301Sage France

Menu StructureMenu StructureMenu StructureMenu Structure

Menu Structure.................................................................................. 305

Familles darticles ........................................................................................... 306Liste des familles darticles................................................................................ 306Famille darticles................................................................................................ 308

Articles/nomenclatures................................................................................... 327Liste des articles et des nomenclatures ............................................................ 327Fiche dun article/nomenclature......................................................................... 333Volet Fiche principale Articles/nomenclatures ................................................ 336Volet Complment - Articles/nomenclatures...................................................... 361Volet Descriptif - Articles/nomenclatures........................................................... 367Volet Champs libres Article/nomenclature...................................................... 371Volet Nomenclature - Articles/nomenclatures.................................................... 379Volet Stock Articles/nomenclatures ................................................................ 392Volet Statistiques - Articles/nomenclatures ....................................................... 406Comptabilit .................................................................................................... 410

Plan comptable................................................................................................ 410Oprations possibles sur la liste des comptes gnraux................................... 411Cration dun compte gnral ........................................................................... 413Compte gnral Dtail de la fiche .................................................................. 417Plan analytique ................................................................................................ 430Oprations possibles sur la liste des sections analytiques................................ 430Plans analytiques et structure des numros de section .................................... 433Fiche dune section analytique .......................................................................... 436Volet Fiche principale - Section analytique........................................................ 437Volet Information libre - Section analytique ....................................................... 439Volet Cumuls - Section analytique..................................................................... 440Assistant de gnration automatique des sections ........................................... 442Taux de taxes................................................................................................... 448Oprations possibles sur la liste des taux de taxes........................................... 448Fiche d'un taux de taxe ..................................................................................... 451

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302Sage France

Codes journaux ................................................................................................455Oprations possibles sur la liste des codes journaux ........................................455Cration dun code journal .................................................................................457Code journal Dtail de la fiche ........................................................................462Banques ............................................................................................................466Oprations possibles sur la liste des banques ...................................................466Fiche dune banque ...........................................................................................468Volet Identification - Banque ..............................................................................468Volet Contacts Banque ...................................................................................470Volet R.I.B. - Banque .........................................................................................472

Modles de rglement .....................................................................................476Oprations possibles sur la liste des modles de rglement .............................476Fiche dun modle de rglement........................................................................478Modles de grille..............................................................................................481Oprations possibles sur la liste des modles de grille......................................481Fiche dun modle de grille ................................................................................482Codes affaires ..................................................................................................485Codes affaires - Liste .........................................................................................485Fiche dun code affaire.......................................................................................489Volet Fiche principale - Code affaire ..................................................................489Volet Information libre - Code affaire .................................................................493Volet Statistiques - Code affaire.........................................................................494Clients ...............................................................................................................501Clients - Liste .....................................................................................................501Fiche dun client .................................................................................................505Volet Identification Client.................................................................................508Volet Contacts - Client .......................................................................................511Volet Complment - Client .................................................................................513Volet Banques - Client .......................................................................................518Volet Champs libres - Client...............................................................................522Volet Livraisons - Client .....................................................................................528Volet Tarifs - Client ............................................................................................530Volet Abonnements - Client ...............................................................................536Volet Statistiques - Client ...................................................................................537Volet Agenda - Client .........................................................................................543

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Fournisseurs .................................................................................................... 547Fournisseurs - Liste........................................................................................... 547Fiche dun fournisseur ....................................................................................... 551Volet Identification - Fournisseur ....................................................................... 553Volet Contacts - Fournisseur ............................................................................. 556Volet Complment - Fournisseur....................................................................... 558Volet Banques - Fournisseur ............................................................................. 563Volet Champs libres - Fournisseur .................................................................... 568Volet Tarifs - Fournisseur .................................................................................. 573Volet Abonnements - Fournisseur ..................................................................... 575Volet Statistiques - Fournisseur......................................................................... 576Volet Agenda - Fournisseur............................................................................... 580Barmes ........................................................................................................... 584

Commissions ................................................................................................... 584Commission Dtail ......................................................................................... 586Rabais, remises et ristournes......................................................................... 595Rabais, remises et ristournes Dtail............................................................... 596

Soldes et promotions...................................................................................... 601Soldes et promotions Dtail............................................................................ 602Glossaires ........................................................................................................ 605Liste des glossaires........................................................................................... 605Glossaires - Dtail ............................................................................................. 607Modles denregistrement.............................................................................. 609Liste des modles denregistrement.................................................................. 609Modles denregistrement - Dtail..................................................................... 610Reprsentants ................................................................................................. 617Liste des reprsentants ..................................................................................... 617Fiche dun reprsentant..................................................................................... 618

Dpts de stockage ........................................................................................ 623Liste des dpts de stockage ............................................................................ 623Fiche dun dpt de stockage............................................................................ 625Volet Fiche principale Dpt........................................................................... 625Volet Contacts Dpt ..................................................................................... 627Mise jour des tarifs....................................................................................... 629

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304Sage France

Assistant de mise jour des tarifs .....................................................................629Utilisation manuelle de la commande Mise jour des tarifs...............................642Mise jour des tarifs des nomenclatures...........................................................648

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Ce menu donne accs toutes les commandes permettant le paramtrage des fichiers duprogramme Sage Gestion commerciale.

Ce sont les commandes suivantes :

enregistrement des familles darticles,

enregistrement des articles et des nomenclatures,

paramtrage des codes affaires,

fichiers comptables (plan comptable gnral, plan analytique, taux de taxes, codes journaux,banques, modles de rglement et modles de grille),

saisie des fiches clients,

saisie des fiches fournisseurs,

enregistrement des barmes,

enregistrement des glossaires,

gestion des modles denregistrement,

saisie des fiches reprsentants,

enregistrement des dpts de stockage,

mise jour de la tarification des articles.

Le plan comptable, le plan analytique, les taux de taxes, les codes journaux, les banques et lesmodles de rglement et de grille sont repris du fichier comptable. Il en est de mme des clients etdes fournisseurs.

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Familles darticles

Structure / Familles darticles

Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les familles darticles.

Son lancement ouvre la liste des familles dj saisies.

On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des familles de la barredoutils Gestion des articles et stocks. Le Manuel de la gamme vous donnera toutesexplications sur les barres doutils.

Une famille darticles sert dune part au classement des articles et dautre part laffectation descaractristiques communes aux articles dune mme famille.

Liste des familles darticles

Toutes les manipulations qui peuvent tre ralises sur les listes sont dtailles dans le Manuelde la gamme .

Cette liste permet la cration, la slection pour consultation, modification ou suppression desfamilles darticles. Le nombre de familles nest limit que par la taille du fichier. Elle affiche pardfaut :

le Type de famille,

le Code famille et

son Intitul.

Classement de la liste en fonction de la position de la zone Tri de la barre doutils Navigation :

Famille : classement sur le Code famille (classement par dfaut),

Intitul : classement sur lIntitul de la famille,

Type : classement sur le Type de la famille (voir plus loin le dtail des boutons quicorrespondent chaque type).

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! Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnescorrespondant ces critres de tri.La cration, la modification, la consultation et la suppression des familles darticles seffectuentcomme dans toutes les listes des programmes Sage.

Voir Le Manuel de la gamme sur ce point.

Il est impossible de supprimer une famille dans les cas suivants :

un article au moins a t affect une famille de type dtail,

une autre famille a t affecte la famille de type centralisateur que lon veut supprimer,

la famille a t affecte un barme.

La multi-slection est possible dans cette liste pour les suppressions. Pour les modifications/consultations, seule la premire famille slectionne souvrira.

Limpression des familles darticles et des informations associes seffectue au moyen de lacommande Rechercher de la barre doutils Navigation. On peut imprimer :

la Liste des familles darticles,

les Fiches des familles darticles,

les Catgories tarifaires par famille,

les Remises clients par famille,

les Fournisseurs par famille

en slectionnant ces dsignations dans la liste droulante Fichier de la commande Rechercher.

Menu contextuel de la liste des familles darticlesUn menu contextuel est disponible sur la liste des familles darticles. Le Manuel de la gamme vous donnera toutes prcisions son sujet.

Impressiondes famillesdarticles

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Personnaliser la liste des familles darticlesOn peut personnaliser la liste des familles darticles soit par une des commandes du menucontextuel, soit en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.

Cette liste affiche par dfaut les lments dcrits plus haut. Il est possible dajouter les colonnessuivantes : Catgorie de produit, Centralisation.

Voir Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.

Famille darticlesIl existe trois types de familles darticles :

les familles de type Dtail sont destines au regroupement des articles,

les familles de type Centralisateur permettent de regrouper des familles possdant unecaractristique commune constituant ainsi des sous-familles et dobtenir des ruptures et dessous-totaux dans certains tats. Voir les commandes du menu Etat

les familles de type Total servent la totalisation des familles de type Dtail ayant mmeradical (de Code famille).

La fentre est identique dans les trois cas.

Une fiche famille se compose de trois volets auxquels on accde par des onglets sur Windows oupar des boutons sur Macintosh.

Onglet / Bouton Fiche principale

Permet de revenir au volet Fiche principale lorsque lon consulte un autre volet de la fichefamille.

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Onglet / Bouton Complment

Permet de passer au volet Complment. Ce volet regroupe des informations permettant lagestion tarifaire de la famille.

Onglet / Bouton Tarification

Permet de passer au volet Tarification. Ce volet regroupe des informations permettant lagestion des attributs principaux des tarifs de vente et dachat par famille.

