Subvention Mondiale Suivi Et Evaluation

7/24/2019 Subvention Mondiale Suivi Et Evaluation

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Supplment Subvention mondiale Suivi et valuation (Avril 2015) 1

SUPPLMENT SUIVI ET VALUATION SUBVENTIONS

MONDIALESLes parrains dune action humanitaire ou dune quipe de formation professionnelle finance par une subvention

mondiale devront indiquer dans la partie Axes Stratgiques de la demande de subvention les mthodes de suivi et

dvaluation quils comptent mettre en uvre. Ce supplment contient les indicateurs dimpact standards de la

Fondation Rotary pour chaque axe stratgique, la terminologie, des dfinitions et des mthodes de mesure. Le

respect de ces standards permet la Fondation de communiquer le rsultat des efforts des Rotariens en utilisant

les mmes dfinitions que les autres organisations.

PLAN DE SUIVI ET DVALUATION1. tablir des objectifs clairs.

2. Identifier des indicateurs dimpact standards de la Fondation applicables.

3. Identifier des indicateurs supplmentaires spcifiques laction.*

4. Dterminer les donnes de rfrence (situation de dpart) et les mthodes qui seront utilises pour collecter

les donnes.

5. Soumettre le plan lors de la demande en ligne.

6. Collecter les donnes et suivre les progrs**.

7. valuer les donnes et soumettre les rsultats dans le rapport en ligne. Modifier les documents pour inclure les

rsultats actuels.

* Najoutez que des indicateurs quiont clairement un lien avec des objectifs spcifiques et qui indiquent

limpact de lactionsur la vie, lesconnaissances et la sant des participants.

**Assurez-vous dviter tout doublon dans la collecte des donnes. Lorsque vous comptez le nombre de

bnficiaires dun projet, ne signalez pas simplement le nombre de personnes rsidant dans une collectivit

ou rgion spcifique.

N.B. : Consultez le glossaire des termes standards de la Fondation Rotary la fin de ce document.

FRENCH (FR)


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ALPHABTISATION ET DUCATION DE BASE INDICATEURSLa Fondation donne les moyens aux membres du Rotary de sassurer que chacun a it accs une

ducation de base et lalphabtisation. Ses objectifs sont de :

1. Impliquer les acteurs locaux dans des programmes renforant la capacit des collectivits fournir un

accs universel et durable lducation de base et lalphabtisation

2. Augmenter le taux d'alphabtisation des adultes

3. Rduire la disparit entre les sexes en matire d'ducation4. Financer des tudes dans les domaines de l'ducation de base et de l'alphabtisation des professionnels

dtermins.

Indicateur Mthodes

Nombre total de bnficiairesdirects

Dossier et rapports de subventionObservation directe

Nombre de bnficiaires tantdes enfants en ge dtrescolariss

Dossier et rapports de subventionDocuments publicsObservation directe

Nombre denfants en ge dtrescolariss et nouvellementscolariss

Documents publicsDossier et rapports de subvention

Nombre de filles en ge dtrescolarises et nouvellementscolarises

Documents publicsDossieret rapports de subvention

Nombre denseignants recevantune formation continue

Observation directeDossieret rapports de subvention

Nombre dadultes recevant uneformation en alphabtisation

Observation directeDossieret rapports de subvention

Nombre dtablissementsparticipant au programme

Dossieret rapports de subvention

Nombre dadultes utilisant descomptences en lecture/criturenouvellement acquises

Entretiens et pane lsQuestionnaires et enqutes

Nombre de nouveaux postesdenseignant crs

Documents publics Dossieretrapports de subvention


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PRVENTION ET TRAITEMENT DES MALADIES - INDICATEURSLa Fondation donnes les moyens aux membres du Rotary de prvenir les maladies et de promouvoir la sant. Ses

objectifs sont de :

1. Amliorer la capacit des professionnels de sant locaux

2. Promouvoir les programmes de prvention des maladies avec pour objectif de lutter contre la propagation

des maladies contagieuses et de rduire les effets et les complications des maladies non contagieuses

3. Renforcer les infrastructures de sant au niveau local4. Sensibiliser et mobiliser la population pour prvenir la propagation des maladies majeures

5. Prvenir le handicap physique rsultant dune maladie ou dune blessure

6. Financer des tudes dans les domaines de la prvention et du traitement des maladies des

professionnels dtermins.

