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TEST OFFICE 365 VU PAR LES ÉTUDIANTS DE L'ENSTA BRETAGNE

Test office 365

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Test office 365. Vu par les étudiants de l' ensta bretagne. Créer des sites d‘équipes 1/11. Si vous souhaiter créer un espace dédié pour un de vos projets vous permettant: partager des fichiers discuter et échanger sur un sujet planifier votre projet, via des réunions par exemple. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Test  office  365

TEST OFFICE 365VU PAR LES ÉTUDIANTS DE L'ENSTA BRETAGNE

Page 2: Test  office  365

CRÉER DES SITES D‘ÉQUIPES 1/11Si vous souhaiter créer un espace dédié pour un de vos projets vous permettant:• partager des fichiers• discuter et échanger sur un sujet• planifier votre projet, via des réunions par exemple

Les sites d’équipes sont faits pour vous (et votre équipe) Ce tutoriel va vous permettre de créer un site d’équipe, de le gérer, le personnaliser selon vos envie.

Commencer par vous connecter sur votre compte Office 365.

Page 3: Test  office  365

CRÉER DES SITES D‘ÉQUIPES 2/11

Cliquer sur « Echange de

News »

Page 4: Test  office  365

CRÉER DES SITES D‘ÉQUIPES 3/11

Cliquer sur « Applications »

Page 5: Test  office  365

CRÉER DES SITES D‘ÉQUIPES 4/11

Cliquer sur « Nouveau sous-

site »

Page 6: Test  office  365

CRÉER DES SITES D‘ÉQUIPES 5/11

Indiquez le nom de votre site (au choix)Décrivez votre site d’équipe

Choisissez une adresse URL (au choix)

Choisir le modèle de votre site d’équipeModèle simple: « Site d’équipe »Modèle complet : « Site de Project Serveur »

Choisissez un type d’autorisationPréférez « Utiliser des autorisations uniques »

Cliquez sur Créer

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CRÉER DES SITES D‘ÉQUIPES 6/11

Cette page vous permet de gérer pour la première fois les autorisation de votre site, il permet de le rendre plus au moins accesible selon la personne qui le consulte.

Ajouter des personnes de type « Visiteurs »Elles ne pourront que lire votre site, par exemple un de vos professeurs

Ajouter des personnes « Membres »Ces personnes pourront contribuer au site, en ajouter des fichiers, des commentaires etc.

Ajouter des personnes « propriétaires » du siteCes personnes peuvent administrer le site, changer son apparence, les autorisations, les propriètés du site Cliquer sur OK en bas de page

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CRÉER DES SITES D‘ÉQUIPES 7/11

Vous voici sur votre Site d’Equipe.

La première des choses à faire est de suivre votre site d’Equipe. Pour cela cliquer sur Suivre

En suite, il vous faut partager votre site avec les personnes que vous avez ajouté précédemment.

Les personnes invités vont recevoir un mail, et tomber sur cette page. Leur première réaction doit être de suivre la page.

Vous pouvez maintenant profiter des outils proposés. Les slides suivantes seront au sujet de la gestion de son site d’Equipe.

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CRÉER DES SITES D‘ÉQUIPES 8/11

Pour gérer votre site d’équipe, cliquez sur « Réglages » (l’engrenage)

Puis cliquez sur « Paramètres du site »

Vous arrivez alors sur une page où toutes les possibilités sont listées. Il ne vous restent plus qu’à les utiliser.

Pour pouvoir modifier les autorisations du site, cliquez sur « Autorisations du site » dans la rubrique « Utilisateur et autorisations » . Vous pourrez accéder à chacun de vos groupe, et ajouter/supprimer des personnes, ou bien leur écrire à tous un mail.

Page 10: Test  office  365

CRÉER DES SITES D‘ÉQUIPES 9/11

Pour retrouver ce site d’Equipe, il faut cliquez sur « Site »

Vous accédez alors à la page de tous vos site suivis.

Il vous suffit de cliquez sur l’un d’eux pour accéder à ce site.

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CRÉER DES SITES D‘ÉQUIPES 10/11

Cliquez sur l’onglet page, vous avez alors plusieurs options possiblesl.

Un option utile est  « m’alerter ». Cliquez sur « M’alerter », et sur « Gérer les alarmes ».

Vous pouvez alors ajouter des alarmes.

Vous recevrez ces alarmes par mail, pour toute modification du site.

Vous pouvez programmer un récapitulatif instantané, quotidien, ou hebdomadaire.

Page 12: Test  office  365

CRÉER DES SITES D‘ÉQUIPES 11/11Pour résumer, les sites d’Equipe vous seront très utile lors de vos différents projets. Vous aurez un espace dédié dont vous gérer les accès.

Nous n’avons pas testé toutes les possibilités qu’offre les site d’équipe car elles sont diverses et variées.

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UTILISATION DE LYNC 2013Si vous souhaiter utiliser un outil de visio-conférence gratuit et plus puissant que ses concurrents vous permettant de:• rester en contact peu importe le lieu, et le support• Planifier des réunions en visio avec tous les membres de

votre équipe • Partager et travailler ensemble: Partage de documents,

tableau blanc, partage d'écran ....Lync est fait pour vous ! 

Ce tutoriel va vous expliquer comment installer lync sur les différentes plateformes, et comment l'utiliser.

Commencer par vous connecter sur votre compte Office 365.

Page 14: Test  office  365

UTILISATION DE LYNC 2013Lync se trouve sur 3 plateformes différentes:

Lync Online: Qui vous permettra de tchatter avec vos

contacts

Lync Software: Qui vous permettra de tchatter, réaliser

des visio, partager des documents,

ajouter des contacts ….

Lync embarqué: Disponible sur tous

les smartphones (Android, Os…) et

toutes les tablettes, qui vous permettra de tchatter et faire

des visios

Page 15: Test  office  365

UTILISATION DE LYNC 2013: LYNC ONLINE

Cette barre d’état vous permet de définir votre statut et de vous déconnecter de la messagerie en ligne

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UTILISATION DE LYNC 2013: LYNC ONLINE

Pour envoyer des messages via le tchatte online

Cliquer ici lorsque vous êtes dans votre boite outlook et que la personne vous a déjà envoyé un mail

Page 17: Test  office  365

UTILISATION DE LYNC 2013: LYNC ONLINE

Pour envoyer des messages via le tchatte online

Dans la zone de recherche, tapez le nom de la personne qui vous intéresse, cliquez dessus une fois, puis cliquez sur le symbole de la messagerie, la personne recevra le message sur l’ensemble des plateformes sur lesquelles il est connecté.

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UTILISATION DE LYNC 2013: LYNC SOFTWAREPour installer le logiciel sur votre ordinateur:

Sur la page d’accueil, cliquez sur PC & Mac puis Lync, puis installer

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UTILISATION DE LYNC 2013: LYNC SOFTWAREPrésentation de l’interface

Barre de statut

Ajouter un contactRechercher un contact

Pour afficher la barre de menu, appuyer sur Alt

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UTILISATION DE LYNC 2013: LYNC SOFTWAREPrésentation de l’interface Zone de Tchat

AppelerDémarrer la vidéoDémarrer une activité de partageInviter d’autres personnes à participer à la réunion

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UTILISATION DE LYNC 2013: LYNC EMBARQUÉ

Installation

Sur la page d’accueil cliquer sur téléphone et tablette, puis sélectionner votre plateforme.