On peut faire dfiler les familles au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barredoutils Navigation en fonction du classement de la liste des familles.

Volet Fiche Principale - Famille darticlesLe volet Fiche principale de la famille est illustr ci-dessous. Les diffrentes zones entrant dans sacomposition sont dcrites ci-aprs. Les boutons et onglets apparaissant en haut de cette fentreont le rle dcrit ci-dessus.

Toutes les informations saisies dans la famille sont reportes dans les fiches des articlesappartenant cette famille, lexception de la Catgorie de produit et du Centralisateur. Il estcependant possible de modifier ponctuellement toutes ces informations dans larticle.

Le report des informations seffectue :

en cration de la fiche article pour toutes les zones concernant les donnes comptables(comptes gnraux, sections analytiques et taux de taxes),

en utilisation courante tant quil existe un lien entre les donnes comptables de la famille etcelles de larticle. Ce lien est rompu ds linstant o une modification est faite dans la fichearticle concernant le paramtrage des comptes gnraux, des sections analytiques ou des tauxde taxes.

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Exemple

Si la plupart des articles dune mme famille sont vendus par palette, mentionner cette valeur dans Unitde vente.

Code famille

Zone de 10 caractres alphanumriques au maximum permettant de saisir le code de la familledont la saisie est obligatoire. Chaque famille a un code qui lui est propre. Une fois la ficheenregistre, cette information nest plus modifiable. Si vous vous tes tromp, il est ncessaire desupprimer la famille et de la recrer. Les valeurs saisies apparaissent systmatiquement enmajuscules.

Type

Cette liste permet de slectionner lun des trois types de familles possibles :

Dtail (valeur par dfaut),

Total,

Centralisateur.

Cette information nest plus modifiable une fois la fiche enregistre. A chaque type correspondune icne reproduite dans la liste des familles.

Du choix du Type dpend la disponibilit de certaines zones de cette fentre. Si le type est Totalou Centralisateur, les zones suivantes sont estompes et inaccessibles :

Unit de vente,

Champ statistique,

Enumr statistique,

Centralisation,

Catgorie produit,

Suivi du stock,

Coefficient,

Garantie,

Pays dorigine,

Code fiscal.

Intitul

Zone de 35 caractres alphanumriques permettant la saisie de lintitul de la famille. Cette saisieest obligatoire.

Unit de vente

Liste droulante donnant la liste des units dachats et de ventes enregistres dans les options delentreprise. La premire unit saisie sera toujours propose par dfaut.

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Les informations enregistres dans cette zone seront utilises dans la dtermination des quantitsen stock.

Centralisation

Liste droulante ditable permettant de slectionner une famille darticle de type Centralisateuret de laffecter celle en cours de saisie.

Il est possible de crer une famille darticle de ce type partir de cette zone. Il suffit dans ce cas detaper le code de la nouvelle famille.

Catgorie produits

Liste droulante donnant la liste des Catgories de produits saisies dans les options delentreprise. Par dfaut la premire catgorie de produits est propose.

Cette information servira raliser des ruptures dans limpression de certains tats.

Suivi stock

Liste droulante offrant le choix du mode de gestion des stocks de la famille darticle :

Aucun : les articles de la famille ne sont pas suivis en stock (valeur propose par dfaut),aucun calcul de la valeur du stock et des quantits en stock nest donc effectu. Si la Catgoriede produits choisie nest pas suivie en stock (se rfrer loption Catgorie de produit de lacommande A propos de du menu Fichier), cette zone affichera Aucun et sera estompe,

Srialis : chaque article est repr par son numro de srie qui est demand chaquetransaction (achat, vente et stock). Un article srialis est vendu lunit sans possibilit dyattacher un conditionnement ; ce suivi nest pas compatible avec les articles gamme, lagestion des conditionnements et la vente au dbit (voir plus loin). La valorisation du stock estfaite lunit en tenant compte de la date de premption et de fabrication,

CMUP : abrviation de Cot Moyen Unitaire Pondr. La valorisation du stock rsulte duquotient des valeurs dachat par les quantits entres. Cette information est toujours calculepar le programme, quelle que soit la mthode de suivi de stock utilise. Elle permet ainsi descomparaisons,

LIFO : abrviation de la dsignation anglo-saxonne Last In, First Out ou dernier entr,premier sorti. La valeur de sortie des articles du stock est dtermine sur le cot des articlesentrs en dernier,

FIFO : abrviation de la dsignation anglo-saxonne First In, First Out ou premier entr,premier sorti. La valorisation de sortie des articles du stock est dtermine sur le cot desarticles les plus anciens,.

Par lot : chaque article est repr par son numro de lot. Lors dune sortie de stock, leprogramme propose la liste des lots avec leurs quantits disponibles. Une date de fabricationainsi quune date de premption peuvent tre associes au numro de lot. La gestion du stockpar lot est incompatible avec les articles gamme de type produit, les articles conditionnement et les articles vendus au dbit.

! La valeur saisies dans les bons davoir financier et les bons de dprciation pour les articles grs en

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srialis, FIFO, LIFO ou par lot, ne sera rpercute que sur la valeur CMUP de larticle. La valeur du prixde revient en srialis, FIFO, LIFO ou par lot nest pas affecte par les bons davoir financier et les bons dedprciation.

Pays dorigine

Liste droulante ditable permettant la slection du pays. Il est possible de saisir lintitul du payssur 35 caractres alphanumriques au maximum.

Champ statistique

Liste droulante proposant la liste des champs statistiques articles enregistrs dans les options delentreprise. La slection dune information dans cette zone et dans la suivante permetlimpression de statistiques prcises. Le premier champ statistique enregistr est propos pardfaut.

Enumrs statistiques

Liste droulante ditable proposant la liste des numrs attachs au champ statistique enregistrdans la zone prcdente.

Il est possible de ne pas rattacher les articles de la famille un champ statistique en effaant ladsignation de lnumr mentionne dans cette zone.

Coefficient

Enregistrer dans cette zone le coefficient appliquer au prix dachat pour ltablissement du prixde vente des articles de la famille. Cette zone comprend 14 caractres numriques au maximum(y compris la virgule ventuelle). Il est possible de modifier ce coefficient dans chaque fichearticle.

Garantie

Zone de 4 caractres numriques au maximum permettant denregistrer la dure de la garantie enmois.

Code fiscal

Zone de 25 caractres alphanumriques permettant de saisir le numro de nomenclaturedouanire de la famille de larticle.

Toute la partie infrieure de la fentre concerne les catgories comptables.Catgoriescomptables

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Une liste droulante permet de slectionner les Catgories comptables enregistres dans lesoptions de lentreprise. Par dfaut, elle affiche la premire catgorie concernant les ventes. Laslection dune catgorie fait safficher les comptes correspondants dans la liste du bas (si descomptes ont t saisis).

Pour chacune des catgories comptables vous pouvez enregistrer :

un compte gnral de produits, de charges ou de stock suivant le cas,

une Section analytique,

un Compte de Taxe 1 (TVA),

un Compte de Taxe 2 (Taxe parafiscale) sil y a lieu,

un Compte de Taxe 3 sil y a lieu.

Il nest pas obligatoire de saisir un compte gnral et un compte de taxe pour chaque Catgoriecomptable existante (les comptes de taxe ne sont pas obligatoires pour la gestion des stocks) maisces informations sont nanmoins ncessaires pour toute passation comptable et pour le calcul destaxes dans les documents de vente et dachat.

! Les comptes de taxe sont identifis la fois par leur numro de compte et par leur code taxe (enregistrdans leur fiche).Liste des comptes

Cette zone affiche, pour la catgorie comptable slectionne, les numros de comptes affectsavec leurs intituls (ventuellement tronqus) et leur taux (dans le cas des comptes de Taxe 1, deTaxe 2 et de Taxe 3).

! Cette liste dispose dun menu contextuel dont seules les commandes Supprimer les lmentsslectionns, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher sont disponibles.Compte

Cette zone prend cinq intituls en fonction de la ligne slectionne dans la zone qui lasurmonte :

Compte gnral,

Section analytique,

Compte Taxe 1,

Compte Taxe 2,

Compte Taxe 3.

Elle est constitue dune liste droulante ditable qui permet la slection des comptes dans lesfichiers de la comptabilit. Il est ncessaire que les comptes aient t enregistrs auparavant. Dansle cas des comptes de taxe 1, 2 ou 3, une prslection est faite par le programme sur les comptesaffects des taux de taxe.

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Pour renseigner ou modifier un compte : il suffit de cliquer sur sa ligne puis dutiliser la listedroulante pour le choix du numro. Enregistrez le compte par la touche ENTREE. Un contrleest fait sur les comptes slectionns.

Pour supprimer un compte : slectionnez sa ligne et utilisez le bouton Supprimer de la barredoutils Navigation.

Les sections analytiques proposes dans la liste droulante correspondent au Plan analytiquearticle dsign dans les options de lentreprise.

Familles darticles - Volet Complment

On accde au volet Complment de la fiche famille en cliquant sur longlet du mme nomsous Windows ou sur le bouton Complment sur Macintosh.

Ce volet permet de grer, au niveau des familles, les attributs tarifaires qui se trouvaient, dans lesversions prcdentes, au niveau des fiches articles. Ces attributs seront repris par dfaut dans lesfiches articles rattachs la famille (lors de la cration des articles uniquement) o ils pourronttre modifis suivant les besoins.

Facturation forfaitaire

Si cette option est coche, les quantits saisies sur les articles appartenant la famille ne sont pastotalises.

