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CHAPITRE 1 : INFORMATIONS GENERALES
1. L’Organisateur
Le Salon est organisé par la société COGES Africa SAS, société au capital de 10 000 000 CFA, sise à Abidjan, Côte d’Ivoire, enregistrée sous le numéro RCCM N° CI-ABJ-2015-B-22862 et domiciliée Cocody Riviera Golf, Immeuble Mangue n°231, BP 387 CIDEX 03 Abidjan, Côte d’Ivoire.
COGES AFRICA
Direction Déléguée Abidjan Fabienne Eskin [email protected]
Direction Commerciale Jérémy Vigna [email protected]
Direction Support service Exposant Hélène Dordolo [email protected] Direction Visitorat Xavier-Yves Cozanet [email protected]
Direction Communication Daphné Lepetit [email protected]
Direction Technique et Logistique Jean-Marc Porcher [email protected] Assistance aux exposants Josiane Di Santo [email protected]
2. Calendrier général
Calendrier de Montage
Dates Heures Dimanche 22 Janvier 8h - 17h
Lundi 23 Janvier 8h - 18h
Calendrier d’Exposition
Dates Exposants Visiteurs
Mardi 24 Janvier 7h - 18h 10h -17h
Mercredi 25 Janvier 8h - 18h 9h - 17h
Jeudi 26 Janvier 8h - 16h 9h - 16h
Calendrier de Démontage
Dates Heures Jeudi 26 Janvier 16h - 21h
Vendredi 27 Janvier 8h - 17h
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En cas de force majeure ou à la demande d’une autorité administrative et/ou pour des raisons tenant à la sécurité des personnes, la date, le lieu, la durée et les horaires peuvent être modifiés à l’initiative de l’Organisateur, sans que cela puisse donner lieu à une quelconque indemnité.
3. Situation et plan du salon
Le salon ShieldAfrica 2017 à lieu à l’ECOLE DE POLICE D’ABIDJAN
Adresse : Boulevard Mitterrand (en face de l’Université de Cocody) Abidjan, Côte d’Ivoire
Plan de l’exposition
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4. Réglementation générale du salon
Toute demande d’admission au Salon implique pour l'Exposant l'acceptation sans réserve :
De la législation et de la règlementation applicables en Côte d’Ivoire ;
Des termes des présentes CGV ;
Du bon de commande d’un stand ;
Le manuel exposant établit des normes à respecter en particulier :
Des règles d’Hygiène et de Sécurité, des dispositions particulières du plan Général de Coordination en
matière de Sécurité et de Protection de la Santé établi par l’organisateur
Des contraintes liées à la construction des stands et des dispositions spécifiques sur les surfaces en étage
et les emprises,
Des mesures de contrôle d’accès dans la zone de l’école de Police puis dans la zone salon, de surveillance
et de gardiennage des installations, et de sécurité des matériels présentés,
De l’obligation de s’inscrire dans le Catalogue du Salon réalisé par l’Organisateur, cette inscription étant
gratuite,
Et de toutes dispositions nouvelles qui peuvent être imposées par les circonstances et que l’Organisateur
se réserve le droit de signifier à l’Exposant.
L’admission des sociétés et la présentation des matériels au Salon sont soumises à un contrôle de l’Organisateur
(règles de sécurité et types de produits et matériels présentés).
Les matériels, produits et applications présentés doivent entrer dans une des rubriques de la nomenclature du
salon disponible en ligne
Produits interdits :
- Mines antipersonnel
- Lasers incapacitants
- Bombes à sous-munitions
Aucune munition réelle ne peut être présentée sur le Salon.
Contrôle et vérification
La conformité aux règles ainsi définies des matériels, produits ou services présentés est vérifiée immédiatement
avant la date de commencement du Salon, à l'occasion d'un contrôle réalisé par l’Organisateur. Durant cette
visite, chaque responsable de stand, ou son représentant qualifié, doit être présent sur son emplacement.
L’Exposant ou le Co-Exposant qui se voit interdire d’exposer un matériel ou un produit ne peut en aucun cas en
tenir l’Organisateur pour responsable ni lui réclamer une quelconque indemnité.
STATUT D EXPOSANT ET DE CO-EXPOSANT
Une société ou un organisme voulant présenter ses matériels et produits au Salon peut le faire sous deux statuts,
celui d’Exposant ou celui de Co-Exposant.
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L’Exposant :
L’Exposant loue une surface de présentation à l’Organisateur et paye un ou des forfaits de participation. Il peut
accueillir sur son emplacement en qualité de Co-Exposant une ou plusieurs sociétés dont l’activité répond aux
critères d’admission au Salon. L’Exposant, en louant une surface dans un pavillon ou un groupement est considéré
comme Exposant direct.
Dans le cadre d’une exposition sous la bannière d’un pavillon national, l’Exposant doit être de même
nationalité que le pavillon, l’adresse de celui-ci devant la justifier.
Dans le cadre d’une exposition sous la bannière d’un pavillon régional, l’Exposant doit être de la même
région que le pavillon, l’adresse de celui-ci devant la justifier.
Le Co-Exposant :
Le Co-Exposant n’a pas de stand en propre. Il présente ses matériels et produits sur une surface mise à sa
disposition par un Exposant sur son stand.
Le Co-Exposant a au moins une personne en permanence sur le stand, portant un badge au nom de sa société,
pour présenter ses matériels et produits ; l’Exposant qui l’accueille assure les formalités d’admission et acquitte
les Forfaits de participation de son (ou ses) Co-Exposant(s).
L’Exposant, contractant direct auprès de l’Organisateur, est responsable de l’ensemble de son stand et du respect
par ses Co-exposants des conditions générales de vente. Un Exposant s’engage à ne pas accueillir sur son stand
un Co-exposant sans l’avoir inscrit auprès de l’Organisateur.
FORMALITES DE PARTICIPATION ET DE REGLEMENT
La date limite de commande est le 30 septembre 2016.
Le processus est le suivant :
• La société ou organisme effectue sur le site Internet officiel du Salon (www.shieldafrica.com) une
demande d’admission comme Exposant ; Il adresse à COGES Africa par mail une copie du certificat
d’immatriculation de sa société mentionnant la domiciliation, ainsi qu’une copie du Passeport du
responsable de stand.
• L’organisateur instruit la demande d’admission, statue souverainement sur cette demande et
attribue, le cas échéant, à la société exposante ou organisme, un identifiant et un mot de passe et lui
envoie les CGV.
• La société ou organisme remplit et valide le bon de commande puis transmet les CGV paraphées,
signées d’un représentant légal de la société, avec cachet de la société. Cette commande vaut
acceptation des CGV mais n’entraine pas l’acceptation de la commande par l’organisateur.
