TERMES DE REFERENCE AO-004/2014 , et Nosy Ve Androka et de ...d2ouvy59p0dg6k.cloudfront.net/downloads/ao_004_23_01_2014_centr… · - Le consultant aura des compétences en architecture

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Création des scenarios d’interprétation et montage et installation de leurs mise en exposition dans les centres d’Interprétation des parcs nationaux de Tsimanampesotse – Nosy Ve Androka et de Kirindy Mite -Andranomena

TERMES DE REFERENCE

AO-004/2014 Intitulé : « Création des scenarios d’interprétation et montage, et installation de leurs mise en exposition dans les centres d’Interprétation des parcs nationaux de Tsimanampesotse – Nosy Ve Androka et de Kirindy Mite -Andranomena » Projet : MG0882

I. Contexte de la mission

Madagascar National Parks a obtenu un financement KfW (Banque de Développement

Allemade) pour le projet de « Promotion des Parcs Nationaux de

Tsimanampesotse et de Kirindy Mite dans les Sud-ouest de Madagascar ».

Ce projet vise, entre autres, à ce que:

Les administrations des Parcs Nationaux Tsimanampesotse et Kirindy Mite soient opérationnelles ; il en est de même pour la réserve spéciale d’Andranomena.

Les Parcs Nationaux Tsimanampesotse et Kirindy Mite ainsi que la réserve spéciale d’Andranomena possèdent des infrastructures adéquates pour une gestion efficace par Madagascar National Parks.

Parmi ces infrastructures, il est prévu de construire un centre d’interprétation pour les visiteurs dans chacun des deux parcs. Si l’architecture extérieure constituera un élément important d’incitation à entrer dans le centre, c’est l’exposition et le scénario d’interprétation qui portera le message du parc auprès du public et contribuera à sa connaissance et à son adhésion. De ce fait, il est essentiel d’apporter toute l’attention nécessaire à la réalisation et la mise en exposition de la valeur et de la richesse de ces parcs.

II. Mission

Sous la supervision du Chef Technique de Projet, le consultant aura pour mission de concevoir le scénario d’interprétation et le plan d’aménagement et mettre en œuvre l’exposition d’interprétation des parcs nationaux de Tsimanampesotse - Nosy Ve Androka et de Kirindy Mite - Andranomena.

III. Etendue des tâches

Faire une visite de reconnaissance des principaux circuits touristiques des parcs en vue de l’élaboration des scénarios d’interprétation.

Définir avec les gestionnaires des Parcs et l’équipe technique les sujets et thèmes

d'interprétation à traiter et à mettre en valeur (les éléments écologiques terrestres,

côtiers et marins et leurs interactions, les aspects culturels des communautés

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locales (ethnies autochtones) et leurs mode d’exploitation (pérenne) des ressources,

l’immigration et pressions externes menaçant les ressources et l’intégrité des

écosystèmes des parcs)

Elaborer le scénario d’interprétation, l’ « histoire » que l’on prévoit de raconter aux

visiteurs à travers les éléments de l’exposition

Diviser ce scénario d’interprétation en séquence, module d’exposition, et développer les supports de chaque module de façon approprié (textes, iconographie, panneaux, maquettes, objets, mobiles, …)

Présenter le scénario et les modules d’exposition au comité de revu (direction des parcs, expert tourisme, CTP, …)

Développer le plan d’aménagement final de l’exposition en utilisant au mieux l’espace architectural du centre d’interprétation et de ces abords.

Identifier les entreprises et fournisseurs pour la fabrication des modules d’exposition, incluant un chronogramme et un budget.

Aider le responsable de passation des marchés à engager les contrats avec les fournisseurs et les entreprises et à l’acheminement des éléments d’exposition jusqu’aux parcs

Assurer la mise en exposition des modules suivant le plan et apporter les derniers éléments nécessaires à leur présentation, éclairage, marquage, …

IV. Profil requis du consultant :

Qualifications/expériences

Consortium de consultant ou consultant individuel regroupant les expertises dans les domaines

disposant des qualifications suivantes :

- Le consultant aura des compétences en architecture intérieure et utilisation de logiciel 3D.

- Des expériences prouvées en préparation d’exposition ou d’aménagement de salons et autres évènements culturels ou commerciales.

