Synergie Informatique et l'offre Google Apps

Synergie Informatique et Google Apps

Tél. 02.38.56.52.51

www.synergie-informatique.fr

[email protected]

SSII spécialiste du "Travail Collaboratif“

30 personnes, Régions Centre, Paris IDF, Poitou Charentes

Prestations de servicesConsultingArchitectureAuditAdministration / Exploitation des serveursMigrationDéveloppement d'applicationsSupportConduite de projetAccompagnement au changement

Centre de formation agréé

Lotus Notes Domino

QuickrSametime

Lotus ConnectionsLotus Traveler

Lotus Live

…Développement Lotuscript ,

java, Xpages…

Offre historique depuis 1996 (création de Synergie

Informatique)

Exchange 2007 / 2010

Sharepoint 2007 / 2010

Active Directory

OCS

…

Développement .Net

Offre au catalogue depuis 2007

Google Apps

Google App Engine

percée du Saas / Cloud

acteur majeur du monde grand public et du Web 2.0, qui

affiche une volonté forte de pénétrer le marché de

l'entreprise

Zimbra

percée de l'opensource

rachat par Yahoo! puis VMWare

O f f r e c o l l a b o r a t i v e a d a p t é e a u x e n t r e p r i s e s

Comment Synergie Informatique peut vous aider dans le choix ou la migration de technologie ?

Présentation dans vos locauxDirection généraleDirections fonctionnelles

Maquette / POCUne méthodologieLes bonnes pratiques

Migration / Déploiement Accompagnement au changement Formation SupportDéveloppement d'applications

Une méthodologie

2 semaines

~5 Utilisateurs

Evaluation technique

Planning complet

Etablir le business case

Définir la stratégie technique

4 semaines

~100 Users

Projet formelTest de déploiement

Evaluation business

Déploiement à grande échelle - progressif ou big bang

Migration Google Apps

Formation et support utilisateurs aux nouveaux usages

Désinstallation de l'infrastructure existante

POC/Pilote “Bonnes pratiques"

www.youtube.com/synergieinfo

www.viadeo.com/fr/profile/synergie.informatique

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Cloud or not cloud ?

Open Source

Réduction des coûts

Externalisation

Active Directory JAVA

Voix / Video sur IP

Partage de documents

Web 2.0

Réseaux SociauxWeb Conference

Support

Haute disponibilitéTransfert de fichiers

Mobilité

LinuxEspaces Web collaboratifs

Bureautique

WorkflowMigration

Sécurité

Archivage

Administration

La vision des analystes

“

“

“The current economic woes will only drive more enterprises to consider and adopt cloud offerings. Spending on IT cloud services will hit $42

billion by 2012”

By 2012 80% of Fortune 1000 enterprises will pay for some cloud computing By 2012 20% of enterprise e-mail seats will use a software as a service (SaaS) or "cloud" model for e-mail services” servicesBy 2012 30% will pay for cloud computing infrastructure services

Gartner – May 2009

Les avantages du Cloud Computing

Les données et les applications résident dans une infrastructure externe

Votre IT se concentre sur l'innovation

1. Les coûts : économies d'échelle2. Des outils de collaboration en interne et aussi en externe3. Des utilisateurs satisfaits, mobiles, utilisant les outils web, et productifs car

collaboratifs4. Une capacité de créer des applications « mash-up » à la demande5. Chercher et trouver la donnée

Tous les acteurs sont là ...

Application Platform Infrastructure

Google Enterprise : la mission

• Développer une technologie innovante centrée sur l’utilisateur finalpour les besoins “business” de l’entreprise

• Capitaliser sur l’ensemble des équipes R&D de Google• Plus de 1000 personnes dédiées à l’activité Google Enterprise

AppsSearch Security

+20,000 clients actifs sur la recherche

2 millions clients Entreprise utilisent Apps Messaging & Collaboration;

15 millions clients Apps Security & Compliance

Le cloud computing n'est pas une destination mais un chemin

Comment les solutions Google Apps peuvent s'intégrer à votre SI

L'approche TCO de Google

GoogleAppsApproche habituelle

€ pour le hardware et le stockage

€€€ licenses logicielles

€ pour le support opérationnel

€ pour la capacité

€ pour la Haute DispoTout inclus :Haute disponibilitéSupport opérationnelCapacitéHardware et stockage

100 -300€ ? 40€

L'approche TCO de Google

Cout de l'email traditionnel(par utilisateur et par an)

Et les coûts évités ? PCs ? Data Center ?

Les upgrades ...

• Nouveaux serveurs• OS• CALs• Stockage• Drivers• Memoire• ...

Du temps et de l'argent...

