29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques1

Signaler et valoriser vos publications

scientifiques avec HAL

Signaler et valoriser vos publications

scientifiques avec HAL

ECOMAR29 octobre 2012

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques2

Signalement des publications

• Vos besoins en matière de signalement des publications scientifiques ?

— Une bibliographie centralisée, exhaustive et mise à jour en temps réel

— Des outils pour exploiter la bibliographie ou des extractions avec souplesse et simplicité

— La valorisation de l'activité du laboratoire

— La diffusion de la production scientifique

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques3

La solution envisagée

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques4

La solution envisagée

• HAL – Hyper Article en Ligne

— Archive ouverte nationale gérée par le CCSD

— 1ère plateforme multi-institutionnelle au monde

— Dépôt + diffusion + conservation des publications scientifiques

— Déjà utilisé à l'UR avec la plate-forme de thèses TEL

— Basée sur des protocoles interopérables

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques5

Laboratoire-pilote en STM

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques6

ECOMAR dans HAL

• Collection ECOMAR

— Tous les documents des chercheurs affiliés à ECOMAR au moment du dépôt.

— Outils d'export de listes bibliographiques

— Affichage de bibliographies via webservice

— Indicateurs bibliométriques

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques7

« L'Open Access peut être défini comme

la mise à disposition en ligne

immédiate et gratuite des résultats de

l'activité de recherche. »

Extrait du projet OpenAire (Open Access Infrastructure for Research in Europe)

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques8

Les 2 voies de l'Open Access

Publication en libre

accès dans une revue

Dépôt dans une archive ouverte

Voie en orVoie en orGold Open AccessGold Open Access

Voie verteVoie verteGreenGreen Open Access Open Access

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques9

Voie en or de l'Open Access

• Les revues ne monnayent pas l'accès à tout ou partie de leurs contenus

— Modèle auteur/payeur dans des revues Open Access ou commerciales

– Surcoût pour publier en OA

– Participation des tutelles (jusqu'à quand ?)

— Publication gracieuse dans des revues Open Access

– Exemple sur Directory of Open Access Journals (DOAJ)

Voie en orVoie en or

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques10

Voie verte de l'Open Access

• Où déposer ?— Dans une archive ouverte

institutionnelle/disciplinaire/nationale

• Qui dépose ?— L'auteur ou une personne habilitée

• Que déposer ?— Pré ou post-publication— Communications avec ou sans acte— Chapitre ou ouvrage scientifique— Rapport de recherche— Images, vidéos, etc.

• Quelle position des éditeurs ?— SHERPA/ROMEO— HELOÏSE

Voie verteVoie verte

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques11

Quels avantages pour l'auteur / le labo

• Diffusion immédiate des résultats de la recherche

• Visibilité importante grâce au référencement

• Garantie de pérennité du document

• Coût de publication modéré

• Services à valeur ajoutée

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques12

La solution envisagée

Springer 20%

Elsevier 16%

Inter-Research 13%

Répartition des publications ECOMAR 2001-2012 par éditeur

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques13

Blue 13%Green (+pdf) 8%

Green (sans pdf) 40%

Inconnue 18%

White 2%

Yellow 19%

Répartition des publications ECOMAR 2001-2012 par type de politique Open Access

Green : pre et post publication autorisées (et/ou pdf éditeur)

Blue : post publication autorisée

Yellow : pre publication autorisée

White : politique floue

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques14

Incitation au dépôt vs dépôt obligatoire

• Incitation au dépôt : le taux de dépôt spontané plafonne à 15 % (source)

• Obligation de déposer (Open Access Mandate)

— ORBI (Belgique)— IFREMER (France)— OpenAIRE (Commission européenne)

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques15

Pré-requis pour déposer un article

• Créer un compte personnel sur HAL

• Les co-auteurs ont-ils donné leur accord ?

• Existe-t-il un accord de confidentialité ou un projet de brevet ?

• Disposé-je des droits de reproduction sur les illustrations ?

• Quelle est la politique éditoriale de l'éditeur en matière d'Open Access (SHERPA/ROMEO) ?

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques16

En matière de dépôt, quels sont vos droits ?

• Si vous n'avez pas signé de contrat— "Si aucun contrat écrit de cession de droits n’a été conclu,

vous êtes libre de le déposer après la première publication. Néanmoins dans le cadre d’une relation loyale, informez votre éditeur."(Source : CNRS - SG - DAJ : propriété intellectuelle - droits d’auteur)

• Ajouter une clause au contrat d'édition (suggestion CNRS)

— « L’auteur cède à titre exclusif le droit d’exploitation commerciale sur support imprimémais conserve le droit d’archivage numérique de l’œuvre, en libre accès [immédiat / différé de XX mois après publication] pour un usage non commercial, ce droit [incluant / n’incluant pas] le dépôt du PDF de l’éditeur.»

