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1 Site internet : opdbp.org Administration & Personnel 02 Notre mission 03 Avis de convocation 04 Procédures de l`assemblée 05 Ordre du jour 06 L`Assemblée générale annuelle 2016 07 Message du président de l`Office 12 Rapport d`activités 14 Secteur mise en marché 15 La représentation 27 L’Agence de mise en valeur 28 Message du président de la Fédération 29 Résolutions 31 Les états financiers 33 Table des matières

Table des matières...Présentation et adoption des états financiers 2015 Les états financiers sont présentés par Peter Smith, CGA, avec la traduction par Michel Léonard. 16-04-06

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1

Site internet : opdbp.org

Administration & Personnel 02

Notre mission 03

Avis de convocation 04

Procédures de l`assemblée 05

Ordre du jour 06

L`Assemblée générale annuelle 2016 07

Message du président de l`Office 12

Rapport d`activités 14

Secteur mise en marché 15

La représentation 27

L’Agence de mise en valeur 28

Message du président de la Fédération 29

Résolutions 31

Les états financiers 33

Table des matières

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Administration

Le conseil executive

Roy Hérault Président Secteur 6

Claude Gravelle vice-président Secteur 4

Brian Hahn Trésorier Secteur 2

Chuck Huckabone Secteur 1

Autres membres du conseil d`administration

Mike Gagnon Secteur 7

Robert Bouvrette Secteur 5

Jean Kluke Secteur 3

le personnel de l`office

STEPHANIE MAYHEW MICHEL LÉONARD Secrétaire comptable Directeur général

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Site internet : opdbp.org

L'Office est une organisation non gouvernementale à but non

lucratif qui représente 3650 propriétaires de boisés privés du

Pontiac. Fondé en 1960 pour et par les propriétaires privés

impliqués dans la mise en marché du bois.

En vertu du Plan conjoint, les producteurs de bois ont à leur

disposition tous les pouvoirs conférés par les lois sur la mise en

marché des produits agricoles, alimentaires et de la pêche

du Québec pour organiser une mise en marché ordonné du

bois provenant de terres privées.

L'Office a comme objectif d'organiser, appliquer et administrer

un plan conjoint et particulièrement:

1. Regrouper tous les propriétaires forestiers privés qui ont des terres à

bois du Plan Conjoint de Pontiac.

2. Étudier les problèmes relatifs à la production et à la

commercialisation du bois.

3. Obtenir les conditions de mise en marché les plus avantageuses

pour les producteurs.

4. Chercher de nouveaux marchés.

5. Informer les producteurs de bois sur les questions concernant la

production et la commercialisation du bois.

6. Représenter les producteurs de bois de la région du Plan Conjoint

de Pontiac auprès des acheteurs de bois, du public, des instances

parapublic, gouvernemental, municipal et supra municipal.

NOTRE MISSION

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Avis de Convocation

À tous les propriétaires de boisés visés par le plan conjoint des producteurs de bois

du Pontiac

Nous vous invitons à participer à la 57ème assemblée générale annuelle du plan

conjoint des producteurs de bois de Pontiac qui se tiendra :

Date : jeudi, le 13 avril, 2017

Heure : 12h30 Inscription

13h00 Début de l’assemblée

Endroit : Salle récréative, 2 rue Second, Campbell’s Bay, Québec

Les sujets traités au cours de cette assemblée sont détaillés dans l’ordre du jour ci-

après. Copies du procès-verbal sont disponibles au bureau où à la porte le jour de

l’assemblée annuelle.

Prenez note que les personnes doivent s’identifier et posséder une preuve récente

de propriété. Ces preuves de propriété seront exigées à l’entrée. Les preuves

acceptées sont l’une des suivantes :

Compte de taxe municipale

Acte notarié d’achat de propriété

Certificat de préinscription

Tous les producteurs visés par le plan conjoint de l`Office ont droit de vote

durant l`assemblée. Le vote par procuration est réservé aux personnes

morales uniquement. Nul ne peut représenter plus d`une personne morale à

la fois.

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Site internet : opdbp.org

Procédures de l`assemblée Pour la bonne marche de l’assemblée générale, votre conseil d’administration

vous propose les procédures suivantes :

1. Toute proposition est d’abord présentée par un producteur et appuyée par un deuxième. La proposition est ensuite étudiée par l’Assemblée qui, après le débat, exprime son avis au moyen d’un vote.

2. Au cours du débat, toute proposition peut être modifiée par voie d’amendement et tout

amendement doit être appuyé. 3. Aucun amendement qui a pour effet d’annuler la proposition principale ne doit être admis

pour discussion. L’amendement ne doit pas non plus être de nature à faire de la proposition principale une nouvelle proposition.

4. On peut faire un sous-amendement pour modifier un amendement, mais un sous-

amendement ne peut être amendé. On prend le vote en commençant par le sous-amendement. Si le sous-amendement est battu, et s’il n’y a pas d’autre sous-amendement proposé, on vote sur l’amendement.

5. Si l’amendement est battu et s’il n’y a pas de nouvel amendement, on vote sur la proposition

principale. 6. Tant qu’une proposition n’est pas décidée, aucune autre n’est reçue à moins que ce ne soit

pour l’amender, la différer ou la renvoyer à un comité. 7. Quand le vote est appelé par le président et accepté par la majorité de l’Assemblée, toute

discussion cesse et le vote se prend 8. Les producteurs qui ont droit de vote, se verront distribuer un reçu de l’Office lors de

l’inscription, et seulement ces producteurs seront comptés lors des votes. 9. Un micro sera installé dans la salle, et seulement les interventions au micro seront

acceptées. 10. Toutes les interventions au micro seront limitées à trois (3) minutes par producteur sur un

même sujet, à l’exception du proposeur et secondeur d’une résolution qui ont droit de réplique avant de passer au vote.

