Trucs et Astuces du 26/04/10

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Trucs et Astuces du 26/04/10. Comment…. … intégrer automatiquement les tarifs réparateurs dans le dossier ? … afficher automatiquement les personnes présentes lors d’une visite ? … afficher une date de visite par défaut dans le dossier ? - PowerPoint PPT Presentation

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  • Trucs et Astuces du 26/04/10

  • Comment intgrer automatiquement les tarifs rparateurs dans le dossier ? afficher automatiquement les personnes prsentes lors dune visite ? afficher une date de visite par dfaut dans le dossier ? afficher le PV ou le Rapport louverture dun dossier ? organiser les impressions diffres ? rechercher les dossiers similaires ? calculer un bilan technique dans La Gestion ? naviguer partir de la page PV du dossier ? envoyer des mails et des fax partir de La Gestion ? archiver des documents dans La Gestion ? utiliser la messagerie interne ?

  • Dfinissez des automatismes pour gagner du temps !

  • Lintgration automatique des tarifs rparateurs dans le dossierPour intgrer automatiquement les tarifs horaires du rparateur ds lintgration ou la cration du dossier, - ouvrez le chapitre Prfrences/Affichage de La Gestion- cochez la case Intgrer automatiquement les tarifs horaires du rparateur dans le dossier , puis valider.

  • Lintgration automatique des personnes prsentes lors de la visitePour renseigner automatiquement certaines personnes prsentes lors de lexpertise, - ouvrez le chapitre Prfrences/Affichage de La Gestion- cochez la case Renseigner par dfaut le rparateur du dossier et/ou Renseigner par dfaut lexpert du dossier , puis valider.

  • Affichage par dfaut de la date de visite lintgration dun OM DARVAPour afficher par dfaut la date de visite dans le dossier ouvrez le chapitre Prfrences/Messagerie externe/DARVA de La Gestion cochez la case A partir de la date de dpt du vhicule pour examen , puis valider.

  • Affichage par dfaut du Tableau de bord ou du PV louverture du dossierPour ouvrir par dfaut le PV, le tableau de bord, le rapport ou le chiffrage du dossier recherch ouvrez le chapitre Prfrences/Recherches/Dossiers de La Gestion cochez la case de votre choix dans Page par dfaut , puis valider.

  • Paramtrage des impressions diffres Pour organiser vos impressions diffres ouvrez le chapitre Prfrences/Impressions diffres de La Gestion cochez la case regrouper les impressions par n dossier pour trier les impressions par n dossier cochez la case inclure les RDR dans la liste des documents DARVA pour intgrer automatiquement les RDR dans la liste des impressions

  • Retrouvez rapidement vos dossiers similaires !

  • Affichage dalertes sur les dossiers en cration de dossier manuel ou intgration EDI Pour afficher des alertes sur des dossiers similaires en cration manuelle de dossier ou lintgration des missions DARVA- ouvrez le chapitre Prfrences/Alertes de La Gestion cochez les cases de votre choix en fonction des alertes que vous souhaitez mettre en place sur vos dossiers, puis valider.

  • Affichage dalertes sur les dossiers similaires Pour afficher des alertes sur des dossiers similaires, paramtrez au pralable la priode de recherche des dossiers. Pour cela, - ouvrez le chapitre Prfrences/Recherches/Dossier de La Gestion slectionnez la priode de votre choix qui dterminera la priode de recherche des dossiers similaires, puis valider.Cette priode de recherche saffichera aussi par dfaut dans la page Recherche de dossiers

  • Affichage automatique des dossiers similaires lintgration DARVAPour afficher automatiquement les dossiers similaires lors de lintgration, ouvrez le chapitre Prfrences/Messagerie externe/DARVA de La Gestion cochez la case rechercher les dossiers similaires lintgration des ordres de mission dans lencart Affichage des dossiers similaires , puis valider.

  • Recherche de dossiers similaires partir du PV ou du RapportPour rechercher les dossiers similaires un dossier, - cliquez sur le picto loupe affich sur les pages PV et Rapport du dossier la page liste des dossiers similaires saffiche alors lcran sil existe des dossiers similaires pour ce dossier

  • Recherchez la valeur dun vhicule et de ses options !

  • Recherche dun vhicule partir du bilan technique Cliquez sur le picto pour rechercher la valeur du vhicule et le prix de ses options

  • Recherche dun vhicule partir du bilan technique Cliquez sur le picto lancer la recherche puis slectionnez le vhicule de votre choix. Cliquez sur valider pour importer le prix du vhicule neuf, les options et quipements de srie dans la page Bilan technique. Les critres de recherche tant restrictifs jusqu la V5.4 de La, il est recommand de renseigner pour le moment uniquement la marque, le modle et lnergie.

  • Saisissez vos informations cls partir du PV ou du rapport !

  • Interactivit du PV : accs direct aux dates de visite et au chiffrage Saisissez directement les dates de visite dans le PVAccdez directement au chiffrage en cliquant dans cette zoneImprimez en HT ou en TTC

  • Envoyez fax et e-mail partir de La !

  • Envoi de documents lis au dossier par mail ou fax Pour faxer ou e-mailer un ou plusieurs documents du dossier un ou plusieurs destinataires, cliquez sur ce picto

  • Envoi de documents lis au dossier par mail ou fax Slectionnez le ou les destinataires des documents ainsi que le ou les documents envoyer Saisissez le texte de le-mail en cliquant sur ce picto

  • Envoi group de mails via la page Recherche de dossiers Cliquez sur ce picto pour faire un e-mailing ou un faxing sur tous les dossiers lists dans Rsultats de la recherche

  • Archivez tout type de document dans votre dossier !

  • Archivage de tout type de documents lis au dossier Ouvrez la page Autres documents du dossier puis cliquez sur ce picto pour ajouter des documents de type pdf, excel, powerpoint, wave, au dossierCliquez sur Ouvrir pour ouvrir le document slectionn Slectionnez le ou les documents envoyer puis cliquez sur ce picto pour les envoyer par mail ou fax

  • Utilisez la messagerie interne !

  • Cration dun message interne li au dossier Pour crer un message interne li ce dossier, cliquez sur ce picto

  • Historique des tches et messages lis au dossier Consultez les tches termines du dossier et les messages internes lis au dossier