Indicateur Mthode

Nombre total debnficiairesdirects


Nombre de professionnels desant forms

Observation directeDocuments publicsDossieret rapports de subvention

Nombre de personnes ayantsignal une meilleure qualitdes soins de sant

Questionnaires et enqutes

Nombre de rcipiendairesdune activit de prvention dela maladie

Dossier et rapports de subventionObservation directeQuestionnaires et enqutes

Nombre de collectivitsayantsignal une diminution dunombre de cas de la maladiecible

Dossier et rapports de subventionObservation directeDocuments publics

Nombre dtablissements desant bnficiaires

Dossier et rapports de subventionDocuments publics

Nombre de collectivits ayantsignal un meilleuraccs auxtablissements de sant

Dossier et rapports de subventionQuestionnaires et enqutes

Nombre dvnementscentrs sur lasant


Nombre de campagnesducatives de sant

Dossieret rapports de subvention


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DVELOPPEMENT CONOMIQUE ET LOCAL - IND ICATEURSLa Fondation donne les moyens aux membres du Rotary d investir dans des personnes afin damliorer de faon

quantifiable et durable leur qualit de vie et les conomies locales. Ses objectifs sont de :

1. Renforcer le dveloppement des capacits des dcideurs, des organisations et des rseaux dans les zones

dfavorises

2. Dvelopper des opportunits demploi valorisantes et productives

3. Rduire la pauvret dans les zones dfavorises4. Financer des tudes dans le domaine du dveloppement conomique et local des professionnels

dtermins.

Indicateur Mthodes



Nombre dentrepreneurs

bnficiant de laction

Dossier et rapports de subvention

Observation directeNombre dentreprises

bnficiant de lactionDossier et rapports de subvention

Observation directe

Nombre de personnes formes Dossier et rapports de subvention

Observation directe

Nombre demplois crs Questionnaires et enqutes ralisspar lemployeur

Nombre de jeunes employsdans des activits gnratricesde revenus




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SANT DE LA MRE ET DE LENFANTIND ICATEURSLa Fondation donne les moyens aux membres du Rotary damliorer lesconditions de vie des mres et des

enfants. Ses objectifs sont de :

1. Rduire lestaux de mortalit et de morbiditdes enfants de moins de cinq ans

2. Rduire les taux de mortalit et de morbidit maternelle

3. Amliorer laccs aux services de sant essentiels et des professionnels de sant qualifis pour les mres

et leurs enfants4. Financer des tudes dans le domaine de la sant de la mre et de lenfant des professionnels dtermins.

Indicateur Mthodes



Observation directe

Nombre denfants de moins de

cinq ans recevant uneattention mdicale


Observation directe

Documents publics

Nombre de femmes recevant dessoins prnataux


Observation directe

Documents publics


Nombre de professionnels desant forms


Observation directe

Nombre de collectivitssignalant une baisse du taux demortalit des enfants de moinsde cinq ans

Documents publics


Nombre de collectivitssignalant une baisse du taux demorbidit des enfants de moinsde cinq ans

Documents publics

Nombre de collectivitssignalant une baisse du taux demortalit maternelle

Dossier et rapports de subventionDocuments publics

Nombre de collectivitssignalant une baisse du taux demorbidit maternelle

Documents publicsQuestionnaires et enqutes

Nombre dtablissements desant bnficiaires



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PAIX ET PRVENTION/RSOLUTION DES CONFLITSINDICATEURSLa Fondation donne les moyens aux membres du Rotary duvrer pour la paix etlaprvention/rsolution des

conflits. Ses objectifs sont de :

