Time Report Fr

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    19-Nov-2015

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  • Manuel de lUtilisateur Time Report est un logiciel de contrle dhoraire et d accs, conu spcialement en pensant votre

    entreprise.

    Time Report

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    Ac ronym, Lda _ Zona Industrial I _ 3060-197 Cantanhede _ http://www.acronyn.com

    Index

    Installer Time Report ......................................................................... 4

    1. Configuration minimum ..................................................................................... 4

    Installation du logiciel version complte .............................................................................4

    Installation de Time Report - version dactualisation .............................................................5

    2. Lancer Time Report .......................................................................................... 7

    3. Comment obtenir de laide ................................................................................ 8

    Utiliser lAgent ......................................................................................................................8

    Configurer et Prparer Time Report .............................................. 10

    4. Enregistrement et configuration des terminaux............................................... 10

    Enregistrement des terminaux ........................................................................................... 10

    Configuration des terminaux .............................................................................................. 12

    5. Planification des emplois du temps ................................................................. 20

    Codes de traitement........................................................................................................... 20

    Plans journaliers ................................................................................................................ 23

    Plans de travail .................................................................................................................. 30

    6. Dfinition de la structure dorganisation de lentreprise .................................. 33

    Sections ............................................................................................................................ 33

    Dfinir les employs........................................................................................................... 34

    Dfinir les vacances des employs .................................................................................... 38

    Dfinir les absences prvues des employs ....................................................................... 39

    Dfinir des chelles et des plans journaliers substituts ....................................................... 40

    Dfinir les jours fris ........................................................................................................ 41

    7. Mise jour de la structure dorganisation ....................................................... 41

    Saisie et Traitement des Donnes ................................................. 43

    8. Saisir les pointages ......................................................................................... 43

    9. Traiter les pointages ....................................................................................... 44

    10. Vrifier et corriger les rsultats ....................................................................... 45

    11. Consulter les rsultats .................................................................................... 48

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    Consulter les pointages...................................................................................................... 48

    Consulter les totaux ........................................................................................................... 50

    Consulter les carts ........................................................................................................... 51

    Consulter les horaires des employs .................................................................................. 52

    Consulter les employs prsents et absents ...................................................................... 52

    12. Exporter les donnes pour logiciels de traitement de salaires ........................ 53

    Format des champs de texte et des champs numriques ................................................... 55

    Options de signes .............................................................................................................. 56

    Spcification de la largeur .................................................................................................. 56

    Spcification de la prcision ............................................................................................... 56

    Notions Avances ............................................................................ 59

    13. Administration de lapplication ........................................................................ 59

    Entreprises ........................................................................................................................ 59

    Utilisateurs ......................................................................................................................... 61

    Modules ............................................................................................................................. 62

    Bases de donnes ............................................................................................................. 63

    14. Fonctionnalits avances ............................................................................... 64

    Configurer la saisie automatique des pointages ................................................................. 64

    Envoyer des messages aux employs ............................................................................... 64

    Configurer les incidents et les sorties en service ................................................................ 67

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    Installer Time Report

    Ce chapitre contient des instructions rapides et simples pour installer et commencer utiliser Time Report. Il explique galement comment utiliser laide en ligne.

    1. Configuration minimum

    La configuration ncessaire au Time Report est la suivante:

    Ordinateur compatible IBM PC; Processeur Pentium 90Mhz ou suprieur; Disque dur avec 50 Mo despace libre pour une installation complte; 16 Mo de mmoire RAM (32 Mo conseill); Lecteur CD-ROM; Souris ou dispositif compatible (); Systme dexploitation Windows 95/98/2000 ou NT, dj install. Un ou plusieurs terminaux Acronym compatibles (Evolution I / II / Bio / 3 / 3 Bio, OutLock I / II / 3 / 3 Bio, miniSCAN 3).

