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Urfist de Rennes, 2013 2
URFIST : Unité Régionale de Formation à l’Information
Scientifique et Technique
Trois missions : Formation : thématiques de l’IST, recherche d’information...
Veille : sur les outils, les usages de l’information
Recherche : sur les cultures de l’information
Publics : enseignants, doctorants, bibliothécaires, étudiants de
Master Services :
des stages de formation gratuits des supports en ligne : Formadoct (en partenariat avec les
SCD) des ressources
Un site : http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/ Un réseau de 7 URFIST
Au service de la communauté universitaire et des professionnels de l’information
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Urfist de Rennes, 2013 4
PLAN
1/ Introduction. La veille : pourquoi, comment ?
2/ Les outils d’agrégation et de lecture de flux RSS
3/ Les alertes 4/ Les plateformes de partage de
signets 5/Ressources
Urfist de Rennes, 2013 5
1/ Qu'est-ce que la veille ?
Deux définitions :
« Activité continue en grande partie itérative visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial,… pour en anticiper les évolutions » (AFNOR)
« La veille informationnelle est l’ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins d’effort possible en utilisant des processus de signalement automatisés » (J.P. Lardy)
Urfist de Rennes, 2013 6
1/ Pourquoi veiller ?
5 raisons de faire de la veille en général : Anticiper :
repérer les « signaux faibles » Surveiller son environnement :
détecter menaces, opportunités, tendances... Surveiller sa « e-réputation » :
enjeu pour les organisations, les collectivités… mais aussi pour les individus
Surveiller ses thèmes de recherche : enjeu pour les chercheurs
… pour ne pas s'endormir ! veille et curiosité
La veille comme état d’esprit
Urfist de Rennes, 2013 7
1/ Et pour les doctorants, pourquoi veiller ?
Identifier les sources pertinentes de son domaine
Suivre l’actualité de son sujet de recherche
Etre informé des nouveautés (d’une revue, d’un blog, d’un auteur…)
Déceler les évolutions du domaine, anticiper
Maîtriser les flux informationnels du web en étant pro-actif
Gagner du temps !
Urfist de Rennes, 2013 8
1/ Comment veiller ?
Deux types de veille : Veille radar :
Large spectre Surveillance d’un thème :
Veille sur de nombreuses sources en une requête
Alertes, repérage de tendances…
Veille cible : Surveillance de sources spécifiques
Vi a flux RSS, Twitter…
Urfist de Rennes, 2013 9
1/ Comment veiller ? Définir une stratégie
Bien cerner ses besoins Délimiter le périmètre de la veille :
Types de sources, langues, sous-thématiques…
Soigner le « sourcing » : Choix des sources de veille
Choisir des outils adaptés aux besoins Penser à l’analyse, à l’intégration des
résultats de la veille
Urfist de Rennes, 2013 10
1/ Comment veiller ? Le dispositif de veille
Source : C. Deschamps, in Regards croisés sur la veille
Urfist de Rennes, 2013 11
1/ Comment veiller ? Les deux méthodes
Méthode « PULL » : l’usager va chercher l’information (recherche
précise mais qui demande du temps) → historiques de recherche, signets web, consultation
de sommaires de revues, personnes ressources...
Méthode « PUSH » : l’information vient à l’usager (gain de temps
mais risque de surabondance de l'information) → profils et alertes par e-mail, fils rss...
