser remitido al Jefe de Disciplina responsable del documento, afin de que coordine con sus ingenieros de diseo, proyectistas y dibujantes la incorporacin de lasobservaciones y comentarios, registrados por los dems especialistas.

    El levantamiento de observaciones se hace por escrito en los documentos fsicos, los cuales tambinson firmados y adjuntados al documento Revisin A- (o B- dependiendo de en que nmero de IDCse encuentre el documento) para trazabilidad.

    Incorporadas las observaciones, el Jefe de Disciplina emite el documento para aprobacin delCoordinador de Ingeniera y lo entrega a Control Documentario dando por finalizado el proceso decompatibilizacin.

    5.8.6 Calificacin de entregablesEl proceso de control de calidad final es liderado por el Gerente de Ingeniera quien puede apoyarseen un profesional con experiencia para desarrollar la funcin bajo los lineamientos que le sonindicados.

    Este proceso es paralelo al IDC. Se revisa el documento de manera integral, verificandofuncionalidad, claridad, presentacin, etc. El proceso consume horas, las cuales deben serconsideradas dentro de las HH estimadas para la elaboracin del entregable.

    De acuerdo al Anexo C se aplican las categoras y puntajes de calificacin que quedan registradoscon cada entregable asignado. La calificacin y la respuesta del responsable servirn en el procesode evaluacin de desempeo correspondiente.

    5.8.7 Revisin y aprobacin del cliente

    Una vez finalizado el control de calidad, Control de documentos, escanea el documento y lo enva alcliente (con el transmittal respectivo). Aqu cambia el cdigo del documento, de Revisin A- aRevisin A, removiendo el guin (-) al haber concluido el proceso de revisin. El documento originalqueda en los archivos de Control de Documentos. El correo presentar el siguiente formato:

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    22/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 22 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 22 de 31

    Figura 5.7.7-1: Formato de correo de Transmittal.

    El cliente, luego de la revisin del documento, asignar un cdigo al mismo, el que indicar su nivelde aprobacin. La propuesta de Cosapi S.A. es la siguiente:

    1. El documento est listo para la fase siguiente: ingeniera preliminar, final, para construccin,as built; segn corresponda.2. Revisado y aceptado para construccin considerando que se levanten las observaciones

    menores en el camino.3. Revisado y no puede proceder para construccin hasta que se levanten las observaciones y

    vuelva a ser revisado por el cliente.4. No requiere de revisin, documento para informacin.

    Figura 5.7.7-2: Sello de revisin del cliente

    1

    2

    3

    4

    La aprobacin de este documento implica su uso para la

    siguiente fase

    Firma Fecha

    Aprobado con las correciones

    indicadas.Devuelto para correccin.

    No se requiere aprobacin

    Cosapi S.A.

    Revisin de Documentos del Cliente

    Aprobado.

    Este sello, incluyendo el logo del cliente, debe ser aprobado por el cliente antes del inicio de laingeniera, de manera que todos los entregables le sean remitidos debidamente sellados. (El sello seadjunta en el procedimiento SGP-08-PR-01: Control Documentario, Anexo H).

    Si el documento ha sido observado, es recomendable que adems de las anotaciones en el

    documento, las observaciones ms importantes sean detalladas en un CDT (Hoja de Comentarios alos documentos tcnicos), verAnexo H,para asegurar su entendimiento y hacer el seguimiento de sulevantamiento o el tratamiento que se les piensa dar. El CDT ser enviado a Control de Documentosde Cosapi S.A., quien lo reenviar a travs de un correo electrnico al Jefe de Disciplina responsablede su emisin, a fin de que proceda con su atencin.

    Si el documento llega con cdigo 1, el Jefe de Disciplina responsable del documento coordinar lasmodificaciones respectivas y lo emitir con Revisin 0 para que lo apruebe el Coordinador deIngeniera y se emita para construccin, incluyendo en la distribucin una copia especfica paraque el cliente la devuelva con el respectivo sello de aprobacin.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    23/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 23 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 23 de 31

    Control de Documentos pondr la fecha de recepcin del entregable y lo ingresar al RegistroHistrico de Control de Documentos. Luego enviar el archivo con Revisin 0 al cliente, a travs

    de un transmittal, con un correo similar al mostrado en un punto anterior incluyendo una copia paraser devuelta con el cdigo de aprobado. Si el cliente le aplica otro cdigo, se repite el proceso derevisin.

