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Ultimate Rally - Dossier Partenaire

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Ultimate Rally Présentation Partenaire

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INTENSE…CONDENSE…SPORTIF…FESTIF

En s’inspirant du légendaire rallye de Monte Carlo, l’ULTIMATE RALLY apporte un concept original et inédit qui a séduit,d’emblée, de nombreux adeptes et passionnés de la discipline, pour afficher complet plus de 4 mois avant le lancement del’épreuve!

Ainsi, le plateau sera constitué de pilotes et rallymen de renom,dont entre autre le champion belge Frédéric Lejeune, et dedébutants qui, à leurs côtés, viendront découvrir toutes lesfacettes du rallye routier, avant peut-être de s’essayer sur d’autres épreuves ou championnats…

Le principe de l’Ultimate Rally consiste à proposer un départ de l’une des 5 villes de France sélectionnées, à équidistance (environ 550 kms) du lieu de regroupement, Marcillat-en-Combraille où se rejoindront tous les pilotes pour vivre etpartager 2 journées intenses d’épreuves rallyes qui conjugueront spéciales sur route et sur circuits, de jour et denuit... le tout dans cette ambiance conviviale et festive quicaractérise le rallye moto.

180 pilotes au départ, 2 nuits et 2 jours de programme sportifintense, 1 300 kms de parcours sur les petites routes de Franceles plus improbables et les plus typiques, 7 Spéciales sur route(dont 2 de nuit) et 2 Spéciales sur circuit (piste et karting), uneville d’accueil animée, une grande Fête du Rallye pour clôturer cet évènement…… Voilà un programme qui confirme l’ambition de l’Ultimate Rally en offrant à ses participants « un concentré de plaisir etd’adrénaline» !

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L’ULTIMATE RALLYEN BREF

* Type Rallye routier moto* Dates 26 et 27 Juin 2009

* Organisation Xzeos Team* Directeur Patrick Bournisien

* Autorité Fédérale Fédération Française de Motocyclisme

* Engins admis A partir de 120cc, homologués pour la routeA partir de 12 cv pour les scooters

* Catégories de motos Moderne Multicylindre - Monocylindre - ClassiqueScooter - Side-car

* Catégoriesde classement Scratch–Monocylindre–Classique–Scooter–

Side-car* Challenges 125–Débutants–Anciennes–Equipes–

Vétérans–Féminines

* Nombre deconcurrents 180 maximum* Engagementsau 10-02-09 174 engagés dont : 23 Classique–24

Monocylindre–3 Scooter–4 Féminine–8 Side–6 125 cc–le reste en Multicylindre ou indéterminé.Une vingtaine d’équipes constituée

* Cinq Villesde départ Circuit du Mans (72 - Sarthe)

Ornans - Besançon (25 - Doubs)Marsac-sur-l’Isle - Périgueux (24 - Dordogne)Montfavet - Avignon (84 - Vaucluse)Le Puy (43-Haute Loire)

*Ville d’Accueil Marcillat-en Combraille (03–Allier)

* Parcours Environ 550 kms de parcours de concentrationEnviron 760 kms de parcours sportifsoit plus de 1 300 kms de petites routes

* Epreuves 9 Spéciales dont : 7 Spéciales sur routes fermées (2de Nuit)–1 Spéciale sur circuit (La Châtre) et 1Spéciale sur le circuit de karting de Marcillat

* Reconnaissances Autorisées jusqu’au 19 Juin 2009Jusqu’au 25 Juin pour les circuits

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QUAND ? OU ?

Le Vendredi 26 Juin 2009, à 00H précise, le départ de la 1ère édition del’Ultimate Rally sera donné simultanément dans 5 villes de France :

Circuit du Mans (pour le Nord-Ouest) Ornans - Besançon (pour le Nord-Est) Marsac-sur-l’Isle - Périgueux (pour le Sud-Ouest) Montfavet - Avignon (pour le Sud-Est) Le Puy (pour le Centre)

Dans chaque ville, une cinquantaine de pilotes en moyenne s’élancera, de minute en minute, pour suivre son parcours de concentration (en respectantscrupuleusement le tracé du road-book papier qui ne leur sera délivré que leJeudi 25 Juin, lors des vérifications administratives et techniques).Chaque itinéraire d’environ 550 kmsconduira les concurrents, près de 9H plustard, à la ville de regroupement, Marcillat-en-Combraille, dans l’Allier.

