TOP IC 2013 Corse - Ysséo Event...TOP IC 2013 Corse 21 au 24 Mars 2013 Aventure et pleine Nature de Porto-Vecchio à Ajaccio 1 Offre référence C00962/vers.21/12/2012 22, Quai Louis

TOP IC 2013 Corse 21 au 24 Mars 2013

Aventure et pleine Nature de Porto-Vecchio à Ajaccio

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Offre référence C00962/vers.21/12/2012

22, Quai Louis Durand – Résidence La Corvette - 17000 La RochelleTel 05 46 44 95 35 – Fax 05 46 45 16 13

Licence Atout France IMO17100014 –Garantie Financière Crédit Agricole -DDJS n°0593LSIRET RCS LA ROCHELLE 434296612000 22

DESTINATION AJACCIO

Dans l'admirable cirque de montagnes qui l'entoure, Ajaccio, la ville

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Dans l'admirable cirque de montagnes qui l'entoure, Ajaccio, la villeau 300 jours d’ensoleillement par an a su garder intacte la puretéde son rivage dont on dit qu‘il est l'un des plus beaux du monde.Quelque soit l’endroit où l’on se trouve, à Ajaccio on n’est jamaisloin de la mer. En centre ville, sur la route des Sanguinaires oubien sur la rive sud du golfe, des dizaines de kilomètres de sableblanc s’offrent à vous. Plages aménagées et criques sauvagesconstituent un littoral exceptionnel.

Sur le chemin mystérieux de ses îles Sanguinaires, vousrencontrerez des plages voluptueuses, des criques préservéesavant de vous laissez captiver par l'admirable couleur pourpre queces sentinelles revêtent à la fin du jour.

De nombreux récits de voyageurs, dont l’un des plus célèbres estcelui d’Alphonse Daudet dans « Les lettres de mon moulin »évoquent des traces de vie dans ces îles farouches. La présencehumaine remonterait au XVIe siècle avec la construction d’une tourgénoise a l’emplacement de l’actuel phare.

DESTINATION AJACCIO

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Ephémérides

L’ ACCES A AJACCIO

VOLS SUR AJACCIO

Au départ de ParisAller09h25 Paris Orly => 11h05 Figari

Retour13h25 Ajaccio => 15h00 Paris Orly14h30 Ajaccio => 18h20 Paris Orly (via Marseille)

Au départ de Marseille

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Au départ de MarseilleAller09h05 Marseille => 10h15 Figari

Retour14h30 Ajaccio => 15h20 Marseille19h05 Ajaccio => 19h55 Marseille

HOTEL SOFITEL PORTICCIO 5*****

Ajaccio

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Ajaccio

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A 20mn d’Ajaccio en voiture


Ajaccio

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L’hôtel est situé au cœur d’un domaine privé, face à la baie d’Ajaccio et aux Iles Sanguinaires.


Baie d’Ajaccio

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L’hôtel est situé au cœur d’un domaine privé, face à la baie d’Ajaccio et aux Iles Sanguinaires.


Plage privée Hélisurface

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Ponton – quai privé


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Présentation : Une vue imprenable, entre ciel, mer et rochers, une petite plage privée où vous pouvez bronzer et nager en toute quiétude et une grande piscine extérieure.

Photo 2012

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LES CHAMBRES

�Chambre spacieuse avec balcon vue mer.

� Literie Sofitel My Bed. Salle de bain avec baignoire.

� Décoration style Méditerranée ,

� Lit king size, literie Sofitel My Bed

� Salle de bain avec baignoire.

� Bureau et connexion haut débit Wifi

� Climatisation, Chauffage individuel,

�Téléphone direct, Radio,

�TV écran plat avec satellite,

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�TV écran plat avec satellite,

�Accès Internet et Wifi,

�Mini bar,

� Coffre-fort,

�Sèche-cheveux dans la salle de bains

Toutes équipées du concept de literie unique chez Sofitel : « MY

BED »

Conçu pour vous faire vivre une « nouvelle expérience de la nuit

».


LE SPA

Accès libre à l’espace Détente (piscine,

sauna, hammam, salles de fitness)

Ambiance intime et thérapeutes

expérimentés sont la promesse d'un moment

d'exception. Séjours de courte ou de longue

durée, les programmes de notre centre de

thalasso de Porticcio mettent l'accent surle

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thalasso de Porticcio mettent l'accent surle

fitness, l'harmonie et le bien-être.

