TITRE 1 Partie II : Reprise de données. LA REPRISE DE DONNEES Présentation rapide des fonctionnalités de la V 1.11.2 Présentation générale de la reprise

TITRE 1TITRE 1

Partie II :Partie II :

Reprise de Reprise de donnéesdonnées

LA REPRISE DE DONNEES

Présentation rapide des fonctionnalités de la V 1.11.2

Présentation générale de la reprise de données

La migration informatique

TP de migration

Présentation des Présentation des fonctionnalités fonctionnalités Harpège V1.11.2Harpège V1.11.2

Responsabilité Structurelle

Fonction élective / nominative

Fiche d’activité

GESTION COLLECTIVE

Listes électorales

Promouvabilités ITARF

Occupation /Affectation

Individu

Position

Carrière

CongésModalités

SS

TT

RR

UU

CC

TT

UU

RR

EE

SS

LL

OO

CC

AA

UU

XX

Congés

Contractuels Fonctionnaires et assimilés

Production d’arrêtés

Modalités

Contrat

Poste

Emploi


II

MM

PP

LL

AA

NN

TT

AA

TT

II

OO

NN

SS

Agent

Fiche de poste

Schéma fonctionnel Schéma fonctionnel HarpègeHarpège V1.11.2V1.11.2

PRIMESPRIMES

Domaine individuDomaine individu

L’individu est une personne qui participe ou a participé à l’activité de l’établissement, et sur laquelle il est souhaitable de connaître un minimum d’informations

Remarque : les personnes connues uniquement comme individu sont dites «hébergées»

Tout personnel de l’établissement est obligatoirement un individu

Agents avecune carrière

Agents avecun contrat

Individus hébergés

Ensemble des individus

De l’individu à l’agentDe l’individu à l’agent

L’agent (ou personnel) est un individu qui à un instant donné possède une carrière ou un contrat (ou les deux).

AGENT est « le passage obligé » pour utiliser et associer les autres constituants de la gestion d’un dossier : carrière, contrat, congés...

D’autres concepts sont associés à l’agent : la position (pour les fonctionnaires) l’occupation et l’affectation le bénéfice de modalités de service, de congés et

d’absences ...



Fiche d’activité

GESTION COLLECTIVE

Listes électorales



Individu

Position

Carrière

CongésModalités

SS

TT

RR

UU

CC

TT

UU

RR

EE

SS

LL

OO

CC

AA

UU

XX

Congés



Modalités

Contrat

Poste

Emploi


II

MM

PP

LL

AA

NN

TT

AA

TT

II

OO

NN

SS

Agent

Fiche de poste


PRIMESPRIMES

Définitions

Un type de population est un ensemble de corps formant une grande catégorie d'agents

ex : les Enseignants-chercheurs, les ITARF, les ASU, les Hospitalo-universitaires, les personnels d’inspection...

Une carrière est un ensemble d'éléments de carrière dans un même type de population

ex : Une carrière d ’enseignant-chercheur : Assistant--> Maître de conf --> Prof

Un élément de carrière est caractérisé par une date d'effet, un corps, un grade et un échelon (le cas échéant, un chevron)

ex : au 01/03/1999 : Maître de conf. de 1è cl, 4è échelon

Concepts de carrièreConcepts de carrière

Position statutairePosition statutaire

Tout fonctionnaire est placé dans une des positions définies par le statut général des fonctionnaires.

Ces positions sont : Activité, Détachement, Hors cadre, Disponibilité, Service national, Congé parental (témoin de congé de présence

parentale).



Fiche d’activité

GESTION COLLECTIVE

Listes électorales



Individu

Position

Carrière

CongésModalités

SS

TT

RR

UU

CC

TT

UU

RR

EE

SS

LL

OO

CC

AA

UU

XX

Congés



Modalités

Contrat

Poste

Emploi


II

MM

PP

LL

AA

NN

TT

AA

TT

II

OO

NN

SS

Agent

Fiche de poste


PRIMESPRIMES

Contractuels

Les notions de corps,grades,promotions,... ne s’appliquent

pas

Fonctionnaires et assimilés(type CNRS, contractuels d'administration)

Situation statutaire et réglementaire (corps, grade,

promotions,...)