A peine le temps de souffler, dès 11H le 26 Juin les pilotes enchaîneront lapremière étape d’un programme sportif particulièrement intense (voir plus loin).Une grande fête du Rallye clôturera cette 1ère édition, le Samedi 27 Juin, àpartir de 21H.

POUR QUI ? AVEC QUOI ?

L’Ultimate Rallye est une épreuve nationale ouverte aux pilotes étrangers de la CEE :- Titulairesd’une licence « inter » 2009, ou Nationale d’une autre fédération, - Titulaires d’une licence « Nationale » délivré par la FFM pour l’année 2009- Titulaires d’une licence à l’épreuve délivrée sur place lors des contrôles administratifs.

Le nombre des concurrents est fixé à 180 pilotes maximum.Ouvert à tous, ce rallye accueille aussi bien les pilotes professionnels que lesdébutants, mais également les vétérans, les féminines, les équipes…Chaque équipe doit être constituée d’un minimum de 3 et d’un maximum de 5 pilotes.

Cette épreuve est ouverte à toutes les motos d’une cylindrée minimale de 120cc (sans maximum) :- Moderne Multicylindre (machines homologuées après le 31/12/85)- Monocylindre (machines homologuées après le 31/12/85).- Classique et Ancienne (machines homologuées entre le 01/01/1955 et le31/12/85)- Scooter de plus de 12 cv.- Side-car

Les motos doivent être homologuées selon les normes françaises etimmatriculées. La puissance à la roue arrière ne doit pas dépasser les 106 cv.

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COMMENT ?

Le parcours sportif de l’Ultimate Rally est constitué de 3 bouclesMarcillat/Marcillat que les concurrents devront effectuer à une moyennecomprise entre 50 et 60 km/h en respectant le Code de la Route (limitation devitesse, arrêts, priorités…), à l’exception des épreuves chronométrées, fermées et sécurisées.Etape 1–Vendredi 26 Juin 09 : 250 Kms environEtape 2–Nuit de Vendredi 26 au Samedi 27 Juin 09 : 160 kms environEtape 3–Samedi 27/ Juin 09 : 350 kms environ

L’Ultimate Rally proposera9 épreuves chronométrées :7 Spéciales sur route (dont 2 de nuit) situées dans un rayon de 15 kms autourde Marcillat-en-Combraille.2 épreuves sur circuit : Une épreuve en ligne sur le circuit de La Châtre, et uneépreuve sur le Circuit de Karting de Marcillat-en-Combraille.

Les photos et vidéos des Spéciales sont en ligne sur www.ultimate-rally.com

CLASSEMENTS ET CHALLENGES

Le classement de l’Ultimate Rally sera établi, à chaque étape, par l’addition destemps réalisés lors des épreuves spéciales chronométrées. Les pénalitéséventuelles seront appliquées dans le classement final scratch.

En complément du classement général scratch, plusieurs classementsdistingueront les différentes catégories : Monocylindre –Classiques –Scooters et Side-cars.

En outre,l’Ultimate Rally proposera différents Challenges:* « 125 cm3 » : ouvert à tous les possesseurs de motos ou scooters d'unecylindrée égale ou inférieure à 125 cc et supérieure à 119 cc..* « Débutants » : ouvert aux « vrais débutants » possesseurs, pour la premièrefois, d’une licence nationale ou d'une licence à l'épreuve. * « Anciennes » : ouvert à tous les concurrents participant avec des motoscorrespondant à la définition "anciennes" du règlement du Championnat deFrance de rallye Routier 2009.* « Equipes »: tenant compte d’un classement « par point » (et non au temps) * « Vétérans » : ouvert aux pilotes âgés de 50 ans minimum à la date du départde l'Ultimate Rally..

