Time Report Fr

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  • Manuel de lUtilisateur Time Report est un logiciel de contrle dhoraire et d accs, conu spcialement en pensant votre

    entreprise.

    Time Report

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    Ac ronym, Lda _ Zona Industrial I _ 3060-197 Cantanhede _ http://www.acronyn.com

    Index

    Installer Time Report ......................................................................... 4

    1. Configuration minimum ..................................................................................... 4

    Installation du logiciel version complte .............................................................................4

    Installation de Time Report - version dactualisation .............................................................5

    2. Lancer Time Report .......................................................................................... 7

    3. Comment obtenir de laide ................................................................................ 8

    Utiliser lAgent ......................................................................................................................8

    Configurer et Prparer Time Report .............................................. 10

    4. Enregistrement et configuration des terminaux............................................... 10

    Enregistrement des terminaux ........................................................................................... 10

    Configuration des terminaux .............................................................................................. 12

    5. Planification des emplois du temps ................................................................. 20

    Codes de traitement........................................................................................................... 20

    Plans journaliers ................................................................................................................ 23

    Plans de travail .................................................................................................................. 30

    6. Dfinition de la structure dorganisation de lentreprise .................................. 33

    Sections ............................................................................................................................ 33

    Dfinir les employs........................................................................................................... 34

    Dfinir les vacances des employs .................................................................................... 38

    Dfinir les absences prvues des employs ....................................................................... 39

    Dfinir des chelles et des plans journaliers substituts ....................................................... 40

    Dfinir les jours fris ........................................................................................................ 41

    7. Mise jour de la structure dorganisation ....................................................... 41

    Saisie et Traitement des Donnes ................................................. 43

    8. Saisir les pointages ......................................................................................... 43

    9. Traiter les pointages ....................................................................................... 44

    10. Vrifier et corriger les rsultats ....................................................................... 45

    11. Consulter les rsultats .................................................................................... 48

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    Consulter les pointages...................................................................................................... 48

    Consulter les totaux ........................................................................................................... 50

    Consulter les carts ........................................................................................................... 51

    Consulter les horaires des employs .................................................................................. 52

    Consulter les employs prsents et absents ...................................................................... 52

    12. Exporter les donnes pour logiciels de traitement de salaires ........................ 53

    Format des champs de texte et des champs numriques ................................................... 55

    Options de signes .............................................................................................................. 56

    Spcification de la largeur .................................................................................................. 56

    Spcification de la prcision ............................................................................................... 56

    Notions Avances ............................................................................ 59

    13. Administration de lapplication ........................................................................ 59

    Entreprises ........................................................................................................................ 59

    Utilisateurs ......................................................................................................................... 61

    Modules ............................................................................................................................. 62

    Bases de donnes ............................................................................................................. 63

    14. Fonctionnalits avances ............................................................................... 64

    Configurer la saisie automatique des pointages ................................................................. 64

    Envoyer des messages aux employs ............................................................................... 64

    Configurer les incidents et les sorties en service ................................................................ 67

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    Ac ronym, Lda _ Zona Industrial I _ 3060-197 Cantanhede _ http://www.acronyn.com

    Installer Time Report

    Ce chapitre contient des instructions rapides et simples pour installer et commencer utiliser Time Report. Il explique galement comment utiliser laide en ligne.

    1. Configuration minimum

    La configuration ncessaire au Time Report est la suivante:

    Ordinateur compatible IBM PC; Processeur Pentium 90Mhz ou suprieur; Disque dur avec 50 Mo despace libre pour une installation complte; 16 Mo de mmoire RAM (32 Mo conseill); Lecteur CD-ROM; Souris ou dispositif compatible (); Systme dexploitation Windows 95/98/2000 ou NT, dj install. Un ou plusieurs terminaux Acronym compatibles (Evolution I / II / Bio / 3 / 3 Bio, OutLock I / II / 3 / 3 Bio, miniSCAN 3).

    Installation du logiciel version complte

    La version complte de Time Report est idale pour les utilisateurs qui nont encore aucune version de Microsoft SQL Server install. Avec cette version, Microsoft SQL Server 2005 Express, un serveur de bases de donnes SQL gratuit fourni par Microsoft, sera install.

    Pour installer SQL Server et TimeReport, allumez votre ordinateur, attendez quil est termin son dmarrage et excutez les pas suivants:

    Commencez par insrer le CD dinstallation de Time Report pour accder au programme de bienvenue. Si la fonction Autorun est dsactive, cliquez sur Dmarrer et sleccionez Excuter, crivez unit:\dinstaller.exe, le mot unit correspondant la localisation de votre unit de CD-ROM, puis cliquez sur OK;

    Slectionnez Installer Time Report SQL (Complet)

    Suivez les pas indiqus par linstallateur et patientez jusqu ce que linstallation du programme soit conclue.

    Aprs avoir copi tous les fichiers, le programme dinstallation vous demandera srement si vous souhaitez redmarrer votre PC. Si cest le cas, il est conseill de laisser le programme dinstallation redmarrer lordinateur de faon garantir que tous les fichiers soient installs correctement.

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    Ac ronym, Lda _ Zona Industrial I _ 3060-197 Cantanhede _ http://www.acronyn.com

    Installation de Time Report - version dactualisation

    La version dactualisation de Time Report est conseille pour ceux qui ont dj Time Report install et veulent peine lactualiser, ou alors pour ceux qui ont dj une version de Microsoft SQL Server installe et qui ne veulent pas installer Microsoft SQL Server 2005 Express. De cette faon, le programme dinstallation ninstalle que Time Report, sans aucun systme gestionnaire de bases de donnes. Cette version de Time Report peut tre utilis avec Microsoft SQL Server 2000 (ou MSDE) ou suprieur (en incluant les versions Express).

    Actualisation de Time Report

    Si vous avez dj Time Report install, son actualisation pourra tre faite trs facilement. A partir du programme de bienvenue, slectionnez loption Installer Time Report SQL (actualisation). Suivez les instructions du programme dinstallation. Aprs linstallation, vous pouvez utiliser Time Report de suite.

    Installation dans une nouvelle instance de SQL Server

    Pour installer une nouvelle instance de SQL Server, il faut avoir un CD Microsoft SQL Server ou, pour ce qui est des versions Express, le programme dinstallation. Initialisez linstallation de SQL Server, comme si ctait la toute premire fois.

    Si ce nest pas la premire fois que vous installez ce programme, une fentre avec une option pour crer une nouvelle instance SQL Server apparatra lcran. Slectionnez cette o