    Installation du logiciel version complte

    La version complte de Time Report est idale pour les utilisateurs qui nont encore aucune version de Microsoft SQL Server install. Avec cette version, Microsoft SQL Server 2005 Express, un serveur de bases de donnes SQL gratuit fourni par Microsoft, sera install.

    Pour installer SQL Server et TimeReport, allumez votre ordinateur, attendez quil est termin son dmarrage et excutez les pas suivants:

    Commencez par insrer le CD dinstallation de Time Report pour accder au programme de bienvenue. Si la fonction Autorun est dsactive, cliquez sur Dmarrer et sleccionez Excuter, crivez unit:\dinstaller.exe, le mot unit correspondant la localisation de votre unit de CD-ROM, puis cliquez sur OK;

    Slectionnez Installer Time Report SQL (Complet)

    Suivez les pas indiqus par linstallateur et patientez jusqu ce que linstallation du programme soit conclue.

    Aprs avoir copi tous les fichiers, le programme dinstallation vous demandera srement si vous souhaitez redmarrer votre PC. Si cest le cas, il est conseill de laisser le programme dinstallation redmarrer lordinateur de faon garantir que tous les fichiers soient installs correctement.

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    Installation de Time Report - version dactualisation

    La version dactualisation de Time Report est conseille pour ceux qui ont dj Time Report install et veulent peine lactualiser, ou alors pour ceux qui ont dj une version de Microsoft SQL Server installe et qui ne veulent pas installer Microsoft SQL Server 2005 Express. De cette faon, le programme dinstallation ninstalle que Time Report, sans aucun systme gestionnaire de bases de donnes. Cette version de Time Report peut tre utilis avec Microsoft SQL Server 2000 (ou MSDE) ou suprieur (en incluant les versions Express).

    Actualisation de Time Report

    Si vous avez dj Time Report install, son actualisation pourra tre faite trs facilement. A partir du programme de bienvenue, slectionnez loption Installer Time Report SQL (actualisation). Suivez les instructions du programme dinstallation. Aprs linstallation, vous pouvez utiliser Time Report de suite.

    Installation dans une nouvelle instance de SQL Server

    Pour installer une nouvelle instance de SQL Server, il faut avoir un CD Microsoft SQL Server ou, pour ce qui est des versions Express, le programme dinstallation. Initialisez linstallation de SQL Server, comme si ctait la toute premire fois.

    Si ce nest pas la premire fois que vous installez ce programme, une fentre avec une option pour crer une nouvelle instance SQL Server apparatra lcran. Slectionnez cette option.

    Vous devrez choisir ACRONYM pour le nom de linstance.

    Choisissez Mixed Mode pour le mode dauthentification et introduisez acronym pour le mot de passe correspondant lutilisateur sa.

    Attendez que linstallation de SQL Server soit termine et installez Time Report en suivant les pas de la section Installation dans une instance de SQL Server dj existante.

    Installation dans une instance de SQL Server dj existante

    Cette option est gnralement loption prfre par les utilisateurs puisque elle permet dconomiser des ressources sur lordinateur, tant donn quil nest pas ncessaire dinstaller une nouvelle instance de SQL Server. Cependant, il pourra y avoir des problmes de conflits avec dautres bases de donnes dj existantes. Dans ce cas, il vaudra mieux installer Time Report dans une nouvelle instance de SQL Server, comme expliqu ci-aprs.

    Il faut que linstance existante supporte lauthentification mixte (Mixed Mode Authentication).

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    Ac ronym, Lda _ Zona Industrial I _ 3060-197 Cantanhede _ http://www.acronyn.com

    Installez la version dactualisation de Time Report, comme expliqu dans la section prcdente, mais pour le moment nexcutez pas encore Time Report.

    Dans l Explorateur de Windows, naviguez jusquau dossier o vous avez install Time Report (normalement a devrait tre dans C:\Programmes\Time Studio). Excutez lapplicatif SQLTools.exe. Cet applicatif aura laspect de la figure de droite.