HOTEL RADISSON RESORT & SPA AJACCIO

Ajaccio

Situé à seulement 100 mètres de la plage d'Agosta, cet hôtel abrite un spa comprenant un hammam et un bain à remous. Il dispose également d'une terrasse et d'un jardin pourvu d'une piscine extérieure chauffée avec un bar. Le Radisson Blu Resort & Spa propose des chambres climatisées et un service de location de voitures.

Le Radisson Blu Resort & Spa est situé à 5 km de Porticcio et de sa plage et à 19 km du centre-ville d'Ajaccio. Il propose une blanchisserie, un centre d'affaires et pourra vous organiser des excursions.

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AjaccioSes chambres sont pourvues d'une salle de bains privative et d'une connexion Wi-Figratuite. Elles comprennent toutes des lits très longs, un balcon et du matériel de repassage. Certaines offrent également une vue sur la mer et mettent à disposition gratuitement des films à la demande et des entrées pour le centre de remise en forme.

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AjaccioLe petit-déjeuner est servi sous forme de buffet tous les matins. Pour les autres repas, vous pourrez déguster une cuisine régionale dans le restaurant en admirant la vue sur la baie d'Ajaccio. Le bar vous permettra de profiter d'un moment de détente.

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Ajaccio

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SpaProfitez des traitements régénérants de notre SpaDétendez-vous le temps d’une journée au sein du Spa du Radisson Blu Resort & Spa Ajaccio Bay. Au cœur des 900m² mis à votre disposition nous vous offrons de nombreuses occasions de vous détendre et de prendre soin tant du corps que de l’esprit... Vous vous délasserez dans la piscine intérieure, oublierez tout stress dans le sauna ou le hammam, et profiterez de soins de beauté et de modelages.

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PROGRAMME

Jeudi 21 Mars Vendredi 22 Mars Samedi 23 Mars Dimanche 24 Mars

MatinéeArrivée des participantsdans la matinée à l’aéroportde Figari

Transfert en bus depuisl’aéroport vers unrestaurant de Porto Vecchio

Canyoning et randonnéeaquatique dans le massif deBavella Régate dans la baie d’Ajaccio

Petit déjeuner hôtel

Activités à la carte:

-Sortie en gros semi-rigide vers lesîles sanguinairse

- Randonnée en kayak de mer (guide)

- Visite libre d’Ajaccio

- Visite du musée

-30 mn de massages pour tous lesparticipants

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Déjeuner Déjeuner dans unrestaurant de PortoVecchio.

Déjeuner (lieu à définir aurepérage)

Déjeuner à bord des bateaux Paniers repas et départ pour l’aéroport

Vol pour Paris

Après midi

Randonnée en VTT etcourse d’orientation paréquipes.

Réunion avec Karine Baillet

Départ en 4X4 à travers leparc Régional de Corse endirection d’Ajaccio

Suite de la régate

Soirée Soirée Corse dans un gîteau col de Bavella

Dîner au 20123

Le restaurant traditionneld’Ajaccio

Départ en bateau depuis leponton privé de votre hôtel.

Soirée de gala dans unrestaurant privatisé face auxîles sanguinaires.

JOUR 1 JEUDI 21 MARS 2013

Sur la base d’un groupe partant de Marseille et un autre de

VOTRE APRES-MIDI : MASSIF ET COL DE BAVELLA

Après la côte et la mer, nous vous proposons de vous immerger

VOTRE ARRIVEE EN CORSE : FIGARI ET PORTO-VECCHIO

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Sur la base d’un groupe partant de Marseille et un autre de Paris, nous aurions le schéma suivant :

� Groupe de Marseille : Départ 9h05 – Arrivée 10h15

� Groupe de Paris : Départ 9h25 – Arrivée 11h05

Accueil par notre équipe et transfert avec 2 mini-bus jusqu’à Porto Vecchio (35 mn)

Déjeuner à Porto Vecchio

Après la côte et la mer, nous vous proposons de vous immerger dans l’un des plus beaux sites de Corse : le massif de Bavella avec sa forêt, ses senteurs, ses chutes d’eau et les magnifiques aiguilles de granite rouge qui dominent le paysage.