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LES PARTICULARITES

Les reconnaissances : Les épreuves spéciales sur route et sur circuits serontpréalablement dévoilées aux participants et leur reconnaissance autoriséejusqu’au 19 juin 2009 (jusqu’au 25 Juin 2009 pour les circuits). Chaque pilotedevra déclarer au préalable, auprès de l’organisation, ses dates dereconnaissances. Chaque commune concernée bénéficiera d’un supportdecommunication permettant d’informer les habitants et riverains de ces possibles reconnaissances. Celles-ci seront soumises au strict respect du Code de laRoute et feront appel au comportement responsable des pilotes à l’égard des autres usagers, sous peine de sanction pouvant aller jusqu’à l’exclusion.

Une épreuve de navigation : Le parcours de concentration et les liaisons entrechaque épreuve chronométrée ne seront pas fléchés, et les systèmes denavigation électronique (GPS et/ou Tripy) sont strictement interdits surl’ensemble de la course, y compris pour les assistances motos. Cette mesure permet d’intégrer pleinement le principe de navigation dans le concept del’épreuveet, en la matière, de mettre tous les concurrents sur le même piedd’égalité.

Sécurité: l’Ultimate Rally déploiera tous les dispositifs nécessaires pourassurer la sécurité des pilotes durant l’épreuve, mais également du publicspectateur et des usagers. En partenariat et avec le soutien de la SécuritéRoutière, des équipes d’encadrement et de contrôle seront présentes sur tout le parcours, en relation directe avec le PC Course. La présence permanente d’une équipe médicale permettra toute intervention rapide.

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PROGRAMME SPORTIF(programme prévisionnel susceptible de modifications)

Jeudi 25 Juin, de 14h à 20hContrôles administratif & technique dans chaque ville de départBriefing pilotes à 21h00

Vendredi 26 juin, à partir de 00hDémarrage des pilotes de chaque ville départ, de minute enminute, pour le parcours de concentration (550 kms environ).

Vendredi 26 juin (1er pilote vers 4h00)Point d'assistance

Vendredi 26 Juin, à partir de 9h00Arrivée des pilotes à Marcillat-en-Combraille (point derassemblement)

Vendredi 26 juin, à partir de 11h00Départ 1er pilote - Etape 1 de Jour : Boucle de 250 KmsEpreuve sur le circuit de La Châtre + 1 spéciale sur route + 1spéciale sur le circuit de kart de Marcillat-en-Combraille

Vendredi 26 juin, à partir de 18h00Arrivée du 1er piloteBriefing pilotes à 20h30

Vendredi 26 juin, à partir de 21h30Départ 1er pilote–Etape 2 de Nuit : Boucle de 160 Kms2 spéciales sur route

Vendredi 26 juin, à partir de 00h30Arrivée du 1er pilote

Samedi 27 juin, à partir de 8h00Départ 1er pilote - Etape 3 de Jour : Boucle de 350 kms4 spéciales sur route

Samedi 27 juin, à partir de 16h00Arrivée du 1er piloteFin de l'épreuve

Samedi 27 juin, soiréeRemise des PrixFête du Rallye

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PROGRAMME FESTIF

Durant ces deux jours de l’Ultimate Rally, la commune de Marcillat-en-Combraille deviendra le point de rassemblement de tous les pilotesaventuriers, et le théâtre d’une véritable «Fête du Rallye » où pourront seretrouver tous les passionnés de motos, dans une ambiance conviviale etaccueillante.

Les visiteurs pourront ainsi découvrir le Parc Assistance où seront regroupésles 180 participants et leurs accompagnants, rencontrer les pilotes, maiségalement participer aux nombreuses animations, jeux, concours… qui rythmeront le week-end :

* Naturellement présente, la Prévention Routière mettra en place desanimations pédagogiques et de prévention à destination des jeunes,avec notamment des « ateliers scooters »

* L’Ultimate Rally organisera également le «Classic Show », une expositionexceptionnelle de motos de compétition de légende. A ce jour, plus de 40motos sont déjà prévues en exposition, dont certains modèles uniques commela 250 cm3 Pernod de Jacques Bolle (actuel Président de la FFM), la 250 cm3

Kawasaki KR de Jean-François Baldé, vice-champion du monde 250 en 1981,et bien d’autres qui raviront les nostalgiques et passionnés!…

* Le public pourra également assister gratuitement au show moto-kart etencourager les pilotes sur le Circuit de Karting de Marcillat lors de l’épreuve du Vendredi soir

* Enfin, une Fête du Rallye conclura cette première édition de l’Ultimate Rally le Samedi 27 Juin, avec une grande soirée qui réunira tous les participants etles équipes d’organisation.