! Rappelons que la saisie dune quantit sur une ligne de pice est obligatoire et que sa valeur par dfaut est1.Cette option permet dutiliser des articles de charge (frais de port, emballage, remise,consignation) qui ne ncessitent pas la saisie dune quantit. Dans les documents utilisant de telsarticles, les quantits saisies sur les lignes correspondantes ne fausseront pas les totaux relatifs auxquantits. Ces quantits seront toutefois utilises pour calculer le montant HT de la ligne.

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Non impression document

Option permettant de ne pas faire figurer larticle dans le corps du document. Toutefois il pourraapparatre nimporte quel endroit du document, si la mise en page le permet.

Cette option permet, par exemple, de ne pas imprimer la facturation des frais de port dans lecorps du document, mais uniquement dans le pied ( condition que le modle de mise en pageutilis le prvoit).

Hors statistiques

Option permettant de ne pas prendre en compte le chiffre daffaires gnr par les articles de cettefamille lors des calculs des impressions des statistiques. Cette option peut tre coche pour lesarticles comme les frais de port. Elle peut tre rvoque lors des impressions.

Non soumis lescompte

Cette option permet de dfinir les articles de la famille comme non soumis lescompte. Dans cecas le montant hors taxe de larticle ne rentrera pas dans la base de calcul de lescompte (optionnon coche par dfaut).

Exemple

Pour crer un article concernant les frais de transport, il faut slectionner cette option. Le montant desfrais de transport ne sera pas compris dans la base de calcul de lescompte.

Article en contremarque

Case cocher permettant d'indiquer que les articles de cette famille sont grs en contremarque.

Voir La commande Traitement / Contremarque.

Un article en contremarque peut bnficier de toutes les options lies aux articles. Il peut tre gren stock ou non.

Sa gestion en stock, cependant, offre quelques particularits car, bien que son stock soitthoriquement toujours nul, il peut tre emmagasin temporairement le temps de prparer lalivraison du client sitt celle du fournisseur effectue.

Voir Le volet Stock de la fiche article (commande Articles/nomenclatures).

Vente au dbit

Option permettant de saisir dans la colonne Conditionnement dun document de vente oudachat, les oprateurs et les oprandes servant au calcul de la quantit.

! Cette option est incompatible (la zone est estompe) avec :- le suivi de stock par lot,- le suivi de stock srialis,- les articles gamme de type produit,- les articles conditionnement.

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Exemple

Larticle Fermoir cliquet est gr en vente au dbit. Le corps de la facture reprend les lments suivants :

Rfrence Dsignation Quantit Quantit colise Conditionnement

Valeur saisie sur la ligne de piceValeur saisie sur la ligne de piceValeur saisie sur la ligne de piceValeur saisie sur la ligne de pice

CHFE01 Fermoir cliquet 1 1 = 6*2

Valeur affiche sur la ligne aprs validationValeur affiche sur la ligne aprs validationValeur affiche sur la ligne aprs validationValeur affiche sur la ligne aprs validation

CHFE01 Fermoir cliquet 12 12 6*2

Linformation de la colonne Conditionnement est la seule information saisie.

! Le signe gal (=) disparat aprs validation de la ligne. Il ne sert qu permettre au programme de faire ladistinction entre un texte et une formule.Facturation / poids net

Cette option permet dobtenir une unit de facturation (le poids net) diffrente de lunit degestion du stock (la quantit).

Pour un tel article, le cochage de cette option entrane que le montant HT est calcul daprs laformule suivante :

(Prix unitaire Poids net global) Remise = Montant HT

Le poids net global enregistr pour chaque article sera propos par dfaut en saisie des documentsdans la colonne Poids net. Cette valeur par dfaut sera ensuite multiplie par les quantits saisies.

! Pour un article appartenant une famille pour laquelle l'option Facturation / poids net est slectionne,les prix renseigns dans les tarifs de vente et d'achat sont exprims pour une unit de l'unit de poidsrenseigne dans le volet A propos de... / Commercial.

La modification de cette option (au mme titre que la modification de l'unit de poids renseigne dans levolet A propos de... / Commercial) peut apporter une diffrence sensible de valorisation des documentspralablement enregistrs mme dans le cas ou ces documents ont t comptabiliss.

Les remises de type U (remise unitaire) sappliquent sur les quantits.

Publi sur le site marchand

Cette option permettra de publier tous les articles de la famille sur un site marchand Internet.

Intgration des frais

Liste droulante ditable permettant la gestion des cots de stockage, de transport et dautres fraispouvant tre dfinis par lutilisateur. Les intituls sont modifiables pour larticle et proposent pardfaut Cot de stockage et Cot de transport plus une troisime zone libre.

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317Sage France

Ces trois zones permettent la saisie de la dnomination des frais (21 caractres alphanumriques),la zone qui se trouve en dessous de cette zone liste droulante permet la saisie de la valeur deces frais (45 caractres numriques ainsi que les oprateurs + et - et ceux mentionns ci-aprs). Leformat de saisie de cette zone est identique celui dune zone Remise dun numr de gamme deremise et permet des expressions du type %, U et F (voir la commande Clients de ce mmemenu).

Ces frais seront automatiquement ajouts au prix dachat des articles de la famille pour obtenir leprix de revient unitaire propos en saisie des documents des achats. Ce prix de revient unitairepourra tre modifi manuellement en saisie.

Unit de poids

Liste droulante permettant de dterminer lunit de poids utilise pour les articles de la famille.Cette zone affiche par dfaut lunit de poids slectionne dans le volet Fichier / A propos de... /Commercial.

! Il est possible de facturer des articles en fonction du poids. Voir plus haut les explications donnes.Dlai de livraison

Zone permettant de saisir le nombre de jours correspondant au dlai de livraison des articles de lafamille, quel que soit le format slection dans le volet A propos de / Commercial. Rappelonsquil peut tre compris entre 0 et 999 jours.

! Cette information est toujours enregistre en jours bien que la zone cite plus haut permette denregistrerles dates en jours, en semaines ou en calendrier Julien.

La zone en bas du volet Complment de la commande Familles darticles permet la slection demodles denregistrement crs auparavant dans la commande Modles denregistrement de cemme menu.

Rappelons que les modles denregistrement permettent linsertion de valeurs numriques oualphanumriques dans certaines colonnes des pices de vente, dachat ou de stock pour desarticles auxquels ces modles sont affects.

Pour slectionner un modle :

1. slectionnez un modle dans la liste de ceux dj enregistrs,

2. slectionnez un domaine,

3. validez.

On ne peut affecter que trois modles denregistrement au maximum une famille.

Pour supprimer un modle :

1. slectionnez-le dans la liste,

Modlesdenregistre-ment

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318Sage France

2. utilisez le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation ou pressez la touche SUPPR.

Liste des modles denregistrement

Cette liste ne peut comporter plus de trois modles. Chaque modle est repr par sa dsignationsuivie de son domaine dapplication.

! Cette liste dispose dun menu contextuel dont seule la commande Personnaliser la liste nest pasdisponible.Modle

Cette zone liste droulante affiche et permet de slectionner un des modles denregistrementenregistrs dans la commande correspondante du menu Structure.

Domaine

Zone liste droulante permettant daffecter le modle denregistrement slectionn dans la zoneprcdente un des domaines suivants :

Tous les domaines : le modle denregistrement sappliquera tous les domaines, ventes,achats et stocks. Toute slection dun autre modle pour la famille, quel que soit le domainechoisi, entranera le remplacement du prcdent.

Ventes : le modle denregistrement ne sappliquera quaux ventes.

Achats : le modle denregistrement ne sappliquera quaux achats.

Stocks : le modle denregistrement ne sappliquera quaux stocks.

Il nest pas possible daffecter plus dun modle par domaine. Cest la raison pour laquelle unmaximum de trois modles peut tre affect une mme famille. Un mme modle peut treaffect deux domaines (ventes et achats par exemple) sans tre affect un troisime.

Toute slection dun modle pour un domaine donn remplace celui qui tait dj affect aumme domaine.

! Lutilisation des modles denregistrement est facultative. Elle doit tre rserve aux modes de calculparticuliers pouvant exister pour certains articles. Si vous nutilisez pas les modles denregistrement, lesprincipes de saisie et de calcul classiques de lenregistrement des articles dans les lignes de pices sontappliqus.

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319Sage France

Familles darticles - Volet Tarification

On accde au volet Tarification de la fiche famille en cliquant sur longlet du mme nomsous Windows ou sur le bouton Tarification sur Macintosh.

Ce volet permet de grer les principaux attributs des tarifs de vente et dachat des articles de lafamille. Ces attributs seront repris par dfaut dans les tarifs des fiches articles rattachs la familleuniquement lors de la cration des articles.

! Les trois zones de liste de cette fentre disposent dun menu contextuel dont seules les commandessuivantes sont disponibles en fonction des slections faites : Voir/modifier llment slectionn,Supprimer les lments slectionns, Ajouter un nouvel lment, Atteindre et Rechercher.

La zone suprieure de la fentre sert lenregistrement des fournisseurs principaux des articles dela famille concerne.

Les informations mentionnes sur la liste des tarifs dachat sont :

le Type de fournisseur (principal ou non),

le Numro Fournisseur,

le Nom du fournisseur,

lUnit dachat,

le taux de Conversion,

et le Taux de remise ou le mot Gamme si une gamme de remise est affecte.

Le fournisseur principal est prcd dune coche ().

Fournisseurspar famille

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320Sage France

La liste est classe par N Fournisseur. Le nombre des fournisseurs rattachs une famille estillimit.

