Université du MaineService Commun de la Documentation

Rapport d ’activité2007

Sommaire• Moyens d’action : • -Les personnels• -Le budget• Bilan d’activité : • -Les inscriptions• -Les entrées• -La formation des utilisateurs• -Les acquisitions• -Les ressources électroniques• -Activités de la section délocalisée à Laval• -Activité du service de la bibliothèque numérique• -Contribution aux projets de l’UM• Conclusion : les projets principaux pour 2008

Les Moyens d’action

Les personnels

ETP Titulaires ETP Contractuels Personnes physiquesCat.A (dont filière bib.) 6,7 0 7Cat.B (dont filière bib. 7,1 0 8Cat.C (dont filière bib.) 20,2 6,1 41TOTAL 34 6,1 56

L’emploi-étudiant

• 14 étudiants engagés 9 mois pour 6h hebdo• Coût = 53 303€• Gestion : une assistante de bib., une

adjointe adm., un étudiant-référent

Bilan social

• 86% des agents sont des femmes• 69% des agents ont moins de 45 ans• 38% des agents ont au moins une licence• 81% des agents sont au SCD depuis moins

de 10 ans

Un effort constant d’adaptation à l’évolution du métier

• 627 h de formation continue pour 38 personnes du service

• 3 agents en préparation de concours à distance

Recettes /2006 Dépenses /2006Droits debib.

158 038(+4,5%)

151 322Documentation

Livres 197 085(+9%)

181 066

MENESR 581 989 585 935 Périodiques 238 996(+4,5%)

228 416

CNL 3 500 3 500 Do.elec. 123 961(+9%)

112 699

Ressourcespropres

1 758 1 607 Conservation 22 844 20 902

PEB 2 970 8006 Fonctionnement Environnementdocumentaire

66 184 81 586

Coll.locales 10 000 9560 Frais de gestion 86 227 82 337Virementsinter UB

28 653 27 965 Rembours.étu +amortissements

20 253 10 270

reports 15 000 Personnels 53 303 53 407TOTAL 811 908€

(+3%)787 895€ TOTAL 808 854€

(+4,7%)770 683

Le Budget

La part des dépenses documentaires est passée de 66% en 2006 à 69% en 2007

• Reversement des droits des étudiants en reprise d’études inscrits au CUEP

• Préférence donnée au réseau RUOA pour le PEB: baisse régulière de ce poste

• La baisse des recettes des photocopies ne permet plus de couvrir les frais de papier liés aux impressions, en hausse

• Détail des virements inter UB (subventions versées par les composantes pour l’achat de documentation, en particulier

électronique) : IUT Le Mans 16 443€IUT Laval 4 794€IUFM 2 916€

UFR Droit 4 500€TOTAL 28 653€

Le bilan de l’activité

Les Inscriptions

Domaines L M D Ens-cherch.

Lect.auto TOTAL

Lettres SHS 1141 245 77 87 1550Sciences/IUT 1318 216 53 126 1713Droit/IUT 999 356 12 107 1474Laval IUT+Droit

396 60 456

Sous-total 3854 817 142 380 421% 68,6% 14,5% 2,5% 7% 7,5%Tx depénétration

65,5% 52% 59,5%

TOTAL 4813 380 421 5614

Taux moyen de pénétration : 59%

évolution des inscriptions

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

2004 2005 2006 2007

inscrits à l'UM

inscrits au SCD

Les flux2004 2005 2006 2007

319 122 310 152 330 775 314 366Evolution/n-1 -2,8% +6,6% -5%

Fréquentation de la BU (Le Mans)

2004 2005 2006 2007110 524 104 086 92 552 91 331

Evolution/N-1 -5,8% -11% -1,3%

Les prêts

Mars, octobre et novembre totalisent 40% des entrées

2374 lettres de rappel ont été envoyées. Coût resté à la charge du SCD = 476€

Les services aux usagers

• Le PEB est ouvert toute l’année sans interruption (1 BAS + 1 magasinier). Augmentation des demandes (+200) : impact des bases bibliographiques en ligne et vitalité de la recherche

• Amélioration de la disponibilité des ouvrages : service d ’aide à la localisation garantit une réponse en 24h au lecteur (88 demandes traitées, 3 réachats seulement)

• Nouvel espace de consultation des cartes et des atlas géographiques (achat de meubles = 3 492€ et catalogage de 936 cartes)

• Intégration des collections de la bibliothèque de droit (sans achat de rayonnage: récupération et réaménagement partiel de la BU) sans interruption du service

La Formation des utilisateurs

• 2063 étudiants formés (59% des étudiants de L1)• 110 heures de visites ou de formation• des outils spécifiques: Methodoc, Juridic-Mans

Le niveau de saturation du personnel est atteint: vers d ’autres méthodes !

Les Acquisitions

Domaines Ouvrages Périodiquesvolumes titres Titres

étrangersDons Abonnements nvx Su

p.dons

Droit 1355 817 9 236 182 4 21 37Laval Droit 148 108 0 0 25 0 4 0Lettres 4905 3338 672 1360 283 15 34 18Sciences 1145 798 17 130 120 0 0 32Laval IUT 382 371 10 0 64 0 3 0SeCommune

546 546 0 52 27 0 4 13

TOTAL 8481 5978 708 1778 701 19 66 100

DépensesDomaines Ouvrages Périodiques Ressources

électroTOTAL

Droit 31449 54445 14 857 100751Laval Droit 3938 7585 0 11523Lettres 96860 26809 26925 150594Sciences 30232 128505 77748 236485Laval IUT 10847 7525 0 18372Se Commune 7081 1639 14006 22726TOTAL 180407 226508 133536 540451