• A réception du bon de commande en ligne, un accusé de réception automatique est envoyé par
l’Organisateur avec un récapitulatif de la commande ;
• A réception des CGV signées, l’admission est prononcée par l’organisateur ;
• Sous réserve de l’étude et de l’acceptation par l’Organisateur des modalités particulières du bon de
commande, l’Organisateur adresse une facture du montant total de la somme due que l’Exposant
s’engage à régler à l’Organisateur à réception (avec application de la TVA 18% conformément à la
règlementation ivoirienne) par virement exclusivement.
• La validation d’une proposition d’emplacement est soumise à l’encaissement de cette somme ;
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• L’Exposant sera tenu de valider la proposition d’emplacement dans les conditions qui seront
spécifiées sur le plan (version PDF comportant date limite de mise à disposition de l’emplacement).
Tout Exposant ne se verra valider son emplacement qu’après règlement de la totalité du montant TTC
de sa facture
• L’Exposant devra s’astreindre aux procédures techniques et s’engage à fournir dans les délais précisés
dans les formulaires de commande, tous les éléments (projet de construction, enseigne, …) qui
serviront à la validation finale de son dossier technique.
Date limite du paiement de la somme due : 100% à réception de facture L’attribution du stand est considérée comme conclue et définitive au jour de l’encaissement du montant total de la commande de l’Exposant, soit au plus tard à la date contractuellement convenue. Le non-paiement du montant total par un Exposant à la date contractuellement convenue entraine l’annulation du contrat, imputable à l’Exposant. Les sommes déjà perçues sont conservées par l’Organisateur à titre d’indemnité d’annulation. L’Exposant déclare être en mesure de payer intégralement la totalité de la somme due sans avoir eu connaissance du descriptif de son emplacement, de son stand, etc. FORFAITS DE PARTICIPATION
Les Forfaits de participation pour un Exposant comme pour un Co-Exposant intègrent les services suivants :
Invitations électroniques
Badges exposants / badges visiteurs sociétés / badges prestataires
Inscription catalogue, présentation de la société et produits sur ½ page, format A5 – distribution à 3 000 exemplaires
Le nom et les coordonnées de l’exposant ou du co-exposant 7 lignes de texte en Français et/ou en Anglais 7 rubriques de nomenclature produits et services 1 photos + 7 lignes de texte
Un service de presse et l’utilisation des casiers Presse/Médias vous permettant de cibler votre communication vers les médias de votre choix.
Les Rendez-vous d’affaires Sécurité & Défense
La mise en relation exposants / visiteurs
L’accès aux Conférences organisées par COGES Africa
L’accès aux Conférences exposants
Le nettoyage des stands (parties accessibles)
L’assurance organisateur (ne couvre pas le vol).
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GESTION DES EMPLACEMENTS
Attribution des emplacements
L’Organisateur demeure libre de déterminer l’attribution des emplacements.
Les emplacements sont attribués en tenant compte de la présentation générale retenue pour le Salon, des
contraintes locales, du type de matériels à exposer et, dans la mesure du possible, des éventuels desiderata
exprimés par l'Exposant, pris en considération dans l'ordre d'arrivée des inscriptions accompagnées du paiement.
L’emplacement avec ses dimensions est notifié à l'Exposant au plus tard 30 jours avant l'ouverture du Salon.
L’Organisateur se réserve le droit de modifier la répartition initiale et de changer la localisation de l'emplacement
déjà attribué ou d'en modifier les dimensions. Il ne peut être tenu pour responsable des différences qui
apparaîtraient (par suite de la disposition des lieux ou de servitudes nouvelles), entre les cotes annoncées sur les
plans et le(s) emplacement(s) mis réellement à la disposition de l'Exposant.
Utilisation de la surface
Il est interdit à un Exposant de céder ou sous-louer tout ou partie de l'emplacement attribué (sauf à son ou ses
Co-Exposants inscrits) sauf accord préalable et écrit de l’Organisateur.
Un Exposant ne peut en aucun cas utiliser la surface qui lui est allouée pour faire de la publicité sous quelques
formes que ce soit pour des firmes non inscrites au Salon.
Tout Exposant accueillant sur son stand une société non déclarée peut faire l’objet d’une exclusion immédiate
sans indemnité et sans préjudice des autres droits et recours de l’Organisateur. Les sommes payées par l’Exposant
pour sa participation au Salon restent acquises à l’Organisateur.
RESILIATION DU CONTRAT
Résiliation par l’Organisateur
La résiliation du Contrat par l’Organisateur, sauf cas de force majeure, ne donne lieu qu'au remboursement des
sommes déjà versées, à l'exclusion de toute indemnité à titre de dommages et intérêts.
L’Organisateur n'est pas tenu par l'obligation de fournir à la société ou à l'organisme concerné les motifs de cette
résiliation, sauf lorsqu’il s’agit d’un cas de force majeure.
L’Organisateur n'encourt à l'égard de l'Exposant aucune responsabilité au cas où des interdictions ou des refus
d'autorisation édictés par les autorités ivoiriennes empêchent, soit sa participation au Salon, soit la présentation
de certains matériels.
En cas de manquement par l’Exposant à l’une de ses obligations contractuelles ou à l’une des dispositions légales
ou règlementaires, ou dans le cas où l’Organisateur aurait connaissance d'informations nouvelles qui, si elles
avaient été connues dès l'origine, auraient motivé le rejet de sa candidature, l’Organisateur pourra, par mise en
demeure notifiée par écrit, résilier le Contrat, conserver, prélever ou réclamer les sommes qui lui sont dues.
Ainsi, dans ces hypothèses, l'Exposant est tenu d'abandonner au titre des frais déjà engagés et même en cas de
relocation 100 % du montant TTC de sa commande, sans préjudice des dommages et intérêts supplémentaires
qui pourraient lui être demandés
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Rappel : si le déroulement du Salon était rendu impossible par l’un des cas de force majeure, le Contrat serait
résilié par l’Organisateur, l'Exposant n'ayant droit à aucune compensation ni indemnité, quelle que soit la raison
d'une telle résiliation.
Résiliation par l’Exposant
Le Contrat peut être résilié par lettre recommandée avec accusé de réception, ou par lettre simple contre
décharge, en cas de causes indépendantes de la volonté de l’Exposant, qui devra produire les pièces justificatives.
Une partie du montant total du Contrat demeure acquise à l’Organisateur. Le montant retenu s'élève à :
• 50 % jusqu’au 31 août 2016 inclus
• 100% à partir du 1er septembre 2016.
A compter du 1er septembre 2016, la totalité du montant total TTC de la commande reste acquise à l’Organisateur
en raison des frais déjà engagés et même en cas de relocation. L’Organisateur se réserve le droit de réclamer
et/ou facturer à la société les frais de résiliation tels qu’ils sont définis dans le paragraphe ci-dessus.