1. Pour ajouter un fournisseur, cliquez dans la zone de liste correspondante et cliquez sur lebouton Ajouter de la barre doutils Navigation.

2. Pour consulter et/ou modifier un fournisseur, slectionnez sa ligne et cliquez sur lebouton Voir/Modifier de la barre doutils Navigation. Vous pouvez aussi faire un double-clicsur sa ligne.

3. Pour supprimer un fournisseur, slectionnez sa ligne et cliquez sur le bouton Supprimerde la barre doutils Navigation.

! Rappelons que lon peut maintenant grer le double-clic par poste. Ce paramtrage seffectue dans lacommande Fentre / Prfrences.

La fentre de paramtrage dun fournisseur a laspect suivant.

Numro

Liste droulante ditable permettant de slectionner le numro du fournisseur (qui doit avoir tcr au pralable). Cette slection est obligatoire et nest pas modifiable aprs validation de lafentre rfrence fournisseur.

Remise

Cette zone se compose dune liste droulante et dune zone de saisie.

La liste droulante offre deux choix :

Remise (valeur par dfaut) : la remise enregistre dans la zone de saisie adjacente estindpendante du volume quantitatif ou qualitatif des diffrents achats effectus chez lefournisseur. Cette zone est limite lenregistrement dun taux de remise. Elle est inactive dslors quune gamme de remise a t paramtre pour la rfrence fournisseur.

Paramtragedesfournisseurs

Menu Structure

321Sage France

Hors remise : aucune remise nest applique et la zone de saisie adjacente ainsi que la listedes grilles de remise deviennent inaccessibles.

Si vous slectionnez cette deuxime option alors que des remises ont t enregistres, deuxvnements peuvent se produire :

la remise globale tait enregistre dans la zone de saisie adjacente : cette valeur est supprimeet la zone devient inaccessible ;

une grille de remise tait enregistre : un message davertissement apparat pour vousprvenir que la grille de remise va tre supprime. Vous pouvez encore rpondre Non cemessage et conserver les valeurs telles quelles taient. Si vous rpondez Oui, la grille deremise est efface et toutes les zones de saisie de remise sestompent.

! Cette liste dispose dun menu contextuel dont seules les commandes suivantes sont disponibles :Supprimer les lments slectionns, Slectionner tout, Desslectionner llment courant,Desslectionner tout, Atteindre et Rechercher.

Unit dachat

Liste droulante permettant de slectionner lunit dachat. Par dfaut, la premire unit estpropose. Il sagit ici de lunit dans laquelle sera exprim le prix dachat de la fiche rfrencefournisseur.

Ces units sont enregistres dans les Options de lentreprise.

Conversion

Unit de conversion entre les quantits achetes et les quantits vendues. Cette informationservira au programme pour convertir les units dachat entrant en stock en units de vente danslesquelles sont grs les stocks.

Exemple

Un article est achet par palettes de 50 et revendu par lots de 2. Lunit de conversion est de 25.

! Il est trs important de bien renseigner la conversion dans le cas dun article ayant une unit dachatdiffrente de celle de vente. Si cette zone nest pas renseigne, le programme considre que la conversion estgale 1 donc que lunit dachat est la mme que celle de vente. Cela risque de fausser les quantitsentres en stock ainsi que sa valorisation.

Fournisseur principal

Option prcisant le fournisseur principal de larticle. Cette information est obligatoire. Le fait deslectionner cette option pour un fournisseur donn desslectionne le prcdent. Laffectationdun fournisseur comme principal aura une influence sur les commandes automatiques (voir leparagraphe Articles en indisponibilit dans le chapitre concernant les Documents des ventes).

Cette prcision est rappele dans la liste des fournisseurs par une coche au dbut de sa ligne.

Pour la premire rfrence fournisseur cre, le fournisseur est par dfaut principal.

Menu Structure

322Sage France

Devise

Liste droulante permettant de slectionner la devise concernant le fournisseur si vous voulezexprimer le prix dachat en devise (valeur par dfaut Aucune, cest--dire la mme devise quecelle de lentreprise).

Ces devises sont celles enregistres dans la commande Fichier / A propos de... / Options.

Colisage

Quantit minimale impose par le fournisseur. Cette information doit tre enregistre en unitsdachat. 14 caractres numriques au maximum.

Exemple

Vous achetez un article par cartons de 12. Vous avez enregistr Carton de 12 comme unit dachat. Votrefournisseur vous livre ces cartons par palette de 4 et vous impose un minimum de 2 palettes. Le colisage saisir est donc 8.

QEC (Quantit conomique de commande)

Zone de 14 caractres numriques au maximum permettant la saisie de la quantit minimum decommande que lon se fixe. Cette valeur ne peut tre infrieure au Colisage et doit treenregistre en unit dachat.

Garantie

Garantie du fournisseur pour larticle exprim en mois. Valeurs limites 0 9999.

Dlai appro (approvisionnement)

Dlai dapprovisionnement moyen exprim en jours. Valeurs limites : 0 999.

Slection dune gamme de remise

La liste droulante sert la slection du type de remise et propose les gammes de types Remisepar quantit et Remise par montant enregistres dans loption A propos de / Gamme. Cetteliste propose un item supplmentaire Aucune, aucun tarif dgressif nest propos pour la familleet le fournisseur slectionns.

La valeur slectionne dans cette liste droulante reste affiche par dfaut.

Si aucune gamme na t enregistre dans les options de lentreprise, les zones de saisie sontestompes. Il nest pas possible denregistrer simultanment plusieurs gammes de remises. Laslection dune nouvelle annule la prcdente. Un message vous le rappellera.

La slection dune grille de remise estompe la zone de saisie de la remise globale (voir plus haut).

Liste des tranches de remise

La liste en bas de la fentre affiche les diffrentes tranches enregistres dans les options delentreprise pour la gamme donne.

Menu Structure

323Sage France

Jusqu

Ces deux zones servent lenregistrement des remises. Pour enregistrer un taux :

1. slectionnez la ligne en cliquant dessus,

2. ventuellement modifiez la limite dans la zone de gauche (14 caractres numriques),

3. tapez le montant de la remise dans la zone de droite (voir ci-dessous),

4. validez pour enregistrer.

Pour ajouter une tranche :

1. desslectionnez celle qui pourrait tre slectionne en cliquant sur sa ligne tout en pressant latouche CTRL sur Windows ou COMMANDE sur Macintosh,

2. tapez les informations dans les zones de saisie en dessous de la liste et validez.

Les tranches sont classes automatiquement par valeur croissante des limites.

Pour supprimer une tranche, slectionnez-la et cliquez sur le bouton Supprimer de la barredoutils Navigation.

Les ajouts, modifications et suppressions de tranches de remise ne valent que pour la familledarticles en cours et ne sont pas reports dans les options de lentreprise. Ils ne sont pas reportsnon plus aux autres tarifs de la famille darticles.

La faon dont vous tapez le montant de la remise conditionnera son calcul :

1. si vous tapez un nombre seul, il sera pris comme remise en pourcentage (il safficheracomplt dun %),

2. si vous tapez un nombre suivi du symbole F, il sera pris comme le montant global en valeurforfaitaire ou en devises de la remise,

3. si vous tapez un nombre suivi du symbole U, il sera pris comme le montant unitaire envaleur ou en devises de la remise,

4. vous pouvez additionner les remises en les sparant par le signe + mais vous ne pouvez taperque deux oprateurs au maximum, cest--dire 3 remises successives au maximum,

5. vous pouvez combiner remises en pourcentage et remises en montant (monnaie locale oudevises).

Exemple

Si vous tapez la remise 9 + 5 + 3, la remise effectivement applique sera de 16,14 %. Elle est calcule dela faon suivante :

R = 100 - (100 - 9) * (100 - 5) * (100 - 3)

100 * 100

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324Sage France

Exemple

Si vous tapez une remise de 5 + 500 F, la remise applique sera celle rsultant du calcul des 5%augmente de 500.

Lordre avec lequel vous saisissez les remises a une grande importance.

Exemple

Si vous tapez une remise de 5 + 500 F, la remise en pourcentage sappliquera sur la tranche et la remisefixe sera dduite ensuite.

Exemple

Si vous tapez une remise de 500 F + 5, la remise de 500 sera dduite avant que le calcul des 5 %seffectue sur le solde.

Si une tranche ne doit pas subir de remise, laissez vide le montant de sa remise. Vous pouvezgalement la supprimer. Pour enregistrer la tranche maximale, tapez des 9 refus.

! Si le prix est exprim en devise, les remises globales en montant ou lunit (type U ou F) serontconsidres comme des remises en devise.Pour enregistrer une fiche fournisseur, refermez sa fentre ou pressez la touche ECHAP surWindows ou ESC sur Macintosh pour ne rien faire.

Nous revenons au volet Tarification de la fiche famille darticles.

La zone mdiane de la fentre permet lenregistrement des attributs des tarifs par catgorietarifaire que vous consentez vos clients.

Les informations mentionnes sur la liste sont :

lIntitul de la catgorie tarifaire,

le Coefficient,

le Type de prix,

et le Taux de remise ou le mot Gamme si une gamme de remise est affecte.

La liste est classe selon lordre des catgories tarifaires.

Il est impossible ce niveau de crer une catgorie tarifaire, celle-ci doit tre cre dans lesOptions de lentreprise. Toutes les catgories tarifaires dont lintitul a t saisi au niveau deloption Catgorie tarifaire sont reprises dans cette fentre avec le coefficient renseign dans levolet Fiche principale.

