Sommaire :

I Introduction Page 2

II La Structure d'accueil 1. Situation Géographique Page 3

2. Présentation du lieu Page 4

III Présentation de l'Entreprise1. L’Entreprise Page 5

2. Activités Page 5

3. Organigramme et Fonction du Personnel Pages 6, 7, 8 4. Historique Page 8

IV Journal de Stage Pages 9, 10, 11

V Observations Page 11

VI Fiche Métier et l'Interview de ma Tutrice Pages 11, 12, 13

VII Conclusion Page 13

VIII Remerciements Page 14

1

I Introduction

• Je m'appelle Eléa Pineau, j'ai 15 ans.Je suis au Collège Pierre Mendès France à Parthenay, en 3èmeC.

• Ces 4 jours de stage ont pour but de me faire découvrir le monde du travail et de me faire voir un léger aperçu de métiers différents. • J'ai choisi d'aller au Comité Départemental de Tennis de Table des Deux-Sèvres car ayant de l'expérience dans le milieu sportif et plus particulièrement dans le Tennis de Table; j'aimerais découvrir tout ce qui est en rapport avec le secrétariat, la gestion informatique...

• Je n'ai pas choisi le métier qui peut m'intéresser, mais je veux me diriger vers un Bac Général.

2

II La Structure d'accueil

1. Situation Géographique

3

2 Rue Jean Giono, Parthenay

2. Présentation du lieu

Le lieu au sein duquel j'ai effectué mon stage était le Comité Départemental De Tennis De Table.

Il se trouve à Parthenay, au 2 Rue Jean Giono.

Le bâtiment est une petite maison de plein pied qui date de 2004.Elle est aménagée en plusieurs espaces, il y a le bureau du trésorier, à côté se trouve celui du secrétaire général, la pièce principale est dotée d'un grand bureau d'angle pour la secrétaire et pour d'autres personnes qui viennent travailler. Enfin on y trouve le bureau du conseiller sportif départemental. Dans le Comité, il y a aussi un espace cuisine et repas. Une des pièces très importante est la salle de réunion.

4

La Salle De Réunions

Le Bureau

III Présentation de l'Entreprise

1. L’Entreprise

Secteur d'Activité: Tertiaire - (Dans le milieu Sportif)

Nombre de Salariés: 3

Liste des principaux métiers exercés:– Secrétaire Général– Secrétaire Comptable

2. Activités

Le Comité Départemental De Tennis de Table s'occupe de l'organisationdes compétitions, des différents stages, de trouver des partenaires, de la gestion informatique, la comptabilité, de saisir les résultats, du site Internet, de toute la préparation de la saison sportive, des diverses formations...

Matériel: Des ordinateurs et une imprimante professionnelle

5

3. Organigramme et Fonction du Personnel

Organigramme du Comité Directeur ( Bénévoles )

Organigramme des Salariés

6

Christophe Trillet

Président

Daniel Soulard

Vice-Président

Jacques Brisset

Secrétaire Général

Bertrand Larrieu

Trésorier

Christophe Fleury

Trésorier Adjoint

Pascal Griffault Conseiller Sportif Départemental

Florence RivalleauSecrétaire Comptable

Richard VeauÉducateur Technique Départemental

Les Fonctions de Quelques Personnes:

Pascal Griffault - Conseiller Sportif Départemental:

Sa formation: Brevet d’État d’Éducateur Sportif 2ème degré avec option Tennis de table

Il travaille au Comité depuis 1988.

Il organise et encadre des stages, il organise et suit le CLEF.Il forme des entraîneurs. Il suit des Deux-Sèvriens avant les compétitions importantes, il fait des stages de détection, il visite des clubs. Il agit avec la Ligue Poitou-Charentes.Il intervient dans diverses associations pour l'animation pongiste: le Sport Adapté, le handisport, l'USEP, l'UNSS...Il est en relation avec des partenaires (Le Conseil Général, Crédit Mutuel Océan...).Il fait la promotion du Développement Durable pour la Fédération.

Jacques Brisset - Secrétaire Général:

Jacques Brisset a 80 ans et travaille comme bénévole au Comité depuis 1992.

Il gère toute la préparation de la saison, c'est à dire les calendriers sportifs, de réunions et des salles, il prépare des compétitions (candidatures des clubs, capacités des salles, confirmation aux clubs des attributions). Il est présent sur certaines compétitions pour la remise des médailles ou trophées, il participe à l'élaboration des différentes actions et organisations.Il établit et présente le rapport d'activités de chaque saison lors de l'Assemblée Générale, il contrôle et met à jour les statuts et le règlement intérieur par rapport à ceux de la Ligue ou de la FFTT et il s'occupe aussi un peu de l'entretien du Comité.

