UFD 62. EC2 : cours n° 1 Gestion Electronique des Documents Par : Sahbi SIDHOM MCF. Université Nancy 2 Equipe de recherche KIWI – LORIA [email protected]

UFD 62. EC2 : cours n° 1

Gestion Electronique des Documents

Par :Sahbi SIDHOM

MCF. Université Nancy 2Equipe de recherche KIWI – LORIA

[email protected]

Problématiques de la documentation et de l’IST

UFD 62. EC2 : cours n° 1 1

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Plan du cours Problématiques de la documentation et de l’IST

Recherche documentaire Méthodologie Outils

Processus de recherche d’information et de veille informationnelle Processus Méthodologie Outils


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1. Chaîne documentaire

La production de l’information :• Chercheurs, journalistes spécialisés,…

• Thésards, enseignants, juristes, …

Le document :

éditeurs

3 types de recherche :• Statistique

• Sémantique

• Par popularité

Le produit :Document structuré,

Texte intégral,Document de synthèse


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Exemple 1 : Document structuré


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Exemple 2 : Texte intégral


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Exemple 3 : Document de synthèse

Une notice bibliographique est une fiche qui décrit un objet (document) manipulé dans une bibliothèque, traditionnelle ou numérique : livre, fascicule, article etc. Elle comporte un ensemble d'indications permettant de l'identifier, de le localiser ou de le décrire sommairement ou complètement.


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Éléments de la notice bibliographique

les éléments descriptifs de la notice bibliographique et leur ponctuation selon les deux méthodes :

Méthode traditionnelle

Méthode auteur-date

Auteur principal. Auteur principal

Titre : sous-titre, (Date).

Auteur secondaire, Titre : sous-titre,

Numéro de l’édition, Auteur secondaire,

Adresse bibliographique (lieu,

éditeur),

Numéro de l’édition,

Date, Adresse bibliographique (lieu,

éditeur),

Pages ou volumes, Pages ou volumes,

« Collection ». « Collection ».

Notes. Notes.


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Éléments de la notice bibliographique

les éléments analytiques de la notice bibliographique et leur ponctuation selon les deux méthodes :

Méthode traditionnelle

Méthode auteur-date

chapeau

résumé

thèmes

Descripteurs (PR) Mots-clés

Descripteurs (SEC)

Résumé auteur Résumé

séquences séquences

Synopsis (eds.)

Notes. Notes.


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La chaîne de l’édition traditionnelle (d’après T. Chanier)

RéseauRéseau

Producteurs de Producteurs de bases de bases de donnéesdonnées

ServeursServeurs


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2. Méthodologie de recherche d’informations

Selon la cellule FORMIST (enssib)

Étapes : 1- Identifier ses besoins : typologie2- Connaître et sélectionner les sources pertinentes3- Connaître leur syntaxe d’interrogation4- Réaliser des équations de recherche5- Repérer l’information pertinente dans les

réponses/relancer6- Extraire et utiliser cette information


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2. Méthodologie RI

Propre à nos acceptions (méthodo. plus simplifiée) Processus itératif

Étapes : 1- Identification des besoins informationnels - typologie de l’information cherchée

- formelles / informelles / web social2- Collectes des sources d’information pertinentes

- Connaître/adapter la syntaxe d’interrogation- Réaliser des équations de recherche- obtenir un nombre de résultats dans la « dimension humaine »

3- Repérer l’information pertinente dans les réponses- relancer la recherche si non satisfaction

4- Extraire et utiliser cette information pertinente


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3. Typologie des ressources

Définition Traduction Sujet Auteur Biographie Carte Image Vidéo

Dictionnaire/encyclopédie

Encyclopédie/base de données/Internet

Dictionnaire biographique/bdd/presse

Atlas, google maps, earth, IGN

Moteurs spécialisés: Blinkx.com, Dabble.com, Truveo (searchvideo), Google, BDD


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Quelques ressources :Dictionnaires et encyclopédies

www.granddictionnaire.com Lexilogos

http://www.lexilogos.com/francais_langue_dictionnaires.htm Trésor de la langue française http://atilf.atilf.fr/tlf.htm Leximagne

http://globegate.utm.edu/french/globegate_mirror/lote.html beaucoup de liens erronés

Biographique : http://www.actufiches.ch/ http://www.cosmovisions.com/biographies.htm (centaine)

Encyclopaedia Universalis(dans les ENT) Cartes images vidéo : Google maps; Google earth; IGN Geoportail http://www.geoportail.fr/


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Identifier les sources BDD généralistes BDD spécialisées par discipline Catalogues de bibliothèques Catalogues de ressources spécialisées Signets d’institutions Signets d’institutions capitalisant des ressources:

BNF, INIST, universités, grandes écoles, laboratoires, …


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Exemple 1 : Catalogues de bibliothèque

Collectifs corail.sudoc.abes.fr http://www.ccfr.bnf.fr www.theeuropeanlibrary.org http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk/kvk/kvk_fr.ht

ml

y compris la Library of Congress, la BN http://copac.ac.uk/


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Exemple 2 : Sources disciplinaires de BDD

FRANCIS, PASCAL MLA, FRANTEXT, PIO en littérature Historical abstracts ; Georef, Geobase, Urbadoc (Urbamet

DAD) ERIC en sciences de l’éducation Sociological abstracts, SocINDEX, ASSIA Philosopher’s Index PsycInfo Psycarticles LLBA en linguistique PAIS et IBSA en science politique


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Chemical Abstracts Service (CAS) — Articles scientifiques en chimie — Origine américaine,

Francis — Articles scientifiques en sciences humaines et sociales — Origine française (CNRS, INIST) — résumés en français — indexation bilingue (Français, Anglais).

