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SIMPLIFIEZ VOS ARCHIVES

SIMPLIFIEZ VOS ARCHIVESLa gestion et l’utilisation des archives vous posent régulièrementdes problèmes de recherche, d’encombrement et de coût.ScanTM France propose une solution rapide, fiable et efficace :la numérisation des archives.

Sur nos serveurs, vos documents numérisés sont accessibles24h/24, 7j/7 depuis n’importe quel ordinateur dans le monde*,en toute sécurité. Nos solutions ne nécessitent aucune installationde logiciels , la prise en main est immédiate.

Avec notre moteur de recherche, vous trouvez immédiatementvos documents : il reconnaît et indexe tous les mots contenus dansvos pages. La recherche multicritères est également disponible.

* connecté à internet

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DYNAMISEZ VOS ARCHIVES

DYNAMISEZ VOS ARCHIVESScan

TMFrance prend en charge toute la logistique d’archivage :

de l’enlèvement au stockage final des originaux, en passantpar la gestion, l’audit et le conseil.

Ainsi, vous dynamisez vos archives et optimisez votre travail :vous gagnez du temps et de l’espace.

Vos archives numériques deviennent un outil de travail optimal :mieux exploités et facilement accessibles, vos documents sontvalorisés et rentabilisés.

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SÉCURISEZ VOS ARCHIVES

SECURISEZ VOS ARCHIVESEn respectant strictement les procédures de la norme Afnor*,l’archivage au format numérique est légalement reconnu**.ScanTM France garantit l’intégrité et la pérennité des documentsnumérisés, les risques liés à la perte, le vol ou la destruction sontainsi écartés.

La sécurité est assurée par nos systèmes qui utilisent lesmeilleures technologies garantissant fiabilité, confidentialité etcontrôle d’accès aux documents.

Toutes les données sont cryptées : vous êtes le seul à pouvoir yaccéder avec votre mot de passe.*La norme Afnor Z42-013 définit les recommandations relatives à l’exploitation afin de garantir la conservation et l’intégritédes documents archivés au format numérique.**La Loi n° 2000-230 du 13 mars 2000 adopte l’archivage au format numérique sous réserve que l’auteur soit identifié et quel’intégrité du document soit garantie.

Particuliers, artisans, commerçants, associations,professions juridiques et libérales, administrations, PME-PMI.

Simplifiez, dynamisez, sécurisezvos archives

CONTACTEZ-NOUS MAINTENANT :

SCANTM FRANCE : une gamme complète de services• Conseil : étude personnalisée de vos besoins• Production : logistique, numérisation et indexation• Gestion, stockage des archives• Reprographie, imprimerie, sauvegarde sur CD ou DVD• SAV : support technique et hotline gratuite

LA CHARTE SCANTM FRANCE :• garantir la confidentialité absolue des documents• fournir du personnel agréé et qualifié• respecter les procédures de la norme Afnor Z42-013• garantir l’intégrité et la sécurité des archives numériques• sécuriser les locaux de production et de stockage• procéder aux contrôles qualité à chaque étape• mettre en œuvre les moyens nécessaires pour garantir

sans limite de temps la qualité du service.