Proposition de stratgie
Sommaire
1 Qu'est-ce qu'un systme d'information ?
2 Le systme d'information documentaire
Les systmes d'information
1 Qu'est-ce qu'un systme d'information ?
Tout organisme doit tablir un systme d'information. Il a pour
but :d'identifier les vnements qui peuvent surgir dans son
environnement et dans son fonctionnement
d'tablir des procdures pour avoir la raction la plus efficace
possible lorsqu'un vnement surgit.
de grer l'information utile la gestion de l'organisme
(identification, production, diffusion)
Actuellement cette gestion se fait grce l'outil informatique.Un
systme d'information n'est jamais dfinitif. Il doit s'adapter
:l'volution de l'environnement
l'autonomie de plus en plus grande des utilisateurs
l'augmentation du flux d'information
la mise en place de nouvelles techniques
Evnements internes l'organisme Evnements extrieurs
Information externe
Information interne l'organisme
Systme informatique
Gestion de L'information Adaptation l'environnement et au
fonctionnement de l'organismeProcdures internes l'entreprise
Le systme d'information documentaire
Face la masse d'information de plus en plus importante,
l'organisme se doit de grer cet afflux de documents et
d'information. Il met en place alors un systme d'information
documentaire. On distingue trois grands systmes d'information
documentaire (approche utilisateur) :Les systmes documentaires
Les systmes de gestion de bases de donnes
Les systmes experts
Les systmes documentaires traitent des informations textuelles
et fournissent le(s) document(s) susceptibles de contenir la rponse
la question pose. Ils ne donnent pas la rponse directement.
Les systmes de gestion de base de donnes traitent des
informations factuelles et numriques et offrent la rponse directe
la question mise.
Les systmes experts traitent des connaissances et offrent la
rponse directe la question ou au problme soumis.
Le circuit de l'information (tous les systmes):
Entre des donnes dans l'outil informatique
Mise en mmoire des donnes
Traitement des donnes
Rcupration des donnes lors d'une requte
Diffusion des rsultats
L'entre des donnes est subordonne aux besoins de l'organisme,
des utilisateurs.
Le traitement des donnes sous-entend un traitement physique
(rfrences bibliographiques) et intellectuel (rsum, indexation)
La rcupration des donnes s'effectue grce l'quation de recherche
de l'utilisateur principalement.
La diffusion des rsultats est en lien avec la pertinence des
documents et sa lecture par l'utilisateur ou suivant les produits
documentaires.
Sylvie Lartigue, 2010
