Gestion automatique des mails : tutoriel Hotmail

Exemple d’un abonnement à la lettre quotidienne « l’Expresso » du Café pédagogique :

Mail reçu :

Expéditeur : fjarraud Objet : [expresso2] L’Expresso du 15 mars 2012

Objectif :

• Créer un dossier « Café pédagogique » pour ces envois (1 parfois 2 envois par jour) • Repérer les éléments de tri :

→ Nom de l’expéditeur : « fjarraud » mais parfois aussi « François Jarraud » → Mots de l’objet : « [expresso2] » ou « expresso » est constant.

Procédure :

1. Cliquer sur « Options » 2. Puis « Autres options »

3. Cliquer sur « Règles de tri des nouveaux messages »

4. Créer une règle : en fonction des mails reçus, identifier les éléments constants (adresse ou nom de l’expéditeur, ou intitulé de l’objet), et sélectionner les champs correspondants.

Ici : sélection du mot expresso2 dans l’objet

5. Variante : Nom de l’expéditeur - contient – jarraud

6. Cocher « Déplacer vers un nouveau dossier » et nommer ce dossier (ici, le nom de la liste de diffusion : Café pédagogique,)

7. Enregistrer la règle de tri

8. Nouveau : créer autant de règles de tri et de dossiers que d’abonnements

La liste des règles de tri s’affiche dans le tableau, on peut à tout moment les modifier, ou les supprimer.

Les mails envoyés sont automatiquement déplacés vers le dossier créé, tous réunis par le même critère de tri, et prêts à être lus.