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques17

Déposer sa version auteur (pre-print)Contrat ? Mes droits à déposer Limites

Document non publié J'ai le droit de déposerPeut être un frein si on souhaite publier l'article plus tard

Publié et pas de contrat signé

J'ai le droit de déposer ma version auteur (remise à l'éditeur)

● Vérifier le droit sur les images éventuelles● Accord du/des co-auteurs ou coordinateurs scientitiques s'il s'agit d'un chapitre d'ouvrage

Publié et contrat : sans clause explicite autorisant l'exploitation électronique exclusive du document par l'éditeur

J'ai le droit de déposer ma version auteur (remise à l'éditeur) dans les conditions du contrat (délai éventuel, conditions de lieu, finalité de l'utilisation, etc.)

● Vérifier le droit sur les images éventuelles● Accord du/des co-auteurs ou coord scientitiques s'il s'agit d'un chapitre d'ouvrage● Si l'article contient un DOI, penser à le signaler dans les métadonnées pour permettre aux internautes de rebondir sur la version en ligne

Publié et contrat :Avec clause explicite autorisant l'exploitation électronique exclusive du document par l'éditeur

J'ai besoin de l'autorisation de l'éditeur

Problème des éditeurs ayant disparu ?

Source : mémo HAL-SHS UMR 5206 Triangle

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques18

Déposer sa version validée (post-print si différente de la version éditeur)

Contrat ? Mes droits à déposer Limites

Pas encore publiéSi accord explicite (réponse affirmative par écrit) de l'éditeur

Publié et pas de contrat signé

Si accord explicite (réponse affirmative par écrit) de l'éditeur

ou si politique éditoriale ouverte (voir la politique éditoriale de l'éditeur sur ROMEO ou HELOISE)

● Accord du/des co-auteurs ou coordinateurs scientitiques s'il s'agit d'un chapitre d'ouvrage

Publié et contrat : sans clause explicite autorisant l'exploitation électronique exclusive du document par l'éditeur

● Vérifier le droit sur les images éventuelles● Accord du/des co-auteurs ou coord scientitiques s'il s'agit d'un chapitre d'ouvrage● Si l'article contient un DOI, penser à le signaler dans les métadonnées pour permettre aux internautes de rebondir sur la version en ligne● Problème des éditeurs ayant disparu ?

Publié et contrat :Avec clause explicite autorisant l'exploitation électronique exclusive du document par l'éditeur

Non, même en cas d'autorsation explicite (le contrat signé entre les parties primant)

Source : mémo HAL-SHS UMR 5206 Triangle

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques19

Déposer sa version éditeur(pdf)

Contrat ? Mes droits à déposer Limites

Pas encore publiéSi accord explicite (réponse affirmative par écrit) de l'éditeur

Publié et pas de contrat signé

Si accord explicite (réponse affirmative par écrit) de l'éditeur

ou si politique éditoriale ouverte (voir la politique éditoriale de l'éditeur sur ROMEO ou HELOISE)

● Accord du/des co-auteurs ou coordinateurs scientitiques s'il s'agit d'un chapitre d'ouvrage

Publié et contrat : sans clause explicite autorisant l'exploitation électronique exclusive du document par l'éditeur

● Vérifier le droit sur les images éventuelles

● Accord du/des co-auteurs ou coord scientitiques s'il s'agit d'un chapitre d'ouvrage

● Si l'article contient un DOI, penser à le signaler dans les métadonnées pour permettre aux internautes de rebondir sur la version en ligne● Problème des éditeurs ayant disparu ?

Publié et contrat :Avec clause explicite autorisant l'exploitation électronique exclusive du document par l'éditeur

Non, même en cas d'autorisation explicite (le contrat signé entre les parties primant)

Source : mémo HAL-SHS UMR 5206 Triangle

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques20

Les questions en suspens

• Quel workflow ?

• Se focaliser sur le courant pour mieux traiter le rétrospectif ultérieurement ?

• Quelle personne-relais au sein du laboratoire ?

• Quel(s) usage(s) de la collection HAL pour la labo (incitation ou obligation) ?

29 octobre 2012

Signalement et valorisation des publications scientifiques21

Des questions ? Plus d'informations ?nicolas.alarcon@univ-reunion.fr

Merci de votre attention

Crédit photo : Broken Rusty Lock: Security (grunge) / Subcircle / CC by