UN CAMP FRANCO- ALLEMAND - dpsgdf.netdpsgdf.net/public/dokumente/subvention_franco-allemand.pdf · ALLEMAND une rencontre, de l’amitié, des démarches, des subventions mardi 26

UN CAMP FRANCO-ALLEMAND

une rencontre, de l’amitié, des démarches, des subventions

www.dpsgdf.net

1mardi 26 novembre 2013

http://www.dpsgdf.net


UNE RENCONTRE : CHEFS

Au niveau chefs :

Demande des jeunes

Trouver un partenaire

Prendre contact, apprendre à se connaître

Comparer ses pratiques

Se former

Se mettre d’accord : le projet, dates, lieu, modalités

Dossier de subventions

Préparer, vivre, évaluer


UNE RENCONTRE : JEUNES

Au niveau des jeunes / enfants :

Demande des jeunes

Apprendre à connaître l’autre pays

Correspondants, courrier, mails, skype...

Se former : Wifi avec chefs d’équipes Pios ?

Participer au financement

Préparer, vivre, évaluer la rencontre


UNE RENCONTRE : JEUNES

Tout projet présenté devra être conçu pour permettre la rencontre des enfants, des adolescents et des jeunes adultes des deux pays. Le principe de l’échange interculturel devra en constituer l’objet prioritaire. Le projet présenté avec la demande de subvention devra faire apparaître les objectifs de la rencontre et les méthodes pédagogiques employées. La sensibilisation à la langue du partenaire devra également y tenir une place impor- tante. La participation aux rencontres est ouverte à tous : la maîtrise du français ou de l’allemand ne représente pas une condition requise pour participer, notamment aux rencontres de jeunes.

La participation des jeunes à ce processus est indispensable. Ils doivent être impliqués en tant qu’acteurs dans les rencontres et dans les projets d’échange, y compris dans la préparation et l’éva- luation de ceux-ci

Peut participer aux projets d’échanges de l’OFAJ toute personne de 3 à 30 ans qui a son lieu de résidence régulier en France et en Allemagne, quelle que soit sa nationalité, ainsi que toute personne de 3 à 30 ans de nationalité française ou allemande qui a son lieu de résidence hors de France ou d’Allemagne.


RECHERCHE DE PARTENAIRE

www.dpsgdf.net

Permanents pédagogiques

Commission FA

CIT

Diocéses / territoires

Formulaire de recherche de partenaire

???

Fruit de la réflexion de dimanche




DES SUBVENTIONS OFAJLES DIRECTIVES

OFAJ Document de référence

IncontournableDirectivesRichtlinien

État au / Stand : 1.1.2013


DES SUBVENTIONS OFAJ3 MOIS AVANT

A remplir et à envoyer dans le pays où a lieu la rencontre

4 pages dont 1 page avec coordonnées des animateurs

+ projet pédagogique, programme (page 50)

utiliser la version RTF par email : servira pour le décompte après la rencontre...

http://www.ofaj.org/formulaires7mardi 26 novembre 2013

DES SUBVENTIONS OFAJTRANSPORT

• Subvention tranport : taux simple grille directives pages 98 / 105• En cas d’utilisation d’un véhicule, le taux de subventionnement en vigueur : 0,22 €/km auxquels s’ajoutent 0,02 €/km pour chaque co-voyageur. Les frais réels peuvent être intégralement remboursés jusqu’à la somme de 322 € (double taux maximum de la grille). Jusqu’au montant de 429,33 € la subvention reste plafonnée à 322 €. Si les frais de voyage sont supérieurs à 429,33 €,

75 % des frais réels peuvent être subventionnés.

• Les frais de transport aérien peuvent être subventionnés, à condition que la formule de voyage la moins onéreuse ait été retenue. Ils sont limités au double taux de la grille.


DES SUBVENTIONS OFAJ

• Jusqu’à 15 € par jour et par personne, jeunes et adultes !!!Suivant nombre projets et ressources OFAJ !

Attention : les subventions ne sont pas automatiques, tout dépend des fonds disponibles !

• La prise en compte des frais de séjour dépend de la disponibilité par ligne budgétaire de l’OFAJ.

Projets d’échange de groupes :

La subvention maximale pour frais de séjour est fixée à 15 € par jour et par participant.

Pour les projets concernant des jeunes avec moins d’opportunités, le taux peut s’élever à 25 € par participant et par jour.

Dans le budget demander 15 €Mais planifier en réel 8 €La différence, le cas échéant sera la cerise sur le gateau !


DES SUBVENTIONS OFAJEN GÉNÉRAL

• Maxi 50 personnes,

Idéal : moitié/moitié ou maxi 1/3-2/3

Subvention : hébergement , nourriture, frais pédagogiques (pas d’investissement), frais accompagnement linguistique

Garder et scanner toutes les factures des 2 groupes, faire tableau d’utilisation

Subventions seront versées à celui qui accueille, • Si France : 8 à 10 mois après, voire 12 !Délai en amélioration !• Si Allemagne 3/4 mois

Possibilité d’avance de 60%


DES SUBVENTIONS OFAJEN GÉNÉRAL

limite d’âge participants : 30 ans (hors accompagnateurs)

durée minimale de 4 jours, maximale : 21 jours

jour de départ et jour d’arrivée = 1 journée forfaitaire

possibilité de subventionner la préparation : pages 32 /34 et 42 directives

Frais de programme : 250 € par journée de projet peut être accordée, maxi 10 jours

subvention animation linguistique page 74


DES SUBVENTIONS OFAJUN EXEMPLE

Un groupe de 18 français de Grenoble fait un camp de 15 jours à Stuttgart avec 22 allemands de Münich

Transport F F 15 x 57 € = 855 €D 22 x 25 € = 550 €

Subvention programme : 8 jours x 250 € = 2000 €

Hbérgement/nourriture : 40 p x 8 € X 14 jours = 4480 €

Véhicule de Grenoble avec 3 personnes : (0,22 + 0,04) € x 1300 km = 338 € = 322 € (double taux maxi)

Subvention animation linguistique 1h00 / jour8 jours x 150 € = 1200 €


DES SUBVENTIONS OFAJUN EXEMPLE

TOTAL ???

