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Un réseau d’Administrateurs/Secrétaires Généraux de Centres
Marseille
15 Mars 2011
15 Mars 2011 Marie-France Sire 2
Réseau des Administrateurs/SG
Sommaire Historique et contexte Fondamentaux Démarches Résultats En 2011
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Réseau des Administrateurs/SG
Historique et contexte Constats dès 2000
Difficultés rencontrées par les métiers de l’administration
Reconnaissance en interne comme en externe Complexité accrue de la réglementation Multiplication des interlocuteurs Augmentation des tâches ….
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Réseau des Administrateurs/SG
Historique et contexte En 2001 : accompagnement des Secrétaires
Gestionnaires d’unités (environ 220) En 2002 : accompagnement des
Administrateurs/SG (environ 35) Identification auprès des DU Proposition de la démarche
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Réseau des Administrateurs/SG
Fondamentaux
Volonté politique affirmée du Délégué régional
Accompagnement des Administrateurs dans
leur réflexion atour de leur activité
Contexte spécifique de la Délégation
Liens forts entre les différents responsables
de service
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Réseau des Administrateurs/SG
Volonté du Délégué : renforcer les liens entre les unités et les services administratifs en : Remettant les unités au cœur des préoccupations S’appuyant sur les Administrateurs en tant que « pilote » de
l’activité administrative Favorisant un partage des pratiques Permettant l’adoption d’un langage commun Favorisant une connaissance croisée de chacun des pôles Développant les compétences de chaque acteur afin de
faciliter et simplifier la chaîne administrative
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Réseau des Administrateurs/SG
Accompagnement des Administrateurs dans leur réflexion autour de leur activité : Quelle vision de leur métier ? Quelles missions ? Quelles évolutions ? Quelles attentes ?
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Réseau des Administrateurs/SG
Contexte spécifique de la Délégation : 75 unités
Dont certaines de très grande taille
Présence de pôles administratifs forts, animés
par des Administrateurs
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Réseau des Administrateurs/SG
Quelques dates : 06/02/2002 : 1ère réunion de présentation
Réunions des différents ateliers
Réunions du comité de pilotage
Réunions plénières d’information et/ou de
formation
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Réseau des Administrateurs/SG
Pourquoi un réseau ? Espace
D’échanges De dialogues D’analyses De prise de distance D’information De formation
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Réseau des Administrateurs/SG
Démarches : Mise en place d’un comité de pilotage
Président et 6 Administrateurs
DU
Responsables des services de la DR
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Réseau des Administrateurs/SG
Démarches : Mise en place de trois ateliers :
Le métier
Les relations avec la DR
Les outils de communication
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Réseau des Administrateurs/SG
Résultats des ateliers : Le métier :
Production d’un document exhaustif par le
groupe de travail
Entretiens avec les administrateurs et les DU
Intervention de l’Observatoire des Métiers
Elaboration d’une fiche de poste
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Réseau des Administrateurs/SG
Quel rôle ? Complémentaire de celui du DU
- duo d’en-faire, duo d’enfer A partir du projet scientifique, définition avec le
DU, d’une stratégie et d’une organisation administrative et en garantir la mise en œuvre
Participation aux prises de décision au sein de l’équipe de direction
Force de proposition et aide aux décisions Représentation du DU et de l’unité
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Réseau des Administrateurs/SG
Quelles activités ? Trois grands domaines :
Administratif Ressources humaines Coordination avec les différents partenaires
internes et externes Freins :
Évolutions de la réglementation Périmètre et rôle en constante évolution Reconnaissance en interne…
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Réseau des Administrateurs/SG
Compétences :
Vision globale de l’ensemble des activités
Capacité d’analyse Grande adaptabilité Bonne connaissance des
différents organismes Bonne connaissance de la
réglementation Capacité à manager ….
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Réseau des Administrateurs/SG
Résultats des ateliers : Les relations avec la DR
Pourquoi ? Histoire des différents acteurs Différentes réorganisations des services
administratifs Amplitude des thèmes abordés : 6ème
PCRD, charte missions…
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Réseau des Administrateurs/SG
Résultats des ateliers : Les relations avec la DR, il s’agissait
de: Favoriser le travail en synergie
Dépasser l’analyse des problèmes
Mobiliser l’ensemble des acteurs
Simplifier et faire évoluer les
pratiques/procédures
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Réseau des Administrateurs/SG
Résultats des ateliers : Les relations avec la DR
Réunions d’information CET Accueil des étrangers Réforme du CNRS Présence de bénévoles au sein des unités ….
Réunions de formation Prise en charge des OM par toutes les unités 6ème PCRDT LOLF
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Réseau des Administrateurs/SG
Résultats des ateliers : Les outils de communication
Web
Liste de diffusion, forum
Préparation d’une « valise
d’accueil »
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Réseau des Administrateurs/SG
Au final, des actions concrètes : Tutorat Collaboration avec une instance nationale Elaboration d’une fiche de poste reconnue et
validée Rédaction d’un article Participation d’administrateurs aux chantiers du
projet du CNRS Participation des Administrateurs au cycle de
formation de l’IPGR Elaboration d’un plan de formation
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Réseau des Administrateurs/SG
10 ans après … Le réseau a pris son autonomie :
Elaboration de statuts Reconnaissance nationale
Nouveaux entrants Accueil des administrateurs
Obtention d’un budget fonctionnement
Mais … Parfois des difficultés à mobiliser
l’ensemble du réseau