    Cliquez sur le bouton Avances et spcifiez les donnes de linstance de SQL Server, le nom de lutilisateur et le mot de passe respectif. Cliquez sur OK pour enregistrer ces options.

    Cliquez sur le bouton Parcourir de la bote Liaison au SQL Server et naviguez jusquau dossier qui contient les fichiers TimeReport.mdf, TimeStudio.mdf et Acronym.mdf (le dossier o les fichiers sont hbergs est normalement dj choisi par dfaut).

    Ensuite, cliquez sur le bouton Attacher puis patientez. Aprs les bases de donnes avoir t agrges correctement, vous pouvez lancer Time Report.

    Lors du dmarrage de Time Report, la fentre de la figure d ct pourra apparatre lcran. Spcifiez nouveau le nom de linstance SQL, le nom de lutilisateur et le mot de passe. Vous devrez procder de cette manire trois fois (une pour chaque base de donnes de Time Report).

    Une fois avoir pass cette tape, vous pourrez commencer utiliser Time Report.

    Installation de Time Report sur lordinateur dun client (en utilisant les bases de donnes dun serveur)

    Pour ce type dinstallation, il ny a pas besoin dinstaller SQL Server sur lordinateur du client. Time Report utilisera les bases de donnes existantes sur lodinateur serveur, branch lautre travers Ethernet. Installez dabord Time Report sur lordinateur serveur,

    en utilisant nimporte lequel des points prsents prcdemment.

    Vous devez vrifier sur le serveur si vous avez les permissions daccs ncessaires. Dabord, additionnez une exception dans le Firewall de Windows pour le programme sqlservr.exe. Dans les versions 2000 et MSDE, ce programme est localis dans C:\Program Files\Microsoft SQL Server\80\Binn; dans la version 2005 et suprieures il se trouvera dans C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Binn.

    Dans les versions SQL 2005 et suprieures, vous devrez galement excuter lapplicatif SQL Server

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    Configuration Manager, et vous certifiez que le service SQL Server Browser est en cours (si ce nest pas le cas, initialisez-le).

    Installez la version dactualisation de Time Report en suivant les pas de la section Actualisation de Time Report.

    Excutez Time Report pour la premire fois. La fentre de la figure ci-dessus apparatra lcran.

    Dans cette fentre, insrez le nom de linstance SQL de lordinateur serveur, le nom de lutilisateur et le mot de passe daccs. Vous devrez procder de cette faon trois fois de suite (une pour chaque base donnes de Time Report).

    Aprs avoir russi une connexion la base de donnes de lordinateur serveur avec succs, Time Report dmarre et vous pouvez enfin commencer lutiliser.

    2. Lancer Time Report

    Pour lancer Time Report, vous devrez en premier lieu, travailler avec le systme dexploitation adquat, puis accder la liste des programmes en cliquant sur Dmarrer, aprs quoi il sera possible de visualiser et accder aux programmes, o il suffira alors de lancer Time Report:

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    3. Comment obtenir de laide

    La plupart des utilisateurs, indpendamment de leur niveau de connaissances en informatique ou de contrle horaire, fini toujours par avoir besoin de consulter laide disponible dans lapplication.

    Le systme daide peut tre consult en slectionnant loption Contenu du menu Aide ou en appuyant sur la touche F1.

    Il est possible de parcourir laide, suivant trois mthodes diffrentes :

    1 En effectuant une recherche laide dun index, qui au moyen dun systme de ramifications, permet de trouver linformation recherche.

    2 A travers laide intuitive, qui permet de slectionner parmi tout les sujets disponibles, celui qui pourra le mieux vous venir en aide.

    3 En utilisant loption rechercher, qui permet daccder tout les sujets daide existant sur votre domaine de recherche.

    Utiliser lAgent

    Pour toute question sur Time Report, vous pouvez demander de laide lAgent.

    LAgent fournit automatiquement des sujets daide ainsi que des suggestions sur des tches excutes en suivant votre travail.

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