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    Distribu par le projet fr.OpenOffice.org

    Version 1.2 du 28.07.2006

    Ralis avec :OOo v.2.0.3 Plate-forme / OS :Toutes

    Utiliser Styles et Modles

    avec OpenOffice.org

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    Sommaire

    Une mystrieuse affaire de styles.......................................................................4

    1re Partie ! "es styles.......................................................................................#

    1 $ue d%ensem&le....................................................................................................#1.1 'finition....................................................................................................................#1.( Pour)uoi des styles *.................................................................................................#1.+ Un e,emple de mise en uvre des styles.................................................................1.4 uand utiliser des styles *.........................................................................................0

    ( "es styles prdfinis.............................................................................................0(.1 "es styles Standard....................................................................................................(.( "es styles de caractres............................................................................................(.+ "es styles de page.....................................................................................................

    (.4 "es styles de liste numrote et liste 2 puces............................................................3

    (.# "es styles de capitre..............................................................................................15+ "es outils de manipulation des styles.................................................................1+

    +.1 "a liste des styles utiliss.........................................................................................1+

    +.( "e pinceau................................................................................................................1++.+ "a fen6tre Styles et formatage.................................................................................14

    +.4 "e 7atalogue............................................................................................................104 8anipulations sur les styles................................................................................1

    4.1 9ppli)uer un style 2 un o&et....................................................................................14.( Retrouver la mise en forme originelle.......................................................................(1

    4.+ "iens et irarcisation entre Styles........................................................................((

    4.4 8odifier un style e,istant..........................................................................................((4.# 7rer un style personnalis......................................................................................(4. Supprimer un style...................................................................................................(4.0 Rutilisation de styles dfinis dans un autre document............................................(0

    # "es styles conditionnels......................................................................................(3#.1 Principe....................................................................................................................(3#.( ;,emple d%utilisation.................................................................................................(3#.+ Restrictions..............................................................................................................+1

    7onclusion..........................................................................................................+(

    ( Partie ! "es modles....................................................................................++1 'finition.............................................................................................................++( "e

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    =9....................................................................................................................40

    7rdits................................................................................................................##

    "icence...............................................................................................................##

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    Une mstrieuse affaire de stles>on? il ne s%agit pas d%un roman [email protected] u%9gata 7ristie nous pardonne? mais celle )ui fut

    l%pouse d%un arcologue n%aurait peut-6tre pas t indiffrente 2 ce )ui constitue l%un des ous connaissons tous un ami? une collgue? )ui nous a dit un our : A Ah, oui ! Les styles, cest untruc sotrique pour acharns du traitement de textes B? tel autre : A Oui, jen ai entendu parler. Jeconnais quelquun qui sen sert pour crire un livre avec lordinateur.B

    ui a envie de se plonger dans les arcanes de son traitement de te,tes * ui ! ormis notre cre9gata 7ristie ! crit des livres 2 longueur de ourne * Peu de gens? en vrit. Cref? 2 en croire larumeur pu&li)ue? les styles? A cest pas pour nous !B

    ue nenni D Oui? l%emploi des styles est facile D ;t non? ce n%est pas une affaire de spcialistes D

    Endnia&lement? comme tout apprentissage? l%emploi des styles demande un lger effort. 8ais?

    aprs trs peu de temps? l%effort investi sera largement rcompens et? &ientFt? l%usage des stylesdeviendra une seconde nature )ui vous fera gagner temps et nergie. >%ou&lions amais l%adage duvritableutilisateurdelinormatiqueG : A comment lordinateur peutil maider " en aire moinsaujourdhui #B.

    Cref? concentrons-nous sur le fond : utilisons les styles D 7e

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    1!re"artie # $es stles

    1 Vue densem!le

    'ans ce capitre nous procderons 2 une rapide prsentation des styles? de leurs raisons d%6tre etdes motivations )ui prsident 2 leur usage.

    7omme souvent? nous commencerons par une dfinition...

    1.1 Dfinition

    Un style estun ensem&le de r$%lesde mise en forme?re%roupes? nommes? irarcises et enregistres?

    afin de pouvoir 6tre facilement rutilises en blocpar la suite.

    Par e,emple? ce paragrape Iet tous les autres de m6me niveau dans le document )ue vous liseJKest-il dot du style Corps de texte? )ui? ici est ainsi dfini1:Arial, 11 pt, Franais, alignement justifi, du haut 0,2 cm, du bas0,1 cm.

    1.2 "our%uoi des stles &

    'isposer d%une collection de styles permet :

    d%appli)uer rapidement des ensem&les de rgles de mise en forme 2 des lments similaires

    dans nos documents Imots? paragrapes? pages...K Lpar suite? d%assurer l%omognit de ces mises en forme entre les diffrents lments ayantreMu le m6me style? tout au long du document Lde modifier en une seule opration tous les lments du document mis en forme au moyen d%unstyle donn? par la simple mise 2 our de celui-ci Lde rcuprer des mises en formes e,istantes dans d%autres documents L

    de fournir automati)uement la mise en forme correspondant au document 2 crer Ld%automatiser la cration des sommaires et inde, L

    de respecter les rgles mises en place dans notre organisation Icarte grapi)ueK.

    "es styles offrent un contrFle prcis? rapide et sans peine de la mise en forme de nosdocuments.

    Sans le recours au, styles? la ralisation d%un document tel )ue ce

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    1.' Un e(emple de mise en )u*re des stles

    7et e,emple montre comment? grce 2 l%emploi des styles? e peu, canger la police de caractressur l%ensem&le du te,te en cin) oprations D

    "e paragrape )ue vous liseJ actuellement est dot? comme ses sem&la&les dans ce te,te? du styleCorps de texted2 vo)u plus aut. %ai coisi de regrouper sous ce style les mises enformes suivantes :Arial, 11 pt, Franais, alignement justifi, du haut0,2 cm, du bas 0,1 cm.