    Si es cdigo 2, se procede con la emisin para construccin en Revisin 0una vez levantadas lasobservaciones del cliente. Si es cdigo 3 se repite el proceso de revisin antes descrito (cambia deRev A a Rev B-).

    Si el documento contina llegando con observaciones o comentarios por parte del cliente, y el cdigode aprobacin no cambia a 1 o 2, todo el proceso de IDC se repetir hasta que sea aplicable o seconsidere necesario resolver las discrepancias por otro procedimiento.

    5.9 Seguimiento y control de ingeniera

    Dado que ya en los puntos anteriores se definieron los procesos que son necesarios para unapropiado inicio y una correcta planificacin y ejecucin de la ingeniera, es necesario definir cualser el proceso a emplear en el seguimiento y control del desarrollo de los entregables, o control deavance de ingeniera.

    El Coordinador de Ingeniera es el principal responsable del seguimiento y control del avance de laingeniera, interpretando los resultados de los reportes semanales que se elaborarn como parte deeste proceso, y haciendo seguimiento a la implementacin de las acciones de mejora que se planteencomo resultado de dicha interpretacin. El proceso de seguimiento se detalla en el procedimientoSGP-14-PR-01: Seguimiento y control de ingeniera. A continuacin se presentan los puntosms importantes.

    5.9.1 Registro de estado de entregables de ingeniera

    La actualizacin del estado de los entregables se realiza con el da a da. Si bien ste se cierra el daviernes por la tarde, el Ingeniero de Planeamiento responsable debe actualizar la Base de Datosdiariamente para no acumular trabajo al final de la semana o inicio de la siguiente.

    Los puntos en los cuales debe registrarse el avance se indican en el procedimiento correspondiente(SGP-14-PR-01) y en el flujo de gestin de ingeniera del presente documento (Anexo I). En este flujose resaltan los puntos de control por medio de un porcentaje, el cual corresponde al avance deldocumento tcnico para la etapa correspondiente,bajo la columna de P&C.

    5.9.2 Registro de HH

    El registro de HH de ingeniera es fundamental para poder determinar los recursos consumidos parasu desarrollo, y, dependiendo del tipo de proyecto, valorizar en funcin de dichas horas.

    Debe utilizarse la hoja de control de tiempo del procedimiento de SGP-05-PR-05: Control deHoras. Esta hoja podr ser completada hasta el da viernes antes de las 2.00 pm, con el fin decontrolar el uso de recursos por semana. El da lunes, el ingeniero de Planeamiento ser elencargado de procesar esta informacin para desarrollar el reporte correspondiente.

    El registro de HH se hace por horas utilizadas por entregable (o en alguna otra actividad genricacomo reuniones). Con estas horas se preparar el reporte de productividad y avance de ingeniera.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    24/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 24 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 24 de 31

    5.9.3 SPI y CPI

    Los indicadores que se emplearn para el control de la ingeniera, con respecto a las horas

    consumidas en el proyecto para la elaboracin de entregables, sern el SPI (Schedule PerformanceIndex) y CPI (Cost Performance Index).

    El SPI, resulta del ratio de las horas ganadas vs las horas programadas. Cuando el SPI es uno quieredecir que el avance de los entregables de ingeniera est conforme a lo programado, por lo tanto seest facturando cantidades iguales a las programadas.

    Un SPI mayor a uno significa que se han ganado ms horas que las programadas, con lo cual podradecirse que el trabajo est por delante de lo esperado, mientras que un SPI menor que uno significaun posible retraso (no se consumieron las horas previstas).

    El CPI, por otro lado, resulta del ratio de las horas ganadas vs las horas consumidas. Cuando el CPIes uno quiere decir que el avance de los entregables de ingeniera est consumiendo recursosexactamente iguales a los programados.