C’est votre assemblée et si tout le monde respecte ces règlements, tous les producteurs

présents pourront s’exprimer.

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Ordre du jour

1. Ouverture de l’assemblée par le président

2. Lecture et adoption de l’avis de convocation

3. Lecture et adoption des procédures d’assemblée

4. Lecture et adoption de l’ordre du jour

5. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 21 avril

2016

6. Message du président de l’Office

7. Présentation et adoption du rapport d’activités 2016

8. Présentation et adoption des états financiers de 2016 et nomination du

vérificateur financier

9. Les résolutions

10. Invités spéciaux

11. Élection des administrateurs :

Régions :

No 1 : Municipalité de Pontiac ;

No 3 : Cantons de Thorne et Aldfield et les cantons unis d`Alleyn et

Cawood;

No 5 : Villages de Portage-du-Fort et de Bryson, le canton de Litchfield (partie basse) et l`Île du Grand Calumet;

No 7 : Cantons de Chichester, de l`Ile-aux-Allumettes, les cantons unis de Sheen-Esher-Aberdeen-Malakoff, le village de Chapeau et la municipalité de Rapides-des-Joachims.

No 8 : municipalité de Cayamant.

Note : Les formulaires pour mise en candidature, disponibles à l’Office doivent

être retournés dûment remplis dix (10) jours avant le jour de l’assemblée.

12. Varia

13. Tirage (scie à chaine; etc.)

14. Levée de l’assemblée

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Site internet : opdbp.org

L`Assemblée générale annuelle 2016

OFFICE DES PRODUCTEURS DE BOIS DE PONTIAC

56e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

21 avril 2016

CENTRE RÉCRÉATIF

CAMPBELL’S BAY, QUÉBEC

ÉTAIENT PRÉSENTS :

Président Roy Hérault

Vice-président Claude Gravelle

Trésorier Brian Hahn

Administrateurs Chuck Huckabone

Mike Gagnon

(ABSENT) Jean Kluke

Robert Bouvrette

Secrétaire comptable Stéphanie Mayhew

Directeur général Michel Léonard

Vérificateur Peter Smith, CGA

Invités Marc-André Côté (FPBQ)

Victor Brunette (Agence)

Martin Boucher (Groupement Forestier du Pontiac)

Yvon Migneault (Lefebvre)

Raymond Durocher Warden MRC Pontiac

Régent Dugas MRC Pontiac

Ashley Morin représentant André Fortin

Mélanie Lampron Coopérative Forestière des Hautes Laurentides

18 producteurs forestiers

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Le Président, Roy Hérault, procède à l’ouverture de l’assemblée à 13 h 10 en souhaitant la

bienvenue à tous à la 56e assemblée générale annuelle.

Lecture et adoption de l’avis de convocation

16-04-01 Sur proposition de Douglas Gauthier, appuyé par Martin Boucher, il est

UNANIMEMENT RÉSOLU d’adopter l’avis de convocation tel que lu par Stéphanie

Mayhew et Michel Léonard.

Lecture et adoption des procédures d’assemblée

16-04-02 Sur proposition de Renald Ferland, appuyé par Douglas Gauthier, il est

UNANIMEMENT RÉSOLU d’adopter les procédures d’assemblée telle que lu par

Stéphanie Mayhew et Michel Léonard.

Lecture et adoption de l’ordre du jour

16-04-03 Sur proposition de Martin Boucher, appuyé par Douglas Gauthier, il est

UNANIMEMENT RÉSOLU d’adopter l’ordre du jour tel que lu par Stéphanie

Mayhew et Michel Léonard.

Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 22 avril 2015

16-04-04 Sur proposition de Martin Boucher, appuyé par Renald Ferland, il est

UNANIMEMENT RÉSOLU d’adopter le procès-verbal de la 55e assemblée

générale annuelle tel que présenté aux producteurs, mais sans lecture.

Message du Président

Le président, M. Hérault, accueille tous les producteurs. Les enjeux sont énormes et pour

assurer la survie de l'Office, nous devons continuer à augmenter le nombre de producteurs

actifs. En 2016, nous devons mettre notre énergie et d'efforts pour assurer l'augmentation de la

commercialisation de notre bois et ainsi contribuer à notre économie locale.

Présentation et adoption du rapport d’activité 2015

16-04-05 Sur proposition de Paul Bennett, appuyé par Lucien Valliere, il est UNANIMEMENT

RÉSOLU d’adopter le rapport d’activité 2015 tel que présenté par Stéphanie

Mayhew et traduit par Michel Léonard.

Présentation et adoption des états financiers 2015

Les états financiers sont présentés par Peter Smith, CGA, avec la traduction par Michel Léonard.

16-04-06 Sur proposition de Martin Boucher, appuyé par Douglas Gauthier, il est

UNANIMEMENT RÉSOLU d’adopter les états financiers tels que présentés par M.

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Site internet : opdbp.org

Peter Smith et traduit par Michel Léonard.

M Peter Smith quitte l’assemblée.

Nomination du vérificateur pour 2016-2017-2018

Tel qu’il a été prescrit dans les règles de gestion internes, l’assemblée doit choisir un cabinet

comptable pour 2016-2017-2018. Il est résolu par une majorité d’accepter M Peter Smith (CGA)

du cabinet Smith, Porter, Hétu et associés à titre de vérificateur pour 2016-2017-2018. Une

autre offre a été soumise de Piché & Lacroix CPA inc. qui était plus élevé que Peter Smith`s.