- Capacité de communication, de synthèse et de rédaction ; - Bonne maîtrise du français.

Qualités et compétences

- Relations humaines : sympathique, courtois et ouvert ; - Dynamique, méthodique, ponctuel et diligent ; - Disposant d’un fort sens d’innovation, l’initiative et d’autonomie ; - Adhésion aux valeurs de MNP et de WWF (Crédibilité, Optimisme,

Détermination, Engagement)

V. Livrables

Un rapport spécifiant les scénarios d’interprétation, une présentation

PowerPoint (ou autre support AV plus propice) pour illustration du rapport et

discuter les concepts en groupes de travail.

Des modules d’interprétation suivant le découpage du scénario et les thèmes à

traiter, incluant texte, iconographie, liste des objets, plan des éléments

mobiliers et des maquettes et dimensions, choix des matériaux de construction,

choix des couleurs, …

Un plan de mise en exposition dans l’espace sur logiciel 3D.

La liste et le détail des éléments à acheter auprès des fournisseurs ou à réaliser

auprès des entreprises.

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Une exposition opérationnelle, présentant l’interprétation du parc auprès du

public, incluant les scénarios et les thèmes d’interprétations sélectionnés.

VI. Coordination du mandat

Le prestataire sera supervisé par le Chef Technique de Projet, et travaillera en étroite

collaboration avec l’équipe des Parcs, notamment les Directeur des 2 Parcs.

VII. Relations de travail

Internes: Interagit avec le staff du MNP et de WWF à Antananarivo, Tuléar et Morondava.

Externes: Interagit avec les autres parties impliqués dans le développement touristique des parcs et la recherches scientifique notamment. Implique les populations locales (COSAP ou autres sources) pour acquérir les connaissances sur le contexte local et insérer les éléments facilitant une identification des gens locaux aux expositions.

VIII. Modalités de mise en œuvre

La présente prestation fera l’objet d’un contrat auquel seront annexés les présents

termes de référence (y compris l’annexe) et l’offre validée. Le Prestataire assume toutes

les obligations fiscales relatives à son statut de Consultant. Le consultant est tenu aux

procédures de gestion du WWF dans le cadre de la réalisation des prestations, objet de

cette offre de consultance.

Le paiement des honoraires sera effectué selon le mode de paiement prévu au

paragraphe XIII sur présentation de facture et après validation des livrables

mentionnés ci-dessus.

IX. Durée du mandat

Le consultant travaillera sur deux périodes (déplacements inclus)

a. Une période de 8 semaines, dont 7 semaines afin de préparer les scénarios et 1 semaine afin de lancer la fabrication des modules,

b. Contrôle / réception des éléments clefs au niveau des producteurs, 1 semaine, c. Une période de trois semaines après livraison des modules dans les parcs, pour

l’installation et la mise en exposition de l’interprétation.

X. Conditions d’exécution de l’offre

Présentation de l’offre

La proposition du prestataire, sous pli fermé et scellé à la cire, devra contenir les

éléments suivants :

Lettre de soumission dûment signée (Formulaire 1) ;

Attestation d’engagement contre Fraude / Corruption et Conflit d’intérêts

(Formulaire 2)

Une offre technique qui comprendra :

- Le formulaire de présentation générale du prestataire de service (Formulaire

3),

- La méthodologie pour mener à bien la mission, le planning d’intervention

détaillé et tout autre document jugé utile;

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Une offre financière libellée en Ariary. La décomposition du budget sera faite

notamment en précisant le nombre de jours, l’honoraire journalier du consultant

ainsi que les dépenses remboursables (hébergement, perdiem, et frais divers.).

L’offre inclura également les détails des montants hors taxe et toutes taxes, avec

mention spécifique de l’exemption, s’il y a lieu.

Un CD Rom contenant tous les documents soumis.