D’après Ecole Centrale de Lyon
Urfist de Rennes, 2013 12
1/ Comment veiller ? Une profusion d’outils
Trois sortes d’outils pour la veille :
Outils de collecte : Agrégateurs de fils RSS, alertes par mail, réseaux
sociaux, monitoring de sites web, moteurs en temps réel…
Outils de stockage : Plateformes de partage de signets
Outils de diffusion : Twitter, blogs, newsletters, outils de publication
automatique…
Voir la carte heuristique « Outils de veille gratuits »
Urfist de Rennes, 2013 13
2/Faire de la veille : avec les fils RSS
Syndication de contenus :
possibilité de publier automatiquement sur un site web des informations issues d'un autre site web
Un fil RSS = un fichier texte au format XML (eXtended Markup Language)
RSS peut signifier :
Really Simple Syndication
Rich Site Summary
RDF (Resource Description Framework) Site Summary (plus rare)
Urfist de Rennes, 2013 14
2/Faire de la veille : avec les fils RSS
Plusieurs fonctions des fils RSS :
Suivre l’actualité d’un site : réception de toutes les nouveautés
Se tenir informé : ● Sur l'actualité : tous les journaux proposent des fils RSS● Sur un domaine : suivi de blogs et de sites spécialisés
Outil de veille et de surveillance, technique du push
Gain de tempsCf. Schéma Formadoct. L’intérêt des fils RSS
Urfist de Rennes, 2013 15
2/Faire de la veille : avec les fils RSS
Comment reconnaître les fils RSS ? Logos sur les sites, ou bien RSS, ou ATOM En lien, derrière le logo : l'adresse URL du fichier
texte permettant la syndication
Exemple : passer la souris sur un fil RSS et observer la barre d'état du navigateur
Lors de la mise à jour d’un site web, un fichier texte au format XML contenant une description synthétique des nouveautés du site est généré en temps réel
Plusieurs formats de fils RSS : RSS 2.0 et Atom ; compatibles
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2/Faire de la veille : avec les fils RSS
http://www.fabula.org/rss/
Sur la page d’accueil de Fabula
EXEMPLE
Urfist de Rennes, 2013 17
2/Faire de la veille : avec les fils RSS
Omniprésence des fils RSS : Blogs Sites d'actualité : journaux, agrégateurs de
presse Sites de revues spécialisées Sites d'entreprise Résultats de moteurs de recherche Sites web dynamiques Bookmarks sociaux etc.
Urfist de Rennes, 2013 18
2/Faire de la veille : avec les fils RSS Récupération automatique :
des tables des matières des derniers numéros de revues électroniques :
Ex. : fils RSS de la revue Ateliers d’anthropologie
des résultats d'une recherche bibliographique dans une base de données :
ex : fils RSS dans la base ERIC : ERIC sur le portail SCD / site web ERIC
Des derniers billets d’un blog scientifique : Ex. : Le carnet du Sophiapol
Urfist de Rennes, 2013 19
2/Faire de la veille : avec les fils RSS Différents outils pour agréger et lire
les fils RSS :
Agrégateurs en ligne : Google Reader, NewsBlur
Pages personnalisables : Netvibes, IGoogle...
Agrégateurs en local : FeedReader (désormais aussi en ligne), RSSOWL
Agrégateurs intégrés au navigateur : Firefox, Safari, Opera
Urfist de Rennes, 2013 20
2/Faire de la veille : utiliser les fils RSS. Google Reader
Créé en 2005 par Google
Lecteur de flux RSS sur Internet /interface web
Lecture des flux RSS et Atom
Agrégateur web puissant, très efficace pour la gestion de ses flux
Urfist de Rennes, 2013 21Urfist de Rennes, 2013 21
2/Faire de la veille : utiliser les fils RSS. Google Reader
Gérer ses flux d’information avec Google Reader
Accéder à Google Reader depuis Google Compte personnel (adresse mail + mot de passe) Couplage avec Google + (réseau social) [remplace les fonctions de
partage]
Urfist de Rennes, 2013 22
2/Faire de la veille : utiliser les fils RSS. Google Reader
L’interface :
Colonne de gauche : les fonctionnalités
Colonne de droite : Affichage des flux RSS
Recherche dans les flux (tous, éléments lus, liste de suivi, éléments préférés, dossiers, flux)
Barre d’outils : actualiser, affichage de tous/d’un nouvel élément, marquer comme lus…, paramètres de flux, affichage d’extraits, du texte complet ou du titre, navigation dans les éléments, paramètres
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2/Faire de la veille : utiliser les fils RSS. Google Reader