    Un CPI mayor que uno resulta favorable para el proyecto (se consumieron menos horas que laspresupuestadas), mientras que un CPI menor que uno resulta desfavorable (se consumieron mshoras para obtener el mismo resultado).

    El Coordinador de Ingeniera debe analizar este indicador por cada especialidad del proyecto,proponiendo alternativas de mejora, en conjunto con el jefe de disciplina involucrado, en caso de queel indicador se encuentre en un rango desfavorable.

    Es responsabilidad de cada Jefe de Disciplina controlar la tendencia del indicador y del avance de suespecialidad, por lo que debe realizar un seguimiento constante.

    Como resultado de este anlisis cada Jefe de Disciplina debe elaborar los planes de recuperacin omedidas a tomar en caso de que el CPI o SPI arrojan valores menores a la unidad.

    5.9.4 Reuniones de Coordinacin Interna

    En estas reuniones de carcter multidisciplinario que se efectan semanalmente, se revisa el avancey el rendimiento obtenido durante la semana anterior y se programa el trabajo para la semanasiguiente, basado en el programa oficial, los frentes de trabajo abiertos, la informacin existente, losrecursos disponibles y las prioridades definidas por el Coordinador de Ingeniera en conjunto con losJefes de Disciplina. Adems, se discuten problemas tcnicos y administrativos. Se levanta minuta dela reunin incluyendo acciones y responsables.

    En esta reunin participan el Gerente del Proyecto, el Gerente de Ingeniera, el Coordinador deProyecto, los Jefes de Disciplina, el Ingeniero de Programacin y Control y otras personas quedetermine el Gerente de Proyecto.

    Se efecta los das lunes por la tarde, antes de la emisin del Informe de Avance al cliente. Se debepreparar un Acta de Reunin para registrar los acuerdos, aplicando el formato del SGP-08: Plan deComunicaciones del Proyecto, Anexo L.

    5.9.5 Reportes de avance

    El Coordinador de ingeniera es el responsable del reporte de avance pero es planeamiento yPlaneamiento y Control quien se encarga de elaborarlo en con informacin de los jefes de disciplina yen aplicacin del procedimiento SGP-14-PR-01: Seguimiento y control de ingeniera. Este

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    25/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 25 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 25 de 31

    procedimiento indica los pasos a seguir para el uso de una hoja de clculo, que emite una curva S deavance, a travs de la cual se conocer el status del desarrollo de los entregables. Estos pasos, enresumen, son los siguientes:

    Durante la semana, el Ingeniero de Planeamiento recibe de los Jefes de Disciplina las HH desu equipo, asignadas a los entregables correspondientes, en las Hojas de Tiempomencionadas previamente.

    Control de Documentos registra diariamente los documentos que estn listos para seremitidos a IDC. El Ingeniero de Planeamiento debe verificar el estado de los entregableshasta el da mircoles a las 5 de la tarde. Aqu verifica si hay nuevos entregables o si suestado ha sido modificado. Cualquier entregable enviado despus de esta hora serconsiderado como perteneciente a la prxima semana. Esto significa que las semanas secuentan de mircoles a mircoles.

    El da jueves, el Ingeniero de Planeamiento debe ingresar la informacin de las HHconsumidas de cada Hoja de Tiempo. Adems, concluye con el ingreso del estado de los

    entregables.

    Se considera la proyeccin de HH a ser consumidas la semana siguiente segn el Lookaheady la cantidad de HH que deberan ser consumidas segn la proyeccin de la curva S. Deesta manera se obtiene la curva S proyectada, la base y la real.

    El da viernes a las 11.00 am se emite el Informe de Avance Interno, y el mismo da a las 2.00pm se realiza la reunin de coordinacin interna donde se realizan observaciones ypropuestas de mejoras a la gestin de la ingeniera, y adems se coordina la emisin delreporte para el cliente (inclusiones o exclusiones de informacin delicada), la cual seefectuar el da lunes.

    Como resultado de la aplicacin de este procedimiento, se generarn los siguientes reportessemanales que sern dirigidos al cliente y a Cosapi S.A. (Gerente de la UNIG, PMO, Gerente de

    Ingeniera, Coordinador de Ingeniera y Control de Proyectos de Sede Central).