    S%il me paraissait tout-2-coup ncessaire de canger la police de caractres 9rial pour la policeTimesNewRoman? il me suffirait de procder ainsi Inous dtaillerons ces oprations par la suiteK :

    1. S$lection du te,ted%un paragrape dotde ce style Ifigure 1K L

    (. %&oi'de la nouvelle police dans la &arre d%outils =ormatage Ifigure (K L

    +. (ppuisur la touce "11 Ifigure+K? )ui fait apparaNtre la fen6tre Styles et formatage(L

    &i%ure ' ( )hoix de la nouvelle police de caract$res&i%ure * ( Appel du +tyliste

    par &

    4. %lic sur le &outon )ouveau stylepour drouler les options

    #. Slectionnons la commande(ctualiser le style

    &i%ure - ( ise " jour du style

    ( 7ette fen6tre est connue dans OpenOffice.org v.1 sous le nom de Styliste. 7%est pour)uoi ce termepourra 6tre utilis ici au m6me titre )ue la dnomination officielle A Styles et formatage B.

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    &i%ure ( +lection du para%raphe " mettre en orme

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    Q ce moment? tous les paragrapes du te,te )ui sont affects du style Corps de textereMoivent le nouveau style? c%est-2-dire la police de caractres TimesNewRoman.

    7ertaines modifications de mise en forme pourront 6tre? il est vrai? sensi&lement pluslongues )ue ce )ui a t montr ci-dessus? mais? en tout tat de cause? sans commune

    mesure avec les oprations innom&ra&les? fastidieuses et sources d%erreurs ou d%ou&lis )uel%a&sence d%utilisation des styles auraient induit.

    1.+ ,uand utiliser des stles &

    out simplement : touours.

    ; oui D Q l%instar de 8onsieur ourdain )ui faisait de la prose sans le savoir? l%utilisateurd%OpenOffice.org )ue nous sommes? emploie des styles )uotidiennement. 7%est ainsi )ue? dansOpenOffice.org Hriter? toute frappe de te,te dote celui-ci du style par dfaut nomm Standard.

    "e nom du style utilis pour la mise en forme de l%lment en cours Iparagrape? cadre?

    numrotationK s%affice dans la liste des styles? 2 l%e,trmit gauce de la &arre d%outils "ormatageIfigure #K.

    &i%ure / ( La liste des styles dans la barre doutils de ormata%e

    -ote

    "%emploi des styles n%interdit en rien l%usage de la mise en forme directe? par appel au,fonctionnalits de la &arre de formatage? par e,emple. El reste malgr tout conseilld%appli)uer? ca)ue fois )ue faire se pourra? un style plutFt )u%une telle mise en forme

    directe : la facilit et la rapidit de modification rendent cette manire de travailler &ien plusefficace.

    'e plus? il vaut mieu, ne pas siter 2 crer un nouveau style pour pouvoir le rutiliserensuite? ce )ui permet en plus de se poser la )uestion : A uel est le rFle de ce nouveaustyle* B

    2 *es styles pr$d$finis

    "%ensem&le des lments )ue nous manipulons dans l%environnement OpenOffice.org sont en faitdes A o&ets B? dots de caractristi)ues et d%attri&uts propres. 7%est ainsi )u%il e,iste des o&ets

    caNnes de caractres? des o&ets de type paragrape? cadre? inde,? page? etc. "a mmorisationdes attri&uts de prsentation spcifi)ues 2 ca)ue o&et est ralise dans des styles ddis? ce )uipermet de les r-appli)uer par la suite 2 des o&ets similaires.

    OpenOffice.org offre une grande )uantit de styles prdfinis. >ous pouvons les utiliser Ion dit lesA appli)uer BK en fonction de nos &esoins et? &ien entendu? les adapter 2 nos gots ou nose,igences. Pour avoir un aperMu de la liste des styles prdfinis? etons un il 2 la fen6tre Styles etformatageen appuyant sur la touce "11 Ifigure 15? page 14K.

    >ous avons d2 utilis certains styles prdfinis? tel )ue Corps de texte. Outre la famille laplus largement usite? les styles de paragrape dont il a t )uestion au capitre prcdent? ilparaNt utile de prsenter certaines familles de styles :

    les styles de caractres?les styles de page?

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    les styles de liste numrote et puces.

    >ous a&orderons galement une catgorie particulire de styles de paragrape : les styles de titreIgalement nomm style de capitreK. Une dernire catgorie e,iste )ui ne sera pas prsente ici :les styles de cadre.

    2.1 $es stles tandard

    "es catgories Stle de paragraphe? Stles de caract!res et Stles de pagecomportent cacune un style nomm Standard. 7omme leur dnomination le suggre? ces stylessont appli)us par dfaut 2 nos paragrapes? caractres et pages. Els signifient? en )uel)ue sorteA pas de style particulier B. El est vivement conseill de coisir des styles plus spcifi)ues.

    "e format des caractres utiliss par Standard est modifia&le par Outils + Options?OpenOffice.org ,riter? -olices standard.

    2.2 $es stles de caract!res7es styles? )ui s%appli)uent au, o&ets A caractre B? permettent la mise en forme corente decaractres individuels ou groups Imots? mem&res de prases...K. 7ontrairement au, styles deparagrape et indpendamment de ceu,-ci? ils permettent de faire ressortir des lments demanire omogne. 7%est ainsi )ue dans ce document? les mots )ui rfrencent des lments del%interface sont figurs avec cet aspectau)uel correspond un style )ue nous avons cr Inomm"enu#ptionK.

    OpenOffice.org comporte? parmi &ien d%autres? trois styles de caractres intressants 2 connaNtre)ui permettent d%viter de surcarger les styles de paragrape au moyen de mises en formeA manuelles B :Accentuation

    passe les caractres en italique? si l%utilisateur n%en a pas modifi les caractristi)ues LAccentuation fortepasse les caractres en grasLCitationutilis pour les citations Ide paroles? de noms d%ouvrages? de termes trangers? etc.K? ce stylepasse les caractres en italique.

    /ttention

    >e pas confondre Citationdans la catgorie des styles de caractres ! dont il est)uestion ici ! et Citationdans la catgorie des styles de paragrape. 7es deu, stylessont totalement indpendants.