Agent

Contrat

Position

Carrière

Le contrat traduit l’accord entre un agent et l’établissement, qui s’appuie sur un document descriptif des conditions d’exécution de l’engagement réciproque.

Distinction entre contrat et carrière :

Domaine ContratDomaine Contrat

Contrats et avenantsContrats et avenants

Le contrat initial est enregistré sous l’avenant n° 0 rattaché au contrat.

Règles à retenir : La somme des quotités de recrutement sur

une période ne peut pas dépasser 100 % (ou le plafond des 152h/mois)

Les périodes de 2 avenants successifs doivent être contiguës

Pour chaque type de contrat existent des règles particulières (durée minimale ou maximale, renouvellement...)

A chaque type de rémunération correspond une base spécifique



Fiche d’activité

GESTION COLLECTIVE

Listes électorales



Individu

Position

Carrière

CongésModalités

SS

TT

RR

UU

CC

TT

UU

RR

EE

SS

LL

OO

CC

AA

UU

XX

Congés



Modalités

Contrat

Poste

Emploi


II

MM

PP

LL

AA

NN

TT

AA

TT

II

OO

NN

SS

Agent

Fiche de poste


PRIMESPRIMES

Définitions “Emplois - Définitions “Emplois - Postes”Postes”

Emploi : ressource mise à la disposition de l’établissement par l’administration centrale, qui lui permet de créer des postes et de rémunérer des personnes.

Les emplois sont délégués au travers de “décisions de délégations” soit à l’établissement, soit à une structure de l’établissement (par exception).

Poste : unité de gestion des emplois délégués et support de nomination d’une (ou de plusieurs) personne(s).

Les postes sont financés soit sur :

- le budget de l’état (emplois délégués ou rompus de temps partiel)

- le budget propre de l’établissement

BUDGET ÉTAT

Enregistrementdes délégations

Création d’emploissur rompus

Création depostes permanents

Création depostes temporaires

Création depostes permanents

Création depostes temporaires

Attribution éventuelle des postes aux structures

Localisation des postes dans les structures

Occupation / Affectation

Mise à jour du potentiel de l’établissement

Domaine “Emplois - Postes”Domaine “Emplois - Postes”BUDGET PROPRE

Création / Mise à jour des postes

Définition Définition d'occupation/affectationd'occupation/affectation

Le couple “poste-agent” est affecté

à une (ou plusieurs) structure(s)

Poste

Agent

x %x %

occupe

x %

Établissement

UFR A UFR B IUT Sce commun

DépartementA

DépartementB

LaboratoireX

Laboratoire Y

Service 1 Service 2

est affecté à

Occupation

Synthèse des liens Synthèse des liens

Emploi

Poste

Agent

finance

est délégué à et donc appartient à

peut être attribué à

peut être localisé dans

occupe

x %

x %

Établissement

UFR A UFR B IUT Sce commun

DépartementA

DépartementB

LaboratoireX

Laboratoire Y

Service 1 Service 2

1 AffectationPrincipale pour

l'agent

Occupation

est affecté à

x %



Fiche d’activité

GESTION COLLECTIVE

Listes électorales



Individu

Position

Carrière

CongésModalités

SS

TT

RR

UU

CC

TT

UU

RR

EE

SS

LL

OO

CC

AA

UU

XX

Congés



Modalités

Contrat

Poste

Emploi


II

MM

PP

LL

AA

NN

TT

AA

TT

II

OO

NN

SS

Agent

Fiche de poste


PRIMESPRIMES

Modalités de service / CongésModalités de service / Congés

Modalités de service : situation particulière pour l’agent, sur une période définie (date de fin obligatoire) durant laquelle :

sa quotité de travail dans l’établissement est inférieure à 100%,

son occupation n’est pas modifiée.Ex: Temps partiel, CPA, Mi-temps thérapeutique …

Absence/Congé : période définie durant laquelle l’agent n’est pas à son poste de travail pour un motif autorisé pouvant avoir une incidence sur son occupation.

Ex : congés sécurité sociale : COM, CLM, CLD, maternité, paternité …Ex autres congés : congés formation, CRCT ...