Au programme (à confirmer après repérage) :� transfert en mini bus de Porto-Vecchio jusqu’au massif de Bavella (40 mn)

� une randonnée en VTT d’1h30

� une petite course d’orientation par équipes d’1h30, qui vous amènera jusqu’au gîte où vous passerez la nuit, au col de Bavella

� Intervention de Karine Baillet. A confirmer au repérage de la possibilité de le faire au gîte ou nécessité de trouver un autre lieu.

JOUR 1 JEUDI 21 MARS 2013

VOTRE SOIREE AU GITE AUBERGE DU COL DE BAVELLA

Au coeur de l’Alta Rocca (Corse du Sud), vous serez accueillis au gîte

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Au coeur de l’Alta Rocca (Corse du Sud), vous serez accueillis au gîteauberge du col de Bavella qui vous propose :

� sa cuisine corse traditionnelle , charcuterie et pâtisseriemaison

� son gîte rénové en avril 2012.

� Notre terrasse ensoleillée vous offrira une vue imprenablesur les Aiguilles de Bavella .

Idéalement situé et important point de passage du GR 20, ce gîted’étape GR-20 saura vous accueillir chaleureusement avec tout leconfort et l’hospitalité insulaire.

http://www.auberge-bavella.com/

KARINE BAILLET CONFERENCIERE

Petit déjeuner et Intervention de Karine Baillet sur le lieu de votre bivouacMise à disposition d’une salle avec vidéo projecteur et écran.

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Karine Baillet : Portrait

Depuis 1995, Karine pratique à les raids multisports à haut niveau et est devenue une des meilleures au monde :• Vainqueur du raid Gauloises 2002 • Vainqueur du raid Réunion d’Aventures 2003/2004 • Vice championne du monde de raids en 2006/2007 • Créatrice et organisatrice de deux évènements majeurs en France : le Touquet raid Pas de Calais depuis 2001 et le run and bike du Touquet • Première femme à traverser la Manche en wakeboard et funboard • Auteur du livre : « le raid multisports de Nature » aux éditions Glénat

Votre Intervenante :

Entre le monde des raids, les valeurs du sport et la culture d’entreprise, les passerelles sont fortes . Par son expérience Karine réalise des liens entre sa pratique sportive et la vie de votre entreprise en abordant des thèmes aussi variés que : échanges de compétences, management d’équipe, motivation, communication, dépassement de soi, …

Thème de l’intervention de 1h30 avec échanges: « L’énergie humaine – De la performance individuelle à la performance collective »

JOUR 2 VENDREDI 22 MARS 2013

PROGRAMME : CANYONING A PISCIA DI GALLO, RAPPEL ET 4 X4

08h30 Départ de votre gîte en 4X4

09h00 Début de votre canyoning

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09h00 Début de votre canyoningAprès vous êtes changés et avoir mis vos combinaisons néoprène, nous débuterez unerandonnée aquatique qui se terminera par une descente en rappel de la très belle chutede Piscia di Gallo (60 m)

Possibilité de faire un autre canyoning sans le rappel

12h00 Raid 4x4 en direction d’Ajaccio à travers le parc national Corse puis le littoral par unesuccession de pistes et de routes

13h00 Déjeuner dans une auberge corse

18h00 Arrivée à votre hôtel.

Diner au restaurant le 20123 et retour à l’hôtel en bateau.

JOUR 2 VENDREDI 22 MARS 2013

PILA CANALE petit village de la vallée du TARAVO, au sud d'AJACCIO, code postal " 20 123 ", village quicomme, nombre d'entre eux, n'a pas pu résister longtemps à l'exode rural.

Comme une sorte de grâce accordée contre l'oubli…l'idée a germé de reconstituer le décor, l'ambiance typiquedu village, dans la ville…n'a-t-on pas de notre passé des moments exquis, hors du temps des émotions apprises,des souvenirs qui racontent ce monde dont nous tirons nos racines. Cette émotion qui revient à la faveur de lieuxde goûts et de saveurs retrouvés.

Le 20 123 s'est voulu une invitation au voyage dans le temps…un voyage autant visuel que gustatif, mémoires enéveil pour goûter et graver encore quelques bribes de ces moments passés.