    Reporte Destinatario Da Hora ComentariosInforme deAvance Interno

    Coordinador deIngeniera Cosapi S.A. Viernes 11:00 am

    Debe ser definido por elCoordinador deIngeniera

    Reporte EjecutivoSemanal

    Control de ProyectosSede Central Lunes 09:00 am

    Informe deAvance Externo

    ClienteLunes 5:00 pm

    Debe ser definido por elcliente

    El Coordinador de Ingeniera, previo a la emisin del reporte al cliente y a Cosapi, realizar unanlisis detallado de la informacin presentada en los reportes y determinar cuales son las causasdel estado de la ingeniera del proyecto, proponiendo alternativas de mejora en coordinacin con los

    Jefes de Disciplina a travs de reuniones semanales de ingeniera.

    5.10 Control de cambios de ingeniera

    El control de cambios tiene por objeto identificar y registrar oportunamente cualquier variacinrespecto a la Lnea Base de inicio del proyecto. Esta variacin puede o no implicar un impacto en elalcance, cronograma, costo o calidad de los entregables; sin embargo se recomienda que searegistrada formalmente.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    26/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 26 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 26 de 31

    El coordinador de ingeniera o quien asuma esa funcin asegurar el uso de toda variacin con ayudadel formato SGP-02-PR-02-B: Solicitud de Orden de Cambio.

    Posibles cambios de diseo pueden ser, sin limitarse a:

    El cliente vara sus requerimientos iniciales en trminos de funcionalidad, dimensiones oalcances del servicio o de los entregables.

    Se precisan procedimientos o niveles de aprobacin de entregables diferentes o no previstosen el contrato.

    Se requiere completar o realizar nuevamente estudios suministrados por el cliente. Se requiere incorporar obras temporales o preliminares, etc.

    Evidentemente, todo cambio debe encontrarse fuera de lo estipulado contractualmente, por lo tanto elprimer paso antes de decidir formular alguna Solicitud de Orden de Cambio (SOC) es revisar elcontrato y definir claramente los alcances de diseo.

    Si se considera que existe un potencial cambio, el cual pueda ser sustentado apropiadamente, se

    proceder de la siguiente forma:

    1. Quien encuentre el potencial cambio lo comunica, adjuntando una SOC, a su superiorinmediato, hasta alcanzar al Coordinador de Ingeniera y/o Gerente de Ingeniera.

    2. Luego, de ser analizado el cambio se discute con el Administrador de Contrato y el Jefe dePlaneamiento y Control, donde se verifica el impacto en el cronograma y precio del contrato yse estima el diferencial de presupuesto. Ellos determinan si se procede o no a gestionar elcambio. En caso de NO proceder, se archiva la SOC.

    3. En caso de ser un cambio por gestionar, el Gerente de Ingeniera/Coordinador de Ingenieraemite la SOC y adjunta el sustento tcnicode la misma, la remite a Control de Documentos,quien verifica el correcto llenado de la misma, la registra y enva al cliente.

    4. El cliente evala si la SOC procede tcnicamente y confirma la disponibilidad delpresupuesto. En caso de NO proceder, devuelve la SOC sin efecto a Control deDocumentos de Cosapi S.A., quien enva una copia a los involucrados en la generacin de laSOC.

    5. En caso de que el resultado de la evaluacin del cliente sea positivo, el cliente genera laOC/OT y la remite a Cosapi S.A.

    6. Control de Documentos de Cosapi S.A. verifica el completo llenado de la OC/OT y registra elresultado, comunicndolo a los involucrados en la generacin de la SOC. Asimismo, remite laOC/OT al Gerente de Ingeniera, quien en coordinacin con el Coordinador de ingeniera,Planeamiento y Control, Administracin de Contratos y el Jefe de Disciplina dan conformidadal documento recibido.

    De existir un acuerdo contractual que obligue la ejecucin de toda orden del Cliente, debeestablecerse y formalizarse el procedimiento a seguir para la aplicacin del acuerdo (reglamentarse).En esta reglamentacin debe preverse una forma de registro de los recursos que se invertirn en laevaluacin y preparacin de entregables que se requiera para aprobar o desestimar la ejecucin dela orden de cambio.