2000 2003 2007

Plan 18 mois Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2

Preparation

Upgrade des OS

Installation serveurs

Stockage additionnel

Migration mailboxes

... versus l'innovation permanente

2008 2009

Google Sites

Blackberry Contact Sync

Sync for Microsoft Outlook

Gmail Video Chat

68 releases majeures 90 (jusqu'à aujourd'hui)

Gmail Offline

Google Video for Business

Blackberry Enterprise

Sever Connector

Notes migration

tool

L’offre Google Apps

•Boite mail

•Anti-spam Postini

•Agendas•Contacts

•Talk (messagerie

instantanée,

présentiel et alertes, vidéo chat)

Messagerie

• Documents (création et partage de documents en ligne)

• Sites (sites de collaboration, de publication…)

• Vidéos (bibliothèque multimédia)

• Groupes (forums)

Collaboration

• Développement et hébergement d’applications

• Widgetsentreprises

Applications

• Traduction automatique

• Moteur de Recherche intégré

• Travail hors connexion avec Gears

• Mobilité avec Google Sync et Connecteurs pour Blackberry

Les +

La Messagerie : GMail, Talk, Calendar

25 giga Inbox — spam, favoris, libellés, archive Search — de base et avancée Plus besoin de supprimer ni de classer Gestions des contacts , dédoublonnageGmail

Calendar

Talk (IM)

Multiples vues — individu, équipe, société, public (externe) Superposition d’agendas Notification sur téléphones mobiles Liste des tâches

Gestion de présence Alertes Intégration à Gmail (réponses intégrées dans l'email) Chat — Voix, vidéo, traduction

La Collaboration : Docs, Sites, Vidéos

Modèles (espaces projets, wiki, sites web, intranet...) Création et modification Système de fichiers (Google Docs, PDFs, Microsoft Office) Intégration de données externes et mise à jour automatique Photos, video, screenshots Partage sécurisé, modifiable

Sites

Video

Docs

Bibliothèque multimédia interne Securité — partage possible externe ou interne à votre domaine Stockage géré par Google

Suite bureautique Modifications multiples en temps réels Formulaires et liaison à Spreadsheets, enquêtes en ligne… Chart Gadgets Partage de dossiers et de documents Modèles partagés

Protection des emails

Compliance

Archivage des messagesArchivage, recherche, récupération d'anciens messages

Encryptage des messagesEncryptage basé sur des règles prédéfinies(politique de sécurité)

Securité

Securité des messages, malware, anti-X50 000 réfs clients, 3,5 milliards de messages gérés / jour

Sécurité Web, bloquage URL

Travailler hors connexion c’est possible avec Google Gears

GEARS :plug-in disponible pour Firefox et Internet Exploreret installé d'office dans Google Chrome, qui permetd'utiliser des applications Web en mode déconnecté et defaire du glisser-déposer. Y compris sur de nombreuxsmartphones

GMail - traduction

Vidéo Conferencing pour tout le monde!

Le multimédia interne avec Google Video

Accessible en tous lieux :Mobilité

Google Sync for your BlackBerry/iPhone/WinMo

Google Apps Connector for BES

Google Apps Sync for MS Outlook

synchronisation automatique des mails, contacts et agendas entre Outlook et les serveurs de

Google.

Google Enterprise Widgets

Google App Engine

http://code.google.com/appengine/

Runtime Java (ou Python)Eclipse + Google Web Toolkit + Google Plugin for EclipseHtml, Javascript, CSS, JSP, servlets, Ajax, XML, ...Datastore (JDO, JPA, ..)Java Services API (Accounts, Mail, XMPP, ...)

http://code.google.com/intl/fr-FR/appengine/

Des applications externalisées

Les questions que les clients se posent

Est-ce important pour moi ?Comment cela va-t-il impacter mon schéma directeur SIQuels sont les risques ?

Sécurité / Confidentialité Disponibilité Intégrité Réversibilité (pérennité du fournisseur) Archivage Traçabilité Conformité réglementaire

Quels sont les services les plus aptes à passer dans le nuage ? Quelle roadmap ?

Quel impact sur les rôles / missions / indicateurs de l’organisation IT ? Production devenant un pilote; nouvelles compétences Maitrise des processus et pilotage SLAs, reporting de la consommation

La vision des décideurs

La vision des utilisateurs

La vision de la DSI

Références Clients Google

18,000 users deployed (Q4 08)

18,000 users deploying (Q4 09)

1700 users deployed (Q1 08)















5500 users deploying (Q4 09)



2150 users deployed (Q3 08)4000 users deploying (Q2 09)



35 000 users deploying (Q4 09)3515 users deploying (Q4 09)



4500 users deployed ( Q1 09)


En savoir plus

• Google Appshttp://www.google.com/apps/intl/fr/business/index.html

• Connecteur Outlookhttps://tools.google.com/dlpage/gappssync

• Connecteur Blackberryhttp://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=154346

• Evaluation bande passantehttp://docs.google.com/Doc?id=dcv853dc_685mjxmt7dg

http://www.google.com/apps/intl/fr/business/index.html

http://www.google.com/apps/intl/fr/business/index.html

https://tools.google.com/dlpage/gappssync

https://tools.google.com/dlpage/gappssync

http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=154346

http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=154346

http://docs.google.com/Doc?id=dcv853dc_685mjxmt7dg

http://docs.google.com/Doc?id=dcv853dc_685mjxmt7dg