12
1 Assemblée Générale Mercredi 01 juillet 2015 - Rapports moral, d’activité et financier (année 2014) - Rapport du Commissaire aux comptes renouvellement de son mandat) - Cotisations 2016 - Renouvellement du Conseil d’Administration Mercredi 01 juillet 2015 Ordre du Jour

Synthese ag 01juillet2015_com

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Synthese ag 01juillet2015_com

1

Assemblée Générale

Mercredi 01 juillet 2015

- Rapports moral, d’activité et financier (année 2014)- Rapport du Commissaire aux comptes

renouvellement de son mandat)- Cotisations 2016- Renouvellement du Conseil d’Administration

Mercredi 01 juillet 2015

Ordre du Jour

Page 2: Synthese ag 01juillet2015_com

2

Mercredi 01 juillet 2015

Rapport moral

Le mot du président

Ruben URRUTIA

Mercredi 01 juillet 2015

Rapport d’activités 2014

Page 3: Synthese ag 01juillet2015_com

3

Rapport d’activités 2014I/ Appui et conseil aux associations

1134 contacts enregistrés (+13% par rapport à 2013)

-68% associations déclaréesdont 45% associations non employeur

55% associations employeur

-23% projets de création d’association

-7% autres (asso non déclarée, partenaires..)

Rapport d’activités 2014I/ Appui et conseil aux associations

Profil des demandeurs37% sont des hommes

63% des femmes

Parmi les contacts d’associations déclarées

-59% sont des dirigeants bénévoles d’associations-16% sont des salariés d’associations

Age du demandeur:5% - de 25ans - 79% entre 26 et 60ans - 16% + de 60ans

Page 4: Synthese ag 01juillet2015_com

4

Rapport d’activités 2014I/ Appui et conseil aux associations

Type de contacts :

•60% physiques

•26% téléphoniques

•12% mails

Rapport d’activités 2014I/ Appui et conseil aux associations

Type de réponses•52% réponses techniques •45% apport méthodologique

Thèmes abordés dans les réponses:

35%

Fonctionnement

28%

Comptabilité, fiscalité

16% Emploi

14% Partenariat

7% Projet

Page 5: Synthese ag 01juillet2015_com

5

Rapport d’activités 2014I/ Appui et conseil aux associations

Parmi les réponses sur le thème « fonctionnement »(35%)

elles concernaient spécifiquement:

•33% statuts•25% instances statutaires•20% responsabilité/assurances

Parmi les réponses sur le thème « emploi » (16%)

elles concernaient spécifiquement:

•37% réglementation/droit du travail•20% création d’emploi•19% gestion sociale (fiche de paye, chèque emploi asso…)•17% aides à l’emploi

Rapport d’activités 2014I/ Appui et conseil aux associations

Compétences mobiliséespour les réponses apportées

24%

18% 19% 19% 19%

Page 6: Synthese ag 01juillet2015_com

6

Rapport d’activités 20142/ Bilan des temps collectifs

47 réunions d'information

561 participants 21Statuts et

fonctionnement

associatif

22Gestion/co

mpta, ressources, subvention,

..,

4 autres : communication, gestion conflits, 4

Rapport d’activités 20143/ L’observatoire de la vie associative

�Travail partenarial avec les étudiants de l’Université d’Avignon et des Pays de Vaucluse de licence 3 AES.

Thème de la collaboration 2014 ayant impliqué 24 étudiants :

« les relations contractuelles entre associations et collectivités ».

•Production d’un rapport sur « la relation bénévoles/salariés »(Cf. annexe) issu de la synthèse de travail d’enquête des étudiants

•Production d’un rapport (Cf. annexe) sur «L’Etat des lieux des associations en Vaucluse »

Page 7: Synthese ag 01juillet2015_com

7

Quelques chiffres sur la vie associative…

• Entre 13 000 et 15 000 associations actives en Vaucluse

• Entre 700 et 800 se créent chaque année (808 en 2014)

• 1 927 établissements employeurs

• 11 276 ETP (5,86 ETP/Ets)

• 27 961 contrats de travail (9% du total des postes occupés tous secteurs en Vaucluse)

• 3 secteurs qui embauchent le plus de contrats à l’année : action sociale (30%), insertion formation (24%) et culture (13%)

• 41% sont des CDD – 37% des CDI et 5,5% des emplois aidés

• 28% des contrats concernent les moins de 30ans (35% dans tous les secteurs)

• 44% faible temps partiel (8% tous secteurs)29% temps partiel (21% tous secteurs)15% temps complet 566% tous secteurs)

