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MÉTHODOLOGIE : CV ET LETTRE
DE MOTIVATION DE RECHERCHE DE
STAGE
Maxime ROBIN & Manon COUDRAY
OBJECTIF DE L’ATELIER
− Acquérir la méthodologie de recherche de stage ;
− Perfectionnement du CV et de la lettre de motivation.
2
PLAN
1. Méthodologie de recherche de stage
2. Le C.V.
3. La lettre de motivation
4. Les règles de mise en forme
3
Partie 1
Méthodologie de recherche de
stage
5
Marché visible
30%
Marché caché
70%
80% des candidats
20% des candidats
Consulter des offres :
Développer son réseau :
Candidature spontanée
6
Important :
Organiser sa recherche
Tableau de bord
Nom de
l’entrepri
se
Coordonn
ées
(mail/tel)
Nom &
fonction
du
contact
Date
d’envoiPoste
Type de
candidature
Mode
d’envoi
Référence
de l’offreRelances
Remis en main propre
Courrier
Candidature spontanée
Offre
Réseau
Partie 2
Le C.V.
DÉFINITION
8
Que signifie le mot « C.V. » ?
Curriculum vitae qui en latin signifie déroulement de la vie.
Définition :
« Ensemble des indications concernant l'état civil
d'un candidat à un poste, ses diplômes, son
expérience professionnelle, etc… ». (Larousse)
OBJECTIF DU C.V ET DE LA LETTRE DE
MOTIVATION
9
A quoi servent-ils ?
À décrocher un entretien
Comment ?
En donnant ENVIE !
Soignez le fond autant que la forme
CV et lettre de motivation se complètent
DANS LA PEAU D’UN RECRUTEUR…
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Lecture de CV
À JETER :
je lève le carton bleu
À GARDER :
je lève le vert
J’explique mon choix
11
12
LE FOND
13
Les différentes rubriques :
L’identité
L’objectif
Formation *
Expérience professionnelle *
Compétences *
(Qualités)
Centres d’intérêts
* Dans l’ordre qui vous valorise
IDENTITÉ
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Prénom, NOM
Adresse
Téléphone
Autres infos ?
Âge / Date de
naissance
Permis Précisez si c’est le cas
: véhiculé
Nationalité PhotoSituation
familiale
L’ACCROCHE (L’OBJECTIF)
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Très importante car elle permet au recruteur de savoir :
1. A quel poste vous candidatez
2. Dans quel cadre légal (stage, alternance…)
3. A quelle période et durée
A vous de jouer : écrivez votre accroche !
……………………………………………………………….
3
min
Objectif :
Je cherche un stage de ...
(Durée, précisez les dates si
possible)
RÈGLE D’OR Les informations développées dans le CV (formation,
expérience, compétences) doivent servir à l’objectif
FORMATION
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Présentation antéchronologique.- Année (ou en cours)- Intitulé exact des diplômes ou de la formation suivie- Etablissement et lieu de formation
IMPORTANT : valorisez les informations servant votre objectif : U.E, mémoires,projets spécifiques, mentions, concours…
Exemple : 2019-20 Licence … - Université Paris-Saclay - Orsay
- U.E de …
- Projet …
On adapte les informations en fonction du stage/du poste visé.
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
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Présentation antéchronologique
Pour chaque expérience (stage ou emploi) mentionnez :
- Intitulé du poste occupé (éventuellement « stage »)
- Année (éventuellement : durée)
- Nom de l’entreprise, lieu
Et surtout ?
- Les missions, activités réalisées : en style télégraphique (pas de
phrases) ex : Vendeur, Boulanger, Paris 13
- Accueil, information et conseils clientèle
- Encaissements et service après vente
A vous de jouer :
1. Choisissez une expérience
2. Listez les activités réalisées
……………………………………………………………….
5
min
COMPÉTENCES
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Sites web sur les métiers pour identifier les compétences :https://cadres.apec.fr/Emploi/Marche-Emploi/Fiches-Apec/Fiches-metiers/Metiers-Par-Categorieshttps://www.pole-emploi.fr/candidat/les-fiches-metiers-@/index.jspz?id=681
Savoirs : connaissances,
spécialisations…
Savoir-faire : réalisations, activités en
stage/emploi
Savoir-être : qualités (en lien avec
l’objectif)
Informatique : logiciels, langages
maîtrisés
Linguistiques : précisez le niveau
(CECRL)https://www.coe.int/fr/web/por
tfolio/self-assessment-grid
Droit du travail, droit pénal…
Rédiger des
actes, traiter des
dossiers de
contentieux
(litiges,
réclamations)…
Rigueur, sens de
l’organisation,
réactivité…
Pack Office
(Word, Excel)…
CENTRES D’INTÉRÊTS
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Listez des activités qui vous caractérisent, vous différencient des autres.Soyez précis et privilégiez ceux qui valorisent votre candidature.
