Stratégies préparatoires à lentrevue, résidence en médecine Daniel Grant, CRHA Conseiller en emploi et liaison avec les employeurs Service de recherche

Stratégies préparatoires à l’entrevue,

résidence en médecine

Daniel Grant, CRHAConseiller en emploi et liaison avec les employeurs

Service de recherche de travail

Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

1. But de l’interviewé-e

Cinq facteurs de conviction:Faire rêver son futur directeur, professeurs et co-équipiers;Être rentable rapidement;Rassurer sur ses capacités d’adaptation et d’intégration;Valoriser l’image de l’établissement, du programme;Être cohérent et légitime face aux défis de liés à la résidence.


2. But de l'intervieweur- employeur

Présenter une projection réaliste du travail;Évaluer l’habileté à communiquer, le relationnel;Identifier liens entre motivation et les objectifs du programme;Déterminer la correspondance à la culture existante.


3. Types d’entrevue

Magasinage 360, à part + - =;

Pas de format spécifique;

Structurée et-ou non structurée;

Devant comité, groupe;

Habituellement, directeur de programme, professeur et résident;

Renseignez-vous quant au format.


4. Déroulement de l’entrevue

Prévoir la journée;

Durée 15-30 minutes;

De plus, peut y avoir plusieurs petites «entrevues-rencontres»;

Visite guidée: hôpital, clinique, «résidences»;


5. Avant l’entrevue

S’informer, site web de l’organisation, contacter un résident et-ou la personne ressource vous invitant à l’entrevue:

Clarifier vos objectifs professionnels, éducatifs, personnels (motivations);

Comparer les programmes, les établissements, lieu géographique, liste des pour et contre.



6. Clarifier vos motivations

Démontrez des liens entre vous et l’employeur:

Vos champs d’intérêts, votre vision-carrière (3 à 5 ans, spécialisation), vos valeurs, votre passion;

Aspects personnels, académique-études, université-hôpital;

Lieu géographique, famille, social, sports, loisirs, engagement communautaire, culturel, conjoint-e;


6. Clarifier vos motivations (suite)

Démontrez des liens entre vous et l’employeur:

Qui est l’établissement, l’équipe de travail;Nature du travail, la clinique, la recherche, l’accès aux ressources;

Tâches, exigences et responsabilités

Vision, mission-mandat, valeurs, culture;

Objectifs stratégiques, les clients, les produits;

Services offerts, équipement, marchés, enjeux.

7. Pendant l’entrevue

Stratégie d'entrevue


8. Questions d’entrevues

90% des questions peuvent être anticipées.

Trois types de questions (voir document):

A. Fréquentes;

B. Mise en situation, études de cas;

C. Béhavioriste-fondé sur les compétences.

.


9. Mode de réponse

Durée de l’entrevue, 15-30 minutes;

En moyenne, 6 à 12 questions;

Répondre aux questions en 1-2 minutes;


9. Mode de réponse (suite)

Répondre aux mises en situations/ études de cas:

Analyser le contexte;Identifier le problème;Proposer des options de solution;Choisir la meilleure solution.


9. Mode de réponse (suite)

Répondre aux questions béhavioristes / fondés sur les compétences en trois points:

Situation-contexte;Actions-apprentissages-arguments-défis

relevés ou non;Résultats-apprentissages-leçon de vie.

**Forces, défis, faiblesses, soyez sincère et en lien ave le travail et les études**


10. Questions à poser et fin d’entrevue(Voir document)

Demandez permission d’utiliser votre feuille de questions;

Réitérer votre intérêt, ce que vous avez apprécié, retenu de cet entrevue et remercier les intervieweurs;

Contact visuel, sourire et poignée de main;

Pas de questions liées à la compensation.


Voix38%

Mots7%

Non-verbal55%

Première impressionTon de la voix

PostureYeuxTête

MainsBras

Poignée de mainApparence

HygièneTenu vestimentaire


11. Après l’entrevue

Obtenir noms-titres et coordonnées des intervieweurs;

Envoyer un bref courriel de remerciement personnalisé à chacun dans les 24 heures avec lien à votre profil LinkedIn (votre photo);


12. Conseils et astucesCréer une cartographie d’information;

Simuler l’entrevue en audio-vidéo, minuter;

Créer un profil LinkedIn avec photo;

Soigner votre image dans les médias sociaux;

Approcher les résidents actuels, informez-vous;

Demandez qui sont les intervieweurs (rôles);

Apportez copies de votre dossier d’admission, CV, lettre, relevé de notes, etc..


12. Conseils et astuces (suite)Vos habits en bagage de cabine;

Prévoir le trajet, visiter les lieux une journée avant, stationnement, etc.;

Soyez prêt à répondre aux «drapeaux rouges» soulevés dans votre dossier;

Les intervieweurs sont médecins pas des professionnels en RH, distraction de téléphone et pagettes possibles;

Si vous connaissez l’intervieweur, démontrez quand même vos capacités;

En visite sur le site, poser des questions, commenter, prenez des notes, vous êtes toujours en entrevue.


RETOUR ET RÉTROACTION

Ce que j’ai aimé de cette rencontre, ce qui a été profitable…

Si c’était à refaire, ce qui pourrait être fait différemment…

Une autre chose que j’aimerais dire par rapport à cette rencontre…

Références(2012) Guide canadien à l’intention des résidents en médecine,10e

édition.

Fugate, M., Kinicki, A. J. et Ashforth, B. E. (2004). Employability: A psycho-social construct, its dimensions and applications. Journal of Vocational Behavior, 65 (2) 14-38.

Gardner, H., Fischman, W. (2008). Implementing GoodWork Programs: Helping students to become ethical workers. Harvard School of Education.

Rothwell, A., Jewell, S. et Hardie, M. (2009). Self-perceived employability: Investigating the responses of post-graduate students. Journal of Vocational Behavior, 75 (2) 152-161.


Documents

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