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©2009 D-RiXConsulting 1 15 août 2009 Prendre des risques en projet: une expérience inattendue Marc Desrumaux, PMP, CGP

Take risks in your project!

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Sometimes you need to stop talking of risks; act instead

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Page 1: Take risks in your project!

©2009 D-RiXConsulting 115 août 2009

Prendre des risques en projet: une expérience

inattendue

Marc Desrumaux, PMP, CGP

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Messages et objectifs

Un parallèle entre un projet classique et la réalisation ‘planifiée’ d’un rêveEvaluation des risques sans action, NONo

Des invariants à

trouver par l’expérimentationNe jamais éluder les questions de fonds en phases amontA un moment il faudra bien être acteur et responsable

o

L’importance des avis expérimentésMais c’est vous qui décidez

Projets à cible mouvante ou d’acquisition de savoirso

Exposé

des motifs: cadrage

o

Les équipiers face à

l’inconnu

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Compiègne-Saint Jacques en solo à deux chevaux

Transposable au management de projet!o

Une

fenêtre

de tir

réduiteo

Des équipiers, des acteurs, des influenceso

Des objectifs…

évolutifs, parfois

contradictoireso

De l’incertaino

Du REX1 et un corpus pratico-théorique

1

Emile Brager: Techniques du voyage à

cheval

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Phases et Cycle de vie?

Elaboration du conceptFaisabilitéPlanification: gélifier les objectifsExécution: degrés de flexibilité; points de remise en causeClôture: retour aux affaires courantes

1.

Raisons: les vraies1.

Mirages, utopie

& réél2.

Faire ou

découvrir3.

Peurs

et Attraits

2.

Quels

objectifs?1.

Le but ou

le chemin?2.

Intégrité

des acteurs

ou

performance?

3.

Humains, psy

et spi, historiques…

3.

Grave ou important? Critères d’arrêt1.

Phase précédente non OK2.

Epuisements irrémédiables3.

Oppositions ou agressions??4.

Pertes acceptables:1.

Vie(s) ou blessure grave…2.

Statut social, familial, financier, psychologique…3.

Matériel, temps, énergies…

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Prise de risques et concept

Au delà de l’envie et du copiage, la (re)mise en cause:o

Inventaires des expériences similaires humilitétechnique, programmatique, psychologique

o

Clarté

des motifs analyse objective des conseils demandés

Analyser, documenter mais DECIDER!

Le décideur

est

et restera

seul1.

Quels

ressorts

à

sa

motivation?2.

Permanence de la valeur

du projet

et des enjeux

Il ne peut se cacher derrière une équipe, des process

ou une organisation

En solo, les équipiers ne donnent pas d’avis: seulement leur courage

et leurs capacités

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Prise de risque et faisabilités

Equipiers spécifiques:o

Caractéristiques: force, mémoire et sensibilitéo

Facteurs de forme: confort, sociabilité, équilibre alimentaire, routine améliorée

Itinéraire non planifiable:o

Adaptation à

l’imprévu:Toutes les techniques à posséder par tousConnaître les limites psy et phyEtapes de remise (en forme, en cause, etc.)

o

Le mode survie:Construire la confianceLes agressions de l’environnement (météo, etc.)Solidité hardware et software

Le Projet

n’est

pas infaisable!

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La phase de concept (1)

Raisons de faire (business objectives) et objectifs poursuivis (project objectives) intimement liéso

Quand les objectifs masquent des raisons inavouables ou inavouées

Objectifs clairement infaisables, excuses pour arrêt intempestif en sauvant la faceRaisons hors projet ~ insatisfactions permanentes

Le moteur ou le frein ne sont pas toujours là où on les penseo

Réalité

du back office (fonctions ‘support’)?o

Découverte et acquisition d’être

(connaissances sur soi et les autres)

Tout sera différent aprèsRemise en cause de l’avoir

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La phase de concept (2)

Les avis sont soumis au système de valeurs des émetteurs: la limite du dire d’expert.o

Capacité

à

expliquer le vôtre? A sortir du leur?

o

Attitudes face au risque:Une focalisation sur les moyens à déployer ou les obstacles à vaincre souvent synonyme de pusillanimitéInconscience ou présomption du décideur à évaluer en phase de faisabilité

Pas si facile d’être honnête vis à vis de soi-même. Indispensable, sinon:o

Motivation instableo

Risques encourus par les équipierso

Destruction de valeurEntourageRetour de flamme psy

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La phase de concept: extrait ordonné

des critères(3)

1.

