Sommaire - Santé sécurité au travail : mode d’emploi pour

Santé sécurité au travail : mode d’emploi pour les TPE-PME - 2017-2018 © Éditions Tissot 9

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Index alphabétique .............................................................................. 461


PARTIE 1 - Droits et obligations en santé sécurité au travail

Chapitre 1.1 Protection des salariés

S’assurer que les salariés disposent des compétences requises par leur poste de travail ........ BST.01.1.010 23Rédiger des fiches de poste....................................... BST.01.1.020 25

Plan et méthode pour élaborer une fiche de poste ........ MOD.2573

Former à la sécurité les nouveaux arrivants ............... BST.01.1.030 28Former aux gestes de premiers secours .................... BST.01.1.040 31Former à la conduite en sécurité des chariots de manutention ............................................................... BST.01.1.050 33

Autorisation de conduite d’engins de chantier............... MOD.1346

Délivrer les habilitations aux salariés concernés ........ BST.01.1.060 35Modèle de titre d’habilitation électrique ......................... MOD.5054

Extincteurs et exercices incendie ............................... BST.01.1.070 38Note d’information relative au déclenchement de l’alarme incendie ....................................................... MOD.4364

Démontrer que les consignes de sécurité ont été portées à la connaissance des salariés ......... BST.01.1.080 41

Plan type d’un livret d’accueil ........................................ MOD.514

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Santé sécurité au travail : mode d’emploi pour les TPE-PME - 2017-2018 © Éditions Tissot10


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Fournir des équipements de protection individuelle adaptés .................................................... BST.01.1.090 43

Note de service relative à l’utilisation des équipements de protection individuelle (EPI) ................. MOD.86Charte d’utilisation et d’entretien des EPI ...................... MOD.4594

S’assurer de la sécurité du travailleur isolé ................ BST.01.1.100 47Respecter les situations de travail interdites aux jeunes travailleurs ................................................ BST.01.1.110 49

Tableau des travaux et équipements interdits aux jeunes travailleurs de moins de 18 ans ................... MOD.5053

Veiller à la sécurité des stagiaires............................... BST.01.1.120 52L’accueil sécurité des intérimaires ............................. BST.01.1.130 55

Attestation d’accueil et de formation à la sécurité des nouveaux arrivants .................................................. MOD.517Le livret d’accueil, outil de prévention : schéma récapitulatif ..................................................................... MOD.4305

Favoriser l’insertion des travailleurs handicapés ....... BST.01.1.140 58Tableau des bénéficiaires de l’obligation d’emploi et des aides de l’AGEFIPH ............................................. MOD.5086

Comprendre les implications de l’obligation de sécurité .................................................................. BST.01.1.150 61Éviter la faute intentionnelle ....................................... BST.01.1.160 65

Délégation de pouvoirs en matière d’hygiène et sécurité ....................................................................... MOD.2101

Cerner l’étendue de sa responsabilité en cas d’accident du travail ou maladie professionnelle ....... BST.01.1.170 68Rappeler l’obligation de prendre soin de sa sécurité et de celle de ses collaborateurs ........ BST.01.1.180 73Agir suite à l’exercice de son droit de retrait par un salarié .............................................................. BST.01.1.190 76

Chapitre 1.2 Conduites addictives

Autoriser la consommation d’alcool à l’occasion d’un « pot » d’entreprise ............................................. BST.01.2.010 80Contrôler l’état d’ébriété d’un salarié ......................... BST.01.2.020 82

Notification d’une mise à pied disciplinaire pour état d’ébriété .......................................................... MOD.775

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Encadrer l’usage de la cigarette électronique ............ BST.01.2.030 85Interdire de fumer dans les véhicules professionnels ............................................................ BST.01.2.040 87

Interdiction de fumer et de vapoter dans les locaux à usage collectif : note de service .................................. MOD.1391

Limiter la consommation de tabac aux temps de pause ..................................................................... BST.01.2.050 89

Tableau récapitulatif des temps constituant ou non un temps de travail effectif ............................................. MOD.647

Communiquer sur les dangers des médicaments, alcool, drogue ............................................................. BST.01.2.060 91

Communiquer sur les dangers des médicaments, drogues, alcools ............................................................. MOD.5091Contrôle de la consommation de substances psychoactives (alcool, drogues, médicaments psychoactifs) .................................................................. MOD.5144

