Société québécoise des infrastructures€¦ · 9h Début de la rencontre. Présentation du programme et des objectifs, retour sur la veille. Facilitateurs, Barbara Peschet-Prunier

262462 – Construction Centre mère-enfant et urgence – Hôpital de Fleurimont

Atelier de conception intégrée (PCI) 2 – Circulation extérieure Jeudi 16 mars 2017 – Bureau d’environnements collaboratifs. 200, Belvédère Nord, Sherbrooke. 13h00 – 16h30

Ce second atelier de conception intégrée permettra d’atteindre les objectifs suivants : • Présenter certaines hypothèses de conception en lien avec la circulation

extérieure. • Identifier les enjeux et obtenir des réponses à des questions en lien avec la

circulation extérieure.

Programme de la rencontre Sujet Intervenants 13h00 Accueil, ouverture de la rencontre et

tournée des participants Facilitateurs.

13h30 Présentation par les concepteurs Stéphan Langevin et collaborateurs. 14h45 Pause 15h Travail en atelier de conception

intégrée (PCI). Enjeux et questions en lien avec les services d’urgences, les voies de circulations, les stationnements, l’héliport et autres sujets identifiés par les participants à la lumière de la présentation.

Facilitateurs.

16h30 Fin de la rencontre La rencontre sera animée dans un esprit de haute performance du travail d’équipe par Marie-Jules Bergeron et Jean-Sébastien Bouchard, facilitateurs du PCI.

262462 – Construction Centre mère-enfant et urgence – Hôpital de Fleurimont Atelier de conception intégrée (PCI) #3 11 et 12 avril 2017 – Bibliothèque Éva-Sénécal, 450 Rue Marquette, Sherbrooke, QC J1H 1M4 Objectifs de l’atelier

Cet atelier de conception intégrée permettra de présenter, recueillir les commentaires, explorer des scénarios alternatifs et prendre certaines décisions en lien avec les aspects suivants :

Concept d’ensemble. • Relations, liens, circulations intérieures.

Unités fonctionnelles. • Positionnement des activités.

Programme de la rencontre

Mardi 11 avril

9h à 15h30 Sujet Notes 8h45 Accueil des participants Café offert aux participants 9h Début de la rencontre. Présentation du

programme et des objectifs, tour de table.

9h30 Présentation du concept d’ensemble. Stéphan Langevin, concepteur principal. 10h Retour sur les ateliers Lean André Lavallée, consultant Lean 10h30 Présentation des circulations intérieures

générales, des relations avec le bâtiment existant et des ascenseurs.

Stéphan Langevin, concepteur principal

11h Atelier de conception intégrée. Travail en équipe pour la vérifications des liens proposés en sous groupe par unité fonctionnelle.

Travail en équipe. (Maternité / Néonatalité / Pédiatrie / Urgence / Pédopsychiatrie / Logistique)

12h Repas du midi Repas offert aux participants. 13h Présentation des grands secteurs. Stéphan Langevin, concepteur principal. 13h40 Atelier de conception intégrée. Travail en

équipe sur les grandes zones des unités fonctionnelles.

Travail en équipe. (Maternité / Néonatalité / Pédiatrie / Urgence / Pédopsychiatrie / Logistique)

15h Conclusion de la journée. Programme du lendemain.

15h30 Fin de la rencontre.

Mercredi 12 avril 9h à 16h30

Sujet Notes 8h45 Accueil des participants On commence plus tard pour laisser le temps aux

concepteurs de travailler avec les résultats de la journée du mardi.

9h Début de la rencontre. Présentation du programme et des objectifs, retour sur la veille.

9h30 Présentation du positionnement des secteurs par secteurs par unité.

Stéphan Langevin, concepteur principal.

10h Atelier de conception intégrée. Travail en équipe pour le positionnement des activités.

Travail en équipe. (Maternité / Néonatalité / Pédiatrie / Urgence / Pédopsychiatrie)

12h Repas du midi Repas offert aux participants. 13h Atelier de conception intégrée. Travail en

équipe pour le positionnement des activités.


