TX2 EDI SaaS

Version 1.4 - 28 juin 2012

Manuel Utilisateur

TX2 EDI SaaS

491 bd Duhamel du Monceau

45160 Olivet - FRANCE

Tél : 02 38 69 65 43

Fax : 02 38 63 97 78

Mail : [email protected]

Site commercial : www.tx2.fr

mailto:[email protected]

http://www.tx2.fr/

28 juin 2012

TX2 EDI SaaS – Manuel utilisateur 1

Date Révision Auteur(s) Etat

03/02/2009 V 1.0 R. SAU Création du document

28/06/2012 V 1.4 R. SAU Mise à jour du document

30/07/2012 V 1.4 R. SAU Mise à jour du document

28 juin 2012


I. INTRODUCTION........................................................................................................... 3

1. FONCTIONNEMENT DE TX2 EDI SAAS .............................................................................. 3 2. LE PORTAIL TX2 EDI SAAS ............................................................................................... 4

II. ACCES A TX2 EDI SAAS .......................................................................................... 4

1. ADRESSE URL ................................................................................................................... 4 2. IDENTIFICATION SUR LA PLATEFORME ............................................................................... 4

3. PRESENTATION RAPIDE ...................................................................................................... 4 4. MON COMPTE ..................................................................................................................... 6

III. LES DOCUMENTS .................................................................................................... 6

1. PRESENTATION ............................................................................................................... 6

2. PARAMETRES .................................................................................................................. 7

3. CONSULTATION DES DOCUMENTS .................................................................................. 8

4. DETAILS DES DOCUMENTS ........................................................................................ 9

5. VISUALISATION DES ARCHIVES ............................................................................... 10 6. RECHERCHE AVANCEE DES DOCUMENTS ...................................................................... 10

7. EXPORT EXCEL ....................................................................................................... 11

8. EXPORT CSV .......................................................................................................... 11

IV. MENU « ADMINISTRATION » ............................................................................. 12

1. LISTE DES PARTENAIRES .............................................................................................. 12 2. VISUALISATION D’UN PARTENAIRE ............................................................................... 12

3. LISTE DES PARTENAIRES X400 ..................................................................................... 13

4. VISUALISATION D’UN PARTENAIRE X400 ...................................................................... 13

V. MENU « TABLES TRANCO » ............................................................................... 14

1. CONSULTATION DES TABLES DE TRANSCODIFICATION ................................................. 14 2. EDITION DES TABLES DE TRANSCODIFICATION ............................................................. 15 3. EDITION DES LIGNES DE TRANSCODIFICATION ............................................................. 15

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I. INTRODUCTION

1. Fonctionnement de TX2 EDI SaaS

Si les systèmes informatiques prennent une part de plus en plus importante dans

les processus de fonctionnement des entreprises, ces dernières n’ont pas pour

vocation de devenir des professionnelles du secteur et, pour la plupart d’entre

elles, elles n'ont ni le temps, ni les budgets, ni les compétences internes pour

gérer correctement la maîtrise de leurs échanges électroniques professionnels.

Partant de cette constatation, TX2 Concept, spécialiste de l’EDI, propose une

offre d’infogérance flexible et adaptée à vos besoins en EDI.

Cette gestion externalisée permet à l'entreprise de se recentrer sur son métier

de base et donne un rôle actif à l’informatique, qui de centre de coût devient

responsable de l'augmentation de la productivité.

Notre service d’hébergement permet à l’entreprise d’utiliser des processus EDI

intégrés sans gestion directe de l’infrastructure. Toutes les fonctionnalités d’un

système EDI sont présentes et TX2 Concept se charge de l’exploitation de ces

processus.

Les prestations recouvrent les services suivants :

l’étude et la mise en place d’un moyen de communication fiable et

sécurisé entre le système d’information de l’entreprise et le serveur TX2

Concept.

la mise en infogérance

l’intégration et le suivi de chaque partenaire EDI (connexion & tests,

analyse des cahiers des charges EDI)

le paramétrage des messages EDI (traductions, mappings, traitements

spécifiques …)

l’exploitation

Fournisseur TX2 CONCEPT

Station EDI ERP

http://hosting.tx2.fr

Donneur d’ordre

ERP

X400,ATLAS,FTP,GXS,

AS2, OFTP, ...

X400,ATLAS,FTP,GXS,

AS2, OFTP, ...