7

Florence Rivalleau - Secrétaire Comptable:

Elle travaille au Comité depuis 1999.

Elle s'occupe de toute la saisie des compétitions, elle met à jour le site internet, elle fait de la comptabilité.Elle fait divers travaux en informatique, répond au téléphone.Elle fait de la formation arbitrage.

Richard Veau - Éducateur Technique Départemental :

Il travaille à temps partiel car le reste du temps il est entraîneur de Tennis de Table.

Il prépare des compétitions. Il met les résultats de certaines compétitions et des championnats par équipes sur SPID. Il s'occupe des stages de détection. Il est en relation avec des associations comme l'USEP et l'UNSS pour organiser des tournois avec les jeunes et leurs faire découvrir le tennis de table.Il s'occupe également du site Internet.

4. Historique

Le Comité Départemental des Deux-Sèvres a été créé en Septembre 1966.

Il a débuté dans une petite pièce dans le Club de Tennis de Table de Parthenay, où ils étaient plusieurs à travailler.Par manque d'espace pour travailler convenablement, ils ont cherché plus tard un terrain pour y faire construire le Comité.Ils s'y sont installés en 2004.

Une des personnes du personnel qui a été engagé en premier est Pascal Griffault, le Conseiller Sportif Départemental.

8

IV Journal de Stage

► Lundi:

Ce que j'ai fait: → On m'a demandé de découper tous les articles de presse (N.R surtout) parlants du tennis de table, puis les coller sur des feuilles avec la date du de parution du journal ensuite les ranger dans le dossier prévu. (Cela m'a pris du temps parce qu'il y avait une très grosse pile de journaux et le plus ancien était du 30 Novembre 2012 !) → On m'a demandé de rentrer des résultats d'une compétition (Interclubs Jeunes) sur le site web SPID (= Système Pongiste d'Information Décentralisé). Je devais rentrer les numéros de licences, les scores finaux... Les personnes que j'ai rencontrées:Le Président du Comité

► Mardi:

Ce que j'ai fait: → J'ai fais un travail qu'on m'avait expliqué la veille, s'agissait de regarder sur SPID par rapport à une liste de personnes ayant fait une formation entraîneur s'il étaient encore licenciés, s'ils l'étaient je devais compléter le tableau Excel par ''oui'', si au contraire ils ne l'étaient pas, je devais compléter le tableau par ''non''.

→ J'ai terminé la saisie des résultats d'une compétition que j'avais commencé la veille.

9

→ On m'a demandé de comparer le nombre de femmes exerçant le poste soit de présidente soit trésorière ou secrétaire dans tous les clubs des Deux-Sèvres par rapport à un document SPID qui est le bordereau de ré-affiliation. Je devais remplir un tableau en inscrivant dans les cases prévues pour président, trésorier et secrétaire soit un ''M'' pour ''masculin'' ou un ''F'' pour ''féminin''. A la fin je devais faire le total de femmes exerçant le poste des 3 catégories et j'avais trouvé: 0 présidente, 13 trésorières et 7 secrétaires (Tout le reste était des hommes, sur 44 clubs en tout). On m'a demandé pourquoi selon moi il n'y avait aucune femme présidente, j'ai répondu que c'est peut-être parce que les femmes ne veulent pas se mettre en avant et que les hommes ne sont peut-être pas prêts à avoir une femme comme présidente, qui les ''dirigent''. On m'a posé la même question avec les deux autres postes...

Les personnes que j'ai rencontrées: Le Trésorier, et l’Éducateur Technique Départemental

► Jeudi:

Ce que j'ai fait:

→ J'ai remis en ordre une liste d'e-mails sur Excel, la liste devait être utilisable pour la Newsletter du site Web. Mon travail consistait à remettre en ordre la liste en page du document pour que seulement 3 colonnes apparaissent: NOM, Prénom et E-mail. J'ai du réécrire, faire des copier-coller sur un total de 275 E-mails de personnes de clubs différents, des présidents, trésoriers, etc; pour qu'ensuite grâce à ces informations ils envoient leurs Newsletter plus facilement sur leur site internet. → Je devais recopier sur Microsoft Office Word des feuilles qui étaient à l'écrit. C'était un compte-rendu d'une réunion du Comité Directeur (avec tout ce que comporte une réunion de ce genre: championnats, Coupe des Deux-Sèvres, Grand Prix Jeunes, Critériums, Remarques particulières...).