16-04-07 Sur proposition de Renald Ferland, appuyé par Martin Boucher, il est

UNANIMEMENT RÉSOLU de nommer M. Peter Smith, de la firme Smith, Porter,

Hétu comme vérificateur pour l’année 2016-2017-2018.

Demande d'avoir le règlement intérieur a changé cet état d'administrateur doit vivre sur le

territoire qu'ils présentent à un administrateur doit vivre dans le territoire du Plan Conjoint

Pontiac et doit être un producteur forestier.

16-04-08 Sur proposition de Martin Boucher, appuyé par Victor Brunette, il est

UNANIMEMENT RÉSOLU de modifier le règlement intérieur d'un directeur vivant

sur le territoire qu'ils représentent à un administrateur doit vivre dans le territoire du

Plan Conjoint Pontiac et doit être un producteur forestier.

Marc-André Côté, Fédération des producteurs de bois du Québec, s'adresse au public

concernant les activités 2015 et de l’année courante.

Régent Dugas, MRC Pontiac discute du contrôle intérimaire loi relative aux activités de gestion

forestière sur les terres privées dans les municipalités de la MRC de Pontiac.

Élection des administrateurs

L'ensemble est donné un évidement de 15 minutes

Élection des administrateurs

Le directeur précise que les secteurs en élections ont été publiés en mars, les avis de

convocation faisaient clairement état des secteurs et des obligations pour soumettre une

candidature. Il n'y a pas eu d'élection. Les mêmes administrateurs ont été réélus par acclamation.

16-04-09-01 Sur proposition de Martin Boucher, appuyé par Douglas Gauthier, il est

UNANIMEMENT RÉSOLU de nommer Victor Brunette à titre de président

d’élection.

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16-04-09-02 Sur proposition de Roy Hérault, appuyé par Neil Gervais, il est UNANIMEMENT

RÉSOLU de nommer Stéphanie Mayhew à titre de secrétaire d’élection.

16-04-09-03 Sur proposition de Hugette Bouvrette, appuyé par Lucien Valliere, il est

UNANIMEMENT RÉSOLU de nommer Renald Ferland et Solange Leonard comme

scrutateurs de l'élection.

16-04-09-04 Sur proposition de Roy Hérault, appuyé par Mike Gagnon, il est adopté avec

majorité d’ouvrir la période d’élection.

Nomination secteur 2 :

Un candidat s’est présenté à l’assemblée, Brian Hahn. Stephanie Mayhew demande si le

candidat est toujours prêt à se présenter aux élections. Brian Hahn répond oui. Brian Hahn est

réélu par acclamation à titre d’administrateur pour le secteur 2.

Nomination secteur 4 :

Un candidat s’est présenté à l’assemblée, Claude Gravelle. Stephanie Mayhew demande si le

candidat est toujours prêt à se présenter aux élections. Claude Gravelle répond oui. Claude

Gravelle est réélue par acclamation à titre d’administrateur pour le secteur 2.

Nomination secteur 6 :

Proposé par Martin Boucher et appuyé par Douglas Gauthier , Roy Hérault a déclaré oui , il est

prêt à fonctionner . Roy Hérault est élu pour le secteur 6.

Nomination secteur 8 :

Vacant.

16-04-09-05 Sur proposition de Claude Gravelle, appuyé par Mike Gagnon, il est

UNANIMEMENT RÉSOLU de mettre fin à la période d’élection.

Prix de présence

On procède au tirage des prix de présence.

Gordon Bruce a remporté la scie à chaîne de Denis Fortin, Home Hardware, Mansfield, acheté

par l`Office des Producteurs de Bois de Pontiac.

De nombreux prix de présence furent distribués:

Denis Fortin Home Hardware, Mansfield

Gants gagné par Lloyd Kluke

4 chapeaux gagnés par Roy Hérault, Mike Gagnon, Diane Anglehart et Martin Boucher

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Site internet : opdbp.org

BMR Jean Guy LaSalle

Multi-bits tournevis gagné par Renald Ferland

Earl Lepine

3 x 3.7 d’huile à chaîne gagné par Victor Brunette, Douglas Gauthier et Mike Fox

Chapeaux gagné par Billy Brennan

Hugh Tracey

2 x (6 x 200ml) huile gagné par Claude Bernier et Gerald Mielke

6 chapeaux gagnés par Paul Bennett, Neil Gervais, Chuck Huckabone, Brian Hahn, Yvon Adam

et Robert Bouvrette

Ultramar Bryson

4 litres d’huile à chaîne gagné par Lucien Valliere

Yvon Robert

Gilet de sécurité gagné par Hugette Bouvrette

T-Shirt Stihl gagné par Richard Petrin

CAFÉ 349

certificat-cadeau $25 gagné par Winnifred Mielke

Clôture

16-04-10 Sur proposition de Martin Boucher, appuyé par Paul Bennett, il est UNANIMEMENT

RÉSOLU de déclarer la 56e assemblée générale annuelle des Producteurs de bois

du Pontiac terminée à 16h30.

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Message du président de L`Office

Chers collègues producteurs et productrices,

J’aimerais vous souhaitez la plus cordiale bienvenue à la 57e assemblée générale

annuelle de votre Office.

Permettez-moi de vous dire merci de vous être déplacé.

L’année 2016 n’a pas été de tout repos pour votre Office, les défis ont été plus que

nombreux, (exemple, l’effort nécessaire pour la négociation de contrats, de maintenir

les livraisons, coordonner le transport, l’approvisionnement de la scierie de Jovalco, la

fermeture de Trebio, etc).

