Tableau de Bord Excel

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  • Le tableau de bord avec Microsoft Excel

    Mthode pratique pour concevoir et raliser rapidement et moindres cots un tableau

    de bord efficace

    V1.0 04/2012 www.tableau-de-bord.org, Gimsi est une marque dpose de Alain Fernandez Excel est une marque dpose de Microsoft Corporation Lensemble de ce texte est sous copyright Alain Fernandez et Groupe Eyrolles Vous pouvez distribuer ce texte volont mais il est formellement interdit de le modifier.

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    Essentiel du tableau de bord 3me dition 2011 Editions dorganisation Alain Fernandez Groupe Eyrolles

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    Comment raliser simplement, rapidement et moindres cots

    un tableau de bord efficace ? Mthode complte et guide de mise en pratique

    avec Microsoft Excel. Il est devenu coutumier de prsenter le monde conomique actuel comme une foire dempoigne o seul le client aurait quelques chances de sortir gagnant. Mme si le trait semble un peu forc, il est vrai que les marchs ne font pas de cadeaux. Plus de 50 % des entre- prises disparaissent au cours des cinq premires annes de leur existence, et on ne compte plus les fusions, absorptions ou mises en liquidation pures et simples dtablissements la renomme sculaire. Ce nest pas rien, et il faut bien se rsoudre admettre quil ne suffit plus de se reposer sur ses acquis en les supposant imprissables. Fortes de ce constat, bon nombre dentreprises se sont dj places dans une dynamique de conqute permanente. Dans un contexte concurrentiel exacerb, il nexiste pas en effet dautre solution que dassurer sa position tout en largissant son march. Une mthode en 5 tapes et 15 outils pour construire rapidement un tableau de bord de pilotage efficace Ceux qui se sont dj frotts une dmarche de progrs consquente savent pertinemment que le rsultat ne tombe pas tout cuit et que la barre doit tre fermement tenue. Le tableau de bord est indispensable. Le tableau de bord, instrument cl de la prise de dcision Le tableau de bord est linstrument sans lequel toute dmarche de progrs est impensable. Comment pourrait-on sassurer de la justesse de leffort fourni sans un instrument de mesure adquat ? Comment dcider en cours de parcours ? Faut-il continuer ainsi, mettre les bouches doubles ou, au contraire et plus radicalement, changer la manire de voir le problme ? Tout responsable, un moment ou un autre, sera confront ces multiples dilemmes. Sans un tableau de bord facilitant le pilotage et limitant le risque, cest sans filet quil sera contraint de dcider pour sortir de lexpectative. Ds lors quune entreprise recherche une amlioration significative de la valeur dlivre, elle ne peut faire limpasse du tableau de bord de pilotage. Une mthode et des outils particulirement adapts aux structures lgres ainsi qu tous ceux qui ne veulent pas investir inutilement Mais un tableau de bord de pilotage ne se construit pas la va-vite. Il ne suffit pas de piocher de-ci de-l des informations en les gratifiant du qualitatif dindicateurs pour se dire : a y est, moi aussi, jai mon tableau de bord ! Noublions pas que toute dcision est une prise de risques. La viabilit de lentreprise est terme directement dpendante de la qualit de son processus de prise de dcision. Autant placer un maximum datouts de son ct. Le tableau de bord sera conu mthodiquement en tenant compte de la voie de progrs retenue, des spcificits de lentreprise et des attentes prcises de chaque dcideur. La mthode de conception des tableaux de bord en 5 tapes et 15 outils propose dans cet ouvrage est particulirement adapte aux structures lgres en environnement

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    concurrentiel, comme une PME ou une entit responsable dun groupe plus important1. Fonde sur la mthode Gimsi, elle est relativement rapide mettre en uvre pour un cot particulirement rduit. Utiliser Microsoft Excel pour construire son tableau de bord en 15 fiches pratiques Pour ne pas abandonner le lecteur au moment du passage laction, la seconde partie de ce livre est consacre lutilisation de Microsoft Excel comme outil de tableau de bord. Excel, composant majeur de la gamme Office, est prsent sur la trs grande majorit des postes. Ce tableur est suffisamment puissant pour rpondre aux besoins prcis de la plupart des utilisateurs. Il permet en tout cas de dbroussailler le problme avant de passer un outil plus puissant et spcifique de laide la dcision. Cette nouvelle dition remanie et complte intgre les spcificits ergonomiques et fonctionnelles de Microsoft Excel 2010. Seule la fiche numro 12 consacre lusage des sparklines est rserve cette ultime version. Les 14 autres fiches pratiques, les outils et le tableau de bord exemple tlcharger depuis le site www.tableau-de-bord.org, sont compatibles avec toutes les versions de Microsoft Excel depuis la version 2000. Bon pilotage ! Toutes les fiches exemples ainsi que le tableau de bord cadre complet sont tlcharger sur le site : http://www.tableau-de-bord.org/tdb.htm Ce texte est lintroduction de l essentiel du tableau de bord 3me dition publi aux Editions dOrganisation Groupe Eyrolles