9407 €

Soit : 235 € par personne

Le camp devrait coûter vers les 400 €, restent 165 € à charge....

FRAIS GESTION CENTRALE : 10 € par personne à déduire

Restent 175 € en réel par personne à financer

En Franco-allemand au lieu faire des extra-jobs on a plus de temps pour préparer et se rencontrer !


DES SUBVENTIONS OFAJSUR PLACE

Faire émarger les jeunes et chefs présents

2 listes : français et allemands

scanner avant d’envoyer....

Liste des participants Remarque générale

-

stage et également un justificatif pour la subvention aux frais de transport, si le voyage individuel est nécessaire. Elle est un élément

La liste des participants existe en français (F) et en allemand (D). En raison du traitement des données sur ordinateur, il est indispensable de faire figurer les participants français sur la liste F et les participants allemands sur la liste D. Si seul le groupe français est subventionné (p. ex. voyages dans la ville du partenaire), la liste F est suffisante. Si la subvention est attribuée aux participants des deux pays (rencontres en un

serait plus possible. L

demeurent en Allemagne. Les ressortissants de pays tiers qui ne séjournent en France ou en Allemagne que pour participer à un stage franco-allemand (cf. § 1.3 des Directives) devront figurer sur une liste séparée afin de permettre une exploitation distincte - sur une liste distincte F pour les programmes en France - sur une liste distincte D pour les programmes en Allemagne.

Ne pas tenir compte des jours de voyage.

Cocher également cette colonne si vous êtes au service militaire ou femme au foyer.

de votre formation professionnelle.

«Voyages individuels» Si le voyage individuel est nécessaire (programmes à recrutement ouvert par exemple), la subvention sera calculée sur la base du double du taux de la grille. La subvention pour frais de transport est accordée, à titre forfaitaire, à l

des participants et ainsi compenser des différences résultant du caractère forfaitaire de la grille. dfjw/ofaj 04 08

Organisateur responsable

Cachet

Office franco-allemand pour la Jeunesse -Mouchez, 75013 Paris

Tél.: +33.1.40.78.18.18 Télécopie 00.33.1.40.78.18.60

Deutsch-Französisches Jugendwerk Molkenmarkt 1 . 10179 Berlin Tel.: 030 / 288 757-0 Telefax 030 / 288 757-88


DES SUBVENTIONS OFAJAPRÈS LA RENCONTRE

Décompte d’utilisation

Reprendre à partir de la demande : rubriques identiques

4 pages

équilibrer le budget, mais ne pas le cloturer, laisser en RTF pour modifier



dossier de décompte définitif comprend les pièces suivantes :

un rapport détaillé sur la réalisation du projet qui portera par- ticulièrement sur les résultats obtenus, l’évaluation et la qua- lité du projet,

le programme détaillé du projet,

les listes de participants avec l’original de leurs signatures,

un budget et un plan de financement comprenant l’ensemble des recettes et des dépenses liées au projet,

une liste complète de toutes les recettes et dépenses réalisées (liste de justificatifs) indiquant la date, le bénéficiaire/le mandant, l’objet et le montant de chaque justificatif,

les justificatifs relatifs aux mesures de communication et à la mention du soutien accordé par l’OFAJ,les documents ayant servi à la communication sur le projet et sur l’OFAJ



Liste des justificatifs

Frais de voyage

Frais de séjour

Frais de programme liés au projet

Frais liés au soutien et à l’animation linguistique

Liste des justificatifs

N° SIM :

Demandeur :

Dépenses du demandeurNature de la dépense

Pièce N° Date de la pièce

Bénéficiaire du paiement effectué par le demandeur

Dépenses dans la devise étrangère

Dépenses en euros

Sous-total (3b)Total (3a et 3b)

a) Frais de programme liés aux projets

Nom du chargé de projet à l'OFAJ :

b) Participants venus d'Allemagne (jeunes, accompagnateurs, etc.)

c) Participants venus d'un pays tiers (jeunes, accompagnateurs, etc.)

a) Participants venus de France (jeunes, accompagnateurs, etc.)

Sous-total (1a)

Sous-total (1b)

Sous-total (1c)Total (1a à 1c)

3. Autres dépenses

c) Participants venus d'un pays tiers (jeunes, accompagnateurs, etc.)

b) Participants venus d'Allemagne (jeunes, accompagnateurs, etc.)

a) Participants venus de France (jeunes, accompagnateurs, etc.)

Thème / Titre du projet :

b) Frais liés au soutien et à l'animation linguistique

Total (2a à 2c)

Sous-total (3a)

Tampon du demandeur Lieu et date :

Nom et signature du comptable ou du responsable de l'organisme demandeur:

Dates du projet du : au : Lieu du projet :

Je soussigné atteste l'exactitude des informations données.

1. Frais de voyage (Aller-retour)

2. Frais de séjour


LA RENCONTREDES OUTILS

http://www.ofaj.org/ressources-pedagogiques

http://www.ofaj.org/glossaires

Carnet animation Linguistique OFAJ

Carnet de chant franco-allemand DPSGDF

Glossaire DPSGDF

Camp Vs Sommerlager

L’animation linguistique

Sprach-animation

dans les rencontres franco-allemandes de jeunes

in deutsch-französichen Jugendbegegnungen






Documents

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