Tous les documents avec accusé de réception afférents à la résiliation du contrat doivent être adressés à l’adresse
suivante :
Coges, 65 rue de Courcelles, 75008 Paris, France
ASSURANCES
A - Assurances de l’Organisateur
L’Organisateur a souscrit un contrat d’assurance de Responsabilité Civile Organisateur. Cette assurance le garantit
contre les conséquences pécuniaires de la responsabilité pouvant lui incomber, en raison des dommages
corporels matériels et immatériels causés aux tiers, en sa qualité d’organisateur.
B - Assurances de l’Exposant
L’Organisateur ne répond pas des dommages que les exposants pourraient occasionner à des tiers, ni des
dommages subis et causés par leurs biens.
L’Exposant est tenu de souscrire une assurance garantissant sa responsabilité civile dans le cadre de sa présence
et de sa participation au Salon, pour répondre aux dommages corporels, matériels et immatériels que lui et les
personnes dont il répond pourraient causer à toutes personnes physiques ou morales présentes sur le site, et
notamment lors des présentations dynamiques et statiques.
Il appartient à l'Exposant de souscrire toutes autres assurances d'usage en la matière rendues nécessaires en
raison des risques encourus à l'occasion de sa participation au Salon, et notamment une assurance Dommages
matériels, couvrant les biens lui appartenant ou placés sous sa garde.
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C - Renonciation à recours
Contre la société gestionnaire du Site et/ou la société propriétaire du Site :
En exécution des engagements pris par l’Organisateur envers la société gestionnaire du Site et/ ou la
société propriétaire du Site, l’Exposant, par le seul fait de sa participation, déclare renoncer à tout recours
que lui-même ou ses assureurs seraient en droit d’exercer contre ces sociétés, et leurs assureurs
respectifs, pour tout dommage direct ou indirect que ces derniers pourraient occasionner à ses biens,
équipements et aménagements ainsi qu’à ceux de ses préposés, ainsi que pour toutes pertes
d’exploitation et/ou frais supplémentaires quel qu’en soit la cause, exception faite des actes de
malveillance,
L’Exposant s’engage à obtenir les mêmes renonciations à recours de ses assureurs.
Contre l’Organisateur :
L’Exposant déclare également renoncer à tout recours que lui-même ou ses assureurs seraient en droit
d’exercer contre l’Organisateur et ses assureurs pour les dommages directs ou indirects qu’il pourrait
occasionner à ses biens, équipements et aménagements ainsi qu’à ceux de ses préposés, ainsi que pour
toutes pertes d’exploitation et/ ou frais supplémentaires quel qu’en soit la cause.
L’Exposant s’engage à obtenir les mêmes renonciations à recours de ses assureurs.
Il est précisé qu’à titre de réciprocité et exception faite des actes de malveillance, l’Organisateur et son assureur
renoncent à tous recours contre l’Exposant et son assureur pour les dommages affectant les biens, équipements
et aménagements appartenant à l’Organisateur et dont la responsabilité incomberait à l’Exposant.
Il est précisé que cette renonciation à recours ne porte pas sur les dommages pouvant affecter l’ensemble
immobilier constituant le site, les aménagements et matériels appartenant à la Société Gestionnaire du Site et/
ou à la Société Propriétaire du Site qui sont confiés à l’Exposant.
DOUANES
Il appartient à chaque Exposant d’accomplir les formalités douanières de transit pour les matériels et produits en
provenance de l’étranger.
L’Organisateur ne pourra être tenu pour responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités.
PROPRIETE INTELLECTUELLE ET DROIT A L’IMAGE
L’Exposant certifie à l’Organisateur être en possession des droits de propriété intellectuelle des matériels,
produits, créations et marques exposés durant le Salon et se conformer aux dispositions légales en vigueur.
L’Exposant est informé que des films et/ou des photographies seront réalisées sur les sites du Salon. Ces films
et/ou photographies, sur lesquels peuvent apparaître les logos, les marques et produits présentés par l’Exposant,
sont susceptibles d’être utilisés par l’Organisateur pour la promotion de ses événements par quelque moyen que
ce soit et sur quelque support que ce soit. L’Exposant qui ne souhaite pas qu’apparaissent certains de ses logos,
marques ou produits dans les films, photographies ou documents faisant la promotion des manifestations
organisées par l’Organisateur doit en aviser par écrit l’Organisateur avant l’ouverture du Salon.
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L’Exposant qui souhaite effectuer des prises de vues sur le Salon, autres que son propre stand et ses matériels,
doit au préalable en informer par écrit l’Organisateur. L’Exposant qui souhaite diffuser de la musique ou des sons
enregistrés sur son stand doit obtenir auparavant l’accord de l’Organisateur et s’engager à ne perturber ni ses
voisins immédiats ni le déroulement du Salon. L’Organisateur est en droit de prendre toutes mesures nécessaires
pour faire cesser la perturbation.
L’Exposant garantit l’Organisateur de tout recours et/ou réclamation(s) de tout tiers du fait du non
accomplissement de ses obligations.
CONCURRENCE DELOYALE
L’Exposant s’interdit expressément pendant la durée du salon de se livrer à des actes de concurrence déloyale,
telle que toutes enquêtes en dehors de son stand, ou/et à tous agissements pouvant donner lieu à un
détournement à son profit des visiteurs de la manifestation, ce au détriment de l’Organisateur.
RECLAMATIONS
Toute réclamation devra être effectuée par lettre recommandée avec avis de réception ou par lettre simple contre
décharge dans les 10 jours suivants la clôture de la manifestation.
TVA
La TVA est payable par tous les Exposants quelle que soit leur nationalité, selon les lois et règlement en vigueur
en Côte d’Ivoire au moment du salon.
RECOURS
L’Exposant renonce expressément à tout recours qu’il serait en droit d’exercer à l’encontre de l’Organisateur (et
des auxiliaires de toutes espèces auxquels il fait appel), de l’Etat ivoirien et de tout autre Exposant à la suite d’un
sinistre survenant aux biens de toute nature qu’il expose ou qu’il utilise à l’occasion de la manifestation, ainsi qu’à
l’égard des assureurs des entités susmentionnées.
L’Exposant s’engage également à garantir les personnes morales et physiques précitées contre toutes actions et
réclamations dont elles pourraient être l’objet dans de tels cas de la part de tout intéressé.
Indispensable : pour pouvoir donner suite à un sinistre ou dommages causés, l’exposant doit faire un dépôt de
plainte au Commissariat de Police local.
LOI APPLICABLE – JURIDICTION COMPETENTE
Attribution de juridiction
Tout litige qui surviendrait dans le cadre des présentes doit faire l’objet d’une tentative de résolution amiable par
les Parties.