1. Pour consulter et / ou modifier une catgorie tarifaire, slectionnez sa ligne et utilisez lebouton Voir/Modifier de la barre doutils Navigation ou faites un double-clic sur celle-ci.

Catgorietarifaires parfamille

Menu Structure

325Sage France

2. La suppression dune catgorie tarifaire seffectue dans loption correspondante. Poursupprimer le paramtrage dune catgorie tarifaire (revenir au paramtrage par dfaut),slectionnez sa ligne et utilisez le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation.

Coefficient

Zone de 14 caractres numriques autorisant la saisie dun coefficient jusqu 4 dcimales.

Le coefficient doit tre dtermin par rapport lexpression du prix de vente.

Type

Liste droulante permettant lexpression du prix de vente en :

PV HT (valeur propose par dfaut),

PV TTC.

Arrondi

Liste droulante reprenant la liste des arrondis enregistrs dans les Options de lentreprise. Unitem supplmentaire, Aucun, est propos par dfaut si aucun arrondi ne doit tre observ. Cettezone nest pas accessible si une devise est slectionne dans la liste droulante Devise.

Remise

Ces deux zones, liste droulante et zone de saisie, se comportent exactement comme cellesdcrites plus haut dans le paragraphe Paramtrage des fournisseurs. Veuillez vous y reporter.

Devise

Liste droulante permettant de slectionner la devise concernant la catgorie tarifaire si vousvoulez exprimer le prix de vente en devise (valeur par dfaut Aucune).

Cette zone est inaccessible si la suivante est coche.

Calcul du PV / P. revient

Cette option, non coche par dfaut, indique au programme que le prix de vente propos ensaisie de document sera systmatiquement calcul par application du coefficient sur le prix derevient.

Dtail dunecatgorietarifaire

Menu Structure

326Sage France

Cette option permet de vendre prix cotant ou selon un coefficient de marge dfini.

La slection de cette option entrane la dsactivation de la zone Devise.

Gammes de remises

La zone du bas de la fentre sert lenregistrement des tarifs dgressifs sil y en a.

La slection de la gamme de remise est explique ci-dessus (cf. Slection dune gamme deremise).

! Cette liste dispose dun menu contextuel dont seules les commandes suivantes sont disponibles :Supprimer les lments slectionns, Slectionner tout, Desslectionner llment courant,Desslectionner tout, Atteindre et Rechercher.

Nous revenons au volet Tarification de la fiche famille et nous dcrivons la zone du bas du voletTarification de la fiche famille darticle.

Les informations mentionnes dans la liste des tarifs particuliers pour la famille sont :

le N Client,

lIntitul du client,

le Taux de remise.

Cette liste reprend toutes les remises par clients dfinies dans le volet Tarifs de la fiche client. Elleest classe selon le N Client.

1. Pour ajouter une remise par client, slectionnez le client dans la liste droulante ditable sesituant dans la partie infrieure gauche de la fentre, saisissez sa remise dans la zone de droitepuis validez.

2. Pour consulter et/ou modifier un client, slectionnez sa ligne et renseignez les zones en basde la fentre.

3. Pour supprimer une remise client, slectionnez sa ligne et cliquez sur le boutonSupprimer de la barre doutils Navigation.

Remise parclient parfamille

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327Sage France

Articles/nomenclatures

Structure / Articles/nomenclatures

Cette commande permet de saisir, consulter, modifier, supprimer les fiches articles, lesnomenclatures et les articles lis.

Les nomenclatures sont des regroupements darticles vendus ensemble sous une mme rfrence.

Les articles lis sont des articles qui en appellent dautres en saisie de pice.

On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Liste des articles de la barredoutils Gestion des articles et stocks.

Liste des articles et des nomenclaturesCette liste ne souvrira pas si aucune famille darticle na t cre.

La cration, la consultation, la modification, limpression, la suppression des articles etnomenclatures seffectuent comme dans toute liste dlments des programmes Sage.

Voir Le Manuel de la gamme .

Le nombre darticles et de nomenclatures nest limit que par la taille du fichier.

Les colonnes affiches par cette fentre dpendent du mode de classement.

Voir Plus loin le titre Personnaliser la liste des articles et nomenclatures.

La liste des articles/nomenclatures peut se prsenter sous deux aspects en fonction de la slectionfaite dans la liste droulante Classement.

Classementdes articles

Menu Structure

328Sage France

Classement

Liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre et proposant les choix suivants :

Rfrence Article : classement par dfaut donnant le type, la rfrence article, la dsignationet la famille ;

Rfrence Fournisseur : les colonnes prcisent de gauche droite le type, la rfrencefournisseur, la dsignation, le fournisseur et la rfrence article.

! Rappelons que les listes peuvent tre paramtres. Voir ci-dessous.Le classement de la liste est ralis en fonction de la zone Tri de la barre doutils Navigation. Si leclassement seffectue sur la Rfrence Article, lordre est le suivant :

Rfrence Article (classement par dfaut),

Dsignation de larticle,

Famille.

Si le classement seffectue sur la Rfrence Fournisseur, lordre est le suivant :

Rfrence Fournisseur,

Numros de Fournisseurs,

Rfrence Article (classement par dfaut).

! Il est galement possible de modifier lordre du classement en cliquant sur le titre des colonnescorrespondant ces critres de tri.Enregistrements en sommeil

Cette zone liste droulante dispose sur le bord infrieur de la fentre de liste permet deslectionner entre :

Tous les articles : (valeur par dfaut) tous les articles sont affichs ;

Articles actifs : seuls les articles dont loption Mise en sommeil nest pas coche sontaffichs ;

Articles mis en sommeil : seuls les articles dont loption Mise en sommeil est coche sontaffichs.

! La zone Mise en sommeil apparat dans le volet Complment de la fiche article.Ce filtre daffichage nest disponible que si les articles sont classs sur la Rfrence article.

Une colonne affiche des informations particulires.

Type

Le type darticle est symbolis par une icne :

Article simple,

Menu Structure

329Sage France

Article nomenclature de fabrication,

Article nomenclature commerciale,

Article li.

Licne Article est affecte tout nouvel article. Si vous enregistrez des composantes dans le voletNomenclature, l'icne correspondante est automatiquement applique.

Pour slectionner rapidement une rfrence article, tapez simplement les premiers caractres dellment.

! Il est important de saisir les caractres exactement comme ils ont t saisis pour llment recherch. Leradical tap doit correspondre au mode de tri actuellement en vigueur et paramtr sur la barre doutilsNavigation.

On peut aussi rechercher un article en cliquant sur le bouton Atteindre un article de la barredoutils Gestion des articles et stocks.

Les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation permettent de fairedfiler la liste des articles et nomenclatures lment par lment. Il est galement possibled'utiliser la bande de dfilement verticale.

Utilisez le bouton Rechercher de la barre d'outils Navigation dont le maniement est dcritdans le Manuel de la gamme .

Pour rechercher rapidement un article dans la liste, tapez les premiers caractres de sa rfrenceou de sa dsignation (contenu de la zone Classement) selon le mode de tri actif.

Pour atteindre la fiche dun article prcis vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Atteindreun article de la barre doutils Gestion des articles et stocks.

Lajout dun article ou dune nomenclature seffectuent comme dans toutes les listes desprogrammes Sage.

On peut aussi crer un article en cliquant sur le bouton Crer un article de la barre doutilsGestion des articles et stocks.

Voir Le Manuel de la gamme sur ce point.

Il est impossible de supprimer un article dans les cas suivants :

Dfilement dela liste

Rechercher unarticle

Cration dunarticle

Suppressiondun article

Menu Structure

330Sage France

des cumuls de stock existent pour cet article,

larticle a t utilis dans un barme,

un vnement de lagenda est associ larticle,

larticle est mentionn dans une pice,

larticle est mentionn dans une nomenclature,

larticle est mentionn dans le volet A propos de... / Comptable comme article descompteou de TVA non perue,

larticle est utilis comme article de substitution,

larticle est mentionn dans un abonnement.

La multi-slection est possible dans cette liste pour les suppressions. Pour les modifications etconsultations, seul le premier article slectionn souvrira.

Pour imprimer les articles et les fonctions associes, utilisez la commande Rechercher de la barredoutils Navigation. Vous pouvez imprimer :

le rpertoire des articles,

les fiches articles,

les tarifs par catgories tarifaires,

les tarifs par clients,

les tarifs par fournisseurs,

la liste des nomenclatures,

les fiches nomenclatures

en slectionnant ces dsignations dans la liste droulante Fichier de la commande Rechercher.

Menu contextuel de la liste des articles et nomenclaturesUn menu contextuel est disponible sur la liste des articles et nomenclatures. Le Manuel de lagamme vous donnera toutes prcisions son sujet.

Impressiondes articles

Menu Structure

331Sage France

Le menu contextuel propos dans cette fentre prsente une fonction supplmentaire :

Interroger le compte de larticle

Fait apparatre la fentre de la commande Traitement / Interrogation de compte article pour larfrence article slectionne dans la liste.

La fonction Atteindre permet maintenant de slectionner une fiche article sur la Rfrenceclient ou sur la Rfrence fournisseur.

Personnaliser la liste des articles et nomenclaturesOn peut personnaliser la liste des articles et nomenclatures soit par une des commandes du menucontextuel, soit en utilisant la commande Fentre / Personnaliser la liste.

Voir Le Manuel de la gamme vous explique comment personnaliser une liste.

