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FRANCE – BELGIQUE – ALLEMAGNE – HONG-KONG - ESPAGNE – SUISSE - BRESIL
Solution sécurisée de partage de fichierset de travail collaboratif
FRANCE – BELGIQUE – ALLEMAGNE – HONG-KONG - ESPAGNE – SUISSE - BRESIL
POUR
Solution sécurisée de partage de fichierset de travail collaboratif
SOMMAIRE
1 PRÉSENTATION OODRIVE
2
3
4
5
6
BESOINS ET CONTRAINTES
LA SOLUTION iEXTRANET
HÉBERGEMENT
SÉCURITÉ
ACCOMPAGNEMENT ET SUPPORT
4
1PRÉSENTATION OODRIVE
CARTE D’IDENTITÉ
Société créée en :
2000
310salariés
Une présence dans 7 paysFrance, Belgique, Suisse, Allemagne, Espagne,
Brésil et Asie15 000Clients pros
(TPE,PME & Grands comptes ) Solution éditées en
11 langues
95% de renouvellement
1 000 000d’utilisateurs
40%Des collaborateurs
en R&D
15Ans d’expérience dans
le domaine de la gestion de fichiers en ligne
Un actionnariat françaisSolutions en mode SaaS ou On-premises
01
UN RÉSEAU DE PARTENAIRES
De nombreux partenaires font confiance aux solutions développées par Oodrive
et les commercialisent dans plus de 90 pays :
Opérateurs de télécommunications
Hébergeurs de sites et applications web
Intégrateurs informatique
Entreprises de Services du Numérique
601 iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017
01 721/08/2017 iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif
GAMMES OODRIVE
LES SOLUTIONS OODRIVE
une gamme dédiée au partage et au travail collaboratif
01 821/08/2017
NOS RÉFÉRENCES
iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif
Aujourd’hui, plus de 15 000 clients utilisent nos solutions, dont 80% des entreprises du CAC 40
9
2BESOINS ET CONTRAINTES
LES BESOINS « CLASSIQUES »
1002
ÉCHANGER …
COLLABORER …
DISPOSER…
…d’une traçabilité forte sur tous les échanges de fichiers
SYNCHRONISER
…et accéder à ses fichiers depuis plusieurs ordinateurs, tablettes ou smartphones
…des fichiers volumineux, remplacer les FTP et les solutions gratuites non maîtrisées et peu sécurisées
…avec des tiers externes, agences de communication, cabinets de conseil, avocats, clients, partenaires…
iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017
LES BESOINS MÉTIERS
1121/08/2017 iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif02
Centraliser les médias et gérer leur diffusion
COMMUNICATION
FORMATION
Organiser et diffuser tous les supports de formation (PPT et Vidéos)
RESSOURCES HUMAINES
Centraliser et mettre à disposition les documents concernant les orientations stratégiques et les salariés (mise en place de sa BDU)
VENTE
S ’assurer que tous les commerciaux aient en permanence accès aux bons documents, même en situation de mobilitéPrésenter en boutique des catalogues produits sur tablette
SIMPLICITÉ D’UTILISATIONLa solution devra être simple d’utilisation, avec une prise en main immédiate.
SÉCURITÉ ÉLEVÉELa solution doit être suffisamment sécurisée pour garantir la confidentialité de l’ensemble des documents échangés.
HÉBERGEMENT EN FRANCEL’ensemble des données doit être hébergé en France afin de maîtriser le cadre juridique.
UNE SOLUTION « INTERNATIONALISÉE » Accessible depuis n’importe quel pays avec de bonnes performances.
DISPOSER D’OUTILS D’ADMINISTRATION ET DE REPORTING COMPLETS
CONTRAINTES
1202 iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017
13
3LA SOLUTION iEXTRANET
Adoptée par plus de 2 500 entreprises, la solution iExtranet doit son succès à ses 3 fondamentaux :
14
Une simplicité d'utilisation
permettant une prise en main
immédiate et sans formation.
Un niveau de sécurité optimalrépondant aux contraintes des
entreprises les plus exigeantes.
Une richesse fonctionnelle
répondant aux besoins de partage
et de travail collaboratif des
différents métiers des entreprises.
1 2 3
03 iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017
Un mode d’administration délégué
ADMINISTRATION DE LA SOLUTION
1503
Le Superviseur fixe les niveaux de sécurité et les paramètres généraux. Il peut contrôler l’activité mais n’a pas accès aux fichiers.
Les Gestionnairesadministrent leur espace, créent les utilisateurs et gèrent leurs droits d’accès et leurs droits d’action.
Les Utilisateursaccèdent aux documents mis à leur disposition avec les droits attribués par le gestionnaire.
iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017
LA SOLUTION iEXTRANET
1603 iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017
LES FONDAMENTAUX D’iEXTRANET
1703
Partage de dossiers avec gestion des droits
d’accès et d’action
Partage de fichiers ou dossiers par envoi de
liens
Visualisation en ligne de plus de 300 formats (fichiers bureautiques, PDF, images, plans et vidéos)
Annotation sur fichiers et gestion des mémos
Gestion des versions
Traçabilité forte
Modification en ligne
Notifications paramétrables
Moteur de Recherche full texte
iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017
03
DES MODULES FONCTIONNELS OPTIONNELS
18
Sécurité avancée (authentification forte et contrôle des DRM)
Worflow de validation
Module de synchronisation
automatique
Signature électronique (sur ordinateur et sur
tablette)
Outils de classification des fichiers par données de gestion
Modification en ligneen simultanée
Intégration au desktop (Easydrive)
iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017
03
Une ergonomie intuitive, une prise en main rapide et disponibleen 11 langues
Aucune formation nécessaire pour les utilisateurs
SIMPLICITÉ
19iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017
Vidéo
Plan
Image
PDF, PPT, Excel, Word…
PRÉVISUALITION EN LIGNE
20iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017
03
TRAÇABILITÉ
21
Traçabilité sur l’envoi de liens
Traçabilité sur les accès aux dossiers
iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif21/08/2017
La solution iExtranet peut-être personnalisée aux couleurs d’une entreprise, d’une marque, d’un projet ou d’un évènement.