En l’absence de résolution amiable dans les trente jours de l’entame des négociations par les Parties, celles-ci se
réservent le droit de résoudre le litige par voie d’arbitrage.
L’arbitrage sera conduit auprès de la Cour Commune de Justice d’Arbitrage dont le siège est à Abidjan
conformément aux dispositions légales applicables à cette Cour.
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L’Organisateur et l’Exposant ou le Co-Exposant conviennent d’ores et déjà que l’arbitrage s’effectuera sous l’égide
de trois arbitres, chaque partie en nommant un, les deux arbitres désignés en nommant un troisième
5. Accès des personnes et des véhicules – Les badges
Généralités et Principes
L’accès des personnes au salon est réglementé ; Il est réservé aux professionnels, aux visiteurs admis sur
invitations professionnelles ou officielles.
L’accès est interdit aux mineurs de moins de 16 ans.
Nul ne peut accéder au salon s’il n’est pas muni d’un badge nominatif émis par l’organisateur et d’une carte
d’identité
L’organisateur peut refuser l’entrée du salon à toute personne sans en donner la raison. Il se réserve également
le droit d’expulser toute personne dont le comportement justifierait selon lui une telle mesure.
Les badges sont gratuits
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Catégories de badges
Couleur Catégorie Pour qui ? Validité Horaires Enregistrement
inscription Réception
Exposant
Personnel d’une société exposante ayant une activité permanente sur le
stand
Montage Salon
Démontage
Du 22/01 au 27/01 2017
A partir de
7h
En ligne / espace exposant
/formulaires/ accès
Badge électronique Exposant VIP Directeur d’une
société exposante
Montage Salon
Démontage
Visiteur société
Personnel d’une société exposante
en visite professionnelle
Montage Salon
Démontage
Prestataire
Prestataire travaillant pour un
exposant ou l’organisateur
Montage Salon
Démontage
En ligne via un lien envoyé
par l’Organisateur à l’exposant
Badge électronique
Prestataire montage-
démontage
Prestataire effectuant le
montage ou le démontage des
stands
Montage Démontage
22/01/2017 8h-17h
23/01/2017
8h-18h
26/01/2017 16h-21h
27/01/2017
8h-17h
En ligne via un lien envoyé par
l’organisateur à l’exposant
Badge électronique
Visiteur VIP Personnalités Salon
24/01 et 25/01/2017
9h-17h
26/01/2017
9h-16h
Envoyé par l’organisateur
Courrier
Visiteur Visiteur
professionnel Salon
En ligne /visiter/
demande de badge
Badge électronique
Délégation
officielle
Personnalités officielles
étrangères invités par l’organisateur et les ministères
ivoiriens de la défense et de
l’intérieur
Salon Invitations envoyées
par l’Organisateur
Badges délivrés par les officiers
accompagnateurs
Presse Journalistes accrédités
Salon Demande
accréditation presse Badge électronique
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Les parkings
En période montage, l’accès des véhicules de prestataires ou monteurs de stand est autorisé dans l’enceinte de
l’Ecole de police.
En période salon, seuls les véhicules de délégations officielles peuvent entrer sur le site de l’Ecole de police pour
y déposer leurs autorités ; La capacité d’y rester pour stationner n’est pas acquise.
Les véhicules visiteurs, presse ou exposants stationnent sur des parkings « privatifs » aménagés à l’extérieur de
l’école.
La dépose-rapide
Les exposants ou visiteurs qui arrivent par taxis ou navettes sont également déposés à l’extérieur de l’école
6. Sureté
Une « zone sécurisée »
L’accès à l’Ecole de police est contrôlé par la police ivoirienne (sureté) et l’accès au salon proprement dit est
contrôlé par l’organisateur (badges nominatifs obligatoires).
Les domaines de responsabilité de l’exposant
Assurances : Il appartient à l'Exposant de souscrire toutes autres assurances d'usage en la matière rendues
nécessaires en raison des risques encourus à l'occasion de sa participation au Salon, et notamment une assurance
Dommages matériels, couvrant les biens lui appartenant ou placés sous sa garde. Parallèlement, l’exposant doit
prendre les mesures de sureté nécessaires pour mettre à l’abri les matériels exposés.
Sortie de matériels et d’équipements : aucune sortie de matériels et d’équipements n’est autorisée avant le début
du démontage.
Numéros utiles en cas d’accident
Police secours : 110, 111 ou 170 Direction générale de la police : (+225) 20 22 20 30 Préfecture de police : (+225) 20 21 00 22 Direction de la police économique : (+225) 20 32 51 44
7. Informations pratiques et Services sur le salon
Le soutien aux exposants
Un point d’information situé à l’entrée du salon est prévu pour renseigner visiteurs et exposants. Durant la phase
montage, cette fonction est assurée au niveau de la direction technique.
Un commissariat général regroupant les principales fonctions de l’organisateur est également présent.
Un poste de secours médical est activé durant le montage, l’exposition et le démontage.
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La restauration
Durant le montage et le démontage, la restauration des monteurs de stand est prévue au sein de l’école de police
(service payant)
Durant le salon, un service de restauration pour exposants et visiteurs est également prévu (service payant)
Les salles de conférence et de réunion
Des salles de conférence et de réunion sont prévues par l’organisateur. Hors créneaux de conférences officielles
et conférences exposants, la salle de conférence peut être réservée auprès de l’organisateur par des exposants ;
la salle de réunion peut également être mise à disposition des exposants (contacter la Direction Services
Exposants).
Les transports
Le salon est accessible depuis l’aéroport international Félix Houphouët-Boigny par taxis, navettes ou location de
véhicules.
Hôtels partenaires
PALM CLUB ***: à partir 70 000 FCFA (env. 106 Euros) SOFITEL IVOIRE (ACCOR Group) ****: information à venir RADISSON BLU****: à partir de 166 000 FCFA (env. 254 Euros) ONOMO ***: à partir de 67 500 FCFA (env. 103 Euros)
Navettes organisateur
L’organisateur mettra à disposition des exposants des navettes entre le salon et les hôtels partenaires.
Taxis Des taxis-compteurs sont disponibles en masse 24h/24 à l'aéroport international d'Abidjan. Ils sont reconnaissables à leur couleur rouge-orangé. La tarification s'exerce au compteur mais la course peut être négociée avec le chauffeur avant de pénétrer dans le véhicule. Abidjan étant une ville très étendue le prix et la durée du trajet (de 15 à 40mn) dépend donc l'éloignement du quartier de destination et de l'engorgement des rues.