Classement des flux en dossiers
Affichage des flux
Urfist de Rennes, 2013 24
2/Faire de la veille : utiliser les fils RSS. Google Reader
Comment intégrer un flux à Google Reader ? Ajouter à Google Reader
Directement depuis le site choisi : « Add to Google Reader » À partir de Google Reader : s’abonner / adresse du fichier XML
(ou après recherche) Bouton « s’abonner » (accessible via les Paramètres > Extras) à
faire glisser dans la barre de favoris de Firefox
Le flux apparaît dans la colonne de droite + sous Abonnements dans la colonne de gauche
Possibilité de classer dans un dossier (flèche à droite du flux)
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2/Faire de la veille : utiliser les fils RSS. Google Reader
Comment intégrer un flux à Google Reader : choisir la source que l’on veut surveiller et s’abonner aux flux - en général, depuis la ressource (icône RSS) (1)- ou éventuellement depuis Google Reader (2)
(1)
(2)
Urfist de Rennes, 2013 26
2/Faire de la veille : utiliser les fils RSS. Google Reader
Fonctionnalités / colonne de gauche
Accueil Tous les éléments
Tous les articles des flux par ordre chronologique
Liste de suivi Pour mettre de côté un
article à lire plus tard Tendances
Statistiques sur les flux
Parcourir Parcourir : accéder à
des thèmes prédéfinis Rechercher Recommandations
Explorer Recommandations Sources recommandées
Abonnements Liste des abonnements
Urfist de Rennes, 2013 27
2/Faire de la veille : utiliser les fils RSS. Google Reader
Fonctions avancées à l’affichage d’un flux
Activer le suivi : classement dans la liste de suivi (étoile)
Partager : sur Google + ( Bouton +1 et Envoyer à Twitter, ou autre, si coché dans les Paramètres)
E-mail : envoi du lien par e-mail Marquer comme non lu : maintient le titre en gras Ajouter des tags : mots clés personnels
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2/Faire de la veille : utiliser les fils RSS. Google Reader
Gérer ses abonnements (ou flux) Paramètres > Abonnements
Reclasser ses flux : « Ajouter à un dossier » le flux sélectionné
Renommer Résilier l’abonnement
Recherche de flux Filtrage par nom, par dossier ou par URL
Urfist de Rennes, 2013 29
2/Faire de la veille : utiliser les fils RSS. Google Reader
Urfist de Rennes, 2013 30
2/Faire de la veille : utiliser les fils RSS. Google Reader
Autres onglets des paramètres de GR Dossiers et tags
Pour les renommer ou les supprimer Extras
Fonctions complémentaires Importer / Exporter
Importer ses abonnements extérieurs dans GR par le format OPML Exporter les éléments des abonnements Google Reader
Envoyer à Diffuser les éléments des flux sur Twitter, Delicious… Cocher les plateformes / services concernés La fonction « Envoyer à » apparaîtra sous chaque élément
Experiments Fonctions expérimentales : « Smoothly scroll between items » =
fluidification de la lecture
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2/Faire de la veille : utiliser les fils RSS
Que faire pour des sites web sans syndication de contenu ? Outils de surveillance de pages web
UpdateScanner (plug in firefox) Diphur, service en ligne : https://diphur.com
Outils de génération de flux RSS Page2RSS.com, Rsspect, Feed43, Feedity,
Feedyes, et Yahoo Pipes, outil plus complexe, Dapper (repris par Yahoo)
Urfist de Rennes, 2013 32
2/Faire de la veille : les flux RSS Les pages personnalisables
Définition : Pages personnalisables :
Possibilité de gérer et d’organiser soi-même ses flux RSS
Pages web organisées en onglets et boîtes Fournies gratuitement
Exemples : Netvibes iGoogle
Urfist de Rennes, 2013 33
2/Faire de la veille : les flux RSS Les pages personnalisables
Fonctions : Pour la gestion et la recherche d’information Choix personnel des sources : sites web, blogs, fils
RSS … Divers services : calendrier, agenda … Bureau virtuel
Outils de veille, de surveillance
Outils d’information, de publication Développement des portails Netvibes Pages personnalisables Netvibes rendues publiques
Urfist de Rennes Documentation Française MonBiblioCNRS : Portail Netvibes du CNRS
Urfist de Rennes, 2013 34
2/Faire de la veille : les flux RSS Les pages personnalisables
Comment intégrer des flux RSS sur Netvibes avec Firefox ?