15h30 Plénière et partages des conclusions du travail des ateliers.

16h Validation des conclusions et prochaines étapes

16h30 Fin de la rencontre. La rencontre sera animée dans un esprit de haute performance du travail d’équipe par Marie-Jules Bergeron et Jean-Sébastien Bouchard, facilitateurs du PCI.

262462 – Construction Centre mère-enfant et urgence – Hôpital de Fleurimont Atelier de conception intégrée (PCI) #4 2 et 3 mai 2017. Salle 153A-Auditorium du CRDITED. 1621 Rue Prospect, Sherbrooke, J1J 1K4 Objectifs de l’atelier

• Valider et raffiner les aménagements et les liens fonctionnels au sein de chacune des unités. • Valider les aménagements en fonction des circulations publiques, cliniques et logistiques au

sein de chacune des unités. • Préciser l’aménagement des chambres et le fonctionnement des postes d’accueil et

d’observation. • Valider le respect des principes directeurs et des critères de conception. • Amorcer la réflexion sur l’organisation du travail.

Programme de la rencontre

Mardi 2 mai 9h à 15h

Sujet Notes 8h45 Accueil des participants Café offert aux participants 9h Ouverture de la rencontre. Cadrage et

rappel des résultats des ateliers précédents. Programme de la journée. Objectifs.

Facilitateurs, Barbara Peschet-Prunier et Gilles Larocque.

9h30 Rappel de l’évolution du concept d’ensemble, des liens et du positionnement des unités.


10h30 Atelier de conception intégrée. Travail en équipe pour la validation des aménagements et des liens fonctionnels au sein de chacune des unités.


12h Repas du midi Repas offert aux participants. 13h Atelier de conception intégrée. Travail en

équipe pour la validation des aménagements en fonction des circulations publiques, cliniques et logistiques.


14h30 Conclusion de la journée. Programme du lendemain.

15h Fin de la rencontre.

1

Mercredi 3 mai 9h à 16h30

Sujet Notes 8h45 Accueil des participants Café offert aux participants. 9h Début de la rencontre. Présentation du

programme et des objectifs, retour sur la veille.

Facilitateurs, Barbara Peschet-Prunier et Gilles Larocque.

9h15 Retour sur le travail de la veille et présentation de l’aménagement des chambres, échanges et validations au besoin.


9h45 Atelier de conception intégrée. Validation de l’aménagement des chambres et du fonctionnement des postes d’accueil et d’observation.


12h Repas du midi Repas offert aux participants. 13h Atelier de conception intégrée. Validation

du respect des principes directeurs et des critères de conception.


14h Atelier de conception intégrée. Amorce de la réflexion sur l’organisation du travail.


16h Validation des conclusions et prochaines étapes.

16h30 Fin de la rencontre. La rencontre sera animée dans un esprit de haute performance du travail d’équipe par Marie-Jules Bergeron et Jean-Sébastien Bouchard, facilitateurs du PCI.

2

PROCESSUS DE CONCEPTION INTÉGRÉE (PCI)

Agrandissement et réaménagement – Hôpital Fleurimont / Construction du Centre mère-enfant et de l’urgence CIUSSS de l’Estrie – CHUS

______________________________________________________________________________________________________________________

1

Ordre du jour

PCI no 1

Thème principal - Exploration de la solution immobi lière (première partie)

17 juillet 2019 – 08h30 à 16h30

Lieu : SQI, 200 Belvédère, suite 4.02

______________________________________________________________________

Participants : Nelson Ruel (SQI), Véronique Richar d (SQI), Simon Archambault (SQI), Stéphane Adam (SQ I), Laure Poncet (SQI) (sera absente), Barbara Peschet-Prunier (CIUS SSE-CHUS), Gilles Larocque (CIUSSSE-CHUS), Karine Vallières (CIUSSSE-CHUS), Sylvie Bouffard (MSSS), M ichel Broz (Architectes), Karine Boisvert (Architectes), Martine Gévry (Architectes), Gilles Maillé (Architectes), Dominique Latour (Ing. MEP), Bernard Charest (Ing. MEP), Pierre Malenfant (Ing. Civil-St ructure), Hélène Brisebois (sera absente) (Ing. Civ il-Structure)

Animateur : Hugues Paris

Objectifs de l’atelier :

• les participants auront une perspective claire des éléments à valoriser tout au long du processus de conception.