Les colonnes prsentes par dfaut dans la liste des articles et nomenclatures et celles que lon peutajouter dpendent du mode de classement, sur la Rfrence article ou sur la Rfrencefournisseur. Les tableaux qui suivent prsentent les possibilits offertes.

Menu Structure

332Sage France

Colonnes proposes Valeur par dfaut Affich par dfaut Critre de tri

Type Fiche principale Oui Non

Rfrence article Fiche principale Oui Oui (dfaut)

Dsignation Fiche principale Oui Oui

Famille Fiche principale Oui Oui

Mise en sommeil Fiche principale Non Non

Unit de vente Fiche principale Non Non

Conditionnement Fiche principale Non Non

Gamme 1 Fiche principale Non Non

Gamme 2 Fiche principale Non Non

Prix achat Fiche principale Non Non

Prix de vente (1) Fiche principale Non Non

Fournisseur principal Fournisseur principal Non Non

Stock rel Dpt principal Non Non

Stock terme Dpt principal Non Non

(1) Le prix de vente est affich suivi du type de prix.

Exemple

100,00 HT ou 100,00TTC

La liste darticles affiche autant de lignes quil y a de rfrences fournisseurs.

Les articles ne comportant pas de rfrence fournisseur dans leur fiche sont absents de cetteliste.

Colonnes proposes Valeur par dfaut Affich par dfaut Critre de tri

Type Fiche principale Oui Non

Rfrence fournisseur Rfrence fournisseur Oui Oui

Dsignation Fiche principale Oui Non

Fournisseur Rfrence fournisseur Oui Oui

Rfrence article Fiche principale Oui Oui (dfaut)

Liste affichepar Rfrencearticle

Liste affichepar Rfrencefournisseur

Menu Structure

333Sage France

Colonnes proposes Valeur par dfaut Affich par dfaut Critre de tri

Famille Fiche principale Non Non

Unit de vente Fiche principale Non Non

Conditionnement Fiche principale Non Non

Gamme 1 Fiche principale Non Non

Gamme 2 Fiche principale Non Non

Prix achat Rfrence fournisseur Non Non

Prix de vente (1) Fiche principale Non Non

Remise (2) Rfrence fournisseur Non Non

Unit dachat Rfrence fournisseur Non Non

Conversion (3) Rfrence fournisseur Non Non

Stock rel Dpt principal Non Non

Stock terme Dpt principal Non Non

(1) Le prix de vente est affich suivi du type de prix. Voir lexemple plus haut.

(2) Lorsquune gamme de remise est affecte un tarif client ou fournisseur, la colonne Remiseaffiche la mention : Gamme.

(3) Pour laffichage de la conversion voir les explications donnes dans le volet Structure /Articles/nomenclatures / Fiche principale sous le titre Dtail dun fournisseur.

Fiche dun article/nomenclatureLa fiche article porte le titre Article. Ce titre est suivi de la rfrence et de la dsignation delarticle concern.

Elle se compose de sept volets :

le volet Fiche principale,

le volet Complment,

le volet Descriptif,

le volet Champs libres,

le volet Nomenclature,

le volet Stock,

le volet Statistiques.

Menu Structure

334Sage France

Le dfilement des fiches articles au moyen des boutons Prcdent et Suivant de la barredoutils Navigation seffectue en fonction du classement de la liste des articles/nomenclatures(voir plus haut les diffrents classements possibles).

Onglet / Bouton Fiche principale

Permet de revenir au volet Fiche principale de larticle quand on en consulte un autre.

Onglet / Bouton Complment

Permet daccder au volet Complment de larticle.

Onglet / Bouton Descriptif

Permet daccder au volet Descriptif de larticle.

Onglet / Bouton Champs libres

Permet daccder au volet Champs libres de larticle.

Onglet / Bouton Nomenclature

Permet daccder au volet Nomenclature de larticle. Cet onglet ou ce bouton est estompsi larticle possde une gamme de type produit.

Onglet / Bouton Stock

Permet daccder au volet Stock de larticle.

Onglet / Bouton Statistiques

Permet daccder au volet Statistiques de larticle.

Bouton Visualisation dun graphique

Ce bouton donne accs la fonction daffichage des graphiques. Il permet laffichage degraphiques correspondant aux valeurs statistiques affiches dans le volet Statistiques. Veuillezvous reporter au paragraphe Gestion des graphiques Articles / nomenclatures.

Bouton Interrogation article

Ce bouton donne accs la fentre dinterrogation de larticle considr.

On peut aussi afficher la fentre dinterrogation de larticle considr en cliquant sur lebouton Interrogation compte article de la barre doutils Gestion des articles et stocks.

Menu Structure

335Sage France

Il est ncessaire, une fois la fentre de cette fonction ouverte, de valider pour faire apparatre leslignes concernant larticle. Il est possible, avant cette validation, de modifier la rfrence delarticle consulter ou bien de slectionner le volet correspondant linformation attendue.

Voir La commande Traitement / Interrogation de compte article.

Date de cration

Cette information nest pas modifiable. Elle est ajoute automatiquement par le programme lorsde la cration de la fiche article. La date du jour (date de lordinateur) y est inscrite. Lesmodifications ultrieures ne modifient pas cette information.

Cette date pourra tre utilise comme critre de slection dans les commandes Rechercher,Exporter et dans les impressions.

! Dans le cas dune importation ou dune conversion de fichier, la date enregistre est celle du jour delimportation ou de la conversion (date du micro-ordinateur).Date de modification

Cette information est identique la prcdente mais concerne la date de dernire modification.

Cette information tout comme la prcdente pourront servir la slection des articles danscertaines fonctions.

Macintosh Les dates de cration et de modification sont inscrites la droite de la zone Rfrence du premiervolet de larticle.

La date de modification est modifie chaque fois que lon modifie une information concernantles articles sauf dans les cas rsums dans le tableau suivant.

Fichier Modification nentranant pas de mise jour de la date de modification

Articles Article transfrDernier prix dachat

Article/stock Valeur du stockQuantit en stockQuantit rserveQuantit commandeQuantit rserve contremarqueQuantit commandes contremarque

Article/gamme stock Valeur du stockQuantit en stockQuantit rserveQuantit commandeQuantit rserve contremarqueQuantit commandes contremarque

Menu Structure

336Sage France

Volet Fiche principale Articles/nomenclaturesCe volet est destin lenregistrement des informations gnrales sur larticle ou la nomenclature.

Les zones composant cette fentre ont les caractristiques suivantes.

Rfrence

Zone de 18 caractres alphanumriques au maximum permettant de saisir la rfrence de larticle.Cette information est obligatoire et ne pourra plus tre modifie une fois la fiche enregistre. Lescaractres saisis sont transforms en majuscules.

! La zone Rfrence accepte galement les 7 caractres suivants : la barre de fraction (/), le tiret (-), lepourcentage (%), le signe plus (+), le signe dollar ($), le point (.) et lespace. Ce dernier sera reprsent parle signe soulign (_) mais sera effectivement enregistr comme un espace.

Macintosh Les dates apparaissant la droite de la zone Rfrence sont dcrites plus haut sous les titres Datede cration et Date de modification.

Dsignation

Zone de 69 caractres alphanumriques permettant la saisie du nom de larticle. Cetteinformation est obligatoire mais pourra tre modifie aprs validation de la fiche article.

Famille

Liste droulante ditable permettant de slectionner la Famille darticles de type dtail laquellelarticle est rattach. Cette information est obligatoire. Une fois la famille affecte, la zoneRfrence ne peut plus tre modifie, larticle est cr.

Les informations renseignes dans la famille (catgorie tarifaire, catgorie comptable, rfrencefournisseur...) sont alors attribues larticle en cration (mais restent modifiables).

Menu Structure

337Sage France

Il est obligatoire dutiliser la touche TAB pour accder aux autres zones de saisie.

Les autres zones de la fiche ne deviennent actives que lorsque les informations obligatoires(rfrence, dsignation, et famille) ont t saisies.

Prix dachat

Zone permettant la saisie du prix dachat HT de base. Lorsque pour un mme article plusieursfournisseurs sont rfrencs indiquer ici le prix moyen dachat.

Exemple

Si vous achetez des brosses dent par cartons de 100 au prix dachat de 300 F (le carton) et que vous lesrevendez lunit, le prix dachat mentionner est de 3 F. Si vous les revendez par deux, le prix dachatsera alors de 6 F.

Coefficient

Zone reprenant par dfaut le coefficient enregistr dans la Famille article. Il est modifiable. Leprix de vente est dtermin par dfaut par laffectation de ce coefficient au prix dachat.

Le coefficient doit tre dtermin par rapport au prix de vente.

Prix de vente

Liste droulante permettant lexpression du prix de vente en :

PV HT (valeur propose par dfaut),

PV TTC.

La zone de saisie adjacente sert enregistrer ce montant. Il est par dfaut gal au produit du Prixdachat par le Coefficient. Il peut cependant tre modifi.

! Si vous modifiez ponctuellement le prix dachat, le coefficient ou le prix de vente, les automatismes decalcul PA * Coef et les arrondis ne seffectueront plus. Pour revenir cet automatisme, supprimer le prixde vente et taper TAB.

Gamme 1 / Gamme 2

Liste droulante proposant la liste des Gammes de type Produit saisies dans les options delentreprise. Elle offre un item supplmentaire Aucune si larticle est unique.

La liste droulante Gamme 1 propose uniquement les gammes de type produit. La slection dunegamme dans cette liste droulante rend valide la liste droulante Gamme 2.