    ;n e,ploitant ces styles? nous pourrons assurer l%omognit des usages au sein de nosdocuments.

    2.' $es stles de page

    7ontrairement 2 d%autres outils du marc? et par souci d%omognit et de souplesse d%utilisation?OpenOffice.org gre la mise en page des documents en utilisant galement la notion de style?appli)ue au, o&ets de type page. "e style de page par dfaut se nomme Standard. "e style dela page en cours apparaNt dans la &arre d%tat Ifigure 10?page(1K.

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    Un m6me document peut comporter plusieurs styles de page successifs? ce )ui permet d%o&tenir unrsultat final adapt 2 nos &esoins : premire page? page standard? page 2 l%italienne+? etc. >otreimagination est la seule limite D Cien entendu? et comme touours? il est possi&le de modifier lesstyles de page prdfinis ou d%en crer de nouveau,. Un article de la =9 dtaille le mode d%emploides styles de page Ientre 1(?page#(K.

    "e style de la page en cours est accessi&le et configura&le viale menu "ormat + -age. "a figuremontre le dialogue correspondant.

    /ttention

    7ontrairement au, autres types de styles pour les)uels une modification de mise en formeponctuelle n%a pas d%influence sur le style sous-acent avant son actualisation e,plicite? toutemodification d%un style de page s%appli)ue immdiatement2 toutes les pages portant cem6me style D

    2.+ $es stles de liste numrote et liste puces

    7es styles permettent de grer la mise en forme des o&ets de type liste numrote et liste 2 puces.

    "e dialogue de gestion comporte sept onglets. Tormis #$rer? onglet traditionnel dans la gestion detous les styles? nous trouvons :

    -ucescoi, du type de puce parmi un ensem&le prdfini L

    Type de num$rotationcoi, d%une numrotation parmi un ensem&le prdfini L

    -langestion des niveau, L

    magescoi, d%une image prdfinie pour servir de puce L

    + >om correct en typograpie franMaise pour parler de l%orientation A paysage B.

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    &i%ure 0 ( 1ialo%ue de style de pa%e

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    -ositiondfinition de la position de la puce ou de la numrotation relativement au te,te L

    Optionsoffre de trs nom&reuses possi&ilits? parmi les)uelles le coi, de caractres ou d%images

    personnaliss pour servir de puces Ientres 0et 11?pages #5et #1K.

    /ttention

    "a numrotation des capitres ne s%effectue pas au moyen de listes numrotes D $oir 2 cepropos le capitre(.#.&ci-dessous.

    2. $es stles de c3apitre

    7es styles sont une dclinaison particulire des styles applica&les au, paragrapes. "es mem&resprdfinis de ces styles se nomment $itrepuis $itre 1? $itre 2? etc. Els prsentent un intr6tmaeur car ils permettent de raliser simplement deu, oprations essentielles : la gestion d%un plan

    Iirarcisation et numrotation des capitresK et? comme corollaire? la cration d%un sommaireautomati)ue. 7es styles sont? en effet? associs par dfaut 2 des niveau, de titre )ui offrent lesfonctionnalits ncessaires.

    2./.a mploi des styles de titre

    9ppli)uons simplement les styles $itre? $itre 1? $itre 2? etc. au, lments deirarcisation de notre document I$itrepour le titre gnral? $itre 1? $itre 2? etc. pour lescapitresK? en respectant l%ordre irarci)ue implicite indi)u. El est &ien entendu possi&le demodifier ces styles en fonction de nos &esoins.

    -ote

    El est parfaitement possi&le d%utiliser d%autres styles pour prsenter les titres? 2 condition deles affecter d%un niveau de titre? mais pour)uoi ne pas profiter de ce )ui e,iste d2 * 4

    >ous n%entrerons pas ici dans les dtails de la gestion des niveau, de titre.

    2./.! )um$rotation des c&apitres /

    Pour numroter les capitres? nous ferons appel 2 la fonction correspondante? accessi&le par Outils+ )um$rotation des c&apitresIfigure 0K.

    4 Q moins )ue l%on ne souaite canger des documents entre 8SHord et Hriter. 7a)ue logiciel procde 2moins de modifications automati)ues si on utilise des styles personnaliss.

    # El e,iste un ho2tospcifi)uement consacr 2 ce suet :ttp://fr.openoffice.org/'ocumentation/To-to/riter/>um7apitres.odt

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    http://fr.openoffice.org/http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/NumChapitres.odthttp://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/NumChapitres.odthttp://fr.openoffice.org/
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    Principe : pour ca)ue niveau? coisir le style de paragrape correspondant Isoit $itre 1?$itre 2? etc.K puis dfinir les caractristi)ues de la numrotation associe Itype de numrotation?style du caractre de numrotation? sparateurs ventuels? etc.K.

    2./.c Sommaire automatiue

    "es titres du document ayant reMu les styles ad hoc? il devient un eu d%enfant de fa&ri)uer unsommaire D $oyons trs rapidement comment faire.

    Positionnons le point d%insertion 2 l%emplacement prvu pour le sommaire et appelons le menuns$rer + nde' + nde'. "a fen6tre prsente 2 la figure apparaNt.

    "%onglet nde' nous permet deparamtrer le sommaire en fonctionde nos &esoins.

    Sans entrer dans les dtails? noustrouvons entre autres :

    le nom )ui apparaNtra en t6te dusommaire Iru&ri)ue TitreK?le niveau d$valuation Ilesniveau, de titre 2 prendre encompte pour le sommaireK? etc.

    >ous vous laissons le plaisir deA ouer B avec cet outil etd%e,primenter les rsultats desdivers paramtrages. >%siteJ pas2 consulter l%aide en ligne en cas dedoutes.

    7e

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    Q droite? deu, &outons )ui permettent d%utiliser et grer les styles Ita&leau (K :

    "a verseuse.

    7et outil est utilis pour A verser B un style dans le document actif? c%est-2-dire appli)uer

    ce style au, o&ets coisis dans le te,te.7ration d%un nouveau style.