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2. Le portail TX2 EDI SaaS

Le portail TX2 EDI SaaS est un outil qui permet de suivre l’acheminement de vos

flux EDI.

II. ACCES A TX2 EDI SAAS

1. Adresse URL

L'adresse URL pour se connecter au portail est la suivante:

http://hosting.tx2.fr

2. Identification sur la plateforme

L'accès à TX2 EDI SaaS se fait par identification avec un nom d'utilisateur et un

mot de passe. Ceux-ci vous seront préalablement fournis lors de la mise en place

de votre dossier.

3. Présentation rapide

Une fois connecté, vous arrivez sur la page d’accueil où vous pouvez directement

visualiser la date et heure du dernier document reçu ainsi que celle du dernier

document émis. Vous avez également un accès direct à ces documents via la

loupe associée.

La date et heure et la prochaine tâche vous concernant est également affichée

ainsi que la date et heure et la dernière tâche effectuée.

http://hosting.tx2.fr/

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En cas d’utilisation de tables de transcodification ou bien d’accès à vos

partenaires, les menus suivants sont ajoutés :

Pour accéder aux tables de transcodification ainsi qu’aux partenaires, vous

devrez donc cliquer sur « TX2 » puis « Configuration » afin de faire apparaître

les menus « Administration » et « Tables transco ». Cliquez sur ces menus pour

accéder aux sous menus :

Accès au menu

« Tables Transco »

Accès à la table de

transcodification en

émission de message

Accès à la table de

transcodification en

réception de message

Accès à la liste des

documents envoyés

Accès à la liste des

documents reçus

Accès aux paramètres

d’affichage des documents

Déconnexion ; Retour à la

page d’identification

Retour à

l’accueil

Informations

relatives à

votre compte

Accès à la liste de vos

partenaires

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- « Partenaires » : liste de vos partenaires

- « Partenaires X400 » : carnet d’adresses X400

- « Vers EDI » : table de transcodification en émission

- « Vers application » : table de transcodification en réception

Pour retourner à la consultation des documents, cliquez sur « TX2 » puis

« Exploitation ». Le menu « Documents » sera à nouveau visible.

4. Mon compte

Cette page vous permet de modifier les paramètres de votre compte, à savoir :

- La langue que vous souhaitez

- Le nombre d’éléments limite par page (liste des documents)

- Votre mot de passe

- Votre logo (celui-ci apparaîtra en haut à droite de toutes les pages)

III. LES DOCUMENTS

1. Présentation

Ce menu permet d'accéder à la liste des documents envoyés et reçus ainsi

qu'aux paramètres d'affichage de ces listes.

Documents envoyés: Permet de visualiser les documents envoyés.

Documents reçus: Permet de visualiser les documents reçus.

Paramètres: Permet de paramétrer l'affichage.

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2. Paramètres

Cette page vous permet de paramétrer les colonnes à afficher pour la

visualisation des documents envoyés et reçus. En cliquant sur le bouton «Par

défaut» vous pouvez à tout moment faire réapparaître les colonnes dans la

configuration initiale. Il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton «Enregistrer»

pour valider toute modification.

Les options :

1. Affichage des dates suivantes :

a. «Date d'envoi» pour les documents envoyés

b. «Date de réception» pour les documents reçus.

2. Affichage de l’émetteur ou du destinataire selon le sens de transfert

3. Affichage de l’émetteur et du destinataire dans tous les cas

4. Affichage du type de message (ORDER, DESADV, etc…)

5. Affichage du n° d’interchange des messages.

6. Affichage du n° des messages.

7. Affichage du n° des documents.

8. Affichage du code vendeur (NAD+SE)

9. Affichage de l'adresse physique utilisée pour le transfert du message.

10. Affichage du statut du message

11. Affichage du n° d’acquittement du transfert (si disponible)

12. Affichage de la référence archive du document

13. Affichage de la taille du document (si disponible)

14. Permet d’utiliser des listes déroulantes pour les filtres (ralentit fortement

le temps de chargement des pages)

15. Affichage des libellés uniquement (au lieu du code + libellé pour

l’émetteur et le destinataire)

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

13 13 14 15

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3. Consultation des documents

Cette page liste tous les documents envoyés avec la possibilité de trier les

résultats par destinataire, date, etc...

