Stage et emploi Comment me préparer

Cristina TUDORConsultant RH

Stage Caractéristiques

Le stage = la première expérience •Quoi mettre dans le cv

▫Projets Association, école, personnels

▫Comment formuler Le stage visé suppose:

Les compétences suivantes … Les habilités suivantes …

▫Comment personnaliser Texte, photo, mise en page

Comment choisir le stage

•En fonction des études ▫Pour compter comme expérience

•En fonction des projets futurs ▫Pour le prochaine étape dans la carrière

•En fonction de la boîte ▫Identifier la nécessité qui intéresse▫Proposer un projet utile pour eux

Parler avec qqn de l’intérieur S’informer

Je suis jeune sans expérience

•Mon discours sera basé sur: ▫ Mon potentiel

la force, l’énergie ▫ Mes projets personnels

associations, école▫ Mes habilités

loisirs ▫ Mon désir d’apprendre

mes projets futurs ▫ Ma passion pour le

métier le job rêvé

L’entretien • Individuel

▫ Objectifs du recruteur Vérifier les études Identifier les

compétences et les habilités

• Mise en situation▫ Imaginer un projet, une

situation ou essayer des proposer des solutions

• Groupe ▫ Objectifs

Voir la modalité dans laquelle on réagit en équipe

Identifier le style de travail

Votre initiative Etc.

Comment préparer la présentation Vendre = communication

• Communication ▫ Non-verbal

55%▫ Para-verbal

38%▫ Verbal 7%

• Recrutement ▫ Non-verbal

Tenue - neutre Gestes - oui Regards - oui

▫ Para-verbal La concordance entre le discours

et la façon de le présenter – le ton, l’accent

Ton empreinte personnelle ▫ Verbal

Le contenu du discours - en fonction de l’interlocuteur

Communication

non verbal para verbalverbal

Emploi Particularités

Comment postuler

•Partout ▫Faux, sauf exceptions

•A l’aide des connaissances personnelles ▫Comment optimiser

•Le poste de rêve▫Vrai seulement si c’est le bon

•Selon les compétences ▫ Vrai – bons résultats, développement

possible

Quand postuler • Prendre le temps pour vous préparer

▫ Vrai, mais pas trop! Expliquer le travail du recruteur Voir le nombres de candidats qui ont déjà postulé

• Récupérer des informations sur le recruteur • Dans quelle boite e-mail arrive votre cv? • Référence – utiliser ou pas? • Postuler sur un site ou sur un e-mail – à

respecter, pourquoi

Actualiser le cv?

•Seulement si les donnés personnelles changent ▫Vrai, mais …

•Ce n’est pas nécessaire ▫Faux

•Chaque fois pour chaque poste ▫Vrai

Le même poste est différent dans des sociétés différentes – ex

Qu’est-ce qu’il faut noter pour l’entretien ? •Date, heure, trajet…•Type d’entretien : individuel, group

▫Test ▫Plusieurs interlocuteurs

•Noms des interlocuteurs et fonctions

Informations • Société

▫Très important Si existante, infos financières, opportunités de

développement, valeurs, politique Rh Taille – petite, moyenne, grande – différences à

l’intérieur? • Poste

▫Très important Ce qui est décrit dans l’annonce + la description

standard sur le site • Interlocuteurs

▫Très important Les attentes sont différentes : exemples

Le recruteur - type des interlocuteurs possibles

• Recruteur ▫ Cabinet de conseil ▫ Société

• Opérationnel ▫ Ingénieur▫ Commercial ▫ Etc.

• RH ▫ Personne du département

RH ▫ Directeur RH

• Directeur ▫ Le PDG▫ Directeur département ▫ Responsable département▫ Etc.

Les attentes d’un recruteur (1er)

•Satisfaire son client ▫Trouver un bon candidat

Sélectionner selon les critères du client Faire une liste des 3 meilleurs candidats à

présenter Finaliser le processus rapidement Créer du chiffre d’affaire

Vous êtes où dans ce cadre?

Les attentes d’un client : Rh ou opérationnel (2eme)

•Trouver une personne pour l’équipe ▫Trouver un spécialiste

les compétences adéquates être opérationnel vite expériences similaires être un bon coéquipier

Le recruteur vous a déjà « vendu » au client, la bataille est a moitié gagné, il faut maintenant le convaincre. Demandez l’ aide du recruteur pour vous préparer.

Les attentes d’un directeur (3eme)

•Il voit en vous une ressource – vous devrez être une « perle » rare ▫Expérience adéquate ▫Compétences fortes▫Potentiel ▫Capacité de développement ▫Adaptabilité

Interlocuteurs différents, attentes différentes, attention!

Exercice 1

•Simulation en binôme ▫3 recruteurs ▫3 candidats ▫Le reste – observateurs

•Comment « dépasser » chaque type de recruteur

Comment préparer le discours? • Le temps est limité, vous devrez avoir une

présentation de 10-15min pré faite • En fonction du poste, vous adaptez le discours

pour souligner les projets ou les expériences liés au demandes

• Vous présentez les expériences valorisantes, sans oublier de mentionner au passage une ou deux expériences difficiles, une faute, un défaut - vous donnez plus de crédibilité a votre discours

• Vous préparez aussi pour les questions délicates : mentionnez 3 défauts, l’expérience la plus gênante etc.

La lettre de motivation • Les quartes points à introduire

▫ Ou avez-vous trouvé l’annonce – pourquoi cela compte

▫ Pourquoi vous êtes la personne à choisir ▫ Qu’est-ce qu’il gagnera s’il vous prend? ▫ Disponibilité, infos supplémentaires, formules de

politesses …

Elle fait la liaison entre vous et le poste, c’est la clé! Elle prouve que vous avez compris les demandes du poste, et que vous avez de la valeur ajouté pour la société!

Le devoir du recruteur • Réception du cv

▫ Comment vous le sauvegardez au bon format? ▫ E-mail perso ou « classique » (office@..,

contact@...)• Tri des CV’s

▫ Selon les critères ▫ Secrétaire, assistante, recruteur junior/senior

• Prendre rdv ▫ Demander le plus d’infos possible

• Participer • Savoir et se permettre de demander un feedback

Qui a vu le film ?

Un exemple concret des attentes différentes

Exercice 2 - Commentaires film

•Attentes – RH, opérationnel, Directeur

•Environnement – atmosphère dans la boîte

•Perceptions des autres

Questions

Merci pour votre participation!

Cristina TUDOR• 16 ans expérience RH (10 ans dans recrutement dans tous les fonctions

du métier) • Actuellement Consultant RH dans un SSII• Certifié Topologie des Talents – Mi-Consulting Paris 2012 • Auteur du livre « Le cv du ‘48 jusqu’à nos jours »