Congés déconcentrésCongés déconcentrés

Gestion dynamique des congés et des éditions d’arrêtés pour les congés maladie, les congés maternité, d’adoption et de paternité, et le congé d’accident de service :

- Nécessité de paramétrer le niveau de gestion déterminé par les mesures de déconcentration (chacun assorti des entêtes et visas appropriés)

- Possibilité de produire différents types d’arrêtés selon le niveau gestion

- Requalification automatique des Congés ordinaires par un CLM

- Gestion historique des congés avec reconsidération possible des périodes de rémunération .



Fiche d’activité

GESTION COLLECTIVE

Listes électorales



Individu

Position

Carrière

CongésModalités

SS

TT

RR

UU

CC

TT

UU

RR

EE

SS

LL

OO

CC

AA

UU

XX

Congés



Modalités

Contrat

Poste

Emploi


II

MM

PP

LL

AA

NN

TT

AA

TT

II

OO

NN

SS

Agent

Fiche de poste


PRIMESPRIMES

Promouvabilités ITARFPromouvabilités ITARF

Une aide à la constitution des listes de promouvables ITARF, aux calculs d’anciennetés nécessaires à l’examen de ces promouvabilités, à l’édition des dossiers, etc.

Fonctionnalités : La création et la consultation des circulaires (création

d'un bouton pour initialiser une circulaire T.A. pour l'année en cours) ;

Le calcul des listes ; Les modifications des listes ; L’édition de diverses listes de travail ; La saisie des propositions, et du classement le cas

échéant, formulés par les structures ; La saisie du classement de l’établissement ; L’édition des dossiers des agents promouvables ; L’édition des propositions classées de l’établissement,

pour transmission au ministre ; Le verrouillage des listes.

Listes ÉlectoralesListes Électorales

L’outil Listes électorales permet d’éditer les listes électorales, par collège (et éventuellement par secteur électoral), par composante élective ou par bureau de vote, pour :

13 types d’instances locales et professionnelles, faisant l’objet d’une réglementation nationale.

d’éventuels types d’instances créés sur la base des statuts de l’établissement.



Fiche d’activité

GESTION COLLECTIVE

Listes électorales



Individu

Position

Carrière

CongésModalités

SS

TT

RR

UU

CC

TT

UU

RR

EE

SS

LL

OO

CC

AA

UU

XX

Congés



Modalités

Contrat

Poste

Emploi


II

MM

PP

LL

AA

NN

TT

AA

TT

II

OO

NN

SS

Agent

Fiche de poste


PRIMESPRIMES

FonctionsFonctions

Harpège gère ces trois types de fonctions :

• Les responsabilités structurelles = charges administratives d’une structure ou missions se rapportant au fonctionnement de l’établissement. Elles sont recensées pour les personnes ayant une activité au sein de l’établissement.

• Les fonctions nominatives et électives : elles sont recensées pour les personnes ayant une activité au sein d’une instance, dans ou hors établissement (assesseur, vice-Président, personnalité extérieure, Conseiller d’établissement)

Les fonctions relevant d’une instanceLes fonctions d’expertise, de conseil et autres,

• Les fonctions professionnelles.

Echanges entre établissementsEchanges entre établissements

HARPEGE simplifie le traitement des dossiers dans le cadre des mutations de personnel :

Un outil de transfert du dossier d’un agent d’un établissement à un autre (état civil, adresses, situation familiale, références bancaires, carrière, positions, contrats…) est intégré à l’application.

Ce transfert nécessite la mise en place d’une cryptographie afin de protéger la confidentialité des informations.

Cette cryptographie relève de la responsabilité de chaque établissement émetteur.

La note Ha_cryptage.doc donne quelques préconisations sur le cryptage de données lors de l'échange de fichiers entre établissements.

