Toutes les informations dun profil sont enregistres dans la
partie crer un utilisateur Les informations sont toutes regroupes
dans des onglets spcifiques avec dans lordre : gnrales, centres de
cots, droits de lutilisateur, adresses de livraison, cartes
dabonnement et de fidlit, prfrences, personnalisation Crer un
utilisateur simple et rapide Cette interface va vous permettre de
crer vos utilisateurs en un clin dil ! 2 types de navigation : en
suivant les tapes, ou en cliquant directement sur longlet concern.
Certaines informations de dpart sont obligatoires pour pouvoir
ensuite naviguer directement sur longlet souhait.
Page 3
Comment crer un utilisateur ? Etape 1 Vous devez remplir les
champs obligatoires (marqus dune *) pour passer ltape suivante. *
Ladresse email et le mot de passe modifiable Informations passeport
Informations Carte didentit Informations permis de conduire
Numro(s) de tlphone Informations gnrales : *Nom, *prnom, date de
naissance... Rception des emails de rservation Suivez le processus
de cration en remplissant les champs obligatoires (pour une cration
rapide) et en cliquant sur continuer. Vous pouvez galement ajouter
de nombreux dtails grce tous les onglets disponibles. Vous devez
remplir les 3 premiers onglets au minimum pour crer un
utilisateur
Page 4
Comment crer un utilisateur ? Etape 2 Slectionnez le centre de
cot principal et secondaire grce au menu droulant Slectionnez le
centre de cot principal et secondaire grce au menu droulant (les
centre de cots sont enregistrer au pralable dans la partie Travel
Management- gestion des socits-centre de cots)
Page 5
Comment crer un utilisateur ? Etape 3 Vous choisissez ensuite
le groupe de voyageurs* et les listes des assistantes et/ou
approbateurs rattachs cet utilisateurs. Cette partie regroupe les
droits des voyageurs Voyageur ayant le droit de rserver pour
lui-mme Utilisateur autoris : -Organiser -Approuver -Analyste
Administrateur pouvant : - Grer les utilisateurs - Grer les
rglementations du voyage - Grer la personnalisation du site
Page 6
Comment crer un utilisateur ? Etape 4 Ladresse principale de
votre entreprise est affiche par dfaut comme adresse de livraison.
Vous pouvez ajouter une adresse individuelle (entreprise ou
personnelle) et la mettre par dfaut si ncessaire.
Page 7
Comment crer un utilisateur ? Etape 5 NOUVEAU 2. Chercher votre
carte par nom ou compagnie et slectionner la carte dans la liste 3.
Dans cette page, crivez la numro et les dates de validit de votre
carte puis confirmer. Dans cette partie vous pouvez ajouter toutes
les cartes dabonnement et de fidlit avec les dates dexpirations
(Avion, Train, Htel, voiture) 1 Cliquer ici pour ajouter une
carte
Page 8
Comment crer un utilisateur ? Etape 6 Vous pouvez dfinir les
prfrences de lutilisateur sur les vols concernant la ville de
dpart, les repas et la place. Sur le train vous pouvez choisir la
ville de dpart prfre. Cela permet lors dune rservation pour cette
utilisateur, davoir les cases pr-coches et donc dacclrer votre
rservation.
Page 9
Comment crer un utilisateur ? Etape 7 Vous pouvez choisir la
monnaie qui apparaitra pour chaque utilisateur Si vous tes
analyste, vous pourrez choisir la langue de vos rapport (francais
ou anglais) Si vous tes analyste, vous pourrez choisir la langue de
vos rapport (francais ou anglais)
Page 10
Longlet Mon profil Vous pouvez visualiser le profil que vous
venez de crer dans Mon profil et le modifier directement si vous
tes assistant(e) ou travel director.
Page 11
Vous tes maintenant un expert de la cration de profils !