XI. Dossier de soumission

Les candidats intéressés remettront au plus tard le mardi 11 mars 2014 à 17 heures

leurs offres, sous pli fermé et scellé à la cire, au : WWF MWIOPO, près Lot II M

85 ter Antsakaviro, Antananarivo 101, sous la référence « AO-004/2014 « Création

des scenarios d’interprétation et montage et installation de leurs mise en

exposition dans les centres d’Interprétation des parcs nationaux de

Tsimanampesotse – Nosy Ve Androka et de Kirindy Mite - Andranomena »

XII. Dépouillement et évaluation

Le dépouillement aura lieu dans les bureaux de WWF. Un comité d’évaluation sera

chargé d’évaluer les offres recevables.

Une sélection technique se fera selon les critères et les notes suivantes :

Adéquation de la méthodologie 30 Expériences spécifiques liées au mandat 30 Qualifications et compétences du Consultant désigné à effectuer la prestation

30

Expériences à Madagascar et/ou dans la région Afrique / Océan indien

05

Calendrier de réalisation 05

Le processus de sélection est le suivant :

- Présélection des dossiers basée sur les qualifications et compétences requises,

- Le choix final se fait selon le principe de l'offre économiquement la plus

avantageuse, qui résulte d'une pondération de la note globale issue de l’analyse

de l’offre technique, et d’autre part, du prix des offres selon une clef de

répartition 70/30 (70/100 pour la note globale issue de l’évaluation de l’offre

technique et 30/100 pour l'offre financière)

Si la note globale issue de l’évaluation de l’offre technique se situe en dessous du score

de 35/70, l'offre est immédiatement éliminée sans considération de l'offre financière.

L'offre financière la plus basse (éventuellement corrigée) obtient le nombre de points

maximum (30). Les nombres de points des autres offres financières ouvertes résultent

de la division du prix global de l'offre la plus basse par le prix global de chaque offre

financière, puis multiplié par 30.

Note de réserve sur l'annulation de l'appel d'offres

Le présent appel d’offres peut être annulé dans une des conditions ci-après :

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La concurrence aurait été insuffisante ;

Aucune offre conforme au dossier d'appel d'offres n'aurait été reçue ;

Les offres admises au dépouillement dépasseraient largement le budget

disponible ;

Le financement du projet est interrompu.

XIII. Modalités de paiement

Le paiement des honoraires se fera en TROIS tranches après remise des produits

livrables correspondant à chaque phase et approbation par le WWF et MNP de ces

produits livrables, sur présentation d’une facture et une demande de paiement.

Le règlement financier est subordonné à la production préalable de facture originale

portant outre les mentions légales, les indications suivantes : la référence du marché, la

domiciliation bancaire et la période d’exécution de la prestation.

WWF ne peut accorder aucune avance sur note d’honoraires.

Le cas échéant, les dépenses de mission, conformément aux procédures du WWF, sont

payables à l’avance une fois le contrat établi.

Le paiement des honoraires se fera en TROIS tranches comme suit :

Un rapport spécifiant les scénarios d’interprétation, une présentation PowerPoint (ou autre support AV plus propice) pour illustration du rapport et discuter les concepts en groupes de travail.

Des modules d’interprétation suivant le découpage du scénario et les thèmes à traiter, incluant texte, iconographie, liste des objets, plan des éléments mobiliers et des maquettes et dimensions, choix des matériaux de construction, choix des couleurs, …

30%

Un plan de mise en exposition dans l’espace sur logiciel 3D.

La liste et le détail des éléments à acheter auprès des fournisseurs ou à réaliser auprès des entreprises.

30%

Une exposition opérationnelle, présentant l’interprétation du parc auprès du public, incluant les scénarios et les thèmes d’interprétations sélectionnés.

40%

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Formulaire 1- Modèle de lettre de soumission

Je, soussigné .....................................................................................................................

(nom, prénom, fonction) représentant ................................................................................

..................................................................................... (nom et adresse de

l'Entrepreneur) inscrit au registre du commerce (ou des métiers) de

.......................................................... catégorie suivant récépissé n° ................................

en date du ........................................... après avoir pris connaissance de toutes les pièces

constitutives du Dossier d'Appel d'Offres lancé le………………….., par le WWF

Madagascar et Océan Indien Occidentaux et le MNP.

Pour le compte du Maître d'Ouvrage, me soumets et m'engage à exécuter, dans les conditions d'Appel d'Offres et du Contrat, y compris tous les documents, les plans et dessins, les Prescriptions Techniques qui figurent audit dossier et les addenda, les prestations concernant l'exécution AO ………………….. aux prix indiqués dans l’offre financière joint à la présente soumission pour un montant total estimé à :

..............................................................................(somme en chiffre), soit

...............................................................................................................................................