Cliquer sur l’icône RSSChoisir Netvibes
Après avoir créé son compte Netvibes :
Urfist de Rennes, 2013 35Urfist de Rennes, 2013 35
2/Faire de la veille : les flux RSS Les pages personnalisables
Ensemble des abonnements RSS
Billets des flux RSS
Créer des onglets pour organiser ses flux RSS
Editer, modifier, partager ses flux
Portail Netvibes de l’URFIST
Urfist de Rennes, 2013 36
3/ Faire de la veille : les alertes
Qu’est-ce qu’une alerte ? Répétition automatique d’une requête à chaque
mise à jour d’une source d'information (base de données, catalogue, revue, moteur de recherche…).
Résultats adressés périodiquement à l’utilisateur par messagerie ou sous forme de flux RSS.
DSI (diffusion sélective de l’information) : alerte mise en place par un service documentaire pour un ou plusieurs usagers.
Urfist de Rennes, 2013 37
3/ Faire de la veille : les alertes
A quoi sert une alerte ? À surveiller :
l'évolution d'un thème les travaux d'un auteur ou d'une institution
sans avoir à réinterroger une source d’information
Les nouveaux articles d’une revue que l’on suit
Urfist de Rennes, 2013 38
3/ Faire de la veille : les alertes
Comment mettre en place une alerte ? Ouvrir un compte, définir un profil Définir la source : revue, site… Définir la requête : mots-clés.. Définir la périodicité des alertes Définir le mode de transmission : mel,
fils RSS
Urfist de Rennes, 2013 39Urfist de Rennes, 2013 39
3/Faire de la veille : les alertes
Quelques exemples de services d’alertes
Tous publics, tous sujets : Google Alertes
Sur les bases de données : voir Services d’alertes dans les bases de données
Services scientifiques : Inist :
Services payants de veille
Urfist de Rennes, 2013 40
3/Faire de la veille : les alertes
Faire sa veille en créant des alertes sur la plateforme ScienceDirect (passer par le portail documentaire Rennes 2)
Plusieurs types d’alertes possibles :
Alertes sur une requête : « Search Alerts » Alertes sur un sujet défini : « Topic Alerts » Alertes sur un nouveau volume, un nouveau
numéro d’une revue ou d’une collection : « Journal and book-series Alerts »
Urfist de Rennes, 2013 41
3/Faire de la veille : les alertes
Un exemple : Alerte ScienceDirect sur une requête
11. 1. Créer d’un compte sur ScienceDirect
2. 2. Exécuter la requête
3. 3. La sauvegarder sous forme d’alerte
4. Paramétrer l’alerte5. Accéder aux alertes
créées par « My alerts »
Urfist de Rennes, 2013 42
3/Faire de la veille : les alertes
Un exemple : créer une alerte sur la base de données Greenfile à partir d’une requête et y accéder
OU
2
Création de l’alerte, définition des paramètres de l’alerte
Résultats récupérables par mail ou flux RSS
1
ou
3
1
1
Urfist de Rennes, 2013 43
4/Mémoriser ses trouvailles : le problème
Questions : Comment retrouver une ressource du web,
vue il y a plusieurs mois ? Comment décrire et indexer ses trouvailles ? Comment annoter une ressource ? Comment stocker les résultats d’une veille? Comment partager une ressource pertinente
? Comment diffuser les résultats de la veille ?
Problème de la mémorisation des navigations
Urfist de Rennes, 2013 44
4/Mémoriser ses trouvailles : quelles solutions ?
Le gestionnaire de signets des navigateurs :
Utile pour les sites personnels, les plus consultés
Intérêt de la barre personnelle Solution très limitée pour mémorisation
des trouvailles Solution impossible pour la veille
Urfist de Rennes, 2013 45
4/Mémoriser ses trouvailles :
quelles solutions ?
Les plateformes de partage de signets :
Outil très puissant pour le stockage illimité des trouvailles
Solution idéale pour la veille : stockage, indexation, partage, diffusion
Nouvelle manière de chercher l’information
Recherche parmi les sources jugées pertinentes par un groupe d’utilisateurs
Identification de leaders de veille, d’experts Outils collaboratifs
Urfist de Rennes, 2013 46
4/ Les plateformes de partage de signets
Quel intérêt pour les doctorants ?