Les éditions Les éditions HarpègeHarpège

Les éditions HarpègeLes éditions Harpège

Principe de fonctionnement

Papier ou fichier .PRN

Fichiers plats

Exploitation des fichiers .PRN

Exploitation des fichiers plats .LIS

Les opérateurs

Saisie des paramètres

Fenêtre d’évaluation

Liste des éditions Harpège

Saisie de la liste de paramètres + date d’observation

Choix dans un menu de l’item Editions

Editer : Evaluation de la sélection

Nom de l’édition

Annuler

Impression du

document

Impression dans un

fichier PRN

FermerAperçu

(Affichage à l’écran)

Impression papier

AnnulerImpression du document

Impression dans un

fichier PRN

Impression papier

Retour à l’écran de l’évaluation de la sélection

+

Les éditions courantes : papier et/ou Les éditions courantes : papier et/ou PRNPRN

Saisie de la liste de paramètres + date d’observation

Editer : Evaluation de la sélection

Nom de l’édition

Fermer

Aperçu(Affichage à l’écran)

AnnulerImpression du document

Impression dans un

fichier .lis(option pré-cochée)

Les éditions sur fichiers platsLes éditions sur fichiers plats

Choix dans un menu de l’item Editions

Annuler

Exploitation d ’un fichier .PRNExploitation d ’un fichier .PRN

Les fichiers .prn générés ne sont pas exploitables dans Word ou Excel, ces fichiers sont comparables à des fichiers postscript.Cette fonctionnalité est utile dans le cas où vous ne pouvez pas imprimer directement à partir du PC avec lequel l'édition à été lancée (l'imprimante n'est pas en réseau par exemple).

Pour imprimer les fichiers .prn :1/ capturer le port imprimante que vous voulez utiliser :- Choisir "Propriétés"- Dans l'onglet "Détails", cliquez sur le bouton "Capturer le port imprimante" et sélectionner le port et le chemin de votre imprimante.

2/ exécuter la commande suivante sous DOS : copy <nom du fichier> <port de l'imprimante>ou print <nom du fichier> <port de l'imprimante>

Exploitation d ’un fichier Exploitation d ’un fichier plat .LISplat .LIS

Les fichiers plats .LIS générés sont exploitables avec les outils bureautiques (Word, Excel …).

Cette fonctionnalité a été développée pour donner plus de souplesse sur certaines éditions.Chaque établissement peut mettre en forme ces éditions selon les spécificités propres au site.

Les fichiers .LIS sont enregistrés dans le répertoire mentionné par l ’utilisateur lors de la demande d ’édition.

Les opérateursLes opérateurs

Si le paramètre est une date, la liste des opérateurs est limitée à >= et <=

Définition d’un paramètre de sélection : un paramètre de sélection est composé

obligatoirement d’un opérateur et d’une valeurExemple :

Liste des opérateurs : =, <, >, <=, >=, not=, absent, =fils, comme. Suivant le type de paramètre (date, structure, numéro

de dossier, ...), la liste des opérateurs est réduite.

Plusieurs lignes de paramètres de sélection sont autorisées.

Saisie de la liste des paramètresSaisie de la liste des paramètres

<= 01/01/1990Opérateur

Valeur

La ligne de paramètresLa ligne de paramètres

Définition d’une ligne de paramètres :

un enregistrement est sélectionné s'il satisfait à toutes les conditions et paramètres saisis .

Ex : condition 1 et condition 2 et ...

Plusieurs lignes de paramètres de sélection sont autorisées.

Dans ce cas , chaque enregistrement doit répondre soit aux conditions d'une ligne soit aux conditions d'une autre ligne.

Ex : condition(s) ligne 1 ou condition(s) ligne 2 ou ...

opérateur

liste de valeursen double cliquant ou touche clavier<F9>

libellé associé àla valeur saisie

apparait sur sur toutes les

pages de l'édition

ascenseurs

date du jour ou date antérieureou date postérieure

si la boîte est cochéealors totalisation

bouton

pop-listcontenantla liste desopérateursautoriséspour cetteédition

Grille de sélectionGrille de sélection

Fenêtre d ’évaluation Fenêtre d ’évaluation liste des agents affectés à UP12 et percevant la bonification indiciaire

au 16 janvier 1997

saisie de la date : 16/01/1997 demande de totalisation

bouton delancement

del'évaluation

fenètre de communicationindiquant approximativement le nombre d'enregistrements

sélectionnésvisualise àl'écranl'impression

lancel'impression

Liste des éditionsListe des éditions• Domaine Individu

- Dossier individu- Etiquettes administratives (fichier plat)- Etiquettes personnelles (fichier plat)- Liste alphabétique des personnels établissement- Liste alphabétique par structure- Liste par structure et statut- Individu susceptible de bénéficier d’une prime- Individu exerçant une fonction dans une instance- Individu exerçant une fonction d’expertise- Fiche d’activités