Chapitre 1.3 Discipline et management

Procéder à la fouille d’un salarié ................................ BST.01.3.010 94Sanctionner le refus de porter les EPI mis à disposition ........................................................ BST.01.3.020 96

Charte d’utilisation et d’entretien des EPI ...................... MOD.4594

Sanctionner la faute intentionnelle d’un salarié .......... BST.01.3.030 98Convocation à un entretien préalable à une sanction disciplinaire pouvant aller jusqu�au licenciement avec mise à pied conservatoire ...................................... MOD.1899

Mettre en place un système de vidéosurveillance ..... BST.01.3.040 102Vidéosurveillance : attestation du salarié de prise de connaissance d’installation d’un système de vidéosurveillance ............................................................ MOD.3257

Contrôler l’usage d’Internet et les communications personnelles ............................................................... BST.01.3.050 106

Charte informatique de l’entreprise ................................ MOD.2703Lettre de premier avertissement ..................................... MOD.773Tableau des possibilités de contrôle et sanctions de l’usage de la messagerie électronique et d’Internet ...... MOD.5087

Repérer les comportements dangereux ..................... BST.01.3.060 110Respecter la vie privée des salariés ........................... BST.01.3.070 112

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Sommaire détaillé

Déléguer ses pouvoirs en santé sécurité au travail .... BST.01.3.080 115Délégation de pouvoirs en matière d’hygiène et sécurité ....................................................................... MOD.2101

Définir des objectifs en santé sécurité au travail ........ BST.01.3.090 118Organiser des minutes sécurité .................................. BST.01.3.100 121Animer la sécurité sur le terrain .................................. BST.01.3.110 123Organiser des campagnes de sensibilisation aux risques ................................................................. BST.01.3.120 126Matérialiser et suivre des indicateurs santé sécurité au travail ....................................................... BST.01.3.130 128

Chapitre 1.4 Hygiène et lieux de travail

Prévoir la possibilité de prendre ses repas sur son lieu de travail ................................................. BST.01.4.010 131

Note de service relative à la prise de repas sur le site ... MOD.4363

Ventiler et aérer les locaux de travail .......................... BST.01.4.020 133Gérer les températures extrêmes ............................... BST.01.4.030 136

Affiche Ambiance thermique .......................................... MOD.5074

Mettre à disposition douches et sanitaires................. BST.01.4.040 139Tableaux des travaux salissants ou insalubres nécessitant la mise à disposition de douches ............... MOD.5055

Entretenir les vêtements de travail des salariés ......... BST.01.4.050 142Remise aux salariés de vêtements de travail ................. MOD.4751

S’assurer du rangement et de la propreté des locaux de travail .................................................. BST.01.4.060 144

Affiche Chutes d’objets .................................................. MOD.5077

Gérer les déchets ....................................................... BST.01.4.070 146Respecter les surfaces minimales pour les locaux de travail ..................................................................... BST.01.4.080 148Assurer un bon éclairage des lieux de travail ............. BST.01.4.090 150

Valeurs minimales d’éclairement .................................... MOD.5051

Inspecter régulièrement les lieux de travail ................ BST.01.4.100 153Check-list pour l’inspection des bureaux ....................... MOD.5090

Assurer l’hébergement des salariés ........................... BST.01.4.110 155

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Chapitre 1.5 Temps de travail

Afficher les horaires de travail .................................... BST.01.5.010 157Horaire collectif de travail : note de service pour l’affichage ............................................................... MOD.616

Modifier les horaires de travail ................................... BST.01.5.020 159Accorder des temps de pause ................................... BST.01.5.030 162

Tableau récapitulatif des temps constituant ou non un temps de travail effectif ............................................. MOD.647

Définir le temps à accorder à la pause-déjeuner ....... BST.01.5.040 165Tableau récapitulatif des temps constituant ou non un temps de travail effectif ............................................. MOD.647

Communiquer sur les temps de douche et d’habillage .............................................................. BST.01.5.050 167

Note de service temps de douche et d’habillage/ déshabillage ................................................................... MOD.5052

Respecter le repos hebdomadaire ............................. BST.01.5.060 171Mettre en place l’astreinte .......................................... BST.01.5.070 174

