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DESCRIPTION
Commanditez la seul simulation de l'Organisation mondiale du commerce existante organisée à HEC Montréal en collabration avec Sciences-Po Paris
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Du 17 au 20 mars 2011
La Société de Relations d’A�aires
La société de Relations d’A�aires est l’une des associations les plus dynamiques à HEC Montréal et compte plus de 300 membres.
Chaque année, ses cinquante membres actifs mènent à bien une quinzaine de projets liés à la gestion. La Société de Relations d’A�aires HEC Montréal se démarque, depuis sa fondation en 1963, par ses activités constructives, consciencieusement plani�ées et organisées. Au cours des dernières années, la SRA est également devenue une association étudiante d’avant-garde au Canada comme le prouve l’envergure de plusieurs de ses activités.
Le Souper Conférence de la SRA continue de réunir des grands chefs d’entreprises, d’anciens premiers ministres et ministres; la Simulation Boursière interuniversitaire est devenue la plus grande simula-tion de ce type en Amérique du Nord, réunissant plus de 450 participants chaque année.
Pour donner toujours plus d’envergure à ses projets, la SRA a choisi de continuer encore cette année à o�rir la Simulation de l’OMC en anglais et en français.
Grâce à la SRA, tout au long de l’année se rencontrent étudiants et recruteurs, PDG, professionnels et autres acteurs des milieux économiques, politiques sociaux et environnementaux. Les activités qu’organisent les directeurs de projet sont l’occasion de discussions passionnantes et font naître des relations solides entre participants et gestionnaires.
La Simulation de l’OMC
Du 17 au 20 mars 2011, la Société de Relations d’A�aires HEC Montréal organisera un événement majeur dans la vie de l’école : La Simulation OMC 2011.
La Simulation de l’Organisation Mondiale du Commerce existe depuis sept ans. Pour la huitième édition notre objectif est de réunir des participants de di�érents horizons a�n de stimuler au maxi-mum les débats. Ainsi, nous accueillerons des étudiants provenant de plusieurs universités québé-coises, de certains CEGEP et de Science Po Paris.
Non seulement nous comptons sur la diversité des délégations pour rehausser le niveau de compé-tition, mais des prix seront également remis à la �n de l’événement à la délégation s’étant démarquée par ses arguments et le participant ayant démontré des talents d’orateur.
Le déroulement de la Simulation
Chaque délégation, composée de deux étudiants, doit choisir un pays lors de son inscription, une organisation non gouvernementale ou un lobby, qu’elle représentera lors de la simulation. Le proto-cole fait partie intégrante de la simulation. En e�et, l’ensemble des règles d’assemblée de l’institution sont conservées lors de la simulation a�n que les participants pro�tent pleinement de cette expéri-ence unique. Tous les participants se doivent de respecter les règles de fonctionnement de l’OMC lorsqu’ils souhaitent prendre la parole. Cela permet donc de donner encore plus de crédit à notre simulation.
Une simulation plus vraie que nature
En tant qu’organisateurs, nous nous e�orçons de faire en sorte que les débats s’approchent le plus possible de ceux que la véritable assemblée aura lors de la prochaine conférence ministérielle. C’est donc pour cette raison que tous les textes étudiés lors de la simulation sont des textes ayant pour base les travaux de l’Organisation Mondiale du Commerce.
Un évènement « éco-responsable »
La Simulation OMC se déroule à HEC Montréal, qui a une politique HEC Montréal Campus durable et de recyclage des déchets à l’intérieur de l’établissement. Nous adhérons entièrement à ces principes et voulons aller plus loin dans notre action. C’est pourquoi nous allons dans une démarche éco-responsable globale.
Notre charte constitue notre engagement en termes de Responsabilité Sociale et Environnementale. Nous nous e�orcerons de minimiser l’utilisation de papier durant la totalité de l’événement. Par exemple, en faisant la totalité des inscriptions sur ordinateur et en annulant la distribution du journal o�ciel en format papier. Nous procéderons à l’envoi du journal par courriel. Les tableaux de présenta-tions a�cheront l’horaire au lieu de le donner à chaque participant. De plus, nous favoriserons des modes de production et de consommation durables.
Le programme de la simulation
Pourquoi commanditer la Sim OMC 2011?
Pour s’associer à HEC Montréal, une prestigieuse école de commerce reconnue mondialement.
Pour contribuer à l’organisation d’une compétition d’envergure qui est l’occasion pour des étudiants de partout au Québec de vivre une expérience grati�ante et formatrice.
Pour avoir un accès privilégié à nos médias de communication et une visibilité auprès des futurs professionnels.
Pour encourager une initiative étudiante éco-responsable.
Jeudi 17 mars Vendredi 18 mars Samedi 19 mars
Dimanche 20 mars
MATIN Accueil des délégations
Débats en comités Débats en comités Assemblée
Générale de clôture
MIDI
Assemblée Générale
d'ouverture et mini formation
Débats en comités Débats en comités Départ des délégations
SOIR Cocktail Souper
conférence Souper au restaurant
Type de forfait Forfait Plus Forfait Avantage Forfait Premium
Commandite d’un montant de : 500 $ 1500 $ 2500 $
Présent lors des thèmes discutés lors de la simulation OMC 2011 (Remerciements, logo imprimé sur les feuilles de débats)
1 thème sur 4 2 thèmes sur 4 4 thèmes sur 4
Logo et hyperlien du commanditaire sur le site internet de l’évènement
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Remerciements du commanditaire lors des soupers, des conférences et des remises de prix
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Logo du commanditaire sur les affiches promotionnel de l’évènement à HEC Montréal et dans toutes les universités partenaires
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Logo du commanditaire dans les e-mails promotionnels envoyés par les organisateurs de l’évènement
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Logo du commanditaire sur les chandails des organisateurs ainsi que sur ceux des bénévoles
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Logo du commanditaire sur toutes les tables lors des déjeuners, collations, diners ainsi qu’au souper vin-fromage au Salon L’Oréal à HEC Montréal
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Affiche promotionnelle de votre entreprise pendant l’évènement
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Possibilité de présenter le conférencier lors du souper-conférence
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Possibilité d’assister à la remise de prix et de présenter votre entreprise
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* Prendre note que si vous désirez modifier quelque peu le forfait, nous vous offrons la possibilité de le faire. ** Les dons en matériel sont aussi acceptés. *** Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure du matériel promotionnel que nous distribuerons lors de l’évènement.
Conclusion et Contacts
Nous vous remercions d’avoir pris le temps de lire ce document et de considérer les options qui s’o�rent à vous. Nous aimerions vous rappeler que commanditer la Simulation OMC 2011 permettrait à de nombreux étudiants de développer leurs connaissances et ainsi de pouvoir mettre celles-ci en application dans leur futur emploi. L’équipe de la Simulation OMC 2011 espère vous compter parmi ses partenaires pour l’année 2010-2011.
Si vous avez d’autres suggestions ou projets de commandites dont vous aimeriez nous faire part, n’hésitez pas à nous contacter, nous sommes ouverts à toute nouvelle idée. De plus, si vous souhaitez nous aider en nous o�rant du matériel promotionnel, il est le bienvenu.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
Local RJ-3683000 Côte Saint-Catherine
Montréal(QC)Fax : (514) 340-6268
Courriel : [email protected] internet : www.srahec.qc.ca
VPs COMMANDITES
Isabelle [email protected]
Annie [email protected]