•Domaine Agents

- Dossier Agent et dossier complet Agent (hors santé-sécu)- Liste des numéros INSEE provisoires- Listes des fonctionnaires (ou assimilés) par âge- Liste par position : édition des fonctionnaires par position statutaire- Liste par population : édition des fonctionnaires par type de population (Itarf,Atos,

Enseignants…) - Historique Carrières et contrats pour un agent- Etiquettes administratives (fichier plat)- Etiquettes personnelles (fichier plat)- Situation santé-sécu - Occupation des postes par les agents- Agents susceptibles de bénéficier d’une décharge de service- Agents susceptibles de bénéficier d’un avancement spécifique

Liste des éditions (suite)Liste des éditions (suite)

• Domaine Carrière- Bonification indiciaire : édition des bénéficiaires de bonification indiciaire- Etiquettes adresses administratives et personnelles - Edition du traitement de changement de chevron- Arrêtés pour les corps déconcentrés (catégorie C de la filière ITRF)

•Domaine Contrat- Fin de contrat de travail : édition des agents en fin de contrat- Type de contrat de travail : édition des contrats par type de contrat- Arrêté de fin de contrat (fichier plat)- Etiquettes administratives (fichier plat)- Etiquettes personnelles (fichier plat)- Contrats enseignants relevant de l’établissement - Fichiers plats pour les autres contrats

• Domaine Position- Fichier relance position (fichier plat)- Relance position

• Domaine Modalités de serviceTemps partiel : - Liste des agents ATOS

- Liste des agents ITARF- Liste des agents bibliothèques universitaire- Relances temps partiel (fichier plat)

Liste des éditions (suite)Liste des éditions (suite)•Domaine congés

- arrêtés de COM déconcentrés- arrêtés de CMNT déconcentrés

• Emplois et postes- Etat d’occupation des postes BE- Nombre d’emplois et postes par enveloppe- Potentiel des postes sur budget Etat- Potentiel budget propre- Occupation des postes- Occupation-Affectation des postes- Historique localisation- Historique Occupation-Affectation- Référentiel des fiches de poste

•Pilotage- Consultation sur modalités-congés (choix impression ou fichier plat) - Liste des notes 2nd degré- Liste des notes ATOS- Liste des notes ITARF- Fiche notes ITARF

• Nomenclatures- Editions des nomenclatures nationales

Liste des éditions (suite et fin)Liste des éditions (suite et fin)• Listes électorales

- Edition des nomenclatures (bureaux de vote, collèges, composantes électives, instances, secteurs, sections électives, types d’exclusions) - Edition des listes :- Listes de référence, d’affichage, d’émargement - Fichier des électeurs (fichier plat)- Liste des agents exclus (édition et fichier plat)- Liste des électeurs sans bureau de vote- Liste des électeurs à multiple affectation

• Promouvabilités ITARF- Paramétrage des structures (édition de l ’arborescence des

structures)

- Liste des agents proposés (liste d’aptitude et tableau d’avancement)

- Liste des agents promouvables par structure, par corps de promotion

- Liste de tous les agents par corps de promotion

- Dossier agent (liste d’aptitude et tableau d’avancement)

• Structures- Arborescence structures

Le paramétrage d’Harpège est constitué de 7 éléments qui doivent être traités dans l’ordre suivant :

Paramétrage de l ’établissement

Création des utilisateurs

Saisie des profils d ’habilitations

Initialisation des nomenclatures locales

Création des implantations / adresse et locaux

Saisie des structures

Paramétrage des congés et saisie des visas

Rappel des 7 éléments du Rappel des 7 éléments du paramétrageparamétrage

(vus lors de la formation paramétrage)(vus lors de la formation paramétrage)

AdministrationHarpège

Harpège

Présentation Présentation générale de la générale de la

reprise des donnéesreprise des données

Présentation générale de la Présentation générale de la reprise de donnéesreprise de données

Objectif

Organisation

Pré-requis

Diagnostic de l’existant

Stratégie de reprise

Planification

Données concernées par la migration

Outils de migration

ObjectifsObjectifs

Disposer d’une base fiable et complète Base complète : elle permet de retracer

toute la carrière des agents depuis le début de leur activité.

