Impress / Prsentation

Initiation

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Ralis avec : OOo 2.0.2 Plate-forme / Os : Toutes

Version 1.00 du 24.04.2006

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Sommaire

1Dfinition...........................................................................................................32Assistant Prsentation......................................................................................3

2.1tape 1................................................................................................................32.2tape 2................................................................................................................32.3tape 3................................................................................................................42.4tape 4................................................................................................................42.5tape 5................................................................................................................4

3Cration de diaporama.....................................................................................53.1Mode Normal......................................................................................................53.2Mode Plan...........................................................................................................63.3Mode Notes.........................................................................................................63.4Mode Prospectus................................................................................................63.5Mode Trieuse de diapositives.............................................................................7

4dition de diapositives......................................................................................84.1Mthode de cration...........................................................................................84.2Barre d'outils Prsentation..................................................................................84.3Insrer / supprimer une diapo.............................................................................94.4Style de page....................................................................................................104.5Modification du texte.........................................................................................114.6Objets graphiques.............................................................................................124.7Transitions........................................................................................................124.8Animations........................................................................................................13

5Cration d'un masque.....................................................................................145.1Modifier l'arrire plan.........................................................................................165.2Enregistrer l'arrire plan....................................................................................18

6Crdits ............................................................................................................197Licence............................................................................................................19

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1 DfinitionImpress / Prsentation est un logiciel de prsentation par diaporama. Il permet de crer et d'enchaner des pages cran / diapositives avec des effets de transitions, du son, et un systme de contrle pour naviguer au travers des diapos.Ces diapos peuvent tre projetes sur cran via un projecteur connect sur l'ordinateur, imprimes sur transparent ou papier.

2 Assistant PrsentationLe dmarrage par dfaut se fait avec l'Assistant Prsentation qui propose 3 possibilits :

crer un diaporama partir de diapos vierges.crer un diaporama avec l'Assistantouvrir un diaporama dj existant

2.1 tape 1

Cliquer devant partir d'un modle.

Dans partir d'un modle, il y a 2 choix :

nouveau produitstratgie.

Ce choix influence la srie de diapos prdfinies (titre et contenu) qui seront mises ensuite disposition de l'utilisateur.

2.2 tape 2

Choisir un des fonds de diapos proposs :Choisir un des moyens de sortie :

Original / format de la page d'origine.Transparent / rtroprojectionPapier / impressioncran / vidoprojectionDiapo / diapositives.

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2.3 tape 3

Ayant choisi Nouveau produit l'assistant demande:Les options de transition entre chaque diapos (ex :Transition alatoire vitesse moyenne).

Le type de prsentation :Standard : dfilement des diapos par dclenchement manuel.Automatique : dfilement automatique avec une dure d'affichage et de pause dfinir.Afficher le logo : affiche le logo OpenOffice.org pendant la pause entre chaque diapo.

2.4 tape 4

Tout les champs remplis cette tape serviront pour la diapo Titre. Le nom et le sujet seront les titres principaux, les autres ides seront des sous-titres.

2.5 tape 5Dcocher les diapos inutiles pour la prsentation.

Cliquer sur les + (plus) ou les (moins) pour voir le futur contenu des diapos.

Cliquer le bouton Crer pour passer en mode d'dition des diapos.

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3 Cration de diaporama

3.1 Mode NormalL'assistant a termin, Impress affiche le mode Normal qui est le mode d'dition de diapositive, une par une.

gauche en colonne, un plan de prsentation en fonction du sujet choisi l'tape 1 : un clic sur une des diapos slectionne cette diapositive et la place au centre pour dition.Au milieu, la premire diapo remplir : cliquer sur un des objets Texte ou Graphique pour le modifier. droite en colonne, le volet des Tches :

Pages matresses : pour afficher le style de fond utilis pour les diapos et ventuellement choisir un autre rcemment utilis ou disponible.Mises en page : pour choisir l'aspect d'une diapo insrer en fonction du futur contenu de la diapositive.Animation personnalise : pour dfinir une animation sur certains objets et suivant le contexte.Transition : pour dfinir une transition entre telle ou telle diapo ou pour toutes les diapos.