    9ffice un menu )ui permet

    de crer un nouveau style 2 partir de la mise en forme de l%o&et slectionnIcap. 4.#K L

    d%actualiser un style e,istant avec les paramtres de l%o&et slectionnIcap. 4.4K L

    de carger des styles Icap. 4.0K.

    ;ableau ' ( Les outils de manipulation des styles

    3.3.d *a liste des styles

    "a liste affice par le Styliste est fonction du &outon de slection du type de style et de la slectiondans la liste des catgories? prsente ci-aprs. $ous constatereJ )ue la liste disponi&le par dfautIles styles prdfinisK est cons)uente Ivoir le capitre ( pour plus de dtails sur les stylesprdfinisK.

    Pour manipuler un style? slectionneJ-le dans cette liste avant d%utiliser l%un des &outons dcritsci-dessus ou de faire un clic-droit.

    3.3.e *a liste des cat$gories

    "a liste des catgories est trs fournie Ita&leau +K? la gamme liste tant varia&le selon le type destyle coisi.

    -om ignification

    9utomati)ue 9ffice les styles adapts au conte,te actuel Iselon les lmentsen cours dans la fen6tre principaleK.

    ous les styles 9ffice tous les styles associs au type coisi.

    Styles utiliss 9ffice? selon le type coisi? les styles utiliss dans le documentactif.

    Styles personnaliss 9ffice les styles dfinis par l%utilisateur pour le type actif.Styles de te,te 9ffice les styles uni)uement applica&les au te,te.

    Styles de capitre 9ffice les styles uni)uement applica&les au, titres.

    Styles de liste 9ffice les styles uni)uement applica&les au, listes 2 puces ouau, listes numrotes.

    Styles d%inde, 9ffice les styles uni)uement applica&les au, inde, ou au,ta&les des matires.

    Styles pour Jones spciales 9ffice les styles applica&les au, en-t6tes? pieds de page? notesde &as de page? notes de fin? ta&leau, et lgendes.

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    4. en cas de recopie multiple? terminons l%opration par un nouveau clic sur l%outil pinceau ouc&ap .

    5emar%ues

    Pour e,clure le formatage des caractres? maintenons les touces %trl et Ma6 enfoncespendant )ue nous cli)uons l%lment 2 modifier.

    Pour e,clure le formatage des paragrapes? maintenons la touce %trl enfonce pendant)ue nous cli)uons l%lment 2 modifier.

    pe de slection ommentaire

    9ucun lment n%a tslectionn? le curseur setrouve 2 l%intrieur d%unpassage de te,te

    7opie la mise en forme du paragrape actif et la mise en formede caractres du caractre suivant dans la direction desencaNnements.

    e,te 7opie le formatage du dernier caractre slectionn et duparagrape contenant ce caractre.

    7adre 7opie les attri&uts de cadre dfinis dans la &oNte de dialogue deformatage des cadres.

    "e contenu? la taille? l%emplacement? les liens? les yperliens etles macros du cadre ne sont pas copis.

    O&et

    IO";? son? vido? etc.K

    7opie le formatage de l%o&et tel )u%il est dfini dans les &oNtesde dialogue de formatage des images ou des o&ets.

    "e contenu? la taille? l%emplacement? les liens? les yperliens etles macros de l%o&et ne sont pas copis.

    O&et de dessin 7opie tous les attri&uts de formatage. 'ans Empress et 'ra? lecontenu te,tuel d%un o&et est galement copi.

    a&leau, ou cellules Hriter 7opie le formatage spcifi dans les onglets a&le?;ncaNnements? Cordures et 9rrire-plan de la &oNte dedialogue de formatage des ta&les. "e formatage desparagrapes et des caractres est galement copi.

    a&les ou cellules 7alc 7opie le formatage spcifi dans la &oNte de dialogue deformatage des cellules ainsi )ue le formatage du contenu descellules

    ;ableau - ( ;ypes de slection au moyen du pinceau

    5.1.c (u moyen du Styliste7%est cet outil Ifigure 15? page 14K )ue nous utiliserons le plus fr)uemment. ;n effet? sa fen6trepeut demeurer 2 l%cran sans interfrer avec les autres activits sur le document.

    -ote

    Si la taille et/ou la rsolution de votre cran le permettent? nous vous conseillons de lelaisser affic en permanence au cours de la mise en forme de votre document? ou mieu,?de l%ancrer 2 la fen6tre Icap. +.+.&? page14K.

    Pour prsenter l%emploi du Styliste? nous ferons appel 2 un e,emple.

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    9(emple

    >ous disposons d%un te,te au)uel nous n%avons? pour l%instant? appli)u aucun style particulier.;n d%autres termes? ses paragrapes sont dots du style de paragrape par dfaut : le styleStandard. 'ans notre environnement? ce style estArial, 11 pt, Align %gauche? comme le montre la figure 1#.

    7omme il s%agit? en l%occurrence? de mettre en forme un titre de troisime niveau? nous aimerionslui appli)uer le style prdfini $itre &Iici : 9rial? 1( pt? grasK.

    "%outil de slection des styles dans le Styliste se nomme la verseuse . "a figure 1#montre ledroulement en trois temps de l%opration? dtaille ci-dessous.

    1. 7li)uons sur le nom du style 2 appli)ueru?

    (. cli)uons sur la verseusev?

    +. passons dans le document : le pointeur se transforme en verseuse et nous constatons)u%un point d%insertion gris se positionne dans le te,te? 2 l%aplom& de l%emplacement du

    pointeur w. "ors)ue nous cli)uons sur le paragrape dans le)uel se trouve le pointd%insertion gris est mis en forme selon le style $itre &slectionn.

    >ous pouvons rpter l%opration et? parcourant le document? cli)uer successivement surplusieurs paragrapes 2 mettre en forme sous le m6me style. "e rsultat est montr 2 lafigure1.

    Styles8odeles.odt -Retour au Sommaire (5 / ##

    &i%ure 0 ( Le para%raphe apr$s application du style Titre 3

    &i%ure / ( anipulations avec le +tyliste

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    5.1.d (u moyen de la !arre d$tat

    -ote

    7ette manipulation ne s%appli)ue )u%2 des styles de page.