Exemples : sport, pratique artistique, culture, vie associative, bénévolat, voyages…
Basket-ball en club (2ème au championnat départemental)
Accordéon depuis 10 ans
Attention ! Tout ce qui est écrit peut être l’objet de questions en entretien.
Partie 3
La lettre de motivation
C’EST QUOI UNE LETTRE DE MOTIVATION ?
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Document qui accompagne
le CV
Ecrit personnalisé
Document singulier
Courrier formel
RÉFLÉCHIR AVANT D’ÉCRIRE !
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Bien définir son objectif/ses attentes.
Se renseigner sur le lieu de stage (cabinet, entreprise,
administration…)
Choisir les éléments de son parcours à développer, choisir ses
arguments, ses exemples.
Analyser l’annonce de stage.
1
2
3
4
LA STRUCTURE
23
Exemple de plan
« classique » :
• Introduction
• Développement :
Vous + Moi
• Conclusion :
Nous + formule
de politesse
Orsay, le 14 février 2019
COORDONNEESVos coordonnées et celles du
destinataire
INTRODUCTIONPhrase d’accroche qui précise le
sujet de votre lettre
PROPOSITION DE RENCONTRE
et/ou FORMULE DE POLITESSE
OBJETTitre votre lettre pour identifier votre
demande
SIGNATURE
FORMULE D’APPEL
DEVELOPPEMENT
Ce qui vous intéresse
Votre projet
Ce que vous apportez
Lieu et date
COORDONNÉES, DESTINATAIRE ET
FORMULE D’APPEL
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1. Coordonnées (adresse postale, mail, numéro)
2. Adresse du destinataire (nom, ou adapté en fonction de la cible)
3. Objet = titre de votre lettre pour identifier votre demande
4. Formule d’appel (« Madame, Monsieur »)…
L’INTRODUCTION
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Phrase d’accroche qui précise votre situation actuelle et le sujet
de votre lettre.
Exemple : Actuellement étudiant en … à l’université Paris-Sud, je vous propose ma candidature pour un stage dans votre cabinet/entreprise du…
au… .
A vous de jouer : rédigez votre introduction !
……………………………………………………………….
3
min
DÉVELOPPEMENT : « VOUS »
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« Vous » = l’autre : l’entreprise, cabinet, administration ciblée…
POUR VOUS AIDER :
Si offre de stage : repérez les mots clés (missions, compétences,
connaissances, qualités demandées…).
Si candidature spontanée : voir les site de l’entreprise et les fiches métiers
(sites internet de APEC et de pôle-emploi cf. diapo 18).
Pourquoi ? Montrer son intérêt pour la structure, le domaine…
De quoi parler ? Domaine d’activités, projets, stratégie, valeurs…
A vous de jouer : choisissez une cible où vous souhaitez
candidater et listez des éléments pour argumenter votre choix.
……………………………………………………………….
3
min
DÉVELOPPEMENT : « MOI »
27
Ce qui vous passionne/motive dans ce domaine ;
Votre projet professionnel ;
Vos atouts en lien avec le domaine du stage :
- Compétences
- Expériences
- Réussites…
A vous de jouer : listez des éléments de votre parcours
qui peuvent valoriser votre candidature.
……………………………………………………………….
5
min
« NOUS » : CONCLUSION ET FORMULE
DE POLITESSE
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Lien logique entre « moi » et « vous », proposition de rencontre et formule de
politesse. Exemples :
Les activités que vous proposez sont en adéquation avec ….
Réaliser mon stage dans votre cabinet me permettra donc de …
En vous remerciant de l’attention que vous porterez à ma demande je vous prie de croire, Madame, à l’assurance de toute ma considération.