Recherche avancée

Export Excel

Détails du document

Aperçu de l’archive (si présente)

Réinitialiser les filtres de recherche

Statuts possibles des messages

En réception:

- Reçu : Le message a été correctement reçu.

- Traduit : Le message a été correctement traduit

- Non traduit (Err) : Le message est tombé en erreur sur notre serveur et

ne vous a donc pas été délivré.

En Emission:

- Traduit : Le message s'est traduit correctement et est prêt à être envoyé

- Envoyé : Le message a été correctement envoyé

Statuts supplémentaires selon le mode de transfert

CAS AS2 :

- Transmis : Le message a été transmis au serveur AS2

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- En cours d’envoi AS2 : Le message est en train d’être envoyé via AS2

- Envoi AS2 Transfert OK : Le message a été correctement envoyé via AS2

- Erreur connexion AS2 : Le message n’a pas pu être envoyé via AS2

CAS OFTP :

- Transmis : Le message a été transmis au serveur OFTP

- Envoyé : Le message a été correctement envoyé

- Acquitté (OFTP) : Le message a été acquitté par le serveur OFTP distant

- Rejeté (OFTP) : Le message a été rejeté par le serveur OFTP distant

CAS X400 :

- Remis (X400) : Le message a été remis via X400. Une numéro

d’acquittement est disponible dans ce cas

- Rejeté (X400) : Le message a été rejeté

- Erreur connexion AS2 : Le message n’a pas pu être envoyé via AS2

CAS INDRA :

- Remis : Le message a été correctement envoyé via INDRA

- Récupéré : Le message a été récupéré sur le serveur distant

4. Détails des documents

Cette page vous permet de visualiser l’ensemble des informations relatives à un

document.

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5. Visualisation des archives

Cette fonction vous permet de visualiser le fichier reçu ou envoyé dans son

format final.

6. Recherche avancée des documents

Si les filtres de recherches de base ne vous suffisent pas, vous pouvez utiliser la

fonction de recherche avancée qui vous permet de filtrer plus en détails

l’ensemble des documents.

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7. Export Excel

Cette fonctionnalité vous permet d’exporter la liste des documents au format

Excel. Ceci peut être pratique en cas de traitements spécifiques des données.

8. Export CSV

Cette fonctionnalité vous permet d’exporter la liste des documents au format

CSV. Ceci peut être pratique en cas de traitements spécifiques des données.

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IV. MENU « ADMINISTRATION »

1. Liste des partenaires

Cette page vous permet d’afficher la liste de tous vos partenaires. Vous pouvez à

partir de là faire des recherches filtrées mais aussi visualiser les détails de

chaque partenaires à l’aide de la petite loupe .

2. Visualisation d’un partenaire

Cette page vous permet de visualiser en détails le paramétrage d’un partenaire.

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3. Liste des partenaires X400

Cette page vous permet d’afficher la liste de tous vos partenaires X400. Vous

pouvez à partir de là faire des recherches filtrées mais aussi visualiser les détails

de chaque partenaires à l’aide de la petite loupe .

4. Visualisation d’un partenaire X400

Cette page vous permet de visualiser en détails le paramétrage d’un partenaire

X400. Aucune modification n’est possible.

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V. MENU « TABLES TRANCO »

Les tables de transcodification sont utilisées dans les mappings de traduction qui

font référence à ces mêmes tables.

Le menu « Tables transco » permet de modifier les tables de transcodification :

Vers EDI: Permet de modifier les tables de transcodification «Vers EDI».

Vers application: Permet de modifier les tables de transcodification «Vers

application».

1. Consultation des tables de transcodification

Depuis cette page, vous pouvez modifier les tables de transcodification.

Suppression

Ajout

Modification

Vider la table

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2. Edition des tables de transcodification

Suppression

Ajout

Modification

3. Edition des lignes de transcodification

Dans cet exemple, la valeur « 09700120573 » reçue dans le fichier EDI sera

transcodée en « L10 » dans le fichier plat applicatif.

Note : il est possible d’associer à un code plusieurs valeurs transcodées (par

exemple plusieurs champs nom et adresses associés à un code lieu-fonction).

Ceci se fait en général en séparant les différents champs de la valeur transcodée

par un « ; » (ou tout autre séparateur convenu).

Par exemple :

Code en entrée : « 3021234567781 »

Valeur en sortie : « SA PEINTOUT;RUE DES PLANTES;45000;ORLEANS »