............ (somme en en lettre). Ce prix étant ferme et non révisables.

Dans le cas où notre offre a été acceptée, je m'engage à commencer les travaux au

lendemain de la date de la notification à notre entreprise de l'ordre de service

prescrivant le commencement des travaux et d'achever la totalité des travaux objets du

présent appel d'offres dans un délai de ....................... jours calculés à partir du dernier

jour de la période au cours de laquelle les travaux doivent commencer.

Je déclare que la négociation, la passation et l’exécution du présent contrat de

consultance n’a pas donné, ne donne pas et ne donnera pas lieu à un acte de fraude ou

de corruption. A ma connaissance, il n’est pas en situation de conflits d’intérêts.

En foi de quoi, j'ai apposé ma signature sur la présente offre.

Fait à

......................................

Date:

......................................

...............................................

Signature du

Soumissionnaire dûment

mandaté

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Formulaire 2 – Attestation d’engagement sur Fraude et corruption / conflits d’intérêt

Instructions à Tout Contractant/Prestataire de service : Veuillez lire et signer le

document ci-dessous. Une fois signée, la version originale de ce document doit

être remise à l’administrateur du contrat qui le classera dans le dossier du

contractant/prestataire.

ATTESTATION D’ENGAGEMENT

Je confirme avoir lu entièrement la Politique du WWF pour la Prévention et l’Enquête

sur la Fraude et la Corruption. Je comprends mes responsabilités à me conformer à la

politique, et je m’y engage pleinement.

Je confirme par ailleurs avoir lu entièrement la Politique du WWF relative aux Conflits

d’Intérêts. Je comprends mes responsabilités à me conformer à la politique, et je m’y engage

pleinement. A ma connaissance, je n’ai pas de conflits tels que décrit dans la Politique.

Les deux documents peuvent être lus et/ou téléchargés sur www.wwf.mg/aboutus/jobs

OU

_____ Je confirme avoir lu entièrement la Politique du WWF relative aux Conflits

d’Intérêts. Je comprends mes responsabilités à me conformer à la politique, et je m’y engage

pleinement. A ma connaissance, je n’ai pas de conflits tels que décrit dans la Politique, à

l’exception de ceux décrits ci-après.

Conflit Potentiel Raison du Conflit

1.

2.

3.

Signature:

Nom du Représentant:................................................................................................................

Raison Sociale:………………………………………………………………………………………………………………

Statut: Prestataire de service .......................................................................................................

Date:…………………………………………………………………………………………………………………………

http://www.wwf.mg/aboutus/jobs

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Formulaire 3- Formulaire de présentation générale (prestataire de service)

INFORMATIONS GENERALES

Renseignements à fournir par le consultant/ Prestataire de Service :

Dénomination

Année de création

Statut juridique (pièces justificatives : statuts…)

Document d’identification fiscale: NIF, Carte professionnelle (joindre copie documents)

Capital social (pour les SA et SARL)

Coordonnées bancaires (joindre RIB)

Identification statistique (joindre copie document)

Numéro du Registre de commerce

Nom du gérant ou Directeur

Adresses complètes (du siège social et succursale : BP, téléphone, fax, e-mail)

Nom du signataire

Domaine d’intervention (résumé)

Zone d’intervention

Noms des firmes internationales ayant collaboré avec le consultant/Prestataire de service

INFORMATIONS SUR LES MOYENS

1. Moyens matériels en propre

Désignation Nombre Possession / Location

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2. Ressources humaines permanentes1

Désignation des catégories et/ou

sous-catégories de compétence

Description représentative

des compétences pour le domaine

et/ou service fournis (résumé)

Personnel affecté

Liste des contrats et/ou prestation

effectuées

Nom et prénom

Niveau de formation/ diplôme (initiale/ continue)

Années d’expérience dans le domaine


1 Joindre les CV de tout le personnel dument paraphé et signé par l’intéressé ainsi que les copies des diplômes et

certificats certifiés conformes à l’original par l’autorité compétente.

Documents

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