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    Concurrence, rapidit de ralisation et cots rduits

    Les entreprises confrontes un contexte concurrentiel toujours plus exacerb sont tenues d'aller vite. Il faut rapidement passer du concept la ralit. Sans temps mort. Cette nouvelle mthode vous propose les outils pour identifier sans hsitation les axes de progrs les mieux adapts votre environnement concurrentiel et slectionner ensuite les indicateurs les plus pertinents.

    Concurrence et rapidit

    Au contraire de la grande majorit des mthodes disponibles, la mthode propose ici ne vous laisse pas en panne en cours de chemin. On en reste pas la thorie et aux conseils abstraits bien loin du terrain. L'ouvrage de rfrence se poursuit avec la construction concrte proprement dite du tableau de bord, de votre tableau de bord.

    Concurrence et rapidit d'action sont les deux contraintes de l'entreprise moderne les plus souvent cites.

    A celles-ci, il ne faut pas oublier d'ajouter la limitation des budgets pour les projets ne touchant qu'indirectement l'amlioration de la productivit. Le tableau de bord de pilotage est effectivement l'instrument majeur de la mise en oeuvre d'une dmarche de progrs.

    En dpit des avantages concrets il est sr que le ROI direct et financier n'est pas suffisamment vident pour tre discern d'un simple regard comptable. C'est une troisime contrainte d'importance pour ce type de projet.

    http://www.chef-de-projet.org/essentiels/ROI.htm

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    La mthode de conception et de ralisation

    La mthode de conception et de ralisation est en parfaite adquation avec la ralit de l'entreprise. Ces trois contraintes sont les fondements de sa conception et la mthode partiellement expose ici et totalement dans l'ouvrage de rfrence permet de limiter drastiquement les cots.

    La mthode est fonde sur un principe "Do it yourself" Le livre et les exemples tlchargeables constituent un guide auto-formateur. Vous pouvez donc, en autonome, sans intervenant extrieur, btir le tableau de bord pertinent dont vous avez besoin.

    La mthode se contente d'un outil simple : "Ms Excel" Le tableur Microsoft Excel est trs largement suffisamment performant pour concevoir des tableaux de bord personnel de pilotage dignes de ce nom. Il est prsent en standard sur la grande majorit des postes informatiques.

    Une mthode moindres cots. Ce nest pas un vain mot. Il vous suffit dacheter louvrage lEssentiel du tableau de bord vendu moins de 20 Euros. Tous les exemples sont tlcharger gratuitement. La mthode est simple et ce livre vous guide pas pas. Nul besoin de disposer de comptences informatiques pour un premier projet parfaitement oprationnel.

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    Utilisez Gimsi pour vos projets d'envergure

    Une rserve cependant. Autant MS Excel est particulirement adapt pour btir un tableau de bord personnel et isol, autant il serait impensable et mme irresponsable de proposer un projet d'envergure partir de ce simple outil bureautique. Ne serait-ce que pour les difficults insurmontables de maintenance, d'volution et de standardisation, des impossibilits videntes pour tous ceux qui ont l'habitude des projets technologiques d'entreprise.

    Une fois la problmatique du pilotage de la performance identifie, en s'appuyant sur un projet pilote sous MS Excel par exemple, il est indispensable de passer la vitesse suprieure et de traiter le projet Business Intelligence comme il se doit. La mthode Gimsi est particulirement adapte la problmatique.

    http://www.piloter.org/business-intelligence/index.htm

    http://www.nodesway.com/tableaudebord/index.htm

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    La synthse Quoi ? Une mthode pratique et complte pour accompagner la conception et la ralisation dun tableau de bord de pilotage parfaitement efficace sans dlai et moindres cots. 15 outils assurent la conception dun tableau de bord conforme aux attentes des dcideurs, 15 fiches pratiques permettent de le concevoir simplement avec Microsoft Excel.

    Pourquoi ? En