Lettre informant un salarié qu’il est d’astreinte .............. MOD.788

Connaitre les règles spécifiques au travail de nuit ..... BST.01.5.080 178Demande d’autorisation à l’inspecteur du travail pour mettre en place le travail de nuit ............................ MOD.2217

Respecter le droit à la déconnexion des salariés au forfait jours ............................................................ BST.01.5.090 182

Chapitre 1.6 Document unique et autres obligations de l’employeur

Connaitre les principes généraux de prévention ........ BST.01.6.010 185La démarche de santé sécurité au travail : opportunité ou contrainte ? ....................................... BST.01.6.020 187Bénéficier d’aides financières aux actions de prévention .............................................................. BST.01.6.030 189Différencier risque et danger ...................................... BST.01.6.040 192Respecter l’obligation du document unique d’évaluation des risques ............................................ BST.01.6.050 194

Modèle de document unique d’évaluation des risques (transports routiers) ..................................... MOD.4991

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Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques ................................................................. BST.01.6.060 196

Note d’information - consultation du document unique ............................................................................. MOD.4420

Bien rédiger les clauses du règlement intérieur : discipline, hygiène, etc. .............................................. BST.01.6.070 199

Règlement intérieur ........................................................ MOD.2139

Tenir les registres et affichages obligatoires .............. BST.01.6.080 204Établir la liste des postes à risques ............................ BST.01.6.090 208

Chapitre 1.7 Intervenants en santé sécurité au travail et représentants du personnel

Désigner un assistant de prévention .......................... BST.01.7.010 210Associer les salariés à la prévention des risques ....... BST.01.7.020 213Travailler en collaboration avec les services de santé au travail ...................................................... BST.01.7.030 215Entretenir de bonnes relations avec l’inspection du travail ..................................................................... BST.01.7.040 218Suivre les recommandations de la CNAMTS et des CARSAT ........................................................... BST.01.7.050 221Répondre aux questions DP en santé sécurité au travail ..................................................................... BST.01.7.060 223Autoriser les contacts avec les salariés pendant le temps de travail ........................................ BST.01.7.070 226Le rôle du CHSCT ...................................................... BST.01.7.080 228

PARTIE 2 - Risques et conditions de travail

Chapitre 2.1 Risques physiques

Éviter les risques liés aux manutentions manuelles ... BST.02.1.010 235Affiche Port de charges .................................................. MOD.5080

Éviter les risques liés aux projections ........................ BST.02.1.020 240Affiche Projections et éclaboussures ............................. MOD.5100

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Éviter les risques liés aux poussières ......................... BST.02.1.030 243Éviter les risques liés aux vibrations........................... BST.02.1.040 246

Affiche Vibrations ........................................................... MOD.5083Tableau des actions de prévention des risques liés aux vibrations mécaniques ............................................. MOD.5088

Identifier les facteurs favorisant l’apparition de troubles musculo-squelettiques (TMS).................. BST.02.1.050 249Limiter les postures contraignantes ........................... BST.02.1.060 251Éviter le risque de chutes de hauteur ......................... BST.02.1.070 255

Affiche Chutes de hauteur .............................................. MOD.5076

Prévenir les glissades et chutes de plain-pied ........... BST.02.1.080 258Affiche Accident de plain-pied ....................................... MOD.5073

Améliorer le confort du travail sur écran .................... BST.02.1.090 261S’assurer que le niveau de bruit ne crée pas de risque pour l’audition ............................................. BST.02.1.100 263

Affiche Bruit .................................................................... MOD.5075

Intervenir sur une installation électrique ..................... BST.02.1.110 267Prévenir le risque incendie ......................................... BST.02.1.120 269

Affiche Incendie .............................................................. MOD.5079

Être vigilant sur le risque d’explosion ......................... BST.02.1.130 272Affiche Explosion ............................................................ MOD.5078Risque ATEX : tableau de synthèse des zones ATEX ..... MOD.2766

Se prémunir contre les risques liés aux équipements de travail ............................................... BST.02.1.140 275

Grille d’évaluation des risques dus aux équipements de travail (machines) en place ........................................ MOD.4004

Prévenir le risque de canicule au travail ..................... BST.02.1.150 277S’assurer de la conformité des équipements de travail ..................................................................... BST.02.1.160 279