Google Scholar — Origine société Google, États-Unis. Medline — Science de la vie et médecine — origine administration

américaine (National Library of Madecine) Pascal - Science Technique et Médecine - Origine française (CNRS,

INIST)— indexation bilingue (Français, Anglais). WorldCat — catalogue collectif OPAC ((monographies et

périodiques) — Origine OCLC (États-Unis) — parfois citée comme le plus grande base bibliographique mondiale[1]

Urbamet — base de données bibliographiques - origine association Urbamet, France - la prinicpale base de données française sur l'urbanisme, l'aménagement du territoire, les villes, l'habitat et le logement, l'architecture, les équipements collectifs, les transports, les collectivités locales etc. qui rassemble et diffuse la mémoire de l’aménagement, de l’urbanisme et de l’habitat


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Exemple 3 : Sources disciplinaires en Droit Juridique

France : Legifrance (loi, jurisprudence, doctrine) Jurisclasseurs Juripro Lamyline Reflex Le Doctrinal Lexbase

Europe : serveur europa.eu Euroloi

International : Westlaw


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Exemple 4 : Sources disciplinaires en économie-gestion

Delphes Business Source Premier BSP ABI/Inform Econlit Amadeus Astrée Diane Kompass


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Exemple 5 : Sources par type de support

Revues en ligne : BSP, EUROPRESSE, LEXTENSO, Psycarticles, LION, PAO–PIO, Science Direct, Scopus, Wiley, …

Ouvrages en texte intégral :Frantext, Bibliothèque des Lettres, Corpus de littérature médiévale, BASILE, LION, …

Thèses :Digital Dissertation, Sudoc, STAR, Cyberthèses en cours (fct.u-paris10.fr), etc.


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4. Stratégie de recherche d’information

Comprendre la réalisation : Structure d’une banque de données (architecture) Fonctionnement de cette banque

Méthode de recherche : Statistique des occurrences et cooccurrences Sémantique début dans la veille Par popularité sur les moteurs de l’internet


Méthodologie

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Structure d’une base de données(d’après Cl. Denecker)

Organisation de la Base de données doc. : notices de description du document. organisée en champs

Manipulation d’un Logiciel d’interrogation : interroge des index = liste alpha des termes d’un champ

Interface : Maîtrise de la couche ergonomique pour l’utilisateur Écrans de recherche Résultats


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Exemple : Structure d’une BDD (URFIST Strasbourg)


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Syntaxe d’interrogation (d’après Cl. Denecker

Mode de recherche simple, avancée, expert

Critères ou clés de recherche champs sur lesquels va porter la requête Listes : ouvertes ou fermées

Requête termes : en langage naturel ou en langage documentaire croisement de critères : opérateurs de recherche


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Requête et Stratégie d’après Cl. Denecker

Choix des clés d’interrogation titre, auteur sujet, n°, …

Formulation Mot, expression, troncature Croisement de critères : opérateurs

booléens Opérateurs de proximité Opérateurs numériques


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Analyse des résultats d’après Cl. Denecker

afficher / visualiser des résultats liste de résultats notice, description du document document lui même

explorer l’environnement / évaluer la pertinence Bruit, silence, ajustements de la requête


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Récupérer les données d’après Cl. Denecker

liste des résultats, références bibliographiques ou description du document

historique de la recherche : préalables, exploration des termes, requête

contexte de la recherche veille


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Explorer une ressource d’après Cl. Denecker

Explorer l’interface Lancer une requête de test Utiliser la recherche avancée Voir l’environnement des réponses


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5. bibliographie CERISE

http://www.ext.upmc.fr/urfist/cerise/index.htm REPERE

http://repere.enssib.fr Urfist de RENNES

http://www.uhb.fr/scd/Methodoc_accueil.html INFOSPHERE

http://www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/ AERIS

http://users.11vm-serv.net/aeris/ Notices bibliographiques

http://fr.wikipedia.org/wiki/Notices_bibliographiques


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6. Projet : partie a

Méthodologie de recherche d’information à développer


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Travail à réaliser

Développer votre propre méthodologie qui fait la jonction entre : Méthodologie de recherche d’informations (§ 3.) Stratégie de recherche d’informations (§ 4.)

Tester votre méthodologie sur un catalogue en ligne : Expression d’un besoin informationnel Choix de catalogue(s) pour ce type de besoin Formulation de vos requêtes Dépouillement des résultats Partage des ressources pertinentes retenues