Intégrité

physique des équipiers2.

Une ressource incontournable

3.

Découverte(s) plus importantes que performance(s)

4.

Solitude (≠isolement) condition nécessaire aux objectifs.

5.

Parcours plus important que but6.

Le temps est secondaire mais la fenêtre est fixe

7.

Budget limité

mais pas un problème réel

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Phase des faisabilités (1)

Validation des Equipiers:o

Capacités physiques et psychiqueso

Acquisition des techniques de base Recalé

Oui mais hors d’un espace clos?

Expérimentation sur distance réduiteMenage ‘à la marraine’: prendre des risques ensemble

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Phase des faisabilités (2)

« Serre la sous-

ventrière, fais un nœud indien et fais-lui avaler des km: le métier finira

bien par rentrer

»E. Brager

De Forest-Montiers

à

Folleville

(140km) en 6 jours, à

pied avec 80kg de matériel (autonomie totale)

Qui l’eut dit il y a un mois?

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Phase des faisabilités (3)Et si:

on t’attaque?il se sauve?etc.

Tu trouveras bien qqch

à

acheter:du paindes fruits et légumesde la viande

Saint Riquier, cimetière= eau + tranquillité

Expérimentation des comportements et aptitudes

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Phase des faisabilités REX (4)Cuisine et nourriture:o

Oublie le matériel pour campeurs touristeso

KL OK pour remise en forme (-15kg), sauces + boissonso

Somme + août = ni bistrot, ni épicerie (désertification)o

Pâtes 3 x/jour? Prévoie des ‘festins’

Rythme de vie plus réaliste en mode marche soloo

5 à

6 heures de marche plus (cavalier)2 heures le matin à couper de l’herbe ou faire brouter, déjeuner, plier le campement et charger; 2 heures le soir, dans l’autre sens4x2 épaulés-jetés de 30kg/jour

o

Attention à

l’épuisement même en climat tempéréFaire des ‘courses’ en selle 1x/2 jours, bagages stockées; c’est bon pour tous les deux (festins + détente cheval)Une vraie pause de midi, avec sieste-lectureQue l’effort (les processus) n’occulte pas l’objectif!

Et la nuit?o

Un cheval seul est plus inquiet, donc remuant: nuits ‘courtes’o

Une nuit ‘civilisée’

1x/4 jours

Merci à Brager et aux 25 inconnus sympas qui ont aidé

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Phase des faisabilités REX (5)

On continue!o

Trouver et former un deuxième chevalo

Trouver et former un chien marcheur (25kg)o

Points de repos hebdo et réseaux de soutien locaux à

valider

o

Matériel pro à

confectionner

A perpétuer en solitaire France:o

Le PDA avec sa bibliothèqueo

Le GSM pour SMS soir à

entourage et si pépino

L’appareil photo numérique de poche 12Mpxo

Le chargeur solaireo

Le GPS pour urgences (inutile sinon)o

La réduction des volumes: matelas et bandes

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C’est pas beau ça?

Saint Riquier Long/somme BourdonCitadelle de

Picquiny

En vue d’Amiens

Cathédrale d’Amiens Stats

sur Assistance gratuite!

2x + de gens sympas (très) et désintéressés que d’égoïstes revanchards

même les craintifs peuvent donner un coup de main…limité

mais on garde plus facilement souvenir des accrochages que du reste…

sauf effort

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Merci de votre

attention

Marc Desrumaux

[email protected]

0607348443

www.d-rix.fr