En bas, la barre de dessin : pour insrer des objets graphiques ou des zones de texte.

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3.2 Mode Plan

Le mode Plan donne une vue synthtique des diapositives en affichant les titres et textes des diapositives, mais pas les images ou les objets graphiques.Il permet de dplacer les diapos (pour les ordonner diffremment : glisser / dposer l'icone numrote qui est devant chaque titre de diapo vers le haut ou le bas. Un grand trait noir horizontal indique o se placera la diapositive.

Lorsque le Plan est entr, utiliser le menu Insertion pour crer les diapos partir du plan.

3.3 Mode Notes

Le mode Notes affiche un aperu de la diapositive et permet d'crire en dessous des notes pour le confrencier.

3.4 Mode Prospectus

Ce mode est utilis pour imprimer une vue rsume (4 diapositives par page) comme aide-mmoire distribuer aux personnes assistant une prsentation.

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3.5 Mode Trieuse de diapositivesCe mode sert vrifier les enchanements entre les diapositives avant la prsentation. Il offre une vue d'ensemble du diaporama :

En haut gauche, le numro d'ordre de la diapositive.En bas gauche, l'icne symbolisant la prsence d'une transition.En bas droite, le titre de la diapositive.

Il y a parfois besoin de vrifier une diapositive sans avoir besoin de toutes les reprendre depuis la premire. Pour cela, cliquer : menu Outils > Options > OpenOffice.org Impress > Gnral > dans Lancement de la prsentation, cocher la case Toujours avec la page active.

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4 dition de diapositives

4.1 Mthode de crationPrvoir un plan du diaporama : thme > sujet principal > sujet secondaire > expos de situation > propositions > conclusion. Le mode Plan peut tre utilis pour cette tape.

En mode Normal, crer les lments de texte ou/et de dessin. Chaque lment peut tre entr directement dans la diapositive, ou cr avec OOo Writer (traitement de texte), ou avec OOo Draw (module de dessin), puis import par copier/coller.

En mode Trieuse, vrifier l'ensemble de la prsentation, faire un double -clic sur la diapositive ncessitant une correction (retour au mode Normal).

En mode Trieuse, travailler les animations et transitions si besoin.

Ajouter les notes du confrencier si besoin, en mode Notes.

Crer les prospectus pour auditoire si besoin , en mode prospectus.

Vrifier l'ensemble du diaporama :les temps d'affichage et de pause, les transitions, dfilement manuel ou automatique, etc.sur l'ordinateur prvu pour la prsentation, car le cadrage peut varier en fonction de l'cran et de la rsolution.

4.2 Barre d'outils Prsentation

En mode Normal, la barre Prsentation est affiche (si elle n'est pas disponible, cliquer sur menu Affichage > Barres d'outils > Prsentation).

Insre une diapo en fonction du type slectionn dans la colonne de droite Tches / Mises en page.

Ouvre la bote de dialogue Style de page qui affiche les conceptions de diapos applicables (voir le chapitre 4.3 suivant)

Lance le diaporama :

La touche Espace passe la diapo suivante, si le diaporama est en paramtr en transition manuelle (menu Diaporama > Paramtres du diaporama)La touche Echap (Esc) arrte le diaporama et revient en mode Normal d'dition (l'arrt n'est pas immdiat et s'applique aprs le chargement de la diapo en cours).

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4.3 Insrer / supprimer une diapo

Insertion en mode Normal :

Choisir un style de diapo dans la colonne Tches/ Mises en page.

Suivant le style de diapo choisi, la diapo contiendra des zones prdfinies pour recevoir un titre, du texte avec des puces, un diagramme/ graphique, une image, etc.

Cliquer sur la diapo qui va prcder la nouvelle diapo dans la colonne de gauche.

Cliquer sur le bouton de la barre Prsentation.

ou clic-droit sur la diapo > menu contextuel > Nouvelle diapo.

Suppression :

slectionner la diapo dans la colonne de gauche > Touche Suppr

ou menu dition > Supprimer la diapo

ou clic-droit sur la diapo > menu contextuel > Supprimer la diapo.