• les participants auront formulé une première série d’idées à partir d’une solution immobilière concrèt e servant à élaborer différentes options en vue de l’ atelier 2.



______________________________________________________________________________________________________________________

2

No Activités Durée

prévue

Heure Description

0 Arrivée des participants 15 min 8h30 – 8h45 1 Mot de bienvenue et présentation des participants 10 min 8h45 – 8h55 • Tour de table (animateur) 2 Le processus de conception intégrée 20 min 8h55 – 9h15 • Présentation d’un résumé du processus PCI

(animateur) • Tour de table rapide pour compléter les facteurs

de succès et susciter l’adhésion (tous) 3 Les enjeux du projet – Rappel 15 min 9h15 – 9h30 • Présentation des enjeux (SQI) 4 Une proposition immobilière concrète 60 min 9h30 – 10h30 • Présentation de la solution immobilière des

architectes et présentation des enjeux (architectes)

Pause 15 min 10h30 – 10h45 5 Atelier no 1 - volet 1 :

Vision, objectifs et critères de performance de la solution immobilière

75 min 10h45 – 12h00 • Présentation sommaire de la vision, principes directeurs et objectifs (Établissement)

• Exercice de remue-méninges des critères de performance permettant de choisir la meilleure solution immobilière (animateur)

o Travail en sous-groupes (3) o Plénière pour mettre les critères en

ordre de priorité Dîner 12h00 – 13h00 6 Retour sur l’atelier no 1 – volet 1 de priorisation

des critères 15 min 13h00 – 13h15 • Présentation de la liste des critères (animateur)

• Tour de table final sur l’exercice (tous) 7 Atelier no 1 - volet 2 : Exploration de la proposition

immobilière présentée par les architectes 105 min 13h15 – 15h00 • Explication de l’atelier (animateur)

o Travail en sous-groupes (3) o Au moins un expert de contenu par

thématique (architectes). o Porte-paroles désignés (animateur) o Deux rondes de discussions d’environ

45 minutes (tous)

Pause 15 min 15h00 – 15h15



______________________________________________________________________________________________________________________

3

No Activités Durée

prévue

Heure Description

8 Plénière sur l’atelier no 1 – volet 2 50 min 15h15 – 16h05 • Environ 10 minutes par thème (porte-paroles)

• 20 minutes d’échanges (tous) 9 Préparation du PCI no 2 et conclusion du PCI no 1 25 min 16h05– 16h30 • Préparation du prochain atelier (animateur)

__________________________________________



______________________________________________________________________________________________________________________

1

Ordre du jour

PCI no 2

Thème principal - Exploration de la solution immobilière – (2e partie)

18 septembre 2019 – 08h30 à 17h00

Lieu : SQI, 200 Belvédère, suite 4.02

______________________________________________________________________

Participants : Nelson Ruel (SQI), Véronique Richard (SQI), Simon Archambault (SQI), Stéphane Adam (SQI), Renaud Blais

(SQI), François St-Yves (SQI), Laure Poncet (SQI), Barbara Peschet-Prunier (CIUSSSE-CHUS), Sylvain

Gautreau (CIUSSSE-CHUS), Karine Vallières (CIUSSSE-CHUS), Sylvie Bouffard (MSSS), Robert Thibault

(MSSS), Michel Broz (Architectes), Karine Boisvert (Architectes), Martine Gévry (Architectes), Gilles Maillé

(Architectes), Dominique Latour (Ing. MEP), Bernard Charest (Ing. MEP), Pierre Malenfant (Ing. Civil-

Structure), Hélène Brisebois (Ing. Civil-Structure).