Budget documentaire de l’Université du Maine : 868 299€Budget documentaire du SCD : 560 043€

Part consacrée à la formation : 41%

Part consacrée à la recherche : 59%

Les Ressources électroniques

Sciences

DroitGénéral

Lettres

Evolution des coûts par dominante

- €

10 000,00 €

20 000,00 €

30 000,00 €

40 000,00 €

50 000,00 €

60 000,00 €

70 000,00 €

80 000,00 €

Général Droi t Lettres Sciences

Coût 2006

Coût 2007

Evolution des abonnements par dominante

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Général Droit Lettres Sciences

20062007

Coût moyen d’un article en texte intégral

2006 2007

Nbarticles Abonnement Coût/article

Nbarticles Abonnement Coût/article

Evolution %

Lextenso 19942 1 431,04 € 0,07 € 26509 1 602,52 € 0,06 € - 0,01 € -15,8%

CAIRN 3211 4 900,73 € 1,53 € OxfordJournals 85 533,84 € 6,28 € 284 533,84 € 1,88 € - 4,40 € -70,1%ACS 19636 8 457,63 € 0,43 € 16849 8 361,74 € 0,50 € 0,07 € 15,2%

AIP 5840 2 600,00 € 0,45 € 7870 2 284,45 € 0,29 € - 0,15 € -34,8%ChemicalAbstracts 2262 29 187,55 € 12,90 € 2859 29 251,15 € 10,23 € - 2,67 € -20,7%IOP 2540 782,78 € 0,31 € 2087 829,89 € 0,40 € 0,09 € 29,0%ScienceDirect 50444 14 535,55 € 0,29 € 44869 14 535,55 € 0,32 € 0,04 € 12,4%Tech. del'Ingénieur 3160 11 237,40 € 3,56 € 3929 12 601,00 € 3,21 € - 0,35 € -9,8%

Total 103909 68765,79 1,51 € 108467 74900,87 1,45 € - 0,06 € -4,2%

Nombre de sessions de recherche.

Pour Doctrinal, les données 2007 ne sont pas disponibles actuellement.

2006 2007 Evolution %Delphes 355 273 -82 -23%

Doctrinal 806 -806 -100%

Juripro 2130 1796 -334 -16%

Navis (1) 359

Generalis 944 731 -213 -23%Année Philologique 79 58 -21 -27%

Francis 3902 3748 -154 -4%

MLA 1144 6289 5145 450%

Oxford References Online (1) 277

Total 9360 13531 4171 45%

Coût moyen d’une session de recherche.

2006 2007 Evolution %Delphes 11,39 € 14,81 € 3,42 € 30,0%

Doctrinal 5,34 € - 5,34 €

Juripro 5,39 € 6,39 € 1,00 € 18,6%

Navis 2,74 €

Generalis 3,32 € 4,29 € 0,97 € 29,1%Année Philologique 3,53 € 4,83 € 1,30 € 36,9%

Francis 1,00 € 0,89 € - 0,12 € -11,5%

MLA 3,08 € 0,74 € - 2,34 € -76,1%

Oxford References Online 2,95 €

Total 3,28 € 2,47 € - 0,80 € -24,5%

Activités de la section délocalisée à Laval(bibliothèque de l ’IUT + UFR Droit niveau L1)

RubriquesMontant

Abonnements périodiques 7525.86

Ouvrages 8045.67

DEPENSES DOCUMENTAIRES 15571,53

Fournitures bureau et cartouches imprimantes 1867.85Papier 273.00

Déplacements 131.10Porte-étiquettes-Antivols 402.12

autres dépenses2674.07

Total 18245.60

389 inscrits soit 48% des étudiants : 262m² seulement pour 809 étudiants!

Activité du service de la bibliothèque numérique

• Equipe : 1 conservateur, 1 IGE, 1 BAS, 1 magasinier

• Activité du service de l’informatique documentaire: • Documaine (intranet du SCD)• Phenix (agenda-bu)• whoRU: développement java permettant de moderniser les procédures

d ’inscription• numérisation d’un fonds de planches mycologiques• développement en Delphi d’un programme de contrôle pour le passage à l’ISBN 13• déploiement de marcsearch et php4 pour l’hébergement de la base de données de

l’Association Française des Etudes américaines• mise en place d’une chaîne de traitement php de centralisation des demandes

d’ISSN (application proposée au centre régional de Nantes pour déploiement inter-établissements)

Contribution aux projets de l’UM

• Déploiement de l’ENT (mise à jour des technologies employées au SCD pour intégrer l’ENT)

• Adaptation d’E-DOC, site d’autoformation des doctorants dans UMTICE

• Participation au sous-programme 1.2 de l’UNR : indexation des ressources pédagogiques

• Programme CPER LLSHS : acquisitions de documentations numériques mutualisées au niveau régional (JSTOR, Blackwell, Cambridge)

• Inventaire des ressources documentaires à l’usage des étudiants de l’Enseignement supérieur de la Sarthe et de la Mayenne

• Action culturelle : 10 expositions, spectacle, accueil d’artistes

Les projets principaux pour 2008

• Extension des horaires d ’ouverture• Ouverture d’un service régional de renseignements bibliographiques

en ligne (projet RUOA)• Migration du SIGB vers un SID avec recherche fédérée• Réaménagement des collections lié à la transformation de la salle

informatique en guichet unique de l’étudiant• Inventaire des archives institutionnelles et définition d ’un projet de

conservation des productions de l’Université• Participation au groupe de travail sur l’élaboration d ’une politique de

valorisation de la recherche (archives ouvertes)• Intégration à l’ENT de tous les services en ligne du SCD