eShop Straumann®

Straumann® eConsignation La gestion de votre dépôt en ligne de A à Z

*

*en faire plus tout simplement

eShop Straumann Votre service pour passer vos commandes ...et plus encore !

Très convivial, l’eShop simplifie la gestion de vos commandes et vous fait gagner du temps en vous permettant de commander les produits Straumann quand vous le souhaitez 24h/24.

Aujourd’hui, votre eShop s’enrichit d’un nouveau service : eConsignation.

Le service en ligne eConsignation vous permet de gérer et maîtriser votre stock de dépôt en toute simplicité et tranquillité.

En quelques clics, sortez les produits consommés de votre stock et recevez automatiquement votre réapprovisionnement et votre facture. De plus, en utilisant eConsignation vous bénéficiez de la gratuité des frais de port.

Une fois votre sortie de stock effectuée, Straumann s’occupe du reste !

Retrouvez dans ce manuel toutes les étapes et astuces qui vous permettrons de gérer votre stock de consignation.

: www.straumann.fr/eshop

Vous

Gérez votre dépôt de consignation en toute simplicité !

Saisissez votre prélèvement de

produits sur eShop.

Straumann prépare automatiquement le

réapprovisionnement.

Les pièces partent en livraison et les frais

de ports sont OFFERTS.

Les pièces sont livrées directement à

l’adresse du dépôt.

eConsignation : Saisissez votre sortie de stock, Straumann s’occupe du reste !

Connexion à l’eShop Accédez à votre compte en quelques clics...

Lors de votre première connexion, cochez la case “Je suis un utilisateur enregistré”.

Tapez ensuite l’identifiant et le mot de passe que vous avez reçu par mail.

La fenêtre de modification de mot de passe s’ouvre automatiquement.

Vous pouvez alors créer votre nouveau mot de passe et cliquer sur “Modifier mot de passe” pour l’enregistrer.

eShop Straumann - eConsigation : Connexion à votre compte

Une fois connecté à votre compte eShop, allez dans l’onglet “libre service”.

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“Mon dépôt de consignation” Votre stock en un coup d’oeil.

Cliquez sur “consignation”afin de dérouler le menu.

Cliquez sur “mon dépôt de consignation” pour accéder à la visualisation de votre stock.

Pour chaque pièce de votre stock vous trouverez : 1 - la référence2 - la description du produit3 - le numéro de lot4 - la quantité disponible en stock5 - la date de péremption pour les produits périssables (implants, vis de cicatrisation...)

En haut à droite de l’écran, le menu déroulant vous permet de classer les produits par référence ou par date de péremption.

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eShop Straumann - eConsigation : mon dépôt de consignation

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Ce tableau détaillé vous permet de réaliser des “mini-inventaires” de contôle.

“Saisir un prélèvement” Plus qu’une simple sortie de stock.

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Dans “consignation”, cliquez sur “saisir prélèvement”.

En haut de l’écran vous pouvez noter votre référence interne et nous laisser vos indications dans la case “votre message pour nous”.

ex : indiquer le nom du patient

Saisissez la référence du produit consommé. Afin de le sortir du dépôt, précisez la quantité et le numéro de lot.

IMPORTANT - Une commande par praticien : Si le dépôt concerne plusieurs praticiens, il est impératif de passer les commandes séparément et d’indiquer à l’étape suivante à quel praticien est destinée la commande.

Si vous disposez d’une douchette, vous pouvez également scanner le flash-code disponible sur l’emballage extérieur de votre produit en vous positionnant préalablement dans la case “entrez ID produit”.

eShop Straumann - eConsignation : saisir un prélèvement

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Après avoir saisi votre sortie de stock, vous pouvez vérifier qu’il s’agit bien du bon produit en haut de l’écran, et voir le montant qui vous sera facturé en bas de l’écran.

Vous pouvez continuer vos déclarations à la suite et cliquer sur “envoyer “ une fois que vous avez terminé afin de passer à la finalisation de la commande.

Vous arrivez sur la fenêtre qui vous permettra de vérifier et finaliser votre commande.

Cette finalisation se déroule en 5 étapes.

eShop Straumann - eConsignation : saisir un prélèvement

eShop Straumann - eConsignation : saisir un prélèvement

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1 - Vérifiez que vos données personnelles sont exactes.

2 - Vérifiez que l’adresse de facturation est exacte.

3 - Sélectionnez l’adresse de livraison souhaitée.

4 - Choisissez votre mode de paiement :

- sur facture - par carte bancaire (entrer les données de la CB)

Contrôlez la commande une dernière fois, cochez la case confirmant que vous acceptez les conditions générales de vente et cliquez sur envoyez pour terminer la commande.

Gestion de votre stock en ligne Le suivi de tous les mouvements dans le cadre de votre dépôt.

Dans “consignation”, cliquez sur “mes commandes”.

Cette rubrique vous permet d’accéder à toutes les transactions réalisées dans votre dépôt et de connaître le statut de traitement de vos opérations.

Toute déclaration de consommation dans votre dépôt entraîne une facturation et déclenche automatiquement un réapprovisionnement des pièces consommées.

Les déclarations de consommation doivent être faites régulièrement afin de vous assurer un réassort automatique et le maintien de quantités suffisantes dans votre dépôt.

En utilisant l’eShop pour la gestion de votre dépôt de consignation, vous bénéficiez des frais de port offerts.

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Vous pouvez choisir d’afficher les mouvements de stock effectués sur 1 mois, 3 mois ou 1 an.

Retrouvez ici tous les mouvements de stock de votre dépôt de consignation.ex ici : le prélèvement n°2200042919 qui a entrainé le réapprovisionnement automatique n°3008676885.

Pour savoir où en est le réapprovisionnement des pièces que vous avez prélevées, cliquez sur le numéro de prélèvement.

eShop Straumann - eConsignation : gestion du stock en ligne

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Si le réapprovisionnement du dépôt n’est pas encore lancé le statut global est “en cours”. L’expédition et la facturation sont donc toujours en attente.

Si vous avez inscrit une référence interne et/ou un message, (ex : nom du patient) ils apparaîtront ici.

Vous retrouvez ici tous les détails concernant les adresses de facturation et d’expédition ainsi que le paiement.

Si le réapprovisionnement a été traité, le statut global est “terminé”. Le numéro du bon de livraison est indiqué sur la ligne “documents liés” .

Ici le détail de tous les produits qui ont été prélevés et dont le réapprovisionnement est en cours.

- Commande en attente de traitement :

- Commande traitée, réapproviosionnement en cours :

eShop Straumann - eConsignation : gestion du stock en ligne

Factures et paiements La gestion de vos paiements en toute tranquillité.

Rendez vous dans la rubrique “factures et paiements”, cliquez sur “créances en attente”.

Vous pouvez ainsi visualiser les facture de réapprovi-sionnement de consignation en attente de paiement.

Une fois que vous avez retrouvé une opération dans la rubrique mes “commandes”, vous pouvez ensuite retrouver la facture correspondante et voir si cette dernière a été règlée ou est en attente de paiement.

En cliquant sur l’icône PDFvous pouvez télécharger et imprimer

vos factures.

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eShop Straumann - eConsignation : factures et paiements

Avec l’eShop Straumann gérez toutes vos transactions en ligne sans utiliser de papier et participez à la sauvegar de l’environnement .

Straumann France3 rue de la GalmyCS 7070264 Chessy77701 Marne la Vallée cedex 4www.straumann.fr

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