Une nouvelle approche de lévaluation. Faits divers sur les Pays-Bas Population: 16,645,313 (2008) Superficie totale: 41,526 km carré Produit Intérieur

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  • Une nouvelle approche de lvaluation
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  • Faits divers sur les Pays-Bas Population: 16,645,313 (2008) Superficie totale: 41,526 km carr Produit Intrieur Brut: $768.7 billion ou 486 billion
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  • Une nouvelle approche de lvaluation Systme des archives au Pays-Bas Le budget des Archives National se chiffre presque 20 million par anne. Les Archives National fonctionnent comme dpt lgale pour la gouvernement central. Du faon de ladministration les Archives National font partie du ministre de la Culture. Le directeur et Archiviste national est le principal conseiller du ministre sur les questions d'archives.
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  • Une nouvelle approche de lvaluation Faits sur la Collection La longueur totale de la collection > 110 km. Chaque anne, environ 2,2 km 4,5 km est acquis. Il ne s'agit pas de documents numriques. La majorit de nos archives ont t crs par le gouvernement central. Le document le plus vieux dans la collection remonte 1179. Il sagit dune dicte du pape Alexandre III concernant labbaye Nerlandaise Rijnsburg.
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  • Une nouvelle approche de lvaluation Facts on selection Plus de 250 km de dossiers constitus au cours de la priode'76-'96 doit encore tre traite. Pour supprimer ce chiffre norme, il nous faut faire le macro-slection. En performant le slection et lvaluation on est oblig par la loi de tenir compte de: la valeur des archives comme partie du patrimoine culturel des Pays-Bas; et la valeur de linformation contenu dans des archives pour les intrts vigils et pour linvestigation historique.
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  • Une nouvelle approche de lvaluation La Commission pour lvaluation et le slection a propos une nouvelle approche de lvaluation: Un nouveau objectif Des nouveaux critres Une nouvelle mthode
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  • Une nouvelle approche de lvaluation Le nouveau objectif dvaluation en slection est : De conserver et rassembler des sources qui donnent aux individus, organisations et groupes sociales loccasion de dcouvrir leurs histoires subjectifs ainsi que reconstruire lhistoire de la communaut en gnrale.
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  • Une nouvelle approche de lvaluation Nouveaux critres Pour accomplir cet objectif il nous faut conserver des archives qui gardent linformation qui est : Reprsentatif pour ce quest document par la communaut ; Reprsentatif pour les actions des membres de cette communaut; Gard pour important, spcial ou unique cause de reprsenter des dveloppements, activits, personnes et organisations spcial et uniques dans une certaine poque.
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  • Une nouvelle approche de lvaluation Trois piliers 1. une politique de slection intgral 2. macro-valuation 3. participation des experts externes
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  • Une nouvelle approche de lvaluation 1. Une politique de slection intgral Situation actuelle: records publics Criticismes : tatiste Vision : valuation et slection intgrales Avant-garde : Evaluation synchronise Acquisition synchronise
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  • Une nouvelle approche de lvaluation 2. Macro-valuation Situation actuelle : PIVOT
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  • Une nouvelle approche de lvaluation Secteur dintervention Acteurs publics Actions publics (Handelingen) Produits Education Ministre dEducation Ministre dAgriculture Commits Conseil de lEducation Conseil de ladministration Procdures de travail pour excuter des taches ou des responsabilits Lois, Rgles, Dcisions formels Archives/records Mthode Context Origines historiques, lgales et sociales
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  • Une nouvelle approche de lvaluation Macro-valuation Criticisme: Trop dtaill Beaucoup dentretien Pas macro-valuation Vision: macro-valuation and macro-outils Avant-garde: Evaluation de haut en bas
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  • Une nouvelle approche de lvaluation Macro-valuation Evaluation de haut en bas: communaut: Analyse sociohistorique+ (ASH+): quest-ce que cest reprsentative et unique en communaut? acteurs: reprsentatifs et uniques processus de travail et records reprsentatifs et uniques outils des processus de travail gnrals
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  • Une nouvelle approche de lvaluation Trois petits pas 1. On prend le niveau de la communaut comme point de depart pour une registration en trois pas. 2. On fait lvaluation de chaque pas dans le chemin en dterminant ce qui est reprsentatif ou unique. 3. On fait le macro-valuation.
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  • Une nouvelle approche de lvaluation 3. Impliquer experts externes Situation actuelle: reconstruire la ligne principale de la gestion publique Criticisme: tatiste Vision: saisir la communaut Avant-garde: impliquer des experts externes
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  • Une nouvelle approche de lvaluation En bref On opte pour une nouvelle approche de lvaluation. Une approche qui comporte: une approche intgrale darchives: macro-valuation impliquer des experts de lexterieur de la domaine des archives dans le processus de lvaluation
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  • Une nouvelle approche de lvaluation Questions? Objective: Est-il possible de traduire les concepts de la reprsentativit et le caractre unique des critres oprationnels?
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  • Une nouvelle approche de lvaluation Questions? Lapproche intgrale: Est-il utile une proposition visant proclamer que la valeur culturelle de archives non- gouvernementaux est gal celui des archives gouvernementaux? Puis une approche intgre telle que propose par le Comit d'valuation et de slection seront mis en service?
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  • Une nouvelle approche de lvaluation Questions? Evaluation de haut en bas: Comment est-ce quon peut oprationnaliser lide hotspots? Est-leur une diffrence fondamentale entre l'valuation des archives digitales et des archives papiers? Quel est lutilit de valuation et slection dans un monde digitalis?