Animateur : Hugues Paris

Objectifs de l’atelier :

Les participants seront appelés à comprendre les pistes d’optimisation proposées par les

professionnels visant à satisfaire le métrage maximum approuvé au projet.

les participants verront à apprécier les pistes proposées en fonction des critères de performance

priorisées lors du PCI no 1, le tout afin de guider les professionnels pour l’élaboration d’une solution

immobilière complète (concept).



______________________________________________________________________________________________________________________

2

No Activités Durée prévue

Heure Description

0 Arrivée des participants 15 min 8h15 – 8h30 (café et viennoiseries) 1 Mot de bienvenue et présentation des

participants 10 min 8h30h – 8h40 Tour de table (animateur)

(CR - Inclus à la présentation des professionnels) 2 Présentation par les professionnels des pistes 8h40 – 10h20 Mise en contexte (20 min.)

Tour de table – autres pistes (15 minutes) Synthèse et bilan du métrage (5min.) Présentation globale des pistes proposées (60 min)

Pause 15 min 10h20 – 10h35 3. Suite des Explications d’options

45 min 10h35 – 11h20

4. Atelier - Autres pistes à explorer 40 min 11h20 – 12h Travail de créativité en sous-groupes (30 min) Plénière et valorisation (10 min)

Dîner 12h – 13h (boîtes à lunch) 5. Exploration détaillée des pistes (volet 1) 90 min 13h à 14h30 Présentation des pistes en mode échanges en

grand groupe Pause 15 min 14h30 – 14h45

6. Suite de l’exploration (volet 2) 75 min 14h45 - 16h Présentation des autres pistes en mode échanges en grand groupe

7. Conclusion et prochaines étapes 30 min 16h00 - 17h00 Tour de table final Conclusions et classement des pistes Devoirs à faire PCI à venir

__________________________________________

En mode solutions

917, rue Monseigneur Grandin, bureau 203Québec QC G1V 3X8418-262-3241www.enmodesolutions.comNº de TPS 808333900 RT 0001Nº d’enregistrement de la TVQ : 1219104070 TQ 0001

FACTUREFACTURÉ À

Gilles FortinSociété québécoise des infrastructures1075, rue de l’Amérique-FrançaiseQuébec Québec G1R 5P8

FACTURE Nº 1134DATE 22-03-2017

ÉCHÉANCE 21-04-2017

DATE ACTIVITÉ QTÉ. TAUX TOTAL

13-02-2017 HonorairesAppropriation du mandat et suivis - Jean-Sébastien Bouchard

3:00 185.00 555.00

14-02-2017 HonorairesAtelier de démarrage (préparation + participation) - Jean-Sébastien Bouchard

10:00 185.00 1,850.00

16-02-2017 HonorairesAppropriation du mandat et suivis - Jean-Sébastien Bouchard

1:00 185.00 185.00

20-02-2017 HonorairesSuivis avec G. Fortin et discussions avec le CFDD pour atelier de formation. - Jean-Sébastien Bouchard

2:00 185.00 370.00

22-02-2017 HonorairesSuivis avec G. Fortin et discussions avec le CFDD pour atelier de formation. - Jean-Sébastien Bouchard

1:00 185.00 185.00

27-02-2017 HonorairesAtelier de PCI du 3 mars 2017. Préparation, animation, suivis. - Jean-Sébastien Bouchard

0:30 185.00 92.50


1:00 185.00 185.00


4:00 185.00 740.00


10:00 185.00 1,850.00


0:30 185.00 92.50

06-03-2017 HonorairesAtelier de formation + préparation et suivis - Jean-Sébastien Bouchard

1:00 185.00 185.00

08-03-2017 HonorairesVisite CUSM - Jean-Sébastien Bouchard

5:00 185.00 925.00

08-03-2017 HonorairesAtelier de formation + préparation et suivis - Jean-Sébastien Bouchard

3:30 185.00 647.50


09-03-2017 HonorairesFleurimont. Création de la présentation et validation du programme. - Marie-Jules Bergeron

2:00 185.00 370.00

10-03-2017 HonorairesRencontre de travail avec le concepteur principal pour préparer l'atelier PCI 2. - Équipe Bergeron-Bouchard