Retrouver l'esprit des veillées d'autrefois…

Le lieu s'est donné rendez-vous avec le temps : à la lueur d'une lampe, autour d'un repas traditionnel corse oùl'on perpétue un héritage culinaire fait de recettes simples de nos mères et grand-mères, des saveurs

Le 20 123 – Restaurant traditionnel Corse

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l'on perpétue un héritage culinaire fait de recettes simples de nos mères et grand-mères, des saveursauthentiques réalisés avec des produits frais locaux de qualité. L'occasion est faite de partager et de fairedécouvrir un peu de la vie et de l'identité d'un peuple à travers sa cuisine.

Un moment de convivialité partagée parce que la Corse est pétrie aussi de ces rituels autour de la table, riche deses chants qui font partie de sa culture.

JOUR 3 SAMEDI 23 MARS 2013

Nous vous proposons d’organiser une journée voile avec un

REGATE EN BAIE D’AJACCIO

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Nous vous proposons d’organiser une journée voile avec unchallenge nautique et une découverte de la baie d’Ajaccio

Nous mettrons pour cela à votre disposition une flotte de 4 voiliers monocoques emportant chacun 8/9 passagers et un skipper.

La sécurité et l’organisation de la journée sera assurée par un Semi-rigides .

Programme

09h30 En fonction de la météo, embarquement depuis votre hôtel si Sofitel, sinon transfert en bus vers le po rt d’Ajaccio

10h00 Briefing sécurité à bord des bateaux

10h30 Départ de la première Manche

12h30 Déjeuner à bord des bateaux

13h30 Reprise de la régate

16h30 Retour au port d’Ajaccio

17h30 Retour et temps libre à votre hôtelPossibilité de faire la remise des prix de la régate lors de la soirée de gala.

JOUR 3 SAMEDI 23 MARS 2013

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Soirée de gala au restaurant le Week-end plage

Depuis 1956, le restaurant et la paillote du Week-end plage sontheureux de vous accueillir et vous invite à venir déguster unecuisine gourmande et raffinée face à un panorama exceptionnelsur les Îles Sanguinaires, dans le golfe d'Ajaccio.

Au menu, salades gourmets, viandes de sélection cuites au feude bois et poissons issus de la pêche locale.

Votre programme :

� 20h00 Départ en bus pour le week-end plage

� 20h30 Arrivée sur le site

� 20h20 Apéritif ope-bar et reconnaissances

� 21h20 Dîner en salle privatisée

� 23h30 Poursuite de la soirée au bar lounge discothèq ue du casino d’Ajaccio (accès possible au casino)

JOUR 4 DIMANCHE 24 MARS 2013

Matinée d’activités à la carte Groupe rentrant sur Paris avec paniers repas

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Matinée d’activités à la carte

Les participants se verront proposer un choix d’activités à la carte pour cette matinée, parmi :

- Sortie en kayak de mer avec un moniteur (prévu 15 personnes)

- Sortie en semi-rigide vers les sanguinaires (prévu 10 personnes)

- Visite du musée des beaux-arts du Palais Fesch à Ajaccio : (prévu 10 personnes)

- Accès au spa de l’hôtel

-30 mn de massage ou gommage soin au spa de l’hôtel (34 personnes)

Groupe rentrant sur Paris avec paniers repas

12h00 Départ pour l’aéroport

13h25 Départ de votre vol vers Paris

15h00 Arrivée à paris

Possibilité de départ à 14h30 avec arrivée 18h20 (v ia Marseille)

Groupe rentrant sur Marseille

13h00 Départ pour l’aéroport avec paniers repas

14h30 Départ de votre vol vers Marseille

15h20 Arrivée à Marseille

BUDGET

Le budget forfaitaire d'organisation global de ce projet sur la base de 34 personnes est de :

- 75 630.00 € HT, soit 87 354.72 € TTC à l’hôtel SOFIT EL Porticcio

- 70 760.00 € HT, soit 82 427.88 € TTC à l’hôtel Radi sson

Ce tarif est établi en base du 21/12/2012 sous réserve des disponibilités au moment de la confirmation définitive de votre commande. Toutes les activités proposées sont disponibles à ce jour .