    Como ya fue sealado, de aprobarse la orden de cambio se emite formalmente ( SGP-02-PR-02-D:Orden de Cambio/Orden de Trabajo).

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    27/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 27 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 27 de 31

    5.11 Presupuesto Base del Proyecto

    La primera estimacin del trabajo a ejecutar es responsabilidad del equipo de ingeniera, ya que ellos

    conocen su diseo y el trabajo que es necesario ejecutarse para llevarlo a cabo. En tal sentido, sedeber incurrir en los niveles I y II de detalle de estimacin; donde el segundo tolera una menorincertidumbre y supone un nivel de avance mayor del proyecto:

    Nivel deDetalle

    Avance Incertidumbre Etapa Entradas

    Nivel I,EstimacinConceptual

    10-30% 10-30% Inicio

    Estudios prefactibilidad y/ofactibilidad, indicacionescontractuales referente a costos,informacin histrica de proyectossimilares, ing. bsica

    Nivel II,Estimacindetallada

    30-70% 10-15% PlanificacinIng. de detalle (estimacin conmetrado de planos) y P.U. reales(preparar paquetes de trabajo yactualizar presupuesto).

    Lo anterior supone recurrir constantemente al juicio experto de los estimadores del equipo delproyecto.

    Las metodologas de estimacin que permitan alcanzar los valores de incertidumbre descritos; ascomo tambin los niveles de estimacin anteriores son abordados con mayor detalle en elprocedimiento SGP-14-PR-02.

    5.11.1 Desarrollo del Presupuesto

    Todo desarrollo de ingeniera tiene fases tpicas: conceptual o de pre factibilidad; preliminar o defactibilidad; final o para construccin; que a su vez requieren estimaciones del costo de las obras aejecutarse. Por tal motivo se generan niveles de estimacin en funcin al desarrollo o detalle de laingeniera asociado a cada fase los cuales tendrn un rango de certidumbre respecto al cual debetenerse plena conciencia al momento de tomarse como referencia. Sin embargo, cualquiera que seael nivel de detalle del presupuesto, los pasos para su desarrollo son los siguientes:

    1. Identificar y separar las obras preliminares y/o provisionales de las permanentes.2. Se definen, por especialidad, las partidas requeridas dimensionar el trabajo a realizarse en

    cada grupo o rea definida en el WBS (EDT). Se sugiere utilizar las partidas del reglamentonacional de metrados adjunto al procedimiento SGP-14-PR-02: Elaboracin deDocumentacin Tcnica". De no encontrarse una partida, se sugiere utilizar la revista Costosy/o coordinar con la gerencia de presupuestos de Cosapi.

    3. Se elaboran las planillas de metrados para cada partida y se adjuntarn los respectivossustentos.

    4. Se asocian las especificaciones tcnicas a cada partida o grupo de partidas.5. Se solicitan cotizaciones, recursos, rendimientos y con ello se definen P.U.6. Se elabora el presupuesto directo de acuerdo al WBS.7. Se estiman los gastos generales, contingencia y utilidad para completar el presupuesto.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    28/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 28 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 28 de 31

    Si esta estimacin forma parte del alcance, el equipo de ingeniera debe contar con uno o variosestimadores y en caso de recibir el apoyo de Planeamiento y Control, el Coordinador de Ingenieradebe asumir la direccin de los estimadores asignados y la responsabilidad de los resultados .

    5.12 Aprobacin y Entrega de expediente tcnico paraconstruccin

    De acuerdo al WBS del proyecto y a los paquetes de trabajo definidos por el equipo de construccin,segn el procedimiento SGP-03-PR-02: Definicin y presentacin de paquetes de trabajo, seanemitidos estos para licitacin, o para construccin por el mismo equipo de trabajo; el equipo deingeniera, liderado por el Coordinador de Ingeniera, armar los expedientes tcnicos para ejecucinde dichos paquetes.