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Navettes et transports en commun
La ligne "MONBUS 6" de la SOTRA joint la gare Sud Plateau à l'aéroport. Des navettes de minibus mises en place
par les hôtels circulent entre l'aéroport, le centre-ville et les zones touristes. Si vous séjournez dans un hôtel,
demandez à votre hôtel si une navette permet de joindre son établissement.
Locations de véhicules
Un grand nombre de loueurs de véhicules proposent leurs services en Côte d'Ivoire. Plusieurs d'entre eux
disposent d'une agence à l'aéroport d'Abidjan où prendre directement en charge votre véhicule 24h/24.
Accueil VIP
Plusieurs sociétés de transport proposent des services de prise en charge VIP à l'aéroport à des tarifs défiant
toute concurrence. De l'accueil à la sortie des formalités douanières jusqu'au seuil de votre hôtel ou résidence
dans tout le pays, des voitures ou minibus confortables et climatisés vous font parcourir votre trajet en toute
sécurité. Ces services sont disponibles sur réservation.
La société Eurostar Limousine propose des prises en charge en véhicules de prestige :
Tél : (+225) 22 40 70 05 – Port : (+225) 46 01 69 29 – www.eurostar-limousine.com
Entrée sur le territoire : visas et vaccins
Le comité d’organisation de ShieldAfrica vous accompagne dans les démarches afin d’obtenir dès votre arrivée à
Abidjan un visa d’entrée en Côte d’Ivoire : se munir de la lettre d’invitation fournie à cet effet, et d’un passeport
en cours de validité.
Les services du ministère de la santé exigent que tous les passagers à destination d’Abidjan soient à jour des
vaccinations suivantes : fièvre jaune ; un carnet (ou une attestation) de vaccination est exigé à l’arrivée. Il est
également possible de faire le vaccin à l’aéroport d’Abidjan.
La couverture photo et vidéo
L’organisateur se réserve le droit de faire effectuer, par un photographe et cameraman officiel les reportages
photographiques filmés et vidéos et d’autoriser la reproduction et la vente des documents ainsi produits sur le
site sans qu’aucun exposant ne puisse s’y opposer
L’exposant est autorisé à photographier son propre stand et ses matériels pendant les heures d’ouverture du
salon ; s’il emploie un photographe professionnel
8. Espace exposant
L’espace exposant mis à votre disposition, accessible via des identifiants qui vous ont été communiqués à
l’inscription, vous permet d’accéder :
- Au bon de commande pour compléter, finaliser ou visualiser votre dossier
- Au manuel exposant téléchargeable
- Aux formulaires répartis dans 5 familles : « informations générales », « préparer votre stand », « faites
des affaires », « communiquer », « accéder au salon ».
Le manuel exposant peut évoluer.
Respectez bien les échéances des formulaires, elles conditionnent la bonne préparation de votre salon.
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CHAPITRE 2 : GUIDE TECHNIQUE - PREPARER VOTRE
STAND
1. Plan d’ensemble et informations générales
Plan de l’Exposition
La zone d’exploitation intérieure est constituée d’une structure d’exposition de 5000 m² avec plancher.
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Informations générales
Calendrier de montage
Dates Heures Dimanche 22 Janvier 8h - 17h
Lundi 23 Janvier 8h - 18h
Les stands doivent être terminés au plus tard le lundi 23/01/2017 à 18h.
Tous les matériels volumineux, engins et véhicules (autorisés en zone d’exposition extérieure
uniquement) doivent être mis en place avant le dimanche 22/01/2017.
Calendrier d’Exposition
Dates Exposants Visiteurs
Mardi 24 Janvier 7h - 18h 10h - 17h
Mercredi 25 Janvier 8h - 18h 9h - 17h
Jeudi 26 Janvier 8h - 16h 9h - 16h
Calendrier de Démontage
Dates Heures Jeudi 26 Janvier 16h - 21h Vendredi 27 Janvier 8h - 17h
Pour des raisons de sécurité, aucun véhicule ne pourra accéder aux abords du Hall avant 18h le jeudi
26/01/2016 .
Aucune dérogation ne sera accordée pour une sortie de matériel avant la fermeture du salon .
Accès piétons et véhicules
Acces livraisons : Ecole de police –Rue des Jardins
Acces DO-VIP : Boulevard Mitterrand
Parking exposants : Ecole de police – Rue des Jardins
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2. Surfaces et stands : informations et règles
2.1 Zone d’exploitation intérieure : Hall
Stand packs*:
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* L’électricité est incluse à hauteur de 3kw dans tous les stand packs.
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Préparation d’aménagement de votre stand Pack :
A. Enseigne Stand :
Vous devez nous communiquer votre libéllé d’enseigne (sans logo) avant le jeudi 22/12/2016 via le Formulaire
« Libellé Enseigne ». A défaut, votre nom de société sera inscrit identique au Bon de Commande.
B. Commandes Prestations Complémentaires
Les prestations complémentaires doivent être commandées via le Bon de Commande en ligne avant le mardi
13/12/2016. Toute commande après cette date ne pourra être assurée.
C. La livraison de votre stand se fera à partir du dimanche 22/01/2017.
STAND NU (HALL):
Règles Techniques :
- Poids maximum au sol : la résistance du plancher est de 200kg au m².
- Hauteur de construction des stands : la hauteur maximum des cloisons incluant la signalétique
attenante à la structure du stand est de 2.5 m au pourtour du chapiteau et de 3m au centre de
l’exposition.
- Cloisons mitoyennes : chaque stand est obligé d’avoir ses propres cloisons. Il est interdit d’utiliser les
cloisons mitoyennes du voisin.
- Taux d’ouverture du stand : 50% minimum de la longueur de chaque face du stand
- Pas d’enseigne fournie par l’organisateur pour les surfaces nues.
Interdictions :
- Il est interdit de découper ou de trouer le plancher
- Tous les matériels volumineux, engins et véhicules sont strictement interdits en zone d’exposition
intèrieure
- L’élingage n’est pas autorisé
- Les mézzanines sont interdites
Préparation d’aménagement de votre stand nu:
A. Formulaire « Déclaration de Travaux » - Soumission et approbation des plans de stand
Pour tout stand nu, l’exposant est tenu de fournir obligatoirement au Bureau Technique un plan
d’aménagement du stand et le formulaire « Déclaration de Travaux » avant le vendredi 09/12/2016.
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Sur les plans doivent figurer :
- Vues 3D
- Plans techniques cotés
- Plans élévations cotés
- les aménagements intérieurs et extérieurs
- Format PDF, JPG ou ZIP
Tout projet de stand sera étudié par le Bureau Technique de l ‘Organisateur et par le Bureau de Contrôle du
Salon. Votre projet sera accepté lorsque vous aurez reçu un avis favorable de leur part.