Si vous me permettez un commentaire personnel, nous avons tous intérêt de faire

l’effort nécessaire pour soutenir la scierie Jovalco.

Même avec tous ces défis votre Office a réussi d’augmenter le nombre de

producteurs-trices, et d’augmenter la mise en marché de 2% par rapport à l’année

2015 pour atteindre un volume de 111,247m3, ce volume livré représente 5,8M$ injecté

dans notre économie locale; vous les producteurs-trices et camionneurs vous devriez

en être très fier. (Cette augmentation de la mise en marché a permis à certains

d’acquérir de nouveaux équipements forestiers).

Cependant, il ne faut pas baisser les bras, il faut continuer à travailler car il n’y a rien

d’acquis, votre Office est toujours à la recherche pour de meilleures conditions pour

vous les producteurs-trices ainsi que pour les camionneurs. (À titre d’information en

2016 votre Office a créé un comité sur les coûts de transport, dossier à suivre).

Je tiens à remercier les élus de la MRC Pontiac pour l’aide financière via le programme

PADF, cette aide nous permet d’organiser de la formation, des visites terrains et de

finaliser la mise à jour de notre site internet.

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Site internet : opdbp.org

Un gros merci à la Fédération des Producteurs Forestiers du Québec pour l’aide et le

support. La Fédération rend notre travail plus facile, merci de nous représenter et au

besoin nous défendre auprès des différents paliers du Gouvernement du Québec,

entre autre la Fédération demande d’inclure un amendement au projet de loi 122 sur

les pouvoirs et l’autonomie des municipalités, cet amendement vise à transférer le

pouvoir de réglementer la protection du couvert forestier des municipalités locales aux

MRC.

Merci à monsieur Martin Boucher du Groupement Forestier du Pontiac pour son aide et

son expertise dans différents dossiers, merci aux producteurs-trices pour votre

collaboration et votre compréhension.

Merci aux membres du conseil d’administration de l’effort pour maintenir votre Office

fonctionnel et de toujours avoir les producteurs-trices à cœur. Un gros merci à Michel et

Stéphanie pour leur professionnalisme et leur excellent travail.

Finalement, pour vous producteurs-trices, l’année 2016 a connu une petite

amélioration, pour 2017 il faut être meilleur, doubler nos efforts, la survie de votre Office

est dépendante de l’effort collectif, et par le fait même votre Office et l’économie

locale en sortiront gagnants.

Merci

Roy Hérault, président

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Le conseil d'administration s'est réuni à 5 reprises en 2016 et a eu des

conférences téléphoniques au besoin. Le rôle du conseil d`administration

est de donner des orientations permettant à l`Office d’atteindre ses

objectifs, préparer la programmation de l`année, administrer le Plan

conjoint en vertu de la Loi sur la mise en marché des produits agricoles,

donner suite aux décisions des assemblées générales, soumettre un

rapport financier et un rapport d`activités aux producteurs, et participer à

des comités pour nous représenter et la réalisation de différents projets.

1. Mise en marché du bois destiné aux pâtes et papiers, panneau,

sciage et autres utilisations;

2. Négociations des volumes et des prix avec les industries;

3. Lois et règlements relatifs à la mise en marché;

4. Budgets, états financiers, administration générale du plan conjoint;

5. Permis de livraison et part de marché;

6. Prix au producteur et prix du transport de bois;

7. Suivi des décisions prises par l`assemblée générale annuelle;

8. Information aux producteurs forestiers;

9. Dossiers provinciaux de la Fédération des producteurs de bois du

Québec;

Rapport d`activités 2016

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Site internet : opdbp.org

Mise en Marché 2016

Le volume totale (m3 solide) aux 2 années précédentes avec :

2016 111 247 2015 108 741 2014 92 581

Volume de bois mis en marché en 2016 par les producteurs de la forêt privée

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Fortress (Thurso)

Un contrat par volume (tmv) livrées a été signé.

Groupe 01

Érables

Groupe 03

Autres feuillus

Groupe 05

Chênes

Groupe 06

Frênes Résineux

Totale

10 000 40 000 1 000 1 000 5 000 57 000

54.80$ 46.77$ 49.45$ 48.83$ 44.00$

Chênes 744 Érables 5 807 Frênes 152 Autres feuillus 31 505 Résineux 9 695 Totale 47 903

Éffective 17 octobre, 2016 après la livraison de 5,000 t.m.v de résineux, le prix

a augmenter de 2$/tmv pour une total de 46$/tmv.

Jan Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sep Oct Nov Déc Total tmv Total m3sol

Fortress 3 059 2 520 3 730 399 3 028 4 484 3 672 5 054 5 891 5 605 5 930 4 531 47 903 44 772

0

1 000

2 000

3 000

4 000

5 000

6 000

7 000

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

FORTRESS

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Site internet : opdbp.org

Louisiana Pacific

Un contrat d`un an pour 20 000 m3 a été signé avec une augmentation de 2%.

4 421 m3 a été livré.

Le contrat est de 85% tremble et 15% en autres essences.

Jan Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sep Oct Nov Déc Total

1 206 650 516 49 35 164 198 114 0 239 449 801 4 421

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

LOUISIANA PACIFIC

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Résolu (était Bowater)

Un contrat a été signé couvrant la période du 1 avril 2016 au 31 mars 2018 avec une

moyenne d`environ 20 voyages par semaine.

13 605 t.m.v. a été livré.

