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TRAVEL MANAGEMENT TRAVEL MANAGEMENT Comment crer un nouvel utilisateur ? www.expediacorporate.fr

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Toutes les informations dun profil sont enregistres dans la partie crer un utilisateur Les informations sont toutes regroupes dans des onglets spcifiques avec dans lordre : gnrales, centres de cots, droits de lutilisateur, adresses de livraison, cartes dabonnement et de fidlit, prfrences, personnalisation Crer un utilisateur simple et rapide Cette interface va vous permettre de crer vos utilisateurs en un clin dil ! 2 types de navigation : en suivant les tapes, ou en cliquant directement sur longlet concern. Certaines informations de dpart sont obligatoires pour pouvoir ensuite naviguer directement sur longlet souhait.

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Comment crer un utilisateur ? Etape 1 Vous devez remplir les champs obligatoires (marqus dune *) pour passer ltape suivante. * Ladresse email et le mot de passe modifiable Informations passeport Informations Carte didentit Informations permis de conduire Numro(s) de tlphone Informations gnrales : *Nom, *prnom, date de naissance... Rception des emails de rservation Suivez le processus de cration en remplissant les champs obligatoires (pour une cration rapide) et en cliquant sur continuer. Vous pouvez galement ajouter de nombreux dtails grce tous les onglets disponibles. Vous devez remplir les 3 premiers onglets au minimum pour crer un utilisateur

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Comment crer un utilisateur ? Etape 2 Slectionnez le centre de cot principal et secondaire grce au menu droulant Slectionnez le centre de cot principal et secondaire grce au menu droulant (les centre de cots sont enregistrer au pralable dans la partie Travel Management- gestion des socits-centre de cots)

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Comment crer un utilisateur ? Etape 3 Vous choisissez ensuite le groupe de voyageurs* et les listes des assistantes et/ou approbateurs rattachs cet utilisateurs. Cette partie regroupe les droits des voyageurs Voyageur ayant le droit de rserver pour lui-mme Utilisateur autoris : -Organiser -Approuver -Analyste Administrateur pouvant : - Grer les utilisateurs - Grer les rglementations du voyage - Grer la personnalisation du site

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Comment crer un utilisateur ? Etape 4 Ladresse principale de votre entreprise est affiche par dfaut comme adresse de livraison. Vous pouvez ajouter une adresse individuelle (entreprise ou personnelle) et la mettre par dfaut si ncessaire.

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Comment crer un utilisateur ? Etape 5 NOUVEAU 2. Chercher votre carte par nom ou compagnie et slectionner la carte dans la liste 3. Dans cette page, crivez la numro et les dates de validit de votre carte puis confirmer. Dans cette partie vous pouvez ajouter toutes les cartes dabonnement et de fidlit avec les dates dexpirations (Avion, Train, Htel, voiture) 1 Cliquer ici pour ajouter une carte

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Comment crer un utilisateur ? Etape 6 Vous pouvez dfinir les prfrences de lutilisateur sur les vols concernant la ville de dpart, les repas et la place. Sur le train vous pouvez choisir la ville de dpart prfre. Cela permet lors dune rservation pour cette utilisateur, davoir les cases pr-coches et donc dacclrer votre rservation.

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Comment crer un utilisateur ? Etape 7 Vous pouvez choisir la monnaie qui apparaitra pour chaque utilisateur Si vous tes analyste, vous pourrez choisir la langue de vos rapport (francais ou anglais) Si vous tes analyste, vous pourrez choisir la langue de vos rapport (francais ou anglais)

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Longlet Mon profil Vous pouvez visualiser le profil que vous venez de crer dans Mon profil et le modifier directement si vous tes assistant(e) ou travel director.

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Vous tes maintenant un expert de la cration de profils !