    "a &arre d%tat Isitue en &as de l%cranK affice le style de la page en cours et permet de modifierce style Ifigure 10K.

    Un clic7droitsur cette Jone prsente le menu montr 2 la figure 1)ui liste l%ensem&le des stylesde page disponi&les.

    7li)uons sur le style dsir pour l%appli)uer 2 la page en cours.

    -ote

    "a liste des styles de page n%apparaNt pas lors)ue la slection dans le document est de type%adre.

    +.2 5etrou*er la mise en forme originelle

    9prs y avoir appli)u un style? nous avons peut-6tre accumul les modifications de mise en formed%un lment du document. 7et A enricissement B peut su&ir de nom&reuses modificationsmanuelles au cours de la mise au point du document et nous pouvons vouloir? pour plus de clart?retrouver la mise en forme correspondant au style de &ase. 7omment revenir rapidement 2 cette

    mise en forme *Un clic7droitsur l%o&et 2 restaurer dans sa mise en forme originelle Iaprs slection ventuelle?&ien srK fait apparaNtre un menu conte,tuel dont la premire option est -ar d$faut. Slectionnonscette option? l%lment retrouve sa mise en forme de &ase."a com&inaison %trl W Ma6 W space provo)ue le m6me rsultat Isans l%apparition du menuconte,tuelK.

    Styles8odeles.odt -Retour au Sommaire (1 / ##

    &i%ure 4 ( Les styles depa%e

    &i%ure 3 ( La barre dtat

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    +.' $iens et 3irarc3isation entre tles

    OpenOffice.org donne encore plus de puissance 2 la notion de style 2 travers deu, caractristi)uessupplmentaires :

    les styles peuvent 6tre lis entre eu, Lils sont organiss irarci)uement.

    "e capitre 4.4.&prsente la manire de grer finement la irarcisation et les liens entre styles.>ous en prsenterons ici les seuls principes.

    >ous avons vu? lors de la prsentation du Styliste? )u%il est possi&lede configurer ce dernier de faMon )u%il affice les styles de manirear&orescente Islectionner 'irarchie dans la liste descatgoriesK. 7e faisant? on o&tient un afficage )ui ressem&le 2 lafigure 13. Eci nous avons une reprsentation de la irarcie desstyles de paragrape.

    ;n cli)uant sur les sym&oles 4 ou 7? on A dplie B ou A replie B les&rances de l%ar&re.

    >ous constatons? par e,emple? )ue notre style FA()(uestionest&ranc sous Corps de texte. On dit aussi )ue FA()(uestionest enant de Corps de texte Ircipro)uement Corps detexteestparentde FA()(uestionK.

    ;n d%autres termes? FA()(uestionest reli 2 Corps de texte:les modifications )ui sont apportes au style parent sont galementappli)ues 2 tous ses styles enfants? ds lors )ue ces derniers n%ontpas t dots de caractristi)ues spcifi)ues sur l%attri&ut modifi duparent.

    9(emple7i-dessus? FA()*eponseest enfant de Corps de texte.

    FA()*eponsene redfinit pas de valeur pour l%attri&ut nterligne.Par cons)uent? la modification de l%interlignage dans Corps detexteest galement rpercute dans FA()*eponse.

    Enversement?FA()*eponsedfinit une valeur diffrente de celle de Corps de textepourl%attri&ut 8etrait avant. Par suite? la modification de Corps de texte2 ce niveau n%est pasrpercute vers FA()*eponse.

    El est donc important? lors de la cration d%un nouveau style? de coisir le style parent enfonction du type de style considr.

    +.+ :odifier un stle e(istant

    El est peu pro&a&le )ue les styles prdfinis Icap. (K soient tous de notre got ou rpondent 2 nos&esoins prcis : nous avons peut-6tre une carte grapi)ue 2 respecter? on nous a sans doutedonn des directives en matire de prsentation ou? tout simplement? A M2 ne nous plaNt pas B.

    "a modification des mises en formes mmorises dans un style est non seulement possi&le? maisfait toute la puissance de l%outil puis)u%elle est rpercute automati)uement 2 tous les lmentsdots de ce style Iainsi )u%2 ses enfants? si la mise en forme concerne n%y a pas t redfinieK.

    5e*enons sur notre e(emple

    >ous voudrions )ue notre style $itre 1 soit maintenant dfini comme TimesNewRoman?

    1+ pt, gras, italiue. "a figure(5 prsente l%aspect d%un paragrape dans ce style?avant la modification.

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    &i%ure 5 ( Les hirarchiesde styles dans le +tyliste

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    )om"e nom du style? tel )u%il apparaNt dans les listes 2 l%cran IStyles et formatage? 7atalogue? etc.K.Style de suite"e style du paragrape )ui suit celui )ui porte le style actuel.

    'ans notre e,emple? FA()(uestionest un titre et nous dsirons )ue le style du paragrape)ui le suit dans le te,te soit configur de manire spcifi)ue IFA()*eponseK : aprs avoir saisiun paragrape de style FA()(uestion dans le te,te? l%appui sur ntr$e gnre unparagrape de style FA()*eponse.Par dfaut? OpenOffice.org propose pour cette valeur le m6me style )ue le style en cours.*i$ ="e nom du style parent? dont dpend le style actuel.FA()(uestiona pour parent Corps de texte.7ette liaison n%est pas un coi, innocent : tout lment non spcifi)uement configur dans unstyle est rit de son parent.Eci? FA()(uestion ne spcifie pas de retraits avant ni aprs. oute modification faite surCorps de texte2 ces niveau, sera automati)uement rpercute sur tous ses enfants IdontFA()(uestionfait partieK.7ette caractristi)ue est trs utile et simplifie grandement le travail de mise en forme glo&ale desdocuments puis)u%il n%est pas ncessaire de modifier tous les styles en cascade lors dedcisions de modifications.

    onseil

    7ommenMons touours par dfinir Corps de texteet appli)uons-le au corps du te,te."es styles )ue nous dclinerons ensuite seront automati)uement enfants de celui-ci. 7%estce )ue nous avons fait avant de crer FA()(uestionet FA()*eponse? par e,emple.