Conditions de paiement�30 % du montant total lors de votre commande

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�30 % du montant total lors de votre commande� Le solde1 mois avant la prestation

Notre prestation comprend :� l’hébergement tel que décrit dans notre offre.� l’ensemble des activités décrites,� l'accueil des participants et la coordination des moyens logistiques décrits,�la mise à disposition du matériel propre à chaque activité,�les repas et l'hébergement pour l'ensemble du séjour,�un budget cadeaux de bienvenue + récompense de 500 0€HT.� l’ensemble des transferts décrits,

Notre prestation ne comprend pas :� Les extras et dépenses d’ordre personnel,� Le dépassement du forfait boisson (base 1 bouteille pour 3 personnes),� L’aérien pour venir en Corse,� Toutes prestations non clairement indiquées, les augmentations et taxes non prévisibles.

BUDGET BASE HOTEL SOFITEL

POSTES BUDGETAIRES Prix HT/Net Prix TTC

Hôtel : chambres et pdj 14 960,00 € 14 960,00 €

Transferts en bus (arrivées et départs aéroport) 850,00 € 850,00 €

Hôtel : repas, boissons (10 déjeuners et 20 paniers repas le J4) 1 162,00 € 1 389,75 €

Transferts pour vos soirées ou activités 2 137,00 € 2 555,85 €

J1 Dejeuner, orientation et randonnée VTT 4 791,00 € 5 730,04 €

J1 Soirée en gîte & réunion 3 179,00 € 3 802,08 €

J2 Canyoning, déjeuner et 4x4 9 860,00 € 11 792,56 €

J2 Intervention Karine Baillet + frais 2 300,00 € 2 750,80 €

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J2 Dîner au restaurant le 20123 avec transfert en bateau 2 312,00 € 2 765,15 €

J3 journée régate 8 032,00 € 9 606,27 €

J3 Soirée de gala 5 610,00 € 6 709,56 €

J4 Matinée activités à la carte et massages 3 622,00 € 4 331,91 €

Budget discothèqe 1 264,00 € 1 511,74 €

Budget cadeaux 5 000,00 € 5 980,00 €

Assistance rapatriement 621,00 € 742,72 €

Frais Ysséo Aventures 3 080,00 € 3 683,68 €

Honoraires de création, logistique et gestion de votre événement 6 850,00 € 8 192,60 €

TOTAL 75 630,00 € 87 354,72 €

BUDGET BASE HOTEL RADISSON

POSTES BUDGETAIRES BASE HOTEL RADISSON Prix HT/Net Prix TTC

Hôtel : chambres et pdj 10 380,00 € 10 380,00 €

Transferts en bus (arrivées et départs aéroport) 850,00 € 850,00 €

Hôtel : repas, boissons (10 déjeuners et 20 paniers repas le J4) 1 162,00 € 1 389,75 €

Transferts pour vos soirées ou activités 2 137,00 € 2 555,85 €

J1 Dejeuner, orientation et randonnée VTT 4 791,00 € 5 730,04 €

J1 Soirée en gîte & réunion 3 229,00 € 3 861,88 €

J2 Canyoning, déjeuner et 4x4 9 860,00 € 11 792,56 €


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J2 Dîner au restaurant le 20123 avec transfert en bateau 2 312,00 € 2 765,15 €

J3 journée régate 8 032,00 € 9 606,27 €

J3 Soirée de gala 5 610,00 € 6 709,56 €

J4 Matinée activités à la carte et massages 3 622,00 € 4 331,91 €

Budget discothèqe 1 264,00 € 1 511,74 €

Budget cadeaux 5 000,00 € 5 980,00 €

Assistance rapatriement 621,00 € 742,72 €

Frais Ysséo Aventures 2 740,00 € 3 277,04 €

Honoraires de création, logistique et gestion de votre événement 6 850,00 € 8 192,60 €

TOTAL 70 760,00 € 82 427,88 €

CONDITIONS DE VENTE

Assurance et AssistanceConformément à la loi du 13 juillet 1992 et à son décret d’application du 15 juin 1994 fixant les conditions d’exercice des activités relatives àl’organisation et la vente de voyages ou de séjours, la société YSSEO AVENTURES est assurée de façon permanente en responsabilité civileprofessionnelle pour la conception, l’organisation de tout événement ou manifestation touristique, sportive ou de loisir au profit de tout organisme,entreprise ou particulier (vente de forfaits clés en main). Contrat Abeille Assurance, police N° 72.813.468.