2:00 185.00 370.00

13-03-2017 HonorairesRapport de l'atelier 1 - Jean-Sébastien Bouchard

2:00 185.00 370.00

14-03-2017 HonorairesPréparation de l'atelier de PCI 2 - Jean-Sébastien Bouchard

2:00 185.00 370.00

15-03-2017 HonorairesAtelier PCI 2. Suivis et préparation - Marie-Jules Bergeron

0:30 185.00 92.50

15-03-2017 HonorairesAtelier PCI 2, Animation, préparation, suivis. - Équipe Bergeron-Bouchard

1:00 185.00 185.00

16-03-2017 HonorairesRapport de l'atelier PCI 2 - Jean-Sébastien Bouchard

2:00 185.00 370.00

16-03-2017 HonorairesAtelier PCI 2, Animation, préparation, suivis. - Équipe Bergeron-Bouchard

10:00 185.00 1,850.00

TOTAL PARTIEL 11,840.00TPS À 5% 592.02TVQ À 9.975% 1,181.06TOTAL 13,613.08SOLDE À PAYER $13,613.08

En mode solutions


FACTUREFACTURÉ À





05-04-2017 HonorairesAtelier PCI 3. Analyse des besoins et préparation du programme. - Équipe Bergeron-Bouchard

3:00 185.00 555.00


5:00 185.00 925.00


4:00 185.00 740.00

10-04-2017 HonorairesAtelier PCI 3. Préparation et suivis - Équipe Bergeron-Bouchard

6:00 185.00 1,110.00

11-04-2017 HonorairesAtelier PCI 3. Préparation, animation, suivis - Équipe Bergeron-Bouchard

12:00 185.00 2,220.00

12-04-2017 HonorairesAtelier PCI 3. Préparation, animation, suivis - Équipe Bergeron-Bouchard

8:00 185.00 1,480.00

14-04-2017 HonorairesAtelier PCI 3. Rapport et suivis. - Équipe Bergeron-Bouchard

5:00 185.00 925.00

Facilitateur PCI – Centre mère-enfant et urgence CHUS – Hôpital de Fleurimont.N° du contrat : 32646400Numéro de projet : 262462

TOTAL PARTIEL 7,955.00TPS À 5% 397.75TVQ À 9.975% 793.52TOTAL 9,146.27SOLDE À PAYER $9,146.27

En mode solutions


FACTUREFACTURÉ À





24-04-2017 HonorairesAtelier PCI 4. Rencontre avec STGM pour identification des besoins. - Équipe Bergeron-Bouchard

2:00 185.00 370.00

25-04-2017 HonorairesAtelier PCI 4. Création du programme, suivis et validation avec le comité de pilotage. - Équipe Bergeron-Bouchard

3:00 185.00 555.00


1:00 185.00 185.00


2:00 185.00 370.00


2:00 185.00 370.00

01-05-2017 HonorairesAtelier PCI 4. Préparation du matériel et suivis avec comité de pilotage. - Équipe Bergeron-Bouchard

6:00 185.00 1,110.00

02-05-2017 HonorairesAtelier PCI 4. Animation - Équipe Bergeron-Bouchard

8:00 185.00 1,480.00

03-05-2017 HonorairesAtelier PCI 4. Animation - Équipe Bergeron-Bouchard

5:30 185.00 1,017.50

11-07-2017 HonorairesRédaction du compte-rendu de la démarche de conception intégrée. - Équipe Bergeron-Bouchard

2:00 185.00 370.00


1:00 185.00 185.00


3:00 185.00 555.00

Facilitateur PCI – Centre mère-enfant et urgence CHUS – Hôpital de Fleurimont.N° du contrat : 32646400Numéro de projet : 262462

TOTAL PARTIEL 6,567.50TPS À 5% 328.38TVQ À 9.975% 655.11TOTAL 7,550.99SOLDE À PAYER $7,550.99

Documents

Société québécoise des infrastructures€¦ · 9h Début de la rencontre. Présentation du programme et des objectifs, retour sur la veille. Facilitateurs, Barbara Peschet-Prunier