Evènement Flow Line – ICTPrésentation VDoc

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Document de présentation – 18 Mars 2010

> PLAN DE PRESENTATION DE LA PLENIERE

PRÉSENTATION STRATÉGIE VDOC SOFTWARE 3’NICOLAS TURLAY

DÉMONSTRATION OFFRE VDOC SOFTWARE 25’MOURAD EL MAHJOUBI

ENJEU DU COUPLAGE VDOC AVEC L’ERP 15’CHRISTOPHE LEBAHAR

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Document de présentation – 18 Mars 2010

> STRATEGIE VDOC SOFTWARE

> Nicolas TURLAY

> Responsable Partenaires VDoc Software

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Document de présentation – 18 Mars 2010

• Chiffres clés

– CA : 36 M€

– 240 personnes

– Plus de 6000 clients

• Implantations

– 8 agences en France

– 1 filiale en Suisse

– 1 filiale aux Etats Unis

> GROUPE VISIATIV

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Document de présentation – 18 Mars 2010

• Chiffres clés

– CA : 4 M€

– 50 personnes

– Plus de 800 clients

• Implantations

– 2 agences en France

– 1 filiale aux Etats-Unis

– 50 partenaires français et internationaux

> VDOC SOFTWARE

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Document de présentation – 18 Mars 2010

Générateur d’applications collaboratives orientées métiers

> MISSION DE VDOC SOFTWARE

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Document de présentation – 18 Mars 2010

> PRESENTATION DE LA SOLUTION VDOC SOFTWARE

> Mourad EL MAHJOUBI

> Responsable Avant-Vente VDoc Software

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Document de présentation – 18 Mars 2010

Générateur d’applications collaboratives orientées métiers

> MISSION DE VDOC SOFTWARE

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Document de présentation – 18 Mars 2010

Générateur d’applications collaboratives orientées métiers

> LES DIFFERENTS MODULES VDOC

Gestion

documentaire

Interface

utilisateur

Report

Data Universe

Processus

Portail

SDK

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Document de présentation – 18 Mars 2010

> PORTAIL COLLABORATIF

• Espace collaboratif

– Création d’espace

– Partage d’informations

– Besoins Intranet / Extranet

• Annuaire

– Accès des utilisateurs

– Sécurité

– Liaison avec Active Directory

– SSO : Single Sign On

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Document de présentation – 18 Mars 2010

> GESTION DE PROCESSUS

• Des applications sans programmation

– Dessiner et générer en toute simplicité

– Piloter les processus

– Optimiser les processus

– Capitaliser sur les infrastructures

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Document de présentation – 18 Mars 2010

> GESTION DOCUMENTAIRE

• Structurer sa documentation

– Production

– Organisation

– Valorisation

– Validation

– Diffusion

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Document de présentation – 18 Mars 2010

> ENJEUX DU COUPLAGE DE VDOC AVEC L’ERP

> Christophe LEBAHAR

> Responsable Solutions ERP

Couplage Suite VDoc avec un ERP

STRUCTURATION DE L’INFORMATION

> ENJEU DE L’ERP

= RÉFÉRENTIEL DE DONNÉES + FLUX DE GESTION

Document de présentation – 18 Mars 2010Org

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nCouplage VDoc / ERP

Couplage Suite VDoc avec un ERP

ETENDRE LA DIFFUSION DE

L’INFORMATION PRODUITE PAR

L’ERP,

> ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM)

ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE

VALIDATION DE L’INFORMATION

APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION,

Document de présentation – 18 Mars 2010Org

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nCouplage VDoc / ERP

Lier des documents externes à

l’ERP

Diffusion et stockage des documents

gérés dans l’ERP

Etendre la gestion des

flux d’information

Couplage Suite VDoc avec un ERP

ETENDRE LA DIFFUSION DE

L’INFORMATION PRODUITE PAR

L’ERP,

> ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM)

ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE

VALIDATION DE L’INFORMATION

APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION,

Document de présentation – 18 Mars 2010Org

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nCouplage VDoc / ERP

Diffusion et stockage des documents

gérés dans l’ERP

Etendre la gestion des

flux d’information

Lier des documents externes à

l’ERP

> Document provenant d’une source externe

> Courrier

> Fax de confirmation

> Mail

> Intégration de sources externes en liaison avec l’ERP et la GED

> Classement> Indexation

> Document , courrier, mail … associés à

> Un client / Un fournisseur

> Une commande

> Une facture …

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Document de présentation – 18 Mars 2010

Couplage VDoc / ERP : principe général

> Solution de dématérialisation pourdes documents papiers

Solution 1

Numérisation

> les fichiers sont analysés, reconnus et indexés automatiquement. L’utilisateur renseigne les champs non reconnus de chaque fichier analysé puis valide la saisie.