Par ailleurs, Ysséo Aventures vous offre pour l’ensemble de votre groupe les garanties d’assistance et de rapatriement inclues au contrat de Groupede TMS CONTACT ASSISTANCE pour les personnes ayant leur lieu de résidence en France. At tention : merci de nous indiquer si certainsdes participants ont un domicile habituel hors de France.

De même, Ysséo Aventures vous donne la possibilité de souscrire certaines options d’assurance complémentaire auprès de TMS CONTACTASSISTANCE. Pour cela, veuillez cocher la case correspondant à votre choix dans la liste ci-dessous :

� garantie annulation individuelle : 1.75 % du prix de votre voyage� garantie annulation individuelle + pertes, vol des bagages : 1.90 % du prix de votre voyage�garantie annulation individuelle + bagages et individuelle accident : 2.05 % du prix de votre voyage

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AnnulationToute modification ou annulation de votre fait doit nous parvenir par courrier recommandé avec accusé de réception.En ce cas les frais engagés vous seront facturés selon le barème ci-dessous, les taux s’appliquant au montant total de votre opération ou au prix parpersonne selon qu’il s’agisse d’une annulation totale ou partielle :

� jusqu’à 31 jours avant votre opération : 30 %� de 30 à 16 jours de votre opération: 80 %� moins de 15 jours de votre opération: 100 %

Nous vous précisons par ailleurs qu’une annulation intervenant suite à des évènements indépendants de notre volonté tels que des grèves (SNCF,transport aérien, …), catastrophes naturelles, épidémies, pandémies, barrages routiers… ne saurait être considérée comme étant de notre fait etque par conséquent les dispositions d’annulation et le barème présentés ci-dessus se verraient appliqués.

Les conditions climatiques ne sauraient être une cause d’annulation de la prestation. En cas de conditions rendant aléatoire le respect dudéroulement prévu (danger ponctuel, niveau des participants, conditions d’enneigement ou météorologiques…) nous nous réservons le droit demodifier ou d’adapter les programmes proposés. Seul le responsable du projet est apte à prendre une telle décision. Dans le cas ou la dégradationdes conditions climatiques est prévisible à l’avance (crue, absence de neige, catastrophe naturelle), nous proposerions alors, en accord avec leclient, le report de la prestation ou un programme de remplacement.

NOS ENGAGEMENTS

• Une attention de tous les instants en amont et pendant la réalisation du Top IC avec un chef de projet dédié.

• Une équipe professionnelle sur place: 1 coordonnateur Ysséo, 1 collaborateur Ysséo, tout le personnelnécessaire et diplômé nécessaire à la pratique des activités en toute sécurité et légalité.

• Une démarche Développement Durable d’Ysséo: Conscients de l’enjeu majeur et croissant de cette problématique dans le tourisme d’affaire et les métiers de l’événementiel (impact des transports, de l’industrie hôtelière, du tourisme dans les pays en développement), nous avons souhaité développer une réelle compétence en matière de Développement Durable. Notre objectif est d’intégrer cette démarche dans la conception et l’organisation des événements de nos clients.

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Pour être en cohérence avec cette volonté, nous avons établi un partenariat avec le cabinet Toumaï Consulting (conseil en Développement Durable) afin de réaliser un diagnostic DD permettant d’établir un état des lieux de notre agence, de nos pratiques et de déterminer les actions à mener pour diminuer notre impact sur l’environnement.

En parallèle nous avons mené une réflexion sur la manière de penser les événements de nos clients, ce qui nous permet aujourd’hui de vous proposer les solutions suivantes : • compensation des émissions de carbone consécutives à la réalisation de vos événements, • sélection, dans la mesure du possible, de prestataires/fournisseurs ayant intégré une démarche de développement durable

Documents

TOP IC 2013 Corse - Ysséo Event...TOP IC 2013 Corse 21 au 24 Mars 2013 Aventure et pleine Nature de Porto-Vecchio à Ajaccio 1 Offre référence C00962/vers.21/12/2012 22, Quai Louis