    %at$gorie

    7oisissons la catgorie la mieu, adapte au conte,te? sacant )ue ce coi, a descons)uences sur les afficages? en particulier dans le Styliste. 7e paramtre n%est modifia&le)ue pour les styles )ue nous crons. 'ans le cas de styles de paragrape? Stles de texteest un coi, corent.(ctualisation automatiue;n cocant cette case? nous demandons )ue toute modification de mise en forme apporte 2 unlment dot d%un style soit automati)uement rpercute sur ce style.Par e,emple? si? aprs avoir coc cette case? nous passons un paragrape dot du styleCorps de texteen italiques? le style Corps de texteest automati)uement mis 2 our encons)uence et tous les paragrapes au,)uels Corps de texteest appli)u ainsi )ue sesenfants sont immdiatement mis 2 our.

    "a Jone %ontientprsente le rsum de la configuration du style.;nfin? deu, des &outons prsentent un intr6t particulier :

    8$ta!lirremet le style dans l%tat oV il se trouvait au moment de l%ouverture de la &oNte de dialogue :toutes les modifications non enregistres sont perdues LStandardremet le style dans l%tat A standard B? c%est-2-dire au, valeurs par dfaut 2 l%installation.

    /ttention

    Style de suiteet *i$ =sont deu, notions sans rapport entre elles : Style de suitespcifie lestyle 2 appli)uer au paragrape )ue l%on gnre lors de l%appui sur ntr$e pendant la

    saisie? tandis )ue *i$ =spcifie les relations parent/enfant dans la gestion des styles.

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    +.7 5utilisation de stles dfinis dans un autre document

    Pour)uoi se donner du mal 2 reconstruire des styles ! au ris)ue de commettre des erreurs? sourcesde pertes de temps et d%nergie ! alors )u%il est possi&le de rcuprer ceu,-ci depuis un documente,istant )ui en est d2 dot *

    Pour accder 2 des styles dfinis dans un document de rfrence? nous disposons d%un outil : le%&argeur de styles. El est accessi&le par la fen6tre Styles et "ormatage? &outon )ouveau style?option %&arger les styles.

    5.>.a -r$sentation du %&argeur

    "a fen6tre du 7argeur? montre 2 la figure (4? comporte plusieurs lments."a colonne %at$goriesliste toutes les catgories de modles disponi&les. Mes modlesest slectionn par dfaut.

    "a colonne Modlesprsente les modles appartenant 2 la catgorie slectionne."a srie de cases 2 cocer en &as de page7ocer ces cases permet de rduire le camp du cargement au, types de styles slectionns.

    Te'te Styles de caractres et de paragrape?%adre Styles applica&les au, cadres?-ages Styles applica&les au, pages?)um$rotation Styles applica&les 2 la numrotation et au, puces??craser Provo)ue le remplacement sans avertissementd%un style e,istant dans ledocument en cours par celui de m6me nom )ui pourrait se trouver dans le modle ou ledocument de rfrence. 9ttention au, collisions D

    Couton @ partir dun fic&ier7e &outon est utilis uni)uement pour carger des styles contenus dans un document )ui n%estpas un modle. El suffit de parcourir les dossiers pour pointer sur le document recerc? puis devalider.

    5.>.! Utilisation du %&argeur

    Danger

    9ttention 2 l%tat de la case ?craser D

    9prs validation

    par OAIdans le cas du cargement 2 partir d%un modleK

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    &i%ure '- ( La en:tre du )har%eur de styles

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    / *es styles conditionnels

    7e capitre concerne une spcificit de OpenOffice.org )ui s%adresse prioritairement au,

    utilisateurs rompus au, manipulations sur les styles prsentes plus aut. "e nopyte peutdonc passer directement au capitre suivant.

    >ous avons vu us)u%2 prsent )ue? 2 ca)ue type d%o&et )ue comporte un document peut 6treattac un style spcifi)ue )ue nous pouvons configurer 2 notre got. El en rsulte une pltore destyles? cacun consacr 2 un emploi &ien particulier. 9ppli)uer ces styles au, o&ets )u%ils mettenten forme peut devenir un vrita&le pensum.

    7%est pour simplifier cette manipulation )u%OpenOffice.org propose une e,tension 2 la notion destyle : la notion de A style conditionnel B. El s%agit de dfinir un style uni)ue )ui? appli)u 2diffrentes parties d%un document en provo)ue la mise en forme en fonction de l%lmentslectionn. "%en-t6te? le pied de page? etc. sont mis en forme selon leur mise en forme spcifi)ue?dfinie dans le style conditionnel. 9insi? en appli)uant un seul A style B? on peut mettre en formedes lments divers du document : finies les recerces de styles dans la fen6tre Styles etformatageD

    .1 "rincipe

    Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalit? il faut avoir tout d%a&ord dfini les diverses mises en formeapplica&les au, lments du te,te. 7es mises en formes sont ! classi)uement ! mmorises dansdes styles? comme nous l%avons vu us)u%2 prsent. ;nsuite? on cre un style conditionnel 2l%intrieur du)uel on prcise le style applica&le pour ca)ue o&et du te,te. El suffira d%appli)uer lestyle conditionnel au, en-t6tes? pieds de pages? titres? etc. pour )ue ceu,-ci prennent la mise enforme )ui aura t coisie dans le style conditionnel pour l%lment considr.

    Pour clairer ce discours sans doute encore flou? voyons un e,emple d%utilisation de styleconditionnel.

    .2 9(emple dous commenMons par configurer les divers styles )ui vont dfinir les mises en formes des o&etsdu te,te. Pour notre e,emple? nous utiliserons un style d%en-t6te et un style de itre 1 particuliers.

    ;n-t6te8odifions le style de paragrape -n.t/te? et donnons-lui une police e,oti)ue )ui permettra de&ien visualiser la mise en forme. >ous avons coisi la policeArial 10 pt.

    itre 1=aisons de m6me pour le style $itre 1. >ous coisissons la police $imese*oman 1+ pt.