Former les dirigeants locaux la prvention des conflits et la mdiation

1. Soutenir les efforts long terme de construction de la paix dans les rgions affectes par des conflits

2. Apporter une aide aux populations vulnrables touches par les conflits, notamment les enfants

3. Financer des tudes dans les domaines de la paix et de la rsolution des conflits des professionnelsdtermins.

Indicateur Mthodes



Nombre de groupes etdorganisations participant des

efforts de construction de la paix



Nombre de collectivits ayantsignal une rduction delintensit des conflits

Entretiens et panels


Nombre de personnes ayant

reu une formation


Observation directe

Nombre de mdiations Entretiens et panels



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EAU ET ASSAINISSEMENTINDICATEURSLa Fondation donne les moyens aux membres du Rotary de fournir aux populations un accs durable leau

potable et lassainissement. Ses objectifs sont de :

1. Fournir un accs quitable leau potable, lassainissement et lhygine

2. Renforcer la capacit des collectivits mettre en place, financer et entretenir des systmes durables

dapprovisionnement en eau et dassainissement

3. Former les populations lusage de leaupotable, lassainissement et aux rgles dhygine4. Financer des tudes dans les domaines de leau et de lassainissement des professionnels dtermins.

Indicateur Mthodes



Observation directe

Nombre de personnes ayantaccs un meilleurapprovisionnement en eau

Observation directe

Dossier et rapports de subventionQuestionnaires et enqutesDocuments publics

Nombre de personnes ayantaccs un meilleur systmedassainissement

Observation directeDossier et rapports de subventionQuestionnaires et enqutesDocuments publics

Nombre de personnes ayantaccs une eau dsinfectegrce des technologiesdomestiques

Observation directeDossier et rapports de subvention


Tests

Nombre de personnesformes


Nombre de collectivits ayantun comit de gestion desfonds

Observation directe



Nombre de collectivitsayant une structure detarification des services




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MTHODES DE COLLECTE DE DONNES

Mthode/Outil Description Utile pour...

Observationdirecte

Donnes collectes directement lors dunevisite de site en observant les activits, lesrsultats ou limpact duneaction.

Fournir ou observer directement uneprestation de services, comme uneformation ou le traitement dun patient.

Groupestmoins /Interviews

Conversations en profondeur avec uneseule personne (interview) ou plusieurs(groupes tmoins) au cours desquelleslinterviewer/modrateur pose desquestions prdfinies pour obtenir desinformations spcifiques.

tudier en profondeur les impactsdune action et les expriences des

bnficiaires. Solliciter des donnesqualitatives. Peut tre adapt aux

besoins des parrains.

Dossiers etrapports desubvention

Documents conservs par les parrainsdune action sur la participation laction,les activits et limpact, et destins auxRotariens, au Rotary, la Fondation, etc.

Documenter les informations debase (ex. : rsultats, comptages)exiges par le Fondation Rotary.

Documentspublics

Documents en libre accs conservs par lesautorits publiques, les organismes privsou toute autre organisation.

Accder aux informations standards demanire rapide et peu onreuse(souvent des donnes quantitatives)collectes pour une entit extrieure.Peut apporter un complment auxinformations collectes par les parrains.

Questionnaires& enqutes

Questions spcifiques poses des individusdune collectivit bnficiaire en vue de

collecter des donnes sur des attitudes, desimpressions, des opinions, un niveau desatisfaction, etc.

Runir des informations quantitativeset qualitatives sur un groupe de

bnficiaires. Peut tre adapt auxbesoins des parrains.

Images satellite Information digitale obtenue parsatellite ou quipement GPS.

Conserver la localisation des activits sedroulant sur plusieurs sites, comme desforages, des cliniques, des coles, etc.

Test Procdure visant obtenir un rsultatspcifique, comme la qualit de leau, lartention de linformation ou leffet duntraitement mdical.