Jan Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sep Oct Nov Déc Total tmv Totale m3sol

Résolu 1 633 1 827 1 525 852 829 1 814 923 461 673 524 1 222 1 323 13 605 15 645

Taux bois Été 2016 (1 avril au 30 novembre)

Sciage Tiges ($/TMV) Sciage Billes ($/TMV) Pâte ($/TMV)

Épinettes-Pin Gris Sapin Épinettes-Pin Gris Sapin Épinettes-Sapin-Pin Gris

79.28 74.31 83.21 78.23 50,00

Taux bois Hiver 2016-2017 (1 décembre au 31 mars)

Sciage Tiges ($/TMV) Sciage Billes ($/TMV) Pâte ($/TMV)

Épinettes-Pin Gris Sapin Épinettes-Pin Gris Sapin Épinettes-Sapin-Pin Gris

74.31 69.44 78.15 73.29 50,00

0

200

400

600

800

1 000

1 200

1 400

1 600

1 800

2 000

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

RESOLU

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19

Site internet : opdbp.org

Jovalco

Un contrat d`un an a été signé pour 20 000 t.m.v. tous résineux au montant de

37$ / tmv livrés à l`usine.

Nous avons livré 11 080 tmv.

Jan Fév Mar Avr Mai Jun Jul Août Sep Oct Nov Déc Total tmv Total m3

Jovalco 2 049 2 510 2 684 1 203 1 458 251 0 0 0 0 222 702 11 080 12 516

0

500

1 000

1 500

2 000

2 500

3 000

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

JOVALCO

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20

Prix et Quantités de bois

Pâtes, Papiers et Panneaux

2016 2015 2014 2016 2015 2014

Négociées Livrées Livrées

Fortress (Thurso) $/ t.m.v. $ / t.m.v. t.m.v. t.m.v. t.m.v.

Érable 54.80 54.26 53.20 10 000 5 807 6 983 6 679

Tremble 46.77 44.27 43.40 40 000 31 505 30 669 12 914

Résineux 46.00 n.a. 37.14 5 000 9 695 49

Chêne 49.45 48.96 48.00 1 000 744 394 983

Frêne 48.83 48.35 47.40

1 000 152 203 314

Biomasse 35.00 35.00 35.00 1 603 2734

Sous-total 57 000 47 903 38 249 24 317

Jovalco

/ t.m.v. $ / t.m.v. t.m.v. t.m.v.

Résineux 37.00 37.00 24.30

20 000 10 096 16 296 2 723

Bouleau 984 677

Tremble 336

Louisiana-Pacific $ / c.m. c.m. 11 080 c.m.

Panneaux 85% poplar

Tremble 10'6" 49.56 48.59 47.69 17 000 336 281 11 357

Tremble Longueur 46.34

45.43 44.53 3 021 2 570 7 406

Bouleau 10'6" 49.56 48.59 47.69 35 90

Bouleau Longueur 46.34

45.43 44.53 243 306 309

Merisier Longueur

Treelenght

46.34 45.43 44.53 35

Pin Blanc 10'6" 49.56 48.59 47.69 3 000 97 35 422

Pin Blanc Longueur 46.34

45.43

44.53 496 223 977

Pin Rouge Longueur 46.34

45.43 44.53 55 121

Tilleul 10'6" 49.56 48.59 47.69 365

Tilleul Longueur 46.34

45.43

44.53 174 114 370

Mélèze Longueur 46.34

45.43

44.53 32

Total 20 000 4 421 3 721 21 328

Grand total 97 000 63 404 66 284 64 233

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Site internet : opdbp.org

Volume TOTAL PAR USINE (m3 solidE)

MILL Jan Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sep Oct Nov Déc Total tmv M3sol

RIBEYRON 6 28 63 17 6 54 9 14 37 48 24 53 359 1 976

HOKUM 939 2 574 1 482 314 1 842 405 122 122 69 90 712 386 9 057 11 503

ACER 6 0 111 0 0 0 9 0 0 0 0 0 126 693

DAAQUAM 24 14 7 0 7 0 0 0 0 0 0 0 51 280

MINERVE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8 43

CFE 0 0 0 16 0 0 0 0 0 0 0 0 16 85

COMMONWE 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 40

COMMONWE 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 38

FORESPECT 48 52 20 0 44 39 8 18 30 0 8 16 282 1 550

FORTRESS 0 38 0 0 0 382 429 792 0 69 0 0 1 711 1 590

FORTRESS 3 059 2 520 3 730 399 3 028 4 484 3 672 5 054 5 891 5 605 5 930 4 531 47 903 44 772

FORTRESS 0 0 0 0 0 0 0 70 0 0 0 0 70 62

JOVALCO 2 049 2 510 2 684 1 203 1 458 251 0 0 0 0 222 702 11 080 12 516

LAUZON 0 38 36 0 6 8 7 131 298 137 151 371 1 182 1 633

HEIDEMAN 589 742 470 100 252 499 466 109 78 40 125 44 3 513 4 040

LEFEBVRE 100 56 31 0 0 19 14 38 46 70 81 43 498 2 741

LOUISIANA 1 206 650 516 49 35 164 198 114 0 239 449 801 4 421 4 421

MAIBEC 0 0 25 5 0 4 8 8 0 8 0 0 59 303

PAPIER BIRCH 0 316 36 0 0 422 313 14 0 0 0 0 1 102 2 234

MDF 0 418 665 0 0 186 974 854 0 0 0 0 3 096 4 294

PF RESOLU 1 633 1 827 1 525 852 829 1 814 923 461 673 524 1 222 1 323 13 605 15 645

SAXBY 13 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 19 103

CARRIERE 0 13 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 73

CARRIERE 0 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 38

DUMAIS 0 0 84 7 9 0 0 0 0 0 0 0 101 554

STELLA JONES 0 0 0 0 119 59 0 0 0 0 0 0 178 20

Total 9 672 11 809 11 498 2 963 7 635 8 789 7 153 7 799 7 121 6 830 8 924 8 278 98 471 111 247