    >ous pourrions? &ien entendu? e,trapoler 2 un grand nom&re d%autres styles destins 2 mettre enforme de nom&reu, autres o&ets mais nous nous en tiendrons l2 pour notre e,emple. >ouspouvons maintenant crer le style conditionnel.

    /.2.! %r$ation du style conditionnel

    Q partir d%un style de paragrape )uelcon)ue? crons un nouveau style )ue nous nommerons"aCondition: dans le Styliste I"11 K clic droit sur un des styles de paragrape lists? coi,

    )ouveau.

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    'ans la fen6tre Style de paragrap&e)ui s%affice? donnons un nom 2 notre nouveau style dansl%onglet #$rer? ru&ri)ue )om.

    Slectionnons maintenant l%onglet %onditionIfigure (#K. >ous ne nous occuperons pas des autresonglets )ui n%ont ! dans le conte,te des styles conditionnels ! aucun intr6t.

    Pour pouvoir activer notre nouveau style sous la forme d%un style conditionnel? nous devons cocerla case %omme style conditionnel. "e ta&leau # dcrit les lments de l%onglet.

    =lment d

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    $alidons le tout. >ous sommes maintenant pr6ts 2 utiliser la fonctionnalit.

    -ote

    >ous remar)uons )ue notre nouveau style apparaNt lors)ue nous positionnons la liste des

    types de styles du Stylistesur Stles conditionnels.

    /.2.c (pplication du style conditionnel

    El ne nous reste plus )u%2 appli)uer notre style"aCondition2 divers o&ets dans le document.Pour plus de facilit? coisissons le type de styles Stles conditionnelsdans le Styliste.

    9ppli)uons le style"aCondition.

    Q l%en-t6te"a mise en forme se fait en 9rial? 10 pt

    9u, titres de premier niveauOn a maintenant des titres de niveau 1 en TimesNewRoman? 1+ pt

    9u corps du te,teOn o&tient des paragrapes du style Corps de texte. ;n effet? la correspondance n%ayantpas t dfinie dans le style conditionnel? OOo adopte ce style par dfaut.

    8agi)ue? non *

    .' 5estrictions

    "es styles conditionnels ne peuvent s%appli)uer )u%2 des styles de paragrape. Enutile doncd%essayer d%employer cette tecni)ue avec d%autres types de styles.

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    B %onclusion

    >ous venons d%e,plorer les Styles avec OpenOffice.org et nous avons vu tout ce )u%ils sont en

    mesure de nous apporter en termes d%omognit de nos documents? de simplicit de la mise enforme et de fia&ilit du respect des normes typograpi)ues au sein de notre organisation.

    >anmoins il reste un point d%acoppement : nous aimerions )ue nos documents soient touoursdots des styles )ui correspondent 2 nos &esoins et ce? ds l%ouverture d%un nouveau documentdans OpenOffice.org.

    Cien sr? ceci est non seulement parfaitement possi&le mais trs souvent souaita&le. 7ette faMonde faire s%appelle utiliser des A modles B. 7%est ce )ue nous allons voir dans un instant.

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    2!"artie # $es mod!les"%ensem&le des manipulations )ue nous avons effectues us)u%2 prsent se sont appli)ues au

    seul document en cours de rdaction. >ous aimerions 2 prsent pouvoir gnraliser un style denotre cru de manire 2 le rendre disponi&le pour tous nos nouveau, documents sans 6tre o&lig derecrer ce style sans cesse ou d%avoir 2 le recarger depuis un document e,istant.

    7%est prcisment ce pour )uoi sont conMus les modles. 7ette partie dcrit ce )ue sont lesmodles de documents et en )uoi ils peuvent nous aider 2 gnraliser nos styles.

    1 $finition

    Un modle est un document )ui comporte des mises en forme Itypi)uement des stylesK etventuellement des lments de te,te ou d%autres informations Ita&leau,? grapi)ues? etc.K et )ui

    est utilis comme &ase pour la cration des documents finals.'ans OpenOffice.org v.(? les ficiers de modles sont identifis par des e,tensions spcifi)ues 3Ita&leau K.

    Document :od!le

    Hriter .odt .ott

    7alc .ods .ots

    Empress .odp .otp

    'ra .odg (non)

    ;ableau 0 ( Les extensions des noms de ichiers

    3 ;n 9nglais? modle se dit template? d%oV la lettre t)ui figure dans les e,tensions de noms de ficiers demodles.

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    2 *e #estionnaire de modles

    Reprsent 2 la figure (? le #estionnaire de modlesest l%outil )ui permet de lister et grer les

    modles dans OpenOffice.org. El est accessi&le par l%option de menu "ic&ier + Modles + #$rer."e estionnaire de mod$les

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    7oisissons une catgorie Ipar dfaut"es mod!lesK. Pour grer les catgories et &ien plusencore? nous pouvons cli)uer sur #$rer I)ui appelle la fen6tre du #estionnaire de modles?prsent au capitre (K.

    $alidons... $oil2 )ui est fait D

    ;n consultant le contenu du dossier usertemplate? nous trouvons &ien notre nouveaumodle. 'e m6me? si nous crons des catgories de modles? celles-ci apparaissent comme sous-dossiers de usertemplate.

    3.2.! -artager les modles avec les autres utilisateurs du poste

    Un utilisateur du poste peut partager ses modles avec d%autres comptes crs sur le m6me posteen les copiant :

    Sous Hindosdans C93rogram Files#pen#ffice8org 280sharetemplatefr

    3.2.c #estion des modles et de leurs cat$gories

    -om et titre des mod!les

    Si un titre est attri&u 2 un document modle I"ic&ier + -ropri$t$s? onglet escription? ru&ri)ueTitre? voir la figure(? page +4K? c%est cette information )ui apparaNt dans la liste des modles.

    /ttention

    9u cas oV deu, modles? de nom de ficier diffrent? comporteraient le m6me titre? un seulapparaNtra dans la liste D 9ttention donc en cas de recopie de modles comportant cetteinformation D

    ous>dossiers de mod!les

    "e dossier des modles IusertemplateK peut comporter un niveau de sous-dossiers. 7eniveau apparaNt dans le #estionnaire de modles. El est ainsi possi&le de trier ou de ranger lesmodles par affinit? par tme ou tout autre classement personnel.