Très intéressée par ….., je souhaiterais vous rencontrer afin de vous expliquer plus en détails ma motivation. Dans l’attente de votre réponse, je reste à votre disposition et vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
Dans l’attente de vous rencontrer, je reste disponible pour toutes demandes d’informations complémentaires.
Dans cette perspective, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes meilleures salutations.
Partie 4
Les règles de mise en forme
POURQUOI SOIGNER SON CV ET SA LETTRE DE
MOTIVATION ?
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Pour donner ENVIE de la lire !
Pour témoigner de qualités professionnelles :
Soigneux Négligé
Positif Douteux
Rigoureux Incertain
Clair Confus
Comment faire ?
LES RÈGLES D’OR
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› Pas de titre « CV »
ou « lettre de
motivation »
› CV et LM tiennent
sur une page
› Zéro faute
› Présentation
soignée
CV :
› Informations importantes
valorisées
Ex : Formation, poste en gras
2020 : Licence de droit -Université
Paris-Saclay
› Style d’écriture
télégraphique : pas de
phrases sur un CV ! Lister
avec des puces (-, •…)
Ex :
2018-2019 : Hôtesse de caisse
- Encaissement
- Gestion du flux clients
Lettre de
motivation :
› Attention au
« copier coller »
› Faire des phrases
courtes et claires
LA MISE EN PAGE
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Police « classique » : Times, Verdana, Arial…
Taille : entre 11 et 12
Mise en page : conserver des marges
Fichier : PDF nommé (ex : Maxime.CoudrayCV)
COMMENT POSTULER SUR INTERNET ?
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2 possibilités
Court mail avec en pièce jointe : CV
et LM
Mail de motivation avec en pièce
jointe : CV
Quelques lignes pour
accompagner votre CV et votre
LM
Présentation de votre LM dans le
corps du mail pour accompagner
votre CV en pièce jointe
La meilleure démarche est celle dans laquelle vous êtes le plus à l’aise
MAIL COURT AVEC CV ET LM EN PIÈCE
JOINTE
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Monsieur,
En réponse à votre offre de
stage de chargée de
recrutement junior parue sur
Indeed, je vous prie de
trouver ci-joint mon CV et
ma lettre de motivation.
Dans l’attente de votre
réponse.
Cordialement,
NOEIL Jenny
06 12 34 5 6 78
Madame, Monsieur,
Je vous prie de trouver ci-
joint ma candidature pour un
stage de fin d’études dans le
cadre de ma licence en
biologie.
En espérant avoir
prochainement de vos
nouvelles.
Cordialement,
ROBIN Marcus
06 12 34 5 6 78
Madame,
Je vous propose ma
candidature pour un poste de
psychologue stagiaire.
Vous trouverez à cet effet ma
candidature jointe à ce mail.
N’hésitez pas à me contacter
pour toute information que
vous jugerez nécessaire.
Cordialement,
ABDI Sofiane
06 12 34 5 6 78
+ CV et LM en pièce jointe
MAIL DE MOTIVATION AVEC CV EN
PIÈCE JOINTE
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Madame,
Je vous contacte suite à une offre postée sur Indeed le 8 novembre 2018 concernant un stage de psychologue-stagiaire au sein
de votre association.
Actuellement en troisième année de sciences humaines et sociales, option psychologie, je recherche un stage de fin d’études
d’une durée minimum de 500h.
Très intéressée par l’addictologie je souhaite mettre en application les connaissances acquises dans ce domaine via mon cursus
universitaire. A la lecture de mon CV vous verrez que je suis également inscrite à un DU d’addictologie en parallèle de ma licence
et, que je parle russe et polonais couramment. Ces atouts me rendent déjà opérationnelle sur les missions que vous proposez.
De nature impliquée et organisée, je serai ravie de pouvoir me former à vos côtés.
Je suis disponible pour toute demande d’information complémentaire ou entretien afin de vous exposer plus en détail mes
motivations.
En vous remerciant de l’attention portée à ma candidature, je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations
distinguées.
OTTOMAN Maureen
06 12 23 45 56 78
+ CV en pièce jointe
CRASH TEST DE VOS OUTILS DE
CANDIDATURE
36
Analyse de votre C.V / LM par d’autres personnes à l’aide des
« Check list » :
Avis croisé sur le fond et la forme
Amélioration et validation
de vos outils
37
Des questions ?
Besoin d’une relecture de votre CV et lettre de motivation ?
Contactez nous : [email protected]