Dterminer le rsultat dune activitspcifique. Obtenir des donnesquantitatives.


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MODLE DE PLAN DE SUIVI ET DVALUATION

Indicateur Dfinition Cible Mthode Calendrier

Identifier et inclureles indicateursstandards dfinis parla Fondation etapplicables l'action.

Inclure lesdfinitions desindicateursstandards dfinispar la Fondationfournis dans cedossier

Dterminer unchiffre prcisqui constituelobjectifattendu pour lapriode couvertepar lasubvention.

Dcrire commentles donnes serontrecueillies. Utilisercomme guide lesmthodesprsentes dans cedocument.

Indiquer uncalendrier prcis pourrecueillir les donnesde mesure.

Identifier et inclured'autres indicateursrpondant laspcificit de l'action.

Dfinir clairementles termes utilisspour les indicateursspcifiques l'action.S'inspirer desdfinitions des

indicateursstandards.

Dterminer unchiffre prcisqui constituelobjectifattendu pour lapriode couvertepar la

subvention.

Dcrire commentles donnes serontrecueillies. Utilisercomme guide lesmthodesprsentes dans cedocument.

Indiquer uncalendrier prcis pourrecueillir les donnesde mesure.

EXEMPLE DE PLAN DE SUIVI ET DVALUATION

Description de l'action : Prparer les jeunes l'emploi et accrotre leurs revenus

Indicateur Dfinition Cible Mthodes Calendrier

Nombre total

debnficiairesdirects

Indicateur

standard dfini parla Fondation

180 (60 nouveaux

jeunes par an sur3 ans impliqusdans les activitsde l'action)

Maintien de dossiers

sur tous lesparticipants.Formation de 6 moissuivie d'un mentoratcontinu.

Compilation

mensuelle desdossiers desparticipants laformation.Rapports dementorattrimestriels.

Nombre dejeunes forms

Indicateurstandard dfinipar la Fondation

180 (60 nouveauxjeunes formspar an sur 3 ans)

Relev de prsenceeffectu lors de chaquesance de formation.

Compilationcontinue des relevsde prsence pendantles 6 mois de

formation/an.


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Indicateur Dfinition Cible Mthodes Calendrier

Nombre dejeunes ayanttrouv unemploirmunr

Indicateur standarddfini par laFondation

60 (20 jeunes dansdes emploistraditionnels et40 dans desactivitsentrepreneuriales

gnratrices derevenus)

Une enqute seraeffectue auprs desparticipants actifs etinactifs pourdterminer leur statutprofessionnel. Seuls les

jeunes indiquant avoirun emploi dans plus dedeux enqutesseront comptabiliss.

Enqute semestrielleauprs desparticipants.

Nombre dejeunes ayantobtenu leurdiplme deformation

Indicateur propreau projet

144 (dure totale dela formation :240 heures)

80 % desparticipantsassisteront aumoins 190 heuresde formation etdevront obtenir desrsultats suffisantspour passer aumodule deformation suivant.

Relev de prsenceeffectu lors dechaque sance deformation.Un examen pralablesera effectu et lecontenu de la formationsera adapt en fonction

des rsultats.Un examen not auralieu aprs la formation.Des enqutes desatisfaction serontmises en place dans un

but de contrle de laqualit.

Compilation continuedes relevs deprsence pendant les6 mois deformation/an.Examens effectusavant et aprs chaquemodule de formation

mensuel. Enqutes desatisfactiontrimestrielles.

Nombre dejeunes ayantbnfici d'un

mentor

Indicateur propreau projet

90 h (nombreminimum d'heurede mentorat exige

= 24)

Les jeunes et lesmentors auront rdiger des rapports de

mentorat indiquant lenombre d'heuresd'interaction, les sujetsabords et le degr desatisfaction desparticipants.

Rapports dementorattrimestriels.