B. Commandes Prestations Complémentaires
Les prestations complémentaires doivent être commandées via le Bon de Commande avant le mardi
13/12/2016. Toute commande après cette date ne pourra être assurée.
- Aménagements, services et prestations complémentaires ( mobilier, décoration florale,
matériel audiovisuel, bureautique…)
- Prestations techniques (augmentation de puissance électrique, place de parking,
connexions internet, téléphonique,…)
C. Votre stand doit être terminé au plus tard le lundi 23/01/2017 à 18h.
2.2 Zone d’exploitation extérieure
SURFACE NUE EXTERIEURE :
Règles Techniques :
- Hauteur maximum des stands et des constructions : 5m
- Lestage des structures obligatoire
- Pas d’enseigne fournie par l’organisateur pour les surfaces nues.
Interdictions :
- de percer ou d’ancrer des structures au sol.
- de peindre au sol.
- de construire un niveau supplémentaire.
- d’exposer un ballon gonflable publicitaire
Préparation d’aménagement de votre stand nu:
A. Formulaire « Déclaration de Travaux » - Soumission et approbation des plans de stand
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Pour tout stand nu, l’exposant est tenu de fournir obligatoirement au Bureau Technique un plan
d’aménagement du stand et le formulaire « Déclaration de Travaux » avant le vendredi 09/12/2016.
Sur les plans doivent figurer :
- Vues 3D
- Plans techniques cotés
- Plans élévations cotés
- les aménagements intérieurs et extérieurs
- Format PDF, JPG ou ZIP
Tout projet de stand sera étudié par le Bureau Technique de l ‘Organisateur et par le Bureau de Contrôle du
Salon. Votre projet sera accepté lorsque vous aurez reçu un avis favorable de leur part.
B. Commandes Prestations Complémentaires
Les prestations complémentaires doivent être commandées via le Bon de Commande avant le mardi
13/12/2016. Toute commande après cette date ne pourra être assurée d’être réalisée.
- Aménagements, services et prestations complémentaires ( mobilier, décoration florale,
matériel audiovisuel, bureautique…)
- Prestations techniques (augmentation de puissance électrique, place de parking,
connexions internet, téléphonique,…)
C. Votre stand doit être terminé au plus tard le lundi 23/01/ 2017 à 18h.
MISE EN PLACE DE MATERIELS VOLUMINEUX, ENGINS ou VEHICULES (à roues ou à chenilles)
Ces matériels doivent être signalés au Bureau Technique lors de la remise des plans de stand afin de fixer la date
d’arrivée sur site, via le Formulaire « Déclaration de Travaux » à envoyer avant le vendredi 09/12/2016.
Pour faciliter l’acheminement de tout véhicule sur son emplacement, l’exposant doit se faire connaitre auprès
du Bureau Technique pour déterminer les modalités de mise en place.
2.3 Règlement Technique Montage / Démontage
État des lieux « entrée » – Prise en compte des emplacements Les emplacements sous hall et extérieur sont livrés à l’exposant en l’état.
Lors de son arrivée sur site, l’exposant ayant réservé une surface nue doit obligatoirement faire un état des lieux
d’« entrée ».
A défaut, l’exposant s’expose à des pénalités et ne pourra en aucun cas démentir les constatations faites par
l’Organisateur en son absence.
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État des lieux « sortie » – Restitution des emplacements Un état des lieux de « sortie » est obligatoire pour les exposants ayant pris une surface nue.
L’exposant doit laisser son ou ses emplacements ainsi que toute autre installation ou équipement dans l’état
initial.
A défaut, l’exposant s’expose à des pénalités et ne pourra en aucun cas démentir les constatations faites par
l’Organisateur en son absence.
L’évacuation des stands, marchandises, articles de décoration particuliers et détritus divers doit être terminée
impérativement avant le vendredi 27/01/2017 à 17h.
Dégats et Remise en état
Attention : toute détérioration de votre stand (colle, ruban adhésif, trous…) ou de la structure sera à la charge
de l’exposant.
Merci de vous assurer de ne rien laisser sur place à la fin du démontage.
Les emplacements doivent être rendus propres et débarassés de tous détritus.
Tarifs de remise en état sous hall
Prestatations Tarif HT Unité
Dégradation des cloisons des stands Packs 20.000 CFA la cloison
Peinture sur plancher technique 14.000 CFA m²
Dépose de ruban adhésif sur plancher technique 8.000 CFA m²
Enlèvement bois, papier, moquette ou carton 10.000 CFA m3
Enlèvement forfaitaire (mélange de tous type de déchets) 12.000 CFA m3
Dégradation plancher technique Organisateur 75.000 CFA m²
Dégradation de la structure (bâche tente) Devis la bâche
Tarifs de remise en état extérieur
Prestatations Tarif HT Unité
Enlèvement bois, papier, moquette ou carton 10.000 CFA m3
Enlèvement terre, sable ou gravats 10.000 CFA m3
Enlèvement forfaitaire (mélange de tous types de déchets) 12.000 CFA m3
Trou au sol non déclaré Devis unité
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3. Règlementation de Sécurité / Douanes / Sureté
3.1 Sécurité des armes et des véhicules exposés
L’exposant doit prendre les mesures de sécurité et sureté nécessaires pour mettre à l’abri les matériels exposés.
3.2 Manutention en zone sécurisée
Un service de manutention est mis à la disposition de l’exposant pour le levage et le déplacement des charges à
l’intérieur de la zone sécurisée ShieldAfrica 2017.
Pour des raisons de sécurité et de contrôle des accès, compte tenu de la sensibilité du Salon, seule la société de
manutention EXPO PLUS agrée par l’Organisateur est autorisée à opérer sur la zone sécurisée ShieldAfrica
2017.
Elle dispose de tous les moyens mécaniques de manutention. Elle agit sous sa propre responsabilité et passe
contrat directement avec les sociétés exposantes.
Aucun prestataire non agrée ne peut effectuer de missions et opérations de manutention en zone sécurisée
ShieldAfrica 2017.
Le stockage des colis et emballages n’est pas autorisé dans l’enceinte du Salon (voir avec la société EXPO PLUS).
3.3 Procédures de reception et mainlevée des marchandises
Les formalités douanières sont à la charge des exposants et du transitaire officiel EXPO PLUS.
Les exposants en possession de documents douaniers doivent impérativement les faire viser auprès de
l’administration des douanes avant d’accéder au salon ShieldAfrica.
La recette principale des douanes en charge d’Abidjan :
Coordonnées générales des douanes de Côte d'Ivoire :
www.douanes.ci
Tél : (+225)20 251 500 ---- BP: V 25 Abidjan
A l'aéroport FHB d'Abidjan: (+225) 21 756 600
Toute personne ou véhicule circulant sur le site des expositions doit être en règle vis-à-vis de l’administration des
douanes. Les procédures de transit et formalités douanières en matière d’importation temporaire de matériels
de guerre restent entièrement à la charge et sous la responsabilité de l’exposant. L’organisateur ne peut être tenu
pour responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités.