Chapitre 2.2 Risque chimique, rayonnements et agents biologiques

Être vigilant sur le stockage des produits chimiques . BST.02.2.010 281Affiche Nouveaux pictogrammes de danger .................. MOD.5085Tableau des comptabilités chimiques ............................ MOD.5102

Contrôler l’usage des produits d’entretien ................. BST.02.2.020 284Affiche Produits dangereux ............................................ MOD.5104

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Sommaire détaillé

Lire les fiches de données de sécurité ....................... BST.02.2.030 287Décrypter l’étiquetage des produits chimiques ......... BST.02.2.040 290

Affiche Étiquettes produits chimiques ............................ MOD.5084Affiche Nouveaux pictogrammes de danger .................. MOD.5085

Protéger les salariés des risques d’infection ou de contamination ................................................... BST.02.2.050 293Prévenir le risque CMR ............................................... BST.02.2.060 295Limiter l’exposition aux radiations et rayonnements .. BST.02.2.070 297Prévenir le risque d’exposition aux agents pathogènes ................................................................. BST.02.2.080 300

Chapitre 2.3 Risque routier

S’assurer de la validité du permis de conduire d’un salarié itinérant ................................................... BST.02.3.010 302

Note de service relative au contrôle des permis de conduire des conducteurs de véhicule de l’entreprise ................................................................. MOD.2882

Que faire en cas de retrait ou suspension du permis de conduire d’un salarié itinérant ? ........... BST.02.3.020 305

Clause de détention du permis de conduire .................. MOD.4502

Réglementer l’usage du téléphone au volant ............. BST.02.3.030 308Lettre de premier avertissement ..................................... MOD.773

Accorder des temps suffisants pour le trajet ............. BST.02.3.040 312Respecter l’interdiction de prime de non-accident pour les utilisateurs de véhicules de fonction ............ BST.02.3.050 314Entretenir les véhicules de fonction ........................... BST.02.3.060 316

Règlement relatif aux voitures de fonction ..................... MOD.2109

Chapitre 2.4 Risques psychologiques

Violence, intimidation ................................................. BST.02.4.010 319Reconnaitre les situations de stress au travail ........... BST.02.4.020 323Lutter contre le harcèlement ...................................... BST.02.4.030 326

Courrier de sensibilisation du personnel d’encadrement des risques liés au harcèlement ............ MOD.4934Sanctions civiles et pénales du harcèlement moral et sexuel ......................................................................... MOD.4759

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Sommaire détaillé

Le stress lié au management ..................................... BST.02.4.040 330Organiser le travail en équipe ..................................... BST.02.4.050 335Contacts avec la clientèle/les fournisseurs : prévenir les incivilités ................................................. BST.02.4.060 337

Fiche de signalement d’une incivilité/agression ............. MOD.5146

Lutter efficacement contre les discriminations .......... BST.02.4.070 341

Chapitre 2.5 Entreprise extérieure

Assurer l’accueil sécurité............................................ BST.02.5.010 344Rédiger le plan de prévention .................................... BST.02.5.020 346

Plan de prévention ......................................................... MOD.1354

Mettre en place le protocole de chargement/ déchargement ............................................................ BST.02.5.030 349

Protocole de sécurité ..................................................... MOD.1014

Chapitre 2.6 Rythmes et organisation du travail

Organiser le travail en équipes successives alternantes .................................................................. BST.02.6.010 352Diagnostiquer le travail répétitif .................................. BST.02.6.020 357S’adapter aux contraintes de production ................... BST.02.6.030 361Veiller aux conditions de travail du télétravailleur ...... BST.02.6.040 364

Contrat de travail en télétravail à temps plein (CDI) ....... MOD.3298

PARTIE 3 - Visites médicales, accidents et maladies

Chapitre 3.1 Visites médicales

Sanctionner le refus de se rendre à la visite médicale ..................................................... BST.03.1.010 369Respecter la fréquence des visites périodiques ........ BST.03.1.020 371

Visite médicale : lettre adressée au médecin du travail ......................................................................... MOD.5101Demande de convocation à un examen médical d’aptitude ....................................................................... MOD.2954

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Sommaire détaillé

Faire passer les visites médicales sur le temps de travail ..................................................................... BST.03.1.030 375Tenir à jour la liste des postes requérant un suivi médical particulier ...................................................... BST.03.1.040 377