Il est possible de rattacher une fiche article une ou deux gammes de type produit. La gestion desgammes de type produit permet de dfinir, par article, diffrentes combinaisons tout en negnrant quune seule fiche article.

La gestion des gammes est incompatible avec :

la gestion dune nomenclature pour larticle,

la gestion du stock en srialis,

la gestion du stock par lot,

Menu Structure

338Sage France

la gestion dun conditionnement,

la vente au dbit.

Conditionnement

Liste droulante donnant la liste des conditionnements enregistrs dans les options delentreprise. Par dfaut le programme ouvre cette liste sur litem supplmentaire Aucun.

Le conditionnement permet de dfinir par article diffrentes combinaisons tout en ne grant enstock quune seule entit. La gestion des conditionnements ne concerne que les tarifs de vente(tarifs par catgorie tarifaire et tarifs dexception) et ne sera utilise quen chane des ventes.

La slection dun conditionnement invalide les menus locaux Gamme 1 et Gamme 2.

La gestion dun conditionnement est incompatible avec :

la gestion du stock en srialis,

la gestion du stock par lot,

la gestion dune gamme,

la vente au dbit.

Unit de vente

Liste droulante reprenant par dfaut lUnit de vente saisie dans la Famille darticle laquellele produit est affect. Cette valeur peut tre modifie. Lunit de vente correspond lunit danslaquelle est exprime le prix de vente.

La zone du bas de lcran permet lenregistrement des diffrents tarifs de larticle :

Tarifs dachat (Fournisseurs),

Tarifs de vente (Catgories tarifaires),

Tarifs dexception (Tarifs par client).

Une liste droulante, sur Macintosh, ou des onglets, sur Windows, permettent de slectionner :

les Catgories tarifaires (valeur par dfaut),

les Tarifs dexception (clients),

les Fournisseurs ou

les Enumrs de gamme (seulement dans le cas darticles gamme) ou lesConditionnements (seulement dans le cas darticles conditionnements).

! Les articles ne peuvent tre simultanment gamme et conditionnement.Ces listes donnent respectivement accs aux fentres de dfinition des tarifs intitulesrespectivement Fiche catgorie tarifaire client, Fiche tarif par client, Fiche rfrencefournisseur ou Tarifs des numrs de gamme ou de conditionnement. Les saisies des gammeset conditionnement se font sans affichage dune fentre particulire. Les paragraphes ci-aprsdcrivent ces fentres en dtail.

Menu Structure

339Sage France

Windows La partie basse des volets de la fiche article comporte une information et deux boutons.

Un menu contextuel est disponible sur les diffrentes listes qui apparaissent au bas du volet Ficheprincipale de la fiche article.

Le menu contextuel propos dans cette fentre prsente deux commandes inaccessibles :

Consulter llment slectionn,

Personnaliser la liste.

Gestion des catgories tarifaires (Tarifs de vente)Cette liste est accessible par la slection de Catgories tarifaires dans la liste droulante surMacintosh ou en cliquant sur longlet du mme nom sous Windows. Cette liste droulante ou cetonglet apparaissent au dessus de la liste qui constitue le bas du volet Fiche principale de la fichearticle.

Elle propose lensemble des catgories tarifaires enregistres dans les options de lentreprise.

La liste reprend les informations suivantes :

lintitul de la catgorie tarifaire,

le coefficient,

le prix de vente suivi du type de prix (HT, TTC ou au format devise),

le taux de remise ou le mot Gamme si une gamme de remise a t affecte.

Elle reprend par dfaut le paramtrage dfini dans la fiche tarifs de la famille de larticle.

Menucontextuel

Menu Structure

340Sage France

! Il est impossible dajouter (ou de supprimer) une Catgorie tarifaire dans cette fonction. Ceci doit trefait dans les Catgories tarifaires des options de lentreprise.La suppression dune catgorie tarifaire permet de revenir au tarif enregistr dans le volet Ficheprincipale.

On peut utiliser les boutons Prcdent et Suivant de la barre doutils Navigation pourfaire dfiler les fiches tarifs.

La fentre qui apparat si larticle ne comporte pas de gamme est diffrente de celle des articles gamme. Voir plus loin la description de celle qui correspond aux articles avec gamme de typeproduit et celle des articles conditionnement.

Prix dachat

Zone reprenant la valeur saisie dans la fiche article. Elle nest pas modifiable.

Coefficient

Zone reprenant la valeur saisie dans la fiche article. Elle est modifiable. Elle est inaccessible si unedevise est slectionne dans la liste droulante Devise.

Prix de vente

Liste droulante destine la dtermination du prix de vente :

PV HT (valeur propose par dfaut),

PV TTC.

La zone de saisie adjacente sert enregistrer ce montant qui est par dfaut gal au produit du Prixdachat par le Coefficient. Il peut cependant tre modifi.

Cette zone est inaccessible si une devise est slectionne dans la liste droulante Devise ou siloption Calcul du prix de vente par rapport au prix de revient a t coche.

Remise

Cette zone se compose dune liste droulante et dune zone de saisie.

Dtail dunecatgorietarifaire

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341Sage France

La liste droulante offre deux choix :

Remise (valeur par dfaut) : la remise enregistre dans la zone de saisie adjacente estindpendante du volume quantitatif ou qualitatif des ventes effectues aux clients de lacatgorie. Cette zone est limite lenregistrement dun seul taux de remise. Elle est inactiveds lors quune gamme de remise a t paramtre pour la catgorie tarifaire.

Hors remise : aucune remise nest applique et la zone de saisie adjacente ainsi que la listedes grilles de remise deviennent inaccessibles.

Si vous slectionnez cette deuxime option alors que des remises ont t enregistres, deuxvnements peuvent se produire :

la remise globale tait enregistre dans la zone de saisie adjacente : cette valeur est supprimeet la zone devient inaccessible ;

une grille de remise tait enregistre : un message davertissement apparat pour vousprvenir que la grille de remise va tre supprime.

Vous pouvez encore rpondre Non ce message et conserver les valeurs telles quelles taient.Si vous rpondez Oui, la grille de remise est efface et toutes les zones de saisie de remisesestompent.

Devise

Liste droulante permettant de slectionner la devise dans laquelle la catgorie tarifaire estexprime (valeur par dfaut Aucune). La liste est celle qui a t enregistre dans loption Devisede la fiche de lentreprise.

PV en devise

Il sagit du prix de vente en devise de larticle. 14 caractres numriques. Cette zone nestsaisissable que si une devise est slectionne dans la liste droulante Devise. Le contenu de cettezone est rgi par le format de devise dfini dans loption de la fiche de lentreprise.

Cette zone et la prcdente sont inaccessibles si loption Calcul du prix de vente par rapport auprix de revient a t coche.

Arrondi

Liste droulante reprenant la liste des arrondis enregistrs dans les options de lentreprise. Unitem supplmentaire, Aucun, est propos par dfaut si aucun arrondi ne doit tre observ. Cettezone nest pas accessible si une devise est slectionne dans la liste droulante Devise.

Cet arrondi ne sapplique que dans le cas o le prix de vente rsulte du calculPrix dachat * Coefficient.

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342Sage France

Les arrondis apparaissent dans la liste sous une forme codifie :

Proche : +/-,

Suprieur : +,

Infrieur : -,

Fin proche : F+/-,

Fin suprieur : F+,

Fin infrieur : F-.

Calcul du Prix de vente / Prix de revient

Cette option, non coche par dfaut, indique au programme que le prix de vente doit tre calculpar rapport au prix de revient par application du coefficient dfini pour larticle et le client.

Ce prix de vente sera alors dtermin lors de la saisie du document de vente en fonction du prixde revient de la ligne.

Lutilisation de cette option invalide les zones Prix de vente, Devise et PV en devise.

Cette option permet de vendre prix cotant ou selon un coefficient de marge dfini.

Un article simple gamme comporte une gamme de produit (seule la liste droulante Gamme 1 at renseigne).

La partie centrale de la fentre dcrite prcdemment sest augmente dune zone dans laquellevous pouvez dfinir un prix pour chacun des articles composant la gamme. Par dfaut, le prixappliqu chacun est celui dtermin dans la zone Prix de vente.

Pour ajouter un numr : tapez les informations dans les zones de saisie et validez. Si unnumr est slectionn, il faut le desslectionner au pralable, sinon il est modifi.

Dtail dunecatgorietarifaire(articles uneseule gamme)

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343Sage France

Voir La slection et la desslection des lments dans les listes sont dcrites dans le Manuel de lagamme .

Les numrs sont classs par ordre alphabtique.

Pour modifier un prix (ou un numr de la gamme) : cliquez sur sa ligne puis utilisez leszones de saisie en dessous de la liste. Validez pour enregistrer les modifications.

Pour supprimer un numr : slectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer de la barredoutils Navigation.

Les ajouts, modifications et suppressions dnumrs de gammes ne valent que pour larticle encours et ne sont pas reports dans les options de lentreprise. Ils se rpercutent cependant tousles tarifs de larticle (tarifs dachat et de vente).

Toutes les autres zones sont identiques celles de la fentre des articles sans gamme.

Si larticle est double gamme, la fentre de dfinition est quasi identique celle dun articlemono gamme.

La liste droulante Gamme 2 dispose au dessus de la liste des numrs de Gamme 1 permetdafficher les lments suivants :

Gamme 2 : dans ce cas, la liste affiche les diffrents numrs de la gamme 2 quil est alorspossible de modifier (ajout ou suppression dun numr de gamme).