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Les Douanes Ivoiriennes ont marqué leur accord pour une
admission temporaire et exonération de droits et taxes de
douanes pour les exposants de ShieldAfrica 2017.
Les points principaux à retenir sont les suivants :
Admission temporaire d’une durée de trois mois.
Pour les pays signataires de la convention ATA, les
exposants ont la possibilité de recourir au carnet ATA
conformément à l’article 23 de ladite convention.
Pour la documentation et les articles de publicité
sans valeur commerciale, les Douanes Ivoiriennes
accordent une exonération totale des droits et taxes
de douane.
L’Organisateur peut vous fournir un certificat d’utilisateur
final.
Le document officiel des Douanes Ivoiriennes est
téléchargeable dans votre Espace Exposant
3.4 Prévention des accidents du travail – sécurité et protection de la santé
Au plan général, COGES AFRICA assure la coordination des travaux de chantier et d’installation des stands. Pour
assumer cette mission, il désigne un coordonnateur « sécurité et protection de la santé » (SPS) du chantier
SHIELDAFRICA 2017 : VERITAS ABIDJAN
Ils sont en charge de vérifier :
- Le respect des règles d’hygiène et de sécurité du travail
- L’application du code du travail
- Le respect des règles de prévention contre le risque d’incendie et de panique
- La stabilité et solidité à froid des structures, des stands et des diverses installations
1. Fonctionnement du chantier
4.1 Entretien et nettoyage
Dans un souci de qualité du salon comme de sécurité, l’Organisateur met en place un service général gratuit de
nettoyage.
Pendant le montage et le démontage, l’exposant et/ou son décorateur est/sont responsable(s) de
l’acheminement, jusqu’à la collecte, des emballages, des déchets et excédents des matériaux de construction de
leur(s) stand(s). L’Organisateur fait assurer l’entretien des allées.
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Pendant le salon, l’Organisateur fait réaliser le nettoyage général du Salon chaque jour avant 8h.
En particulier, le nettoyage des zones communes et les zones accessibles des stands (aspiration des sols, essuyage
des bureaux et vidage des corbeilles à papier), à l’exclusion des matériels et objets exposés.
4.2 Secours médical
MEDIVAS
Vridi Cité en face de la Cité Universitaire, Abidjan,
Côte d'Ivoire
+225 21 27 08 80
- Prise en charge immédiate de toute personne liée au salon en cas de malaise
- Mise en observation dans le mobile clinique - Présence d'une équipe composée d'un médecin urgentiste et d'un infirmier de l'ouverture à la
fermeture officielle du salon - Présence d'une ambulance équipée pour transfert externe en cas de complications, de l'ouverture à la
fermeture du salon
4.3 Restauration
Un service payant de restauration sur site est mis à disposition pendant le montage et l’exploitation.
5. Formulaires Techniques
5.1 « Libellé Enseigne » (stands Packs)
Pour les stands Pack, l’organisateur fournit l’enseigne du stand sur les prescriptions de libellé données par
l’exposant.
5.2 Commandes Prestations Complémentaires
Pour certaines prestations techniques de construction ou d’équipement des stands, les commandes peuvent se
faire via le bon de commande en ligne.
5.3 « Déclaration de Travaux » (stands nus)
Pour tous les stands construits sur des surfaces nues, l’exposant est tenu de fournir obligatoirement ce
formulaire ainsi qu’un plan d’aménagement de son stand.
5.4 Déclaration d’Engins, Matériels et/ou Véhicules à exposer
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La présentation sur le salon de machines ou d’appareils en fonctionnement doit être déclarée afin d’assurer la
sécurité du public, via le Formulaire « Déclaration de Travaux ».
6. Contacts Utiles
Contact bureau technique
Information technique stands, installateurs, prestations,…
[email protected] Tel : +33 1 44 14 51 50
Transitaire officiel et manutentionnaire exclusif
Société EXPO PLUS
2 RUE DU MEUNIER
ZAC DU MOULIN
95700 ROISSY EN France
France
Tel : +33 1 30 11 93 69
Port : +33 6 16 44 02 07
Mounir GUEROUMI : [email protected]
Rachid BENSABER : [email protected]
Services Fret et Transitaires, procédures de réception marchandises et dédouanement Transport par
AIR / MER / Livraison sur site / Formalités de douane / Stockage / Manutention sur site
Contact bureau de contrôle
Prévention du risque incendie et de panique, sécurité et protection de la santé, solidité et stabilité
des ouvrages et conformité des installations électriques
Company VERITAS Abidjan
Namory Fofana Por : +225 77 73 52 49 E-mail: [email protected]
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CHAPITRE 3 : POUR OPTIMISER VOTRE SALON 1. Conférences
Afin de répondre aux problématiques nouvelles de la Sécurité et de la Défense, ShieldAfrica réunit les décideurs, les opérationnels et les industriels autour de conférences internationales traitant de sujets ciblés. Ces conférences, d’une durée de 1h30 environ, se déroulent durant les trois jours du salon. • A qui s’adresse ce service ? Aux exposants, aux visiteurs et aux médias. • Comment y avoir accès ? L’inscription s’effectue en ligne sur le site www.shieldafrica.com, rubrique « Conférences ». Pour une inscription à une conférence, il est impératif de donner à l’enregistrement un email individuel et non collectif. Prix : La majorité des conférences sont en accès libre. Quelques-unes peuvent être payantes ou sur invitation.
2. Conférences Exposants
Profitez du visitorat professionnel et qualifié de ShieldAfrica pour présenter vos produits, vos innovations à un public de choix. Sur un créneau de 25 minutes, dans un espace ouvert entièrement équipé d’un écran, rétroprojecteur, microphone, et sonorisation, d’une capacité de 40 personnes, l’exposant met en valeur sa société et ses produits, sur le thème de son choix. • A qui s’adresse ce service ? Les conférences exposants s’adressent à toute société exposante souhaitant présenter une gamme de produits, lancer une innovation, communiquer sur une thématique de leur choix. Ces conférences sont accessibles par l’ensemble des visiteurs et autres exposants. L’agenda de ces conférences est édité sur notre site internet, sur le « Guide Visiteur/Catalogue », sur la signalétique « conférences », dans les newsletters visiteurs. • Comment y avoir accès ? L’inscription s’effectue via le formulaire à télécharger dans l’espace exposant. Prix unitaire HT : 750 € = 491,968 FCFA
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3. Le catalogue officiel ShieldAfrica
Le catalogue des exposants ShieldAfrica est édité à chaque salon en version papier (3 000 exemplaires distribués gratuitement sur le salon). Il permet de présenter de manière exhaustive l’ensemble des sociétés présentes sur le salon. Entièrement libre dans le contenu que vous souhaitez diffuser, vous disposez d’un volume de 7 lignes offertes pour décrire vos activités (245 caractères inclus). D’une durée de vie de 2 ans, le catalogue ShieldAfrica est la « référence » des acheteurs africains des secteurs Sécurité et Défense. • Comment y avoir accès ? Remplir en ligne le formulaire « Catalogue ». > Prix : Service inclus dans le forfait de participation. Services supplémentaires (liste ci-dessous).