ACCES AUX ANIMATIONS, LIBRE ET GRATUIT POURTOUS !

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COMMUNICATION ET PARTENARIAT

Un plan actif de communication est d’ores et déjà mis en place pour soutenir et promouvoir cette 1ère édition de l’UltimateRally, tant auprès despratiquants et passionnés que du grand public :

- Affiches, affichettes, flys, programme de l’épreuve- Site internet officiel régulièrement mis à jour- Newsletter d’information envoyée à plus de 3000 contacts ciblés- Vidéos des spéciales et des reconnaissances réalisées par Moto Journal

dans le cadre du partenariat et diffusées sur leur site internet

Cette communication est renforcée par un dispositif de relations presse enlien étroit avec tous les supports locaux et régionaux (presse écrite, radios,télés…) et la presse nationale spécialisée (magazines, sites internet…).

De nombreux partenaires ont d’ores et déjà rejoint l’Ultimate Rally,démontrant ainsi la confiance qu’ils accordent au succès et à la pérennité de ce nouvel évènement moto.Un évènement qui, assurément, suscitera la curiosité et l’intérêt des différents publics, pouvant ainsi valoriser au mieux l’ensemble de ses partenaires associés à l’image sportive, inédite, dynamique et conviviale de l’Ultimate Rally.

Autant de bonnes raisons pour rejoindre, vous aussi, cettenouvelle aventure capable d’apporter à votre structure une réponse adaptée à ses besoins de communication et à sonimage (voir ci-après le tableau de présentation et le détail desoffres de partenariat)

ILS NOUS FONT DEJA CONFIANCE…

Xenon System - Decobat - GTR Performance - Motorama -Sportmotorshop.com - NPO - Rallye de Tunisie 2009 –Vitabri- La Prévention Routière - Fédération Française deMotocyclisme (FFM) - GPMotosport / Team VP - AubryAssurances - Passion Motos / Solliès Pont - Marcillat-en-Combraille - Moto Club de Montluçon - Moto Club d’Avignon- Moto Club Les Guidons Vellaves - Challenge 24 Périgueux -Puissance Rouge / Périgueux - Ville du Puy-en-Velay - Villed’Ornans- ASMACO / Le Mans - ACO 24 / Automobile Club del’Ouest

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DES OFFRES SUR-MESURE

Le plan global de communication mis en place par l’Ultimate Rally offre à sespartenaires la garantie d’une large visibilité et la possibilité d’adapter les actions àleurs besoins et leurs attentes, de la simple association d’image à l’organisationd’opérations spécifiques et identifiées.

Soucieuse d’apporter à ses partenaires actuels et futurs les réponses les plussatisfaisantes, l’équipe de l’Ultimate Rally étudie et propose, en étroiteconcertation avec chacun de ses interlocuteurs, un plan de partenariat sur-mesure pouvant porter sur un engagement annuel, biennal ou triennal.

Le tableau ci-dessous présente des offres indicatives au regard des différentssupports prévus par l’organisation de l’Ultimate Rally qui proposera par ailleursune étude budgétaire personnalisée selon les attentes évoquées.

Partenaire Titre PartenairePrincipal

PartenaireOfficiel

FournisseurOfficiel

Associationexclusive

Valorisationdu logotype 150% 100% 70% 40%

Podium Archedépart Master

Plaquesnuméros Master

Stand village illimité 50 m2 25 m2 12 m2Banderolesaffiches

ProgrammeInternet

Textilesorganisation

Messagessonores

Tractingvisibilité 2 hôtesses 1 hôtesse

Opération RP Vidéosspéciales

DVD Master

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CONTACTS

ORGANISATION

Ultimate Rally–Xzeos Team15, rue de l’Etoile –83000 Toulon

Tél. : 04 94 92 51 76GSM : 06 01 85 93 60

Patrick Bournisien - Directeur

Courriel : [email protected] officiel : www.ultimate-rally.com

COMMUNICATION –RELATIONS PRESSE

Agence MC’Com

Christine Manganaro06 09 09 17 [email protected]

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