    Estos expedientes tcnicos contarn con la siguiente informacin relacionada para el paquete detrabajo definido:

    Memorias (descriptiva, de clculo) Planos Listado de partidas Especificaciones tcnicas Metrados Esquemas Cronogramas Presupuestos Estudios Otras referencias

    De acuerdo con la especialidad, unidad o rea del proyecto, involucrada en el paquete de trabajo, elCoordinador de Ingeniera asignar al Jefe de Disciplina que ser responsable de la compilacin de lainformacin para el expediente tcnico.

    El Coordinador de Ingeniera supervisar diariamente el proceso de armado de dicho expediente,brindando el soporte requerido por el Jefe de Disciplina.

    Una vez armado el expediente, ser el Coordinador de Ingeniera, en coordinacin con el Gerente deIngeniera, quien valide la informacin tcnica proporcionada en dicho expediente. Esto serevidenciado con la firma del documento por el Coordinador de Ingeniera y Gerente de Ingeniera.

    El cliente puede observar el expediente, lo cual llevar a revisarlo como se indica en la seccincorrespondiente a Revisin y aprobacin del cliente de este procedimiento.

    5.13 Soporte a la procura y construccin

    El Coordinador de Ingeniera lidera las actividades de soporte que brindar el equipo de ingeniera en

    las fases de procura y construccin, conforme a lo indicado a continuacin:

    5.13.1 Soporte a la procura

    En la fase de procura del proyecto, el equipo de ingeniera brindar soporte en los siguientesprocesos:

    Como parte del proceso de procura, el equipo de ingeniera preparar la lista de partidas delpaquete, para realizar el metrado correspondiente.

  • 8/11/2019 SGP-14 Plan de Gestion de Ingenieria.pdf

    29/67

    Plan

    Gestin de la Ingeniera

    Doc. N: SGP-14Rev N:EPgina: 29 de 31Fecha de Aprobacin:

    DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIN EXPRESA DE COSAPI S.A.

    SGP-14 Plan de Gestin de Ingeniera Rev E Pgina 29 de 31

    Brindar informacin tcnica, como parte de los expedientes de licitacin de la procura (qudocumentos son requeridos por cada Paquete de Trabajo).

    Elaborar las Requisiciones de Materiales para hacer las compras requeridas.

    Dar recomendaciones en el proceso de seleccin de postores. Participar en el proceso de evaluacin de propuestas presentadas por postores. Verificar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos en cada propuesta. Participar en el comit de adjudicacin, dando sugerencias para mejorar los componentes

    del informe de concurso.

    5.13.2 Soporte a la construccin

    Solo en caso que forme parte del alcance del servicio y ste haya sido considerado en la ofertaeconmica y de no ser as, durante el perodo de garanta que corresponda.

    Si bien el expediente tcnico que brinda ingeniera es fundamental para la fase de construccin delproyecto, el soporte que da ingeniera a la fase de construccin est basado principalmente enaclaraciones del diseo y absolucin de RFI que no puedan ser resueltos por la oficina tcnica de la

    construccin y el proceso de constructabilidad. Esto se debe a que la construccin podr proponercambios tempranos en los documentos tcnicos de ingeniera, a fin de optimizar recursos y mejorar elproceso constructivo.

    En tal sentido, es recomendable la coordinacin constante entre ingeniera y construccin a fin derevisar los documentos tcnicos elaborados por el equipo de ingeniera que estn relacionados con laruta crtica del proyecto; y que haya una revisin inicial, por parte del equipo de construccin, a fin degarantizar que el diseo cumpla con los requisitos de constructabilidad para el proyecto. Elloconllevar a la aplicacin del procedimiento SGP-16-PR-02: Ingeniera de valor /Constructabilidad. Es recomendable realizar esta coordinacin durante la etapa de IDC, sinembargo, esto depende de la disponibilidad del equipo de construccin para dicha etapa.

    Existen otras actividades durante la fase de construccin, en los que es necesaria la participacin delequipo de ingeniera como tal, como son:

    La informacin de ingeniera ser empleada en el proceso de estimacin de presupuesto paralos paquetes de trabajo que se requiera licitar.

    En caso de identificarse observaciones de ingeniera, durante el proceso de construccin,estas debern ser resueltas en el menor tiempo posible,

    Preparacin de esquemas de campo, gestin de RFIs, verificacin de