> OCR

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Document de présentation – 18 Mars 2010

Couplage VDoc / ERP : principe indexation

> Principe de l’indexation

> Transfert des messages vers une adresse mail

Solution 2

Client

Courrier

Formulaire

Pour qui

Type / Nature document

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Document de présentation – 18 Mars 2010

Couplage VDoc / ERP : principe indexation

> Principe de l’indexation

> Exemple accès depuis une fiche client

> ACCES DEPUIS L’ERP

> ACCES DEPUIS LE PORTAIL

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Document de présentation – 18 Mars 2010

> Intégration de sources externes en liaison avec l’ERP et la GED

Couplage VDoc / ERP : principe général

> Document probatoire (règlement, ARC, …)

> Stocker la preuve

> Exemple

> Accusé de réception

> Confirmation

> Accord devis

> BAT > Document qui sera conservé pour preuve

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Document de présentation – 18 Mars 2010

> Intégration de sources externes en liaison avec l’ERP et la GED

Couplage VDoc / ERP : principe général

> Déclenchement d’une action et d’un suivi

Couplage Suite VDoc avec un ERP

ETENDRE LA DIFFUSION DE

L’INFORMATION PRODUITE PAR

L’ERP,

> ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM)

ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE

VALIDATION DE L’INFORMATION

APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION,

Document de présentation – 18 Mars 2010

Couplage VDoc / ERP

Diffusion et stockage des documents

gérés dans l’ERP

Etendre la gestion des

flux d’information

Lier des documents externes à

l’ERP

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Des outils pour la personnalisation

> Exemple

> Validation d’une facture

> Impression au format PDF pour stockage dans la GED

> Archivage d’une facture au format Pdf lors de sa validation dans l’ERP

> Validation de la facture dans l’ERP

Facture

> ACCES DEPUIS LE PORTAIL

> Stockage dans la GED

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Document de présentation – 18 Mars 2010

Diffusion et stockage des documents gérés dans l’ERP

Couplage VDoc / ERP : principe général

> Indexation automatique

Des outils pour la personnalisation

> Ouverture du système

> Accès à des données de l’ERP depuis le portail VDOC

> MISE A DISPOSITION SUR LE PORTAIL

> Exemple : Suivi des commandes

> Accès pour les clients et les partenaires

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Document de présentation – 18 Mars 2010

Diffusion et stockage des documents gérés dans l’ERP

Couplage VDoc / ERP : principe général

Couplage Suite VDoc avec un ERP

ETENDRE LA DIFFUSION DE

L’INFORMATION PRODUITE PAR

L’ERP,

> ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM)

ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE

VALIDATION DE L’INFORMATION

APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION,

Document de présentation – 18 Mars 2010

Couplage VDoc / ERP

Diffusion et stockage des documents

gérés dans l’ERP

Etendre la gestion des

flux d’information

Lier des documents externes à

l’ERP

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Des outils pour la personnalisation> Gestion d’un flux de validation d’un document externe (BPM)

> Synchronisation des données et déclenchement d’action dans l’ERP

> Transmission du dossier au commercial

Dossier de qualification

projet

Dossier de qualification

projet

> Avis du commercial

> Saisie du budget

> Opportunités

Dossier de qualification

projet

> Transmission du dossier au technique

> Faisabilité technique

> Analyse des risques

> Transmission direction commercial

Dossier de qualification

projet

> Validation GO / NO GO> Identité du prospect

> Description du lead

Prospect Client

Affaire CRM

Synchronisation des données

Déclenchement d’action dans l’ERP

> Création de l’affaire dans la CRM

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Document de présentation – 18 Mars 2010

Etendre la gestion des flux d’information

Couplage VDoc / ERP : principe général

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Document de présentation – 18 Mars 2010

> MERCI DE VOTRE ATTENTION

> NOUS VOUS ATTENDONS A NOTRE ATELIER AFIN DE VOUS FAIRE DES DEMONSTRATIONS DE :

> - VDOC CONNECTE A X3 ET SES APPLICATIONS

> - LA LECTURE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS COLIBRI

> - LA GENERATION D’APPLICATIONS EN DIRECT