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    &i%ure *9 ( @nre%istrement dun mod$le dans le dossier standard

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    "a macro en )uestion? propose par Cernard 8arcelly? est liste ci-dessous 15.REM ***** BASIC *****

    Option Explicit

    ' Auteur : Bernard Marcell

    ' suppri!e le lien entre un docu!ent et son !od"le

    ' cela #$ite un !essage % l'ou$erture si le !od"le a c&ang#

    Su etac&eruModele

    i! Monocu!ent As Oect

    Monocu!ent +&isCo!ponent

    Monocu!ent.ocu!entIn,o.+e!plate --

    Monocu!ent.Store

    End Su

    15 Ygalement tlcargea&le depuis la page ttp://fr.openoffice.org/'ocumentation/8acros/inde,mac.tmlImacro no#K.

    Styles8odeles.odt -Retour au Sommaire 4# / ##

    http://fr.openoffice.org/http://fr.openoffice.org/Documentation/Macros/indexmac.htmlhttp://fr.openoffice.org/Documentation/Macros/indexmac.htmlhttp://fr.openoffice.org/Documentation/Macros/indexmac.htmlhttp://fr.openoffice.org/
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    B/,"es entres de cette =oire 9u, uestions ont t maoritairement puises dans les fils des forums

    et listes OpenOffice.org? en particulier ]users-fr^ )ui sont de vraies mines d%or. 8erci au,contri&uteurs D

    "e site OpenOffice.org comporte une a&ondante documentation? dont une =9? 2 l%adressettp://fr.openoffice.org/'ocumentation/Ende,.tml

    nde'

    1 9ppli)uer un style sur un seul mot.................................................................4

    ( 7opier des styles d%un document vers un autre.............................................4

    + >umrotation automati)ue des capitres......................................................44 ;nlever toute mise en forme directe pour retrouver le style originel..............43

    # Ydition / Recercer appli)u au, styles.......................................................43

    8es styles personnaliss n%apparaissent pas dans le Styliste......................#5

    0 9ppli)uer un style 2 la puce? mais pas au reste.............................................#5

    'es styles )ui s%alignent automati)uement....................................................#5

    3 9ppli)uer un style 2 la seule dernire page...................................................#1

    15 $oir les A styles utiliss B dans le Styliste....................................................#1

    11 7oisir une puce spcifi)ue pour un style de paragrape...........................#1

    1( 8ettre une page en paysage au milieu de pages en portrait.......................#(

    1+ Encorporer la fen6tre du Styliste 2 l%environnement OpenOffice.org............#(

    14 'sactiver localement la vrification ortograpi)ue..................................#+

    1# "ettrine..........................................................................................................#+

    1 "iens cli)ua&les dans une ta&le des matires.............................................#+

    10 7ertaines parties de document ne sont pas corriges avec le dictionnaire

    franMais.............................................................................................................. #41 Ensrer un saut de page lors de l%utilisation d%un style.................................#4

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    http://fr.openoffice.org/http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.htmlhttp://fr.openoffice.org/Documentation/Index.htmlhttp://fr.openoffice.org/
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    (. 9ssocions ce style au style de paragrape A*emarue B. Passons en modificationde ce style : onglet )um$rotation? coisir Style de num$rotation: fl!che.

    12 Mettre une page en paysage au milieu de pages en portrait

    1ans un document +riter, lune de mes pages contient un tableau. Je voulais mettreuniquement cette page en format paysage. Jai donc cr un style & 8aysage ', avec stylede suite 8aysage, et insr un saut de page avec style 8aysage avant le tableau. :ais,apr2s le tableau, e narrive pas # insrer un saut de page avec style *tandard sans crerune page vierge. Je suis oblige daller dans la page suivante, et dy insrer un saut de

    page qui cre une autre page vierge. Aurie%"vous une ide ?

    Si %ai &ien compris la )uestion? vous vouleJ? dans l%ordre : une page Standard? une page3asageavec le ta&leau? enfin une page Standard.

    Pour cela? il suffit de spcifier dans le style de page 3asage? le paramtre style de suite detype Standardau lieu de 3asage. 9insi? lors)ue l%on passe 2 la page )ui suit le ta&leau?c%est &ien une page Standard)ui se cre automati)uement.

    13 ncorporer la fentre du Styliste = lenvironnementOpenOffice.org

    Je dsire que la fen9tre du *tyliste soit incorpore # la fen9tre d$pen$ffice.org.7omment faut"il faire ?

    7%est ce )ue l%on nomme l%ancrage des fen6tres.

    =aire glisser la fen6tre 2 ancrer sur un des &ords de la fen6tre OOo. Un cadre A fantFme Bmontre l%implantation future de la fen6tre. "ors)ue la position sem&le conforme au &esoin?relcer. OOo mmorise l%emplacement de la fen6tre d%une session 2 l%autre.

    Styles8odeles.odt -Retour au Sommaire #( / ##

    &i%ure - ( 7ouvelle numrotation ( puces

    http://fr.openoffice.org/http://fr.openoffice.org/
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    15 $sactiver localement la v$rification ort&ograp&iue

    !st"il possible de dsactiver la vrification orthographique pour un style de paragraphedonn ? 8ar exemple pour du code source.

    Oui? il suffit de coisir ;aucuneum7apitres.odt

    Styles8odeles.odt -Retour au Sommaire #+ / ##

    http://fr.openoffice.org/http://fr.openoffice.org/Documentation/animations2/writer/lettrine.htmhttp://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/NumChapitres.odthttp://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/NumChapitres.odthttp://fr.openoffice.org/Documentation/animations2/writer/lettrine.htmhttp://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/NumChapitres.odthttp://fr.openoffice.org/
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    1> %ertaines parties de document ne sont pas corrig$es avecle dictionnaire franIais

    Jai rcupr un document ralis sous un autre traitement de textes et e constate quecertaines parties du document 4tout en ;ranais5 sont corriges avec le dictionnaire

    franais et dautres parties avec le dictionnaire anglais 4

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