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4.4 Style de page

Il dfinit le fond de toutes les diapositives formant le diaporama.

Cliquer sur le bouton

Slectionner un style et cliquer sur OK pour l'appliquer la diapo active.

changer la page d'arrire-plan : applique l'arrire-plan slectionn toutes les diapos.Supprimer les pages d'arrire-plan : supprime les diapos d'arrire-plan et les mises en page non rfrences du diaporama.Charger... : affiche la bote de dialogue...

Charger un style de page :

Cliquer sur Options / Autres pour avoir l'aperu du modle choisi.

Choisir alors une catgorie, puis un modle, puis cliquer OK.

Les modles charger sont crs en mode Masque (voir le chapitre 5).

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4.5 Modification du texte

Cliquer sur la zone de texte modifier, les poignes vertes de redimensionnement s'affichent. Quand la bordure est paisse et strie, la zone est en mode texte et le curseur clignotant indique o sera insr le texte.

Utiliser la barre de formatage pour la mise en forme du texte.

Un deuxime clic sur la bordure strie, elle devient fine et transparente. La zone de texte se traite alors comme n'importe quel objet graphique (dplacement, couleur de fond, etc.) en utilisant la barre Lignes & remplissage.

Cliquer sur le bouton Style pour faire apparatre la barre flottante de styles. Le fait de cliquer sur telle ou telle zone de texte fait apparatre dans la barre flottante le style appliqu (ex : Plan1).

Faire un clic-droit sur le style, cliquer sur Modifier.

Faire les modifications voulues en vrifiant onglet par onglet les paramtres.

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4.6 Objets graphiquesLa barre d'outils Dessin met de nombreux objets graphiques disposition de l'utilisateur.

Choisir un objet dans la barre de dessin

Faire un cliquer/glisser sur la diapo pour dposer l'objet graphique.

Les attributs de l'objet (bordure, couleur de bordure, couleur de fond, etc) sont contrls avec la barre Lignes & remplissage.

4.7 Transitions

Slectionner une diapo dans la colonne de gauche.

Choisir une transition dans la colonne de droite Tches/ Transition. Cette transition s'appliquera entre la diapo slectionne et la suivante.

Cocher Aperu automatique en bas de colonne.

Paramtrer la transition (vitesse, son, passage la diapo suivante)

Appliquer toutes les diapos : applique systmatiquement la transition choisie toutes les diapos.Lire : donne un aperu de la transition.Diaporama : lance le diaporama pour vrification.

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4.8 AnimationsLes animations servent dynamiser la prsentation. Des mouvements peuvent tre appliqus aux zones de texte ou aux objets graphiques insrs.

Cliquer sur l'objet ou la zone animer.

Cocher Aperu automatique en bas de colonne.

Cliquer sur Ajouter dans la colonne de droite Tches/ Animation personnalise. La bote de dialogue Animation s'ouvre.

Entre : dfinit une animation pour l'arrive de l'objet.Accentuation : pour accentuer l'effet d'animation (rotation, transparence, scintiller, flash, etc.). Une accentuation peut considrablement modifier l'animation de base et parfois la dnaturer.Quitter : dfinit une animation pour le dpart de l'objet. Cette animation enlve l'animation Entre.Trajectoires : dfinit la trajectoire de l'effet d'animation (en carr, en cercle, en toile, etc.)

Dplacer la barre de dfilement verticale pour voir la liste complte des animations.

Slectionner une animation et sa vitesse, puis cliquer sur OK.L'objet apparat sous le nom de Shape1 (Forme n1). Lorsqu'il y a plusieurs objets, il sera possible de changer l'ordre d'arrive des objets en utilisant les flches qui deviennent actives.

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5 Cration d'un masque

Un masque est un style dfini (couleur de fond, dcorations, style de cararctres, style de puces, etc.) applicable toutes les diapos.Il est possible de modifier le masque en cours qui sera mmoris avec le diaporama en cours, ou de crer un nouveau masque, de l'enregistrer comme modle pour le rutiliser sur diffrents diaporamas. Le deuxime cas ayant une porte plus gnrale est le cas prsent, le premier cas en dcoule.