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Volume TOTAL (m3 solidE)

BIOMASSE 2 817 3%

FORTRESS 1 411 1%

FORTRESS BIOMASSE 62 0%

PEMBROKE MDF INC 1 344 1%

COPEAUX 5 363 5%

FORTRESS 179 0%

PAPIER WHITE BIRCH LTEE 2 234 2%

PEMBROKE MDF INC 2 950 3%

PANNEAUX 4 421 4%

LOUISIANA PACIFIC CANADA LTD 4 421 4%

PATE 57 288 51%

FORTRESS SPECIALTY CELLULOSE INC 44 772 40%

JOVALCO PRODUITS FORESTIERS INC 12 516 11%

POTEAUX 6 0%

STELLA JONES 6 0%

SCIAGE 41 351 37%

6372937 CANADA INC 1 976 2%

BEN HOKUM & SON LIMITED 11 503 10%

BOIS ACER INC 693 1%

BOIS DAAQUAM INC 280 0%

BOIS LA MINERVE 43 0%

C.F.E. INC 85 0%

CARRIÈRE LTÉE, SCIERIE 38 0%

COMMONWEALTH 40 0%

COMMONWEALTH PLYWOOD LTÉE 38 0%

FORESPECT 1 550 1%

LAUZON PLANCHERS DE BOIS EXCLUSIF INC 1 633 1%

LAVERN HEIDEMAN & SONS LTD 4 040 4%

LEFEBVRE ET PHARAND INC 2 741 2%

MAIBEC INC 303 0%

PF RESOLU INC 15 645 14%

SAXBY 103 0%

SCIERIE CARRIERE LTEE 73 0%

SCIERIE DUMAIS INC 554 0%

STELLA JONES 13 0%

Total général 111 247 100%

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Site internet : opdbp.org

Volume TOTAL PÂTE (m3 solidE)

BOULEAU 906 2%

JOVALCO 906 2%

CHÊNE 655 1%

FORTRESS 655 1%

ÉRABLE 5 110 9%

FORTRESS 5 110 9%

FRÊNE 134 0%

FORTRESS 134 0%

PEUPLIER 27 724 48%

FORTRESS 27 724 48%

PIN 22 760 40%

FORTRESS 11 149 19%

JOVALCO 11 610 20%

Total général 57 288 100%

BOULEAU

2%

CHÊNE

1% ÉRABLE

9%

FRÊNE

0%

PEUPLIER

48%

PIN

40%

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Volume TOTAL PANNEAUX (m3 solidE)

BOULEAU BLANC LONGUEUR 243 6%

PEUPLIER 10 FT 336 8%

PEUPLIER LONGUEUR 3 021 68%

PIN BLANC 10FT 97 2%

PIN BLANC LONGUEUR 496 11%

PIN ROUGE LONGUEUR 55 1%

TILLEUL LONGUEUR 174 4%

TOTAL 4 421 100%

BOULEAU BLANC

LONGUEUR

6%

PEUPLIER 10 FT

8%

PEUPLIER

LONGUEUR

68%

PIN BLANC 10FT

2%

PIN BLANC

LONGUEUR

11%

PIN ROUGE

LONGUEUR

1%

TILLEUL LONGUEUR

4%

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25

Site internet : opdbp.org

Total Volume sciage (m3 solid) RIBEYRON 1 976 5%

HOKUM 11 503 28%

ACER 693 2%

DAAQUAM 280 1%

MINERVE 43 0%

C.F.E. 85 0%

COMMONWEALTH 40 0%

COMMONWEALTH 38 0%

FORESPECT 1 550 4%

LAUZON 1 633 4%

HEIDMEAN 4 040 10%

LEFEBVRE 2 741 7%

MAIBEC 303 1%

PF RESOLU 15 645 38%

SAXBY 103 0%

CARRIERE 73 0%

CARRIERE 38 0%

DUMAIS 554 1%

STELLA JONES 13 0%

Total 41 351 100%

0

2 000

4 000

6 000

8 000

10 000

12 000

14 000

16 000

RIB

EY

RO

N

HO

KU

M

AC

ER

DA

AQ

UA

M

MIN

ER

VE

C.F

.E.

CO

MM

ON

WEA

LTH

CO

MM

ON

WEA

LTH

FO

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LEFEB

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IE C

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RIE

RE…

CA

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STE

LLA J

ON

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26

COMPARISON ENTRE LE VOLUME RÉCOLTABLE ET LE VOLUME MISE EN MARCHÉ (M3 SOLIDE)

Essences

Volume

Récoltable

*

Volume mise en marché (solid m3)