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GLOSSAIRE

Attention mdicale : traitement d'un tat existant ou soins prventifs comme les vaccinations, les

micronutriments, la rhydratation orale pour la diarrhe, les antibiotiques pour la pneumonie ou autres infections

respiratoires, le traitement contre le paludisme (chloroquine, artmisinine, etc.), le traitement antirtroviral.

Bnficiaires directs : individus qui l'action profite de faon claire et immdiate.

Boursiers :tudiants partant tudier dans une universit l'tranger.

Campagnes d'ducation sur la sant : diffusion d'informations de qualit et documentes visant accrotre

la sensibilisation la prvention et au traitement des maladies. Ces campagnes peuvent prendre la forme de

sances dinformation, dune formation ou d'une communication dans les mdias.

Cas :nombre de cas de maladie lors d'une priode donne.

Collecte de donnes : il s'agit de l'identification et de la collecte de donnes auprs de sources directementimpliques dans l'action. Les mthodes de collecte peuvent comprendre l'observation directedes activits, des

effortsou de l'impactpendant la visite du site de l'action.

Collectivit :village, rgion gographique ou tablissement mdical.

Cration d'emploi :emplois n'existant pas avant l'action et qui peuvent lui tre attribus directement.

Documents publics : documents en libre accs conservs par les autorits publiques, les organismes privs ou

d'autres organisations.

Donnes : faits, statistiques ou lments d'information. Lesdonnes quantitatives (chiffres) fournissent un

tat de l'efficacit des activits de l'action. Les donnes qualitatives (descriptives) proviennent de tmoignages,

de dclarations ou d'opinions. Les donnes de rfrencesont collectes avant la mise en uvre de l'action pour

fournir un tat dtaill de la situation de dpart. Les donnes rguliressont collectes en continu

gnralement par une entit non-rotarienne. Les donnes ponctuellessont collectes moins frquemment et

gnralement par les Rotariens pour suivre et valuer leurs activits.

Donnes ponctuelles : voir Donnes.

Dossiers et rapports de subventions : documents sur la participation laction, les activits et limpact. Ils

sont conservs par les parrains de l'action et utiliss par les Rotariens, le Rotary et la Fondation, etc.

Efforts :les activits mises en uvre pour atteindre les rsultats attendus.

Emploi : occupation professionnelle traditionnelle ou activit entrepreneuriale et non-traditionnelle gnratrice

de revenus.

Enfants scolariss : enfants de moins de 18 ans en cole primaire ou secondaire.


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Entrepreneur : propritaire ou propritaire potentiel de petite entreprise, ou personne implique dans une

activit entrepreneuriale et non-traditionnelle gnratrice de revenus.

Entreprise : activit gnratrice de revenus, petit-commerce, cooprative, etc.

quipe de formation professionnelle : groupe de professionnels recevant ou dispensant une formation dans

le cadre d'un des axes stratgiques.

tablissement de sant :tablissement o des soins sont fournis (hpital, clinique, dispensaire, maternit,

laboratoire, etc.)

tendre la porte : augmentation proportionnelle de la taille et de la porte d'une action ou activit afin qu'elle

bnficie une rgion ou une population plus grande.

valuation: analyse l'impactde l'action sur les bnficiaires et/ou le degr d'atteinte de ses objectifs.

valuation de la collectivit : mthode de collecte de donnes sur les ressources et les besoins, sur lasatisfaction ou non-satisfaction des besoins, et sur les activits qui pourraient avoir un impact sur la collectivit.

Formation : instruction dispense sur un sujet prcis (ncessite parfois plusieurs sances).

Groupes tmoins/entretiens individuels : mthodes de collecte de donnes par des conversations en

profondeur individuelles ou en groupes au cours desquelles linterviewer/modrateur pose des questions

prdfinies pour obtenir des informations spcifiques.

Images satellite : donnes obtenues par satellite ou GPS.

Impact :effet direct d'une action ou d'une activit sur une personne, une collectivit, etc.