PERSONNALISATION GRAPHIQUE
22
4HÉBERGEMENT
04 2421/08/2017
3 MODES D’HÉBERGEMENT
24
SAAS SAAS DÉDIÉ ON-PREMISES
Infrastructure mutualisée,
hébergée dans les
DatacentersOodrive
Infrastructuredédiée,
hébergée dans les
DatacentersOodrive
Infrastructure dédiée,
hébergéechez le client
ou chez l'hébergeur de son choix
iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif
04 2521/08/2017
LE MODE SAAS
25
Hébergement en France : vos données sont protégées par lalégislation française
Haute disponibilité du service (99,99% de taux de disponibilitéau cours des 12 derniers mois*)
Réplication de vos données dans plusieurs datacenterscertifiés ISO 27001
Accélération des flux pour l’optimisation des performances :Optimisation du temps de transfert des fichiers dans plus de70 pays grâce à la technologie AKAMAI
* Mesures effectuées par un organisme externe indépendant
iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif
04 2621/08/2017
MODE ON-PREMISES
26
Une intégration « sur-mesure » en respectant vos exigences et vos contraintes
Possibilité de redonder votre serveur principal
Interfaçage avec:annuaire d’entreprise respectant le protocole LDAPautres applicatifs métiers existants (via des API)
Compatibilité avec le protocole SAML V2
iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif
04 2721/08/2017
INTÉROPÉRABILITÉ
21/08/2017 27iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif
Applicatifs métiersOuverture des APIs pour un interfaçage
avec les applicatifs existants
Single Sign-OnCompatibilité avec
le protocole SAML V2
Annuaire d’entrepriseInterfaçage via
des Web Services ou en direct (Active Directory, Open LDAP…)
SERVEURS
5SÉCURITÉ
05 2921/08/2017
LES CERTIFICATIONS
21/08/2017 29iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif
Référentiel pour améliorer la sécurité des infrastructures
Secure Cloud Plus
Certification pour la protection des données
(en cours)
Référentiel permettant d’assurer l’audit des prestataires
Label pour garantir la sécurité et l’origine
française des solutions
05 3021/08/2017
LES AUDITS DE SÉCURITÉ
21/08/2017 30iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif
Audits internes avant chaque mise en production
Tests d’intrusions suivant une méthodologie basée sur le standard PTES, « Penetration Testing Execution Standard »
Scans Qualys
SQL Injection
Audits externes effectués par un tiers
Audits clients (plusieurs fois par an)
05 3121/08/2017
SÉCURITÉ APPLICATIVE
21/08/2017 31iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif
Chiffrement avec choix de la signature
Réglementation des mots de passe via la console de supervision (taille, type de caractères…)
Détection des attaques par force brute et alerte e-mail au superviseur de la plateforme
Authentification forte par SMS ou Certificat
SÉCURITÉ DES ACCÈS
Chiffrement TLS sur tous les transferts de fichiers
SÉCURITÉ DES TRANSFERTS
Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement
des données à partir de passphrases choisies par chaque client
Obfuscation de l’arborescence et des noms de fichiers
Stockage des clés de chiffrement dans un HSM dédié (optionnel)
SÉCURITÉ DES FICHIERS STOCKÉS
05 3221/08/2017
LA SOLUTION HSM
32
Déchiffrement
Chiffrement
HSM
Porteursde secrets
HARDWARE SECURITY MODULE
iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif
05 3321/08/2017
SÉCURITÉ MOBILE
21/08/2017 33iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif
Chiffrement TLS pour la communication
Chiffrement des données stockées renforcé
Paramétrage d’un code de sécurité
Possibilité d’imposer l'utilisation du code de sécurité
Effacement après X échecs
Lecture seule - pas de mise en cache
Effacement à distance (Remote wipe)
05 3421/08/2017
LA CONSOLE DE SUPERVISION
21/08/2017 34iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif
La direction informatique de l'entreprise peut :
Créer des comptes utilisateurs
Avoir accès à l’ensemble des logs
Gérer la politique des mots de passe
Activer les options de chiffrement
Mettre en place des règles d’utilisation
Mettre en place des filtrages (Fichiers et IP)
Limiter les droits des utilisateurs
Activer une suppression automatique
Limiter les droits sur la corbeille
Gérer l’antivirus
6ACCOMPAGNEMENT ET SUPPORT
06 3621/08/2017
ACCOMPAGNEMENT ET SUPPORT
21/08/2017 36iExtranet - Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif
Accompagnement sur site pour la mise en place de la solution
Formation téléphonique individuelle
Webinar dédié
Support multilingue
Option support 24/7
Outils de gestion et de suivi des « tickets » au support
La mise en place et l’utilisation de la solution s’accompagne d’un service « premium » répondant aux attentes des clients les plus exigeants.
Oodrive - France26, rue du faubourg Poissonnière75010 PARIS
Oodrive - Belgique380 avenue Louise1050 BRUXELLES
Oodrive - Suisse4-6 avenue Industrielle1227 GENEVE
Oodrive - EspagnePríncipe de Vergara, 1328001 MADRID
Oodrive - AllemagneRückerstrasse 480336 MÜNCHEN
Oodrive - Hong Kong15/F, 100 QRC Queen’sRoadCentral Hong Kong
Oodrive - BrésilRua Apeninos, 429, 4 andar-Sala 412Bela vista01533 000 SÃO PAULO