2016 2015 2014 2013 2012 2011

Sapin-Épinette

Pin gris Mélèze 104,427 16 555 11 904 8,777 6,581 9,255 15,329

Pin blanc

Pin rouge 79,172 46 635 46 927 39,281 19,846 19,850 17,646

Cèdre 29,155 79 0 63 48 0 0

Pruche 29,156 31 48 0 597 0 0

Biomasse 2 883 3 025 2,405

Total résineux 241,910 66 183 58 879 48,121 27,072 29,105 32,975

Bouleau blanc

Bouleau jaune

37,359 2 180 1 541 1,239 604 479 2,702

Érable à sucre

Érable rouge 85,144 5 950 7 383 6,565 16,867 11,632 20,602

Chênes 23,299 3 253 2 847 2,005 4,095 1,057 3,740

Peupliers 149,842 32 754 33 657 30,637 42,943 65,122 32,684

Autres feuillus 44,642 927 1 409 1,609 540 804 922

Total feuillus 340,286 45 064 46 837 42,055 65,049 79,094 60,650

Total toutes 582,196 111 247 108 741 92,581 92,121 108,199 93,625

Page 27: Table des matières...Présentation et adoption des états financiers 2015 Les états financiers sont présentés par Peter Smith, CGA, avec la traduction par Michel Léonard. 16-04-06

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Site internet : opdbp.org

Rapport des représentations

L’OFFICE DOIT PARTICIPER RÉGULIÈREMENT AUX ACTIVITÉS OÙ LES

DÉCISIONS ET LES POLITIQUES POURRAIENT INFLUENCER LES PRODUCTEURS

ET AUSSI FAIRE CONNAÎTRE LES BESOINS DES PROPRIÉTAIRES ET LEUR RÔLE

DANS LE DÉVELOPPEMENT SOCIO-ÉCONOMIQUE DE LA RÉGION.

1. Consultation avec le Ministère des Ressources naturelles (MRN) en référence à la mise en marché du bois des forêts privées et le respect de la Loi sur les forêts dans l`approvisionnement des usines;

2. Renouvellement des contrats existants et la signature de nouveaux marchés;

3. Représentation au conseil d`administration de l`Agence régionale de mise en valeur des forêts privées Outaouaises;

4. Représentation au Comité consultative multi-ressources de la MRC Pontiac concernant la gestion des lots intra-municipaux;

5. Représentation auprès des élus politiques (députés et maires).

6. Représentation au comité consultatif du PDZA (Plan développement zonage agricole).

L`Office a organisé la formation en abattage d`arbres en avril 2016 et travaillera en organiser un

autre cette année.

L`Office est toutefois disposé à offrir des formations sur plusieurs sujets variés, la demande des

producteurs motivera la mise en place des sessions.

Page 28: Table des matières...Présentation et adoption des états financiers 2015 Les états financiers sont présentés par Peter Smith, CGA, avec la traduction par Michel Léonard. 16-04-06

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L’AGENCE DE MISE EN VALEUR

DES FORÊTS PRIVÉES OUTAOUAIS La mission de l’Agence des forêts privées de l’Outaouais est l’encouragement aux bonnes

pratiques forestières en forêt privée dans une perspective de développement durable des

ressources naturelles du territoire de l’Outaouais. Les partenaires de l’Agence contribuent

des ressources financières et techniques pour la réalisation de projets de reboisement et de

travaux forestiers subventionnés. En 2016-17, les investissements ont mis l’accent particulier

sur les bonnes pratiques de récolte dans la MRC du Pontiac et ont été partagés de la façon

suivante:

Préparation de terrain, ……………………………………………………………….. 4%

Activités de mise en terre et reboisement…………………………………………… 9,8%

Entretien de plantation,Élagage et activités non-commerciales ………………. 42%

Traitement non-commerciaux ………………………. ………..…………………… 0,2%

Traitement commerciaux / éclaircies commerciales ………..…………………… 44%

Total………………………………………………………………………………. 100%

Résumé des subventions versées

Pontiac 2016-2017

Préparation de terrain avant de reboiser 22,000$

Préparation de terrain et reboisement 46,000 $

Entretien, 208,000$

Éclaircies précommerciales 10,000$

Récolte et éclaircies commerciales 214,000$

Total…………………………………………………. 500,000$

Quatre conseillers accrédités, Groupement forestier du Pontiac, Société Sylvicole de la Haute Gatineau, Coop

Terra-Bois et Fortech ont procuré des services techniques et d’exécution de travaux forestiers à 41 propriétaires

statués.

Page 29: Table des matières...Présentation et adoption des états financiers 2015 Les états financiers sont présentés par Peter Smith, CGA, avec la traduction par Michel Léonard. 16-04-06

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Site internet : opdbp.org

Le message du président : Un rapport

d'activité qui se répète à travers le

monde

Partout à travers la planète, on retrouve des propriétaires et producteurs forestiers qui

s’efforcent de travailler collectivement. Certaines associations sont fortes, bien structurées et

parviennent à améliorer les conditions de leurs membres. D'autres sont plus faibles et leurs

revendications sont ignorées par les gouvernements. Dans des pays, ces organisations existent

depuis des décennies, tandis qu'ailleurs, des propriétaires se battent pour les créer. À l'intérieur

d'un même pays, la situation peut diverger d'une région à l'autre. Le Canada en est le meilleur

exemple.

Peu importe leur stade d'évolution, je constate que les administrateurs de ces associations

visent à améliorer les communications avec leurs membres, leur offrir de meilleurs services et

accroître leur pouvoir d'influence politique. Ces producteurs forestiers ont conclu que l'activité

collective est nécessaire pour obtenir des politiques favorisant la production de bois et des

conditions de vente satisfaisantes.

Le Québec ne fait pas exception, car malgré la présence de syndicats et offices de

producteurs forestiers dynamiques, il demeure nécessaire d'en accroître leur performance, en

premier lieu pour leurs membres, mais aussi pour les retombées économiques, sociales et

environnementales liées à leurs activités. À son niveau, les administrateurs de notre Fédération,

représentant les producteurs forestiers de toutes les régions du Québec, ont ainsi pris plusieurs

décisions au cours de la dernière année pour accroître l'impact de son action.