Indicateur dimpact : mesure de l'impact de l'action sur la sant, l'ducation ou les conditions de vie du

participant. Des indicateurs standardstablis par la Fondation fournissent une information de base sur les

activits finances par les subventions mondiales dans chaque axe stratgique. Des indicateurs spcifiques

l'actionsont dfinis par les parrains pour recueillir des donnes supplmentaires (chiffres et descriptives)

dmontrant la russite de l'action.

Indicateurs dimpact standards de la Fondation: voir Indicateurs dimpact.

Jeunes : population ge de 12 25 ans.

Mdiation :procdure par laquelle une tierce partie aide d'autres parties rsoudre un dsaccord ou planifier

une transaction.

Mort maternelle : dcs dune femme durant la grossesse ou dans les 42 jours suivant la fin de la grossesse.

Objectifs de l'action : refltent ce que les parrains souhaitent accomplir par leur action et les rsultats attendus

long terme.


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Objectifs des axes stratgiques :tablis par la Fondation pour les critres de financement des subventions

mondiales.

Observation directe :Voir Collecte des donnes. Il y a doublecomptagequand un individu ou un groupe

est compt plus d'une fois dans un rapport sur les bnficiaires d'une action.

Oprations Sant : manifestations qui fournissent des informations ou des services visant sensibiliser lesparticipants la prvention ou au traitement des maladies (salon sur la sant, formation, dpistage, etc.).

Prennit : La Fondation dfinit laprennitcomme la capacit poursuivre une action rpondant aux

besoins dune collectivit lissue du financement de la Fondation.Les principes de prennitfournissent aux

Rotariens une direction sur la faon d'incorporer cet aspect dans leurs actions et activits.

Personnel mdical et de sant : mdecins, infirmiers, sages-femmes, internes, techniciens, services sociaux,

ducateurs.

Questionnaires et enqutes: outils d'valuation utilisant des questions spcifiques qui seront poses desmembres d'une collectivit bnficiaire en vue de recueillir des impressions, des opinions, un niveau de

satisfaction, etc.

Populations vulnrables : groupes de personnes considres risque de par leurs caractristiques

dmographiques (ge, sexe, ethnicit), statut conomique, tat de sant, handicap ou lieu de rsidence.

Reproduction :reproduire une activit similaire au mme endroit ou dans un lieu diffrent.

Rsultats :les rsultats positifs attendus (dfinis au dbut de l'action) sur l'ducation, les comportements et la

situation des bnficiaires une fois l'action acheve.

Services de sant : mesures prventives (sensibilisation, dpistage) et traitements (fourniture de mdicaments

comme des antirtroviraux) destines soigner ou diminuer les effets de la maladie.

Soins prnataux : au moins quatre visites chez un professionnel de sant qualifi. Chaque visite doit

comprendre 1:

Suivi de la grossesse et valuation de la sant de la mre et du ftus

Dtection de complications durant la grossesse

Prparation l'accouchement, conseils sur les dangers et prparation aux situations d'urgence

Suivi : collecte rgulire de donnes spcifiques selon des modalits dtermines avant la mise en uvre de

l'action.

Taux de mortalit :voir Taux de survie.

Taux de survie : est gal 1 -Taux de mortalit infantile. Le taux de mortalit infantileest le nombre de

dcs d'enfants avant l'ge de 5 ans pour 1 000 naissances vivantes. Le taux de mortalit maternelleest le

1Mesures recommandes par l'OMS pour amliorer la sant de la mre et du nouveau-n


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nombre de dcs de mres pour 1 000 naissances vivantes.

Technologies domestiques : les diffrentes options de traitement de l'eau dans la rduction des maladies

diarrhiques (bullition, chloration, filtrage et dsinfection solaire).

Test : activit destine obtenir un rsultat spcifique, comme la qualit de leau, la mmorisation delinformation ou leffet dun traitement mdical.