Enumrs de la gamme 2 : dans ce cas la liste affiche les numrs de la gamme 1disponibles pour lnumr de gamme 2 slectionn. Il est alors possible de modifier cettegamme 1 par modification, ajout ou suppression dnumr ou du prix unitaire.

Par dfaut la liste droulante est sur le premier numr de la gamme 2 et la liste affiche lesnumrs de la gamme 1 avec leur tarif.

Aprs slection dun numr de la gamme 2, la liste affiche les numrs de la gamme 1permettant la modification du prix unitaire de chacun des numrs.

La modification, la suppression ainsi que la cration dnumrs de gamme seffectuent commedans le cas dun article mono gamme.

Les tarifs ne peuvent tre dfinis que par couple dnumrs.

La cration dun tel article seffectue par la slection dun conditionnement dans le volet Ficheprincipale de larticle.

La gestion du conditionnement permet de dfinir par article diffrentes combinaisons en negrant en stock quune seule entit (unit de vente). Elle napporte aucune modification aux tarifsdes achats.

Dtail dunecatgorietarifaire(articles deux gammes)

Dtail dunecatgorietarifaire(article conditionne-ment)

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344Sage France

Les lments de la liste sont les suivants :

Conditionnement

Zone reprenant par dfaut les numrs du conditionnement dfini dans loptionConditionnement (voir les Options de lentreprise). Il est possible de crer, de modifier ou desupprimer un conditionnement.

La cration dun conditionnement se rpercute aussi sur les catgories tarifaires.

Pour ajouter un conditionnement : saisissez les valeurs dans les zones en dessous du tableauConditionnement, la dsignation, la quantit et le prix unitaire du conditionnement et validez.

Pour modifier un conditionnement : il suffit de slectionnez-le et deffectuer les modificationssouhaites dans la zone conditionnement puis de valider.

Pour supprimer un conditionnement : slectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimerde la barre doutils Navigation.

Quantit de vente

Lunit de vente de larticle est rappele dans le titre de la colonne Quantit. Il est possible demodifier la quantit en slectionnant le conditionnement, et en modifiant la quantit dans lazone prvue cet effet.

La quantit de vente reprend par dfaut la quantit dfinie pour lnumr dans loptionConditionnement (commande A propos de).

Prix unitaire du conditionnement

Le prix de vente du tarif multipli par la quantit dunit de vente du conditionnement est reprispar dfaut. Il est possible de modifier le prix unitaire en slectionnant le conditionnement et enmodifiant son prix unitaire dans la zone prvue cet effet.

Le nombre de conditionnements par article est illimit.

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345Sage France

! Les modifications apportes aux conditionnements se rpercutent lensemble des tarifs de vente delarticle.Gamme de remise

La zone du bas de la fentre sert lenregistrement des tarifs dgressifs sil y en a.

Les remises enregistres dans ces zones sappliqueront dans les pices mentionnant larticle.

La slection dune gamme de remise est prcise sous le titre Familles darticles - VoletTarification - Paramtrage des fournisseurs. Voir plus haut.

Pour enregistrer les valeurs saisies, refermez la fentre ou pressez la touche ECHAP sur Windowsou ESC sur Macintosh pour ne rien faire.

Gestion des tarifs dexception (clients)Cette liste est accessible par la slection de Tarifs dexception dans la liste droulante surMacintosh ou en cliquant sur longlet du mme nom sous Windows. Cette liste droulante ou cetonglet apparaissent au dessus de la liste qui constitue le bas du volet Fiche principale de la fichearticle.

! Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il est identique celui dcrit pour les Catgoriestarifaires. Veuillez vous y reporter.

Lors de la saisie de larticle dans un document, le programme procdera de la manire suivante :

sil existe un tarif pour le client concern, cest le prix dfini dans le tarif client de larticle quisera propos,

sil ny a pas de tarif client, cest le prix dfini dans la catgorie tarifaire du client qui seraaffich,

sil ny a pas de tarif client et sil nexiste aucune catgorie tarifaire, cest le prix dfini dans lafiche principale qui sera propos.

! Rappelons que le tarif client doit sutiliser uniquement pour grer les exceptions.La liste prsente les lments suivants :

le N du client,

la Rfrence client : rfrence de larticle pour le client (18 caractres alphanumriques),

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346Sage France

le Coefficient,

le Prix de vente,

et la Remise.

Le prix de vente est suivi de HT si le prix est exprim en hors taxe, de TTC si celui-ci est dfinitoutes taxes comprises et sil est exprim en devise, dans le format de la devise.

Le mot Remise est remplac par le mot Gamme si le tarif en question possde une gamme detype Remise par Quantit ou par Montant.

! Lutilisation du tarif client doit se faire pour les exceptions uniquement. En effet, les catgories tarifairesqui ont t saisies dans loption Catgorie tarifaire (options de lentreprise) sont systmatiquementrattaches aux articles. Par contre, les tarifs par client doivent tre crs pour chaque article.

Exemple

Un de vos client est gros consommateur dun article bien particulier. De ce fait, il vous demande pour cetarticle une tarification correspondant sa masse dachat. Vous allez crer pour larticle en question untarif client qui lui sera rserv.

Dans la mesure du possible, et pour ne pas alourdir inutilement le fichier commercial, privilgierlutilisation des catgories tarifaires.

1. Pour ajouter un tarif, assurez-vous que le pointill de slection se trouve bien dans la liste(ou quune ligne y est slectionne) puis cliquez sur le bouton Ajouter de la barre doutilsNavigation. Le nombre de tarifs par client pour un article nest limit que par la taille de vosfichiers.

2. Leur consultation/modification ainsi que leur suppression seffectue comme pour les listesclassiques (voir le Manuel de la gamme ).

On peut utiliser les boutons Prcdent et Suivant pour faire dfiler les fiches tarifs.

La plupart des zones de la fentre de saisie des tarifs dexception ont un fonctionnementidentique celui dcrit pour les catgories tarifaires. Veuillez vous y rfrer.

Seules les zones dcrites ci-aprs sont particulires aux tarifs dexception.

Dtail duntarifdexception(article sansgamme niconditionne-ment)

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347Sage France

Rfrence

Zone de 18 caractres alphanumriques (similaire la rfrence article) qui permet dindiquer unerfrence article pour le client. Cette rfrence article client est unique pour le client tous articlesconfondus.

Si le programme constate un doublon dans les rfrences articles clients, il affiche un messagederreur.

Numro client

Cette liste droulante ditable permet la slection dun numro de client condition quil ait tenregistr au pralable dans les fiches clients.

La plupart des zones de la fentre de saisie des tarifs dexception ont un fonctionnementidentique celui dcrit pour les catgories tarifaires et pour les articles sans gamme niconditionnement. Veuillez vous y rfrer.

Seule la zone dcrite ci-aprs est particulire aux tarifs dexception des articles gamme.

Dtail duntarifdexception(article gamme)

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348Sage France

Rfrence numr

Cette zone de 18 caractres alphanumriques (similaire la rfrence article) apparat dans la listedes numrs.

Elle permet dindiquer une rfrence numr pour le client. Cette rfrence numr client estunique pour le client tous articles confondus.

Si le programme constate un doublon dans les rfrences numrs clients, il affiche un messagederreur.

! Les articles double gamme sont grs comme ceux simple gamme. Une rfrence numr peutsappliquer chaque couple dnumrs.Gestion des rfrences fournisseurs (Tarifs dachat)Cette liste, dispose au bas du volet Fiche principale de larticle, est accessible par la slection deFournisseurs dans la liste droulante sur Macintosh ou en cliquant sur longlet du mme nomsous Windows. Elle affiche lensemble des fournisseurs susceptibles de livrer larticle considr.

! Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Il est identique celui dcrit pour les Catgoriestarifaires. Veuillez vous y reporter.

Le fournisseur principal est marqu dune coche ().

Elle reprend par dfaut les fournisseurs dfinis dans la famille de larticle pour lesquels il vous fautrenseigner la rfrence et le prix dachat.

Pour crer une rfrence fournisseur, cliquez dans la zone puis sur le bouton Ajouter de labarre doutils Navigation.

La liste reprend les informations suivantes :

le Type de fournisseur (principal),

le Nom du fournisseur,

la Rfrence de larticle chez le fournisseur,

le Prix dachat au format de la devise si celui-ci est exprim en devise,

le Taux de remise (ou Gamme si une gamme de remise est affecte),

et le Taux de Conversion.

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349Sage France

La liste des rfrences fournisseurs est classe par numro de fournisseur.

La consultation, la modification des fournisseurs ainsi que leur suppression seffectue commepour les listes classiques (voir le Manuel de la gamme ).

! Les fiches fournisseurs des articles conditionnement ne prsentent pas de caractristiques particulires. On peut utiliser les boutons Prcdent et Suivant de la barre d'outils Navigation pour

faire dfiler les fiches tarifs.

La fentre illustre ci-aprs est celle qui saffiche si larticle ne comporte pas de gamme.

Si larticle comporte une gamme de type produit, la fentre de dfinition est diffrente. Voir plusloin.

Rfrence

Il sagit de la rfrence de larticle chez le fournisseur. Zone de 18 caractres alphanumriques aumaximum. Ce que vous tapez est automatiquement converti en majuscules.

! La zone Rfrence accepte galement les 7 caractres suivants ; la barre de fraction (/), le tiret (-), lepourcentage (%), le signe plus (+), le signe dollar ($), le point (.), et lespace. Ce dernier sera reprsent parle signe soulign (_) mais sera