Convocation à un examen médical d’aptitude à l’embauche .................................................................. MOD.3358Demande de convocation à un examen médical d’aptitude ....................................................................... MOD.2954

Accéder au dossier médical d’un salarié ................... BST.03.1.050 379

Chapitre 3.2 Accident du travail

Distinguer accident du travail et accident de trajet .... BST.03.2.010 382Déclarer l’accident du travail ...................................... BST.03.2.020 385Mener une enquête pour déterminer les causes d’un accident du travail .............................................. BST.03.2.030 389

Apprendre à construire un arbre des causes ................. MOD.2847

Corriger les anomalies ................................................ BST.03.2.040 393Tirer profit des retours d’expérience suite aux accidents du travail ..................................... BST.03.2.050 395

Exemple de grille d’analyse pour un retour d’expérience ................................................................... MOD.5089

Intervenir suite à un évènement traumatisant survenu en entreprise ................................................. BST.03.2.060 398Suivre les taux de fréquence et de gravité des accidents du travail ............................................. BST.03.2.070 401Tenir à jour des indicateurs concernant les intérimaires ........................................................... BST.03.2.080 403Contester l’accident du travail ................................... BST.03.2.090 406

Modèle de lettre de réserves pour un accident du travail (AT) .................................................................. MOD.3320

Comprendre le compte employeur ............................ BST.03.2.100 409

Chapitre 3.3 Premiers secours

Installer un défibrillateur ............................................. BST.03.3.010 412Former à l’utilisation du défibrillateur ......................... BST.03.3.020 414Former aux gestes d’urgence .................................... BST.03.3.030 416

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Faciliter l’intervention des secours ............................. BST.03.3.040 418Connaitre le contenu de la trousse de secours .......... BST.03.3.050 420

Chapitre 3.4 Inaptitude

Faire face à l’inaptitude d’un apprenti ........................ BST.03.4.010 422Notification du licenciement d’un salarié inapte (inaptitude non liée à un AT/MP)..................................... MOD.939

Chercher à reclasser un salarié inapte ....................... BST.03.4.020 424Lettre adressée au médecin du travail concernant l’impossibilité de reclassement ...................................... MOD.2163Lettre de notification des motifs s’opposant au reclassement du salarié en cas d’inaptitude d�origine professionnelle ............................................... MOD.2755Proposition de reclassement d’un salarié inapte à son poste ..................................................................... MOD.815Consultation individuelle des DP dans le cadre d’une procédure d’inaptitude ......................................... MOD.5173Lettre demandant au salarié inapte ses souhaits en matière de solution de reclassement......................... MOD.5169

Aménager le poste de travail suite à l’inaptitude d’un salarié ................................................................. BST.03.4.030 430Choisir le télétravail comme solution de reclassement en cas d’inaptitude ......................... BST.03.4.040 433

Passage en télétravail : avenant au contrat de travail .... MOD.3290

Chapitre 3.5 Maladie et maternité

Limiter la transmission des maladies hivernales ........ BST.03.5.010 436Hygiène des mains simple et efficace ............................ MOD.5009

Remplacer le salarié en arrêt de travail ...................... BST.03.5.020 437CDD conclu pour le remplacement d’un salarié absent avec un terme précis (de date à date) ................ MOD.2055Contrat à durée déterminée pour remplacement d’un salarié absent sans terme précis (BTP) .................. MOD.4995

Mesurer l’impact de la maladie sur les primes ........... BST.03.5.030 441Apprécier l’incidence de la maladie sur les congés payés .......................................................................... BST.03.5.040 443

Congés payés après un arrêt maladie : accord de l’employeur .................................................... MOD.2152

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Sommaire détaillé

Contester la maladie professionnelle ......................... BST.03.5.050 445Contestation de l’imputation d’une maladie professionnelle à l’entreprise .......................................... MOD.806

Organiser le mi-temps thérapeutique ......................... BST.03.5.060 448Aménager le poste de travail d’une femme enceinte (refus d’effectuer certaines tâches) ............. BST.03.5.070 452

Mutation provisoire d’une femme enceinte : réponse de l’employeur .................................................. MOD.2167

Aménager les horaires de travail d’une femme enceinte ...................................................................... BST.03.5.080 456Accorder le temps nécessaire aux examens médicaux .................................................................... BST.03.5.090 458

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