Garder les traces de ses navigations Repérer des sources fiables Préparer ses bibliographies Faire de la veille, individuelle ou
collective Se familiariser avec les outils 2.0 Partager ses trouvailles
Urfist de Rennes, 2013 47
4/ Les plateformes de partage de signets
Principes :
Externalisation de ses bookmarks
Indexation libre par tags
Classement des signets par catégories et par tags
Indication du nombre de signalements d'un même signet
Création de réseaux de partage
« social bookmarking »
Intérêt :
Simplicité : de collecte et de gestion
des signets
Plus-value documentaire :
Tags Catégories Listes
Plus-value sociale : Capitalisation du réseau Réseaux de confiance
Urfist de Rennes, 2013 48Urfist de Rennes, 2013 48
Principales fonctionnalités
Que peut-on faire sur les plateformes de partage de signets : Mémoriser, stocker des signets Indexer, annoter ses signets Organiser et gérer ses signets Importer / Exporter des signets Partager ses signets (signets publics,
syndication de bibliothèques de signets) Collecter des signets à plusieurs au sein d’un
groupe Se créer un réseau autour de sa thématique de
recherche
4/ Plateformes de partage de signets
Urfist de Rennes, 2013 4949
4/ Plateformes de partage de signets : exemple de Diigo
Urfist de Rennes, 2013 505050
Nombreuses fonctionnalités originales de Diigo :
Sauvegarde enrichie des signets, tags… Surlignage et conservation d’extraits de pages web :
fonction Highlight Annotation sur les pages web :
Fonction Comment : annotation sur l’ensemble d’une page Fonction de post-it : Sticky note
Partage de signets, de tags et d’annotations : Affichage des signets et tags communs
Publication des signets sur un blog,les réseaux sociaux
Interfaçage avec Twitter Edition des signets en pages HTML
4/ Plateformes de partage de signets : exemple de Diigo
Urfist de Rennes, 2013 515151
Autres fonctionnalités de Diigo : Organisation de listes :
Ex. : http://www.diigo.com/list/aserres/information-scientifique
Fonctions de réseau social : les groupes Diigo Groups
Exemple : Groupe de veille E-science cyberinfrastructures
Alimentation automatique d’autres plateformes
Fonction Save Elsewhere
4/ Plateformes de partage de signets : exemple de Diigo
Urfist de Rennes, 2013 52
4/ Exemple de Diigo : comment marquer, taguer des ressources
Créer son compte sur Diigo Télécharger la barre d’outil de Diigo :
Dans Tools, Diigo Toolbar
Urfist de Rennes, 2013 53
4/ Exemple de Diigo : comment marquer, taguer des ressources
Urfist de Rennes, 2013 54
Sur la page web à bookmarquer, bouton Bookmark et remplir la fenêtre :
Possibilité de décrire la ressource : titre précis, résumé ou extraits, nom de l’auteur…
Indexer la ressource par des mots-clés libres
Possibilité de rendre privée la consultation
du bookmark
Signalement du signet comme « non-lu »
Chargement de la page sur Diigo
Possibilité de tweeter le signet
Ajouter le signet dans une liste
Partager le signet dans un groupe
4/ Exemple de Diigo : comment marquer, taguer des ressources
Urfist de Rennes, 2013 55Urfist de Rennes, 2013 55
4/ Autres plateformes de partage de signets
Généralistes : Delicious : société
Avos Blogmarks :
entreprise française Blinklist :
MindValley Labs, entreprise de Malaisie
Scientifiques : Connotea : revue
Nature (annoncé : service interrompu le 12 mars 2013)
Bibsonomy : Université de Kassel (Allemagne)
Urfist de Rennes, 2013 56Urfist de Rennes, 2013 56
5/ Ressources pour aller plus loin
Guides Form@doct : Les services d'alertes Les agrégateurs de flux, les
pages personnalisables Optimiser sa veille avec
l'agrégateur Netvibes Les plateformes de partage
URFIST de Rennes : Développer une veille
personnelle avec les fils RSS et la syndication de contenus »
“Gérer ses signets en ligne avec Diigo”
Sur Diigo, liste d’A. Serres : Veille
URFIST de Nice : Automatiser sa veille
InfoSpheres : La veille documentaire
MemoClic : Google Reader : lecteur de flux RSS en ligne
Philippe Lagane : Tous les outils pour organiser une veille sur Internet