4. Publicité – Sponsoring
Accroitre votre visibilité et votre notoriété Afin de renforcer votre visibilité sur le salon, COGES AFRICA met à votre disposition une série de supports publicitaires et de sponsoring adaptables à votre stratégie, votre communication et votre budget. Pour commander : remplir le formulaire en ligne adapté. Pour toute question contacter Josiane Di Santo (Responsable Assistance aux Exposants), [email protected].
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Kit d’accueil
Sac visiteur Droit de distribuer à tous les visiteurs un sac personnalisé au logo de votre société et comprenant la plaquette et objet promotionnel de votre société à l’entrée du salon Quantité : 3 000 sacs à fournir par vos soins. Mise en sac, stockage et distribution à la charge de l’exposant. Offre réservée à un seul exposant Tour de cou visiteurs- exposants Fournis par l’exposant Quantité : 3 000 unités Offre réservée à un seul exposant
Sponsoring Sponsoring plan Votre logo sur : • Les plans généraux du salon intérieur et extérieur (soit 2 plans au total) • Le plan du site web www.shieldafrica.com • Le plan du Guide Visiteur remis à l’ensemble des visiteurs et exposants Offre réservée à dix exposants Agenda de poche personnalisé Votre logo sur la couverture d’un agenda 2017 Quantité : 3 000 unités Offre réservée à un seul exposant
Catalogue Forfait 3 LOGOS 1 logo quadri dans le répertoire alphabétique des exposants + 1 logo quadri dans l’index alphabétique des exposants + 1 logo quadri dans l’index des exposants par pays
Envoi des publicités : • Fichier PDF non verrouillé en haute définition, avec hirondelles de repérage et polices embarquées. • Sur CD Rom MAC ou PC accompagné d’une sortie couleur haute définition – Obligatoire. • Intégrer 5 mm de fond perdu tout autour. • Logo • Fichiers .jpg ou .eps en 300 dpi et vectorisé (taille maximum)
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5. Presse et Communication
Le Centre de presse international : diffusez vos messages auprès des journalistes. Un centre de presse est mis à disposition des journalistes, lieu privilégié pour communiquer en direct avec la presse internationale et optimiser ses retombées presse. Toutes informations des exposants sur leur entreprise, leurs produits et systèmes, leurs événements, etc., seront diffusés au centre de presse auprès de l’ensemble des journalistes spécialisés Sécurité et Défense et Economie. • A qui s’adresse ce service ? A toutes les sociétés exposantes. • Comment y avoir accès ? Accédez au centre de presse avec votre badge exposant et déposez vos communiqués de presse. > Prix : Service inclus dans le forfait de participation.
6. E-invitations
Invitez vos clients et prospects sur le salon. Les exposants peuvent utiliser le module « E-Invitations » d’un emploi très simple. Ces invitations personnalisables (textes + logo) sont envoyées par les sociétés exposantes à leur listing de clients et prospects (jusqu’à 100 contacts) Elles permettent aux visiteurs de se préenregistrer en ligne et d’obtenir leur badge électronique. L’utilisation des cartes d’invitation et des e-invitations est le meilleur moyen de faire connaitre votre participation au salon et d’inviter clients, prospects, partenaires, etc. • A qui s’adresse ce service ? Ce service s’adresse à toutes les sociétés exposantes. • Comment y avoir accès ? Remplir en ligne le formulaire. > Prix : Service inclus dans le forfait de participation.
7. Demande de délégations officielles
Délégations officielles : Rencontrez les décideurs africains et donneurs d’ordre. Cette prestation peut revêtir un caractère stratégique pour votre entreprise. Elle doit être mise en œuvre et suivie par les personnes responsables des visites de haut niveau de votre société à partir d’octobre-novembre 2016. A chaque édition de ShieldAfrica, des délégations internationales de haut niveau : Ministres de l’Intérieur, Ministres de la Défense, secrétaires d’Etat, chefs d’Etat-major, directeurs d’armement, directeurs nationaux de sécurité, chefs de départements de police et de secours, responsables sécurité de grands groupes industriels, etc. sont invitées par le Ministère d’Etat, Ministère de l’Intérieur et de la Sécurité de Côte d’Ivoire ou par l’organisateur, à participer au salon.
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• Qui peut solliciter une visite de DO ? Toutes les sociétés présentant des systèmes opérationnels et des solutions complètes ; et qui exposent sur une surface minimum de 20 m² en intérieur ou 40 m² en extérieur. • Comment y avoir accès ? Remplir en ligne le formulaire de demande de visite sur votre espace exposant. Ces demandes sont indispensables pour faire connaître aux délégations les souhaits des industriels. Les chefs des délégations décident en dernier ressort du programme de leur visite. > Prix : Prestation incluse dans le forfait de participation.
8. ShieldAfrica Guests
Les ShieldAfrica Guests sont invités par le Président du salon. Leurs fonctions et leurs activités, au sein des forces de sécurité, des forces armées et des organismes de secours, ainsi que dans les services d’acquisition de ces administrations et organismes sont déterminantes dans le processus décisionnel de leurs autorités. Ce sont aussi des personnes aux fonctions équivalentes dans les grandes sociétés privées ou d’Etat recherchant des équipements de sécurité et de logistique ou des technologies dérivées des applications militaires. En possession d’un badge VIP, ils visitent le salon au titre de leurs attributions et doivent optimiser leur temps sur place et les opportunités de rendez-vous. L’organisateur leur réserve un accueil particulier, met à leur disposition des facilités de travail sur le salon et les incite à contacter les exposants pour des rendez-vous. • Qui peut recevoir des ShieldAfrica Guests ? Toutes les sociétés exposantes. > Prix : Prestation incluse dans le forfait de participation.
![AV124 Caméra à documents Manuel de l’utilisateur - Français · AV124 Caméra à documents Manuel de l’utilisateur - Français [Important] Pour télécharger la dernière version](https://img.pdfslide.fr/doc/110x75/5e89ecf84073f344ac3f0f6f/av124-camra-documents-manuel-de-lautilisateur-franais-av124-camra-.jpg)