10

► Vendredi:

Ce que j'ai fait:

→ J'ai recherché le n° de licence de personnes sur SPID et les ai noté sur les feuilles de rencontre pour pouvoir après saisir les résultats. → Richard Veau m'a expliqué comment fonctionnait le site web (Disposition des onglets, liens vers les sites partenaires...) Les personnes que j'ai rencontrées: Le Vice-Président

V Observations

La pièce principale est remplie de coupes, d'affiches, photos et médailles de compétitions, ce qui nous met bien dans « L'ambiance » du Tennis de table...

Pascal Griffault est très souvent au téléphone avec la Ligue Poitou-Charentes.

Quand j'ai fais la saisie des résultats sur SPID, ce qui est embêtant c'est quand les gens écrivent mal le numéro de licence, je dois faire une recherche pour le trouver...

Dans la journée il y a deux « poses cafés », une vers 10h45 et l'autre dans l'après-midi vers 16h35.Quelques personnes déjeunent sur place.

Richard Veau vient au Comité le mardi matin et le vendredi matin.

J'ai utilisé le plus souvent l'ordinateur, et me suis servie du site SPID ainsi que des logiciels Microsoft Office Word et Excel.

11

VI Fiche Métier et l'Interview de ma Tutrice

▪ Fiche Métier:

Intitulé du Poste dans l'Entreprise: Secrétaire Comptable

Sa Formation: Bac Comptabilité + BTS Arboriculture

Salaire Début de Carrière: ≈ 1500€ Brut par Mois

▪ Interview:

Quels sont vos horaires ?« 9h15-12h30 13h30-18h30 et parfois le week-end (+ Réunions) »

Quel est le mode et le niveau de recrutement pour faire ce métier ? – Avoir des connaissances sur l'arbitrage– Savoir manier Word et Excel

Qu'est-ce qui vous plaît le plus et le moins dans votre métier ?Ce qu'elle aime : « Le contact avec les gens et le déroulement des compétitions »Ce qu’elle aime le moins : « Les grincheux et s'occuper des compétitions des vétérans... »

Avez-vous exercé d'autres métiers ? Lesquels ? – Secrétaire de mairie– Arboriculture

Quel a été votre premier emploi ? A quel âge ? « La récolte des pommes à 18 ans »

Y-a-t-il des évolutions professionnelles possibles dans votre métier ? « Oui, car je suis passé de aide comptable à comptable en faisant une formation à la chambre des commerces pour une mise à niveau »

Estimez-vous nécessaire d'avoir fait des études pour réussir votre profession ? « Oui, car j'ai passé un Bac Comptabilité qui m'a aidé... »

12

Quelles sont les qualité requises ? – Connaître le tennis de table– Connaître le règlement– Savoir utiliser l'informatique– Se tenir informer de ce qui se passe

Est-ce un métier fatiguant ? « Non, sauf quand il faut travailler le week-end. »

Pourquoi avez-vous choisi cette ''entreprise'' ? « Parce que j'aime le tennis de table »

VII Conclusion

◘ Ce que j'ai découvert:

Pour faire ces métiers il faut être sérieux, faire un travail de qualité et avoir une bonne relation avec les gens.

Les études ne sont pas longues.

◘ Ce que j'ai aimé:

J'ai aimé faire la saisie des résultats, travailler sur SPID et regarder comment fonctionnait le site internet.

J'ai aussi aimé l'ambiance entre le personnel.

◘ Ce que je n'ai pas aimé:

Il n'y a pas vraiment de choses que je n'ai pas aimé.

◘ Ce que je retiens:

Toutes les personnes travaillant au Comité que ce soit en tant que bénévoles ou employés ont un point commun: la passion d'un sport qui est le Tennis de Table.

Ce stage n'influencera pas mon projet d'orientation car je ne pense pas me tourner vers le secrétariat, cependant le travail sur ordinateur a été intéressant à découvrir.

13

VIII Remerciements

Eléa Pineau Châtillon-sur-Thouet, 3 Avenue De la Maison Dieu le 9 Février 2013 79200, Châtillon-sur-Thouet 07.86.75.83.64 elea.pineau@hotmail.fr Au Comité Départemental de Tennis de Table des Deux-Sèvres 2 Rue Jean Giono, Parthenay

Objet : Lettre de remerciements à l'attention de Madame Florence Rivalleau

Madame,

Suite au stage d'observation que j'ai effectué durant la période du 21 au 22 et du 24 au 25 Janvier dernier.

Je vous remercie d'avoir bien voulu m’accueillir dans votre établissement et de m'avoir fait découvrir et participer aux différentes activités de votre travail.

J'ai trouvé enrichissant de pouvoir m'intégrer dans votre établissement, dans votre équipe et d'y partager votre quotidien tout en apprenant un certain nombre de choses que je ne connaissais pas.

Veuillez recevoir, Madame, mes plus cordiales salutations.

14

Eléa Pineau,

Élève de 3ème au Collège Pierre Mendès France