Base fiable : exactitude des données, conformité par rapport à la réglementation, cohérence avec les règles de gestion Harpège

Pourquoi faire ? Assurer la gestion individuelle et

collective des agents. Fournir à l’établissement les données

individuelles et agrégées nécessaires à sa gestion et à son pilotage.

Avoir 1 seul outil de gestion

OrganisationOrganisation

Équipe migration : 1 informaticien

1 fonctionnel contact permanent processus itératif

Planning réalisé et communiqué

Pré-requisPré-requisRéfléchir sur l’organisation dans Harpège (structures - implantations géographiques)

Pour commencer une reprise des données, aussi bien manuelle qu’automatique, les données minimum à saisir dans la base HARPEGE sont :

Les structures, au moins le niveau 1Les utilisateursLes habilitationsLes nomenclatures localesLes implantations géographiques/locaux, au

moins niveau 1

Diagnostic de l’existantDiagnostic de l’existant

Les sources de donnéesà partir des applications localesà partir des applications nationales (AGORA, POPPEE, …)

Les étapes du diagnosticdéterminer les catégories de personnels à migrervérifier les concepts et nomenclatures locales avec

Harpègeétudier les modèles de données

Les outils du diagnosticmodèles de données locaux et Harpègenomenclatures locales et Harpège liste des champs obligatoiresmigration d’échantillons

Stratégie de repriseStratégie de reprise

Définition des objectifs de reprise à partir :

du diagnostic fait précédemment de choix de gestion et de pilotage de l’établissement de la volonté de mettre en œuvre le domaine gestion collective ...

Stratégie et plan d’action définir les données à migrer avec quel détail (historique, en cours) établir un planning avec ses priorités

Préparation de la reprise compléter les données dans la base locale établir les correspondances des nomenclatures entre la base locale et Harpège

La reprise de donnéesLa reprise de données

Facteurs de succès Diagnostiquer précisément l’état de la base Définir clairement les objectifs : que veut-on reprendre,

à quel rythme, etc...

Mises en garde Sous-estimer la charge de travail - manque de moyens

Ne pas se donner de limite dans le temps ou se donner des échéances irréalistes

Contraintes Impossibilité de faire évoluer HARPEGE (patch, version

supérieure) avant la fin de la migration Pas d’exploitation possible du produit tant que les

données ne sont pas insérées

La reprise de données (suite)La reprise de données (suite)

Recommandations Attention à la codification (% - _ ,) Attention aux minuscules / majuscules Attention aux doublons (annuaire téléphonique : tables

individu_telephone, telephone)

PlanificationPlanification

Installation version initiale installation version initiale serveur installation outils de migration installation partie cliente installation base de formation

Migration utilisation des outils de migration liés à la version

initiale

Passage site en exploitation mise à niveau de la version : passage de tous les patchs

correctifs et nomenclatures.

Agent

Poste


Individu

Position

Carrière

CongésModalités

Emploi

SS

TT

RR

UU

CC

TT

UU

RR

EE

SS

II

MM

PP

LL

AA

NN

TT

AA

TT

II

OO

NN

SS

LL

OO

CC

AA

UU

XX

Contrat

CongésModalités


Données concernées par la Données concernées par la migrationmigration

Tables de paramétrage Le batch ne traite pas les tables de paramétrage Il est indispensable de renseigner une partie du

paramétrage avant d’entamer la reprise de données (établissements)

Listes électorales / promouvabilités ITARF

Les modules Listes électorales et Promouvabilités ITARF ne sont pas traitées par la migration



IND_EAT (1,1) PST_IDBP (1,3)EMP_MOY (1,2)

IND_STR (2,1) PER_AGT (2,2) PST_IDBE (2,3)

CAR_ELEM (3,1) PER_PAS (3,2) PER_CTR (3,3)

CAR_BIND (4,2) PER_POS (4,1)

PER_DEPA (5,2) PIL_NOTE (5,3)