Rapport d’activités 20144/ La préparation du forum de la vie associative

�Une co-organisation inter-associative et avec les collectivités�10 réunions de préparations en 2014 - 2 thèmes de travail choisis :

- L’engagement associatif des jeunes - La co-construction associations/collectivités

Page 8: Synthese ag 01juillet2015_com

8

Rapport d’activités 20144/ Le forum de la vie associative

Forum intégrant « les rencontres régionales de la vie associative »

Une méthode d’animation Spécifique pour les ateliers

Visionner le reportage vidéoICI

Rapport d’activités 20145/ La communication de l’aprova 84

- Diagnostic communication/multimédia

- Inscription dans les réseaux sociaux - Nouveau site internet en cours

Présentation du site prochainement en ligne

Page 9: Synthese ag 01juillet2015_com

9

Rapport d’activités 20146/ Implication dans les réseaux

- Promess 84 (Département)

Réseau des acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire en Vaucluse

- FSPVA devenu FSPMA (Région PACA)

Fonds de Solidarité et de Promotion de la Vie AssociativeIntégre depuis peu « Le Mouvement Associatif » PACA

- RNMA (France)

Réseau National Des Maisons des Associations

Rapport d’activités 20147/ Mise à disposition des 2 salles de réunions

383 plages horaires utilisées (347 en 2013 soit +10,5%)par 54 associations (51 en 2013).

Les ¾ des associations utilisent une salle moins de 5 fois/an.78% sont adhérentes à l’aprova 84 (gratuité de 3 salles/an)

8/ Les adhérents125 associations adhérentes au 31/12/2014 (= à 2013)

89 ayant leur siège social ici à la Maison IV de Chiffre

Page 10: Synthese ag 01juillet2015_com

10

Rapport d’activités 20149/ Le Festival OFF

7 spectacles sur 6 créneaux= tous les créneaux loués

2672 spectateurs (2258 en 2013)

1 régisseur son et lumière embauché

Plusieurs permanences assurées de manière bénévole en 2014

Un temps de travail important consacré à cette action tout au long de l’année (1/3 ETP sans compter le mois de juillet)

Mercredi 01 juillet 2015

Rapport Financier 2014

Page 11: Synthese ag 01juillet2015_com

11

Rapport financier 2014

Chiffres clefs 2014

Total compte de résultat : 243 258 €Déficit 2014 : 44 444 €Total bilan : 88 818 € (contre 133 768€ au 31/12/2013)

Rapport du commissaire aux comptes

Renouvellement du mandat du CAC

Cotisations 2016Jusqu’ici 4 montants de cotisations :

-Asso non employeur 35€/Employeur 50€

-Asso domiciliée non employeur 55€/employeur 70€

Il est proposé de simplifier par 2 montants de cotisations

-Association non-employeur : 35€-Association employeur : 50€

Et de commencer à proposer une grille tarifaire de services :

- 1er service proposé : domiciliation 20€/an

�Ce qui n’augmente pas le montant des cotisations actuelles – PAS D’AUGMENTATION DE COTISATIONS EN 2016

Page 12: Synthese ag 01juillet2015_com

12

Renouvellement du Conseil d’Administration

Administrateurs démissionnaires :

- Sophie Croquette (Activ Conseil)

-Christophe Gosztola (CDAFAL)

-Serge MEFFRE (APAM)

-Jeanne TREBOZ (MJC Entraigues)

-Alexandra CASTILLO (MCL), actuelle secrétaire

Administrateurs membres actifs renouvelés :

-Jérôme LEYSSARD (Léo Lagrange)

-Sylvain CHABAL (Dom’Inno)

-Sylvie BRIGNATZ (La Ligue de l’Enseignement)

-Claude BARROZI (Cercle Généalogique 84)

-Fathia BEN NACEUR (Promess84) remplacée par Martine BETHENCOURT-SCHERER (Promess84)

Ainsi que les membres du bureau :

-Ruben URRUTIA (Udaf 84)

-Andrée FOSTY (CDAFAL)

-François LENTIN (MCL)

Nouveaux administrateurs entrants :

-André ATIA (Latitudes)

-François Cervellin (FFMC84 – Fédération Française des Motards en Colère )

-André Goncalvez (France Bénévolat)

-Aude Carpentier (Fédération Foyers Ruraux 84)

-Les Francas de Vaucluse (attente de nomination d’un représentant)

Candidats au collège des membres associés(sans pouvoir de vote) :

-Frédéric OLIVE représentant les salariés

-Simon VALDENAIRE personne qualifiée sur le thème de la RSE et du rapprochement association/entreprise.

Le CA composé des personnes

sus-nommées est élu à l’unanimité

FICHE REALISEE LE LENDEMAIN DE L’AG