Parmi les nouvelles initiatives, je suis particulièrement fier de la création de l’association Les Amis

de la forêt privée qui offre à tous ses adhérents la revue Forêts de chez nous et notre bulletin

mensuel Forêts de chez nous PLUS. Cela nous permettra de diffuser plus loin notre message. À

cela s’ajoute la mise en service de notre nouvelle application Web PrixBois.ca qui aide

désormais les producteurs forestiers à choisir l’usine qui leur offrira le meilleur revenu. Aussi, la

mise sur pied de la cellule d'urgence sur la gestion de l'épidémie de la tordeuse des bourgeons

Page 30: Table des matières...Présentation et adoption des états financiers 2015 Les états financiers sont présentés par Peter Smith, CGA, avec la traduction par Michel Léonard. 16-04-06

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de l'épinette, conjointement avec le Regroupement des sociétés d’aménagement du

Québec, facilitera la gestion de cette crise pour les acteurs de la forêt privée. Enfin, la révision

et diffusion de la 4e édition du Guide terrain de saines pratiques d’intervention, la production

de vidéos pour en illustrer son contenu et la diffusion d’un nouveau contrat-type lors de

l’embauche d’un entrepreneur forestier, contribueront à maintenir la production de bois dans

un environnement qui valorise de moins en moins cette activité.

Les représentations politiques auront également porté fruit avec une hausse des budgets

gouvernementaux du Programme d’aide à la mise en valeur des forêts privées, l’amélioration

de la formule d’indexation des crédits d’impôt du Programme de remboursement des taxes

foncières des producteurs forestiers, la hausse du seuil d’exemption de la taxe sur les opérations

forestières et la mise en œuvre d’une mesure d’étalement du revenu forestier sur sept ans.

À ces nouveautés, il faut ajouter le travail quotidien pour suivre l’évolution des marchés afin de

soutenir nos négociations avec l’industrie des produits forestiers, les relations gouvernementales

pour défendre la production forestière lors de modifications législatives et réglementaires

touchant le territoire forestier privé, les échanges avec le ministère des Forêts, de la Faune et

des Parcs pour défendre l’accès aux marchés pour les bois des forêts privées et l’exercice de

vie syndicale pour maintenir la cohésion des propriétaires et producteurs forestiers du Québec.

Ceci n’est qu’un aperçu, car notre Fédération a travaillé sur une cinquantaine de dossiers

complexes en cours d’année.

Devons-nous être satisfaits? Lorsque je me compare à ailleurs dans le monde, les producteurs

forestiers d’ici peuvent se réjouir du travail de leurs organisations. Cependant, cette

comparaison montre que nous pourrions faire davantage en luttant contre l’esprit de clocher,

en expliquant les avantages de l’action collective à la relève et en présentant une plus grande

cohésion de groupe.

Je vous invite donc à diffuser nos bulletins et revues aux gens de votre entourage, à impliquer

vos enfants dans vos prises de décisions relatives à vos propriétés et à inviter vos voisins à vos

assemblées de producteurs forestiers.

Pierre-Maurice Gagnon,Président et producteur forestier

Page 31: Table des matières...Présentation et adoption des états financiers 2015 Les états financiers sont présentés par Peter Smith, CGA, avec la traduction par Michel Léonard. 16-04-06

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Site internet : opdbp.org

RÉSOLUTIONS

R 2017-04-01 Lecture et adoption de l`avis de convocation

Il est proposé d`adopter l`avis de convocation tel que présenté

Proposé par

Appuyé par

R 2017-04-02 Lecture et adoption des procédures d`assemblée

Il est proposé d`adopter les procédures d`assemblée

Proposé par

Appuyé par

R 2017-04-03 Lecture et adoption de l`ordre du jour

Il est proposé d`accepter l`ordre du jour de l`AGA tel que présenté

Proposé par

Appuyé par

R 2017-04-04 Adoption du procès-verbal de l`Assemblée Générale

Annuelle du 21 avril 2016

Il est proposé d`adopter le procès-verbal de l`Assemblée Générale Annuelle du 21 avril

2016

Proposé par

Appuyé par

R 2017-04-05 Adoption du rapport d`activités 2016

Il est proposé d`adopter le rapport d`activité 2016 tel que présenté à l`Assemblée

Générale Annuelle

Proposé par

Appuyé par

R 2017-04-06 Adoption des états financiers 2016 tels que présenté par

Peter Smith

Il est proposé d`adopter les états financiers 2016 tel que présenté par Peter Smith

devant l`Assemblée Générale Annuelle

Proposé par

Appuyé par

R 2017-04-07 Nomination du vérificateur pour 2017

Il est proposé de reconduire Peter Smith en tant que vérificateur pour 2017.

Proposé par

Appuyé par

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32

R 2017-04-08-01 Élection des administrateurs Il est proposé de nommer à titre de président d`élection

Proposé par

Appuyé par

R 2017-04-08-02 Élection des administrateurs

Il est proposé de nommer comme secrétaire d`élection

Proposé par

Appuyé par

R 2017-04-08-03 Élection des administrateurs

Il est proposé de nommer et__________________ à titre de scrutateurs

d`élection

Proposé par

Appuyé par

R 2017-04-08-04 Élection des administrateurs

Il est proposé d`ouvrir la période d`élection

Proposé par

Appuyé par

R 2017-04-08-05 Élection des administrateurs

Il est proposé de fermer la période d`élection

Proposé par

Appuyé par

R 2017-04-09 Levée de l`Assemblée time __________

Il est proposé de lever l`Assemblée

Proposé par Appuyé par