Menu Fichier > Nouveau > Prsentation

Dans l'assistant, tape 1, slectionner Prsentation vierge > Crer.

Impress cre une diapositive vierge, nomme Page1.

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Menu Affichage > Arrire-plan > Masque des diapos

Le masque de base s'appelle Standard.La barre d'outils Mode Masque s'affiche.

La barre Mode Masque permet de :crer un nouveau masque qui s'appelle par dfaut standard1, standard2, etc.supprimer un masque.renommer un masquefermer le mode masque

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Les lments diter sont :l'arrire_planla zone de texte Titrela zone Plan de texte (Plans niveaux 1, 2, 3, 4, etc.)les objets d'arrire plan (zones Date, Pied de page, Numro de diapo).

5.1 Modifier l'arrire planCliquer sur menu Format > Page... > onglet Arrire-plan,ou cliquer sur le bouton Style & formatage de la barre Lignes & remplissage,ou cliquer sur menu Format > Styles & formatage.

Cliquer sur le bouton Styles de prsentation de la barre flottante Styles & formatage.

Faire un clic-droit sur Arrire-plan > Modifier.

Dans la liste droulante, choisir une catgorie :Couleur (couleur unie)Dgrad (mlange dgrad de couleurs)Hachures (points ou stries obliques)Bitmap (image bitmap rpte sur tout le fond)

Choisir ensuite la couleur, le dgrad, les hachures ou l'image Bitmap qui servira pour l'arrire-plan.

La modification du Titre et des zones de plan se fait comme au sous-chapitre 4.5 (dans Styles & formatage > clic-droit sur Titre ou Plan1 > modifier).

Exemple

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Arrire-plan : Dgrad > Linaire jaune/marron (Attention : si l'arrire-plan n'est pas visible, il faut alors d'abord supprimer l'image de fond. Pour cela > cliquer sur le fond > des poignes vertes apparaissent autour de l'image slectionne > appuyer sur la touche Suppr).Titre : police Curlz MT, gras, taille 60, couleur Orange.Plan 1 : police Arial, normal, taille 32, couleur Bleu clair, image (de puce) BluBall.gifPlan 2 : police Arial, normal, taille 28, couleur Bleu clair, image (de puce) BluStar.gifPlan 3 : police Arial, normal, taille 24, couleur Bleu clair, image (de puce) BluArrow.gif

Il est aussi possible d'insrer des objets graphiques dans un masque :menu Affichage > Barres d'outils > Dessin

Formes des symboles> Soleil (dans la barre Lignes & remplissage > couleur > Dgrad > Radial rouge)

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5.2 Enregistrer l'arrire planLorsque le masque est fini :

Renommer le masque (Ex : MasqueSoleil)

Sortir du mode Masque.

Enregistrer le masque comme modle.

Entrer le nom du masque modle.

Choisir la catgorie Arrire-plans de prsentation > OK.

Fermer le diaporama sans l'enregistrer (le modle tant dj enregistr juste avant).L'arrire-plan est disponible et chargeable comme expliqu au paragraphe 4.4 Style de page.

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6 Crdits Auteur : Guillaume Lbne

Remerciement :

Intgr par : Tony GALMICHE

Contacts : Projet Documentation OpenOffice.org - f r.OpenOffice.org

Traduction :

Historique des modifications :

Version Date Commentaire1.00 24/04/06 Cration

7 LicenceAppendix

Public Documentation License Notice

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1Dfinition2Assistant Prsentation2.1tape 12.2tape 22.3tape 32.4tape 42.5tape 5

3Cration de diaporama3.1Mode Normal3.2Mode Plan3.3Mode Notes3.4Mode Prospectus3.5Mode Trieuse de diapositives

4dition de diapositives4.1Mthode de cration4.2Barre d'outils Prsentation4.3Insrer / supprimer une diapo4.4Style de page4.5Modification du texte4.6Objets graphiques4.7Transitions4.8Animations

5Cration d'un masque5.1Modifier l'arrire plan5.2Enregistrer l'arrire plan

6Crdits 7Licence