CGA_CMNT (4,3)CGA_CGM (4,4CGA_NTIT (4,5)CGA_ACTR (4,6)CGA_AL3 (4,7)CGA_AL4 (4,8)CGA_AL5 (4,9)CGA_AL6 (4,10)

PER_TPS (5,4)

OCAF_PER (5,1)

CGA_MAD(6,1CGA_LIMA (6,2)CGA_SURN (6,3)CGA_MTFC (6,4)CGA_COM (6,5)CGA_ACSE (6,6)CGA_CRCT (6,7)CGA_STAG (6,8)CGA_BONI (6,9)

CGA_CPA (6,10)CGA_DELE (6,11)CGA_ADOP (6,12)CGA_FORM (6,13)CGA-MIDE (6,14)CGA_MATE (6,15)CGA_CLM (6,16)CGA_CLD (6,17)

CGA_MTTH (6,18)CGA_FACT (6,19)AFF_SSOC (6,20)

MigrationDPATE

Outils de migrationOutils de migration

Principes de base :

Appliquer sur les données migrées l’ensemble des règles de gestion d’Harpège

Aucune altération du référentiel Harpège ne peut être envisagée, ni acceptée (tables, programmes, nomenclatures)


Toute la migration repose sur l’utilisateur Mig_test

schéma identique à harp_adm activation des contraintes

Remplir Mig_test procédures personnelles

utilisateur DPATE (Agora, Popee Itarf, Popee Bibliothèque)

automatisé : sqlloader + procédure

Mig_test vers Harp_adm automatisé : livraison de procédures pl/sql


Schéma MIG_TEST

Schéma HARP_ADM

Mig_btch.sql

(procédures pl/sql)

Schéma DPATE

AGORA, POPPEE

Chgt_tab.sh(sqlloader)

Dpt_btch.sh(procédure)

Données perso(GRH, GPU, …) Transfert

personnel


Installation de MIG_TEST Création tablespace migration Création user mig_test Création schéma mig_test

Installation DPATE Pré-requis : existance de mig_test Création tablespace migration Création user dpate Création schéma dpate

Suppression des tablespaces et des users en fin de migration

Indispensable pour passer les patchs en exploitation

Outils de migration - sqlloaderOutils de migration - sqlloader

SQL*LOADER

Enregistrementsincorrects

Enregistrementsnon sélectionnés

Correction

rEnregistrements

SQL*LOADER

Fichier DATA (jess.xxx)

Lecture (xxx.ctl)

When clause

Bad file(xxx.bad)

Discard file(xxx.dsc)

Compte rendu(xxx.log)

Base de donnéesdpate

Outils de migration - sqlloaderOutils de migration - sqlloader Le fichier de contrôle (.ctl)

LOAD DATAINFILE 'chrg_dpt/jess.aff'BADFILE 'chrg_dpt/aff.bad'DISCARDFILE 'chrg_dpt/aff.dsc'REPLACE INTO TABLE affFIELDS TERMINATED BY '|'TRAILING NULLCOLS(AFFNUM INTEGER EXTERNAL ,NUMIND INTEGER EXTERNAL ,UAARNE CHAR ,AFMICO CHAR ,DATDEB DATE "DD/MM/YYYY" ,DATFIN DATE "DD/MM/YYYY" ,AFFANC CHAR NULLIF AFFANC=BLANKS,AFFDAN DATE "DD/MM/YYYY" NULLIF AFFDAN=BLANKS,AFFDIN DATE "DD/MM/YYYY" NULLIF AFFDIN=BLANKS,AFFINS CHAR NULLIF AFFINS=BLANKS)

Outils de migration sqlloaderOutils de migration sqlloader

Le fichier DISCARD (.dsc) Uniquement alimenté par la clause when si elle existe Écrit dans le même format que le fichier DATA

Le fichier BADFILE (.bad) Enregistrement incorrect au sens base de données Écrit dans le même format que le fichier DATA

Le fichier LOGFILE (.log) Nombre d ’enregistrements insérés Nombre d ’enregistrements ignorés Nombre d ’enregistrement en erreur Explications des erreurs et rejets

Documents

TITRE 1 Partie II : Reprise de données. LA REPRISE DE DONNEES Présentation rapide des fonctionnalités de la V 1.11.2 Présentation générale de la reprise